Capitulo V Medios de registro 5,1. INTRODUCCION ‘Sein lo expuesto en el cap. I, los medias de re- is:r0 constituyen elementos fundamentales de los siste- ‘mas comtables. El estudio detenido de las caracteristicas de los diversos medios de procesamiento de datos lle entos de paginas y ests fuera del objetiva de esta obra; el lector interesado puede recurrir a la abundante bibliografia escrita. sobre el tema (), No obstante lo apuntado, en este capitulo se brindaran algunos concep. tos generales sobre la materia, imprescindibles para ute adecuada integracion de los conocimientos necesarios para comprender el funcionamiento de los sistemas con tables y proponer pautas para su organizacion. ‘Con el propdsito de otorgar cierta sistematicidad al se tendr lenta. que todo procesamiento le implica la realizacion de cuatro tareas, a saber. 8) clasificaci6n de los datos de modo tal que se Facili- te su posterior registro. Por ejemplo, las facturas por ventas se clasifican por fecha para su registro en el correspondiente diario; posteriormente podrian ser cla- ifjcadas en el orden numérico de las cuentas de los clientes (lo que puede resultar practico ono, seguin el me dio de registro que se emplee) by registro en cuentas u otros elementos; ©) calculo de los importes a registrar (débitos, erédi- tos, nuevos saldos, parciales, ete) 2) almacenaminte de dats para mpl fur sca\como fuente de los informes contables 0 come cle mentor necesarios para la realizcion de nuctos Te: Sa eg ae nie mec te ett Spent eran mieeir Sie practice eed te Sener = bora Perec cre et a feed 2) manual; by sernimecs ea: ) mecénia directa sin electrénica; «d) mecanica directa con electrénica; ©) mecénica indivecta; £)electrénica. En cada caso, se senalarén las principales carac- teristicas referentes a las tareas demandadas por el pro- ‘cesamiento contable, que son las cuatro ya meneionadas, ‘que por otra parte se resumen en la ilustracion 5.1 Cabe advertir anticipadamente que la adopcién de tuna de las seis formas de procesamiento analizadas no excluye el empleo de otras. En el sistema contable cor (1) Sobre et procesamienta de datos en genera se suger la lecture de: SANTOS. ENESTO, Procesamiento de dats, Ediciones Macchi, Buenos ices, 1971‘AP. V. MEDIOS DE REGISTRO PROCESAMIENTO. ENTRADA (Datos) SALIDA (nformacién) Sil. Procesamiento de datos . ‘xisten diversos procesamientos de datos (por ejemplo, les relatives a compras, ventas, cobranzas, pagas, cic} para los cuales es posible emplear distintos medios de registro 5,2. PROCESAMIENTO MANUAL La forma de procesamiento mAs simple es, indu- dablemente, la manual, en que los registros se realizan fen forma manuscrita por medio de una maquina de exert bir corriente. Por otra parte, se considera que el hecho de utilizar mAquinas mecanicas o electrOnicas para la reali zacién de edleulos, no cambia el carécter de manual de testa forma de procesamiento dado que, al igual que lo las maquinas de escribir, es de todas mo- ‘su manipulacidn. Las zaracteristicas salienies de esta forma de proce- ‘samiento son las siguientes: a) la lectura de los datos de entrada es realizada per- sonalmente por quien se encuentra a cargo del proce. by Ia clasificacién de los datos es manual; es decir que si de registrar ventas se trata, serd tarea de alguna Persona ordenarpreviamente ls factras por numero correlative: €) los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita 6 con maquina de escribir, sobre 1) libros encuadernados (caso en que necesa: riamente deben practicarse en forma manuserita) 2) hojas sueltas (en su caso, preparadas con un cjemplar adicional en tinta copiativa para su repro- uccién en libros encuadernados): ) los célculas se realizan manualmente o con ayuda de maquinas de sumar 0 caleulae; @) los datos almacenados (débitos, eréditos, saldos) pueden ser leldos por el ojo humane: 1) Ia informacién obtenida como salida del sistema (por ejemplo el nuevo saldo de un deudor 0 el total de Ventas de un mes), se presenta como un resultado ma rnuscrito 0 tipografiade. La ilustracién 5,2 resume estas caracteristicas ‘Cuando el procesamiento de datos es manual, es fre- ‘euente que: 4) los mayores se leven en hojas sueltas e incluyan, ‘euentas de tres secciones (debe, haber y