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Manual de Organización
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Manual de Organización
Índice
Página
Misión y Visión 1
Antecedentes 3
Marco Jurídico 6
Competencia y Organización 35
Facultades de la Asamblea de Accionistas 36
Facultades del Consejo de Administración 38
Facultades del Director General 41
Facultades del Titular del Órgano Interno de Control 42
Suplencia de los Servidores Públicos de la Entidad 42
Delegación de Facultades 43
Estructura Orgánica 43
Análisis de la estructura organizacional 45
Objetivos y funciones especificas de la Dirección 47
General
Objetivos y funciones especificas de la Dirección de 56
Operaciones
Objetivos y funciones especificas de la Dirección 68
Técnica
Objetivos y funciones especificas de la Dirección de 78
Administración y Finanzas
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Misión
Visión
“Ser la salina líder a nivel mundial, al proveer a nuestros clientes sal de alta
calidad, al precio más competitivo y con los más altos estándares de
confiabilidad e inocuidad, mediante la aplicación de las mejores prácticas y
la gestión efectiva de sus procesos, en un entorno que garantice la igualdad
de oportunidades, el desarrollo de su personal y la democratización de la
productividad.”
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Antecedentes
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Marco Jurídico
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Ley de Planeación
Ley Agraria
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Ley de Migración
Códigos
Código de Comercio.
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Reglamentos
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Acuerdos
Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores
públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-
recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan
asignados.
Acuerdo que establece los lineamientos que deberán observar las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal para el control, la rendición de
cuentas e informes y la comprobación del manejo transparente de los recursos
públicos federales otorgados a fideicomisos, mandatos o contratos análogos.
Acuerdo por el que se establece las disposiciones para el uso de medios remotos
de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones
públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía.
Acuerdo por el que se dan a conocer las enmiendas adoptadas al anexo del
convenio internacional para la seguridad de la vida humana en el mar 1974.
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Acuerdo por el que la comisión reguladora de energía define los supuestos que no
constituyen modificaciones a las condiciones generales establecidas en los
permisos de generación, exportación e importación de energía eléctrica, así como
de transporte, almacenamiento y distribución de gas natural y gas licuado de
petróleo.
Acuerdo que establece los montos máximos de renta que las instituciones
públicas federales podrán pactar durante el ejercicio fiscal 2011, en los contratos
de arrendamiento de inmuebles que celebren. (PARA CADA EJERCICIO FISCAL).
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Acuerdo por el que se emiten las reglas, requisitos y los modelos de contratos
para formalizar el otorgamiento de donativos.
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Acuerdo a través del cual se crea una partida específica del Clasificador por
Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal.
Acuerdo por el que se modifica el diverso por el que se emiten las Disposiciones
en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación
General en Materia de Control Interno.
Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las
disposiciones administrativas en materia de tecnologías de la información y
comunicaciones y de seguridad de la información, y se expide el Manual
Administrativo de Aplicación General en esas materias.
Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos e instructivos de los trámites
que aplica la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales en Materia de
Vida Silvestre.
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Acuerdo que modifica el diverso por el que se aprueban los formatos que deberán
utilizarse para realizar trámites ante la Secretaría de Economía, el Centro
Nacional de Metrología, el Servicio Geológico Mexicano, el Fideicomiso de
Fomento Minero y la Procuraduría Federal del Consumidor.
Acuerdo por el que se declara “2015, Año del Generalísimo José María Morelos y
Pavón”.
Circulares
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Circular por la que se dan a conocer el Formato Básico y las Formas Migratorias
para Extranjeros No Inmigrantes, Inmigrantes, Inmigrados, No Inmigrantes
Visitantes Trabajadores Fronterizos y No Inmigrantes Visitantes Locales; así
como el Formato Estadístico para Mexicanos.
Oficio Circular por el que, de conformidad con el artículo tercero transitorio del
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2012, se dan a
conocer los manuales, formatos y medios a través de los cuales las dependencias
y entidades de la Administración Pública Federal deben remitir, entre otros, la
información sobre contratos de seguros, el inventario actualizado de los bienes y
sus siniestros, así como los mecanismos que permitan intercambiar información
sobre dichos bienes.
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Decretos
Lineamientos
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Lineamientos del sistema de registro del personal civil del gobierno federal,
denominado RUSP.
Lineamientos para las adquisiciones de papel para el uso de oficina por parte de
las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
Manuales
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Normas
Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño
de funciones en la Administración Pública Federal.
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NGIFG 005 Norma para Ajustar al Cierre del Ejercicio, los Saldos en Moneda
Nacional Originados por Derechos u Obligaciones en Moneda Extranjera para
Efectos de Integración.
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NIFGGSP 04 Re-Expresión.
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Varias Disposiciones
Lista de Valores Mínimos para Desechos de Bienes Muebles que generen las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.
Guía para la Elaboración del Informe Anual de Estado que Guarda el Sistema de
Control Interno Institucional.
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CAPÍTULO I.
Competencia y Organización.
Asamblea de Accionistas
Consejo de Administración
Dirección General
Gerencia Jurídica
Gerencia de Gestión Integral y Planeación
Dirección Adjunta
Tesorería
Dirección de Operaciones
Gerencia de Producción
Gerencia de Operaciones Cedros
Gerencia de Apoyo Productivo
Gerencia Planta Sal de Mesa
Dirección Técnica
Gerencia de Mantenimiento y Obra Mecánica
Gerencia de Servicios Técnicos y Mantenimiento Flota
Gerencia de Conservación y Obra Pública
Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Presupuestos y Contabilidad
Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia de Adquisiciones y Almacenes
Gerencia de Comunidad y Servicios
Gerencia de Promoción Comercial
Gerencia de Sistemas y Desarrollo de Tecnologías de la Información
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CAPÍTULO II.
