En este apartado vamos a estudiar algunos de los documentos que utilizan Jas empresas (y los ciudadanos) para relacionarse con la Administracién No pueden confundirse con los documentos administrativos generados por las distintas administraciones (General, Autonémica y Local) Las personas fisicas (ciudadanos} y las personas juridicas (empresas u otros organismos), pueden relacionarse con la Administracién Publica a través 4€ Jos llamados “documentos de los ciudadanos"”, qize no son documentos administrativos en sentido estricto, El lenguaje que se va a utilizar en estos textos ha ido cambiando ya que la ‘Administracién se ha ido volviendo mas y mas accesible. Por tanto, a pesar de tener que utilizar, en ocasiones, conceptos legales no significa que el enguaje tenga que ser complicado ni excesivamente formal La redaccién de estos escritos debe ser clara para evitar cualquier equivoco que pudiera dificultar su tramitacién. Muchos de los documentos que se dirigen a la Administracion Piblica suelen estar normalizados en modelos impresos que se facilitan gratuita: mente en diversas dependencias administrativas, pata facilitar la tarea de su redaccién, A continuacién vamos a analizar algunos de los principales documentos que se utilizan en las relaciones con la Administracién Pablica, Solicitud Contiene una o varias peticiones dirigidas a promover la accién del 6rgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o varias pretensiones con fundamento en un derecho subjetivo o interés legitimo. Es decir, la solicitud debe estar fundamentada e inicia un procedimiento en la Adm nistracién en el cual el solicitante estd interesado, El modelo de solicitud no est normalizado en todas las ocasiones aunque si debe presentar siempre una estructura con unos requisitos minimos, Estructura ~ Datos personales del solicitante: nombre, apellidos, D.N.L, edad, do- micilio, teléfono (de manera opcional puede indicarse el lugar y la fecha de nacimiento) ~ Exposicidn de hechos: tras la fSrmutla EXPONE 0 EXPONGO, se explican todos los hechos y razonamientos que justifican la peticidn al érgano administrativo. Si fueran varios se separan en distintos parrafos y se numeran, ~ Solicitud: tras la formula SOLICITA © SOLICITO se formula la peticién © peticiones concretas. Si se piden varias cosas se hard también en pi rrafos separados y numerados correlativamente. ~ Relacién de documentos que acompafian a la solicitud, también nu- merados.0s que utilizan dministracién. vos generados Local) Ipresas u otros iblica a través n documentos indo ya que la tanto, a pesar znifica que el pier equivoco cién Publica documentos a. n del rgano retensiones Es decir, la en la Admi- nes aunque minimos edad, do- ry la fecha se explican al érgano rrafos y se la peticién én en pa- mbién nu- ~ Medio preferente y lugar de presentacidn: el solicitante debe indicar el lugar y medio por el que prefiere recibir la notificacién. Es valido cualquier medio (carta, fax, etc.) que permita tener constancia de su re- cepci6n por el interesado, ~ Fecha y firma: no es necesario afladir el nombre y apellidos, ya que constan en el encabezamiento. ~ Organo, centro o unidad administrativa al que se dirige la soli- citud. Modelo de solicitud JOSE RAMON ORDUNA PINUELAS, mayor de edad, con domicilio en C) Le Oliva, nim, 5, de Burgosde Yagi, y DNI nim.9.456,234, y tel. 985 23 45 34 EXPONGO: 1 Que reino todos las requisites para poder participa en el concurso oposicién convocado por ese Ayuntamiento para la provisién de plaza para la Guarderia Municipal 2+ Que adjunto los siguientes documentos: ~ Declaracin jurada ~ Fotocopia de cerificado de trabajo, expedido por el Ayuntamiento de Soria, ‘Como consecuencia de ello, SOLIcITO Ser admitido alas pruebas de seleccin, en la modalidad de concurso oposicin, para [a Guarderia Municipal de ese Ayuntamiento, Burgos, 20 de Febrero 20XX Nomire y firma det soliitante SR. ALCALDE DEL AYUNTAMIENTO DE BURGOS 4.2 > Denuncia Documento