saldo), ) los diatios se encuentren encuadernados, 5,3. PROCESAMIENTO SEMIMECANICO El procesamiento manual de datos implica que'los regisiros en diarios y mayores se practiquen en forma se: parada siguiendo alguno de los esquemas indicados en el Capitulo anterior ‘Ahora bien, si los diarlos y mayores son adecuada, mente diseAados,cabe la posibilidad de practicar Ios re {intros en ambos elementos en forma simultanea, lo ue haturalmenterequee el empleo de carbunios, Cuando Se logra esta simultanetdad, se suele decir que el proce. Samienio de datos es semimecénico Como ejemplo de posibles registros simultaneos, ca los siguientes: 4) las ventas, notas de débito y notas de crédito en el fon aula) respective sn las fichas de fon Slientes (eircunstancia que también puede ser apro- echada para preparar tn estado de cuenta a serle remitidoy ) las compras en el subdiario correspondiente y en las fichas del submayor de proveedores €) los depésitos en cuentas bancarias en el subdiario respectivo y en las hojas del submayor de bancos, bee 4) los asientos del diario general en éste y en el may ‘yor general La ilustracion 5.3 presenta un ejemplo de di cién de registros qu ‘ea simultaneamente. comput respon: diente subdiario, la cuenta corriente del cliente y un es do de euenta a serle remitid en forma periadica para trol de su saldo. Nétese Ia coineidencia en la dispost de las columnas de fecha, referencia, debe, haber y ‘aldo, Naturalinente que para lograr registros simulténeos no basta con una adecuada diagramacion y con el empleo de papel carbénico. Es necesario ademas contar con me digs que faciliten la alineacion de los registros de modo tal que cada registro sea practicado sobre los renglones {ue correspondan. Con este propdsito se emplean5,4. PROCESAMIENTO MECANICO DIRECTO Lectura humana Manual Manual (con eventual ayoda de miquina de escribir) "Manual (con eventual ayuda de méquin de kul) De acceso a través de letra humana Reaitado manuserto 0 vpograado Escrtura manna Miguinas de excrive Miquinas de calevar 5.2. Procesamiento manual de datos tableros trascritores para los registros manuales. eros permiten fijar el diario y sobre éste tn carbénico, ajustandose la posicion de las fichas de me {yor (yi otros elementos) mediante clertas gulas; de escribir con dispositivos especiales iainsercion frontal de las fichas de mayor. io queda fijo en la maquina con el Cuando por razones legales todos o algunos de los diarios preparados de esta manera deben encontrarse tadernados, los carbonicos recién mencionados son de tinta copiativa, lo que permite la reproduceldn de tales diarios en los correspondientes libros. Dado que la nica diferencia con respecto al proce. samiento manual ex el logre de simultaneidad en tre Bistro, son similares a dicho forma Ge procesamicnts fos Especios vinculados con ia entrada de Gatos su clastic ‘ign, realizcion de calelos almacenamienioys informacion, segun te resume en i ustracion 54 La ventaja evidente de este sistema sobre el anter es la mayor velocidad que se logra en los repstros. Por tra pate, dcbe menelonarse que su empleo implica ne csariamentelautlieaion de Feiatros de hoje suclas, to que favorece su consulta por los sectoresInteresados ena informacion en ellos comtentda Cabe apuntar que la simultaneidad implica también la perdida de un paso de control, dado que cualquier or resistrado chun dari se arranta al correspon lente mayor. Cuando el registro se practica separa: ‘mente en ambos elementos, dichos errores pucden ser ddetectados por cuanto la summa de los saldos de las cuen: tas integrantes de un submayor no coincide con el saldo de la correspondiente cuenta contro (ver la llustracion 3,14). Claro esté que las ventajas dela simultancidad ha- ‘cen que este inconveniente no pueda ser considerado lo Sufigientemente importante como para desaprovechar- las. 5,4. PROCESAMIENTO MECANICO DIRECTO. En el caso del procesamicnto semimecinico, las smaquinas de escribir Se emplean para realizar exclusiva mente operaciones de registro, en tanto que las sumas otros calculos son practicados en forma manual 0 con furliode maquinas de sumar calclar. Es decir que no existe una intepracion entre Tas etapas de registry ‘leu Pero hace ya muchos afos que se crearon las ‘miquinas