PRINDE © Nojiunea si importanta documentelor © Structura documentelor * Modelul, forma si formatuli prelucrate de eatre comabilitate specific8. Procedeul uun document. Documentarea sti la baza inregistrailor in contabilitate, dobandind astfel isd efectuarea de operatti economice irk si fie Toregistrate eric ulegere si consemnare a informayillor, a ul agentului economic, Contabilitatea se caracterizeazA prin fundamentarea si ripe baza de acte scrise. de rolul lor in circuitul economic, documentele de evidenta fi a ‘ ic, documentele de evidenja financiar-contabild se cumente justificative, registre contabile si cocumente de sintezd, Documentele justificative ale financiare (fig. 5.1). a Fig’5.1. Clasificarea documentelor financiar-contabile si relatia cu formele de evident Documentele economice de evidenta din sfera contabilitatii, numite in sens general si documente financiar-eontabile? asigurii Jegdtura indisolubila intre cele doua forme ale evidenjei economice, evidena operativd sau evidenta primar& si evidenta contabild sau contabilitatea. Cea de a treia forma a evidentei economice, starstica foloseste atat documentarea proprie ct si datele din evidenta operativa 3 contabila iar documentele sunt specifice organizarii si prelucririi datelor. Totalitatea documentelor ca suporturi materiale a informatiilor consttuie documentatia entithii, Modelele documentelor financiar- [Tagen comabgi nr BION, replica, modifica completa edn 5 nlembre 2015 prvind documentle 2) Ordimul Ministrului Finanjelor Publice nr.26- ‘decembrie 2015 (OMFP 2634/2015) Publicar in Monitorul Oficial nr. 910 din 9: fice de cétre Ministerul Finantelor Publice (MFP). financiar-contabile, Contabile sunt stabilite prin reglementari contabile specifi 13documentele primare sunt acte serise, infocmite in mom setuarea acestor operatii. Se mt ci in contabilitate. rin care se ates eeifieg cfectuarea activitiit 5 inregistarea ‘talon valorc ssa camtitativ. ., dovezi scrise ale faptelor economice gi finan in a lgatart cv adinsare pasimoniulienstati, Doeumentes la baza inregistririi in contabilitate angajeaza rdspunderea persoanelor care aprobat, precum si a eelor care le-au inregistrat contabilitate. Prin confint ar evrmentele determin raspunderea material sau penal si de aces Intocmite, dooce an ceca ce priveste siructua, oft si clrclaia st pasta .° pe bazi de documentejustifical a, Documentele justifies efectuarit operagilor econom justificative pentru o@ j Tetrie si numerie, exprimate Documentele jusifeat contabilitate se ive, document cu doc ‘care sunt inserise m natura si perioada. Exemple magazie, ete(fig.5.2) mnai multe documente justficative al efor contin de documente justficative: Chitant@,‘Exenple de documente jusificative: Chitanya, Monetar, Bon de const, (modele didactice) ‘anja inregistreaza operatiile de incasdri in numerar prin casierie. Cu jnregistreazi numerarul rezultat din tranzacjii economice into zi sau perio rmonetare. Bomul de consum inregistreazA operatile prin care bunuril secfiile de productie sau de preluc opel de ts ie a‘* Registrul-jurnal Registre contabile Registrul-inyentar obligat # Cartea mare sau Figa de cont pentru operatiuni diverse Fig.5.4. Clasificarea Registrelor contabile obligatori Conjinutul i formatul registrelor contabile facultative se stabileste de fiecare entitate in functie de ecesitajile interne de organizare si de prelucrare a informatiei contabile. in general, ele iau forma registrelor auxiliare, Exemple: Jurnal operatiuni de casa i banca, Jurnal decontari cu furnizorii, etc. Exemplificdm pricipalele modele ale formularelor pentru registrele contabile obligatort Registrul-jumal, Registrul-inventar si Fisa de cont pentru operatiuni diverse (fig.5.4).. | Unaen REGISTRUL ~JURNAL pe luna vant Ne [Data] Docum, Formula | | tong. | utter Explenta consti TOTAL Unitates REGISTRUL—INVENTAR pe luna nul Recapitulaia Diferenje din eval Nr aloarea r iuare Ss, ‘lementelor iat (Ge inregistrat) inyentariate coniabila deinventar Valoarea | _Cauze diferente lanl TOTAL Simbol ve Pagina a ‘Cont 5 : a Explicatit & Debit Creat | 2 | sola 4. Exemple Formulare de registre contabile: Registral-jurnal, Registrul-inventar, Figa de com pentru operail diverse Registrul-jurnal este documental in care se inre; A i ~ Leste -gistreaza operatiile economice in mod cronologic, n Suceesiunii documentelor dupa data se intocmire sau de intrare in intreprindere. in Pec Can Seaz4 clementele de activ si de pasivinventariat, prin grupare in functe de Registrul Berar cvidesians inregistrarile in conturi, cronologic si sistematic, astfel incat © situafie individ ay ao eau! Patrmonial inregistrat in cont. inregistrarile in up acelagi reguli indiferent de forma grafica de prezentare a i i fae dup ag ean nttret ae pr contului si de forma deentru fiecare cont in contest dso in mle sor decorate imocmirea, editarea i pastrarea tegistelor de contabili ; rele elaborate de Ministerul eh tenes R ra tees stccieet PRC aRE RNR. ‘ordana cu destinafiaacestora si se prezint ji AS ah ia ceremony 8 si se prezintt in mod ordonat si astsl completateincats& permit, i rice moment, identificarea si controlul operafiunilor efectuate, eae ¢. Situafile finaneiare anuale sunt documente oficiale de sinteza cu ajutorul crora este prezentattsituajia economico-financiara une! ‘oti, Datele valorice din Situafile financiare anuale stabilese poztia ‘inanciara, performanta financiard, precum si alte informatiirefeitoare la activitatea desfigurata. Pozi financiard este dati de valoarea totala a satvelor, datoriilor si capitalurlor proprii. Performanta financiard este mnisurat prin nivelul profitului objinut din actvitate. Informajile din Situayile financiare servese cestaflor interne de informare a entiaii precum sia fertfor. Situaile financiare anuale sunt si ue de raportare pentru asigurarea datelor destinate sistemulut informational al sttului. in acest parte. Acest model de ordonare a datelor ‘anuale la unititile teritoriale ale Ministerului Finanjelor Publice. Situatile financiare anuale se ese pentru un exercifiu financiar, care are o duraté de 12 luni, Exercitiul financiar, de regula este cu anul calendaristic. in conformitate cu normele legislative, unele entitati pot opta pentru un citiu financiar diferit de anul calendaristic. Situatiile financiare anuale se concretizeaz4 intr-un ser de formulare specifie. Entitiile se impart jin trei categorii in fuunctie de trei criterii: total active, cifra de afaceri