PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA PORTARIA N° 876/2015, DE 24 DE MARCO DE 2015 Regulamenta, no Aambito do Ministério PUblico de Sergipe, procedimentos relativos a contratagao de bens, obras e servicos e da outras providéncias. O PROCURADOR-GERAL DE JUSTICA, no uso das atribuicgédes que Ihes s&o conferidas pela Lei Complementar Estadual n° 02, de 12 de novembro de 1990, CONSIDERANDO a necessidade de atualizar as_ rotinas administrativas que precedem as contratagées do Ministério Publico de Sergipe; CONSIDERANDO o que dispée o art. 115 da Lei n° 8.666, de 21 de junho de 1993; CONSIDERANDO a importancia de disciplinar os procedimentos de contratacéo, com vistas & mitigagéo de falhas e delimitacéo de responsabilidades; CONSIDERANDO a necessidade de vincular 0 procedimento de contratac&o & programac&o orcamentéria da Instituicao, segundo o seu Planejamento Estratégico e Plano Plurianual; RESOLVE: Art, 12 Regulamentar o procedimento para as contratacdes de obras, servicos e aquisi¢éo de bens no ambito do Ministério Publico de Sergipe. Capitulo | Da Solicitagéo Art. 22 A solicitacéo para aquisic&o de bens, obras e servicos deveré ser dirigida ao Procurador-Geral de Justica através de registro no -_ Veda MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA Setor de Protocolo, e, conter, além da documentacao necesséria para a contratacao pretendida, conforme o objeto, as seguintes informacées: | - justificativa da necessidade da contratacao, considerando os objetivos estratégicos e as necessidades corporativas da Institui¢ao; Il - explicitagéo da motivacéo e demonstrativo de resultados a serem alcancados com a contratacao; Ill - descrigéo do objeto, suas quantidades, prazos e demais caracteristicas suficientes para sua especificacao; IV - valor estimado do objeto a ser contratado, quando possivel; V - indicagéo de responsdvel pelo setor requisitante no acompanhamento da elaboracéo do Termo de Referéncia ou Projeto Basico por comiss&o especial criada para este fim. Art. 32 A solicitagéo, apés o devido registro no sistema de protocolo, sera submetida & autorizacéo do Procurador-Geral de Justica. Em seguida a Diviséo Administrativa do Gabinete do Procurador-Geral de Justiga encaminharé os documentos a Diretoria Administrativa para que seja dada a destinacao adequada ao caso, conforme o disposto em instrumentos normativos pertinentes. Paragrafo tinico. Quando necessdrio, a Procuradoria-Geral de Justiga encaminharé a solicitago para prévia manifestacdo da Secretaria-Geral. Capitulo 1! Selecao do Contratado Secao! Licitagdes que nao Envolvam Solucao de Tecnologia da Informacdo Art. 42 Para as Licitagées que nao envolvam Solucgéo de Tecnologia da Informacdo sera institulda Comissdo especial pela Procuradoria-Geral de Justica, que elaborara Projeto Basico ou Termo de Referéncia, os quais seréo submetidos & aprovac3o do Setor Requisitante e do Diretor Administrativo ou Coordenador da Diviséo de 2PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA Material, conforme determinacées da Portaria que a criou e demais dispositivos legais. §12, A Comiss&o de Projeto Basico e Termo de Referéncia, em conjunto com a Comiss&éo de Licitagéo ou Pregoeiro e o Setor Requisitante avaliaréo a necessidade de se formular instrumento de contrato nos casos facultados pela Lei n° 8.666/93. §22, Verificada a obrigatoriedade quanto a celebracéo do instrumento, cépia dos autos, com o Termo de Referéncia, deverd ser encaminhada ao Nucleo de Acompanhamento e Controle de Convénios e Contratos para elaboracdo da minuta e posterior envio a Diviséo de Material. Art. 52 Apés a aprovacéo do Projeto Basico ou Termo de Referéncia, 0 Nucleo de Compras, de posse dos autos originais, procederé a ampla pesquisa de mercado, a fim de aferir com preciséo os valores estimados para a contratacao. § 12 A pesquisa de precos sera realizada mediante consulta aos fornecedores e contratacées similares de outros entes pUblicos em execucao ou conclufdos nos 180 (cento e oitenta) dias anteriores & data da pesquisa de precos, abstendo-se de restringir apenas a cotacées realizadas junto a potenciais fornecedores; § 22 Os orcamentos apresentados para afericéo do valor de que trata 0 caput deste artigo deverdo ser datados e devidamente assinados. § 32 Admitir-se-4o orcamentos enviados por e-mail ou fac-simile, desde que seja juntado o respectivo comprovante de recebimento e, ainda, por meio de confirmacao escrita do responsdvel pelo setor encarregado pela pesquisa, devendo, conforme o caso, ser instrufdo com planilha a ser preenchida pelas empresas que fornecerem o orcamento. § 42 Devera ser evitada a consulta a lojas ou empresas virtuais, salvo quando expressamente justificado pela Autoridade competente. § 5° Na execucéo da pesquisa de que trata 0 caput deste artigo, seraéo consideradas as condicdes do Termo de Referéncia ou Projeto Basico, como quantidade, prazo e estratégia de suprimento, ieeea MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA exemplo, a fim de que seja observada economia de escala capaz de refletir as verdadeiras condi¢ées do mercado correlato dos bens pretendidos pelo Ministério Publico de Sergipe. § 62 Excepcionalmente, mediante justificativa do responsdvel pela Diviséo de Material, formalizada em expediente especifico e devidamente destacado no processo, sera admitida a pesquisa com menos de 3 (trés) precos ou fornecedores. § 72 O resultado da pesquisa de precos ser a média ou o menor dos precos obtidos, desconsiderados os precos inexequiveis ou os excessivamente elevados, conforme critérios fundamentados e descritos no processo. § 82 Caso a pesquisa de mercado evidencie que o valor de que trata o inciso IV do art. 22 desta Portaria néo expresse a realidade do mercado na oportunidade, a Divis&o de Material cientificara oficialmente a Procuradoria-Geral de Justi¢a sobre os precos atualizados, a fim de que se manifeste quanto a ratificagdo da autorizacao. Art. 6° Definido o valor estimado para a contratacaéo da obra ou servico pretendido ou da aquisigéo de bens, a Divisdo de Acompanhamento Orcamentdrio e Estatistica da Diretoria de Planejamento, Orcamento e Pericia Contabil devera ser consultada quanto a disponibilidade orcamentédria, a qual indicara a classificacdo funcional programéatica para alocagéo da despesa a ser executada, detalhada até o nivel de modalidade de aplicacgéo, conforme previamente estabelecido no orcamento vigente. Art. 72 Indicada a disponibilidade orcamentéria, a Diretoria Financeira deveré ser consultada quanto & previséo dos recursos orcamentérios. Art. 82 As indicacées que tratam os art. 6° e 7° desta Portaria deveréo ser feitas através de documento nico, assinado conjuntamente pelos representantes da Diretoria de Planejamento e Diretoria Financeira. § 12 Em se tratando de licitagao com uso do sistema de registro de precos, a consulta limitar-se-4 ao seu impacto orcgamentério- financeiro, exigindo-se a indicagéo da classificagéo funcional 4PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA programatica, detalhada até 0 nivel de modalidade de aplicacdo, e da previséo dos recursos orcamentérios apenas no momento da contratacao. § 2® Quando, por qualquer razéo, providéncias precisarem ser tomadas a fim de viabilizar disponibilidade orgamentéria ou previsdo de recursos orgamentérios, tal fato deveré ser comunicado a Diviséo de Material para que aguarde a solucao do referido procedimento. Art. 9° Caberé & Comisséo Permanente de Licitacdo ou Pregoeiro elaborar minuta do edital de licitagéo, e em seguida encaminhar a proposta do instrumento convocatério e seus anexos & apreciacéo da Assessoria Juridica, conforme disposic¢éo contida no art. 38, paragrafo tnico, da Lei n° 8.666/93. Art. 10. Aprovado o instrumento convocatério pela Assessoria Jurfdica, caberé & Comissao de Licitagéo ou Pregoeiro(a) conduzir as etapas de selecdo do contratado, que deveré obedecer as normas pertinentes, incluindo o disposto nas Leis n° 8.666/93 e n° 10.520/02. § 12 A selecado do contratado tera inicio com a publicagéo do edital