de contabilidad, disenadse para realizar en forma sincronizada las tareas de eéleulo (por ejemplo, del nuevo saldo)y registro (le dicho nuevo saldoy Ei ‘empleo de tales maquinas da lugar a llamado process: Imiento mecinico de datos, el que puede ser 2) directa, cuando el operador de la miquina es quien introduce los datos al como tos lee en In doctmen {acion que sirve de base para la entrada de los misios al Procesamiento; ty indirect, cuando el dato de origen es previamente codificado y volcado aun elemento intermedi la tarjeta perforada, : Por otra parte, la maquina de contabilidad empleada enel procesamienio mecdnico directo puede encomtrarse dlotada de mecanismos de cdlculo mechnicos electron 0s, lo que permite practicar una subclasficacion dees {a forma de procesamiento en 4) procesamiento mecanico directo sin electrénica; ) procesamiento mecénico directo con electrénica Como curiosidad, cabe mencionar que algunas de es tas maquinas han sido disefadas a partir de miquinas de ‘ealeular, otras de maquinas de escribir y algunas han si do derivadas de cajas tegistradoras. En lo que hace al efecto de estos sistemas sobre el di. sefto de los registros contables cabe sefalar que:56 CAP. V. MEDIOS DE REGISTRO SUBDIARIO DE VENTAS, NOTAS DE DEBITO Y NOTAS DE CREDITO vrs cuentas Fecha | Referenca | Dede | Haber | saido | Veneas Nemtre | tpore | rrenpaeo | acco | 4.000 . se u21 100 0 100 ro 180 wo a Saar eas CUENTA CORRIENTE Nombre: 2a pen ne 2... fb -—— fecha | Reterenia | Oete | rater _fe-110 - een | rom | (OTAIASA Sr (ees | ESTADO DE CUENTA i Fecha] Referencia | Debe | Haber | sakdo 55-08 ro 0 20 wo enso0e rou 7 170 5.3. Stmultaneldad en los registros55. PROCESAMIENTO MECANICO DIRECTO CON ELECTRONICA ENTRADA, 37 Lectura humana ——————— Manual L PROCESAMIENTO anual (con eventual ayuda de miquina de esrb) simstineo —— Marval (con eventual ayuda de miquin de calcula) De acceso a través de lectra humana Resutado manvscrito © tipografado Escrtura manval Tablerotracritor "Miguinas de escrir con dobe inercién Miguinas de clear 5.4. Procesamiento semimecinico de datos a) los mayores utilizados siguen siendo, por lo gene- ral, de tres secciones; PROCESAMIENTO MECANICO DIRECTO CON ELECTRONICA ») la diagramacion del diario principal tampoco sufre mayores variaciones: ©)en cambio, la diagramacion de los subdiarios tien- ea simplificarse, dado que para lograr la aeumnulacion tados a cada una de las izan fichas especiales (Fichas de imputa cidn). Al cierre de cada periodo contable, el asiento rest de los montos debitados 0 acre ‘cuentas, se uti Las diferencias entre esas formas de registro y la an- terior radican en que a) las operaciones de célculo se realizan elec trénicamente: men correspondiente es preparado sobre la base de los saldos arrojados por dichas fichas. Al iniciat el nuevo pe- Fiodo, se camienza nuevamente con Ia acumulacion de debitos y créditos. La ilustracion 5,5 presenta un sub- diario de compras y las fichas del proveedor y de imputa- cidn correspondientes a un pase determinado, SI dicho pase fuera el ultimo del mes, el débito a la cuenta props. ») Ia lectura de los datos necesarios para el proceso puede, en algunos casos, ser realizada por la méquina a través de ia lectura automatics de tarjetas perforadas 0 de grabaciones magnéticas practicadas en bandas que se fencuentran en el reverso de'las fichas y que pueden refe: ganda en cl asiento resumen de compras, seria de § 700. «La ilustracién 5,6 resume ‘cesamiento mecanico directo sin electronica, Sobre las formas de procesamiento manual y semi , la mecdniea presenta ventajas en cuanto pro duce registros mis confiables y prolijos en menor tiem. mecéni caracteristicas del pro- 1) el renglén de escritura: 2) el muimero de cuenta; 3) la toma del saldo anterior, 4) otros datos necesarios; po. Sin embargo, su empleo ha venido decreciendo en los tiltimas aos, debide a laa ‘empleo es mas ventajoso a pesar de st mayor costo. Por lo recién expuesto, la ut mecinicos de registro es restringi usuarios son empresas chicas y m ‘muy especificas. icion de numerosos ‘equipos que incorporan elementos electrdnicos y cuyo izacién de medios ‘Sus principales lianas, las que en al- gunos casos emplean estos medios para aplicaciones ©) como