neti si numarul de salariati. in fnetie de categoria astfel stabilita, enttatile intocmese una din urmétoarele modele de Situafii financiare anuale: (fig.5.5). « Situafiifinanciare anuale pentru microentitati Modele ale Situafiilor | » Situafii financiare anuale pentru entitati mici financiare anuale | e Situatiifinanciare anuale pentru entititi mijlocii si mari preeum si centitifi de interes public Fig 5.5. Modele ale Sitatillor fnanciare anuate Exemplficd dous formulare din cadrul Situafilorfinanciareanuale: Bilan si Cont de profit i pierdere, 1a fig.5.6. ‘Suportul informational al de documentele contabile. Elabo: ‘evenimentelor $i tranzactiilor derulate in cadrul unei firme este furnizat area documentelor contabile reprezinté o conditie a desffsuririi até dupd urmatoarele caracteistici: operatiilor economice. Importan{a documentelor este apreciaté : ema financiar-contabile reprezinta principala bazd de: date pentru evenimentele si tranzactiile derulate in cadrul unei entiati. eee: ‘+ documentele financiar-contabile oferi toate informariile necesare desfasurarii activitayii economice. dccumentele fae dovadla infaptuiril operatilor economico- financiae si le justified eu acte serise. + cu ajutorul documentelor se iau cecizt privind organizarea si conducerea activitaii entitatii. : + prin intermediul documentelor se aiguri gestionarea patrimoniulul si respectarea disciplinei financiar-contabile. ; « pe baza documentelor se efectueazi activitatea de verificare si control afirmei. ; + documentele oferd informati privind calcu! prefurilor, a impozitelor sitaxelor. 117mnregistrrite n conturi a operatilor economico- # documentele contabile cunt sursi de date Penin © saeioend a ojormayt woosete ulnar toes eat ola all cat furnizori, Fugetll statu, et. nisme finan rain retaile eu teri si imeustiie prin + documentele furnizeaz’ client, banci, diverse one" + documentele constituie pro! ‘consemneazi Jegalitatea operatiilor pe care le TILANT_ladata de Formal 10 Denumires indicatorulal a ‘A ACTIVE IMOBILIZATE, TL. Imobiliziri necorporale TCheltuieli de consiuire (etao 2800) [OF 2, Cheltueli de dezvoltare (ei203-2805-2903)_| 02 $ Goscesiuni, brevee, licen, mare comercial, drepturi si active Similar $i alte imobilziri necorporale (e1-205+208-2805-2808-2905-2908) | CONT DEFROFTTSIPIERDERE la data de 31.12 : Ne ‘Exeretil financiar Denumirea indicatorilor ay N=1 N \ E i I | (ea onus 200005206) [OT | (ee TOLFT0T=70347044705+706+708) | 02 (i707) [03 Formuilaral 20 a de afuceri neti ia vanduta 5 vnzarea marfurlor Ss lore is ni oc Bo oro de Oren 5.2. STRUCTURA DOCUMENTELOR izaté dupa criteri precise eratiunea de consemnare gi culegere a datelor contabile este organi cunt wie nevesitifile practice, ele costtuind baza intregului sistem de evidenta din cadrul ile care stau la baza inregistrarilor in t dobiindi calitatea de document justficarv toate informayiile prevazute de specifice, twa documentelor este diferti tn fanetc de atiei consemnate si domeniul de activitate al nentelor se referi la elementele wale formularalul. pe care trebuic si Je contin’ ile 7 2634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contab 118, co i i a| Denumirea w 5C Mara SRL tificare fiscal. CIF 7542189 Beene Nr. din Registrul Comerjului J 40/4526/2011 eee. ~ | Sediul (localitate, strada, nr.) Jasi, Str: Seolii, Nr Il Adresa unit Pr ai Denumirea documentuui CHITANTA seria EBPOL Seria, mumral si data Ne. 625 data 15 mai 2017 Am primit de la SC Gama SRL 7. Priméverii, Nr-1 Date vatorice 380= lei adic& cincisuteoptcecile’ — Continutal operated Reprezentind: e/facturit nr.431 din 15 mai 2017 Casier, ‘lee ibeageted sea” Toneseu Corina _fonescu Corina Fig 5.5 Elementele documentilul Chitants Mentionarea parlor rr 5.3. MODELUL, FORMA $I FORMATUL DOCUMENTELOR. a. Modelul documentelor financiar-contabile este reprezentat de confinutul lui informational, Blementele structurale ale unui formular cuprind informatii fixe si informatii variabile. Jnformarile fixe sunt informatii prestabilite, preniparite inainte de completare si sunt comune pentru fiecare categorie de document. Informayiile variabile sunt informatii care se completeaza in spariile libere din document, in ie de cerinfele stabilite de informatile fixe si au un continut specific determinat de particulartiile lor cconomice, Modelele documentelor financiar-contabile sunt stabilite de cdtre Ministerul anjelor Publice impreuna cu Normele specifice de utilizare a lor. Modelele documentelor financiar- ot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitailor, cu conditia respectirit ide informati stabilt la elementele principale obligatorii. _ Modelele documentclor financiar-contabile sunt stabilite intrn nomenclator unde se_precizeazh formularuiui si codul de clasificare prin cifre de identificare. in felul acesta la fiecare document, Se recunoaste dupa cod de clasficare(fig.5.9) 2 financiar-contabile -documentelor financiar-contabile Bazi variant DECONTART in valuta tre casierie Fig.5.9. Nomenclatorul documentelor fnanciar-consabile (fragment) 120 inf avz lor financiar-contabile {nformatilor fixe intr-o anumita ordine, cerutd de form ea forme diferite: ¢ forma tabelara (Exemple: Stat de plata solar, Fisa de magazie, etc) * forma de chestionar (Exemple: Chitanjd, Proces- verbaljetc.) « forma grupati combinatt (Evemple: Facturd, Avis de insofire a mdrfurilor, et.) 4d. Formatul documentelor financiar-contabile ca si formular, exprima mirimea suportulu de hartie a formularului, Formatul se identified prin simbolizarea dimensiunior standardizate. Exemple: AI, A2, 43, Ad, 5, A6, A7, etc. Formatul standard al unei coli de hartie alba este A 4, care are simensiunile de 21 em x 29,7 cm, Dowii coli de A 4 formeazito coald de A 3. Dowd coli de A 3 formeazd 0 coal de A 2. Dowd coli de A 2 formeazd 0 coals de A 1. Dupa acelasi rajionament se stabilese st dimesiunile mai mici de A 4. O jumatate de coalds A 4 formeaza o coald de A S, sama. Formatul documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in funofie de necestati, cu obligatia sespeotirii confinutului de informatii prevazut in legislate, Exemplu: Identificarea modelului, a formei sia formatului, la documentul Chitanya (fig.5.10), este determinati de gruparea si aranjarea lar. In raport de acestecriteri, documentele pot Unitatea Codul de identificare fiscal Nr. din Registrul Comertului Sediul (localitate, strada, nr, Tudeful Forma de chestionar ™ ‘Am primit de la 4-1 AG Model