bkkba? KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL NomoR 8 /KEP/G5/2023 ‘TENTANG. PEJABAT PENGELOLA INFORMAS! DAN DOKUMENTASI BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL KBPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL, Menimbang bahwa untuk mewajudkan sistem dokumentasi dan elayanan informasi yang baik dalam pengelolean program pembangunan Keluarga, kependudukan, dan keluerga berencana yang sesuai dengan Peraturan Badan’ Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 4 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Laysnan Informasi Publi Badan Kependudukan dan Keluarga [Berencana Nasional perl membentuk peiabat neneclola informasi dan dokumentasi; bbahwa Keputusan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 137/KEP/D2/2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Kependudulkan dan Keluarga Berencana Nasional sebagaimana telah diubsh dengan Keputusan Kepala ‘Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 69/KEP/05/2018 tentang Perubahan atas Keputusan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 137/KEP/D2/2011 tentang, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional sudah tidak seauai sehingga perla diganti; bbahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf , perl menetapkan Keputusan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Kependudukan dan Keluarga Berean NeSORAl reese lara 80 | OBO 013 Tvezayeon aie Seo siasaasie Teas | Fc sees fnMengingat Undang-Undang Nomor 14 Tabun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republi Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambshan Lemberan Negara Republik Indonesia Nomor 4846); Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); Undang-Undang Nomor $2 Tahun 2009 tentang Perkembangan Kependuduken dan Pembangunan Keluarga (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 161, Tambahan Lembaran Negara Republi Indonesia Nomor 5080}; Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelakesanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tumbahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedelapan ates Keputusan Presiden Nomor 103 Tabun 2001 tentang Kedudukan, ‘Tugas, Fungei, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan ‘Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 322); Peraturan Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 82/PER/B5/2011_ tentang Organisast_ dan Tata Kerja Perwailan Badan Kependudukan dan Keluarga Berenca Peraturan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi; Nasional Nomor 11 Tahun 2020 tentang Organisasi dant ‘Tata Kerja Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (Berita Negara Republik Indonesia tahun 2020 Nomor 703}; aieMenetapkan KesaTU KEDUA 8. Peraturan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 12 Tahun 2020 tentang Organisasi dan ‘Tata Kerja unit Pelaksana Teknis Balai Pendidikan, dan Pelatihan Kependudukan dan Keluarga Berencana (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 779}; 9. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Berita Negara Republic Indonesia Tahun 2021 Nomor 741, Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor 37}; 10, Peraturan Badan Kependudulan dan Keluarga Berencana Nasional Nomor 4 Tabun 2022 tentang Penyelenggaraan Layanan Informasi Publi Badan Kependudvkan dan Keluargs Berencana Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 488); -MEMUTUSKAW: KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KBLUARGA BERENCANA NASIONAL TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMAS! DAN DOKUMENTAS! BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL. Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Kependuduken dan Keluarga Berencana Nasional yang ‘selanjutnya disebut PPID BKKBN, ‘Struktur PPID BKKBN sebagsimana dimaksud dalam Diktum -KBSATU terdiri dari &Atasan PPID; PPID utama, Sekretariat PPID; ‘Wall PPID I, Bidang Pengelolaan Informasi; Wale PPID I, Bidang Dokcumentasi Arsip; ‘Wakil PPID Il, Bidang Penyelesaian Sengketa Informs PID Pelaksana Eselon I PPID Pelaksana Rselon Il Unit Kerja Pusat; PID Pelaksana Perwakilan BKKBN Provinsi A byxerica KEEMPAT KBLIMA ‘Struktur PPID BKKBN sebagaimana dimaksud dalam Diktam KEDUA tercantum dalam Lampiran 1 yang merupaken bagian tidak terpisalbkan dari Keputusan ii, Bagan struktur organisasi PPID BKKBN sebagaimana dimaksud dalam Diltum KETIGA tercantum dalam Lampiran I yang merupaisan bagian tidak terpisahkean dari Keputusan ii. PPID BKKBN sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA mempunyai tugas @.Atasan PPID mempunyai nigas 1, -menyusun arah kebjakan dan layanan informasi ppublik di BKKBN, 2. mewakili BKKBN dalam proses penyelesaian sengketa {41 Komist Informasi dan atau di pengadilan, 8. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan ‘monitoring ates pelaksanaan kebljakan Informasi Publik yang dilskukan oleh PPID utama dan PPID pelaksana eselon | 1b, PPID Utama mempunyai tages 1, menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan Inforenasi Publik 2. menyusun laporan pelaksanaan Kebijakan ls Informasi Publik 9. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik di BKKBN, 4. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari PPID pelaksana eaelon Tl. 5S. melakukan verfkasi dleumen Informasi Publi 6. menentukan Informasi Publik yang diakses Publik dan layak untuk dipublikasikan, 7. melakukan pengujian tentang konsekuensi tas Informasi Publik yang dikecualikan, 8. melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan ‘pemutaliran Daftar Informasi Publik abe9. menyediakan Informasi Public secara efektif dan fisien agar mudah diakses oleh publik 10. melaieukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksansan kebljakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID pelaksana selon Il 11, melakukan layanan Permohonan Informasi Publi itujukan kepada Kepala BKKBN dan/atau PPID 12, melakukan pendokumentasian dalam Sistem Informasi Publi dan Doleumentasi PPID utara, 13, membangun dan mengembangkan sistem informasi ddan dokumentasi untuk mengelola Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. 14. menetapkan visi dan mist layanan Informasi Publile ‘melalui penetapan PPID utama. 15, menyusun, menetapkan, dan mempublikasikan maklumat layanan Informasi Publik sesuai dengan ‘ketentuan peraturan perundang-undangan, 16, menyiapkan sarana prasarana layanan Informasi Publik 17, melakukan peninglcatan kemampuan PPID pelaksana\ feselon Ul secara berkala melalui kegiatan pelatihan, sosiasasi, bimbingan teknis, atau kegiatan serupa. 18, melakukan survei kepuason masyarakat sebagai Dahan evaluasi terhadap penyelenggaraan layanan Informasi Publik 19, mengumumian hasil survei kepuasan masyarakat di ruang layanan Informasi Publik dan/atau berbagai ‘media Informasi yang dimililé BREEN. Seleretariat mempunyai tiga: 1, memberikan dukungan telnis, penatausshaen, fasilitesi, administrati, dan operasional dalam penyusunan peraturan, pengumpulan, penataan dan penyimpanan data informasi, pelayanan informasi Phe, serta penyelessian sengketa informasi2. menyiapkan dan menyusun laporan tahunan serta onsep laporan PID secara berkala 3, melakcukan pelayanan informasi publi. Wakil PPID I, Bidang Pengelolaan Informasi mempunyai tugs: 1. menyusun SOP pengumpulan, pendolumentasian, dan pelayanan informasi publik serta penanganan sengketa informasi 2. menyusun dan memutakhirkan Daftar Informast Publik dan Data Informasi yang Dikecualikan dan melakcukan uji konseleuensi terhadap informasi yang slikecualikan, ‘melakukan pengelolaan informasi ‘melakukan penyebarluasan informasi publik melalui ‘media komunikasi dan publikasi 5. mengembangkan kapasitas kelembagaan dan pelabat Sungsional dan/atau petugas pengelola informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan Snformasi