salida del sistema no solo se producen carac- teres numéricos sino también grabaciones magnéticas utilizables como datos de entrada en registros poste: riores. Son ejemplos de este tipo de grabaciones las prac: ticadas sobre los “bastones negros” que pueden obser. varse al dorso de los estados de cuentas corrientes de clertos bancos. Las caracteristicas del procesamiento ‘mecénico de datos con electronica se resumen en Ia Hlustracion 5,7soojuysau s0.s}f04 woo peprouernunys “S's CAP. V. MEDIOS DE REGISTRO 58 oF 78 ra Tor ae — oo Tome = ones eH al sep2yey pag USDA eee S4O032AOW aoe a aT a ones, ae =a semua pay a * SSNODVINAHI af aan oF a TAT BOOT z oT rT rar TST id rT TREES TT z Seno |_| ones =0eH a0 sepwo.ajoy gon SUODERUTOY sedano3 30 OndvId‘5.5. PROCESAMIENTO MECANICO DIRECTO CON ELECTRONICA 59 Lectura humana Manual Mecénico smutineo Sineronzado Mecénica De acceso a través de ls lectura humana Escrito tpogratado SALIDA 5.6. Procesamlento mecénico Miquinas de contabiidad directo de datos sin electronica Lectura humana Lectura automata de tarjetas perforadas de grabacones magnéticas Manual Mecinico smuténeo Sincronzado Eectrénico De acceso a través de letura humana o bandas magnétias Escrito tipogréico GGrabacion magnétia "Miquiras de contabiidad con citado eectréxico 5,7, Procesamiento mecinico directo de datos con electronica60 5,6. PROCESAMIENTO MECANICO INDIRECTO El procesamiento mecénico indirecto de datos se ba: sa en cl empleo de tarjetas perforadas y de miquinas construidas especialmente para operar con las mismas, Las tarjetas perforadas son elementos de cartulina €en os cuales, de acuerdo con cédigos descifrables por las maquinas, se perforan los datos que sirven de base para cl proceso. Sobre la base de tales perforaciones, y previa tuna tarea de verificacion de las mismas, las tarjetas pueden ser répidamente clasificadas por una maquina especial y empleadas en la tabulacion de los resultados del proceso, Para el cumplimiento de estas euatro opers: Clones, se emplean las denominadas maquinas principa: Tes que son 4) a perforadora; b) la verificadora: 6) a clasificadora; 4) la tabuladora En rigor, la funcion de la abuladora es equivalente a la de una miquina de contabilidad siendo ella la uiliza- dda en las operaciones (sincronizadas} de registro, célculo ¥y almacenamiento de datos, el que puede realizarse por ‘medio de resultados impresos 0 de perforaciones en tras tarjetas. Existen tambien maquinas ausiliares que ho seran aqui estudiadas {La principal ventaja de esta forma de procesamie ‘con respecio a la anterior se encuentra en la velocidad ‘que puede lograrse en la clasificacion de datos, Asi, si se perfora una tarjeta por cada compra realizada, ce po- sible en forma sucesiva ordenar las misma 8) por fecha y nimero de orden para preparar el sub: io de compras. ) por cuenta imputads, para preparar el resumen ue sirva de base para el asienta de las compras del mes; ©) por numero de proveedor, para actualizar las cuentas de los proveedores, Naturalmente, después de cada clasificacién es nece- sario proceder a la tabulacion de los datos y a la impre- sidn de: a) listados de dichos datos y de los totales obtenidos mediante su procesamiento; 0 bien b)listados que dnicamente muestran dichos totales, pero no los datos que le dieron origen Por otra parte, los resultados del trabajo de Ia tabu: Jadora suelen dar lugar a la perforacion de otras tarje- tas, uilizables-en algun otro proceso, Asi, en el ejemplo lo, el resultado de procesar las tarjetas que repre débitos y creditos en cada cuenta que juega como de proveedares puede no ser sd Tos li onados, sino tarjetas con los totales debi. jereditados a cada cuenta, utilizable para la ac jalizacion del mayor general Lo recién expuesto es suficiente para concluir que el ‘empleo de estas maquinas implica modificaciones. sus les en la forma de los registros contables utiliza dos con respecto a los empleados cuando el procesaimien. toes manual, semimecinico 0 mecanico. Una lista mas completa de estas modificaciones incluye los siguientes puntos: 8) la diagramacion de los diarios y mayores puede ser variada por medio de la programacion. de. Ia tabuladora; , CAP. V. MEDIOS DE REGISTRO ) no existen anotaciones sobre hojas previamente