Format “Fig 5.10, Modelul, forma si formatul documentului Chitra 5.4. CLASIFICAREA DOCUMENTELOR i a se titudinea de evenimente si tranzactii care documentelor este dati de mu i ami care desta a ea tenee eat si de rolul lor in circuitul informational oe ae ee i documenllOe de evidenfa se face dup& mai multe criterii care determina gra diveritelor tipuri de document Dupa natura sau continu documentele de evident pe pee seo ee 4. Documentele de eviden{i a imobilizi imobilizarilor, de efectuare a receptiei, de inregist jduald a fiecdrei categorii de element corporal, le PI gistrare individuald a fiecirei categorti ce ive: Facturd fiscala, Proces-verbal de receptie, Fisa mijloculut fis, , Registrul ni or 2 de imventar (fig.5.11), Bon de miscare a mijloacelor fixe Proces-verbal de scoatere invent. ae I), i pees dk din finegiaeeee a ‘aunor bumuri materiale, ir ion ‘a mijloacelor fixe / de declasare a ri mat 1 operailor economico-fnanciare consemnate in documente, se clasifich ul operafil ale consemneazi operatii de achizitie a 121REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR afer ae Denumires mijocull fx Tocul unde “ale de, | aneee | sieirctrste ehnice ‘cai Ment 2 t Ti = rag Fig 511, Document Registra mumerelor de inventar (formalar) b. Documentele de evident a stocurilor consemneaza operajii de aprovizionare cu diverse categorii de Iw stocur, de receptie a stocurilor, de eviden individual a fiecdrei categorii de stocuri, de elierare in « corsum pentru sesile de produce, de objinere a stocurilor fabricate, de evidenta gestionara a marfuilor a $i ambalgjelor, ete. Evemple: Factur fiscald (fig.5.12), Aviz de msopire a marfii, Nota de recepte si a Constatare de diferenge, Bon de consum, Bon de predare, transfer, resttuire, Fisa de magazie, Fisa de iz ‘evidentaia materialelor de natura obiectelor de invemar in folosinid, Raport ce gestiune, etc. | FACTURA CUMPARATOR ES FISCAV A Neinmatricuare i Oficial IE ae Registra Comertal Pace Coal de idntiicare fiscal (CIF) - Nr. Avie dein nar = (ack este cary a 5 nu ratte | Pretunitar | Giant | Vatoarea i iemeereaGanyy. | TVA | YORE in cls a 5 z a z u : | | Date privindexpedii 7 Ganley eu 5 Buletin/Cartea de idntiate ee eh EB Semmiturade | TOTAL DE PLATA iz primire (6ol5+ coL6) ti ie Fig5.12, Document Factura fscald formar) eee 122a alte) 2a stegorii de jiberare in mifurilor e, Figa de , caleulul drepturior sal ferente care bugetul de sta fe prezentd, Fisat de poy ta) ‘evideny a salariatiton, Ondin 4 salarilor 91 ator dreptuth de persona vale, calcul importa pes Jnregistrarea yi decontarea altor di tote Listés de avans chenzinal da SOP Gh de deplasare, etc eee ‘consemneaza operat privind 5 a contributilor milate, ete. Exemple: Candies salarii Gig.5.13), Regist general de Numete si prenumele Deut cas] ass | Fay 10,8% | 5% Nr TOTAL Condueatorul Fig.5.13, Document Star de sataris formula) d. Documentele de evident a operafiunilor binesti consemneazi operatii de fneasiri splat in ~_Saery pin east opera tener prim une ell Ch area TVA in Walt, Dspaztfie ce elit acer eet eb ir ara arta el ee ~~ cas in valutd, Extras de cont, Ordin de plata, Bilet la ordin, Cec, Cambie, ete. 4 ; Data ae Fre i TT | REGISTRU DE CASK Nr | Document | Nr ‘Explleatt fncasiti Piatt a) ee ee [pr Sele preetet ATA ! : [Deveporiat pagina OTA Tear Compartiat ania er, nde eas orm) ig5.14. Resist 123¢. Documenteleprivind inventarierea consemnenzt operat de prez « invenarin ve ines fclementelor inventariate, de prelucrare a rezultaelor inventarierii. Exemple: Decizia de inventarier, ‘Declaratie de inventar (fig 4.32), Lista de inventariere (fig.4.31), Proces-verbal de inventariere, Decsie de imputare, Angajament de plata, etc }, Documente secundare, intocmite pe baza documentelor primare in vederea pregatirii datelor pentru ‘nregistririle in contabilitate, Exemple: Situatia incasdrit si achitarit facturilor (fig, 5.16), Jurnal pentru cconsumuri si alte ‘esi de stocuri. ete | Fiscal, Chitanta, Bon de conswn, ete, SITUATIA INCASARII / ACHITARI FACTURILOR una sn. len urna, T Same de Teasarea (plata) facturitor lcalitate, primit ‘Cont ‘Numi cexplicail (datorste) |_7"* | corespond. | document_| SH Tnitatea ~LISTA DE, Magazin Data Toe de depoitare si Valoarea | Depreceres Ne | Cod reisraretn | Yeni | df... | Vatoarea | sf crt | inventarite tea | contabiiiwe | © | inventar | Motiv Tota paging alae x L = Comisia de inventariere Gestonar Contabittate = Numele gi prenumdle z | Semnatura c TH-a- Te Fig 515, Lista de invemariere formular) 2, Dup momentul intoemirii documentului, documentele de evident se clasifcd pe urmitoarcle categorit 4. Documente primare sau documente de eviden{X operativi, intocmite in momentul efectuiri Es ‘operajici economice. Ele fac dovada executirii acestor operatii, indeplinind roful de documente {ustificative. Pe baza documentelor primare se efectueaza inreyistrarile in contabilitate. Evemple: Bon 4 Fig.5.16. Situafia neasavii/achiraritfacturitor formutar) 43. Dupa locul intoemiri si circuitul documentelor, documentcle de evidenta se clasitca pe urmitoarle categorit: a, Documente interne, intocmite in cadrul firmei si care eircula in interiorul a ‘magazie, Fisa miloculs fix, Stat de salar, ete ‘.Documente externe, intocmite in cadrul firmei si expediate in alara firmei sau documente primite de lt alte entitafi. Ele prezinta relatile emitaii cu furnizori client, baned si alti teri. Exemples Facrara fiscal ‘Avie de insopire a mai (fig.5.17), Orin de plana, etc: cia, Exemple: Figa de 124[RURNIZOR. COMPARATOR. AVIZ DE Neinmatriculare la Ofilul “ Ioana Registrulul Comertul neon Cd de enter seat CH Seria EBPOS Sudetul Cod 1BAN Banca . Pret unitar (tira TVA) ( 2 z Z 3 Valoare [Senators 9 expeditia stampila | Numele delegatul furnizorutui | Butetin/Cartea de identitate TOTAL Semnatura de primire T4364 Fig.5.17. Avis de insopire a marfit formulary 4, Dupa numérul operafiilor consemnate in documente, documentele de evident’ se clasifick pe umatoarele categorit: a, Documente singulare, care privesc o singurd operafie economico-financiara, Exemple: Factura fiscald, Chitanta, Figa mijlocului fis, Bon de consuan, etc. b. Documente cumulative sau centralizatoare, care confin date privind mai multe operatii economico- financiare. Exemple: Situafia incasdrii / achitdrit facturilor, Jurnal de aprovizionari, Jurnal de vanzdri, Document cumulativ (fig.5.18), etc, Taitate DOCUMENT CUMULATIV. Ne ert a Fig.5.18. Docent cumulativ (formar) 5. Dupa