Facultades de la Asamblea de Accionistas.
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CAPÍTULO III.
Facultades del Consejo de Administración.
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XVII. Aprobar las normas y bases para cancelar adeudos a cargo de terceros
y a favor de la Entidad cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de su
cobro, informando a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, por conducto
de la Coordinadora de Sector.
CAPÍTULO IV.
Facultades del Director General.
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CAPÍTULO V.
Facultades del Órgano Interno de Control.
CAPÍTULO VI.
Suplencia de los servidores públicos de la Entidad.
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CAPÍTULO VII
Delegación de facultades.
CAPÍTULO VIII
Estructura Orgánica
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CAPÍTULO IX
Análisis de la estructura organizacional
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Niv
Jerarquía Nº
el
I Dirección General 1
Dirección Adjunta /
Tesorería /
II 6
Direcciones de Área /
OIC
Gerencia / Piloto /
III 26
Capitán
IV Subgerencia / Copiloto 29
Total Plazas 62
Nivel I Mayor
Nivel II
Funciones y
responsabilidades
Nivel III
Nivel IV Menor
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CAPÍTULO X
Objetivo
Funciones
Administrar y representar legalmente a la Entidad.
Formular los programas de organización, institucionales y presupuestos de
la Entidad, de corto, mediano y largo plazo, y gestionar su aprobación
ante el Consejo de Administración.
Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los
bienes muebles e inmuebles de la Entidad.
Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Entidad se
realicen de manera articulada, congruente y eficaz.
Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros
y programas de recepción que aseguren la continuidad en la producción,
transporte y comercialización de sal.
Proponer al Consejo de Administración el nombramiento o la remoción del
segundo y tercer nivel de servidores de la Entidad, la fijación de sueldos y
demás prestaciones conforme a las asignaciones globales del presupuesto
de gasto corriente aprobado por el propio consejo.
Recabar información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las
funciones de la Entidad para así poder mejorar la gestión.
Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas y
objetivos de la Entidad.
Presentar periódicamente al Consejo de Administración el informe del
desempeño de las actividades de la Entidad, incluido el ejercicio de los
presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros
correspondientes.
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Objetivo
Coordinar la asesoría y servicio jurídico para el debido cumplimiento de la
normatividad a la que debe sujetarse la Entidad, así como representarla
legalmente.
Funciones
Representar legalmente a la Entidad así como coordinar y desahogar los
asuntos jurídico-administrativos, coordinar lo contencioso y las relaciones
de orden jurídico e institucional.
Intervenir como asesor jurídico de la Entidad, así como apoyar las
actividades jurídicas de las áreas.
Coordinar y dar seguimiento a las actividades de los abogados externos
contratados por la Entidad para la gestión de los asuntos jurídico que
requieran de especialización.
Formular y revisar las bases y requisitos legales a que deben ajustarse los
contratos, convenios, concesiones, permisos, autorizaciones, acuerdos y
demás instrumentos jurídicos que deba suscribir la Entidad.
Ejercer las acciones judiciales y contencioso-administrativas que
competan a la Entidad y denunciar ante el Ministerio Público los hechos
que lo ameritan.
Coordinar la atención de los grupos de interés de diversos sectores como
ejidos y pesquero, entre otros, manejo de antecedentes y legislación de la
materia, así como participación en reuniones de aclaraciones, peticiones,
quejas, negociaciones con dichos grupos.
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Objetivo
Supervisar la asesoría jurídica a las áreas atendiendo oportunamente los
requerimientos jurídicos-administrativos de la Entidad e instancias
gubernamentales.
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Funciones
Representar legalmente a la Entidad en la atención ante las autoridades e
instancias gubernamentales.
Asesorar a las áreas de la Entidad en diversos asuntos jurídicos y realizar
gestiones relacionadas con bienes muebles e inmuebles, así como
donaciones, avalúos, terrenos nacionales y trámites migratorios.
Obtener autorizaciones, permisos, concesiones, avisos, constancias y
fianzas, entre otros, así como sus modificaciones, renovaciones, prorrogas
y ampliaciones de ZOFEMAT, lotes mineros, puertos, operación de
aeropuertos, dragados, uso de suelo, congruencia de uso de suelo,
autorización de obras, permisos de construcción y vigilar el cumplimiento
de los términos y condicionantes establecidas.
Supervisar las gestiones marítimas tales como las establecidas en el
Código PBIP, regulación de embarcaciones para obtener abanderamientos,
pasavantes, matriculas, registros, protocolización, traducciones,
despachos mensuales de lanchas, reportes de operación, y demás
aplicables en la materia.
Supervisar las gestiones ambientales relativas a la regularización de
actividades y obras, requerimientos de nuevas obras y actividades, así
como la atención de las autoridades ambientales.
Atender a los grupos de interés de diversos sectores como ejidos y
pesquero, entre otros, manejo de antecedentes y legislación de la
materia, así como participación en reuniones de aclaraciones, peticiones,
quejas, negociaciones con dichos grupos.
Participar como asesor jurídico en la elaboración de contratos, convenios,
acuerdos, addendums, entre otros, de colaboración, concertación,
donación de bienes, obra pública y adquisiciones.
Presentar denuncias, querellas, demandas, amparos, procedimientos
administrativos y contenciosos administrativo en representación legal de
la Entidad.
Dar seguimiento al cumplimiento de convenios, acuerdos, minutas, así
como de su vigencia, pagos y en general cumplimiento de compromisos
en tiempo y forma, entre otros los de ocupación temporal, concertación,
servidumbre de paso, minutas con compromisos especiales.
Actualizar el Marco Normativo de la entidad en base a las disposiciones
publicadas en el Diario Oficial de la Federación, e informar la
modificaciones a las áreas aplicables.