publik 6 melakukan tuges lain yang diberikan oleh PPID Utama terkait pengelolaan dan pelayanan informasi publi ‘Wakil PPID Il, Bidang Dokumentasi dan Arsip mempunyai tues 1. menghimpun, menata, —menyimpsn dan smengamankan informasi publi dari PPID Pelakeana selon I, Pelaksana PPID Bsclon th 2. melakukan penyelenggaraan dan Koordinasi sistem informasi dan dokumentasi 3, melaicakan pengeloisan digitalisast arsip dan olcumentasi, 4. melakukan tugas lain yang diberikan oleh PPID Utama terkait pendolumentasian dan Arsip Wolel PPID Ill, Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi ‘mempunyai tugs: 1. memberikan pertimbangan huleum dalam proses ui Kkonsekuensi terhadap informasi publik yang clkecualileanmemberikan advokasi hukum dan pendampingan dalam proses penyelesaian sengketa informasi publi. rmelakukan tugas lain yang diberiken oleh PPID Utama terkait penyelesaian sengketa informasi dan Dantuan huleum, Pelaksana PPID Eselon I mempunyai tugas: 1 ‘mengumpulkan dan menyimpan setiap dokumentasi egiatan maupun Informasi yang ada di masing- smasing kedeputian. ‘membuat dan menyerahkan usulan Daftar Informasi Publik dan daltar Informs kepada PPID Utama. menyediakan dukungan data dan Informast sera i yang Dikecualikan memberikan pendampingan dalam —_ proses, penyelesaian sengketa Informasi menyediakan dukungan data dan Informasi Public yang diterima melalui sekretariat PPID, melakukan pembinaan teknis terhadap PID Utama pelaksana eselon II pada wilayah binaannya ‘membantu PPID Utama dalam penyebarluasan Informasi Publik melalui media kemunikasi dan ublikasi Pelaksana PPID Eselon I Unit Kerja Pusat mempunyai ug: ‘membantu PPID Utama melaksanaken tanggung jawab, tugas, den kewenangannya, melaksanakan kebijakan teknis layanan tnformasi Publi yang telah ditetapkan PPID Utama, mengonsolidasikan proses—_penyimpanen, endokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publi mengumpulkan dokumen Informasi Publle dari petugas pelayanan Informasi di BKKBN. membantu PPID Utama melaltikan verifikasi dokeumen Informasi Publi ‘membantu membust, mengelola, memelihara, dan ‘memutakhirkan Daftar Informasi Publi7. menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakees oleh publik, 8, membantu PPID Utama dalam proses penyelesaian sengketa di Komisl Informasi dan atau di pengadilan 9. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan ‘monitoring atas pelaksanaan Kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Utama dan PPID pelaksana eselon 1 10. melakeukan koordinasi dengan Walidata baile di Jntansi pusat maupun éi instansi daerah dalam rangka mendukung penyelenggaraan Satu Data Indonesia, Pelaksaria PPID Perwak 1. Tim PPID pelaksana eselon Il ditetapkan oleh pejabat 1 Provinsi mempunyai tugas! pimpinan unit kerja/kepala Perwab Provinsi 2. membuat SOP internal terkait_ pengumpulan, lan BKKEN pengelolaan, pendokumentasian, dan penyelesaian sengketa informasi, 3, mengumpulkan dan menyimpan setiap dokumentasi ‘kegiatan maupun informasi yang berada di bawah kesenangennya, 4, mewakili PPID dalam memberikan pelayanan inform yang telah diklasifikasiken sebagai {nformasi publi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi publik yang tereedia setisp saat, dan informasi publi yang wajib iumumkan secara serta merta, 5, membuat dan menyerahkan usulan Daftar Informast Publik dan Daftar Informasi yang Dikecualikan ‘kepada PPID Utama setiap tahunnya, ©. menyediakan dukungan data dan informasi serta memberikan pendampingan dan/atau_menghadisi proses penyelesaian sengketa informasi di masing- ‘masing unit Pelaksana Perwakilan Provinsi fie.KEENAM KETUIUH KEDELAPAN 7. membanta PID Utama dalam menyebarluaskan informasi publi melalui media komunikasi dan publikasi 8. menyediakan dulungan data dan informasi untule ‘menanggapi permohonan informasi publik yang iterima melalui Sekretariat PPID. 9. membuat laporan tahunan