tmpresas, sino que ls referidos duran y mayores son impresos por el equipo en formularios continuos habi tualmente denominados sabanas, prepa des variables de copias cuando existe obi tener registros encuadernados, un ejemplar de la sabana ‘que corresponda se obliene en tinta copiativa para su posterior reproduccién en el libro pertinente) Las saba hhas son luego divididas en hojas y, por lo general, encarpetadas; ©) dado que la actualizacién de los registros eubre periodos determinados (habitualmente no més largos ‘gue un mes) y que cada actualizacion genera la emision de listados referidos al periodo al que corresponde, lo normal es que desaparezcan las hojas de mayores que mmuestran la historia de cada cuenta (débitos, ereditos 9 sucesivos saldos) por periodos prolongados. Lo usual c= {que dicha historia quede (raccionada en una serie de ho. {as separadas entre si (el mayor de enero, el mayor de febrero, el de marzo, etc). Sin embargo, cabe acotar que para facilitar la tarea de andlisis de cuentas y Ia labor de Jos-auditores, algunas empresas acostumbran, al clerre de cada ejcrcicio econdmico, procesar nuevamente las tarjetas perforadas utiliadas durante el afo para ac tualizar el mayor y preparar un mayor anual con torlos los debitos y créditos del ejercicio; 4) en los mayores se emplean cuentas de variada can- idad de secciones (en la tlustracion 5,8 se presenta una ‘cuenta de una sola seeci6n y otra de tres secciones, en las ‘que se presentan datos sobre acumulaciones de debitos y eréditos del mes): €) los datos para los asientos resumen de las anota- ciones practicadas en-subdiarios surgen de listados de las imputaciones efectuadas a cada cuenta, La ilustracién 5,9 resume las caracteristicas de esta forma de procesamiento. El empleo de equipos de procesamiento indirecto de datos, mis Ventajoso que el de los anteriores, estuvo en su apogeo a mediados de a década dl secenta, Lucyo, con th advenimiente de equipos de procesamicite tlecirGnico de precios acesiblcs ins empresas encontra fon que una ver superada la etapa del empleo de medios tmecénicos director, ex mas ventajoso encarar directa mente la del procesamientoeectronico, Es por ello que, {Argentina rar ey encontrar hy en dia empress Empleen eawipos basados totalmente en Tarjlas petoredes. 5,7, PROCESAMIENTO ELECTRONICO El procesamiento electrénico de datos se basa en Ia utilizacion de equipos computadores electronicos, lo ue, tal como se expone en Ia ilustracién 5,10, s¢ en: ‘Cuentran compuestos basicamente por: uno 0 mas dispositivas de alimentacién por el cual se introducen los datos a ser procesados: ) un procesador central que contiene: 1) una memoria central dividida en una zona en ta que se archivan las instrucciones oportunamente programadas para la resolucion de las tareas a ser Feallzadas por el proccsador 7 otra en la que se va produciendo el procesamienta de los dator, 2) una unidad de célculo y logica que interviene en la realizacién de operaciones matematicas logicas: 3) una unidad de comando de las operaciones, ue bésicamente consiste en un teclado porel cual se5.7. PROCESAMIENTO ELECTRONICO 08-11-80 a7ticeo 25-11-80 29-11-80, SCAO00000000 FECHA PRovEEDORES REFERENCIA 06-11-80 8211-80 3741-80 25<11-80, 29-1180, SALDO_A¥reRrOR 40 003 ‘np 004 ‘AD 006 AD 008 0 019, TOTALES 29000000000 58. dan instrucciones al equipo y una pantalla por me- dio de la cual el equipo’ suministra datos. al operador: 4) uno més dispositivos de emisién de los resulta dos del procesamiento oporiunamente practicado en Ia ‘memoria del procesador central Por otra parte, es necesario contar, en la periferia del equipo, con dispositivos de archivo de los datos nece ‘sarios para ser procesados en el momento oportuno, El archivo es también llamado memoria externa Por supuesto que la ilustracién no identifica una dis: posicidn fisica sino solamente conceptos. La caracterizacién recién presentada abarca tanto a los equipos habitualmente denominados compuladores (6 computadoras) como a los que se ha dado en llamar Iminicomputadores(o minicomputadora) cays argue Una de las caracteristicas de estos equipos es la po- sesiGn de una memoria externa, lo que le permite guar REFERENCIA sz rs ee 8 be 5 ‘AD 010 2S TOTAL veRtT0s TOTAL CREDLTOS 6 ° ° ° ° Oo O° fe) O° ° Oo CO00000000 (Cuentas preparadas por equipos de procesamlento mecénico indirecto dar datos atiles para futuros procesos (por ejemplo, la lista de las cuentas empleadas, los saldos de las mismas, el analisis de la composicién de cada saldo de cliente, te.) Por lo tanto, para cada proceso, el equipo trabae tanto con datos de su memoria exter con datos ‘nuevos que le deben ser introducidos, para lo cual es ne ‘cesario una tarea previa mediante el cual los datos utiles Para el proceso, eidos por el oo humano, son voleades a lun medio que resulteapto para si ingreso al equipo. Los ) tarjetas perforadas, b) cintas perforad: ©) bandas magn 4) caracteres magnéticos El ingreso de datos nuevos al equipo requiere. pues, luna tarea previa de perforacion (de tarjetas o cintas) & ‘grabacion, que por razones de control se complements62 CAP. V. MEDIOS DE REGISTRO Lectura autométce de tarjetas perforadas Mecca Mecinico Mecinico Sircronzado fn taretas peroradas Resstadosimpresos Tarjetas peroradas ‘Miquiras batadas en tarjetas perforadas 5,9. Procesamiento mecanico Indirecto de datos con un trabajo de verificacién, destinado a detectar erro: res que pudieran haberse cometido durante la perfor: cidn 0 grabacién. Cabe apuntar que algunos comproban tes Hegan ya parcialmente perforados 0 grabados (por ‘ejemplo, los cheques pagados por muchos bancos argen- tinos ya'tienen grabados los datos relativos al codigo de ‘casa bancaria, nimero de cuenta y numero de cheque) por lo que para su’ proceso sélo es necesario grabar los datos faltantes (en el ejemplo, la fecha y el importe del cheque), La lectura de datos de entrada desde el archivoo me rmoria externa se efectua sobre: 2) bandas magnéticas b) discos magnéticos; ©) tarjetas magnéticas; 4) tambores magnéticos. Es decir que Ia toma de informacion es practicada basicamente a través del reconocimiento de perfora ciones o de elementos magnéticos Los medios mas comunes de salida de la informacion. obtenida a través del proceso hacia el exterior del ‘equipo, son: 2) informes escritos b) tarjetas perforadas: ©) cintas perforadas: 4) bandas magnéticas. Adicionalmente, puede consultarse informacién re gqiriendo su aparicion en pantallas de rayos catodicos, ‘aspecto similar al de los televisores comunes, Por su parte, la salida de informacién hacia el archi- Yoo memoria externa se realiza preferentemente por me dio de: a) bandas magnéticas; 1) discos magnéticos; ©) tarjetas magnéticas; 4) tambores magnéticos Estas caracteristicas se resumen en la ilustraciin sal El lector habra notado que el almacenamiento de de. tos en archivos no tiene, cuando se tsa este medio, for ‘mas escritas sino que consiste en elementos magneticos contenidos en bandas, tarjetas, discos o tambores, Ello {implica que los datos necesarios para la canfeccion de in. formes contables no sean legibles por el ojo humano, si no en forma temporaria por medio de la pantalla de ra Yyos catddicos. Este aparente problema se soluciona ha Ciendo que el equipo vuelque por escrito la informacion hecesaria, que esta contenida en la memoria. Los datos escritos son impresos por el equipo en sabanas similares a las que se preparan cuando el procesamniento de datos ¢ indirecto, razén por la cual los comentarios presenta dos enol 88.8 can respecte aa forma de lon Fegstos Ccontables utilizados valen tambien para los casos en que la contabilizacisn es electronica, Para contnusr con el sali de ls diferencias centre el procesamiento electrénico y los anteriormente estudiados, cabe formular algunos comentarios refer ddos a los momentos de contabilizacion, En general, cual uiera sea el medio empleado, el registro contabile de de terminados hechos, aun cuando se denomine inmediato (véase el § 6,10) debe producirse pasado algiin tiempo {aunque sean horas) de ocurrides los hechos en cuestion. Asi, por ejemplo, la facturacion de un dia dado y la des. carga de las unidades vendidas durante el mismo se practica al concluirel dia o al comienzo del siguiente, pa a locual la documentacion de origen se agrupa en uno o mas lotes, para asi posibilitar la realizacion de algunos ccontroles que aumentan la confiabilidad del. proceso. Cuando se utilizan equipos computadores, el proceso ccontable de la