— = ae romania2019.eu Anexa nr. 3 la Proceduré Bd APROB, Director DOCUMENTATIA DESCRIP a \.a Autoritatea organizatoare Denumire: MINISTERUL JUSTITIEL Administratia Nafionala a Penitenciarelor/ Penitenciarul Poarta Alba Adresa: Str. Coloniilor, nr. 3 _ Localitate:_ Poarta Alba Cod postal: 907245 | Tara: ROMANIA "Persoana de contact: Popa Bogdan _| Telefon: 0241853702/ int. 2122 E-mail: achiziti.ppalba@anp.gov.ro | Fax: 0241853524 [Adresalele de internet: |. b Principala activitate sau activitati ale autoritatii organizatoare © ministere ori alte autoritafi publice X ordine publicé/siguranga nafionala centrale inclusiv cele subordonate la nivel Lregional sau local J Alte informatii_si/sau clarificari pot fi objinute: 4 - - X /a adresa mai sus mentionata Date limita de primire a solicitarilor de clarificari | Data: 01.07.2019 Ora limita: 12:00 |, Adresa: Str. Cofoniilor, nr. 3, Poarta Alba, Constanta | Data limits de transmitere a rspunsului la clarificéri: 05.07.2019 Il. OBIECTUL CONTRACTULUI Il4. Deseriere _ 111. Denumire: Contract avand ca obiect: inchirierea unui spatiu in incinta Administratiei Nationale a Penitenciarelor/Penitenciar Poarta Alba cu destinatia de punct comercial, dupa cum urmeaza ~ Spatiul cu destinatia de punct comercial din incinta Penitenciarului Poarta Alba — Sector locuinte sociale - 51,31 mp | (1L1.2.Locatia: Penitenciar Poarta Alba - | Pericada in care poate fi vizitata locatia: dupa achitarea taxei de participare 11.1.3. Procedura se finalizeaza prin: Incheierea unui contract : X Contractul se va semna cu un singur operator economic pentru fiecare spatiu in parte. 1.4. Durata contractului: de pana la 2 ani cu posibilitatea prelungirii prin act aditional AROMAMA, POARTA ALBA ud, CONSTANTA Telefon: 0241/853,777, 853,702, 853,703/ Fax: 0241/853.524 / E-mail: 2c| pana la finalizarea urmatoarei proceduri, care se va initia obligatoriu cu 30 zile inainte | de data expirarii contractului 1.5. Ofertele alternative sunt acceptate NUc - ill, PROCEDURA lll.1. Procedura selectata: licitafie publica "cu strigare” Ul.2. Legislatia aplicataé — Legea nr. 254/2013, Legea nr. 213/1908, HGR | nr.1228/1990, H.G.R. nr. 1389/2000, Ordinul Ministrului Justitiei nr. 2714/C/2008 iV. DOCUMENTE DE CALIFICARE Documentele de calificare, stabilite prin Documentatia descriptiva, vor fi prezentate intr- un plic inchis (lipit) si gtampilat pe zona de inchidere. La acesta se ataseaza originalul documentului care atesta plata garantiei de participare, impreuna cu o adresa de inaintare. Nu se admit documente transmise prin email sau fax. Documentele depuse dupa termenul limita, conduc la respingerea operatorului economic de a participa la gedinta de licitatie publica "cu strigare". __ |V.1. Situatia personalé a cand a candidatului /ofertantului Declaratie “| Completare formular Anexa nr. 3.1 la Documentatie: Solicitat x Figa de informatii Completare formular Anexa nr. 3.2 la Documentatie generale Solicitat X Declaratie pe proprie In situatia in care unitatea penitenciara constaté ca raspundere ca operatorul economic are datorii neachitate in termen fata de operatorul economic nu | unitatile din sistemul administratiei penitenciare, acesta va fi are datorii fatéde | exclus din cadrul procedurii respective. institutiile din sistemul administratiei penitenciare Solicitat_X Declaratie Completare formular Anexa nr. 3.5 la Documentatie Din care s& reiasa inexistenta relatillor de rudenie sau Solicitat x afinitate de pana la gradul IV sau relatii de orice alt natura intre reprezentantii operatorului economic, asociatii sau personalul angajat al acestuia si detinutii sau fostii detinuti care au fost incarcerati in unitatea in care se defasoara licitatia, precum si fata de personalul incadrat in sistemul | administratiei penitenciare Deasemenea, nu pot participa la licitatie operatori economici ai caror reprezentanti, asociati sau personal angajat au calitatea de functionar public cu statut special sau personal civil in cadrul sistemului penitenciar. ROMANIA, POARTA ALAA jd. CONSTANTA Telefon: 0241853.777, 853.702, 853.703 Fax. 0241/853 624 / E-mail achizilt poaloaranySolicitat X Solicitat X Declaratie pe propria raspundere din partea operatorului economic. | Solicitat X Telefon: 0241/853.777, 853702, 853 703/ Fax: 0241/853.524 / E-mail: ach — See