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    Procédure Opérationnelle Standard NIGER COUNTRY OFFICE. Utilisation des véhicules et Mouvements des chauffeurs RétsoP. ‘Admin/N*001 /NECO/2022/Rev. du 05/08/2022 Destinatsites: Tous le staff NECO Date dente en viguen J voc fet Immest De :Jean-No#l Gentile 1a présente proctdue vise i Directeue Pays PAM et renforcer le atime de gestion ds whic, aye de ronalisee la gestion de ote pare autcmoble dane pare et suze part, avoir un ‘ensemble ements pertinent qui permétent un contle objecif sur le mowvements des ‘Ehicules et de chaste, 1 Générales: Les mowvements des chauffeurs avee lee véhicules consistent en des déplacements det fins ‘professionnelle. Les depacements peuvent ssi teh ite pv aise deivent périvement ue préaiblement ct formallement autodkés par le Direceut 04 toute personne ayant regue Les véhicules da PAM ne peuvent ee conduits que pat des conduceuts ds PAM, & moins ‘qe le vahcul ne sie spéitiquement até un tembre di personnel et que ce denice {it regu une autozation Geate de condute de la past da Directeur om dune autre Acsigne. Seal le personnel du PAM/des Nations Unies pout die transport dans un véicse da PPAM, it moins que Fapprobation de ln dvecon ne soit accord et qu'une déeharge de esponsibilité ne acc sine pa aes personnes) uansporte's). ‘Le canet de bord da hice doit te ns atl conduct let seul et parle passager std eataccompagne. “Tows lex panagers doivent rspectr les yes de ctculation et de sdcuité et gad les ceaiatres de sécuteatachées longus sont dis le vehicle Avant Je dépure de toate mission, le gextionnate da parc automobile et le chaufeue Drocident 3 un comdle approfondi du véhicule du PAM afin de sassuree guilt en at fde marche et que tos les documents admis sone & jour; les ounls et équpements sont disponibles toed et fonctonnels Y 2. Procédures : Les mouvements des chanfeus concereat. (©. Des déplcementsFintéicur dea vil (coutes du butea). (©. Des deplcements cers Taésoper (accel / dep de voyages) (©. Des déplicements Fos de avi ston) (©. Des deplicements ite pve a procére pout chaque ype de dépacement ext décrie dans lignes qu vot suis 2.4, Las déplacement i Vintéricur de fa ville (lex courses du bureau) : es déplacements sont es courses du urea tout a long dune journée de aval qui consistent & accompagnet Je personnel assné a ks activités professionneles hors ds atau, “Tout besoin de sone dun staff 4 ord d'un véhicule avee chafeur doit Ge Formellement ‘xprimd par cel Fatention du gestions du pare automobile ravers a plateforme Dater Booking Senice_ Ce site et un ot mis en place pat le PAN travers Ye monde pour sssurer ne geston optimale de toste It flote mitomobie. Ain chague mouverest de véhicule dans un bores pays deity Exe consigné en préciant Tidenste du regurant, son supersteu, le motif dela course, la date le le, Pheute de debut etd in dh eez-vous. + Sur ls base des requites egues, le gestonnsize du pare automobile fit une Drogmmation des sorties de vehicle et atric des’ chauffeurs concenés, Le Fequézant et le chauffeur plane recevont une notification par mail chacan. + Le chauffeur quest programmé pour une sox, appréve le wébicle 05 minutes avant heute de dépr: du Buren, ot attend son vopageur su Ie parking ox le sore dee dks bitiment ‘+ Pendant Faccompagnement, le chauffeur dot sem ten au tingries gui hl ont te ddonnés par le yestonnaie du pure automobile. Tous le segments des itrsires pendant Tacconpagnement (diferente points artes) doivent de claim et ‘stinctement indus dan le caret de Bord. in exsdincideresurvenu pendant Tccompagement et notamment i a changement itingzaie inital parle wat accompagné, le chafeur dot le ial imsnéatement ‘ar tlépone ae gesionnaite du pate automobile, et le remplisage du caret de bot soit en ere consequent. NB: pour des courses en vibe, la éservation doit efit a plus tard 2 heutes avant Meare de wont. P, * coe ‘eplacemsnts const” Awleuperer les staffs eles viseurs Gu atvent ety depose ce {gt present le vol pou: une destnation interme ou exteme pour des risone de series. A ces fins, a plateforme Fiaraniacian booking doit Ee use ela servation fate a plus ard 2Aheues avant Pheure paige del course, [Dis eéception du programme des dplacements i avers UN Diver service le gestionnsie do pare automobile arubue des chaueurs etl asso que les chauffeurs itplqués dans les <éplacements 4 Tagropor ont tovte le informations gut concent leurs misions ‘+ Le chauffeur sassuse que le vébieule qui est prévw pour le dplacement exten bon état (propeet, documenadministatfs,sieau extburan') et il spose del cate de page chu parking de Taéeopoe. Le cas