pelaicaansan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi dan diserahkan kepada PPID Utama, ‘Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat ditetapkannya ‘Keputusan ini ditebankan kepada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA| Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara ‘Badan Kependucdukan dan Keluarga Berencana Nasional. lat Keputusan ini mulal berlaku, Keputusan Kepala Badan Kependuduken dan Kelusrga Berencana Nasional Nomor 54/KEP/G5/2021 tentang Struktur Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. ‘Keputusan ini mulai bela: pada tanggal ditetapkan dan apabila dalam Keputusen ini terdapat kekeliruan akan dilakukan perbailan sebagaimana mestinya Pada Ditetapkan i Jakarta pada tanggal 26 Ae 2 KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN-10- LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL. NOMOR 8° /KEP/05/2023 TENTANG PRJABAT PENGELOLA INFORMASt DAN DOKUMENTASI BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMAS! DAN DOKUMENTASI (PPID) DILINGKUNGAN BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCAKA [NASIONAL (BKM) HO] 1, [Atasan PPID Seleetaris Utama 2, [PRD Viama ‘Depa Bidang ADPIN 3. | Seietarist PPID Direktur Teleniog! iformaal dan Data 3. | Wall PPID', Bidang Pengefolaan | Diretur Komunieas, Edulas, dan Informas! Publik Informasi | ‘5 | Waldl PPID Hi, Bidang Dokamentasl | Kepala Biro Umam dan Thabangan dan Arsip Masyarakat 6. | Walil PPID Mi, Bidang Pengaduan | Kepala Biro Waku, Organise, ddan Penyetesaian Sengkota ‘dan Tata Laka formas 7. | PPID Pelaksana Bielon T Depati/inepelur/Setame |B. [PID Pelatsana Bscion H Unit | Kepala Biro/Kepaia Pusat] | Kerja Pusat Ditektur/Inspeleue 3 ?elaksana Perwaillan BKKBW | Kepala Perwalzlan Provinel Provinsi HASTO WARDOYO,sue LAMPIRAN IL KEFUTUSAN KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL NOMOR 8F/KEP/G5/2023 TENTANG PEIABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI BADAN KEFENDUDUKAN DAN KELUARGA BERENCANA NASIONAL. [STRUKTUR ORGANISASI PPID ‘BADAN KEPENDUDUKAN DAN KELUARCA BERENCANA RASIONAL eae —_ PPID Pelakaana Bselon 1 Deputi/Inepeletir/Sestama PID Pelakaana Baclon I Unit Kerja Pusat Kepata Biro/Kepala Pusat/Direktur /Inspektaroo 2 ‘STRUKTUR PPID UTANA BKKBN PID Utama Depa ADPIN Sekretarie Direltur TeknologInformasi dan Data _——— ‘Wakil PPID I ‘Bidang Pengelolaan Informast Publi Disektur Komunikasi,Edukasi, dan waist PPID ‘Bidang Dokumentasi San Arsip Kepala Biro Umum dan Hubungsa ‘aaavaralat ‘Wakil PPID It ‘Bidang Pengaduan dan Penyelesalan ‘Sengketa Informast ‘Kepala Biro Hukum, Organisasi, dan aie Bio rara Lakaera| 213. ‘STRUKTUR PPID PELAKSANA ESELOW I BKKBN Seretaris Utama/Inspektur Utama/Deputi SEKRETARIS| epala Pusat/Direktur/Inspeltur/Kepala Biro ee Bidang Pengelolaan Informast Publi Pejabat Pungsional Ahi Mada ‘Bidang Dokumentatt dan Arsip Pejabat Fungsional Ahi Madya ang Pengaduan dan Ponyolesaian ‘Someta Informact Pejabat Fungsional Ahi Macysa4 ‘STRUKTUR PPID PELAK: 4 PID PELAKSANA ESELON 11 epala Pusat/Direltur/Inspektur/Kepala Biro SEKRETARIS Peiabat Pungsional Ahi Mada —— DBidang Fengelolaan Informas! Publik Bidang Dokumentas! dan Arsip Bidang Fengaduan den Penycteslen Peat Pungsional At Muda ‘ejabat Pungsional Aki Muda oa<5. ‘STRUKTUR PPID PELAKSANA PERWAKILAN PROVINSI BBN [PPID PELAKSANA PERWAKILAN PROVINS! Kepala Perwatalan P-ovinsi —— ‘Wakil PPID Pelakaana 1 Bidang Pelayanan din Pengelolaan Informasi Publik ‘Tin Kerja yong membidang Advolasi Fenazerakan dan Wakil PPID Pelakssna 11 ‘Bidang Dokumentasi dan Sengkets Informasi Publte ‘Sekretars Perwalslan BKKBN Provins ‘Bidang Pelayanan informasi| | Bidens Pengclolaan ‘Biding Dotumentast dan | | Bidang Pengaduan den Pubie ee "Avip Tnformast Pablle elena Sengeta “im Kerja yang membidangs ‘Komuniiat informa, dan Tan Ke yang mombideng ‘Bdulkeat “Tim Kerja yang membidang Data dan faformas ocoeeeee ‘Tim Kerja yang membi eo [KEPALA BADAN KEPENDUDUKAN