romania2019.eu Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raz: careia societatea are sediul social, care sa ateste od socielatea ofertanta nu se inregistreaza cu debite la bugetul local, valabil la data deschiderii ofertelor (original sau copi legalizatay; - (prezenja debitelor impune eliminarea din cadrul licitafiei); Cettificat de atestare fiscal eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza céreia societatea are sediul social privind plata obligatillor la bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor (original sau copie legalizata), emis cu, max. 30 zile inainte de data sedintei de licitatie public’; | - (prezenta debitelor impune eliminarea din cadrul licitatiei); | La licitatia desfasurata in sistemul__administratiei | penitenciare nu poate participa, pe o perioada de 1 an, persoana fizicd autorizaté sau juridicd aflata in una din situatille’ a) a avut litigii cu o unitatea penitenciara in privinta unui contract de locatiune avand destinatie de punct comercial si s-a stabilit culpa locatarului prin hotrare judecdtoreasca | definitiva in sistemul cailor de atac; termenul curge de la | data ramanerii definitive a hotaririi susmentionate; b) a prezentat documente falsificate pentru inscrierea la licitatile anterioare organizate de o unitate penitenciara; termenul curge de la data ramanetii definitive a hotaririi de constatare a falsului; | ©) @ participat la alte licitatii publice desfasurate in sistemul administratiei penitenciare, a adjudecat dar a refuzat incheierea contractului de inchiriere ; termenul curge de la data la care era obligat sa semneze contractul; d) a detinut un contract de inchiriere pentru spatiu intr -0 unitate penitenciara si a renunfat la acesta pe perioada derularii contractului; termenul curge de la data cand | contractul initial ar fi incetat la expirarea termenului convenit la incheierea lui; La licitatie nu sunt admise persoanele juridice la care | asociatii unici sau majoritari detin sau controleaza entitati ce | se incadreaza la punctele a) — d) precizate mai sus. Deasemenea, la licitatie nu pot participa persoanele juridice la care asociatii majoritari sunt entitati care, potrivit documentatiei de atribuire, nu au vocatia sa participe in nume propriu la aceasta procedura, datorita interdictilor stabilite. La licitajia publicd cu strigare, pentru inchirierea unui ROMANIA, POARTA ALBA, ud CONSTANTA aaCertificat de participare la licitatie cu oferta independenta V.2. Capacitatea de exerci Persoane juridicefizice ersoane juridice/fizice = = Se romania2019.eu spatiu, nu pot participa societati, entitati detinute sau controlate de aceeasi persoana | - completare formular Anexa nr. 3.4 la Documentati re a activitatii profesionale (inregistrare) | Certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului | Comertului de pe langa Ministerul Justitiei (valabilitate: cu max. 30 de zile inainte de data licitatie original sau copie legalizata - din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru, precum si faptul ca ofertantul nu se afla in oricare din urmatoarele situatii: stare de faliment sau lichidare, afacerile fi sunt administrate de un judecator sindic sau activitatile sale comerciale sunt | suspendate, ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-o situatie similara cu cele | anterioare sau ca ar face obiectul unei proceduri legale | pentru declararea sa in una din situafiile enumerate/autorizatie de functionare sau autorizatie de functionare. - Certificat de inregistrare fiscala (CUI) (copie conforma cu originalul, semnata si gtampilata: | - Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care s& dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizicA sau juridicda. Documentele vor fi prezentate in traducere legalizata. V. 3. Situatia economic: 0-financiara Informatii privind situatia economico- V.4. Capacitatea tehni Informatii privind capacitatea tehnica Telefon: 0241/853.777, 853.702, 853.70¥ Fax: 0241/853.526 / E-mail: shiz ppal - Scrisoare de bonitate din partea unei banci — in original, emisa cu max. 30 zile inainte de data sedintei de licitatie publica; silsau profesionala - Lista cu utilajele si personalul de care dispune operatorul economic pentru a putea sustine activitatea comerciala in spatiul licitat. Prezentarea tuturor documentelor de calificare solicitate | ROMANIA POARTA ALBA