que se utiliza para poner en conocimiento de la Administracién la existencia de un determinado hecho que pudiera obligar a la iniciacién de un procedimiento administrativo. La denuncia no tiene por qué iniciar un procedimiento administrativo, sino que a través de ella se solicita al érgano administrativo que lo inicie. La denuncia puede ser presentada por cualquier persona ante la existencia de infracciones, sin que necesariamente el denunciante tenga participacion en el procedimiento administrativo que se pudiera iniciar a partir de la denuncia. La redaccién debe ser clara, concisa y con frases cortas y sencillas. Ademas, Jo mas importante debe presentar los hechos de forma objetiva.Estructura Datos identificativos del emisor de la denuncia. Organo administrativo al que se dirige la denuncia, Hechos: exposicién ordenada y cronolégica de los hechos y mientos en los que se basa la denuncia, indicando, por lo tanto, el ylla fecha en que tuvieron lugar, asf como cualquier otra circun que se considere de interés. Documentos adjuntos: relacién nominal y numerada de todos ‘cumentos, si 10s hubiera, que se aportan como fundamento de nuncia presentada. Medio preferente y lugar de notificacion: el denunciante debe i el lugar y medio por el que prefiere recibir la notificacién. Es cualquier medio (carta, fax, ete) que permita tener constancia de cepcién por el interesadbo. Firma. Organo, centro o unidad administrativa al que se dirige la nuncia, Don Tomas Villaespesa Flores, con DNI n° 16 $85269 y domiciio en Navacastellanos (Palencia), calle Real 25 y presidente de la Asociaciéa Cultural “Virgen del Espino” DENUNCIA: Ante el Ayuntamiento de Navacastellanos los siguientes HECHOS Primero: Que de manera repetidaestacionan un vehiculo en la puerta de la sede de le asociacién “Virgen del Espino” a pesar de estar visible la placa anual de VADO Segundo: la situacin se viene repitiendo a pesar de las continuas peticiones de no «estacionamiento realizadas al propietario del vehiculo, Esta denuncia se acompatia de los siguientes documentos: 1 Fotocopia que acredita estar al corriente del pago del vado. 2. Fotografias del vehfculo estacionado en diferentes fechas A efectos de notificacién el interesado sefala como medio preferente el correo ordinario y como lugar de no tificacin el domicilio habitualdel denunciante NNavacastellanos ny. OR0. (8s cEMEED serves senee2OXX. _*_=*=_ ‘SR. ALACALDE DEL YUNTAMIENTO DE NAVACASTELLANOS. Firma43> Alegaciones 4 través del documento de alegaciones, el interesado en un procedimiento morta a los érganos responsables de éste datos o valoraciones para su snsideraci6n. A través de las alegaciones se intenta que el érgano admi- strativo dé la razén al interesado. | eben presentar sin apreciaciones personales, es decir, de una manera ebjetiva, Es habitual alegar defectos de tramitacién, sobre todo si estos paralizan el sxpediente, o la omisién de algsin trémite. No es necesario utilizar una re- Gaccién rebuscada y ceremoniosa, sino que debe ser clara y sencilla para evitar ambigitedades y facilitar la lectura y comprensién, Deben evitarse bién los parrafos excesivamente largos. * Matilde Reus Ponzano, con DNI n° 12.258.852-M, domicifiada en Teruel, ) Valencia n° 12, Telsfono xxxxxxxx. En relaciin con el expediente de contratacién Formula las siguientes: 3011992, Alegaciones de acuerdo con lo dispuesto en los articulas 35 ¢) y79 de la Ley de 26 de noviembre, de Régimen Juridico de las Administraciones Piiblicas ‘vdel Procedimiento Administrativo Comin (LRI-PAC),[~Boletin Oficial del Estado (BOE) n° 285 de 27 de noviembre de 1982]. Primera: Que ya ha estado contratada con antrioridad por este organismo ‘Segunda: Que no tiene antecedentes penales, Acstasalegaciones se acompafian los siguientes documentos: 1. Fotocopia de contrstos anteriores 2 Centiticado de penales TOOL evn 2S. ors esos Use 10.01. 