Profit fist

NAMNA YA KUPATA FAIDA MARADUFU KATIKA BIASHARA YAKO

KIKOKOTO CHA FAIDA KATIKA BIASHARA YAKO KUFANIKIWA

"Profit First" ni kitabu kinachotoa mfumo rahisi na wa vitendo wa kusimamia mtiririko wa pesa na
kuongeza faida katika biashara ndogo. Kitabu kinasisitiza kuwa kanuni ya kawaida ya uhasibu ya
"Mauzo - Gharama = Faida" si sahihi na haisababishi mafanikio ya kifedha ya muda mrefu. Badala
yake, mwandishi anapendekeza kanuni mpya: "Mauzo - Faida = Gharama". Hii inamaanisha kwamba
wafanyabiashara wanapaswa kugawa faida zao kwanza, na kisha kuzoea gharama zao kulingana na
hilo. Kitabu pia kinaleta mfumo wa akaunti za "bahasha" ambazo wafanyabiashara wanaweza
kutumia kusimamia mtiririko wao wa pesa, pamoja na akaunti ya Faida, akaunti ya Kodi, na akaunti
ya Malipo ya Mmiliki.

Mawazo muhimu ni pamoja na:

1. Kuanzisha akaunti za benki tofauti: Wafanyabiashara wanapaswa kuanzisha akaunti za benki

tofauti kwa gharama tofauti, pamoja na akaunti ya Faida, akaunti ya Kodi, akaunti ya Malipo
ya Mmiliki, na akaunti nyingine za gharama. Hii inaruhusu wafanyabiashara kugawa fedha
kwa gharama tofauti na kufuatilia mtiririko wao wa pesa.

2. Kugawa fedha mara kwa mara: Mara akaunti tofauti za benki zinaanzishwa, wafanyabiashara
wanapaswa kugawa fedha kwa kila akaunti mara kwa mara. Hii inamaanisha kuchukua
asilimia ya mapato yanayoingia na kugawanya kwenye kila akaunti.

3. Kuamua asilimia ya lengo la kugawa: Wafanyabiashara wanapaswa kuamua asilimia ya

mapato wanayotaka kugawa kwa kila akaunti. Kwa mfano, wanaweza kugawa 5% ya mapato
kwa akaunti ya Faida, 15% kwa akaunti ya Kodi, na 50% kwa akaunti ya Malipo ya Mmiliki.

4. Kipaumbele cha Faida: Kwa kugawa fedha kwanza kwa akaunti ya Faida, wafanyabiashara
wanapata kipaumbele cha faida na kuhakikisha kuwa hawazingatii tu mauzo na gharama.

5. Kufuatilia na kurekebisha kugawanya: Wafanyabiashara wanapaswa kufuatilia taarifa zao za

kifedha kwa ukaribu na kurekebisha kugawanya fedha kulingana na faida yao. Hii
inamaanisha kurekebisha asilimia zilizogawanywa kwa kila akaunt

6. Kuweka mipango ya bajeti: Kupitia kugawanya fedha na kuamua asilimia za kugawa,

wafanyabiashara wanaweza kuweka mipango ya bajeti kwa kila akaunti na kuhakikisha
wanafikia malengo yao ya kifedha.

7. Kuwa na akiba ya dharura: Kupitia mfumo wa akaunti za benki tofauti, wafanyabiashara

wanaweza kuweka akiba ya dharura katika akaunti tofauti. Hii inamaanisha kuwa wanaweza
kukabiliana na hali yoyote ya dharura bila kuathiri uendeshaji wa kawaida wa biashara.

8. Kukumbatia kanuni ya "Kutafuta Faida": Kitabu kinasisitiza umuhimu wa wafanyabiashara

kutafuta faida badala ya kuongozwa na mapato na gharama pekee. Kwa kuzingatia faida
kama kipaumbele cha juu, wafanyabiashara wanaweza kuweka msingi imara wa mafanikio
ya kifedha ya biashara zao.
Kwa kutekeleza mfumo wa "Profit First", wafanyabiashara wanaweza kuongeza faida na kuboresha
mtiririko wao wa pesa. Kwa kufuata mawazo haya muhimu na kutumia zana na vidokezo
vilivyowasilishwa katika kitabu, wafanyabiashara wanaweza kuweka biashara zao katika njia sahihi
ya mafanikio ya kifedha.