e se encerraré com a publicacéo do resultado do procedimento licitatério. § 22 Durante a fase de habilitagéo das empresas, em atencao ao art. 97, caput e paragrafo Unico, da Lei n° 8.666/93, deveré ser verificada a existéncia de registros impeditivos da contratag¢éo nos seguintes cadastros existentes, sem prejuizo de outros: a) No Cadastro Nacional de Empresas Inidéneas e Suspensas, disponivel no sitio do Portal da Transparéncia da Controladoria-Geral da Unido; b) No Cadastro Nacional de Condenacées Cfveis por Ato de Improbidade Administrativa, disponivel no Portal do Conselho Nacional de Justica (CNJ). Art. 11. Para o empenho da despesa, apés a publicagéo do resultado da licitac&o, a Diviséo de Material devera: | - cadastrar fornecedor e item no sistema i-gesp; V—- erates 014-Dea MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA Il - encaminhar os autos a Diretoria Financeira para emissdo da Solicitacéo de Empenho da Despesa; e Ill - dar ci€ncia do objeto e do valor a ser empenhado a Diretoria de Planejamento, Orcamento e Pericia Contabil para fins de controle orcamentario por parte da Divisio de Acompanhamento Orcamentério e Estatistica pertencente aquela Diretoria. Pardgrafo Unico. Quando se tratar de licitagéo com uso do sistema de registro de precos, o Nucleo de Licitagées e Contratos, antes do cadastro do item e do fornecedor no i-gesp, encarregar-se-4 pela elaboracdo da respectiva Ata, pelo encaminhamento para publicacéo e consultas nos termos dos art. 6° e 7° desta Portaria. Art, 12. A emisséo de Nota de Empenho ficaré condicionada a Solicitagao de Empenho emitida pela Diretoria Financeira, e sera submetida 4 aprovacéo do Nucleo de Controle e Fiscalizacéo de Gestao da Divisdo de Controle Interno. Art, 13. Apés sua emisso, a Diretoria Financeira encaminharé a Nota de Empenho a Divisio de Material para que providencie o seu envio ao contratado ou ao Nicleo de Acompanhamento e Controle de Convénios e Contratos, naqueles casos em que é exigida celebracéo de Termo de Contrato. Art. 14. Havendo necessidade de celebracéo de Termo de Contrato, os autos sero encaminhados ao Nucleo de Acompanhamento e Controle de Convénios e Contratos, juntamente & Nota de Empenho, para que o confeccione, providencie sua assinatura, encaminhe seu extrato para publicacgéo e execute os demais atos de Gestéo de Contratos atribuidos pela Lei 8.666/93. Pardgrafo Unico. Celebrado o contrato, os autos da contratacaéo deverdo ser devolvidos 4 Divisdo de Material para arquivamento.PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA Secao Il Licitagées que Envolvam Solucées de Tecnologia da Informacao Art. 15. Na contratacdo de solucées de Tecnologia da Informacao (Tl) deverao ser observados os procedimentos previstos na Portaria n° 2.082, de 04 de agosto de 2015, do Ministério Publico de Sergipe, com as respectivas modificagdes e demais normas regulamentares derivadas. (Alterado pela Portaria n° 2.082, de 04 de agosto de 2015) Art. 16. Aplicam-se as contratagées de solucées de TI, no que couber, as disposigées contidas nesta Portaria. (Alterado pela Portaria n2 2.082, de 04 de agosto de 2015) Secao Ill Contratacées Diretas Art, 17. Aplicar-se-o0 as contratagées diretas, no que couber, as disposicdes da Secao |, com excecao do art. 9° e 10 desta Portaria. Art. 18. Nas contratacées diretas, em atenc&o ao art. 97, caput e pargrafo Unico, da Lei n° 8.666/93, devera ser verificada a existéncia de registros impeditivos da contratagéo nos seguintes cadastros existentes, sem prejuizo de outros: a) No Cadastro Nacional de Empresas Inidéneas e Suspensas, disponivel no sitio do Portal da Transparéncia da Controladoria-Geral da Unido; b) No Cadastro Nacional de Condenacées Civeis por Ato de Improbidade Administrativa, disponivel no Portal do Conselho Nacional de Justica (CNJ). Art. 19. Ao Nucleo de Compras da Divisdo de Material cabe a instrucaéo dos processos de contratac&o direta nos casos dispensados de licitagéo na forma do art. 24, incisos Ill e seguintes, e nas situacées de