forma de prezentare a documentelor, documentele de evident se clasts p rms pee ‘ 2. Documente tipizate, intoemite pe formulare tip, cu un model, forma si format prestabilit, Tnfonmat te “ptrite sau prestabilite sunt informaii fixe, Informatile care se completeazi pe spatile gos ie pinutul ‘mur sunt informati variable. Formulreetpizate sunt formuare comune pe economia, Cont iomularelr pizate exe stilt de Ministeul Finanelor Pubic in bazaunor ate nomative esa ‘pecfee tn al normativ OMFP nr, 26342015 privind docunentelefnancir-contabie «86 Weg Nomenclatorul documentelor financiar-contabile (vezi fig.5.9). Pentru ficcare 125Normele specifice de wiilizare a fieckrui document (Sexy 2 a OMFP), precum gj pentru lecare document in parte). Exemple: Toate viocumentele prezentate anterior in acest capitol, care Jha specifieat in partea dreapi jos simbolul modelulud vocumentului, aleatuit din trei cifre sau tn or idincyte de cfre si titer, sunt documente tiptzate. Va aplicarea acestor norme legislative, modelele, forma $1 formatele aeacmmentelor financiar-contabile pot fi adgptate, in functic de eeeetag, cu obligafia respectari conginului minimal de informati, stabilite de legistatic. by Documente netipizate, intocmite pe formulare care nu a date prestabilte, confinutul fiind elaborat in functie de operatia © cconemicd consemmati si de specificul activititii agentulut oy cconomic. Exemple: Situatie calcul prejuri, Situajie calcul TVA, TR Jurnal aprovizionari, Jurnal vanzdri, etc. ‘6 Dupa regimul de folosie al documentelor, documentele de evident se clasifica pe urmitoarele categori: e Decumente cu regim special, cu un regim specific de tipdrire, nnumeroiae> folosire, justificare, pistrare. Aceste documente poarti mentiunea ,,regim special" (RS). Documentele cu regim special sunt ‘lor cu regim special" i sunt justificate Evidentiate separat in documentul ,,Fisa de magazie a formulare agi formular, att cele folosite cat si cele neflosite, Formularele anulate sau nefolosie ‘imdn la caret, Contac weslementarilor contabile legislative aplcabile,fiecare enttate este obligatl si Ts asienre we regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, prin numere, seri say combinatie de seri i numere. in acest sens, prin Decizie scrisd se desemneazi una sau mai multe persoane care si aib& aiributii privind alocarea si gestionarea numerotirii ‘documentelor (fig.5.19). In cazul procedurii interne de numerotare se va stabili, pentru fiecare exeritu financiar, care este numarul sau seria cu care incepe hnumerotarea pentru fiecare tip de document. Numdrul de exemplare al documentelor sé stabilese prin procedur interne ale enttii. Exemple documente cu regim special: Chita, Moneta, Factura fiscald, de insotire a marfii, Bilet la ordin, Cec, Cambie, etc. ‘interna privind numerotarea formularelor financiar-contabile pot fi personalizate cu clemente proprii de identificare’ financiar-contabile se poate face prin inserarea de elemente tip ‘cu regim special. comune pe economie. 126simbol, proprii activit personalizare sunt lu; fate pentru comp! pentru : a evita ef area documentuly tare: fectiarea unor Factura fiscc ‘soars ugh eee Cod de identficare fiscal (Cli), Sediul social. Judetul Cod IBAN .. Banca al social D Fig.5.20. Formular de Facturd, b, Documente fara regim special, care intocmite in conformitate cu normele genei Schema recapitulativa — CLASIFI 1. Dup8 continut Clasificarea | > pupa momentul intocmirii documentelor 3. Dupii locul x intocmirit evidenta 4, Dupi numirul contabila operatiilor 5, Dupi forma de prezentare 6. Dupa regimul de folosire Abii firmei: sigla, embl an Nem, motto, logo, euloare, alte elemente prafice, Masurled = informatilor adresate utilizatorilor, pentru o identifiare ma >peratii ilegale, pentru actiuni de publicitate Z prin inserarea siglei firmei (fig. 5.20) Exemply : sxemplut racrona | Sata FISCALA aNBAR EBPO2 Nr... Soe | Da onaieea cu sigla firmel (fragment). Du sunt supuse nor restrictii de utilizare find el laborate si rale. Exemple; Documente central foare, Situatii de cal ICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDENTA Documente de evidenta a imobilizarilor corporale b. Documente de evidenti a stocurilor ¢. Documente de evidenta a salariilor si altor drepturi de personal 4. Documente de evident a operatiunilor banesti ¢. Documente privind inyentarierea a, Documente primare b, Documente secundare | | ‘a, Documente interne b, Documente externe a, Documente singulare b, Document cumulative sau central a, Documente tipizate , Documente netipizate ‘a. Documente cu regim special b, Documente fara regim special 127155: INTOCMIREA; VERIFICAREA $1. CORECTAREA DOCUMENTS {ntoemirea documentelor 55. omen se tigomene core! si comple! a5 fe cl 8 supine ska ec an a sonnmice yi pear datlor in vdzeafrestl fsconebi pocese en poate hee mana sau co floss steel jfrmatice de praca eto do ate crete sabite de normee legislative in domenis Fa document sc fce pin irlerea datelor cu cereal 5 pi ek a de rpu clo basta Ea ntvnin nad dimentelo, date ee cla, lt seg Seer one ru. Nise ave sree ei soa dei, era an lene dae at er oe pn coveclare, De sce ru vobui haar le ip in eal de ocumen Te ned nanualda dacmentlor bone se aun vedere nele particular, petra ev modifi legale De aceea se espect urmitoarele eg aa eee ge eeu n Wee gi nu ince, Evemptc 15 martie 2077. Except sili 1h cape Tarun ezerat in mod expres, o rubric ferent dal. Exemple document hancare aera eh sta i ie se arere cu dou ni faite Sido serie eiffel pei 8 ei Geauga ulterior de date, Eom = 1750.25 aera scree cee ino singucuvant far pao rimas iber din rubrica (eases) tipizat se Fakta penis epee ata. Exempt amijapentcinzecltele2 San Pere tetunt documento pivind operate bones! bancare (Ordin de plat, Bile ain, oe Cambic)nsrcenttelor se 8 face cu majscul, nar de sum fn ete care se ste ercale La eleite document insite datelor se ace dup regulile onoaraficeobisnite Htocmires tnformaties a. documentslr fnancia-conabile se Tace pe baza unui progam Informant oo) specifi, flsnd ssemele de prelate aomal a atelor- Document informatie Abba sh repecte continu! de informa preva in normcle legislative. entr fisare operatic economic ve ntocmese cite un ‘model de document fret conn opera. in funeie de fol i destinies documentle se inioemse in ama saw mal Iulie exenplarc. Conform olor reglementii, munscul de are se sableste prin procedur: prop, Cind avem ma exemplar, ele rebuies8 fie notte eu acelasi mumr de ne