Professional Documents
Culture Documents
2023 Ghid Eforms Ofertant - Participant La Procedura de Achizitie
2023 Ghid Eforms Ofertant - Participant La Procedura de Achizitie
1
CUPRINS
1. Introducere ________________________________________________________________ 3
2. Masuri privind alinierea la formatul si la nomenclatoarele eForms a datelor din
profil 6
2.1 Ce se va intampla in SEAP________________________________________________________ 6
2.2 Ce trebuie sa faca utilizatorul ____________________________________________________ 6
2
1. Introducere
In acest contextul, prezentul Ghid pentru operatorii economici participati la procedurile de atribuire
incearca sa raspunda la urmatoarele intrebari:
Pentru a impacta cat mai putin modul de lucru in sistem cu care utilizatorii erau obisnuiti,
dezvoltarea noilor formulare eForms in SEAP a fost facuta cu pastrarea majoritatii
interfetelor/sectiunilor si fluxurilor deja cunoscute.
Care sunt principalele noutati aduse de eForms in modul de lucru al unui ofertant?
Pentru o mai facila familiarizare cu ghidul pentru ofertanti, precizam principalele noutati si
capitolele din ghid unde vor putea fi accesate:
ii. Definirea modalitatii de participare la procedura/lot din sectiunea ”Oferta mea” ca prim
pas obligatoriu in cadrul procesului de completare a DUAE si de depunere a
ofertei/candidaturii la o procedura de atribuire online
Pentru a efectua operatiunile aferente depunerii ofertei/candidaturii la procedura de atribuire
desfasurata online, prin SEAP, operatorul economic inscris la procedura de atribuire/lot, va defini
mai intai modalitatea de participare la procedura de atribuire/lotul la care s-a inscris, potrivit unuia
din fluxurile si pasilor aferenti descrisi in capitolele 3-5 din Ghid, in functie de modalitatea de
participare aleasa, individuala sau in asociere.
3
In cazul participarii in grup/asociere, dupa definirea modalitatii de participare la procedura/lot de
catre ofertantul inscris care depune oferta, toti ceilalti participanti adaugati in grupul/asocierea
configurat/configurata de catre operatorul economic inscris la procedura vor trebui sa urmeze pasii
pentru acceptarea grupului/asocierii descrisi in capitolul 6, daca sunt de acord cu modalitatea de
participare. In acest fel, operatorul economic inscris la procedura de atribuire/lot va putea sa
efectueze celelalte operatiuni in sectiunea OFERTA MEA, aferente depunerii ofertei/candidaturii.
Mai multe informatii in acest sens pot fi regasite in subcapitolul 5.3 din Ghid.
iii. Anunturi care vor putea fi transmise/publicate in TED, in noul format eForms, de
autoritatile/entitatile contractante
Anunturile de initiere/de schimbare/atribuire a procedurilor de achizitie si anume:
vor putea fi transmise de catre autoritatile contractante automat prin intermediul SEAP, in format
eForms, in vederea publicarii in TED, daca acestea indeplinesc conditiile (depasesc pragurile sau este
decizie a autoritatii contractante).
4
Pentru situatia in care anuntul initial a fost transmis la JOUE, SEAP va genera automat si va transmite
si un anunt de schimbare catre JOUE, anunt de schimbare care va fi publicat si in SEAP in noul format
eForms.
5
2. Masuri privind alinierea la formatul si la nomenclatoarele eForms a datelor din profil
2.1 Ce se va intampla in SEAP
Incepand cu data trecerii la utilizarea eForms in SEAP, 04.12.2023, urmatoarele date ale
operatorilor economici inregistrati cu profil de ofertant in SEAP, inainte de a participa la proceduri
de atribuire, online sau offline, trebuie aliniate la regulile JOUE:
Un operator economic inregistrat in sistem poate configura una din urmatoarele modalitati de
participare la o procedura de atribuire online, prin SEAP:
1
Au fost transmise notificări prin sistem către ofertanții participanți la proceduri de achiziție ale căror adrese de email de
contact (din secțiunea LISTA ADRESE din meniul Contul meu) nu respectă formatul, adresă de email unică, în format valid.
6
3.2. Participare in ASOCIERE
O asociere poate fi formata din cel putin doi ofertanti membri ai asocierii. In aceasta situatie, doar
un ofertant membru al asocierii, respectiv cel desemnat potrivit acordului de asociere, se inscrie la
procedura/lot/loturi si depune oferta in numele asocierii.