inexibilidade referidas no art. 25, ambos da Lei n° 8.666/93, devendo o Diretor Administrativo, apéds a concluséo, submeté-los a parecer da Assessoria Juridica. oni? 2016-DCtvv MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA Pardgrafo unico. O parecer da Assessoria Juridica sera juntado aos autos do procedimento e a Diretoria Administrativa providenciara a deliberagio do ordenador de despesa acerca da regularidade, ratificagéo do procedimento, e a respectiva publicac&o, respeitados os prazos estabelecidos pelo caput do art. 26 da Lei n® 8.666/93. Art. 20. Nos casos de dispensa de licitagdo com fulcro nos incisos le Il do art. 24 da Lei 8.666/93, apés a instrugéo do processo pelo Nucleo de Compras, a Diretoria Administrativa enviaré os autos ao Ordenador de Despesa para ratificar a contratacdo. Secao IV Ades6es a Ata de Registro de Precos Art. 21. De posse da solicita¢do devidamente autorizada, precederé a aquisicéo por Adesao a Ata de Registro de Precos: | - elaboracéo do Termo de Referéncia por comissao especffica, nos termos dos arts. 4° e 15 desta Portaria; Il - pesquisa de mercado, nos termos do art. 5°; Il - verificagéo da existéncia de previsdo, no instrumento convocatério, quanto a possibilidade de Adeséo & Ata de Registo de Precos pretendida; IV - justificativa sobre a exata identidade do objeto de que necessita a Administracgao aquele registrado na Ata, bem como sobre a vantagem da Adesdo pretendida, mediante consulta aos precos de mercado; V - consultar 0 6rg4o gerenciador da Ata que se deseja aderir, informando os quantitativos pretendidos, para fins de verificacéo da possibilidade de adesao; VI - autorizacao do érgao gerenciador admitindo expressamente a adesao a Ata de Registro de Precos;PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA Vil - aceite do fornecedor e resposta afirmativa relativamente aos quantitativos desejados; Vill - Consultas nos termos dos art. 6° e 7° desta Portaria. IX - Juntada dos documentos da licitagéo que gerou a Ata, a saber: a) Ata de Registro de Preco; b) Edital de Licitacao; c) Termo de Referéncia ou Projeto Basico; d) Minuta de Contrato, quando existir; e) Termo de Homologacao da Licitacéo. X - juntada aos autos dos documentos de _habilitacdo devidamente atualizados, de acordo com a previsdo editalicia; XI - verificagdo de existéncia de registros impeditivos da contratacgdo nos seguintes Cadastros, sem prejuizo de outros: a) no Cadastro Nacional de Empresas Inidéneas e Suspensas, disponfvel no sitio do Portal da Transparéncia da Controladoria-Geral da Unido; b) No Cadastro Nacional de Condenacées Civeis por Ato de Improbidade Administrativa, disponivel no Portal do Conselho Nacional de Justica (CNJ). XII - elaboracdo de minuta de termo de contrato com obediéncia as cléusulas da licitagéo que gerou a ata de registro de precos pretendida, ressalvando-se as condicées peculiares ao Ministério Ptiblico de Sergipe, como qualificagao, data de inicio da execucao, local onde sera entregue ou executado o objeto e quantidades. Art. 22. Ao Nuicleo de Compras da Divisio de Material cabe a realizacao do que trata o artigo anterior, excetuando-se o seguinte: 1 - 0 disposto nos incisos | e IV, cujas atribuigdes 0 serao afetas & Comissdo Especial criada para este fim ou & Equipe de Planejamento, ae<; MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA nos casos de contratacées que envolvam solucées de tecnologia de informagao, conforme Resolucao n° 102 do CNMP; e ll - a elaboracéo de minuta de termo de contrato de que trata o inciso XII, que sera atribuigaéo afeta ao Nucleo de Acompanhamento e Controle de Convénios e Contratos da Diretoria Administrativa. Art, 23. Preenchidos os requisitos de que trata o art. 21, a Assessoria Juridica emitiré parecer sobre a regularidade do procedimento de ades&o e, em seguida, os autos serao encaminhados pela Diretoria Administrativa & Procuradoria-Geral de Justica para deliberacéo acerca da ratificagdo da contratacao, cujo extrato do ato devera ser publicado no Diario Oficial do