UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Vi Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales VINCULACION CON LA'SOCIEDAD Babahoyo, a 10 de mayo el 2023 Ingeniero Geovanny Vega Villacis, McO COORDINADOR GENERAL DE PRACTICAS Y PASANTIAS PRE-PROFESIONALES DE LA FACULTAD En su despacho. - De mi consideracién: Reciba un cordial saludo, quien se suscribe Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez, estudiante del Quinto semestre, Jornada Nocturna de la carrera de Comercio Redisefiada de la facultad de Administracién, Finanzas e Informatica. Tengo bien en informar que he culminado el proceso de Practicas Pre-Profesionales en el periodo noviembre 2022- abril 2023, con una duracién de 240 HORAS para lo cual adjunto el informe de practicas cumpliendo a cabalidad los formatos y lineamientos establecidos y revisados por mi tutor. Es todo cuanto puedo iriformar para los fines correspondientes y seguros de contar con su favorable respuesta, reitero mis sinceros agradecimientos. Atentamente, CINTHYA-ANABELL PENAFIEL RODRIGUEZ C1. 1207983311 Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo racticas.fafigutb.edu.ec iFACULTAD DE ADMINISTRACIGN FINANZAS E INFORMATICA ESCUELA DE ADMINISTEACION INFORME DE PRACTICAS PRE - PROFESIONALES APLICACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS O COMERCIALES PUBLICOS Y PRIVADOS BAJO SUPERVICION DOCENTE. Gestién Documental De Proyectos Del Instituto De Investigacion Y Desarrollo De La Universidad Técnica De Babahoyo CINTHYA ANABELL PENAFIEL RODRIGUEZ VINCULACION CON LASOCIEDAD VS 2023UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica VINCULACION Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales 5 [g LA SOCIEDAD DICE DE CONTENIDOS i. Solicitud Carétula ii, indice iii Carta de Autorias iv. 1. DATOS GENERALES LI. Informacién general de la IES 1.2 Informacién general de la institucién aliada 2. DATOS DEL PRACTICANTE 0 PASANTE, 21. Informacién general 2.2, Datos de nivel o semestre en curso 3. DATOS GENERALES DE LOS TUTORES, 3.1. Datos det tutor docente 3.1.1. Datos nivel de instruccién 3.1.2, Datos de carrera 3.2. Datos del tutor empresarial 3.2.1. Datos nivel de instruccién 3.2.2. Datos funcionales REPORTE DE ASISTENCIA INFORME FINAL PRACTICANTE 0 PASANTE 5.1. Nombre del proyecto de précticas pre profesionales 5.2. Datos de la préctica 5.3. Desarrollo de la investigacién Ohjetivos de la préctica 5. Justificacién de la pasantia 5.6. Actividades realizadas en la pasantia we eee ooeMmIIAIIXIA Qu anaan uy 5.7. Destrezas adguiridas por el pasante 5.8 Relacién del trabajo realizado con los conocimientos adquiridos en la universidad 5.9. Observaciones durante el desempefto de las practicas 5.10. Sugerencias de mejora en el drea que ejercié las practicas 5.11. Bibliografia y citas referenciales empleadas en la practica. oo we 5.12, Evaluaciones de las pasantias ANEXOS 4y. Universitaria km 2,5 via a Montalvo a racticas.faflautb.edu.ec iitUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Vi YNCULACION ° Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales GON LA SOCIEDAI ‘eahoyo ree DECLARACION DE AUTORIA Y RESPONSABILIDAD Quien suscribe Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez, hace constancia que es el autor(a) del presente Informe de Précticas Pre-Profesionales, el cual constituye una elaboracién personal, realizada bajo los formatos establecidos por la Universidad con la direccién y supervisién del Docente Tutor, Ing. Darwin Fabign Toscano Ruiz. En tal sentido, manifestamos la originalidad de la Conceptualizacién del trabajo, las Observaciones, Resultados y la elaboracién de las conclusiones y recomendaciones, dejando establecido que aquellos aportes intelectuales de otros autores se han referenciado debidamente en el texto de dicho trabajo. En la ciudad de Babahoyo, a los 15 dias de mayo del 2023 Cinthya Anabell Pefafiel Rodriguez Ing. Fabién Toscano Ruiz FIRMA DEL ESTUDIANTE, FIRMA DEL TUTOR DOCENTE cLs1207983311 CL: 0600758395 ‘Av. Universitaria km 2,5 via a MontalvoUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO } = Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Vi | IN = Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales 1, DATOS GENERALES 1.1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR Marcos David Oviedo Rodriguez Av. Universitaria Km 2-1/2 Av. Montalvo 05-2570368 La Universidad Técnica de Babahoyo es un centro de Educacién Superior que genera, aplica y difunde la formacién profesional competente y humanistica a través de las funciones sustantivas, socialmente responsable, para elevar la calidad de vida de la sociedad y su entorno ecolégico ambiental. La Universidad Técnica de Babahoyo al 2023, serd una Institucién de Educacién Superior con liderazgo y acreditacién nacional, integrada al desarrollo de la sociedad, impulsando la academia, investigacién y vinculacién; comprometida con la innovacién y el emprendimiento, y la practica de los valores morales, éticos y civicos. ‘Av. Universitaria km 2,5 via a Montalvo practicas.fafi@utb.edu.ec LACION CON L\'SOCIEDADUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Departamento de Practicas y Pasantfas Pre-Profesionales CON LASOCIEDAD Facultad de Administraci6n, Finanzas e Informatica V5 [St LACION 1.2. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION ALIADA Nombre de la Empresa / institucién Instituto De Investigacién Y Desarrollo ‘Actividad institucional El departamento de investigacién y desarrollo es el organismo encargado de dirigir la planificacién ejecucién y evaluacién de las actividades. Representante Legal Dr. EFRAIN VELASTEGUI LOPEZ PhD Direccion Av. Universitaria Km 2-1/2 Av. Montalvo Teléfono Celular 05-2570368 Correo institucional contacto@utb.edu.ec Departamento enlace Encargado de dirigir la planificacién ejecucién y evaluacién de la investigacién MisiGn de la Institucion El Instituto de Investigacién y Desarrollo de la Universidad Técnica de Babahoyo, es ‘un centro de investigacién cientifica que contribuye a la formacién de talento humano de la comunidad a través de la generacién de proyectos de Investigacién de acuerdo a los requerimientos que tiene el desarrollo institucional, local, provincial, regional y nacional. VisiGn dela Institucién El Instituto de Investigacion y Desarrollo de la Universidad Técnica de Babahoyo, seré un importante referente de la investigacién cientifica, siguiendo las Iineas propuestas en los planes de desarrollo de la UTB enfocadas en el ambito local, provincial, regional y nacional, para contribuir al liderazgo institucional en ciencia y tecnologia. ‘Av. Universitaria km 2,5 via a Montalvo practicas fafi@utb.edu.ecUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO 'g Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica VINCULACION Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales pa ees iano > acia Nacional de Transito Universidad Técnica de Babahoyo (UTB) AY. Unive, Gry, e Pe Sazon De Polo Qeom — ‘v. Universitaria km 2,5 via a Montalvo practicas.fafigutb.edu.ec 7, UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Prdcticas y Pasantias Pre-Profesionales | INCULACION SOCI ‘ove rR 2, DATOS DEL PRACTICANTE O PASANTE 2.1, INFORMACION GENERAL 1207983311 Ecuatoriana fiafiel Rodriguez iy Pass y Calle G Cala. Sol brisa 2 penafielrodriguez @fafi.utb.edu.ec 0991833496 2.2. DATOS DE NIVEL DE ESTUDIO DURANTE LAS PRACTICAS. ‘Administracion Comercio Redisefiada Quinto locturna ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo racticas.fafi@utb.edu.ec 8UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO r iF Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Pana oe my ©” Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales [Ssiirninafzsetsinns 3. DATOS GENERALES DE LOS TUTORES 3.1. DATOS DEL TUTOR DOCENTE ‘Documento o Cédula de Identidad Nacionalidad (0600758395 Ecuatoriana | Nombres ‘Apellidos Darwin Fabian Toscano Ruiz Direccion | Teletone Panoramac07 142806140 ‘Cones Electronica Celular Ftoscani@uth edu ec (0982467006 3.1.1. DATOS NIVEL DE INSTRUCCION, Grado Académico Tnstitucién de Educacién Superior Periodo Doetor en Ciencias UNIVERSIDAD MAYOR SAN MARCOS DE LIMA _| 2013-2017 Administrativas | 3.1.2. DATOS DE CARRERA Unidad Académica /Carrera en que labora Tiempo de Dedicacion ‘COMERCIO ‘COMPLETO 3.2. DATOS DEL TUTOR EMPRESARIAL Documento o Cédula de Identidad Nacionalidad 18002847838 | Ecuatoriano Nomibres Apellidos Luis Effain Velastegui Lopez Direccign Teléfono La ciudad de Ambato (0425678902 Corres Electrénico Celular evelasteguil@utb.edu.ec 0998235485 32.1. DATOS NIVEL DE INSTRUCCION | Grado Académico Institucién de Educacién Superior Periodo ] Doctor en Ciencias Universidad de Matanzas 2020 Pedagégicas 32.2. DATOS FUNCIONALES Unidad en que Labora Tiempo de Dedicacion ] Instituto de Investigacion Y Desarrollo ‘Completo Cargo Nimero de Contacto Director [0998235485 Av. Universitaria km 2,5 via a Montalvo racticas.fafigutb.edu.ec 9UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA Departamento de Prdcticas y Pasantias Pre-Profesionales 4, REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES, INCULACION Insttucion: Instituto de investigacion dela Universidad Técnica de Babshoyo Estudiante: Cintiya Anabel Peioiel Rodriguez Nive Quinto Semestre Direccién: “Av,Universidad kin 2-1/2 Av Montavo Carrera: ‘Comercio Redisefiada Teléfono: Domictio/Direccion: Sol brisa 2 by pass y calle G Contacto: 9.686408 Coordinador de Pasantis: JING July Gaibor Gabor Fecha Inia: “06 de Marzo del 2023 Fecha Final: 13 de junio del 2023 Total H/Pasant___ 240 1.Intormacion General 14. Presentacién Persona: onrecta: [a] escuidada: [1 exagerada el 1.2. Aceptaion del Medi Labora Fovorabe x! indtvente: CI esfavorable: o 11.3.- Predisposicién hacia el Trabajo: Eficiente: ‘Normal: a Negligente: oO 1.4. Fomento de las Relaciones Humanas: Comunicativa: cots =O Retraida: o 1.5. Capacitacién Profesional: Excelente; a Buena: oO Regular: o OBSERVACIONES: NINGUNA TAREAS REALIZADAS CON: AVECES NO Puntualidad Oo a ‘Cumplimiento Qa Qa Responsablidad o o SUGERENCIAS: NINGUNA L WN ‘ic EFRAIN VELASTEGUT LOPEZ ‘ooRDINADOI TUTOR EMPRESARIAL ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo ae ractcas fafi@uthDEPARTAMENTO: Departamento De Investigacion INSTITUCION: Universidad Técnica De Babahoyo DIRECCION: Av. Universidad km 2-1/2 Av Montavo TELEFONO: (05-2570368. UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA Departamento de Précticas y Pasantias Pre-Profesionales REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES V5 VINCULACION CON LA'SOC ESTUDIANTE: Cinthya Anabell Peiiaiel Rodriguez ESCUELA: _Administracion Finanzas e Informatica CARRERA: NIVEL: t: Sol brisa 2 by pass y calle G Comercio Redisetiada Quinto Semestre LJEFE: ING: Marcos David Oviedo Rodrigue: DIRECGION TELEFONO: 968764796 MANANA TARDE cia | recua |entRapa| sauna |eNntRapa! sauipa | Sr. ACTIVIDADES ‘OBSERVACIONES eS HORAS AUTORIZADAS founes | ovosia025| 15:00pm [17:00pm ‘feoordinador de cronograma de actividades [Ninguna IMIERCOLE 08/03/2023 13:00pm [17:00pm afRevisién de antculos Ninguna ueves | 09/03/2023 13:00pm _ [17:00pm 4[ Veriticar de artioulos pubicados Ninguna : fvierNEs | 10/03/2023 13:00pm _ [17:00pm 4fRevisar informacion Ninguna [LUNES 13/03/2023] 13:00pm __|17:00pm_ 4|Control de informacion web [Ninguna p IMARTES | 14/03/2023 13:00pm [17:00pm 4] eegistro de base se datos Ningune VV IMIERCOLES _ 15/03/2023 13:00pm [17:00pm '4[ Vericar de link publicados INingune | lueves | 16/as/2023 13:00pm _ [17:00pm 4] Controt de informacion de excel INingune isi [viernes [17/03/2023] 13:00pm [17:00pm 4lRevision de proyectos [Ninguna TOTAL HORAS|___40 SITA Nro. 1 FECHA: | 10 De Marzo det 2028 = nora: | __ 15.45 |G. FABIAN TOSCANO RUSE ‘Av. Universitaria Kn 2,5 via a Montalvo practicas.fafi@utb.edu.ecUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Vein FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA CON LASOCIEDAD, Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES INSTITUCION: Universidad Técnica De Babahoyo ESTUDIANTE: Cinthya Anabell Peftafiel Rodriguez ‘CARRERA: Comercio Redisefiada DEPARTAMENTO: Departamento De Investigacion NIVEL: Quinto Semestre JEFE: ING: Marcos David Oviedo Rodriguez DIRECCION: Sol brisa 2 by pass y calle TELEFONO: 968764796 MARANA TARDE DIA FecHa eNTRADA] saLioa | ENTRADA] SALIDA | O° ACTIVIDADES BSERVACIONES Ageorbanas LUNES 20/08/2025] 13:00pm [17:00pm 4lRevisar proyecto [Ninguna lA lMarres 2170372023 13:00pm __ [17:00pm [Registrar archivos INinguna ] lmeRcoLes 721032023 13:00pm _ [17:00pm 4[Verifcar documentos Ninguna lrueves 23/08/2023 13:00pm [17:00pm 4] scaned de documentos Ninguna \ lveRNES 24/08/2023 13:00pm _ [17:00pm “4JOrdenar archivos Ninguna ‘ LUNES 27103/2023| 13:00pm _]17:00pm_ 4[Registrar documentos INinguna | i } lwarres 28/08/2023 13:00pm ___|17.00pm 4 Modificar proyectos Ninguna ] —s ae bees a] Escaned de Anexos Ningona q J boner [eee st ihtten [alsin cores Ne 7 [MeRwes 3110312029 13:00pm _ [17:00pm 4] Veeriticacion de informacion INinguna TOTAL HORAS| 40] VISITA Neo. 2] 7 FECHA: | 24 De Marzo del 2023 Hora: [15:00 pm 1m. ABA ToscANO RUENAS tngauty dior Afbon ssc j cooroinaDone RacTCAs P= Fy PROFESIONALESDE CARRERA \“ y ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas fafi@utb.edu.ecUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Ve le TAN FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA CONLASOCIEDAD. Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES INSTITUGION: Universidad Técnica De Babahoyo. ESTUDIANTE: Cinthya Anabell Petafiel Rodriguez DIRECCION: Ay. Universidad km 2-1/2 Av Montavo ESCUELA: Administracion Finanzas e Informatica TELEFONO: 05-2570368 CARRERA: Comercio Redisefiada DEPARTAMENTO: Departamento De Investigacion NIVEL: Quinto Semesire JEFE: ING: Marcos David Oviedo Rodriguez DIRECCION: Sol brisa 2 by pass y calle G TELEFONO: 968764796 MARANA TARDE DA FECHA | ENTRADA] saLipA | ENTRADA sativa |, Nr°- ACTIVIDADES: OBSERVACIONES Pane HORAS AUTORIZADAS, Lunes 3/04/2023} 13:00pm _ [17:00pm 4|Ordenar archivos Ninguna A] \ hares 04/04/2023] 13:00pm _ [17:00pm 4|Control de documentos Ninguna lmercoues | 05/04/2023] 13:00pm __[17:00pm ‘A}Registro de datos [Ninguna [Jueves 6/04/2023} 13:00pm _ [17:00pm 4Escaneé de documentos Ninguna [VieRNES 7/04/2023] 13:00pm [17:00pm 4|Modificar proyectos Ninguna [LUNES 101042028 13:00pm _ [17:00pm 44|Subir informacion Ninguna IMaRTES “11/04/2023 13:00pm __[17:00pm 4]Ordenar archivos Ninguna Imercoves | 12/04/2023] 13:00pm _ [17:00pm 4|Escaned de documentos [Ninguna |sueves: 1304/2023] 13:00pm _ [17:00pm 4 Verificar_de proyectos Nin [MERNES 1410472023 13:00pm __[17:00pm 4 Registro de informacion [Ninguna TOTAL HORAS| 40 VISITA Nro. 3 FECHA: | 06 De Abril Del 2023 ) HORA: 15:45 pm 1G. FABIAN TOSCANO RUE ‘NG. JULY GABOR GNBOR MSC COORDINADORDE PRACTICA PaE-PROFESIONALES DE ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo elas practicas.fafi@utb.edu.ec ‘TuTOROOCENTEUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA V5 [es 1 ysocitpyn Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales — REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES INSTITUCION: Universidad Técnica De Babahoyo ESTUDIANTE: Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez DIRECCION: Av. Universidad kim 2-1/2 Av Montavo ESCUELA: Administracion Finanzas e Informitica TELEFONO: (5-2570368 CARRERA: Comercio Redisefiada DEPARTAMENTO: Departamento De Investigacion NIVEL: Quinto Semestre ‘JEFE: Dr Efiain Velastigui Lopez DIRECCION: Sol brisa 2 by pass y calle G TELEFONO: 991833496 MANIANA TARDE ro, FIRMAS DIA FECHA [ENTRADA] SALIDA | ENTRADA] SALIDA | 07% ACTIVIDADES OBSERVACIONES] au roRizaDAS Lunes Af) wanes o2i0s/2023 13:00pm [17:00pm 4) Escaneo de archives enviados 2021 Ninguna lmercoues | _asos/2023 3:00pm _ [17:00pm 4] Escaneo de archivos recibidos 2024 Ninguna [Jueves o47asr2023 18:00pm _|17:00pm 4) Registro de solicitudes on la base de datos Ninguna |VIERNES 05/05/2023} 13:00pm _|17:00pm_ 4]Registro de oficios en la base de datos Ninguna eel Lunes 08/08/2023] 13:00pm [17:00pm “4 Escaneo de archivos enviados Ninguna lMaRTES ‘05/2023 13:00pm _|17:00pm “4[ Registro de archivos Ninguna lwercoues | _1o10sr2029 ''3:00pm [17:00pm 4] Revisar documentos Ninguna # jueves *105/2029| 13:00pm [17:00pm 4] subic informacion Ninguna [eRNes 1205/2023] ':000m__|17:00am 4] Escaneo de archivos enviados del mes septiembre _[Ninguna TOTAL HORAS|___36| VISITA Nr, 4 FECHA: | 02 De Mayo Del 2023| THe FAB TOSCANO RUNGE HORA: |14:45:00 p.m. TUFORDOCENTE [DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES DE ‘CARRERA ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas. fafi@utb.edu.ec& INSTITUCION: Universidad Técnica De Babahoyo DEPARTAMENTO: Departamento De Investigacion DIRECCION: Av. Universidad km 2-1/2 Av Montavo ‘TELEFONO: UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales 70368 REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES 4 frivcttctoy: ONL USOCTEDAD ESTUDIANTE: Cinthya Anabell Peftafiel Rodriguez, ESCUELA: CARRERA: NIVEL: ‘Admi Comercio Rediseita Quinto Semestre istracion Finanzas e Informatica JEFE: Dr. Efiain Velastigui Lopez DIRECCION: Sol brisa 2 by pass y calle G TELEFONO: 991833496 MANANA TARDE [DIA FECHA [ENTRADA] SALIDA|ENTRADA] SALIDA | HORAS ACTIVIDADES OBSERVACIONES | AUTORIZADAS Lunes [15/05/2029 13:00pm _[17:00pm 4|Revisar proyecto MARTES _ | 16/05/2023 [13:00pm [17:00pm 4] Registrar archivos INinguna IMIERCOLEG 17/05/2023 [13:00pm [17:00pm 4|Verifiear documentos INinguna Registro de solicitudes en a base de sueves | 18/08/2029] }13:00pm_|17:00pm Alaatos Ninguna IVIERNES _|19/05/2023| 13:00pm _|17:00pm 4|Reaistro de oficios en la base de datos |Ninguna Lunes [22/05/2023 [3:00pm [17:00pm Al Registro de base se datos INinguna v7 IMARTES [23/05/2023] /'3:00pm_[17:00pm 4] Veficar de link publicados Ninguna MIERCOLEY 24/05/2023 /3:00pm_[17:00pm 4| Control de informacion de excel Ninguna TY uuEvES [25/05/2023 13:00pm _ [17:00pm 4] Subir informacion Ninguna 4 [VIERNES | 26/05/2023} Feriado Ninguna TOTALHORAS| 36] fe) Aide VISITA Nro, FECHA: TOSCANO RUTLMSC Nona “TUTOR DOCENTE Ay. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas fafi@utb.edu.ecUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales V5 REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES iniversidad Técnica De Babahoyo ESTUDIANTE: Cinthya Anabell Peftafiel Rodriguez. INCL ICY CONTASOCTEDAD, v Universidad km 2-1/2 Av Montavo ESCUELA: Administracion Finanzas e Informatica TELEFONO: 05.2570368 CARRERA: Comercio Redisefada DEPARTAMENTO: Departamento De Investigacion NIVEL: ‘Quinto Semestre JEFE: Dr Efrain Velastigi Lopez DIRECCION: Sol brisa 2 by pass y calle G TELEFONO: 991835496 DIA FECHA |ENTRADA|SALIDAJENTRADA SALIDA] Niro. ACTIVIDADES OBSERVACIONES FIRMAS HORAS | AUTORIZADAS CONES 29/05/2023} 13:00pm_[17-00pm| 4] MARTES | 30/05/2023] [13:00pm_[17-00pm| ‘a|Escaneo de archivos enviados 2021 INinguna IMIERCOLES | 31/05/2023] [13:00pm_[17-00pm| “a]Escanao de archivos recibidos 2021 Ninguna ueves | ovnarocs| 13:00pm _|47:00pm| _|Registro de solicitudes en la base de datos. |winguna [VIERNES _| o2/08/2023| '43:00pm_|17:00pm| 4]Registro de oficios en la base de datos INinguna LUNES 05/06/2023] [13:00pm_[17:00pr| «| Veticar de Tink publicados Ninguna ; MARTES | 06/06/2023] [13:00pm _[17:00pm 4 Control de informacion de excel Ninguna I iy MIERCOLES | 07/06/2023| 13:00pm _[17:00pm| 4] Subir informacion INingune /y / [Escaneo de archivos enviados del mes JJUEVES —_| 08/06/2023] }13:00pm_|17:00pm| 4lseptiembre Ninguna tT [Escaneo de archivos enviados del mes [VIERNES }13:00pm_|17:00pm| 4|sptiembre ——— Ay Ninguna TOTALHORAS| 40,7 rate 1Wo. FAB TUSCAN HAEAASE TUTOR DOCENTE Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas.fafi@utb.edu.ecUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA. : Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales VG EEE —_ REPORTE DE ASISTENCIA DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES — Cinthya Anabell Peflafiel Rodriguez Comercio Redisefiada_ NIVEL: Quinto Semestre INSTITUCION: Universidad Técnica De Babahoyo DIRECCION: ‘TELEFONO: 05-2570368 DEPARTAMENTO: Departamento De Investi JEFE: Dr. Efrain Velastigui Lopez DIREGCION: Sol brisa 2 by pass y calle G ‘TELEFONO: 991833496 MANANA TARDE pA | FECHA JeNTRADA|SALIDA|ENTRADA SALIDA], NO ACTIVIDADES OBSERVACIONES| | FIRMAS |HORAS| AUTORIZADAS| Lunes [12/06/2023] 13:00pm |17:00pm| __4] Escaned de documentos. Ninguna H MaRTES | 19/06/2023] [13:00pm |17:00pm| 4] Verificar_de proyectos NNinguna y Registro de solicitudes en la mieRcoues| 14/06/2029] 13:00pm _|17:00pm|__4base de datos Ninguna TOTAL HORAS| VISITA Nro. FECHA: HORA: TUTOR DOCENTE Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas.fafi@utb.edu.ecUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales 5. INFORME FINAL DEL PRACTICANTE O PASANTE 5-1. TITULO DEL INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES Gestién Documental de Proyectos del Instituto de Investigacién y Desarrollo en la Universidad Técnica de Babahoyo 5.2. DATOS DE LA PRACTICA VINCULACION CON LASOCIEDAD Fecha de inido Fecha de Culminacién (06/03/2023 13/05/2023 Total Semanas Total Horas 13 240 5.3. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION [Areas TEMATICAS DESCRIPCION Areas de ntervencién _ [Administracién Comercial tineas de Précticas Pre- Gestion financiera, administativa, tributaria, auditoria ycontrol Profestonales [Empresas e institucién publica y privada Ejes teméticos ]Gentifca los procesos Administrative que debe mantener todo orgenizacion | 5.4. OBJETIVOS DE LA PRACTICA 5.4.1 OBJETIVO GENERAL Fortalecer los conocimientos y destrezas en el desarrollo de las pricticas para asi aplicarlas en el ‘ambito profesional. 5.4.2 OBIETIVOS ESPECIFICOS Aprender y realizar actividades relacionadas con el perfil de la carrera de Comercio. < Mantener el desempetio optimo en el area de la investigacién, Demostrar las actividades de los trabajos realizados con respecto a los procesos asignados por el instituto de investigacién y desarrollo 4v. Universitaria km 2,5 via @ Montalvo racticas.fafieutb.edu.ec 18UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Prdcticas y Pasantias Pre-Profesionales VINCULACION CON LA SOCIEDAD “ears onntta & Teenie 5.5. JUSTIFICACION DE LA PASANTIA, EI proceso de prdcticas pre-profesionales se realizd en el Instituto de Investigacion y Desarrollo,en la Universidad Técnica De Babahoyo, accién que forma parte de los requisitos necesarios para la culminacién de la carrera Universitaria de Comercio, es por ello que se presenta | un informe detallado de las actividades ejecutadas en las horas de trabajo transcurridas, debido a la importancia de dar a conocer el cumplimiento de lo estipulado en el reglamento de la institucién académica. 5.6. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PASANTIA N ACTIVIDADES ‘Ordenar Archivos. 1 ‘Organizaci6n de documentos, Revisar informacion. a] ols ‘Control de informacion web. ‘Maquetacién de libros de la UTB, | «| s| @ Escaneo de documentos. Registro de oficios en Ta base de datos. Manejo de plataformas. Escaneos de archivos enviados. | 5.7. DESTREZAS ADQUIRIDAS POR EL PASANTE Ne DESTREZAS ‘Buena Comunicacién en el ambito laboral Ser meticulosa en el trabajo. ‘Trabajo en equipo para poder trabajar. z 2 3. | Excelente desenvolvimiento en tareas a realizar. 4 5 (Capaz de analizar informacion, Av. Universitaria km 2,5 via a Montalvo practicas.fafioutb.edu.ec 19UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales 5.8. RELACION DEL TRABAJO REALIZADO CON LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LAUNIVERSIDAD. Empresa ure Planificacion de actividades Planeacién estratégica Ejecucion de informacion computarizada Informatica Aplicada ‘Organizar y controlar varios documentos ‘Administracion 5.9. DETALLE TEORICO DE LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS EN LAS PRACTICAS VINCULACION CON LASOCIEDAD ‘Ordenar Archivos Ordenar archivos en una empresa implica organizar y clasificar la documentacién de manera sistemética para facilitar su almacenamiento, basqueda y recuperacién. El objetivo es establecer un sistema eficiente de gestién de documentos que permita mantener un registro ordenado y accesible de la informacién empresarial Aqui hay algunos aspectos clave del proceso de ordenar archivos en una empresa: Identificar categorias: Lo primero es determinar las categorias o clasificaciones adecuadas para los archivos. Esto puede incluir categorias generales como finanzas, recursos humanos, ventas, marketing, proyectos, entre otros. Cada empresa puede tener sus propias necesidades especificas en funcién de su estructura y actividades. | Establecer un sistema de archivo: Una vez que se han identificado las categorias, se debe establecer un sistema coherente de archivo. Esto puede implicar la creacién de carpetas fisicas en archivadores 0 el uso de sistemas de gestién electrénica de documentos (GED) para almacenar archivos digitales. Es importante definir una estructura logica y consistente que se adapte a las, necesidades de la empresa, Nombrar y etiquetar archivos: Cada archivo debe recibir un nombre y una etiqueta clara que indique su contenido y categoria, Esto facilitaré la biisqueda y recuperacién posterior. Es recomendable utilizar convenciones de nomenclatura claras y consistentes para evitar confusiones, Establecer politicas de archivo: Es necesario definir politicas y procedimientos para el manejo de los archivos. Esto puede incluir reglas sobre quién tiene acceso a los archivos, cémo se deben archivar los documentos, cuanto tiempo se deben conservar y cuando se pueden eliminar de ‘manera segura. Las politicas de archivo también pueden abarcar aspectos relacionados con la seguridad y confidencialidad de la informacién. Capacitacién y comunicacién: Es importante capacitar a los empleados sobre el sistema de archivo | establecido y comunicar las politicas y procedimientos de manejo de documentos. Todos los miembros del equipo deben comprender la importancia de mantener los archivos organizados y seguir las pautas establecidas. Mantenimiento regular: El sistema de archivo debe ser revisado y actualizado periédicamente. Esto implica eliminar archivos obsoletos o innecesarios, asegurarse de que los nuevos archivos se archiven correctamente y realizar copias de seguridad de los archivos importantes para evitar pérdidas de informacién. (Chiavenato, 2019) Revisar informacién. Revisar informacién en una empresa implica analizar y evaluar la exactitud, integridad y relevancia de los datos y documentos utilizados en las operaciones empresariales. Esta actividad es fundamental para asegurar la calidad de la informaci6n y tomar decisiones informadas. Aqui hay algunos aspectos clave de revisar informacién en una empresa: Verificacién de datos: La revisién de informacién implica verificar la precisién de los datos. Esto implica comparar la informacién con fuentes fiables, como registros intemos, documentos legales, ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas.fafioutb.edu.ec 20UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales VINCULACION CON LA SOCIEDAD Tnformes financieros, bases de datos, entre otros. Se deben detectar posibles errores, inconsistencias 0 discrepancias y corregirlos adecuadamente. ‘Comprobacién de integridad: Ademés de Ta precisién, es importante asegurarse de que la informacién sca completa, Esto implica revisar si todos los datos necesarios estén disponibles y si no hay informacién faltante o fragmentada, Se deben identificar las brechas y asegurarse de que se recopile toda la informacion requerida para una toma de decisiones precisa. Evaluacion de relevancia: La revision de informacién también implica evaluar la relevancia de los datos para los propésitos empresariales. Se debe determinar sila informacion es pertinente, actual ¥ aplicable a la situacién o problema en cuestién. Esto implica descartar datos obsoletos o irvelevantes y enfocarse en aquellos que son itiles para la toma de decisiones. Anilisis de consistencia: Durante la revision de informacién, se debe analizar la consistencia de los