fn eazulTtoemiti manuale a docurentlu, obfinrea formula in mai multe exemplae se face eu autor hit securizate in teulementiie lepslaivesesabilese norme specfce de elaborate ilizare a documenta moele de ormulare ale documenteloe. Novmele specie sabilese pens Gesare document in pate i donsemnate in document si repuli de wlilizae. Modelele formularelor au o struct yah tn finofe de necesitaea de aranjare a dtclor din operaia care se invepisteazd it “Exenplus Nomele specfice $1 modelul documentului Not de tvrare sunt prezemate la ‘nara ifoemini manvae et sit cazlintoemii informatice a documentelor,enitatea Bi stabileach norme prop deulizare a forulrcorfinaneir-comtbile, cu condi st ji we national ct Docu aspect este prev limba englec ores fie pe baza um refera la oper Incan {in combi justfieatve, Conf Docu care le-a it clemente de fic inrepista ‘Neinide fe Ts we specifice de utilizare a documentului Dispozitie de livrare DISPOZITIE DE LIVRARE (Cod.14-3~ SA) | 1. Documental Dispozitie de livrare serveste ea invent pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau altor val clot, mirfuritor saw altor valori materiale destinate ‘ buinurilor cedate cu titu gratuit sau date pentru stimularen vine, dupa cay cama aD aon aa ae a “ Gocumont de bazh pentru intoemiren Avizuul de isotire a maf sau a Facturii, dup ez document justificatiy de inregistrare in contabilitate. or ‘Modelul documentului Dispozitie de livrare DISPOZITIE DE LIVRARE | y prin delegatul BUCT seria Denumirea produsetor 2 (aut eel es va Dispust Livrats wunitar : 1 : | Semnatura Dispus livrarea Gestionar Primitor 143-54 Fig.3.21. Norme specifice si Modell documentului Dspostedelvrare, extras din OMFP nr.2634/2015 (Anexa 3) fn conformitate cu Legea contabilititii nr.82/1991 si OMFP 2634/2015, contabilitatea se tine in limba roménd si in moneda nafionaldé. Contabilitatea operatiunilor in valutd se tine atat in moneda nationala cat sin valut8, Exemplu: Document Chitantéi pentru operariun in valuta fig.522) Documentele financiar-contabile pot fi intocmite si intr-o alta limba i altd moneda, dac& acest aspect este prevazut intr-un act normativ expres. Exemplu: Document Orin de plata ~ On limba romdnd si limba engleza (fig-5.23). “hregistrdrile in comtabilitate se fae pe baza documentelorjustficative, fle document cu document fie pe baza unui centralizator in care sunt $nscrise mai multe documente justificative al cror continut se referd la operatiuni de aceeasi natura gi perioadl. in cazul operafiunilor contabile pentru care nu se intocmesc documente justificative, inregistrarile in contabitate so fae pe baza documentului Nota de contablitate, Aceste Tnregistiri au Ia baz Note {ustificative, Note de calcul, Situafii stornari (corect&ri), ete. ; Conform actuatelor reglementiri, aplicarea stampilei pe documente nu este oblightone Documentele care stau la baza inregistririlor in contabilitate angajeaz® raspunderea persoanelor care le-au ntoorai, vigat sl aprobat,precum sia celor care [e~au Tnregistrat in contebilits, Detinerea de clemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea de operafiuni economico-financiare fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt inferzise. ‘Neintocmirea, intocmirea eronati $i ‘ brevederilor normative legislative se sancfioneazd conform leg. {. neutilizarea documentelor financiar-contabile conform 129Unitatea se ayaa Covtul de identificare fiscal 7852641 Nevin Registral comertulul 4074328 ‘Sediul localitaten, st ne.) Brasov, Str Sudetul Brayov ‘Cod IBAN platitor i.e banca pl a. Beneficiary’s name peficiary” ‘Banca beneficiar a jary’s IBAN_ a ee eegimul juridic al documer care stabilese reguli reel elaborate in si istem informatie intocmese doct cl yeumentele (fig.5.24), ‘fice obligatorii privind programele ste reglementat prin norme ninimale privind programele informatice wiliza OMEP 2634/2015 privind documentele Intocmirea, prelucrarea documentelor justificative si inre efectueazd de catre ‘personalul angajat al firmei in structurile or persoane fizice sau juridice autorizate de cAtre Corpul Expertilor Co Romania (CECCAR) pe baz de contract se conventie civila. Indiferent de modalitatea de completare a documentelor, mant documentele justificative se pot edita si pe suport de hartie, in functie de ale informatiilor contabile. a 5.5.2. Verificarea a Verificarea documentelor are ca obiective P realitatea datelor inserise in ‘documente. Verificarea s° fac de fond (fig.5.25)ri la modul cum s-au respectat regulile de intocmire: 1, Verificarea formei documentulu se Fe i «© daca s-av utilizat formularele corespunzitoare si s~t respecta continutul de informatii cerut de normele leg a tL # daca s-au respectat regulile de intocmite L # daca s-au completat toate rubticile «# daca s-a seminat si s-a aprobat documentul de persoane autorizate diac nu sau efectuat corecturi fara afi certificate 2. Verificarea calculelor aritmetice const& in eontrolul preluari corecte in documente a datelor ciffice si a efectutrii corecte a calculelor. B Verificarea de fond a documentului se referd la realitatea, necesitatea, oportunitatea si legalitatea ope document. Prin verificarea realitatii operatillor economice se turmareste daca operatiile cuprinse in document sunt reale, s-au produs eféctiv si dacd au avut loc in condi consemnate in documente. Exemplu: Se confrunta suma platita pentru achizifia unor mérfuri cu cantitatea si valoarea mérfurilor primite, Verificarea necesitafii se realizeazA prin aprecierea daca operajia economicd este Utila, necesara pentru firma si are o justificare economics. Exemplu: Se verified concordanta structurit sortimentale a mdrfurilor aprovizionaie cu cea a comenzilor cerute pentru vénzciri. Oportunitatea apreciazd acd operatia s-a produs la momentul potrivit, optim pentru agentul economic, Exemplu: Se verified aprovizionarea cu materii prime in finetie de stocurile normate, pentru a evita formarea de stocuri peste posibiltijile financiare ale firmei. Legalitatea operajiilor se apreciazi prin verificarea respectait reglementirilor legislative privind realizarea lor. Operatile economice nu trebuie s& contravind legislate in vigoare. Exemplu: Se verificd efectuarea plait furnizorilor prin baned in conformitate cu valoarea facturlor de aprovizionare cu mérfuri ‘Verificarea documentelor se realizeazA prin activitatea de control al documentelor si a operatiilor din documente. Controlul documentelor se efectueaz de persoane desemnate in acest