Employment Form

Peregrine Guarding Pvt. Ltd.

SITE NAME: LOCATION: DOJ:

SALARY: MANAGER NAME: SIGNATURE:

TYPE OF EMPLOYEMENT : - PERMANENT CASUAL

TYPE OF EMPLOYEE : - NEW JOINER RE-JOINER

1. NAME OF EMPLOYEE : .……………….

………………………………………………………………………………….
2. FATHER'S/HUSBAND'S : …………………………….……………………………………………………………………………….
NAME
3. DATE OF BIRTH : ……………………………….……………………………………………………………………………….

4. POST APPLIED FOR : …………………………………………………………………………………………………………….

5. AADHAR CARD NO. : ……………………………………………………………………………………………………………….

6. EPF UAN NO. : ………………………………...…………………………………………………………………………….

7. ESIC SMART CARD NO. : ………………………………………………………………………………………………………………. Emp.

Signature

8. PRESENT ADDRESS: -

DISTT :- STATE :- PIN CODE :

MOBILE No : E-Mail ID :-

9. PERMANENT ADDRESS :-

DISTT :- STATE :- PIN CODE :

MOBILE No :- E-Mail ID :-
10. EDUCATIONAL QUALIFICATION :

% OF
S.NO. DEGREE / EXAM UNIVERSITY / COLLEGE MARKS PASSING SUBJECTS / STREME
YEAR

c
a
 11. PHYSICAL & MEDICAL DATA:
Height (FT): Weight (KG): Eye –Sight: Birth Mark:
Blood Group:
12. FAMILY DETAILS (First Name has to be the Nominee) :

S.NO. NAME OF MEMBERS DATE OF BIRTH RELATION OCCUPATION

i
ii
iii
iv
V

13. EMERGENCY CONTACT DETAILS : (To Be Family Member Only)

S.NO. NAME RELATION CONTACT NO.

i
ii

14. MARITAL STATUS :

15. RELIGION :
16. REFERENCES :

(i) NAME :- (ii) NAME :-

RELATION :- RELATION :-
CONTACT NO. :- CONTACT NO.:-

17. WORK EXPERIENCE :

S.NO. ORGANISATION FROM TO DESIGNATION REASON FOR LEAVING

a

18. COMPUTER KNOWKEDGE :

19. SALARY IN PREVIOUS COMPANY :
20. FINGER PRINT FOR EMPLOYEMENT :

Left Hand Thump Index Finger Middle Finger Ring Finger Pinky Finger

Right Hand Thump Index Finger Middle Finger Ring Finger Pinky Finger
 Voluntary Consent form for Deduction of Benevolent Fund

I Employee No._ do hereby giving my

consent for deduction of monthly contribution towards the benevolent fund from my wages as formed under
Peregrine Property Services Employees Benevolent Trust. Also, I have fully understand about all the benefits
and welfare schemes, as constituted under the trust for financial assistance to the beneficiary of trust, under the
case of Contingency.

Nomination Details

I hereby nominate the person(s) mentioned below, who is/are member(s) of my family, and confer on
him/them the right to receive to the extent specified below any amount that may be sanctioned under the
Benevolent Fund Trust.

Total Contingencies Name, address and

Name & Relationship Date of
amount of on the relationship of the person
Addresses of with Birth
% share to happening of if any, to whom the right
Nominee / Employee be paid to which the of the nominee shall pass
Nominees
each nomination in the event of his pre-
Nominee shall become deceasing Peregrine
Invalid employee

Signature of the employee (……………………………………………………..)

Date: (………………………)

“Nomination” shall be made in favor of any member of the family.

“Family” means husband/wife, dependent children including step children and legally adopted children and
parents wholly dependent on the employee.

Witness:

Name_______________________

Signature_____________________
 Letter of Consent and Authority

Dated: ……….../……..…/…………..
To,

M/s Peregrine Guarding Pvt. Ltd.

……………………………………………………………
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..

