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  • Alcance Caso 1 y 2

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    130 Parte2 Planeacion, eecucisny contol dl proyecto 12, Trace un diagrama de red que represente la siguiente lista de tareas del desarrollo de un siste ma de informacién, Actividad Predecesor inmediato Definicién del problema = Estudio del sistema actual 1 Definicién de los requerimientos del usuario 1 Disefio del sistema logico 3 Disefio del sistema fisico 2 Desarrollo del sistema Pruebas del sistema 6 Conversidn de la base de datos 45 EJERCICIOS DE INTERNET 1. Busque en la Web herramientas para la planeacion de proyectos y deseriba por lo menos tres de los sitios que encuentte. 2. Visite el sitio web de la International Project Management Association (IPMA). Explore el sitio para informarse sobre las certificaciones, membresias, publicaciones, premios, eventos y oportunidades de estudio, 3. Dé clic en el vinculo de la asociacin IPMA llamado “Young Crew". Young Crew es un com- ponente clave de la estrategia de la IPMA para educar a los futuros Iideres de la administra- cidn de proyectos, Deseriba lo que encontrs, 4. International Journal of Project Management es una publicacién de la IPMA. Vaya a a pagina inicial del diario o visite el sitio web de Elsevier Science Direct para buscatlo. Haga clic en el vinculo "Free Tables of Contents and Abstracts”. Imprima una lista de articulos de la edicién actual. 5. Dentro del vinculo “Free Tables of Contents and Abstracts’, realice una bisqueda répida utilizando la palabra clave “Planning” (planeacidn). Elabore una lista de lo que encontré. Enseguida, haga clic en “View Related Articles” y describa lo que observ, CASO 1 Un centro de investigacién médica sin fines de lucro Usted es Alexis, el director de asuntos externas de un centro nacional de investigacién médica sin fines de lucto que realiza investigaciones sobre enfermedades relacionadas con el enveje- cimiento, El trabajo del centro se mantiene gracias al financiamiento de diversas fuentes, entre cllas, el pablico en general, los estados ysubsidios de empresas, fundaciones y el gobierno federal Su departamento prepara un reporte anual de los logros y el estatus del centro financie- ro para el consejo de administracién. El reporte se compone principalmente de texto con algunas grificas y tablas, todo en blanco y negro, y una portada sencilla. Fs voluminoso y su www.FreeLibros.me Capitulo 4 Definicon de alcnce calidad, responsabilidad ysecuencia de actividades 131 redaccién es muy concisa. Su produccién resulta barata, fuera del esfuerzo para integrar el contenido, lo cual requiere tiempo para solicitar y obtener informacién de los otros departa ‘mentos del centro. En su diltima junta, los miembros del consejo propusieron que el reporte anual se “renova. 1a” para tener un documento que se pudiera utilizar para marketing y publicidad. Quieren que el préximo reporte anual se envie por correo a los diversos grupos de interés del centro, a los donantes anteriores y alos potenciales. El consejo considera que un documento como éste es necesario para colocar al centro “en la misma liga’ que otras organizaciones grandes sin fines de lucro, con las cuales compite por donaciones y fondos. El consejo piensa que el reporte anual podria utilizarse para comunicar a estos grupos de interés los avances que el centro est logrando en sus esfuerzos de investigacién y su sélida administracién fiscal, para aprovechar mejor los fondos y las donaciones que recibe. ‘Usted deberd claborar un reporte anual mas breve, sencillo y facil de leer que muestre los be- neficios de la investigacién del centro y su impacto en la vida de las personas. Debe incuir foto- sgraflas de varios hospitales, clinicas e instalaciones de atencién médica a largo plazo que apliquen los resultados de la investigacién del centro. También debe incluir testimonios de pacientes y familias que se hayan beneficiado de la investigacién del centro. El reporte debe ser “atractivo’ a color, contener muchas imagenes y grificas ficiles de comprender, y estar redactado en un estilo comprensible para el posible donador adulto promedio. Es un trabajo considerable para su departamento, que esta conformado por otros tres miem- bros. Tendré que contratar por fuera algunas de las actividades y tal vez tenga que viajara varias instalaciones médicas de todo el pais para tomar fotografias y recoger los testimonios. También deberd someter a lictacién el disefo, la impresién y la distribucion para que varios contratistas presenten propuestas ¥ precios. Segtin sus célculos, se deben imprimir y enviar por correo alre~ dedor de cinco millones de copias. Hoy es 1 de abril. El consejo le pide que asista a la siguiente junta del 15 de mayo para que presente un plan detallado, el programa y el presupuesto, y explique cmo completara el pro- yecto. El consejo quiere el reporte anual “en el