sens prin decizie emisi de citre conducerea entitifii in functie de moment efectuari, controlul aferent verificdrii documentelor poate fi cefectuat: {nainte de producerea operatic, numit si control preventiv, + concomitent cu efectuarea operatiei, numit si control concomitent. dupa exccutarea operatiei, numit si control posterior. raiilor economice consemnate 5.5.3. Corectarea documentelor Corectarea documentelor are ca si scop descoperirea ‘eventualelor erori (greseli) care trebuiese corectate in timp util pentru a asigura exactitatea si corectitudinea datelor contabile. Corectarea documentelor de evident’ se trateacd diferit ta documentele justificative si la registrele contabile, determinand urmitoarele cazurt: ‘Cazul I. Corectarea documentelor justificative se face diferit in funetie de intocmirea manuala sau in sistem informatio. a. La intocmirea manuali, erorile se corecteaza respectand rei reguli de bazi: 1, Regula general, Se bareazd (se taie) cu o linie peste textul sau cifra scrisa gresit in aga fel incat si se jpoata citi ce s-a corectat iar alaturat se trece textul sau ciffa corecti. Corecturile sau rectificdrile se confirma de c&tre persoana (persoanele) care a efectuat corectura, mentiondindu-se si data la care s-& realizat corectarea. Persoana (persoanele) se identified prin serierea numelui si a prenumelui in clar si cite, urmate de semndtura indescifrabila. Corecturile se fac in toate exemplarele in care a fost intocmit documentul. 132| am primit ds WSC Gama SRL ‘Adresu; Jay//Sir, Primavert, Nr 120 Suma de 7430 = lei adied yasesuretrezecll Reprezed tind: c/v facturtl nr.7 din 15 mal 2017 Exemplu * gresit > mahi 5.00049 scorect yore 4.500 kg eoreetat : 20.04.2017 Popeseu lon Pypescu fon 2, Coreetarea documentulut in ea se face dup regula generals, fectuarea operatiei economice, Fe Se consemnenzi operatit de A este necesard validarea core rediitor si primitor, Corectutile redare-primirea valorilor materiale ‘turti de paryile care au partcipat fa € fac in toate exemplarele in cae a fost remit documentul Exemplu resit > tabla zincatd 9.000-4e # corect > 5.000 kg Corectat: 21.04.2017 ‘gestionar preditor gestionar primitor Tonescu Vasile Pop Gheorghe Tonescu Vasile op Gheorghe 3. La corectarea documentelor. in care se co sara operati = 7 misemmneaz’ operafiuni binesti sau alte documente cu restrietii, nu se admit corecturi, fn acest eaz se anuleazd tor documentul intocmit gresit prin ticrea cu o linie in diagonala, se serie mentiunea Anulat, se specified data si persoana (persoanele) care a (au) anulat ocumentul si se procedeazi apoi la tntocmirea unui nou document, Anularea se face in toate exemplarele. Documental gresit ramane in continuare la carnet si nu se detaseaza( fig 5.26) __Document gresit: Document corect Unitatea SC Mara SRL Tnitaten SC Mara SRL Codul de identificare fiseals CIF 7542189 Codul de identiticare fiscal CIP 7542189 Ne. din Registrul Comertului J-40/4526 2941 | Nr. din Registrul Comerfului 40145262010, Sediul (locaitate,strada, nr.) lagi, Str ABG/Nr. 3. | Sediul (localitate, strada, nr) fay, Str. ABC, Nr3) Judeful Lash Judetul Lay! ANULAT 15.05.2014 CHITANTA seria EBPO! foneseu Corina Ionescu ‘Nr. 825 data 15 mai 2017 CHITANT. Ne. 825 dgth 15 mai 2017 ‘Am primit de la SC Gama SRE ‘Advesa: Jay, Sir. Primdverii, Nr120 ‘Suma de =580= lei udled cinciswtoptecite Reprecentind; fv facturil nr. 7 din 1S mat 2017 Casier, Tonescu Corina lonsu Corina Toneseu Corina onescu Corina Corectarea documentult Chitanta Fig.526. 133Fiicu complousil doeumentclor n plster nformade, coectuil su anise tna prelucrarea acestora, mentionandu-se data rectificdrii si semnatura celui (celor) care a (au) facu Bese to renee Terie ele de cor ancl sat complet Ps PRT Mee erin buzade te uni) treble sh fe somate de perecane Jag) conducersa uni Cheat TL Corectarea Registrelor contabile, Dupi ti ? a eine in enable, mse ml pot face corectur ups reglleprezensis aneaen l Soe es face eu julonl etodelstornrit (anu) prin Tregisrarea cu mins & hme oe or tir de modifeat Stormarea se efertueaz cu sjutoral document Not de conto ta a rere docutmentl inal care urmeazS st fie core, se mentionea2H numdru! sda NOs de ceric pa cae +a ficut slorarea operaiuit iar in Nota de contailtate privind stomareas ge soevoneac’ documenta, data i munarul de ordine ale operaiunli care face biectl stom ent Corcctaren documentelor prelucrate de etre tert, se fac respecting urmatoarele eeu at fs care o untae economia intocmese documentele justifeaive i firma sa eu personal propriy 2 eit uni presotor de senclconabteaiorzt de CECCAR (exper entail sa combi oz) erteetmeee oorrle de prelucrare a informatci conabile si de inegisrare in contabiltate, ncheie eu fo stel de serve un contact stu convenfe civ, Unatea beneficlar de servic (untatea economia aoera cmt documentelejustifcatve) raspunde de respectarealezislaielprivind infocmirea, verfcara car ite donumentelorjustfcative pe care le trimiteprestatorului, Presttorl de servic contabile rdspurde de lucririle de prelucrare a informatiilor contabile din documentele justificative primite si de inregistrarea Jor in contablitate eral ih cae o uitate economicl efectuea luriilecontabile cu un prestator de servieli care mu ete cecar tunel raspundetea. nitifii economice se refera att la documentele justifcative cit si le documentle de prlusrare a informatie side inresistare in contablitate, trarea operatilor economico-financiare din a ‘Schema recapitulativa {NTOCMIREA, VERIFICAREA SI CORECTAREA DOCUMENTELOR ntocmirea '* Documente intocmite manual documentelor J « Documente in forms electronica Verifiaren | Yetilieareaformei dncaattor | ¢ ¥etficareacaleuetor '*Verificarea de fond Corectarea telor justifieative documentelor _ | « Corectarea Registrelor contabil © Corectarea documentelor preluerate de terfi 5,6, CIRCUITUL, CLASAREA, PASTRAREA SI ARHIVAREA DOCUMENTELOR 5.6.1. Circuitul documentelor Cireuitul sau circulatia documentelor reprezin fn locumentele Peete lorptctlasnivare, Se | Documentele isi asigurd circulatia prin miscarca succesivd a acestora prin diferite verisi organizatorice in functie de dimensiunea activitii, de natura operaillor consemnate organizarea ompartimentului contabilitate gi de mijloacele de luera uilizate.Cireulaia documentelor trebuie ficult faire ordine dinainte stabil, nefiind permisd retinerea nejustifiati a documentelor pe divers 134 | —inainte de (@u) cur ora se fae micite de ciare din terior. in 2 sumelor