datos y documentos, Esto implica asegurarse de que no haya contradicciones o discrepancias entre diferentes fuentes 0 conjuntos de datos. Si se encuentran discrepancias, se deben investigar y resolver para evitar confusiones o decisiones erréneas basadas en informacion inconsistente. Verificacién de cumplimiento normativo: Dependiendo de la industria y la regulacién aplicable, es posible que se deba revisar la informacién para gerantizar el cumplimiento de requisitos legales y normativos. Esto implica asegurarse de que la informacién cumpla con los esténdares de seguridad, privacidad y proteccién de datos, asi como con cualquier otra obligacién legal 0 normativa relevante. Documentacién y seguimiento: Es importante documentar los resultados de la revision de informacién, incluyendo cualquier correccién o ajuste realizado, También se deben mantener registros de las revisiones realizadas, las fechas y las personas involucradas. Esto proporciona una pista de auditoria y ayuda a garantizar Ia trazabilidad y la rendicién de cuentas. (Taha, 2017) Escaneo de documentos. El escaneo de documentos en una empresa es el proceso de convertir documentos fisicos en archivos digitales utilizando un escéner. Esta préctica tiene como objetivo principal faciitar el almacenamiento, la gestién y el acceso a la informacién, eliminando la necesidad de manejar documentos en papel y permitiendo una mayor eficiencia en los flujos de trabajo. Aqui hay algunos aspectos clave del escaneo de documentos en una empresa: Seleccién del equipo y software adecuados: Es importante elegir un escéner de calidad que se adapte a las necesidades de la empresa. Hay escéneres de escritorio, escdneres portatiles y escaneres de alta capacidad disponibles en el mercado. Ademés, se requiere software de escaneo para capturar y procesar las imagenes digitalizadas. Algunos escéneres incluyen su propio software, y también hay soluciones de software independientes disponibles. Preparacién de los documentos: Antes de escanear, los documentos deben prepararse adecuadamente. Esto puede implicar eliminar grapas, clips o cualquier objeto que pueda dafiar el escéner. Ademés, es recomendable organizar los documentos de manera légica y asegurarse de que | estén en buenas condiciones para obtener una digitalizacién de calidad. Configuracion del escdner: Antes de comenzar el escaneo, se deben ajustar las configuraciones del escéner segiin los requisitos. Esto puede incluir la resolucién de escaneo, el formato de archivo deseado (como PDF 0 JPEG), el modo de color (blanco y negro, escala de grises 0 color) y otras opciones de mejora de imagen, como la eliminacién de fondo o la correccién de desviaciones, Proceso de escaneo: Una vez que el escéner esté configurado y los documentos estin listos, se procede al escaneo, Esto implica colocar los documentos en el escéner uno por uno o utilizar un alimentador automético de documentos para escanear maltiples paginas a la vez. Se inicia el escaneo y se asegura de que todas las paginas se capturen correctamente. Organizacién y almacenamiento de los archivos digitales: Después de escanear los documentos, se deben organizar y almacenar los archivos digitales de manera adecuada, Esto implica asignar nombres de archivo significativos, crear carpetas 0 directorios para clasificar los archivos y utilizar un sistema de gestidn de documentos o un servidor de archivos para su almacenamiento centralizado, También se pueden establecer metadatos para facilitar la bisqueda y recuperacién de archivos en el futuro. Verificacién de calidad y control de procesos: Es importante realizar una verificacién de calidad | después del escaneo para asegurarse de que los archivos digitales sean legibles y de calidad | 1 ‘Av. Universitaria Km 2,5 via a Montalvo practicas.fafigutb.edu.ec 2aUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica V5 li INCULAGION Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales Icons adecuada. Esto implica revisar las imagenes digitalizadas, verificar la exactitud y completitud de los documentos y realizar cualquier correccién 0 escaneo necesario. Ademés, es recomendable establecer controles de calidad y procedimientos para garantizar la consistencia y precision del proceso de escaneo. (Rodriguez, 2021) Registro de oficios en la base de datos. El registro de oficios en una base de datos es un proceso mediante el cual se capturan y almacenan los detalles de los oficios recibidos y enviados por una empresa u organizacién. El objetivo principal es mantener un registro organizado y ficilmente accesible de la correspondencia oficial ‘Aqui estén los pasos basicos para Ilevar a cabo el registro de oficios en una base de datos: Crear una estructura de base de datos: Establece una estructura de base de datos que permita capturar la informacion relevante de los oficios. Esto incluye la creacién de tablas y campos | adecuados, como niimero de oficio, fecha, remitente, destinatario, asunto, descripcién, estado, enire otros. Asegiirate de definir los tipos de datos adecuados para cada campo. Diseitar formularios de entrada de datos: Crea formularios electrénicos que reflejen la estructura de Ja base de datos para capturar la informacién de los oficios. Estos formularios deben ser intuitivos y ficiles de usar, con campos claros y opciones desplegables cuando corresponda. Los formularios pueden ser creados utilizando herramientas como Microsoft Access, Google Formas o aplicaciones personalizadas de desarrollo de software. Capturar la informacién del oficio: A medida que se reciben o envian oficios, utiliza los formularios de entrada de datos para registrar la informacién correspondiente en la base de datos. | Ingresa los datos como nimero de oficio, fecha, remitente, destinatario, asunto y cualquier otro detalle relevante, Asegurate de completar todos los campos necesarios de manera precisa y consistente. Asignar un identificador tnico: Asigna a cada oficio un identificador tinico, como un niémero de seguimiento o cédigo, para facilitar su identificacién y recuperacién posterior. Este identificador debe ser iinico en la base de datos y se puede utilizar para realizar bisquedas y filtrar la informacién Establecer un sistema de seguimiento: Configura un sistema para hacer seguimiento al estado y progreso de los oficios. Puedes utilizar campos adicionales en la base de datos, como estado 0 etapas de procesamiento, para reflejar el estado actual de cada oficio. Esto permitiré monitorear y actualizar el estado a medida que los oficios se vayan procesando 0 resolviendo. Realizar biisquedas y generar informes: Utiliza la funcionalidad de bisqueda de la base de datos para encontrar oficios especificos segimn diferentes criterios, como mimero de oficio, remitente, destinatario o asunto. Ademis, puedes generar informes y consultas personalizadas para analizar la informacién de los oficios, identificar patrones o tendencias, y extraer datos relevantes para informes 0 auditorias, ‘Mantenimiento y seguridad de la base de datos: Realiza tareas de mantenimiento