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Objetivo
Implementar y dar seguimiento a la planeación estratégica y las metodologías
de trabajo para mejorar los procesos relacionados con la calidad y satisfacción
del cliente, el medio ambiente, prevención de riesgos laborales, salud
ocupacional, protección civil, inocuidad de los productos alimenticios y de
responsabilidad social, para asegurar la efectividad y mejora continua de la
gestión de los procesos y el desarrollo sustentable de la Entidad.
Funciones
Coordinar el diseño, implementación, mantenimiento y mejora continua,
en los modelos de gestión de calidad, ambiental, seguridad y salud en el
trabajo, inocuidad de los productos alimenticios y de responsabilidad
social, y asegurar el cumplimiento de los requisitos para obtener las
certificaciones.
Evaluar factores de riesgo e investigar los accidentes ocurridos al personal
durante el desarrollo de sus actividades para implementar acciones
correctivas, prevenir los riesgos de trabajo y su recurrencia.
Coordinar la aplicación y actualización de la planeación estratégica y el
modelo de gestión por procesos de negocio, incluidos el rediseño y
reingeniería de los mismos.
Atender las visitas de inspección de las autoridades ambientales, y de
seguridad y salud en el trabajo.
Coordinar los programas de seguridad, salud en el trabajo y protección
civil.
Coordinar la implementación del modelo de administración de riesgos
institucional.
Diseñar y coordinar las actividades asociadas a la comparación referencial
("benchmarking"), incluida la participación en premios nacionales e
internacionales.
Objetivo
Coordinar los estudios sobre las oportunidades y tendencias del mercado de sal
industrial, transportación y fletamento de sal en el ámbito internacional,
evaluando los precios FOB y CIF, así como participar en las negociaciones
comerciales con el Agente (MC/MIC) o Cliente.
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Funciones
Coordinar la realización de estudios vinculados con las oportunidades de
crecimiento de los mercados internacionales de la sal y sus derivados.
Planear y coordinar la realización de estudios de la competencia que
ejercen otros productores de sal de nivel internacional principalmente en
los mercados de influencia de la Entidad.
Planear las estrategias de comercialización para la búsqueda de mercado
internacional a largo plazo del producto para el uso en la industria del
cloro - álcali, tanto de la oferta como de la demanda potencial.
Participar y apoyar al Director General en las reuniones y negociaciones
con los Agente (MC/MIC) o Cliente comerciales de la Entidad mediante la
aportación de datos estadísticos, estudios de mercado y análisis de
perspectivas de la sal.
Analizar las tendencias del mercado internacional de la sal y determinar
los estudios vinculados con la transportación y fletamento en los puertos y
mercados asiáticos.
Presentar las fluctuaciones periódicas de la oferta y demanda de sal para
proponer y recomendar los precios óptimos de venta.
1.2 Tesorería
Objetivo
Proponer, analizar y realizar las instrucciones que determine el Comité de
Inversiones para los excedentes de fondos líquidos de la Entidad, y el Comité de
Fondos en Fideicomisos para Pensiones y Prima de Antigüedad, para efectos de
invertirlos en instrumentos autorizados, asegurando el máximo rendimiento de
los flujos de efectivo, así como recuperar oportunamente las cuentas por cobrar,
reduciendo la antigüedad de la cartera de clientes.
Funciones
Preparar el análisis mensual de la antigüedad de las cuentas por cobrar y
presentar un informe al Director General sobre aquellas que presenten
retraso en el pago, señalando las causas probables, las gestiones de cobro
realizadas y las recomendaciones de las acciones a seguir.
Canalizar los recursos obtenidos por la cobranza a las cuentas bancarias
de la Entidad radicadas en el extranjero y en México.
Preparar el reporte mensual de la cobranza realizada y de las ganancias
financieras obtenidas por las inversiones temporales y presentar el
informe al Director General de la Entidad.
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Objetivo
Administrar las operaciones financieras en el mercado de dinero y de divisas,
operando la colecta y dispersión de los recursos financieros de la Entidad.
Funciones
Invertir las disponibilidades financieras de la Entidad, definiendo los
montos y plazos a invertir, en apego a lo dispuesto por el Comité de
Inversiones y a la normatividad en la materia.
Mantener los recursos financieros disponibles y revisar los vencimientos
de inversión del día para contribuir en la administración de las
disponibilidades financieras.
Cotizar tasas de interés con bancos que se tiene relación, y cerrar
operaciones con la más alta rentabilidad real.
Revisar y coordinar el pago de pasivos con la documentación que haya
sido entregada por el área de contabilidad en cajas de los diversos centros
de trabajo.
Definir pagos de pasivos a realizar, de acuerdo a la fecha compromiso de
pago y fondear las cuentas de cheques de la Entidad para las
transferencias del pago de los mismos.
Consultar los movimientos bancarios e identificar que los ingresos
generados por la cobranza de la Entidad hayan sido realizados en la fecha
programada.
Efectuar compra-venta de dólares a través de Operaciones con Derivados
y compra-venta de dólares en mercado "spot", con la institución bancaria
que ofrezca el mejor precio del mercado en el momento de la operación.
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Manual de Organización
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Objetivo
Dirigir los procesos de producción, transporte y embarque de sal en volumen,
calidad y oportunidad requerida, para lograr la satisfacción plena de los clientes,
estableciendo la mejora continua en la productividad para la diversificación y
desarrollo de nuevos productos.
Funciones
Dirigir las operaciones de control de salmuera, cosecha, transporte y
acarreo terrestre, lavado de sal, carga de barcazas en Guerrero Negro,
transporte marítimo a Isla de Cedros, descarga de barcazas, manejo de
apilamientos y embarques de sal.
Autorizar los programas de producción y transporte para las ventas de
exportación de sal industrial a granel.