Kikokotoo cha Profit First ni chombo cha kidigitali kinachosaidia wamiliki wa biashara kutekeleza
mfumo wa Profit First katika biashara yao. Kikokotoo hiki hutumia kanuni zilizoainishwa katika kitabu
cha Profit First kusaidia wamiliki wa biashara kugawa mapato yao kwa akaunti tofauti za benki
kulingana na vipaumbele vyao.

Ili kutumia Kikokotoo cha Profit First, mmiliki wa biashara ataweka mapato yao yote na maelezo
mengine ya kifedha, kama vile kiwango cha kodi na asilimia ya faida wanayotaka kupata. Kikokotoo
kisha kitazalisha mpango maalum wa kugawanya mapato ambao utashauri kiasi gani cha pesa
kinapaswa kutengwa katika kila akaunti, ikiwa ni pamoja na akaunti ya mapato, akaunti ya faida,
akaunti ya malipo ya mmiliki, akaunti ya kodi, na akaunti za gharama za uendeshaji.

Baada ya mmiliki wa biashara kuweka akaunti hizi tofauti, wanaweza kuanza kugawa fedha kulingana
na asilimia iliyopendekezwa. Kwa kufanya hivyo, mmiliki wa biashara anaweza kuhakikisha
wanatenga pesa ya kutosha kwa ajili ya kodi, kujilipa mshahara wa haki, na bado kupata kiwango cha
faida wanachotaka.

Kikokotoo cha Profit First ni chombo muhimu kwa biashara za aina zote ambazo zinataka kutekeleza
mfumo wa Profit First. Inapunguza kazi ya kufikiria na kutoa ramani wazi ya jinsi ya kusimamia fedha
kwa njia ambayo inapendelea faida na utulivu wa kifedha.

Asilimia zinazotumiwa kugawanya mapato ya biashara katika akaunti mbalimbali chini ya mfumo wa
Profit First zinaweza kutofautiana kulingana na mahitaji maalum ya biashara. Hata hivyo, mwongozo
wa jumla wa kugawanya mapato katika akaunti mbalimbali ni kama ifuatavyo:

1. Akaunti ya mapato: 50-60% ya mapato

2. Akaunti ya faida: 5-15% ya mapato

3. Akaunti ya malipo ya mmiliki: 30-50% ya mapato

4. Akaunti ya kodi: Kulingana na kiwango cha kodi cha biashara, sheria ya jumla ni 15-20% ya
mapato.

5. Akaunti za gharama za uendeshaji: Kulingana na tasnia, ukubwa, na muundo wa biashara,

asilimia hii inaweza kutofautiana, lakini kwa ujumla inaangukia kati ya 30-40% ya mapato.

Ni muhimu kutambua kuwa asilimia hizi ni mwongozo tu, na biashara inaweza kuzibadilisha ili kufaa
na hali yake maalum. Aidha, inashauriwa kuwa biashara inapaswa kuanza na asilimia ndogo na
kuziongeza polepole kadri biashara inavyokuwa imara kifedha. Kwa hiyo, kwa kutumia "Profit First
Calculator" inaweza kuwa chombo muhimu katika kubaini asilimia sahihi za kugawanya mapato kwa
kila akaunti ya biashara.
NAMNA YA KUSIMAMIA MTIRIRIKO WA PESA NA KUKUZA BIASHARA YAKO

Ni utaratibu mzuri na uliozoeleka kuingiza pesa zote Bank kwanza katika account ya Biashara na
matumizi ya pesa hizo huanzia kutokea hapo. ni kweli ila, kwa kufanya hivyo utashindwa kuona faida
na ukuaji wa biashara yako, kwani pesa zitakua zinatumika katika matumizi yasio sahihi,
kilichotakiwa kua ni faida kinaenda kwenye kodi na cha kodi kinaenda kwenye matumizi na cha
matumizi kinaenda kwenye malipo ya mmiliki wa biashara kama faida na kuendelea. hii inapelekea
kushindwa kusimamia mtiririko wako wa pesa na kukuwa pole pole kwa biashara yako.