Ofertantul inscris la procedura/lot care depune oferta in numele asocierii adauga in cadrul
modalitatii de participare asociere configurata in sistem alt/alti operatori economici inregistrati in
SEAP cu rol de ofertant, membru al asocierii. De asemenea, poate adauga alt/alti operatori
economici inregistrati in SEAP in functie de calitatea (rolul) in care acestia vor participa:
subcontractant/tert sustinator/tert si subcontractant.
Astfel, in functie de calitatea (rolul) in care participa la procedura de atribuire online, operatorul
economic inregistrat in SEAP va efectua pasii aferenti potrivit fluxului descris in acest capitol si
pasilor detaliati in capitolele urmatoare din prezentul ghid.
1. Ofertantul care participa individual si depune oferta in nume propriu in SEAP efectueaza
urmatorii pasi:
i. se autentifica in contul din SEAP si se inscrie la procedura de atribuire (si la lot/loturile dorite,
in cazul procedurii pe loturi) publicata in sistem
7
ii. defineste si salveaza in sistem modalitatea de participare, selectand calitatea sa de ofertant
individual, dupa caz adauga in grup alti operatori economici participanti in
procedura/lot/loturi alaturi de ofertantul individual, in calitate de
subcontractant/i/tert/i/tert si subcontractant/i, potrivit pasilor descrisi in prezentul ghid.
In cazul participarii in ASOCIERE, fluxul se deruleaza in sistem in succesiunea prezentata mai jos:
1. Operatorul economic inregistrat cu rol de ofertant in SEAP, care are calitate de ofertant in
cadrul asocierii, in limita competentelor atribuite prin acordul de asociere:
8
i. se autentifica in contul din SEAP si se inscrie la procedura de atribuire (si la lot/loturile
dorite, in cazul procedurii pe loturi) publicata in sistem
ii. defineste si salveaza in sistem modalitatea de participare, selectand optiunea
ASOCIERE, adauga pe celalalt/ceilalti ofertant/ofertanti membru/membri ai asocierii, si,
dupa caz adauga alti operatori economici participanti in procedura/lot/loturi alaturi de
asociere, in calitate de subcontractant/i/tert/i/tert si subcontractant/i, potrivit pasilor
descrisi in prezentul ghid.
Inainte de a se efectua operatiunile aferente unuia din cele doua subcapitole de mai jos, este
necesar ca operatorul economic, in functie de modalitatea de participare dorita, sa se asigure ca
sunt urmate instructiunile aferente din capitolele 2-4 din prezentul ghid.
9
In pagina “Vizualizare lot”, daca procedura e pe loturi, ofertantul poate opta pentru
inscrierea la loturile la care urmeaza sa depuna oferta:
Dupa inscrierea la loturi, in pagina “Vizualizare lot” (sau dupa inscrierea la procedura, in
pagina “Vizualizare procedura” in cazul procedurii fara loturi), in sectiunea OFERTA MEA, acceseaza
butonul „Definire modalitate de participare”:
10
In pagina „DEFINIRE” a modalitatii de participare, unde este selectata predefinit optiunea
“Participare individuala”:
11
c) in campul ALEGE ROL selecteaza una din cele trei optiuni dorite din lista derulanta
(tert/subcontractant/tert sau subcontractant, a se vedea mai jos):
12
e) utilizatorul actioneaza butonul Salveaza pentru a salva modalitatea de participare
configurata pentru lotul/loturile afisate in coloana “Loturi selectate”:
13
si il completeaza conform cerintelor autoritatii contractante si pasilor aratati in capitolul
8.Completarea/Modificarea DUAE din prezentul ghid.
14
In pagina “Vizualizare lot”, daca procedura e pe loturi ofertantul poate opta pentru inscrierea
la loturile la care urmeaza sa depuna oferta:
Dupa inscrierea la loturi, In pagina “Vizualizare lot” (sau dupa inscrierea la procedura, in
pagina “Vizualizare procedura” in cazul procedurii fara loturi), in sectiunea OFERTA MEA, acceseaza
butonul „Definire modalitate de participare”:
apoi in campul „ALEGE ROL” selecteaza optiunea Ofertant din cele patru optiuni din
lista derulanta (Ofertant/Tert/Subcontractant/Tert si subcontractant, a se vedea mai
jos),
16
apoi acceseaza butonul „+Adauga” pentru a fi salvat in sectiunea „Alti participanti”
(vezi si imaginea exemplificativa de mai jos)
17
e) In mod similar se procedeaza pentru a adauga/defini/salva o modalitate de
participare diferita pentru celelalte loturi/fiecare din celelalte loturi la care
ofertantul s-a inscris.