Autorizar los programas de producción, empaque y transporte para las
ventas nacionales y de exportación de sal de mesa.
Dirigir las estrategias y planes para el desarrollo de nuevos procesos o
proyectos de la Entidad.
Analizar y evaluar los resultados de las etapas de los procesos de
producción, operaciones de transporte y embarques de sal para establecer
los programas de mejora.
Establecer las propuestas técnicas y económicamente factibles resultantes
de la investigación para la mejora de procesos y elaboración de nuevos
productos.
Implementar el sistema de control y seguimiento de los proyectos de
optimización de procesos y reducción de costos.
Analizar las operaciones y capacidad de la infraestructura para la
producción de los diferentes tipos de sal, sus volúmenes, calidad y
problemáticas a corto, mediano y largo plazo, y presentación de informes
a la Dirección General.
Analizar las condiciones propuestas en relación a los montos de
producción para la formalización de contratos de venta.
Dirigir las reuniones de seguimiento para el análisis de resultados y el
cumplimiento de los indicadores operativos.
Coordinar la elaboración de informes ejecutivos para la Dirección General
sobre los resultados de la operación y apoyar en el soporte de información
para juntas del Consejo de Administración.
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Manual de Organización
Objetivo
Verificar los procesos de control de calidad en las áreas de producción de
salmueras, planta lavadora, carga de barcazas, embarques y apilamientos en
Isla de Cedros.
Funciones
Elaborar procedimientos de inspección y prueba, de registro de equipo
calibrado y de manejo y almacenaje de sal.
Elaborar y asegurar la aplicación de instructivos de trabajo de medición de
campo, mediciones meteorológicas, y realización de muestreo y análisis
de salmueras, agua de mar y sales antes y después de lavar y de
apilamientos y embarques.
Establecer en conjunto con la Gerencia de Producción y Subgerencia de
Investigación y Desarrollo los parámetros de densidad, nivel en el área de
concentración, así como los porcentajes de magnesio en las áreas de
cristalización.
Coordinar los análisis de sal en laboratorio, previo y posterior al proceso
de lavado, y verificar su registro en los formatos establecidos.
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Objetivo
Establecer programas de mejora a los procesos de producción y transportación
de sal, evaluando los proyectos de expansión y desarrollo de nuevos productos.
Funciones
Analizar los niveles de eficiencia y problemas presentados en el proceso
de producción de sal para determinar y actualizar parámetros del control.
Elaborar informes de resultados sobre estudios y/o pruebas que indiquen
el comportamiento de los procesos y etapas básicas de la producción de
sal.
Diseñar y desarrollar pruebas de investigación a niveles de laboratorio y
banco en beneficio a la producción y calidad de sal.
Coordinar la realización de estudios y pruebas para apoyar técnicamente a
las áreas sobre nuevos proyectos.
Asegurar los proyectos de incremento a la capacidad de producción de sal,
manejo, descarga y dilución de salmuera residual y optimización de planta
lavadora.
Objetivo
Coordinar los programas de control salmuera, cosecha, transporte terrestre,
lavado de sal y carga de barcazas considerando volumen, calidad y
oportunidad requeridos en el proceso productivo, controlando los estándares
y/o indicadores productivos de los presupuestos de gastos corriente y de
inversión.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Funciones
Coordinar las operaciones y programas de bombeo de agua de mar a las
áreas de concentración y estaciones de bombeo de salmueras para la
cristalización de sal.
Coordinar y controlar las operaciones de cosecha de sal y transporte
terrestre de sal hacia las instalaciones de planta lavadora localizada en
Puerto Chaparrito.
Coordinar y controlar las operaciones de lavado de sal y evaluar el uso y
la operación de los equipos de la planta lavadora y carga de barcazas en
Puerto Chaparrito.
Controlar el proceso operativo de producción de sal para establecer
indicadores operativos de estadística, tendencia, comportamiento y
resultado, para elaboración de planes y programas.
Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad de sal producida,
lavada, enviada a Isla de Cedros y embarcada.
Coordinar con la Gerencia de Operaciones Cedros los envíos de tipos de
sales para manejo adecuado de inventarios de sal.
Aprobar presupuestos de gastos operativos e inversión de las áreas de
adscripción para cumplir con las políticas de ahorro y austeridad.
Aprobar memorias justificativas para la adquisición y/o reposición de
equipos, maquinaria, unidades vehiculares, materiales, entre otros, para
mantener y mejorar el proceso productivo.
Establecer los procedimientos, instructivos y registros del sistema de
gestión integral aplicables a las áreas de adscripción.
Elabora los programas de producción y transporte para las ventas de
exportación de sal industrial a granel.
Coordinar la actualización de registros históricos y estadísticos de
Producción, Transporte y Ventas, por cliente, destino y Tipo de Sal.
Diseñar las estrategias y planes para el desarrollo de nuevos procesos o
proyectos de cosecha y transporte terrestre de sal.
Objetivo
Consolidar la obtención de salmuera concentrada a partir de la evaporación de
agua de mar y disolución de sal, de calidad y cantidad adecuada sobre la base
de los programas de producción y la capacidad instalada de sal industrial,
garantizando el proceso de la cristalización de sal industrial, así como dar
seguimiento al programa anual de mantenimiento a equipos de bombeo.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Funciones
Planear y controlar la captación de materia prima (agua de mar), las
operaciones de disolución para mejorar la calidad y capacidad, los
volúmenes y calidad de salmuera saturada para la producción de sal
industrial.
Supervisar la distribución de salmuera y controlar los parámetros de
proceso de acuerdo a especificaciones de calidad establecidas, así como el
control de inventarios de sal industrial en vasos.
Administrar los planes operativos de control de salmueras residuales y dar
seguimiento a los proyectos para el incremento de la capacidad instalada
de producción de sal industrial.