ilitate, in Notei de narea, se proprive utorizati) icheie cu OR rentele verigi nizarea ‘facut liverse utilizator, Asigurarea wy / = ato oa lr oe at pee , ee urmitoarelor condifii: si de ‘sistrare in comtabilitate @ documentelor si fie realizate Cireuitul informatie’ eupringa i prin raseul dea he ett urns tn docunemete financiar-contabile, poate fi reprezemtat grafic ioe = aa Preluerar : |. docummentetor informa | >| invita > | Clasars,pistrareyt | contabilitate ” care | Gocumentelor pe operati, obfinerea. de centralizatoare pentns cunclane, mai multor documente, verificarea si controlul documentelor. inregistrarea in contabiliate a operatiilor economico-financiare din Qeumente, se realizeaza prin elaborarea Registelor contbile, @ documenchen we sintezi.Situaii In funetie de traseul circuitului informatiei contabile, organizarea circulatiei documentelor se face Pe baza de grafice de circulatie care trebuie si cuprinda: * denumirea documentelor care se intocmese si numar de exemplare '* operafiile si lucrarile care se efectueaza in fiecare etapa a circulatiei documentelor * termenele de executare si persoanele care rispund * compartimentele la care se transmit documentele : Intocmirea graficelor de circulatie se face prin: a. desorierea si analiza drumului pareurs de ‘ocumente, b, folosirea textului sau folosirea diferitelor tehnici de reprezentare grafica. ae ! Dupa confinut si sfera de cuprindere, graficele de circulatie a documentelor se clasifica in grafice 'ndviduae, grafice pe eompartimente si grafice generale (fig.5.28) ‘© Grafice individuale Clasificarea Graficelor de | ¢ Grane pe compartimente cireulafien documentelor |? rafice generale Fig 5.28, Clasficarea Graficelor de cireulaje a documentlor 135Graficele individuale cuprind operatile si Iueritile de evidenta pe care le execu fiecare salarat, documentele pe care le intocmeste, termenele de executare a acestora si compartimentele sat persoanele Arora li se transmit. Graficele pe compartimente cuprind: documentele care se elaboreazi, numir de a. Dup? exemplare, data (perioada), termencle si categoria de personal care intocmeste documentele, ‘fina compartimentele cor ie tansmit, lo de pstare, Gree generale sau sineice cuprnd toate ae operafiile necesare executirii unor luerari contabile cu grad ridicat de complexitate, cum ar fi elaborarea astra Sitar financare aval, Exenplis Grae de circulate pe compartimente(ig5.29) Sac tel Ta SAFEST 7 oe GRAFIC DE CIRCULATIE DOCUMENTE dosare 3 ‘pe anul N- | de obic ea = Se | cceaments | Se getty | “pete” nem | a | re a anparln | Car | CORR = fe eo ee ee ee ca ct | “comaha aa = Corban | sari 2 | Resisrul mumerciorde | 5 | pagehisite | tunar | financiar= | financiar- | financiar = = eaten contabil contabil comtabit te fina Ee Zenner | Cone tol 3 eee 2 | decembrie | 3112.n | Comislade | fuanciar = | financiar = oil manne 7 inonorie | cada eae os 2 iL de recepyie si Comsia de | Compartin, | Comperiie| a se tet 2 | Laachizie | Periodic par i 8 crit eee oe ran r ae 0s is sachizifie Periodic Companion inmanciar - i 1 | taecneve | poveae | retort | Sine | ra ven Hoe Compartim. locur incre | Perlodte | Gestionar | Compertio. | rancia~ dein | ett -contabil integi ‘Compartim. | Compartim. nume ae) en = ie, ee ; ‘Compartim. | Compartin. ee ‘fancier | fnanciar- mobi -contabil -contabil valoa : Giri | one cave . | ie IE conabit_| “comab a ae Peat cone : 7 | pee Beer iancte,- |. queen ani ial i -contabil contabil econ 7 Campari | Conant ES te | strant | comsiae : Grosser | rene _ mventarierii | inventariere | eat a Sfirgitut | Comisia de orate... Seaparea Ik financiar- | _financiar ~ la ae Spare) aventortere i" consab contabil servi pred cireulapie documente la 0 unitate comerciala (fragment) = ; on mentelor documentelor financiar-contabile se stabilese prin proceduri oa contabilitafii gi sunt aprobate de administratorul entitati, privi 136ae salariat, persoanele | numa de Jeumentele, prind toate elaborarea 1 Dup8 intocmirea, prehurarea financiar-contabile tee * criteriul cronologic arata aranjatea di Fe ++ felul documentelor arata aranjarea documentel Raia documentelor, trebuie sa se fac in asa fel ineat sa serveasca utilizatorilor documentelelor, Pastrarea dosarelor, cartotecilor sau mapelor se face in valoare deosebit& sau hartiile de valoare se pastreaz in dulapuri sau figete metalice. La expirarea anului curent, dosarele cu documente se predau la arhiva generala eare este un compartiment distinct de lor dupa date calendaristce. activate lent tr Arhivaren documentelor este operaja de pstrare a docrmentelor din anii anteriort, in conformitate cu normele legislative specifice® agentii, SConomit a obliga pastrr nariva «ocelot oetos combi da Situaorfnancare ante, Arhiva se consti a s a sediile secundare, dupa caz. Tn cazul in inzitoare de arhivare la firma, pot apela ior economic autorizat si presteze * jn caz de incetare a activixayii entitayii, documentele se domiciliud fiscal al entitagii sau care entitajile nu au condifii corespu ‘a wansferarea arhivei etre wn Safi servic istice de pastrare yi administrare, Servi anivintie de pte eile affene ale Ariel Navona inet de imporan 9 Legea nat we BT9T, Ordinal Minisrul Finantloy Publice nr.2634/2018 er Kee Tei i ig 7, iii a or rer ie ncaa 137pisroziiE DE LIVRARE a [om timarti 2017 oduct Ps ow _— ae APLICAT mannan a el vars na Soc Pr NPE a = = = ee a eee ae ae a aD Tet | “p10 a Ba 0 Se 0 oi se ear TOTAL ee Shes atiment aie arama 300 ee | re ee | ro aenor | Pascn eat | 15032007 | > | Cine Ane ae 4 ie ae ae ote ig 4, Docent Das de hirare— prods fie \ [mc Boa SRE rian es “Magazin (depozitul ) “T Pretunitar Fie pn = fa “a Sa ATO AS arp Ee cab Ese a a vee | tae | Ses | Danner econ Fan] Rena | Fel ae 73.03.17 | 254 | BPTR 800 B00___|_18.03.2017 Pop Marina Pop M b.¢ pragiiriezeos 0) DD. 500 Sp} 18.03.2017 Pop Marina top = r | ia a \ [nea SC Poi SRL FIgh DE MAGAZIE Loot | \ . sneer) ae | Produse finite | be (fore! ata gra oe mah pro Ne f ame fom 50 ipsa Intrard egiri Sto ae f kee SL spre | 750 san | TROT Pop Marna op 5a [DL sa} {102017 Pop Marna op | smn Pv sia seperti dros i \ Fig 543. Document Fis de magePRACTICA mr ete tn magazin de vince oa 2017 Magazin props de de ‘arf: Paine alba 700 g, in sean de produse finite pe baza Dis SC Panif” SRL rr Pie ab 70 cate $0 Bc Pe ena tg dr mow ae ot ¢ «sae ce eee vireo Pi rng cc 200 ie epee a mae imentare in valoare de 27.4 furle aprovizonate. Magazinul i Sea sicher Petr nregistraea in conti ini pineal See eee ge eae ce eee vem nevi de uma oeoment! 