Ministério PUblico de Sergipe. Art. 24. Aplicam-se as contratagées por meio de adesdo a Ata de Registro de precos, no que couber, as disposicées dos arts. 11 a 15 desta Portaria. Capitulo II Recebimento dos Bens de Consumo e Permanente Art. 25. Quando se tratar de aquisicdo de bens permanentes e de consumo, apés 0 empenho da despesa, a Divisdo de Material deverd encaminhar @ Diviséo de Patriménio e Setor de Almoxarifado, respectivamente, cépia dos seguintes documentos: 1 nota de empenho; Il - proposta vencedora; Ill - oficio do setor requisitante; e IV - Ata de Registro de Precos, se for 0 caso. Paragrafo Unico. Os responsdveis pela Diviséo de Patriménio e Setor de Almoxarifado poderao requisitar quaisquer outros documentos que julgarem necessdrios para 0 exame quantitativo e qualitativo do bem recebido.PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA Art. 26. No momento do recebimento, o responsdvel pelo Almoxarifado ou Patriménio devera fazer a conferéncia fisica do material, examinar qualitativamente os bens e observar se os dados estéo em conformidade com os documentos constantes do processo de compra. §12 O responsavel pelo Almoxarifado ou Patriménio encaminhara @ Diretoria Financeira cépia do documento fiscal, no ato de seu recebimento e preferencialmente por meio eletrénico, para fins de registro contabil. §22 Se o exame qualitativo depender, também, da analise de técnico especializado, os responsaveis pelo Almoxarifado ou Patriménio, conforme 0 caso, poderao solicitar 8 unidade competente o exame para a respectiva aceitacdo. Art. 27. Estando os materiais de acordo com as especificacées exigidas, os responsaveis pelo Almoxarifado ou Patriménio deverao apor carimbo no verso do documento fiscal com sua assinatura, identificagéo com matricula funcional e data, procedendo o devido atesto contendo a expressao “declaro que o material foi recebido e conferido”. Art. 28. Os materiais com aceite seraéo imediatamente incorporados ao estoque ou patriménio e terdéo seus saldos de entrada langados nos respectivos sistemas informatizados, de acordo com especificagées contidas no processo de aquisic¢ao. Art. 29. No caso de materiais de consumo, serao registrados os itens que efetivamente entrarem na sede do Ministério PUblico de Sergipe, a excecdo dos seguintes itens: 1 - combustiveis e lubrificantes em geral; Il - gas e outros materiais engarrafados; Ill - explosivos e municées; IV - animais para pesquisa e abate; V - material para festividade e homenagem; e yo@ MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA VI - suprimento de fundos. Art. 30. Deverao ser registrados no Almoxarifado, por Controle de Quantidade, itens que, apesar de n&éo serem elencados no elemento 3.3.90.30. (material de consumo), sao estocados por um curto espaco de tempo, a exemplo dos Materiais de Distribuicdo Gratuita. Capitulo IV Gerenciamento de Contrato Art. 31. A fase de gerenciamento visa acompanhar e fiscalizar a adequada prestac&o do servico e fornecimento de bens, objetivando assegurar 0 perfeito cumprimento do contrato, devendo os atos de fiscalizagéo e acompanhamento serem exercidos por representantes da Administracgao especialmente designados na forma do art. 67 da Lei n° 8.666/93. Art. 32. O gerenciamento do contrato tera inicio com a nomeacao pelo Procurador-Geral de Justica, através de Portaria, dos servidores responsdveis, obedecendo aos seguintes critérios: | - Gestor do Contrato: servidor com atribui¢ées gerenciais, técnicas e operacionais, responsdvel por liderar o processo de acompanhamento e fiscalizagéo da execucao contratual; ll - Fiscal Administrativo do Contrato: servidor representante da 4rea administrativa, responsdvel por fiscalizar 0 contrato quanto aos aspectos administrativos; lll - Fiscal Técnico do Contrato: servidor respons4vel por fiscalizar tecnicamente o contrato; e IV - Fiscal Requisitante do Contrato: servidor representante da rea solicitante do objeto contratado, responsdvel pela fiscalizacdo sob © ponto de vista funcional, nos casos em que