Sub: Consent letter for Recovery of Advance from the Salary

Dear Sir/Madam

I,Mr./Mrs./Ms.………………………………………S/o,D/o,W/o …………………………….…….
Emp.Code. ……………………….….. do hereby giving my voluntary consent and authorization to the Company i.e.
M/s Peregrine Guarding Pvt. Ltd. to recover the amount of Advance for essential needs, as given by the company,
from my monthly salary so earned.

I further agree that this letter of authority and consent is voluntary given by me without any coercive or forceful
enactment.

Accepted by …………………………..

Employees’ signature

Witness:

Name_______________________

Signature_____________________

Peregrine Guarding Pvt. Ltd.

Plot No – 13, Sector 18, Electronic City, Gurgaon – 122015

Bank Voucher No………………………………… Dated: ………………………………

Debit Amount
RS P

Credit Total Total

Rs

Rupees in Word Total

Rs

Prepared by Pass by Authorized Signatory

Received with Thanks from M/s. Peregrine Guarding Pvt. Ltd.

the sum of Rs.……………………………………………………………………..
On account of ………………………………………………………. In Cash / Cheque
……………………………………… Dated …………………………………………..

Rs…………………………. Receiver’s Signature

 Date: ……………………………
To,
Emp. Code: - ……………………….
Emp. Name: - …………………………………
S/o,W/o,D/o: …………………………
Address:-…………………

Appointment Letter for Fix Term Contract/ निश्चित अवधि के अनुबंध के लिए नियुक्ति पत्र

Dear/ प्रिय ……………………….

With reference to the discussion we had, we are pleased to offer you appointment as in the capacity of Security guard 14/11/2022
on the following terms and conditions:-

हमारी चर्चा के संदर्भ में, हम आपको निम्नलिखित नियमों और शर्तों पर दिनांक 14/11/2022 से Security guard की क्षमता के अनुसार नियुक्ति प्रदान कर रहे हैं: -

1. Remuneration: - You shall be paid Rs …………../-Gross wages per month with applicable deductions as per law.
पारिश्रमिक: -आपको कानून के अनुसार लागू कटौती के साथ प्रति माह सकल रुपये ……………./- मजदूरी का भुगतान किया जाएगा।

2. Age of Retirement: Every employee shall retire from the service of the Organization on the last day of the month in which he
attains the age of 60 years.
सेवानिवृत्ति की आयुः प्रत्येक कर्मचारी संगठन की सेवा से उस माह के अंतिम दिन सेवानिवृत्त होगा जिसमें वह 60 वर्ष की आयु प्राप्त करता है।

3. Assignment: - You shall be assigned work related to any one of our client organizations anywhere (PAN India) in India.
Further your services will be transferable to any place as may be directed by us from time to time by issuing
movement/transfer order as per the Company requirements.
असाइनमेंट: - आपको भारत में कहीं भी (पैन इंडिया) हमारे किसी भी ग्राहक संगठन से संबंधित काम सौंपा जाएगा। आगे आपकी सेवाएं किसी भी स्थान पर हस्तांतरणीय होंगी जैसा कि समय-
समय पर कं पनी की आवश्यकताओं के अनुसार स्थानांतरण आदेश जारी करके हमारे द्वारा निर्देशित किया जा सकता है।
At present you shall be deployed at ……………………………………………………….
वर्तमान में आप हमारी साइट ………………………………………………………………………पर तैनात किए जाएंगे

4. Reporting Duty: - You will be reporting to a person nominated by us and also to be assigned executives of the client.
रिपोर्टिंग ड्यूटी: - आप हमारे द्वारा नामित एक व्यक्ति को रिपोर्ट करेंगे और क्लाइंट के असाइन किए गए अधिकारी को भी जवाबदेह होंगे।
5. Hours of work, Weekly Off: - Your working hours will be as per the applicable laws and as per requirements of clients. You
will not leave your post until being instructed or your reliever is in place. Further, you shall be entitled for a weekly off as per
the applicable laws and applicable terms & condition of the agreement with the clients.
काम के घंटे, साप्ताहिक बंद: - आपके काम के घंटे लागू कानूनों और ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुसार होंगे। आप अपने पद को तब तक नहीं छोड़ेंगे जब तक निर्देश नहीं दिया जाएगा या
आपका रिलीवर नहीं होगा। इसके अलावा, आप लागू कानूनों और ग्राहकों के साथ समझौते के लागू नियमों और शर्तों के अनुसार साप्ताहिक बंदी के हकदार होंगे।