Coordinar el programa anual de trabajo del equipo de bombeo asignado,
así como supervisar el desarrollo e instalación del programa de reposición
y mantenimiento.
Establecer acciones para optimizar los inventarios de refacciones en el
almacén general.
Elaborar y dar seguimiento a los planes operativos de trabajo.
Objetivo
Coordinar y supervisar las operaciones de cosecha y transporte terrestre de sal
a la planta lavadora.
Funciones
Planear las actividades de cosecha y transporte de sal de acuerdo al
programa anual de operaciones.
Elaborar el reporte mensual de programa de vasos cristalizadores a
cosechar en coordinación con el área de control salmuera, así como
planear las actividades de supervisión y operación.
Coordinar el programa de trabajo de los supervisores de cosecha y
transporte de sal, definiendo los parámetros de producción.
Coordinar con los supervisores el seguimiento a las óptimas condiciones
en el área de las operaciones, drenado de vasos, camino de acarreo y
acondicionamiento del vaso en operación.
Integrar los informes estadísticos diarios y mensuales de toneladas
métricas producidas por los vasos cristalizadores, dando seguimiento al
programa anual de operaciones.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Coordinar y supervisar las operaciones de lavado de sal, apilamiento y carga de
barcazas.
Funciones
Coordinar y controlar los procesos de lavado por tipo de sal y de carga de
barcazas.
Controlar diariamente las barcazas cargadas y tipos de sal.
Mantener comunicación constante con Operaciones Cedros, informando el
tipo de sal cargada.
Programar los mantenimientos preventivos de tinas de lavado, bandas
metálicas y equipos de bombeo en planta lavadora, así como las defensas,
boyas de amarre y luces de navegación en carga de barcazas.
Evaluar las condiciones de los equipos para su reparación o reemplazo.
Determinar las necesidades de materiales, herramientas y equipos
procurando la mayor rentabilidad para la Entidad de los mantenimientos
preventivos y/o correctivos.
Evaluar las condiciones de las estructuras para solicitar a las áreas de
apoyo su mantenimiento y/o reparación.
Supervisar el avance mensual de los trabajos de mantenimiento de los
departamentos.
Determinar y evaluar las medidas alternativas para la solución de paros y
fallas recurrentes.
Apoyar en los procesos de coordinación y logística operativa del
transporte marítimo, en conjunto con los Capitanes de la flota marítima,
para cumplir con los objetivos del área de adscripción.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Planear las operaciones de descarga de barcazas, planta de cribado, apilamiento
de sal por tipo y carga de barcos en las instalaciones portuarias.
Funciones
Programar las operaciones de descarga de barcazas, optimizando las
áreas de almacenamiento.
Coordinar las operaciones de los muelles de descarga y las de cribado de
sal.
Establecer los volúmenes y áreas de apilamiento de acuerdo a los tipos de
sal requerida, manteniendo la simetría para la toma de inventarios.
Apoyar en la coordinación y programación del arribo de buques y
operaciones de carga de barcos en las instalaciones portuarias de Isla de
Cedros, B.C.
Coordinar los servicios de atraque y desatraque a las diversas
embarcaciones en la instalación portuaria de Isla de Cedros, B.C., y
maniobras auxiliares.
Coordinar la ejecución del programa de carga de barcos mensual
generando un reporte detallado de los resultados inherentes a cada barco
cargado.
Establecer la logística en el volumen y distribución por tipo de producto en
las áreas de apilamiento, de acuerdo al programa de ventas.
Administrar el programa de carga de barcos mensual de acuerdo a las
órdenes de venta de producto recibidas por la Dirección de Operaciones
y/o Gerencia de Apoyo Productivo, estableciendo secuencias de carga para
reducir cargos por demoras.
Elaborar la Orden de Carga y Plan de Carga para cada embarque, con
base a la Orden de Venta de producto, y coordinar la operación con los
puestos involucrados.
Validar y endosar la información que el Agente de Buques envíe a la
Subgerencia de Promoción Comercial para la elaboración de las facturas
respectivas a las ventas de producto y Servicios de Puerto.
Recibir la documentación del Estado de Hechos, para proceder al cálculo
del Pronto Despacho o Pago por Demora e informar a la Dirección
General, Dirección de Operaciones, Dirección de Administración y
Finanzas, Gerencia de Apoyo Productivo, Gerencia de Presupuestos y
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Manual de Organización
Objetivo
Supervisar la operación de los equipos utilizados en los procesos de descarga de
barcazas, cribado, apilamiento y la carga de barcos en las instalaciones
portuarias en Isla de Cedros.
Funciones
Elaborar el programa de trabajo para las actividades de descarga de
barcazas, cribado, apilamiento y carga de barcos.
Verificar el estado de las instalaciones portuarias y de los equipos
utilizados en los procesos de descarga de barcazas, cribado, apilamiento
de sal y embarques.
Supervisar el uso de cabos de amarre, cables y grilletes en las actividades
portuarias.
Supervisar el manejo de los equipos y maquinaria para la descarga de
barcazas y carga de barcos.
Verificar los programas de mantenimiento preventivo y de reparación
mayor a la maquinaria para la descarga de barcazas y carga de barcos.
Controlar el consumo de combustibles de la maquinaria utilizada en las
actividades portuarias.
Objetivo
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Manual de Organización
Funciones
Objetivo
Funciones
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Manual de Organización
Objetivo
Asegurar el cumplimiento del programa de producción, donde los productos
cumplan los estándares de calidad, oportunidad y volumen requeridos por los
clientes.
Funciones
Asegurar el proceso de bombeo de salmueras de cloruro de sodio y
salmueras de alto magnesio.