échdant doi signaerimmédiatement es manguement ‘+ Le point de dépact/retour de V'accompagnement d'un staff qui doit effectuer un voyage officiel par vote agsicane sera son domicile. Pour le dépar, le chauffeu désigné se rendra au domicile du staff et n'attenda pas plus de minutes evant larésidence da staf, Atwdela cle ces S minutes le chauffeur 4uitte la residence du staff concemé pour continuer le ramaseage des auees stale afin éviter tout setard 4 Paézoport. Ainsi, le Staff qui aurait ent ln navette PAM, ddevra lukméme atsurer son propre transport vers Pacroport ctv tate Pavion, il ‘devea rendre au PAM les DSA dela mission persis au préalable ; sauf cas de force ‘majeure qui cmpicherait le wtaffde voyager le matin, le staf emboutsers le PAM pour la pénalité UNHAS de no-show. + En ce qui conceme les visiteurs non sésidants et en mission, le point Aarsivée/Aépart rent étre Mhdtel qui leur a £1 eéseevé ou um auie endrit 3 leur ‘+ Le trajet bureaw-domicileaésopor-bureau dot etre indigué dans ls détails dans le ‘eatnct de bord parle chanifeur, notamment tous les points darts, ‘+ Sipendant Maccompagnement, e chauffeur est amené & re détourner de Vitinéraite ‘normal, du fait dela personne accompagnée, ces déwours doivent avoir Paval de Ia ‘chargée Padministration et €ie spécifiés dans le carnet de bord avec émargement ‘dela pessonne responsable. 23..Les déplacements hots de la ville es missions) ls sont lig aux misions de tetra Cesc ds dpucenenes hos de one ubsine du bureau ou sous buen Mage Teablssement pea des plan de mission mens, voyages et te de coum st demande de écrtion de véhicules en gn surle ite S: Duver Boskiny Service 2 yours cura avant our prgeaminé dh dpa. ‘Dis fegption des progmmmes de mition travers UN Daive Serie, le gstonnte du pare suooble sibs dercaufeus aux msions. ‘+ Le chauffeur affect uneminion sae qu le vehicle quiet prévy pourledéplacement est en bon ea url sero et plein cs» TOMCARD sufeamten ppesisonnce [poor cower tout i miso. Leas Gehéant, a dott signer immediatement es ttanquements 1 Fadiiceaton Le pine de depart etour de Faccompagpement dun staff qui dot fee une mision tor de a ile ete buress. Le cafe dot Ee prsent a buseaw 30 anus arent Then pérue de pat + Ene qu concerele ute ster en mison au Nig, le point dedipas/ stor peut Aste Tel ob etalon le convenaee: Dane ce cas echt dit cone recede Thee de massage hon pls tad gue 10 ase ava Tee rere vaipar, 1 Pendant Tccompagnemen ett emis ite ind dan tal danse camer de bor paris auf, gotmment tows kr hineaes (pins da). 1 Sipendane accompagnemens, chaleur et amené ase detour deTnéaire normal 4 Gat de ls penne sccompagpés ces det doivent eet Teva de charge ‘Tadminieaon ct Sue splits dan le earet de bon! wee ragemeat del penne respesale 4+ Les chefs de misons doivent stsurer qu shores (0h — 17330) ete consign de seunté (communion rgaée areca bi) sont pects due! tote ls meson Asa rent scr oer icles Gu PAM son guts dane deca sca © Ala fin dune ince cnuou do pesenter Tadnisrtion wn apport ur ea ‘biel ete dizoskment de a misdon 2.4 Ls dépasements tie pve: wlnon ides fs pives dun vehicle ds PAM (se ‘sans chuteu ext soumie 3 dapat du vehicle et & Pappa ds Dict Pape ‘8% devon raph Cove soa elma pesoel nso ell eae pane end ee 2 oem cman savant pede ncn jet deus deste tant in de + Aude de pisodes czy plas hut, ture ubsaon pave devia et nse pcmont des fais de S00 XOF parle pascour x pyebesmensolement + Poe ds ions de cut rote personel inermational ndependamnene de ions {efile on pve), pot demander ua rhe nee caus: pu x Aplcements er Taémport. Acct ee, la procsiue éGne au pane 22 ses obsemee 4+ sation pres des vious sins chau ne pee pwuble go'en deo des ious de ava Ain! jms oui, es els dee vehicules dniven tre roarng 4 gestonmive do pte automene sen 8 heer csp aps Y7A30 pour peste le Fcsonsement opina de lot astroble- ‘Sal lepesoanet auc pout cond ke vious da PAM ‘+ Ladninition de PAM ser responsible dave ea cxtbarn td Pectin ropamal da hie Aucn allement enon ne sess en dior detest te era fies, peat lr waekends oles joue Edn, Las véhicules es 80 personel dans un a de propaé dave ee sends ropes ‘+ Le penne! sere tem eesponsle des ents de rpattion et/on de rmplacsnes dex pikes fobje vols dale vehicle alors ql cna pd + Pendant quid et sus su responailé I pewonae doi lier quoiinnemeat at steve cenit jorleeamet de bor. Tos sec, dtilance egies pase ‘dit ee inmattemetsigplé au genuonale da pate stood, + Enis de acest pézmnel, Je PAN se ere le dr de demands persone erento vehil sans ds ‘+ Leatossuon decondane ds vehicles ds PAM tte piv sts nsndaement évue

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