1, Situafie ealeul pref eu amanuntul 2. Notil de recepfie 3. Raport de gestiune | Document Situafi caleul pref cu amnuntal, Operate ireistat: Calelarea prunior d: vnzre pettmuntal Ia mérfurile aproviionate (Pine sll 700g, 50 be. si Paine semi 500g 00 bu) feun document care cuprinde elemente specfice pena domeniul de atvitate comer ‘4 Fee specifice de wilicare a documentuui Swap ealeal pet cu amdnuntls, Sere cS document intern de calcul. sului Situati calcul pret ew amanuntul figS44)- 4, Completarea documents SC Pani SRL Magazinal Panif me ue Situatie caleul pret eu amanuntul "Ne 65 din 9 marte 2017 Famiarde ] Aistcomeant | Tasca | Penn : Ne | Daunte meso e Saeas 25% 3% ‘sare az T a z i a 1 _| Paine alba 700 2. 146 037 a 200 i 2 | Paine semiallba 5008. 110. 0.28 oa iE 7 ‘Gonpartinent deface 7a | a ‘inne pM Danni oa Fig. 5.44, Document Situafie calcul pret {model didactic) Jtuafiecaleul pret et i retarea documentulu Situaie 8 nite Indicatii de efectuare @ calculatiilor pentru comP! i 6 din 18032017 a sie ania prodveltoae amanuntul: . ae * Col. 1. Se preiau datele din Dispoziti senizifie ese prot 22 prod + Col, 2, Preful unitar de cumparare faa 9finsare care teprevint maria rilor, Din adaosul comercial, tigul sub forma de profit sau in © Col, 3 Adaosal comercial este un element de ealeu al pretului 26 Cerne tiatn Adoowul commercial ge adaup a preful de cumplrare al mah Comerciantul fyi acoperd cheltuelile de desfacer fs reprezint cis or daosul commercial se calculeazi asupra ‘valorii unitare gi asupra valorii total Ades a pe unitate de nisurt (Ducts si este aplicat Ia pret iar de cexemplu prezent 1 pret de achizitie (Pe) Tormula generala de enleul pentru adaosul commerci al este Ad.com.= Pe x cots AG let x 25% = 0.37 let alba 700 g Ad.com. Pe x col 1,10 lei x 25 %=0.28 lei Penta sortimental de marfl Pine semialbi 500 g: Ad.com. Pe x cota Pea Ta TVA aferentkeproviziondri ae numesie TVA deductbilk gf se platen Rurmizonse oe Sa tani aprovizinas iar TVA aferenia vino numete TVA colette nea s eae oar cu vanvaren bonurlor. In funeie de raportl dintre ele, se stabileste TVA de pals Clie pasttal de stat sau TVA de recuperat care se incasenzi de Ia bugetul de sta. TVA neexiginls Css 9 car de TVA cate nu a ajuns Ia exibiltat, este in curs de stable definiiva. Dupa determinate catcgors oe ransform fic in TVA deductibilé fie in TVA colectats. In teoria i practica coorabilts sparta “EVA neexgibils este deosebit de complexa. In cazul comertului cu amémuntal, TVA aeorreibils este un element de calcul eare se include in prejul de vanzare eatre client. La vanzarea Gfectiva si incasarea clientului, TVA necxigibilt se transforms in TVA colectatd. Aste), de exemplu, Ma efetens marti de pe raft se numeste TVA neexigibilé iar acccasi TVA aferenté marfii vandute = hecxigibilé se calculeazA pe unitatea de misura si pe total valoare, in mpl prezentat, TVA neexigibil se caleuleaza pe witate de masurd (bucats) Formula general de calcul pentru TVA neexigibila (TVA neex.) este | TVA neex. = (Pe + Ad.com, x cota Pe+ Ad.com.) x cota = (1,46 + 0,37) x Pentru sortimental de marfi Paine albi 700 g.: TVA neex 9% = 1,83 lei x 9% = 0.17 lei Pentru sortimentul de marf& Paine albi 700 g.: TVA neex = ( Pe + Ad.com.) x cota = (1,10 + 0,28) x X9-% = 1,38 lei x 9% = 0,12 lei ‘© Col, 5, Preful de vanzare cu amanuntul este format din suma celor trei elemente: pret de eumpirare, Adaos comercial si TVA neexigibilt, Pretul de vinzare eu amnuntul se ealculeaza pe unitate de misurd st pe total valoae, in exemplu prezentat, prejul de vanzare cu amainuntul se ealcuteaza pe unitate de masure (bucata). Formula generala de caleul pentru Pre} de vanzare cu amAnuntul (Pv) este: | Py= Pe + Ad.com. + TVA neex. Pentru sortimentul de marfa Paine alba 700 g.: Pv= Pe + Ad.com. + TVA neex. = 1,46 + 0,37 + | Pentru sortimentul de marffi Paine semialba S00 g.: Py = Pe + Ad.com. + TVA neex. = 1,10 + 0,28 + +0,17=2,00 lei + 0,11 = 1,50 lei | 2, Document Notii de recepfie . Operajieinregistrati: Receptia marfurilor a ine alba Noth al aprovizionate (Paine alba 700 500 buc. si ee semialbi 500 g. 400 buc.). Este un document care cuprinde elemente specifice 150eprezint mar jaosul comercial ani de profit sau Valor totale. In preful unitar de lei 0,28 lei uli odata cu caseazi de la de plata citre cgibila este 0 determinarea ca contabila, nuntul, TVA La vinzarea de exemplu, ii vandute se 1 valoare. in 137) x 28) x cumparare, Je misurd gi -de masura 128 + alba 700 specifice rme specifice dew aprovizionate, documet Renee inepistarea Th conabilnig ct peat de area documentului No Hd de receptie ig.5.48) pcompl nif SRL ss ci entice egusinul Panif Nr Document iveare fealiv’ pentew ine NOTA DE RECEI Ne 74 nS rte WE pti: Ser Serveste ca do res nee ca document pet recep itestiunea magazinului, document Seas ra Mijloe de transport CJ 06 XYZ. eal 2 [emere Loe Ree Sas "dine al duc. 500. a 1 TOTAL x 00 : as a a = = | a ee = ogee Fiig.5.45, Document Nota de receptie comert (model didactic) 3. Document Rapo [te un document care euprinde el a. Norme specifice de utilizare coperativa a gestiunii si doet sestiunile care conduc evidenia p sxstiune, iesiri din gestiune si operat de stabilre ambalaje. 4. Completarea documentului Raport Bs Indicafii de efectuare a Raportul de gestiune se i jn intrri si iegiri din gestitune. Se stabileste sold! p? told fat la sgl ile sa perioadel, Ie 4 seporat pentru ambalaje, dupa urmatorul a Sold precedent Formularul prevede si stabilirea de subrotaluri: ‘otal intrari + Sold Total vanzari +I ‘Sold sfarsitul zilei = rt de gestiune . Operatie inregisrata: Evidenta operativa a marfuilor din gst lemente speeifice sectorului comert. documentului Raport de gestiune: ‘ument pentru inregistrare yin metoda global-valorica. alculafiilor pentru complet te zilnic sau perlodic. Pye Se sab vocedent (initial) Ia inceputul zilet sau esirile si stocurile se iigoritm de calcul: (t+ Intra — old pre ‘otalul vai (Total intedri + june. Serveste ca document de evident fn contabilitate, Documentul se foloseste pentru ‘Se inregistreazii operafii de intriri in separat pentru marfuri si separat pentru stocurilor, de gestiune (fi.5.46). area documentului Raport de gestiune. rate un document care centraizeacd operate de perioadei si sabifese Separat pentru mafuri Jesiri = Sold final cedent + Antrari “anzarilor in numer Sold) — (Total va car + Alte iesini yzari + esiri) 1s