6. Statutory Benefits: You will be eligible for all statutory benefits as applicable under various
Labour Laws including superannuation benefit as per state laws.
आप विभिन्न प्रावधानों के तहत लागू सभी वैधानिक लाभों के पात्र होंगे राज्य कानूनों के अनुसार सेवानिवृत्ति लाभ सहित श्रम कानून।

7. Probation: - You will be on probation for a period of six months from the date of joining the work, and if your work and
conduct is not found satisfactory, your services shall be liable to be terminated without any prior notice at any time during
or/on completion of probationary period. This period of probation will be liable to such extension(s) as the management deems
fit in case your work and conduct is not found satisfactory. Further, your services shall only be confirmed by the letter of
confirmation of services which shall be issued if the services found satisfactory.

परिवीक्षा: - आप कार्य में शामिल होने की तिथि से छह महीने की अवधि के लिए परिवीक्षा पर होंगे, और यदि आपका कार्य और आचरण संतोषजनक नहीं पाया जाता है, तो किसी भी समय
आपकी सेवाओं को बिना किसी पूर्व सूचना के समाप्त किया जा सकता है। / परिवीक्षाधीन अवधि के पूरा होने पर। परिवीक्षा की यह अवधि इस तरह के विस्तार के लिए उत्तरदायी होगी क्योंकि
प्रबंधन आपके काम और आचरण को संतोषजनक नहीं पाया जाता है। इसके अलावा, आपकी सेवाओं को के वल सेवाओं की पुष्टि के पत्र द्वारा पुष्टि की जाएगी जो सेवाओं के संतोषजनक पाए जाने
पर जारी किए जाएंगे।
8. Termination of Services :- In case you found absconding for three days, required a medical certification from the
certified doctor if applicable, otherwise will be consider unauthorized leave and appropriate action will be initiated
resulting to terminate your services.
सेवाओं की समाप्ति: - यदि आप तीन दिनों के लिए फरार पाए गए हैं, तो आपको बीमार होने पर प्रमाणित चिकित्सक से चिकित्सा प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, अन्यथा यह अनधिकृ त अवकाश
माना जाएगा और आपकी सेवाओं को समाप्त करने के परिणामस्वरूप उचित कार्रवाई शुरू की जाएगी।

The Company reserves the right to terminate this appointment on giving you notice of one month or payment in lieu
thereof. Similarly you shall be at liberty to resign from the services after giving one month’s notice or payment in lieu
thereof. In case of absconding the Company shall reserve the right the cost of damage along with recovery of remaining
Notice Period as applicable: Your service will be automatically terminated with immediate effect from
termination/completion of the contract with the client for deployed site/client.
कं पनी इस नियुक्ति को समाप्त करने का अधिकार सुरक्षित रखती है। आपको एक महीने का नोटिस देने या इसके एवज में भुगतान करने पर। इसी तरह आप एक महीने के नोटिस या उसके एवज
में भुगतान करने के बाद सेवाओं से इस्तीफा देने के लिए स्वतंत्र होंगे। फरार होने की स्थिति में, कं पनी शेष सूचना अवधि की वसूली के साथ ही क्षति की लागत को भी लागू करेगी। आपकी सेवा
स्वचालित रूप से तैनात साइट / क्लाइंट के लिए ग्राहक के साथ अनुबंध के समापन / समापन से तत्काल प्रभाव से समाप्त हो जाएगी।

Your services will be terminated / penalize with immediate effect if:

