DESCRITIVO DE FUNÇÕES

Resumo do Cargo:

A posição de Assistente Administrativo na INSODICEIA-Incubadora de Suporte Lda, envolve a

execução de diversas tarefas administrativas e de suporte para garantir o funcionamento eficiente
das operações diárias. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com várias
tarefas simultaneamente, mantendo um alto padrão de precisão e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

1. Gestão de Documentos:

 Organizar e manter arquivos e registros de documentos físicos e eletrônicos.

 Assegurar que todos os documentos sejam arquivados corretamente e estejam

acessíveis conforme necessário.

 Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis.

2. Atendimento ao Cliente:

 Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências de maneira cortês

e profissional.

 Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo informações básicas e

direcionando-os adequadamente.

3. Agendamento e Coordenação:

 Agendar reuniões, eventos e viagens, garantindo a disponibilidade adequada de

recursos e participantes.

 Coordenar logística para eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e

preparação de materiais.

4. Suporte Administrativo Geral:

 Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como processamento de

correspondências, envio de faxes e digitalização de documentos.

 Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações do

escritório.
 5. Gestão de Suprimentos:

 Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório conforme necessário.

 Manter um inventário preciso de materiais de escritório e equipamentos.

6. Comunicação Interna e Externa:

 Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e membros da equipe.

 Garantir que as informações sejam transmitidas de maneira oportuna e precisa.

7. Suporte em Projetos Especiais:

 Auxiliar em projetos especiais e iniciativas da empresa conforme designado.

 Realizar pesquisas e preparar relatórios conforme necessário.

Requisitos:

 Formação acadêmica em Administração, Secretariado ou área relacionada (preferencial).

 Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.

 Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

 Proficiência em software de escritório, incluindo Microsoft Office.

 Capacidade comprovada de lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente

dinâmico.

 Atitude profissional, amigável e cortês.

Benefícios:

 Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira.

 Ambiente de trabalho colaborativo e estimulante.