EVIDENCIA GA1-260101002-AA1-EV01.

TALLER - ELEMENTOS DEL PLAN DE

TRABAJO PARA EL DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ENDOGENO

INTRODUCCIÓN Y CONTEXTUALIZACIÓN

El siguiente trabajo tiene como fin realizar un diagnóstico del Almacén

agropecuario EL MACHETE DE ORO, el cual es una tienda exclusiva para la
venta y distribución de alimentos concentrados para toda clase de animales y
especies menores (conejos, cuyes, codornices, pollos, cerdos, ganado, ovinos,
equinos y mascotas). Allí se puede encontrar elementos para adecuar galpones
tales como bebederos y comederos, medicamentos esenciales para el bienestar
de nuestros animales y mascotas.
Además se encuentra pollos desde 1 día para cría, engorde y ponedoras de
huevos, así mismo asesoría detallada para una correcta dosificación de alimentos
y medicamentos puesto que cuenta con un zootecnista experto en especies
menores y mascotas. Dicho establecimiento se encuentra ubicado en la ciudad de
Pereira departamento de Risaralda y lleva abierto al público alrededor de dos
años, siendo esta una sociedad anónima (S.A.S.) identificada con NIT N°
9016845337.
La agropecuaria EL MACHETE DE ORO se encuentra en una bodega
estratégicamente ubicada en la zona comercial de la ciudad, de allí su buena
reputación y confiabilidad que brinda a todos sus compradores.
Cuenta con una amplia bodega de 168 mts², la cual puede llegar a albergar una
capacidad de hasta 25 toneladas (1000 bultos con un peso aproximado de 40
kilos) aparte de estanterías para la exhibición de productos.
Dentro de sus activos fijos cuentan con un camión tipo turbo NPR la cual emplean
para surtir alimentos y realizar los viajes a las diferentes granjas las cuales
proveen de concentrado.
En piso se ha logrado tener hasta 50 pollitos de cría, y 20 gallinas ponedoras.
Al ser una empresa familiar genera un total de 4 empleados fijos que son
vendedores, administrador y bodeguero, además genera empleos indirectos ya
que cuenta con un grupo de personas encargadas de los temas de cargue y
descargue de balanceados y demás suministros.
METODOS DE PRODUCCIÓN.

Su principal proveedor es una empresa muy reconocida a nivel nacional

encargada de elaborar alimentos concentrados para animales con un alto grado
de satisfacción en el público como lo es CONTEGRAL S.A, utilizando materias
primas de óptima calidad y tecnología de punta, cumpliendo con las exigencias y
demandas que el sector le exige, siendo CONTEGRAL S.A el principal proveedor
suministrando hasta un 70% de su distribución, retirando alrededor de 30
toneladas semanales, el otro 30% lo complementan con alimentos de otras
empresas.
ESTRUCTURA DE COSTOS.

En este punto podemos encontrar los gastos que mes a mes el almacén debe
cubrir para operar y seguir abierto al público
ARRENDAMIENTO $ 5.000.000
SERVICIOS PUBLICOS $ 850.000
NOMINA $ 7.000.000
GASTOS DE RODAMIENTO $ 2.500.000
MATERIAS PRIMAS, INSUMOS $ 270.000.000
OTROS GASTOS $ 3.000.000
TOTAL $ 288.350.000
Cabe resaltar que los gastos son variables por las diferencias de precios en los
puntos de abastecimiento, a diferencia de otras empresas el mayor surtidor que es
CONTEGRAL emplea tarifas exclusivas para sus distribuidores oficiales.
SISTEMA DE VENTAS.

La agropecuaria EL MACHETE DE ORO por ser un centro de distribución goza de

la buena publicidad que obtiene de los productos que allí se venden, pero su
mayor reconocimiento es ser punto de distribución autorizado por CONTEGRAL
S.A.
Cuenta con clientes directos e indirectos, está encargada de suministrar alimentos
balanceados a 4 granjas de la región, así mismo distribuye concentrado para
puntos de venta en otros municipios del departamento.
MARKETING.

La agropecuaria EL MACHETE DE ORO fuera de gozar de buena publicidad de

las marcas que representa emplea estrategias para llegar al público, utilizando las
redes sociales como Facebook, Instagram, tic tock, además cuenta con creadores
de contenido que dan a conocer la tienda a todos sus seguidores.
NIVEL DE INGRESOS.