regular en la base de datos, como realizar copias de seguridad periédicas y mantenerla actualizada. Ademés, establece permiisos de acceso adecuados para garantizar la seguridad y privacidad de la informacién de los oficios. (Malhotra, 2018) 5.9. CONCLUSIONES DE LAS PRACTICAS Las practicas pre profesiones son unas de las mejores actividades implementadas en las diferentes Universidades en la cual ayuda a mejorar las Diferentes habilidades de los estudiantes, ayuda a laa Ia vinculacién social en los diferentes aspectos laborales lo cual ayuda a promover y Ia capacidad intuitiva, A través de las prdcticas pre profesionales, los estudiantes pudieron tener una experiencia directa y real en el campo laboral, lo que les brind6 1a oportunidad de aprender de manera préctica y vivencial sobre las funciones y responsabilidades propias de su futura profesién. Las practicas preprofesionales son una oportunidad para que los estudiantes se desarrollen en de manera afectiva para ser exitosos en su carrera 1 ‘Av. Universitaria km 2,5 via a hontalvo practicas.fafleutb.edu.ec 22UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Vi [VINCULACION Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales pa 5.9. _ BIBLIOGRAFIA Y CITAS REFERENCIALES EMPLEADAS EN LA PRACTICA. ‘Administracién de empresas: teoria y practica” - Idalberto Chiavenato (2019) - MeGraw-Hill - Ciudad de México. “Investigacion de operaciones: una introduccién" - Hamdy A. Taha (2017) - Pearson Educacién - Ciudad de México. "Metodologia de la investigacién administrativa’ - Sergio Hemandez y Rodriguez (2021) - Limusa Wiley - Ciudad de México. "Investigacion de mercados: un enfoque aplicado” - Naresh K. Malhotra (2018) - Pearson Educacién - Ciudad de México. Fecha: 10/05/2023 ESTUDIAI inthya Anabell Pefiafiel CL: 1207983311 1 Av. Universitaria km 2,5 via a Montalvo practicas.fafioutb.edu.ec 23‘ounoye ANEXOS Actividad: Revisar proyectos y subir informacion Fecha:24/03/2023 hora: 14:47 Visita #3 Actividad: Escaneo y registro de documentos Fecha:03/05/2023 hora: 14:22 UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica "NES Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales VINCULACION CONTA SOCIEDAD Visita #2 Actividad: Verificacién de documentos y revisién de articulos Fecha: 06/04/2023 hora: 14:56 Visita #4 | Actividad: Maquetacién de libros UTB Fecha:17/05/2023 hora: 14:18 1 Ay. Universitaria km 2,5 via a Montalvo practicas.fafi@utb.edu.ec 25UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO i F Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica [INCULACION Departamento de Prdcticas y Pasantias Pre-Profesionales Soe eee, “ore ACTIVIDAD: Escaneo de documentos y subir archivos FECHA: 13/03/2023 ACTIVIDAD: ‘Maguetacién de libros de la UTB, y escaneo de documentos FECHA: 27/04/2023PLANIFICACION DE ACTIVIDADES - ESTUDIANTE ESCUELA: Administracién CARRERA: Comercio Redisefiada PER/ODO ACADEMICO: noviembre 2022- Abril 2023, 1. DATOS DEL ESTUDIANTE Nombres Completos: Cinthya Anabell Petiafiel Rodriguez Celular: 0991833496 E-MAIL: penafielrodriguez @fafi,utb.edu.ec 2, DATOS DEL TUTOR EMPRESARIAL Nombres Completos: Luis Efrain Velastegui Lépez Teléfono Convencional: 0425678902 Celular: 0998235485 E- Mail: evelasteguil@utb.edu.ec Empresa: Instituto de Investigacién y Desarrollo 3. DETALLE DE ACTIVIDADES PRINCIPALES A REALIZAR DURANTE EL PERIODO DE LAS. PRACTICAS ‘ACTIVIDADES Maquetacién de libros de la UTB. Escaneo de documentos. Escanear archivos y subir informacion, af wl w]e ‘Ordenar archivos 5 Verificar documentos de proyectos 6 Contratacién de informacion web 7 Revision de articulos 8 Elaboracién del editorial 2023 de la UTB. 9° Registrar documentos,UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales VINCULACION CON LASOCIEDAD 4. CRONOGRAMA DE HORAS SEMANALES: FECHAS POR SEMANA Le HoRARIO Daas [Semana (5 de marzo del 2025 a1 10 de marzo el2028 | 4 2 | 13,00 pm -17.00 49d marzo del 2023 al 17 de marzo éel2023 | 4 2 | 13.00 pm -17: 00 20 de mara del 2023224 demaro deiz023 | 4 21 | 13,00 pm -17:00 21 de marzo del2023031demarso dei2003 | 4 21 | 13.00 pm -17.00 (3 deal de 2023206 de abit det 2023 4 18 | 13.00 pm -17.00 40 de abil del 2028 214 de abv del 2028 4 2 | 43.00 pm -17.00 (02 de mayo del 2028 a 05 de mayo del 2023, a 18 | 13.00 pm -17.00 (08 de mayo del 2023 212 de mayo del 2023, A 20 | 48.00 pm -17.00 18 de mayo del 2023219 de mayo del 2023 4 2 | 19.00 pm -17.00 ‘22.de mayo del 2023 a 24 de mayo del 2023 4 12 | 13.00 pm -17.00 29 de mayo del 202822 dejo del 2028 4 za _| 43.00 pm -17.00 5 junio de 202828 de junio del 2023 4 2 | 13,00 pm -17.00 ‘2dejunio del 2023 «19 de juno del 2023 4 & | 13.00 pm 17,00 "TOTAL DE HORAS DE PRACTICAS PREPROFESIONALES | __240Hores Fecha de Elaboracién: 10-MARZO-2023 beech q? FIRMIA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL TUTOR EMPRESARIAL CINTHYA ANABELL PERAFIEL RODRIGUEZ DR. EFRAIN VELASTEGUI LOPEZ PhD. cl: 1207983311 ci: 1802847838UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO i '§ Facultad de Administracin, Finanzas e Informatica NINCLLACION “aut Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales a Babahoyo, a 13 de febrero del 2023 Ingeniero Geovanny Vega Villacis, MRO COORDINADOR GENERAL DE PRACTICAS LABORALES FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA En su despacho. - De mi consideracién: Reciba un cordial saludo, quien se suscribe Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez con nimero de cédula de identidad: 120798331-1, estudiante del Quinto Semestre Secci6n Nocturna de la carrera de Comercio Redisefiada de la FACULTAD DE ADMINISTRACION, FINANZAS E INFORMATICA. Solicito comedidamente a usted sefior coordinador, me autorice realizar el proceso de Practicas Pre-Profesionales Laborales del presente periodo marzo - mayo 2023, para lo cual adjunto toda la documentacién requerida para el proceso de inscripcién, Seguro de poder contar con su aprobacién, le reitero mis sinceros agradecimientos. Atentamente, firma, Grthaa ten CINTHYA PENAFIEL R, ESTUDIANTE F.A.F.L. CL: 120798331-1 CEL: 0991833496UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales |VINCULACION CON LASOCIEDAD. = | Ceasmia reewc toe MIND \S FICHA TECNICA PARA PRACTICAS PRE-PROFESIONALES LABORALES Apellidos y Nombres: PERAFIEL RODRIGUEZ CINTHYA ANABELL Cédula de Identidad: Teléfono / Celular: 1207983311 0991833496 Correo Electroni Escuela: FACULTAD DE Penafielrodriguez@fafi.utb.edu.ec ADMINISTRACION FINANZAS E INFORMATICA Carrera: ‘Semestre: COMERCIO (REDISENADO) QUINTO a Seccién: Periodo Académico: NOCTURNA NOVIEMBRE 2022- ABRIL 2023, Ciudad: Direccién donde viven: BABAHOYO. CIUDADELA “SOL BRISA 2” Y CALLE G Cédigo de Matricula: Formas de la Practica: y EST-UTB-34416 Pre-Profesional/Internado re Tiempo: Medio Pasantia Completo: Tiempo: | [x ]| Convalidacién de Trabajo LI (iioras) (3 Heres) Ayudantias (CAT./INV.) [7] Nombre o Raz6n Social de la empresa: Teléfono: _ | UNIDAD TECNICA DE BABAHOYO 05-2570368 Representante de la Empresa: ING. MARCOS DAVID OVIEDO RODRIGUEZ Tutor Académico: Teléfono: LING. FABIAN TOSCANO RUIZ 0982967006 ‘Tutor Empresarial: Teléfono: ‘| DR. C. EFRAIN VELASTEGUI LOPEZ 0998235485 _| Departamento: DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Cargo: DIRECTOR CINTHYA PERAFIELR. Alumno Pasante / Practicante Coordinador de Practicas Laborales de Carrera ‘Coordinador General de Practicas Laborales FAFIECUADOR DIGITAL COVID CEHTIFICATE CERTIFIGADO COVID DIGITAL ECUADOR Name/Nombre: PENAFIEL RODRIGUEZ CINTYA ANABELL Date of birth/ Fecha de nacimiento: 1995-04-17 faccination details / Datos de Vacunacién Identifier/Identificacién: 1207983311 Certificate issuer / Emisor del certificado Ministry of Public Health of Ecuador / Ministerio de Salud PUblica de! Ecuador Disease targeted / Enfermedad que se previene Vaccine / Tipo de vacuna COVID-18 Vaccine (Vero Gal), Inactivated Vaccine medical product / VacunaAdministrada CHADOX1S RECOMBINANTE ASTRAZENECA CoronaVac SINOVAG. ‘Vaccination state / Estado Vacunacién Complete / Completa YES/SI Vacelne Booster / Vacuna de refuerzo Vaccine medical product / Vacuna Administrada sve >,Gobierno 4 x det Encuentro Number of dosis / Nimero de dosis: Dosis: 1 Lot: 77786 Date / Fecha: 2021/09/27 Dosis: 2 Lot: 2021122496 Date / Fecha: 2022/08/30 Juntos lo logramos date of issue / fecha de emisién: 2023-02-15 19:31:55CERTIFICADO DE PROMOCION LA SECRETARIA DE INFORMATICA CERTIFICA: FECHA: 15/2/2023 HORA: 19:18 A FACULTAD DE ADMINISTRACION FINANZAS E QUE EL SR(TA) PENAFIEL RODRIGUEZ CINTYA ANABELL CON CODIGO ESTUDIANTIL EST-UTB-34416 ALUMNO(A) DE LA CARRERA DE COMERCIO (REDISENADA) PARA OBTENER EL T{TULO DE LICENCIADO(A) EN COMERCIO DEL PERIODO ACADEMICO ABRIL 2022 - SEPTIEMBRE 2022 (2022-04-05 al 2022-09-20) HA OBTENIDO LAS SIGUIENTES CALIFICACIONES QUE SE INDICAN A CONTINUACION, CON LAS NOTAS Y EQUIVALENCIAS RESPECTIVAS, SEGUN CONSTA EN EL CORRESPONDIENTE LIBRO DE CALIFICACIONES. ASIGNATURAS GESTION FINANCIERA LEGISLACION Y PRACTICA TRIBUTARIA, MICROECONOMIA MARKETING Y MERCHANDISING ‘TECNICAS DE PREDICCION ESTADISTICA PROMEDIO DEL PERIODO ACADEMICO SECRETARIO GENERAL (E) NIVEL NIVEL 4 NIVEL 4 NIVEL 4 NIVEL 4 NIVEL 4 #MAT. CRED. PROMED. 1 3 1 3 i 2 1 4 1 3 Em 8.13. APROBADO 737 APROBADO 7.03 APROBADO 786 APROBADO 8.62 APROBADO C= BABAHOYO, 15/2/2023. COLOMABAIANA _ Digitally signed by ANGEL, Cie oa =) WASHINGTON COLOMA BAJANA Date: 2023.02.15 19: 353 ECT vor. edeUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FECHA: 20/3/2023 HORA: 15:27 CERTIFICADO DE MATRICULA LA SECRETARIA DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACION FINANZAS E INFORMATICA CERTIFICA: QUE EL SR(TA). PENAFIEL RODRIGUEZ CINTYA ANABELL CON NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD 1207983311, PREVIO AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS SE ENCUENTRA LEGALMENTE MATRICULADO(A) EN EL 5 SEMESTRE DE LA CARRERA DE COMERCIO (REDISENADA) PARA OBTENER EL TITULO DE LICENCIADO(A) EN COMERCIO CORRESPONDIENTE AL PERIODO NOVIEMBRE 2022 - ABRIL 2023 (2022-11-21 AL 2023-04-17) CON CODIGO ESTUDIANTIL EST-UTB-34416. CONSTANCIA QUE ESCRIBO A SOLICITUD DE LA PARTE INTERESADA PARA LOS FINES PERTINENTES BABAHOYO, 20/3/2023. TA. Digitally signed by ANGEL, WASHINGTON COLOMA BAJANA "TARIO GENERAL (E) _ Date: 2023.03.20 15:27:54 ECTUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FECHA: 12/6/2023 HORA: 21:19 CERTIFICADO DE PROMOCION LA SECRETARIA DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACION FINANZAS E INFORMATICA CERTIFICA: QUE EL SR(TA) PENAFIEL RODRIGUEZ CINTYA ANABELL CON CODIGO ESTUDIANTIL EST-UTB-34416 ALUMNO(A) DE LA CARRERA DE COMERCIO (REDISENADA) PARA OBTENER EL TITULO DE LICENCIADO(A) EN COMERCIO DEL PERIODO ACADEMICO NOVIEMBRE 2022 - ABRIL 2023 (2022-11-21 al 2023-04-03) HA OBTENIDO LAS SIGUIENTES CALIFICACIONES QUE SE INDICAN A CONTINUACION, CON LAS NOTAS Y EQUIVALENCIAS RESPECTIVAS, SEGUN CONSTA EN EL CORRESPONDIENTE LIBRO DE CALIFICACIONES. ASIGNATURAS NIVEL #MAT. CRED, PROMED. COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR NIVELS 1 2 850 APROBADO MACROECONOMiA, NIVEL 5 1 2 8.50 APROBADO: PLANEACION ESTRATEGICA NIVEL 5 1 3 7.50 APROBADO INFORMATICA APLICADA NIVEL 5 1 3 7.00 APROBADO: INVESTIGACION DE MERCADO NIVELS 1 3 825 APROBADO PROMEDIO DEL PERIODO ACADEMICO [795] BABAHOYO, 12/6/2023. LCOLOMABATANA Digitally signed by ANGEL WASHINGTON COLOMA BAJANA TARIO GENERAL (E) Date: 2023.06.12 21:1950 Bey SE eaeCERTIFICADO DE MATRICULA LA SECRETARIA DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACION FINANZAS E INFORMATICA CERTIFICA: QUE EL SR(TA). PE?AFIEL RODRIGUEZ CINTYA ANABELL CON NUMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD 1207983311, PREVIO AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS SE ENCUENTRA LEGALMENTE MATRICULADO(A) EN EL 6 SEMESTRE DE LA CARRERA DE COMERCIO (REDISENADA) PARA OBTENER EL TITULO DE LICENCIADO(A) EN COMERCIO CORRESPONDIENTE AL PERIODO MAYO 2023 - SEPTIEMBRE 2023 (2023-05-02 AL 2023-09-25) CON CODIGO ESTUDIANTIL EST-UTB-34416. CONSTANCIA QUE ESCRIBO A SOLICITUD DE LA PARTE INTERESADA PARA LOS FINES PERTINENTES BABAHOYO, 12/6/2023. Digitally signed by ANGEL L COLOMA BAJANA WASHINGTON COLOMA BAJANA TARIO GENERAL (E) _Date: 2023.06.12 21:21:22 ECTUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO 2 -§ Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica SINCLLACION "aE Departamento de Practicas y Pasantias Seis Socmenae REGISTRO INDIVIDUAL DE TUTORIA | NOMBRE DEL TUTOR Milton Eduardo Guillin Nufiez | NOMBRE DELESTUDIANTE | Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez CARRERA Comercio (Redisefio) NRO. |1 ‘SEMESTRE Quinto FecHA | 16/03/2023, MODALIDAD DE TUTORIA | Presencial HORA | 10:50AM Morivo DETUTORIA —_| Gestién Administrativa Actividades realizadas © _Actualizacién de redacci6n de informes y elaboracién © Tutoria de Redaccién de Informes Observaciones Ninguna Recomendaciones Ninguna Se requiere de Fecha de préxima Tutoria adiconal: |S! {*)NO () 24/03/2022 tutoria 03/2UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Précticas y Pasantias VINCUL. CON LASOCIEDAD ACION, REGISTRO INDIVIDUAL DE TUTORIA NOMBRE DEL TUTOR Milton Eduardo Guillin Nufiez NOMBRE DEL ESTUDIANTE | Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez CARRERA Comercio (Redisefio) NRO. |2 SEMESTRE Quinto FECHA | 31/03/2023 | mopaupaD DE TuTORIA | Presencial HoRA | 11:45 aM MOTIVO DE TUTORIA Gestion Administrativa Actividades realizadas ‘© Tutoria de las estrategias y organizacién mediante la conduccién de un conjunto de tareas. ‘* Como aplicar las estrategias. © Como dirigir las actividades coordinadas que ayudan de manera éptima en los recursos. Observaciones Ninguna Recomendaciones Serequierede | Fecha de préxima Tutoriaadicional: | st ( )NO (xX) paral MILTON EDUARDO GUILLIN NUNEZon “et reeuie UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO “asnoye Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica Departamento de Prdcticas y Pasantias Pre-Profesionales |VINCULACION CON LASOCIEDAD REGISTRO INDIVIDUAL DE TUTORIA NOMBRE DEL TUTOR Ing. Karen Cabrera NOMBRE DEL