20X89. DIRECCION GENERAL DEL PATRIMONIO MINISTERIO DE CULTURA Estructura — Nombre, apellidos, DNI del declarante. — Enrelacién con: asunto o procedimiento en el que realiza la alegaci6n, especificando si se conoce el ntimero de expediente.~ Declaraci6n: exposicién del motivo de la alegacién o legaciones, Expo- sicién ordenada de los datos, hechos o argumentos que el ciudadano desea que el érgano competente tenga en cuenta en el momento de re- solver. Sise alega mas de un hecho, se detallaré cada uno de ellos en un pérrafo diferente, encabezados por Que y numetados con cifras o letras correla tivas. ~ Relacién nominal de todos los documentos que el ciudadano aporta junto con las alegaciones. ~ Lugar, fecha y firma. ~ Destino: érgano, centro o unidad administrativa al que se dirige la ale- gacién, 4.4> Recurso Bs el documento que se dirige a un érgano de la Administracién Pablica que ha dictado una resolucin con la que el interesado firmante no est de acuerdo, Por medio del recurso se solicita a la autoridad correspondiente que modifique el acto o resolucién inicial. Contenido de un recurso — Encabezamiento: comienza con la palabra RECURSO, centrada en el Papel. A continuacién figuran los datos de la persona afectada por la re- solucién, que firma el recurso, y que se denomina recurrente. ~ Cuerpo: se compone de los apartados siguientes: 1, Formulacién del recurso o interposicién del recurso, A continuacién se sefala la disposicién contra la que se est recurriendo, érgano que la dict6, fecha en la que se dict6 y fecha en la que se ha notificado. El dato de la fecha de notificacién es muy importante, pues en la mayoria de las resoluciones se dispone de un tiempo limitado para interponer recursos, plazo que empieza a contar desde la notificacién. 2. Alegaciones: se detallan los argumentos por los cuales formulamos el recurso. Cada alegacién iré en un parrafo. En el caso de aportar docu- ‘mentacién se hard constar en este apartado, 3. Solicitud: es consecuencia de las alegaciones anteriores y en las que se fundamenta el recurso. Se redactaré de manera clara y concisa y en consonancia con los argumentos esgrimidos anteriormente. ~ Cierre: lugar, fecha, firma y destinatario, Estructura ~ Nombre y dos apellidos del recurrente. — Niimero del Documento Nacional de Identidad. — Determinacién del tipo de acto administrativo que se recurre: resolucién, acuerdo, acto de trimite, etc. ~ Fecha en la que se dicts el acto administrativo. Autoridad que dicté el acto. ~ Determinacién del contenido del acto que se recurre (hechos, circuns- tancias, fechas, etc, — Se especificardn de forma ordenada las razones que sirvan de base a la pretensién de impugnacién del recurrente.0 forma de notificacién (por escrito, fax, soporte informatico, gar donde se desea recibir las notificaciones, que no tiene por qué oincidir con el domicilio del recurrent — Lugar y fecha del recurso, — Firma u otro medio de acreditacién del recurrente. — Organo administrativo al que se dirige el recurso. enero act 33-+ Redacta una solicitud a la Administracién Local, concretamente al Ayuntamiento de El Espinillo, para pedir més vigilancia policial en toda la localidad, ya que dltimamente se han producido robos en algunas vi- viendas. 34+ Redacta una denuncia por un robo producido en la oficina de la empresa en la que trabajas. Inventa los. datos que necesites para cumplimentar el documento. 35++ Redacta un escrito de alegaciones y dirigelo a la JEFATURA PROVINCIAL DE TRAFICO. ‘Acabas de recibir la notificacién de un procedimiento sancionador por el que se te imputa una infraccién. En el escrito alegas que los hechos imputados no se ajustan a la realidad puesto que ti en todo momento res- petaste la velocidad permitida y la seializactén. Fue el peatén el que no respets el seméforo. 36+ Tomando como modelo el ejemplo anterior elabora un recurso contra una multa de trafico por estacio- hamiento indebido alegando que se ha debido producir algin error, pues en esa fecha ti estabas de viaje y tu vehiculo estacionado en el parking del aeropuerto.