for julgado necessario.PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA §1° Na prestacdo de servico em que nao houver sido celebrado Termo de Contrato, exerceré as atribuicées tipicas de gestor que 0 caso exigir, 0 Coordenador da Divisdo de Material. §2° No caso de que trata o §1° deste artigo, as atribuicées tipicas de Fiscal Técnico e Fiscal Requisitante seréo exercidas pela pessoa indicada na solicitagéo, nos termos do inciso V do art. 2° desta Portaria, sendo-lhe facultado em qualquer caso requisitar andlise de técnico especializado a fim de atestar o perfeito cumprimento da obrigacao. Capftulo V Da Liquidacdo e Pagamento da Despesa Art, 33. Na hipétese da existéncia de contrato, cabera ao fiscal técnico e, quando houver, ao fiscal requisitante, atestar a execucao do objeto nos idénticos termos contratuais, ficando o gestor do contrato responsavel pelo envio da documentacao necessaria 4 comprovacao da prestacao do servico ou fornecimento dos bens. Paragrafo Unico. O gestor do contrato encaminhara a Diretoria Financeira cépia do documento fiscal, no ato de seu recebimento e preferencialmente por meio eletrénico, para fins de registro contabil. Art. 34. Nos casos em que a celebracéo de Termo de Contrato for substituida por outros instrumentos habeis, recebidos e registrados os bens, os setores de Almoxarifado e Patriménio encaminharao a Diviséo de Material o respectivo documento fiscal, para que sejam juntados os documentos necessarios para a liquidacaéo e pagamento da despesa. Pardgrafo Unico. Na prestacio de servico em que nao for celebrado termo de contrato, 0 Coordenador da Diviséo de Material encaminharé a Diretoria Financeira cépia do documento fiscal, no ato de seu recebimento e preferencialmente por meio eletrénico, para fins de registro contabil. Art. 35. De posse de nota fiscal ou fatura devidamente atestada e anexados os documentos de que tratam os artigos 33 e 34, a Diviséo de Material ou Gestor de Contrato, conforme o caso, remeterdo os aem MINISTERIO PUBLICO DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA referidos documentos a Diretoria Financeira para que se proceda a liquidacao e 0 pagamento da despesa. Capitulo VI Da Comissao de Estimativa Art. 36. Nos casos de servicos continuados, a Diretoria Administrativa encaminhard a solicitagdéo autorizada & Comissdo de Estimativa, criada por Portaria especffica da Procuradoria-Geral de Justica, a qual emitiré relatério sobre os levantamentos realizados para cada contratacao. Pardgrafo Unico. Entende-se como servico continuado aquele essencial para assegurar a integridade do patriménio piiblico de forma rotineira e permanente ou para manter o funcionamento das atividades finalisticas do ente administrativo, de modo que sua interrupcdo possa comprometer a prestacéo de um servico publico ou cumprimento da missdo institucional. Art. 37, Sempre que considerar pertinente, 0 Coordenador da Diviséo de Acompanhamento Orcamentario e Estatistica da DIPLAN, no momento da indica¢&o da disponibilidade orcamentéria de que trata o art. 6, podera solicitar da Comissdo de Estimativa informacées ou dados necessérios & respectiva contratacao. Capitulo Vil Dos Prazos Art. 38. O Gestor do Contrato deveré deflagrar as medidas necessdrias & sua prorrogacao ou nova contratacéo de prestacio de servicos ou fornecimento de bens vigentes em até 180 (cento e oitenta) dias antes do vencimento do instrumento em execucao, salvo impossibilidade declarada. Art. 39. Nas contratagées em que nao houver instrumento contratual ou realizadas através de Atas de Registro de Precos, as medidas necessdrias & prorrogacao contratual ou nova contratacdo serao deflagradas pelo NUcleo de Compras da Diviséo de Material, no prazo estabelecido no artigo anterior. “4DE SERGIPE PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIA Art. 40. Em quaisquer casos, respeitar-se-do os seguintes prazos: | - 30 (trinta) dias para elaborac&o do Projeto Basico ou Termo de Referéncia, contados do recebimento da solicitacao até a aprovacao da