documentacisn basica puede efectuarse‘57. PROCESAMIENTO ELECTRONICO 2srosno oe AINENTAGON MEMORIA (ambien preparada: por el 0.9 Ia cuenta del cliente y la idida, ast como la grabact tecesarios para la posterior impresion del subdiario de ventas, arbesiblidad de procesar informacién en tiempo ‘eal permite obtener informacion actualisada al neornpe Datory as reaitades UNIDAD DE COMANDO 63 NDAD DE CaLcULO 3 Yuoaea QaASYS SE, '8 consulta, ventaja de suma importanc Siege deben tomarse decisiones. rapiday ortanels siguientes 3) aulorizar o.no una venta (requiere el conocimiento if lor sgldos adeudados porelclentey de lacunae los productos a vendery" by autortiar ono el pago de un cheque por parte de dreaentidad bancaria (requicre conoce! el sale de oo cuenta del cliente) Sea que el procesamien fotes @ en tiempo real, los met cualauiers, Teeyeided: cabe apuntar que los equipos de procesentne {o slectronico de datos, raen incorporadoy cn sas niet+--+ CAP. V. MEDIOS DE REGISTRO ecu automstca Blectdica PROCESAMIENTO Bectrnico Sncronzade Bectéeico 0 Magnético convertible a lengsje comin Informes esritos . Tarjetas peroradas Gata perforada Otros L SII. Procesamiento ware diversos mecanismos de control, que podrian ieluir todos 0 algunos de los siguientes 8) verificacivin de validea, que permite detcetar los casos en que determinados datos nose encuentran comprendidos dentro de ciertos parimctros 6 limites es tablecidos externamente o producidos por el equipo (por iemplo, que el dia de la fecha de una operacion ne cea superior a 31 o el mes a 12), lo que es principalmente atl Para detectar errores en los datos ingresacios proxcoy by comprobacivin dle correlatividad, itil para detec tar la eventual falta de determinada documentacion ingresada al proceso: ©) werificacisn de secuencia, que permite rechazar lo que two se encuentra en el orden idecuade para Procesamiento 4) verificacién de paridad., por la que se comprucba ue el numero de bits(@) contenido en cada repiotre se Par © impar, segiin se encuenire previamente estableck do, Para ello, con anterioridad el procesador habri tra bajado para que cada uno de esos repistros haya sido conformado de manera tal de contener'un numer pat & non de caracteres; asi, por ejemplo, si se trabaja con un sistema de paridad non y un eardcier comtiene original mente cuatro bits, la maquina habra agregado un bit de paridad para que, en el momento del control. elearacter ‘contenga un numero impar de bits. Bajo este supuesto, ‘equipo descubriria el caso en que por eventual perdida de un bit elcardcter tuviera un numero par de bits (pero Por supuesto no descubriria la pérdida de dos bits) Es por lo tantootre control util sabre la entrada de datos al Proceso: ©) digitos de control, como los que aparecen en los humeros de cuentas bancarias que figurun en los che. 2), Bites abrevianara de binary digit cenaimiento del equipo. ——————— to binaroyy repress Euipos de computacin electrénica ee electrénico de datos ues due en la Argentina se procesan a tray compensadoras. Estos digitos, que. suclen continuacidn de los resulian de o lores de los digitos utiles y en su posicion rel del numero, Tales operaciones son comprobadass por cl computador que puede asi detectar errures en la svete cidn de numeros de cuenta u otros datos intvoducides al proceso, lo que permite su listado para. su: posterior correecién. Asi, por ejemplo, el caleulo de cada digivo de control podria basarse en este algoritmo: decimaras aparecer a {ue proporcionan infurmacion wil, 1) muhiplicar cada digito por su posicidn en ta cifra, comenzando por la posicion de las unidades + siguiendo con las de las decenas, centenas, etc 2) sumar los productos obtenidos: 3) restar Ia suma obtenida del primer miltiplo de dice superior a esa suma, obteniendo asi el digite de control ‘Sobre esta base, al ntimero 34567 le corresponderia el digito de control resultante del siguiente calcul Berea eciist arent MSA et S416 + 1S 41 + Tm 65 20. 