ili uweze kusimamia biashara yako na kuwa na mtiririko mzuri wa pesa ambao unaongeza faida
katika biashara na binafsi fuata atua hizi;

1. KUFUNGUA AKAUNTI ZA BENKI TOFAUTI x2: Unapaswa kuanzisha akaunti za benki tofauti
kwa gharama tofauti, pamoja na akaunti ya Faida, akaunti ya Kodi, akaunti ya Malipo ya
Mmiliki, akaunti ya dharura na akaunti nyingine za gharama. Hii inaruhusu kuona kila
kinachoingia kinatumika wapi na kwa lengo lipi. Pia inaruhusu kugawa fedha kwa gharama
tofauti na kufuatilia mtiririko wao wa pesa na kuona faida iko wapi na inakuaje.

2. KUPANGA ASILIMIA YA UGAWANYAJI: Baada ya kwisha fungua akaunti tofauti tofauti unapaswa
kupanga asilimia ya mapato unayotaka kugawa kwa kila akaunti. Mwongozo wa jumla wa kugawanya
mapato katika akaunti mbalimbali ni kama ifuatavyo:
Akaunti ya mapato: 50-60% ya mapato
Akaunti ya faida: 5-10% ya mapato
Akaunti ya malipo ya mmiliki: 1-2% ya mapato
Akaunti ya kodi: Kulingana na kiwango cha kodi cha biashara, sheria ya jumla ni 18-20% ya
mapato.

Akaunti ya dharura: 1-3% ya mapato.

Akaunti za gharama za uendeshaji: Kulingana na tasnia, ukubwa, na muundo wa biashara,
asilimia hii inaweza kutofautiana, lakini kwa ujumla inaangukia kati ya 20-30% ya mapato.

3. KIPAUMBELE FAIDA: Ilipe Biashara yako mapema kama mshahara wake Kwa kugawa fedha
kwanza kwa akaunti ya Faida, bila ya kuzingatia mapato, gharama, kodi na vyengine. itumikie
biashara yako kama mfanya kazi na anahitajika kulipwa kulingana na makubaliano.

1. KUFUATILIA NA KUREKEBISHA UGAWANYAJI: Baada ya muda fulani na akaunti zote

zinafanyakazi, unapaswa sasa kufuatilia taarifa za kifedha kwa ukaribu na kurekebisha
ugawanyaji wa fedha kulingana na faida inayopatikana. Hii inamaanisha kurekebisha asilimia
zilizogawanywa kwa kila akaunt kadri biashara inavyo zidi kukua.

2. KUWEKA MIPANGO YA BAJETI: Kupitia ugawanyaji fedha na kuamua asilimia za ugawaji,

unanaweza kuweka mipango sasa ya bajeti ama malengo kwa kila akaunti na kuhakikisha
unafikia Dhamira hio ya kifedha.

3. KUWEKA AKIBA YA DHARURA: Kupitia mfumo wa akaunti za benki tofauti, bila ya kusahau
kuweka 1-3% kama akiba katika akaunti ya dharura. Hii inamaanisha kuwa unaweza
kukabiliana na hali yoyote ya dharura bila kuathiri uendeshaji wa kawaida wa biashara.
 4. FUATILIA MTIRIRIKO WA PESA: kwa kuangalia vyanzo vya mapato, gharama, malipo ya
wafanya kazi, kodi, gharama za uendeshaji wa kila siku na gharama za uwekezaji, ili
kutambua maeneo yoyote ambayo yanahitaji kuboreshwa. kama vile kupunguza gharama
zisizo za lazima ili kuongeza mapato.

Kwa kutekeleza utaratibu huo unaweza kuongeza faida na kuboresha mtiririko wako wa pesa. hivyo
basi, utakuwa na uwezo wa kutambua muelekeo wa pesa katika biashara na kufanya maamuzi ya
msingi yahusuyo pesa kwa ufanisi zaidi.