Offer letter

लापरी सर्विसेज प्राइवेट लिमिटेड

२/४ साउथ तुकोगंज, इंदौर
सी. आई. एन. नं. : U78200MP2023PTC066351
मोबाइल नं:9425189217
ई -मेल:lapreeservices@gmail.com
प्रति ,
पवन खंडेलवाल
बिचौली हपसी रोड २१,बिजली नगर ,इंदौर

विषय :किराये पर ०१ नंबर डीजल इको स्पोर्ट वाहन उपलब्ध कराने हेतु प्रस्ताव ।
संदर्भ :-आपके साथ चर्चा दिनांक २४/०७/२०२३
महोदय ,
बड़े हर्ष के साथ सूचित है कि उपरोक्त संदर्भ में आपके द्वारा चर्चा के दौरान तय भाव पर इस कं पनी के
द्वारा दी जाने वाली वाहन प्रदाय सेवा के तहत आपका इको स्पोर्ट क्रं MP-09-CZ-9343 किराये पैर
संलग्न करने हेतु प्रस्ताव दिया जाता है ︱स्वीकृ त दर तथा शर्तें निम्नानुसार रहेंगी :-
1. दर रूपये ३५००० प्रति २००० किलोमीटर प्रतिमाह के लिए एवं रूपये ७ प्रति किलीमीटर २०००
किलोमीटर बाद के चालन के लिए प्रति माह रहेगा।
2. वाहन के समस्त प्रपत्र पंजीयन क्रमांक सहित मूल प्रति में इस कार्यालय को उनकी छायाप्रति के साथ
प्रस्तुत करें जिससे उनकी जाँच की जाकर छायाप्रति को कं पनी के अभिलेख में रखा जा सके ।
3. वाहन का भ्रमण मुख्यरूप से इंदौर संभाग तथा उज्जैन संभाग में होगा ,लेकिन आवश्यकतानुसार कहीं
भी सामान्य रूप से मध्य प्रदेश अथवा आवश्यकतानुसार देश के अन्य प्रांतों में ले जाया जा सकता है।
4. कृ पया इस हेतु अनुबंध का प्रारूप प्राप्त कर इसे ५०० /- रूपये के नॉन ज्युडिशियल स्टाम्प पेपर पर
अंकित करवाकर प्रस्तुत करें। अनुबंध की समयावधि ०१ अगस्त २०२३ से ३१ जुलाई २०२४ होगी।
5. वाहन का औसत चालन २००० किलोमीटर प्रतिमाह रहेगा लेकिन इससे अधिक या कम भी हो सकता
है। अनुक्रमांक १ में दी गयी दर रूपये ३५००० प्रति दो हज़ार तक के लिए है अर्थात यदि २०००
किलोमीटर से चालन कम भी होगा तब भी इस निर्धारित दर पर आपको भुगतान किया जावेगा।
6. वाहन में फास्टटैग,अग्नि शमन यंत्र एवं प्राथमिक चिकित्सा किट लगा होना अनिवार्य है।
7. वाहन किराये पर सलंग्न होने के पश्चात यदि कार्य पर वाहन नहीं आता है तब निमन्नानुसार कटौत्रा
किया जायेगा।
कटौत्रा=
वाहन के कार्य पर न आने के दिन २००० किलोमीटर हेतु न्यूनतम मासिक दर
x२
30
8. वाहन से सम्बंधित सभी प्रकार के शासकीय नियम ,जिम्मेदारियां ,दुर्घटना आदि में सम्पूर्ण जवाबदारी
वाहन मालिक की रहेगी। वाहन मालिक को आर.टी.ओ. ,राज्य सरकार के शासकीय कर , इंस्योरेन्स
,ड्राइवर ,ईंधन सभी का व्यय वहन करना होगा।
9. वाहन को हमेशा चलने योग्य व उपयोगकर्ता की सन्तुष्टि के अनुरूप रखना होगा।
10. हमारी कं पनी व वाहन स्वामी की परस्पर सहमति से सलंग्न वाहन बंद किया जा सकता है। इसके
अतिरिक्त एक माह के नोटिस देने पर दोनों पक्ष वाहन बंद कर सकें गे। नोटिस अवधि में वाहन न देने
पर उपरोक्त अनुसार कटौत्रा किया जायेगा।
11. टोल टैक्स व पार्किं ग चार्जेज का भुगतान कं पनी द्वारा वहन किया जायेगा।
12. कं पनी की स्वीकृ ति के बिना ड्राइवर नहीं बदला जा सकता। ड्राइवर के व्यवहार एवं आचरण तथा समय
पाबन्दी की जिम्मेदारी आपकी रहेगी किन्तु ड्राइवर के अनुचित आचरण पर ड्राइवर न बदलने एवं
वाहन न चलने पर भी कटौत्रा किया जा सके गा।
13. वाहन चालक का लाइसेंस , वाहन बीमा एवं रजिस्ट्रेशन के मूल प्रपत्र हमेशा वाहन में उपलब्ध रहना
चाहिए।
14. वाहन को किराये पर देने हेतु शासन द्वारा जारी नियमों का पालन आवश्यक रूप से करना होगा।
15. वाहन देयको से नियमानुसार आयकर कटौत्रा किया जाना है। जी. एस.टी. पंजीयन क्रमांक एवं पैन
क्रमांक आवश्यक है। यदि जी. एस.टी. के दायरे में नहीं आते हैं तब इस आशय का रू. १० /- के स्टाम्प
पर शपथपत्र नोटरी से प्रमाणित आवश्यक है।
16. चूकिं वाहन का भुगतान मासिक चालन पर होगा अतः वाहन के माइलोमीटर की रीडिंग उपयोगकर्ता
एवं कं पनी द्वारा अधिकृ त व्यक्ति / कं पनी कर्मचारी से प्रतिदिन चेक करवाना होगी और तदनुसार
उसका आंकलन होगा।
17. प्रतिमाह वाहन का देयक ५ तारीख तक दो प्रति में वाहन चालन अवधि की लॉग बुक सहित जमा
करना होगा तथा भुगतान आगामी १५ दिनों में अर्थात २० तारीख तक किया जायेगा , अपरिहार्य
स्तिथि को छोड़कर १.५ % वार्षिक दर विलम्ब शुल्क देय होगा।
18. प्रतिमाह २ दिवस मेंटेनन्स कार्य हेतु वाहन न देने की छू ट रहेगी।
19. वाहन रखने का स्थान आपसी सहमति से तय किया जायेगा किन्तु बार -बार बदलने पर उसके
भुगतान योग्य किलोमीटर देयक में से कम किये जायेंगे।
20. प्रदेश से बाहर ले जाने की स्थिति में अंतरप्रांतीय शासकीय शुल्क (परमिट आदि ) कं पनी द्वारा वहन
किये जायेंगे।
21. यदि वाहन को इंदौर मुख्यालय से बाहर रात्रि विश्राम करना होगा तब उसके लिए पृथक से भुगतान नहीं
किया जायेगा।

कृ पया उक्त प्रस्ताव पर अपनी लिखित सहमति देकर अनुबंध कार्यालय से २-३ दिवस में प्राप्त करें।

अपर्णा सिंगोटिया
डायरेक्टर