Controlar el inventario de materias primas (salmueras de cloruro de sodio
cloruro de magnesio, sal cruda baja en sodio y sal industrial) en volumen
y calidad para el proceso de producción salting-out, sal martajada, sal
baja en sodio.
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Manual de Organización
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Manual de Organización
1.3.5 Capitán
Objetivo
Dirigir y operar la embarcación en sus maniobras de entrada y salida de laguna
ojo de liebre, atraque de barcazas en Isla de Cedros y apoyo en el atraque de
barcos en dicha Isla, observando el estricto cumplimiento de las normas de
seguridad personal en apego a las reglas y procedimientos de navegación.
Funciones
Realizar las maniobras de atraque y desatraque para la descarga de
barcazas y buques de altura en las instalaciones portuarias en Isla de
Cedros, respectivamente.
Observar las normas y procedimientos de seguridad personal y del equipo
de trabajo en las operaciones de maniobra de la embarcación.
Coordinar la supervisión del equipo mecánico del remolcador para
detectar posibles fallas y elaborar las órdenes de trabajo de
mantenimiento según se requiera.
Coordinar las maniobras para el transporte marítimo considerando las
contingencias climáticas.
Supervisar las labores de confección de costura de cabos de amarre para
la ejecución de las diferentes maniobras.
Coordinar la verificación de los equipos de bióxido de carbono para
asegurar sus vigencias así como los extintores contra incendios,
asegurando la disponibilidad de los mismos en caso de contingencia.
Verificar vigencias de balsas salvavidas autoinflables así como de los
ganchos hidrostáticos, asegurando su óptimo funcionamiento.
Fungir como Oficial de Protección del Buque con el fin de dar seguimiento
a todos los requerimiento y normatividad aplicables.
Solicitar la compra de refacciones para el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos, así como de las reparaciones mayores.
Elaborar actas de incidentes que ocurran relativas a la operación y
recursos humanos.
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Manual de Organización
Objetivo
Planear y dirigir los procesos de mantenimiento a maquinarias, equipos e
instalaciones; construcción de inmuebles y fabricación de equipos
especializados, así como la generación y suministro de energía eléctrica y agua
potable.
Funciones
Dirigir el mantenimiento preventivo, correctivo y reparaciones mayores a
maquinaria, equipos e instalaciones portuarias para garantizar la
operación y disponibilidad de los mismos.
Dirigir la generación y suministro de energía eléctrica, y establecer
medidas de ahorro, para las actividades de la Entidad.
Dirigir las actividades de construcción y fabricación de equipos especiales
e instalaciones portuarias.
Dirigir los trabajos de conservación de la infraestructura de la salina,
instalaciones industriales y comunidad ESSA y la construcción de bienes
inmuebles y la ampliación de áreas productivas.
Administrar el mantenimiento a la flota marítima para asegurar la
disponibilidad necesaria de remolcadores y barcazas y en atención a las
regulaciones que emita Marina Mercante para la obtención del certificado
de Franco-Bordo para operar.
Programar y presupuestar la reposición de remolcadores y barcazas, así
como de las necesidades adicionales de mayor cantidad equipo, en el
corto, mediano y largo plazo, previa optimización de las condiciones de
operación actuales y de acuerdo a su vida útil y en coordinación con las
áreas operativas y técnicas involucradas para asegurar una transportación
marítima de sal hacia Isla de Cedros de una forma segura y oportuna.
Determinar el costo-beneficio en las reparaciones o reemplazamiento de
equipo o maquinaria.
Establecer métodos de optimización en el consumo de combustibles,
materiales y refacciones.
Administrar el presupuesto para el desarrollo de los programas del área.
Participar en los Comités de Obra Pública y de Adquisiciones.
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Manual de Organización
Objetivo
Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y
reparaciones mayores a maquinaria, equipos e instalaciones portuarias para
asegurar la disponibilidad de los mismos, así como la obra pública por
administración directa del área, para asegurar la operación de los equipos
especiales y obras portuarias.
Funciones
Elaborar programa de reposición del equipo e instalaciones de acuerdo a
vida útil y condiciones físicas.
Elaborar y asegurar la aplicación de los programas anuales de
mantenimiento requerido de los equipos e instalaciones portuarias de la
Entidad.
Apoyar en la integración del presupuesto anual de mantenimiento
considerando los materiales requeridos por las áreas adscritas.
Elaborar requisiciones y memorias justificativas de refacciones y equipos
para las compras consolidadas.
Coordinar los programas de trabajo con las áreas operativas para
determinar en qué fechas no afecte a la operación.
Informar los avances de los programas de trabajo a la Dirección Técnica
para evaluar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo al plan de
negocios.
Elaborar programa de obra pública por administración directa del área
para integrar el catálogo de inversión física de la Entidad.
Coordinar a la Subgerencia de Tornos y Soldadura en la elaboración del
programa de trabajo y presupuesto para cada obra.
Planear la construcción de partes y módulos en los talleres de Tornos y
Soldadura para obtener un costo más bajo.
Integrar reportes de seguimiento del gasto ejercido contra lo
presupuestado e informar a la Dirección Técnica.
Elaborar reportes de disponibilidad de los equipos por cada grupo de
familias para medir y corregir en su caso las desviaciones que se
presenten.
Informar avance en los programas de trabajo a la Dirección Técnica para
su evaluación y seguimiento a efecto de reprogramar cualquier actividad
de acuerdo con el área de operaciones.
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Manual de Organización
Objetivo
Asegurar la ejecución del programa anual de mantenimiento preventivo y
correctivo a equipo pesado y reparaciones mayores, estableciendo las
actividades prioritarias para asegurar la disponibilidad requerida de los equipos.
Funciones
Elaborar programas de reposición del equipo, presupuesto de operación y
de inversión física del área, requerido para la ejecución de los
mantenimientos preventivos y reparaciones mayores proyectadas.