आपकी सेवाओं को तत्काल प्रभाव से समाप्त / दंडित किया जाएगा:
(a) Unauthorized absent from the duty/ ड्यूटी से अनुपस्थित गैरहाजिर पर
(b) Theft or attempt to theft/ चोरी या चोरी के प्रयास पर
(c) Criminal activity/ आपराधिक गतिविधि पर
(d) Found sleeping / सोते हुए पाए जाने पर
(e) not in neat & clean uniform/improper uniform / स्वच्छ और साफ वर्दी / अनुचित वर्दी में नहीं होने पर
(f) Misbehave / दुर्व्यवहार करना
(g) Under influence of liquor or in toxic / शराब के प्रभाव में या विषाक्त में पाया जाना

9. Abandonment and Automatic Termination :- Absence for a continuous period of 8 (Eight ) days (including absence on
unapproved leaves) or overstayed for a period of 8 days, it will be considered that you are not interested in performing
services and you shall lien your right of services and your services shall automatically terminated without any notice or
intimation.
परित्याग और स्वत: समाप्ति: - 8 दिनों की निरंतर अवधि (अनुपस्थित अवकाश पर अनुपस्थिति सहित) या 8 दिनों की अवधि के लिए ओवरस्टेय करने के लिए अनुपस्थिति, यह माना जाएगा
कि आप सेवाओं के प्रदर्शन में रुचि नहीं रखते हैं जिन्हें आप सेवाओं के अपने अधिकार से कम कर देंगे। आपकी सेवाएं बिना किसी सूचना या सूचना के स्वतः समाप्त हो जाएंगी।

10. Other Rules and Regulations / अन्य नियम और विनियम: -

(a) It is expected that you will work with a high standard of initiative efficiency and economy for the task assigned to you. /
यह अपेक्षा की जाती है कि आप अपने द्वारा सौंपे गए कार्य के लिए उच्च दक्षता पहल और अर्थव्यवस्था के साथ काम करेंगे।
(b) You will devote full time to the work assigned to you by the client/us and will not undertake any direct or indirect
business or work except with prior permission. / आप ग्राहक और हमारे द्वारा आपको सौंपे गए काम के लिए पूरा समय समर्पित करेंगे और पूर्व अनुमति के अलावा
कोई भी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष व्यवसाय या काम नहीं करेंगे।

(c) That for all practical purposes your relationship with us shall remain as an employee and an employer. / सभी व्यावहारिक उद्देश्यों
के लिए हमारे साथ आपके संबंध एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के रूप में बने रहेंगे

(d) You shall indemnify us for any loss of goods or material which may be suffered due to willful commission or omission
of any act on your part. / आप किसी भी सामान या सामग्री के नुकसान के लिए हमें क्षतिपूर्ति करेंगे, जो कि वसीयत आयोग या आपके हिस्से पर किसी भी अधिनियम की चूक के
कारण हो सकता है।
(e) That our company is in the business of providing manpower services to different clients or organization on contractual
basis as per client’s requirements.. In the event of shortage of service required by the clients and the resulting in shortage of
jobs with our organization, you employment can be terminated by giving you a notice of one month or notice pay. / यह है कि
 हमारी कं पनी ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न ग्राहकों या संगठन को अनुबंध के आधार पर मानव शक्ति सेवाएं प्रदान करने के व्यवसाय में है ग्राहकों द्वारा आवश्यक सेवा की कमी
और हमारे संगठन के साथ नौकरियों की कमी के परिणामस्वरूप, आपको एक महीने का नोटिस या नोटिस पे देकर समाप्त किया जाएगा।

11. Governing Law: - Your services shall be governed by the laws applicable within the territory of India.
शासी कानून: - आपकी सेवाएं भारत के क्षेत्र के भीतर लागू कानूनों द्वारा शासित होंगी।
For Peregrine Guarding Pvt. Ltd.

Authorized Signatory
Declaration: I …………………………….., hereby declare that I have read the above mentioned terms and conditions of this
appointment and I accept all the conditions.
घोषणा: मै ………………………………. , घोषित करता हूं कि मैंने इस नियुक्ति के उपर्युक्त नियमों और शर्तों को पढ़ा है और मैं सभी शर्तों को स्वीकार करता हूं।
Employee Name : __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date : __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Signature :____________________