3. In cazul in care se constata ca unul dintre participanti nu poate participa in grupul configurat,
ofertantul inscris la procedura, pentru a putea efectua operatiunile aferente depunerii
ofertei/candidaturii in sectiunea OFERTA MEA, poate lua decizia eliminarii acestuia din grup,
19
situatie in care acceseaza modalitatea de participare configurata si il elimina din grup,
potrivit pasilor aratati la capitolul 7.Editarea modalitatii de participare salvate.
Eliminarea/Adaugarea unui participant din/in modalitatea de participare configurata.
ii. fie pagina “Vizualizare lot” si, fara a actiona Inscriere, acceseaza optiunea Vezi
participare alaturi de alt ofertant:
20
b. accepta participarea la procedura/lot in grupul configurat actionand butonul ”Accepta
grup”:
c. in cazul in care a actionat dintr-o eroare ”Accepta grup” si nu este de acord sa participe,
poate remedia accesand optiunea ”Paraseste grup”
21
7. Editarea modalitatii de participare salvate. Eliminarea/Adaugarea unui participant din/in
modalitatea de participare configurata
Astfel, pot fi modificate informatiile privind modalitatea de participare, individuala sau in asociere,
calitatea de lider DA/NU al asocierii, calitatea (rolul) in care participa un operator economic la
procedura adaugat initial (ofertant membru in asociere, subcontractant, tert, tert si
subcontractant) prin eliminarea acestuia si adaugarea cu noul rol, pot fi adaugati noi operatori
economici ca participant in grupul/asocierea configurata sau eliminat/eliminati operatori economic
adaugati anterior in grup/asociere.
In cazul necesitatii de editare a unei modalitati de participare anterior salvate, in vederea eliminarii
unui operator economic din grup/asocierea configurata in sistem, ofertantul inscris la procedura/lot
care a care a configurat grupul/asocierea o poate reaccesa pentru a efectua modificarile necesare
efectuand urmatorii pasi din pagina ”Vizualizare lot” (sau ”Vizualizare procedura”, in cazul
procedurii fara loturi):
22
a. accesarea butonului ”Definire modalitate de participare”:
23
e. sistemul afiseaza grupul in noua componenta, dupa stergerea operatorului economic din
grup:
7.2. Stergerea modalitatii de participare salvate. Reluarea procesului de definire a unei noi
modalitati de participare la procedura/lot si de acceptare grup/asociere
Important! In cazul in care operatorul economic care depune oferta ia decizia de a sterge modalitatea
de participare configurata anterior si configureaza o noua modalitate de participare in locul celei
sterse, este necesar ca toti operatorii economici adaugati in noua modalitate de participare sa
efectueze pasii aratati in capitolele 2-6 din prezentul ghid.
24
b. accesarea optiunii de stergere a modalitatii de participare respective si confirmarea
operatiunii de stergere:
8. Completarea/Modificarea DUAE
25
d. se salveaza raspunsurile date in sectiunea respectiva accesand butonul Salvare
In mod similar se procedeaza la fiecare sectiune DUAE, precum si la fiecare din celelalte capitole,
accesand in prealabil titlul acestuia (“REPREZENTANTI” sau „CRITERII DE SELECTIE” din bara situata
in partea superioara a ecranului)t.
Pentru descarcarea in format pdf a DUAE completat in prealabil, se efectueaza urmatorii pasi:
- accesare DUAE: acceseaza butonul de editare a DUAE completat in aplicatie:
- acceseaza buton „Imprimare PDF”;
- acceseaza butonul „Save in fereastra „Save as”.
Atentie, fisierul descarcat pdf sa contina ultima versiune a formularului DUAE completat si salvat la
toate sectiunile!
26
- completarea DUAE de catre ofertantul inscris la procedura si, dupa caz, de membrii
grupului/asocierii declarati in modalitatea de participare
- incarcarea a cel putin unui fisier la fiecare sectiune (documente de calificare, oferta tehnica)
- completarea raspunsurilor la toti factorii de evaluare definiti de autoritatea/entitatea
contractanta
- criptarea pretului ofertei financiare
- incarcarea si criptarea formularului de oferta financiara.
27