Coordinar las actividades del personal a cargo para la ejecución del
mantenimiento preventivo y correctivo.
Proyectar los mantenimientos requeridos por los equipos en base a la
acumulación de horas trabajadas y del resultado de la evaluación física.
Actualizar el programa anual de mantenimiento preventivo y de
reparaciones mayores de los equipos.
Elaborar programas de trabajo y listado de materiales y refacciones por
maquinaria con las actividades específicas para efectuar los
mantenimientos preventivos y reparaciones mayores.
Evaluar modificaciones en componentes de los equipos que fallan con
cierta frecuencia y recomendar medidas alternativas.
Analizar los reportes de las horas en máquinas trabajadas por cada equipo
para elaborar dictamen técnico de las condiciones físicas de la maquinaria
y equipo para determinar su reparación o reposición.
Elaborar documentación para el proceso de la baja del activo fijo.
Objetivo
Coordinar la ejecución del programa anual de mantenimiento preventivo y
correctivo a los equipos de transporte terrestre de sal y reparaciones mayores,
estableciendo las actividades prioritarias para asegurar la disponibilidad
requerida de los equipos.
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Manual de Organización
Funciones
Elaborar programas de reposición de los equipos de transporte terrestre
de sal, programa anual de mantenimiento preventivo, presupuesto de
operación y de inversión física del área, requerido para la ejecución de los
mantenimientos preventivos y reparaciones mayores proyectadas.
Coordinar las actividades del personal a cargo para la ejecución del
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de transporte
terrestre de sal.
Proyectar los mantenimientos requeridos por los equipos de transporte
terrestre de sal en base a la acumulación de horas trabajadas y del
resultado de la evaluación física.
Actualizar el programa anual de mantenimiento preventivo y de
reparaciones mayores de los equipos de transporte terrestre de sal.
Coordinar las actividades de estación de servicios, llantas y lavado a los
equipos de transporte terrestre de sal, equipo pesado y equipo ligero.
Elaborar programas de trabajo y listado de materiales y refacciones a los
equipos de transporte terrestre de sal con las actividades específicas para
efectuar los mantenimientos preventivos y reparaciones mayores.
Evaluar modificaciones en componentes de los equipos de transporte
terrestre de sal que fallan con cierta frecuencia y recomendar medidas
alternativas.
Analizar los reportes de las horas en máquinas trabajadas por cada equipo
de transporte terrestre de sal para elaborar dictamen técnico de las
condiciones físicas de la maquinaria y equipo para determinar su
reparación o reposición.
Elaborar documentación para el proceso de la baja de los equipos de
transporte terrestre de sal.
Objetivo
Coordinar la fabricación y construcción de partes, refacciones, estructuras
mecánicas, así como realizar los trabajos de areneo, pintura y el mantenimiento
de los equipos y sistemas mecánicos para asegurar la disponibilidad requerida.
Funciones
Programar con las áreas de mantenimientos y operativas los
requerimientos de partes y refacciones mecánicas, así como de trabajos
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Manual de Organización
Objetivo
Coordinar los mantenimientos del equipo ligero, equipo pesado, transportadores
de bandas, infraestructura e instalaciones portuarias de los departamentos de
taller mecánico, areneo y pintura y bandas y sistemas en Isla de Cedros.
Funciones
Elaborar y ejecutar el programa anual de mantenimiento preventivo,
correctivo y de reparaciones mayores, requeridos por los equipos de
acuerdo a las horas de utilización y órdenes de trabajo emitidas por el
sistema de administración del mantenimiento.
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Manual de Organización
Objetivo
Coordinar la generación y suministro de energía eléctrica y agua potable para el
proceso productivo y comunidad ESSA, así como proporcionar mantenimiento a
la flota marítima, equipos e instalaciones eléctricas y sistemas de
comunicación.
Funciones
Programar y coordinar la operación y mantenimiento de las plantas
generadoras e instalaciones eléctricas, para garantizar la operación de la
planta productiva y las necesidades de la comunidad ESSA.
Programar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo a la flota
de remolcadores y barcazas para asegurar la disponibilidad.
Programar y coordinar la operación y mantenimiento en el sistema de
bombeo de agua potable a la Entidad y comunidad ESSA para garantizar
el suministro.
Planear y controlar el presupuesto para el desarrollo de los programas de
operación y mantenimiento del área.
Analizar y autorizar los proyectos eléctricos para definir la mejor
alternativa y desarrollo en su implementación.
Participar como miembro en los Comités de Obra Pública y de
Adquisiciones en licitaciones de refacciones y equipos.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Asegurar la generación y suministro de energía eléctrica y agua potable para el
proceso productivo y comunidad ESSA, así como mantenimiento a sistemas de
comunicación, instalaciones, equipos eléctricos y de comunicación.
Funciones
Asegurar la operación de máquinas generadoras de energía eléctrica,
equipos auxiliares, sistemas eléctricos, de comunicación e instrumentos
de navegación de la flota de remolcadores y barcazas.
Controlar la generación y consumos de energía eléctrica en las diferentes
áreas.
Asegurar la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo a equipos mecánicos, plantas generadoras, instalaciones
eléctricas, de radiocomunicación, redes telefónicas e instrumentos de
navegación.
Asegurar y controlar la operación de equipos de bombeo de agua potable
y su consumo.
Tramitar los permisos de radiocomunicación ante las autoridades
correspondientes.
Desarrollar e implementar proyectos de mejora en materia de generación,
distribución y uso de la energía eléctrica.
Recomendar la implementación de componentes eléctricos y electrónicos
en equipos fabricados por la Entidad.
Objetivo
Asegurar la generación y suministro de energía eléctrica y agua potable para el
proceso productivo y comunidad ESSA, así como mantenimiento a sistemas de
comunicación, instalaciones y equipos eléctricos.