autoridade competente; Il - 70 (setenta) dias para conclusdéo do procedimento licitatério, considerando-se para o calculo a pesquisa de mercado, elaboracéo do instrumento convocatério e disputa, e contados do recebimento do termo de referéncia aprovado até o ato que adjudicar o objeto licitado; Ill - 30 (trinta) dias para instrugéo das contratacées diretas e ades6es a atas de registro de precos, respeitando-se sempre o prazo do inciso | deste artigo; IV - 15 (quinze) dias Uteis para o atesto do documento fiscal, contados a partir da data final do periodo de adimplemento de cada parcela, nos casos em que as contratacées ultrapassem o limite de que trata 0 inciso II do art. 24 da Lei n° 8.666/93; V - 02 (dois) dias Uteis para o atesto do documento fiscal, contados a partir da sua apresentacéo, naqueles casos em que a contratac&o nao ultrapasse o limite do inciso Il do art. 24 da Lei n® 8.666/93; VI - 04 (quatro) dias Uteis para confeccao dos pareceres lavrados pela Assessoria Juridica nos procedimentos relativos a esta Portaria; e Vil - 04 (quatro) dias Uteis para manifestacéo da Diviséo de Controle Interno nos casos de procedimentos relativos a esta Portaria, quando provocada, contados da data do recebimento dos autos. Pardgrafo unico. Quaisquer prorrogacées de prazo deverao ser justificadas em documento especifico juntado ao procedimento, e encaminhado ao Diretor Administrativo. Art. 41. Aplicar-se-4 0 prazo de 01 (um) dia Util para: 1 - 0 envio da solicitacéo de que trata o art. 2° & Procuradoria- Geral de Justica, contado da gerac3o do numero de protocolo; 15 eta 1914-De1@ PROCURADORIA-GERAL DE JUSTICA Il - 0 encaminhamento da solicitagéo de que trata o art. 3° & Diretoria Administrativa, a partir da autorizagéo pelo Procurador-Geral de Justica; Il - © Diretor Administrative conferir o encaminhamento adequado, contado do recebimento da solicitagdo expressamente autorizada; IV - os encaminhamentos necessdrios dos autos pela Comisséo ou Equipe que elaborar o Projeto Basico ou Termo de Referéncia, contado de sua aprovacdo pela autoridade competente; V - As indicacées que tratam os art. 6° e 7° desta Portaria; Vi - os encaminhamentos de que trata o art. 13, contado da assinatura do Procurador-Geral de Justica; e Vil - encaminhar cépia do documento fiscal para a Diretoria Financeira, contados do momento de sua apresentacéo e a cargo do responsavel pelo seu recebimento. Capitulo VIII Das Disposicées Finais Art. 42. A Divisio de Material competiré, além do disposto anteriormente nesta portaria: | - manter, em arquivo préprio, os autos dos procedimentos de contratagéo, devendo instruir cada um dos processos com os documentos a eles relacionados, a exemplo das notas fiscais, notas de empenho, termos de contrato e termos aditivos; ll - a realizagéo das publicagées de que trata esta Portaria e as demais que decorrerem de Lei; lll - a gestao das Atas de Registro de precos. Art. 43. O Ndcleo de Acompanhamento e Controle de Convénios e Contratos manteré Histérico de Gerenciamento de Contrato, contendoPROCURADORIA-GERAL DE JUSTIGA registros formais de todas as ocorréncias positivas e negativas da execucao do contrato, por ordem cronolégica. Art. 44. A admissibilidade de quaisquer demandas de contratacgdo no Ambito do Ministério Publico de Sergipe fica submetida a sua adequacdo a programacao orcamentéria, segundo o planejamento estratégico e Plano Plurianual da Instituic¢ao. Art. 45. O requisitante, no planejamento de sua solicitacdo, considerara os prazos estabelecidos nessa Portaria para a conclusdo do procedimento de contratacao. Art. 46. As aquisicées realizadas por Suprimento de Fundos serdo regidas por Portaria especifica da lavra do Procurador-Geral de Justica. Art. 47. As disposigées desta Portaria néo afastam a aplicabilidade da legislacao e jurisprudéncia vigente sobre a matéria. Art. 48. Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as disposigées em contrério, especialmente a Portaria n? 1.618, de 12 de junho de 2013. Dé-se ciéncia, cumpra-se e publique-se.