Con base en sus ventas podemos determinar un flujo de dinero constante y

ascendente, según balances que se realizan mensualmente la agropecuaria
obtiene ventas entre 300 y 400 millones en todos sus productos, dejando
ganancias a sus socios de hasta 35% mes a mes. Estos datos pueden variar
puesto que no están exceptos a las alzas de alimentos donde se abastecen.
CUMPLIMIENTO.

Su nivel de cumplimiento es bueno ya que poseen una amplia bodega de

almacenamiento y conservan un stock fijo de mínimo 10 toneladas (250 bultos) lo
ideal para cumplir la demanda y tener siempre alimento disponible para sus
compradores.
CLIMA ORGANIZACIONAL.

Poseen un clima organizacional ameno para sus labores, al ser una empresa
familiar gozan de buenas relaciones y con el personal externo no se tienen
diferencias ni disgustos, comparten dentro y fuera del almacén, en ocasiones se
dan incentivos por cumplimiento de metas y en épocas decembrinas se reúnen
todos los que aportan en la labor para disfrutar en paz.
EXOGENO

En temas de economía la agropecuaria EL MACHETE DE ORO se ha visto

afectado por temas de sobrecostos en productos adquiridos, debido al incremento
del dólar ha tenido un alza de precios en las empresas donde obtienen los
alimentos que comercializan, ocasionando un efecto espejo casi obligándolos a
implementar nuevos precios para seguir compitiendo en el mercado.
Una de las grandes ventajas por ser punto de distribución de CONTEGRAL S.A.
es una reducción de precios a partir de cierta cantidad de toneladas compradas,
facilitando así conseguir concentrados a más bajo costo para obtener mayores
ganancias
El crecimiento del crédito agropecuario ha tenido una buena dinámica en la última
década. Con relación al Crédito de Fomento Agropecuario y su destinación, las
Leyes 16 de 1990 y 101 de 1993, establecen que este se otorga para la
financiación de capital de trabajo, la inversión nueva o los ensanches requeridos
en las actividades indicadas y se debe destinar primordialmente para financiar
todas las actividades relacionadas con la Producción, Agroindustria y Servicios de
Apoyo en el sector agropecuario y actividades rurales.Gracias a esta información
el almacén goza de una vida crediticia apoyándose en entidades bancarias que le
han Facilitado recursos económicos para su expansión y crecimiento como
empresa, estando constituida como un negocio estable y rentable para la
economía colombiana. Existen dos herramientas de financiamiento que han sido
contundentes en el apoyo al sector rural colombiano: la primera es la Línea
Especial de Crédito (LEC), que disminuye la tasa de interés a quienes tengan
proyectos agropecuarios a corto plazo.
Estas iniciativas que adopta el gobierno para apoyar al pequeño y mediano
productor ha beneficiado al almacén la agropecuaria EL MACHETE DE ORO
obteniendo créditos con baja tasa de interés a determinado tiempo. La
agropecuaria EL MACHETE DE ORO esta evaluada alrededor de 400 millones de
pesos, siendo un negocio rentable y con buena historia crediticia con entidades
bancarias que respaldan su operación y socios inversionistas que inyectan
recursos para el mejoramiento de sus procesos y por ende seguir comercialmente
activos en el mercado.

Según el departamento de DANE, la inflación en Colombia en el 2022 fue del

13.12%, la más alta que se ha tenido en los últimos 21 años, superando las
expectativas del mercado, el Gobierno y el Banco de la Republica.

Los productos o bienes que más sufrieron variación anual que son los alimentos,
bebidas y bebidas alcohólicas, el transporte, restaurante, hoteles y concentrados,
que llevaron la mayor participación en la generación de la inflación en Colombia.
La población más afectada ha sido la pobre y la vulnerable que cierra con una
inflación para ellos de 14.92 y el 14.8 respectivamente, e inclusive la clase media,
que para el Gobierno actual es una clase favorecida, también se ha visto
perjudicada pues la inflación fue superior al promedio nacional, fue del 13.28%,
explica el analista.