ad. CONSTANTA, w.aousVi.1. Garantie de participare Solicitata 0 V1.2 Deschiderea plicurilor cu documentele de calificare Idesfasurarea procedurii Telefon: 0241/853,777, 853.702, 853.703! Fax: 0241/853.524 E-mail ac romania2019.eu este obligatorie. Omisiunea unui document duce la excluderea din procedura de supralicitare. VI. DESFASURARE PROCEDURA - Cuantumul total al garantiei de participare: cota | procentuala de 2 % din valoarea contractului de locatiune pe un an de zile stabilitd la pretul de pornire al licitatiei, | - Spatiul cu destinatia de punct comercial din incinta Penitenciarului Poarta Alba — Sector locuinte sociale = 145 lei - Perioada de valabilitate a garantiei de participare:pana la semnarea contractului de locatiune; | Forma de constituire a garantiei de participare: * scrisoare de garantie bancara (prevazuta in | Anexa 3.3 la Documentatie), in original, in favoarea autoritafii organizatoare + virament in contul autoritatii organizatoare: + depunere in numerar in casieria unitati Garanjia de participare indiferent de forma de constituire trebuie s& fie prezentata cel mai tarziu pana la ora de | incepere a procedurii de licitajie publica cu strigare. intreprinderile mici si mijloci nu pot beneficia de o | | reducere cu 50% a garantiei de participare. Garantia de participare depusa de castigatorul licitafiei i se restituie acestuia dup constituirea garantiei de buna executie, iar celelalte garantii se restituie depunatorilor dupa adjudecare in cazul in care oferta este retras’ dupa deschiderea plicurilor si inainte de adjudecarea licitatiei, ofertantul pierde dreptul de recuperare a sumei depuse ca garantie de participare. In data de 08.07.2019, ora 09:00 la sediul autoritatii organizatoare pentru: - Spatiul cu destinatia de punct comercial din incinta Penitenciarului Poarta Alba — Sector locuinte sociale | = 145 lei Pretul de pomnire al licitafiei este de: 12 lei/mp/luna, iar saltul de supralicitare este de 12 leifmp Pentru adjudecare se vor parcurge minim 2 salturi de supralicitare obligatorii | Dupa deschiderea plicurilor ofertantilor si vizualizarea | documentelor de calificare prezentate, comisia de licitatie stabileste ofertan|ii care vor intra in sedinta de supralicitare. ROWAN POARTA ALBA, jus. CONSTANT zilippaibagiano gov.a romania2019.eu Modul de desfagurare a procedurii va fi consemnat intr- un proces — verbal intocmit de comisia de licitatie, document care va fi pus le dispozitia participantilor. in termen de 3 zile lucratoare de la data comunicarii procesului - verbal, participantii la licitatie pot formula contestatii referitoare la organizarea si desfasurarea procedurii. Directorul unitatii poate stabili solutionarea contestatiei de catre aceeasi comisie de licitafie sau o alta | comisie, care va analiza si solutiona eventualele contestatii in termen de 2 zile lucratoare de la inregistrarea acestora la sediu! autoritatii organizatoare. Dupa expirarea termenului de depunere a contestatiilor si | de solutionare a eventualelor contestatii, se comunica in | seris fiecérui ofertant calificat rezultatul procedurii in termen de 5 zile de la data comunicarii rezultatului procedurii de licitatie publica, ofertantul deciarat castigator, va fi invitat la sediul locatorului in vederea incheierii | contractului de inchiriere a spatillor comerciale Nota: Prezenfa reprezentantilor ofertantilor este obligatorie, sens in care vor prezenta imputemicire semnata si stampilata de reprezentantul legal si cartea de identitate._ Vil. CRITERI DE ATRIBUIRE | Vil1. Pret adjudecat — pretul(lei/mp/luna) cel mai mare obfinut in urma licitatiei cu Strigare. Vill. ATRIBUIREA SonHARIET VIIL1 Ajustarea pretului |+ preful va fi ferm in lei pe toata durata de valabilitate contractului a contractului. Leer NU 4 = VIIl2. Garantia de buna | Se consfituie la momentul semnari contractului de locafiune executie a contractului in cuantum de 3 chirii lunare/pe spatiu la pretul adjudecat in DA | urma procedurii de licitafie publica cu strigare, prin formele precizate la pct. Vil Prenume NUME. Functia Compartimentul, | Data, | |Semnatura Sef serviciu 7 “at dal A Gristan Apostol | Seite toaistie [a5 Ja) ||) ; Bogdan POPA —_Ofiter achizii Logistic | 94.3 Jer’) ROMAN, POARTA ALBA, ud. CONSTANTA, Telefon: 0241/853.777, 853.702, 853.703! Fax, 0241/853.524 / E-mal: ach zi ppal