5 on lo cual el numero pasa a ser 34567-5. Si por un error la persona que prepara un asiento relacionado con esa ‘cuenta escribiera 34657°5, el equipo recalcularia cl ‘nimero digito correspondiente a la cuenta 34657 del si guiente modo: una unidad de informacion dentro de un dispostivo de alma:510. PREGUNTAS Y ExERCICIOS 65 ie alcanza alas empresas grandes sino tambin a parte Seats medianas. Las empresas medianas wolinay ae bieven buena medida medios de proceramign ear A £9, £08 0 sin electronica, ca siempre seat “70 formas manuales de procesamicne ceaccrie ae En canto alas formas de registro manvaly semi Imecicode modoexcluyem de cnt ame se deta eer. xine, pur supe, co fpygue. servads's empresas chan com a auslen gue cine a bahia g tema gh MO. erst lp tava excl ool fcynader defo dtc re sme cio na is perforadasvenden a desa trasposicion de cifras son muy pequefas; = e wos en la Argentina, 8 verit que deban iciones ldgicas, sobre Ia base de relaciones stir entre distintas informaciones, 5,9. RESUMEN 2) ,doble lectura de caracteres » comparacién, po Splemerced ala tremenda velocidad de operacion cher equipos; aritmética, basada también en la Imacenamiento, las que no necessr) ioe naacin dable de los céleulos y la comparacton eee se en el orden expuesto, Estas e los resultados obtenidos; inta manera segam sea la forma de icada, }) eeuento de regisiros. para su posterior control con los elementos omarion ai args $0 (por ejemplo, Ia camtidad det faevane sallentes de las formas de proces nimecanica, mecanica directa conn inica indirecta y electréniea se ‘en las ilustraciones 5.25.4 36.29 econ sre uth ret cnn nema seas Srdeneg UM MePHra por elsector emir dd de sta inten sincromaat la eiapar ane ‘de dichas Grdenes i dios mecsnicos pe tas etapas a by com prorerforadas en las que se vuelean datos bisicos aon] Urcaldes anteriores y fos datos procesador ek pads Fimacenmlento,en el que se logra sincronisar tambees ct chiener globalmente nuevos saldos a ser cory Elpacenamiento de datos. Por fin, los medioscie sre c08 Permiten la sincronizacion delay cuatro elgg oeotts Parte el empleo de medios mecdnicos pro- voca algunos'eambios er la i 5.8. SELECCION DE MEDIOS. En secciones anteriores se puntualizaron las prinet ae yeas y desventajasrelaivas delasdhvers ten, a {leceién de la forma de procesamiento depende tener esamicntode datos, informacion que deberla de deerse formardn panna gaa estableccr qué mediosderegisiro. dader dea formaran parte del sistema contable decals cone el volumen de Ja seleccion de dichos medios debe encararse const derando: ji [as necesidades especificas de cada ente en mate de 5.10. PREGUNTAS Y EJERCICIOS 2) £1 grado de confiabilidad que se desea obtener del roceso contable; 1 Andique si tas siguientes afirmaciones son correc: (35 ,O incorrectas. Recuerde que una afirmacion sole correcta cuando lo es en su totalidad, 2) En todo sistema de procesamiento de datos, Cloperador ingresa los datos al sistema previaccu, ra de los mismos sobre los documentos basins {1 Posibilidad de utilizar cada equipo en tareas no contables, {2 ¢1 costo del procesamiento por eada medio alter. [0s Procesos contables se practiquen empleard les nee b) Las tareas de elculo y registrose encuentran procesamienie® {2tble a combinacion de Tormas de siempre Siareas deca rocesamiento. fil Procesamiento semimecénico disminuye feo de cyanea Hite sna tendencin eeciente al tas petpieioiet errores en la mayorizacion de cmpleo de cquipos de procesamiento elecirénico,qucne tabu66 4) Los saldos contables mantenidas en equipos de procesamiento elecironico de datos pueden et consultados en cualquier momento visualizando el ‘correspondiente archivo. 2, Indique qué caracteristica diferencia al procesa- jento mecdnico directo del semimecdnico. 43. Indique qué diferencias existen entre los medios de procesamiento mecanico directocon o sin electronica 4. Explique qué diferencia existe entre los m mecanicos directos sin electrénica e indirecto, en fla entrada de los datos al proceso, CAP. V. MEDIOS DE REGISTRO 5. Explique qué son las fichas de imputacion y qué funcién cumplen: 6. Enuncie cuales son los componentes basicos de un ‘equipo de computacién electronics 7. Suponga que las iinicas cuentas deudoras con fichas de imputacion obtenidas mediante la preparacion del subdiario de compras presentado en la ilustracion 5,5 son las materias primas, muebles y stiles y propagan: dda y que las operaciones indicadas en la refevidia astra idn son las tltimas del mes, Prepare el asiento resumen Sel period.