Para Pereira la situación es incluso más compleja, superando la media nacional de

la tasa de inflación, lo que hace que los beneficios del salario mínimo se vean
menos, a pesar de haberse llegado a un buen acuerdo para este 2023 del 16%. Lo
anterior significa que ante el crecimiento del salario mínimo del 16%, y en el caso
de Pereira, que tiene una inflación del 13.75%, solamente se tendrá un incremento
real de los salarios del 2.25%, es decir, el efecto que va a tener realmente ese
ascenso del 16%, en eso mejorará el poder adquisitivo de la población.
También existe una situación de incertidumbre muy fuerte para el país en este
año, hemos visto una desaceleración económica, tenemos una situación donde la
población se tiene que restringir de consumir muchas cosas para poder que sus
ingresos al menos le permitan comprar lo básico de la canasta familiar. Y si a eso
le sumamos que se viene la reforma tributaria, donde se graba fuertemente a la
clase media y la clase alta, que son las que demandan casi el 45% del país pues
la restricción que se está dando en el consumo de esta población al tener que
pagar un mayor impuesto, hace que su ingreso disponible se reduzca, lo que va a
hacer es a frenar la economía, desacelerándola.

Su topografía se distribuye según sus climas así: Clima cálido el 9.9 %, clima
medio el 60.7 %, clima frío el 11.5%, adicional tiene un páramo 17.7%, sus
precipitaciones medias anual es de 2.750 mm. Esta característica climática y la
conformación de los suelos, brinda también una variedad en la cobertura vegetal y
paisajística, potencializando la ciudad de Pereira con una de las biodiversidades
más ricas de la nación; adicional la ubica dentro del panorama económico nacional
e internacional, estando unido vialmente con los tres centros urbanos más
importantes del territorio nacional y con los medios tantos marítimos como aéreos
de comunicación internacional. No obstante, el almacén la agropecuaria EL
MACHETE DE ORO en la actualidad solo cuenta con presencia en la ciudad de
Pereira por lo que presenta gran variedad de climas, llevándola a ser una ciudad
con una temperatura balanceada.
Sus recursos provienen de las actividades económicas como son la venta y
distribución de alimentos concentrados para toda clase de animales y especies
menores (conejos, cuyes, codornices, pollos, cerdos, ganado, ovinos, equinos y
mascotas). Allí se puede encontrar elementos para adecuar galpones tales como
bebederos y comederos, medicamentos esenciales para el bienestar de nuestros
animales y mascotas. Sumado a ello en el almacén la agropecuaria EL MACHETE
DE ORO encuentra pollos desde 1 día para cría, engorde y ponedoras de huevos.

Con respecto a la educación la empresa posee personal formado en distintas

áreas educativas las cuales van desde un estudio de bachiller,
Técnico/Tecnológico y profesional, cada uno de ellos tiene un papel de vital
importancia que cumplir dentro de la organización lo cual permite que la empresa
funcione sin ningún tipo de contratiempo y se fortalezca los procesos de
producción y servicio al cliente.

La organización en cuanto a composición de grupos etarios se puede rescatar o

afirmar primordialmente los siguientes, el primero está compuesto por la
adolescencia (18 -28 años) quienes contribuyen con sus ideas, compromiso,
energía, entre otros, el segundo está compuesto por la adultez (29 – 59 años) los
cuales suministran la experiencia y conocimiento a sus compañeros teniendo en
cuenta que llevan años trabajando y conocen a fondo las técnicas, habilidades, y
manejo de la organización permitiendo que los demás adquieran conocimiento y
se adapten de una manera fácil y rápida al entorno.
MATRIZ DOFA
ENDÓGENO EXÓGENO
Lo positivo Fortalezas Oportunidades
1 Ubicación geográfica Brinda trabajo directo e
indirecto
2 Emplea estrategias para llegar Facilidad de préstamos
al público utilizando las redes bancarios para su
sociales como Facebook, expansión y crecimiento
Instagram, tic tock entre otras. como empresa
3 Poseen una amplia bodega de Producto de alta
almacenamiento demanda
4 Precio accesible Amplia cartera de
clientes
5 Ventas al granel y al por menor Cuenta con un
profesional para una
exacta dosificación en
animales de los
productos
suministrados
6 Motiva al personal con Variedad de proveedores
incentivos por cumplimiento de
metas
7 Empresa única en su localidad
8 Calidad del producto
9 Imagen corporativa
10 Estabilidad laboral
Lo negativo Debilidades Amenazas
1 Sobrecostos en productos Aumento de la
adquiridos debido al incremento competencia
del dólar
2 Implementación de nuevos
precios para seguir compitiendo
en el mercado
3 Capacidad de innovación
4 Infraestructura en arriendo
5 Ausencia de estrategias
comerciales para la marca
La infestación de
roedores que afecten la
calidad del producto
Cambio climático para
las especies menores
Baja producción nacional
de insumos

6 No se realizan auditorías
internas ni externas
7 No cuenta con planes de
contingencia