Mẫu 1:

TÊN CƠ QUAN................
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------***-------
Số:......./CV .........., ngày .... tháng .... năm .........

THƯ MỜI HỌP

Thủ trưởng cơ quan (đơn vị):...............................................................................................

Kính gửi: .............................................................................................................................

Đến dự cuộc họp :................................................................................................................ (1)

Địa điểm :.............................................................................................................................

Thời gian :............................................................................................................................

Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(1)
Ghi lý do cuộc họp hoặc vấn đề đưa ra trong cuộc họp
Mẫu 2:

TÊN CƠ QUAN.................................. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------
Số: ..................... ..............., ngày ... tháng ... năm ............

GIẤY MỜI HỌP

Kính gửi: ................(2).....................

Thừa lệnh....................................................(3)....................................................................

Kính mời ................................................đến dự họp về vấn đề...........................................

..............................................................................................................................................

Thời gian: ............ngày, bắt đầu từ .......h ngày ..... tháng ...... năm ........

Địa điểm: Tại ......................................................................................................................

Đề nghị: .............................................(4).............................................................................

Xin đi đúng thành phần được mời và đến họp đúng giờ.

Nơi nhận: (5) T/L

CHÁNH VĂN PHÒNG
- Như trên
(Ký tên đóng dấu)
- ...
- ...
- Lưu đơn vị thảo văn bản và văn thư
Ghi chú:
(1) Giấy mời họp phải đủ thể thức như công văn.
(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân cần mời.
(3) Tên Bộ, cơ quan chủ trì họp mời.
(4) Nêu rõ người được mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; người dự họp phải đúng
thành phần được mời để có trách nhiệm giải quyết (tham gia ý kiến và sau khi họp). Nếu cử
người khác đi thay thì báo cho cơ quan chủ trì mời họp biết trước.
(5) Nêu rõ thành phần được mời để người dự họp biết.
Mẫu 3:

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GM- … (3)…. ........... (4)......, ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY MỜI
………….. (5)………………

--------------

......................................................(2) ...........................trân trọng kính mời:

Ông (bà) ...........................................................(6) .........................................................................

Tới dự ...............................................................(7) .........................................................................

..........................................................................................................................................................

Thời gian:.........................................................................................................................................

Địa điểm ..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

............................................................................/.

Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

- …………; (Chữ ký, dấu)
- ……………;
- Lưu: VT, …. (8) A.xx (9 Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung cuộc họp.

(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
(7) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).