PEDOMAN PENGENDALIAN DOKUMEN

DI PUSKESMAS TERARA

A. Latar Belakang

Pedoman dan prosedur penyelenggaraan Program/Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan

Puskesmas disusun, didokumentasikan, dan dikendalikan. Semua rekaman hasil pelaksanaan
Program/Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan dikendalikan.

Untuk memastikan bahwa program dan kegiatan terlaksana secara konsisten dan reliabel, perlu
disusun kebijakan, pedoman kerja dan prosedur kerja. Pedoman kerja dan prosedur disusun tidak
hanya untuk penyelenggaraan program tetapi juga pedoman kerja untuk peningkatan mutu.

Prosedur kerja perlu didokumentasikan dengan baik dan dikendalikan, demikian juga rekaman
sebagai bentuk pelaksanaan prosedur juga harus dikendalikan sebagai bukti pelaksanaan
kegiatan.

B. Tujuan

1. Tujuam Umum :
Agar terkendalinya kerahasiaan dokumen, proses perubahan, penerbitan, distribusi dan
sirkulasi dokumen.

2. Tujuan Khusus :
a. Untuk mengendalikan atau mengatur penomoran dokumen
b. Untuk mengatur pencatatan dalam daftar atau agenda dokumen.
c. Untuk mangatur penyerahan dokumen kepada pengusul untuk menggandakan.
d. Untuk mengatur pendistribusian dokumen yang unit terkait.
e. Untuk mengatur tata cara penyimpanan dokumen
f. Untuk mengatur penataan dokumen.

C. Sasaran
1. Penanggung jawab unit layanan Puskesmas.
2. Penanggung jawab upaya Puskesmas.
3. Pengelola program.
4. Pelaksana kegiatan.
D. Mekanisme Pelaksanaan
1. Pelaksana kegiatan atau unit layanan menyusun dokumen sesuai kebutuhan dan
menyerahkan atau mengusulkan ke sub bagian TU Puskesmas sebagai Tim Mutu.
2. Tim Mutu Puskesmas melakukan kroscek dokumen yang sudah disusun.
3. Dokumen disahkan oleh kepala Puskesmas.
4. Sosialisasi dokuemen.
5. Melakukan pencatatan dokumen.
6. Menyerahkan dokumen kepada pengusul.
7. Mendistribusikan dokumen ke unit terkait
8. Melakukan penyimpanan dan penataan dokumen.

E. Penutup
Demikian Pedoman ini dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengendalian dokumen di
Puskesmas Terara.

Terara, 09 Februari 2016

Kepala Puskesmas Terara

ANJASMORO