correo” para el 15 de noviembre, de modo que Jos posibles donantes lo reciban en la temporada navidefia cuando es probable que sean “gene- rosos’.El aio fiscal del centro termina el 30 de septiembre y sus estados financieros deben estar disponibles para el 15 de octubre; sin embargo, la informacién no financiera para el reporte se puede empezar a recabar justo después dela junta del consejo del 15 de mayo. Por suerte, usted esta tomando un curso de administracién de proyectos por las tardes en ‘una universidad cercana y esto representa una excelente oportunidad para aplicar Io que ha aprendido, Sabe que es un proyecto grande y que el consejo abriga grandes expectativas. Usted «quiere asegurarse de cumplir con las expectativas del consejo y que éste apruebe el presupuesto {gue necesitard para realizar el proyecto; sin embargo, sélo lo aprobarin si estén seguros de que tiene un plan detallado para hacerlo, Usted y su personal tienen seis semanas para claborar el plan que presentardn al consejo el 15 de mayo. Silo aprucban, tendré seis meses, del 15 de mayo al 15 de noviembre, para implementar el plan y completar el proyecto, Sa personal esta conformado por Grace, una especialista en marketing: Levi, un escritor/ ‘editor, y Lakysha, una asistente cuya aficin es la fotografia (por las tardes cursa la carrera dle fotoperiodismo en la universidad y ha ganado varios concursos de fotografia en la ciudad), www.FreeLibros.me 132. Parte2 Planeasion,eecuiény contol dl proyecto PREGUNTAS Usted y su equipo deben elaborar un plan para presentarlo al consejo. Para ello hagan lo siguiente: 1. Establecer el objetivo del proyecto y hacer una lista de supuestos respecto al proyecto, 2, Elaborar una estructura de divisién del trabajo 3. Preparar una lista de las actividades especificas que deben realizarse para lograr el objetivo del proyecto, 4, Para cada actividad, asignar a la persona que ser responsable, 5. Elaborar un diagrama de red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de todas las actividades, ACTIVIDAD EN EQUIPO Divida al grupo en equipos de cuatro; en cada equipo los integrantes deben desempefiar los roles de Alexis, Grace, Levi y Lakysha. Luego prepare los cuatro puntos mencionados antes, CASO 2 La boda Tony y Peggy Sue se graduaron en una universdad de Texas en mayo; ella recbié su titulo de pro fesora en educacin clemental y él se gradu en la escucla de gastronom{a, Ambos trabajan en el rea de Dallas, Peggy Sue da clases y Tony es chef del restaurante de un hotel en un centro turstico, Es Navidad y Tony le pide a Peggy Sue que se case con é, ella acepta emocionada y fijan la boda para el 30 de unio del aio siguiente ‘Tony es otiginario de Nueva York, es el inico hijo varén del “Gran Tony" y Carmella, En sa familia le dicen el “Pequesio Tony’ Tiene tres hermanas menores, solteras todavia. La familia es propictaria de un restaurante llamado, desde luego, Gran Tony, y todos lo hijos han trabajado en cl restaurante desde muy jdvenes, Es una familia grande con muchos parientes, la mayoria de los cuales vive en Nueva York, También tienen muchos amigos en el vecindario Peggy Sue nacié en Cornfield, Nebreska; es la menor de cuatro hermanas. Ella y sus hermanas trabsjaron en la granja de la familia cuando eran nifias. Su padre fallecié hace algunos aioe y su madre, Mildred, quien ahora vive en la casa de la granja, rentals tierras de cultivo a un agricultor vecino. Las hermanas de Peggy Sue se casaron con jévenes del lugar y todas viven en Cornfield. Sus bodas fueron sencillas (alrededor de 50 personas) y muy similares, La idea que Mildred tiene de una boda se reduce a un procedimiento simple: una ceremonia a las 9:00 a. en la pequefia iglesia del pucblo, eguida por un desayuno tipo bufet en el saln parroquisl. Eso es todo, En rea- lidad no pueden costear una boda suntuosa porque el ingreso de la granja es bastante modesto. Las hermanas de Peggy Sue no asstieron ala universidad, y ella tavo que conseguir un préstamo para pagar su educacién, “Tony y Peggy Sue decidieron llamar a sus familias y darles la buena noticia sobre sa compromiso la proxima boda. Tony habla a su casa y le cuenta las buenas nuevas a su madre, tesponde: “(Qué bueno, hij! He estado esperando este dia. No puedo creer que mi bebé se vaya a casat, estoy tan emocionada, Vamos a tener la mejor boda y la mas grande de todas. Invitaremos todos nuestros amigos y familiares; quid irdn unas 300 personas. ¥ por supuesto haremos late mela. Ella www.FreeLibros.me Capttlo 4 Definicon de alcance, calidad, esponsubitidadsy secuencia de actividades 13 cepcidn en nuestro restaurante;en el salén de banquetes hay suficiente espacio. Le diréa tu primo Vinnie que quieres que sea tu padrino, Crecieron juntos, aunque se han visto poco desde que te fuiste a esa universidad en Texas. También le lamaré a tutfa Lucy en cuanto colguemos yle diré que

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