ESTUDIANTE Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez CARRERA, Comercio (redisefio) NRO. 3 ‘SEMESTRE Quinto FECHA 12/04/23 MODALIDAD DE TUTORIA Virtual HORA 8:00pm, MOTIVO DE TUTORIA Investigacién de Mercados AC jades realizadas Revisién de la literatura Ejercicios aplicados al Marketing Casos de investigacién de mercados Observaciones Ninguna Recomendaciones Ninguna Se requiere de Tutoria adicional: |‘! (x )NO ( ) Fecha de préxima tutoria 18/04/2023 i} | Ing. Karen CabreraUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informética Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales VINCULACION, CON LA SOCIEDAD REGISTRO INDIVIDUAL DE TUTORIA NOMBRE DEL TUTOR Ing. Karen Cabrera NOMBRE DEL ESTUDIANTE | Cinthya Anabell Pefiafiel Rodriguez CARRERA Comercio (redisefio) NRO. | 4 SEMESTRE Quinto FECHA | 18/04/23 MODALIDAD DE TUTORIA | Virtual HORA | 7:00pm MOTIVO DE TUTORIA Recursos Huranos Actividades realizadas Revisién de la literatura Ejercicios aplicados a Recursos Humanos Estudio y solucién de casos de Recursos Humanos Observaciones Ninguna Recomendaciones Ninguna Se requiere de Fecha de préxima Tutoria adicionat: |S! ( NO (x) tutoria we Ing. Karen Cabreray.- UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica [perce Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales PAR! 0, UTB-FAFI-PPP 2023-2-01-100 Babahoyo,a 6 de marzo de 2023 Estimade, seRor(a) DEPARTAMENTO DE INVES UTB- INSTITUTO DE INVESTIGACION Ensu despacho. Por medio del presence expreso mi cordial saludo a nombre de la Facultad de Administrecién, Finan e Informitica de la Universidad Téaniea de Babahoyo; como parte fundamental en el proceso de Is Educacién Superior, desarrllar sprandizaee ‘ulticscptiaries, fieamente responsable y enfocado desde su inicio con la integracén a la vida laboral. En este sentido agradscemos ol apoyo que recbimos de ls prestigiosas Empresas e Instuciones Publica: y Privadas y en particular a la que usted representa; en donde, nuestros fururos prfestonales tienen la oportunidad de afanzar sus conocimientas, con vivenclas rdcricas en sus raspectivas dress de eepecaldady me dro a usted par comunlearle que este despacho, ha autorizado al S(t), PENAFIEL RODRIGUEZ CINTYA ANABELL sstudiante del QUINTOsemestre de la carera dei ‘COMERCIO (REDISENADA) + para que relice sus Priticas y/o Pasantias PreProfeionales reistrada en su empresa por medio del CONVENIO » ACTA COMPROMISO, ‘Asi mismo, tengo bien informar que el estudiante debe acrditarun total de 240 HORAS y se le considers un mévimo de 6 horas arias de actividades regulares, que serén supervsadas por el DOCENTE TUTOR Ing: TOSCANO RUIZ. FABIAN _ycontactaempresaril con ‘Asimisme, se solcta de manera encarecide aplicar Ts diferentes protoclos de BIOSEGURIDAD: y nos sseguraremos que ol essdiante respetey aplque dichae medidas Finalmente, mucho agradeceré a usted que una ver cumplida las pricticar pre profesionales 2 entra satsfaccin, co remit la carta de Cerifeaciin de Cumplimionto de Priticas y/o Pasantias Pre-profesionale, ax{ come al formulaio de evaluacién denominado "Matiz de Califcacién del Dessmpeno en Prietcas Pre-Profesionales” que el estudiante deberé. presentar Atentamente '¥/O PASANTIAS PRE-PROFESIONALES F.AFI. ce. ine JULYGAIBORGAIBOR , se. __Coorainador de Prctcas Pre-profesonales Ese. TIC he ‘TOSCANO RUIZFABIAN | Msc, _Docante Tutor de PrctcasProfesionales PERAFIELRODRIGUEZ CINTYAANABELL —Esrudinte Archivo ‘By rwerseara Kn 25 a a Nemeave 2a SS) Ba O20 O98 081 2107 sistigua cduee Recb.d> 06-07-2609 osstu UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO [esse Instituto de Investigacién y Desarrollo Desarnou.o Babahoyo, 15 de junio de 2023 CERTIFICACION DE PASANTIAS Se certifica que, la estudiante Pefiafiel Rodriguez Cinthya Anabel, portadora de la cédula de identidad N° 1207983311, estudiante de la Universidad Técnica de Babahoyo, de la carrera de Comercio (Redisefiada), realiz6 sus Practicas Pre-Profesionales en el Instituto de Investigacion y Desarrollo de la Universidad Técnica de Babahoyo, cumpliendo un total de 240 horas de actividades ejecutadas de manera puntual y responsable. Atentamente, Dr. C. Efrain Velastégui Lopez, Ph. D. Director del Instituto de Investigacién y Desarrollo — UTBUNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica 0K VINCULACION CON LA SOCIEDAD, “easors V, “aet&s* Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales TSSan Ne ENCUESTA AL ESTUDIANTE INVOLUCRADO EN EL PROYECTO DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES CHITERIOS DE VALORACION via [enor | suena | pt [exctee CoBsERVACIONES Espacio FISICOY Facilidades de uso de espacio fisico a x Recursos |Fetlidades para la utilizacin de recursos 7 = Facilidad para movilizar recursos x a _| ‘Apoyo de la Empresa para el desarrollo de las x actividades: “Trabajo en equipo del departamento LAS ACTIVIDADES Asesoria recibida del Docente Técnico ‘Asesoria recibida por la Coordinacién de x Vineulacion ‘GRADO DE | De las actividades desarrolladas x SATISFACCION [De los resultados conseguldos. x Nombre de la Organizacion Universidad Técnica de Babahoyo-Instituto De Investigacion z Ubicacién de la Organizacin ‘Av. Universitaria Km 2-1/2 Av. Montalvo — Representante Legal Ing. David Marcos Oviedo Rodriguez, PhD ‘Titulo de la Practica Pre-Profesionales Aplicacién documental de proyectos en el Instituto de Investigacion de la Universidad Técnica de Babahoyo. Fecha de realizacion de la encuesta Jueves 11 de mayo 2023 ING. FABIAN TOSCANO RUIZ, MSc CINTHYA pec PEAAFIEL RODRIGUEZ TUTOR DOCENTE ESTUDIANTE, UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO “ereeuieh™ = Facultad de Administracién, Finanzas e Informatica * Departamento de Practicas y Pasantias Pre-Profesionales V5! VINCULACIC CON LA SOCIEDAD ENCUESTA AL TUTOR EMPRESARIAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO DE PRACTICAS PREPROFESIONALES- Criterios de Valoracién Excelente Muy Bueno Bueno Malo Pésimo Conocimiento del Entorno. Conocimiento de la estructura y organizacién de la empresa, asi como de los procedimientos de trabajo Conocimiento del trabajo. Capacidad de compresién del tema Calidad del trabajo. Habilidad, presentacién, precision, pulcritud tiva y creatividad. Capacidad en la toma de decisiones, aporte de ideas. Responsabilidad. Cumplimiento de las normas existentes Puntualidad y Asistencia. Cumplimiento del horario de trabajo Planeamiento y Organizacién. Capacidad para organizar y planificar el trabajo Relaciones personales. Trato y cortesia con los compafieros de trabajo ‘Seguridad. Cumplimiento de las normas existentes Nombre de la Organizacién Universidad Técnica de Babahoyo-Instituto De Investigacion Ubicacion de la Organizacién Av. Universitaria Km 2-1/2 Av. Montalvo Representante Legal Ing. David Marcos Oviedo Rodriguez ,PhD Titulo de la Practica Pre-Profesionales | Gestién documental de proyecto del Instituto de Investigacidn de la Universidad Técnica de Babahoyo Fecha de realizacion delaencuesta | Jueves 11 de Mayo 2023, ING. FABIAN TOSCANO RUIZ, MSc TUTOR DOCENTE