Funciones
Asegurar la operación de máquinas generadoras de energía eléctrica,
equipos auxiliares, sistemas eléctricos, de comunicación y plantas
desaladoras en Isla de Cedros.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Aegurar la ejecución del programa anual de mantenimiento preventivo,
correctivo y reparaciones mayores de los remolcadores y barcazas,
estableciendo las actividades prioritarias para asegurar la disponibilidad
requerida de la flota marítima.
Funciones
Programar y supervisar la ejecución del mantenimiento preventivo y
correctivo a la flota de remolcadores, barcazas y diversos equipos que lo
integran para asegurar la disponibilidad.
Programar el envío a dique seco de los barcos remolcadores y supervisar
los trabajos de mantenimiento que le realicen.
Programar y supervisar las reparaciones mayores en dique seco a las
barcazas.
Asegurar el aprovechamiento de la capacidad de transporte de sal de las
barcazas mediante la disminución de niveles de agua en los tanques de
flotación.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Planear y coordinar los trabajos de conservación de la infraestructura de la
salina, instalaciones industriales y comunidad ESSA, así como la construcción de
bienes inmuebles y la ampliación de áreas productivas.
Funciones
Coordinar los programas de conservación a la infraestructura de la salina,
instalaciones industriales y comunidad ESSA.
Coordinar y revisar la elaboración de presupuestos y proyectos
arquitectónicos de la Entidad.
Coordinar los procedimientos de contratación de obra pública verificando
que se instrumente la normatividad aplicable en la materia.
Coordinar la ejecución de la Obra Pública y Servicios Relacionados con las
mismas.
Participar dentro del Comité de Obra Pública y en los procedimientos de
Licitación de Obras y Servicios Relacionados con las mismas.
Controlar el avance físico-financiero de la obra pública y mantenimiento a
instalaciones.
1.4.3.1 Subgerencia de Ingeniería y Construcción
Objetivo
Supervisar la ejecución del mantenimiento y obras de inversión física en
construcción de edificios e instalaciones industriales de la Entidad y comunidad
ESSA.
Funciones
Revisar la condición física que guardan los inmuebles tales como oficinas,
talleres, casas habitación, edificios diversos, sistemas de drenaje y
asegurar la distribución de agua potable para programar las necesidades
de mantenimiento.
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Manual de Organización
Objetivos
Asegurar la ejecución del mantenimiento y obras de inversión física a la
infraestructura de la salina, a través de la operación de la maquinaria pesada,
así como otorgar apoyo técnico en la obtención de las concesiones mineras,
zona federal marítimo terrestre y convenios ejidales.
Funciones
Programar y supervisar los trabajos de mantenimiento a la infraestructura
de la salina, de acuerdo a la disponibilidad del equipo pesado y
requerimientos de las áreas operativas.
Desarrollar estudios y trabajos de topografía para la ejecución de nuevos
proyectos, mantenimientos a la infraestructura de la salina y autorización
de la obra pública de la Entidad.
Realizar periódicamente inventarios de sal en los apilamientos a través de
estudios topográficos.
Programar reuniones de trabajo con las áreas operativas para la revisión
de proyectos y seguimiento a trabajos de mantenimiento desarrollados.
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Manual de Organización
Objetivo
Proveer de recursos humanos, materiales, financieros y de tecnologías de la
información a las áreas para el desarrollo adecuado de sus funciones
sustantivas, fomentando la administración estratégica, la modernización de sus
procesos y la incorporación de tecnologías de vanguardia, por medio de políticas
que garanticen el uso eficiente, racional y transparente de los recursos.
Funciones
Dirigir la administración de los recursos humanos, la aplicación del módulo
de servicios personales y mantener la estructura organizacional de la
Entidad actualizada para el logro de los objetivos institucionales.
Designar a los representantes de la Entidad en las comisiones mixtas de
seguridad e higiene en los centros de trabajo, así como las revisiones
contractuales y salariales que se llevan a cabo con las organizaciones
sindicales.
Conducir la planeación, programación, presupuestación, ejercicio, control
y seguimiento de los recursos financieros de la Entidad.
Dirigir los procesos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como
coordinar el servicio de almacenamiento de bienes e insumos, de acuerdo
a los requerimientos de las áreas y normatividad aplicable en las
materias.
Presidir el comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la
Entidad, cuando ésta sesione.
Dirigir las acciones necesarias para la administración de los recursos
materiales, el abastecimiento y adquisición de los insumos, partes,
refacciones, mobiliario, equipo de oficina, maquinaria, equipo industrial y
servicios necesarios para la operación de la Entidad, así como el
almacenamiento, resguardo y control de dichos bienes.
Asegurar y controlar los servicios administrativos que otorga la Entidad a
su personal y beneficiarios.
Conducir las tecnologías de la información y su almacenamiento para
asegurar el óptimo rendimiento de la plataforma tecnológica y la
seguridad de la información.
Coordinar la comercialización de productos a través de alianzas
estratégicas.
Asegurar la disponibilidad del equipo aéreo de la Entidad y organizar los
tiempos y rutas que éste debe atender.
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Manual de Organización
Objetivo
Administrar los recursos humanos, coordinar las acciones en materia de
servicios personales y desarrollar las competencias y habilidades del personal
con el propósito de mantener una plantilla laboral eficiente y productiva capaz
de garantizar el logro de los objetivos institucionales.
Funciones
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Manual de Organización
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones obrero-patronales, legales y
contractuales en materia laboral, así como coordinar los programas
gubernamentales y de gestión en materia organizacional.
Funciones
Participar en las negociaciones de los contratos colectivos de trabajo con
las diversas organizaciones sindicales y asegurar el cumplimiento de las
obligaciones y condiciones generales pactadas.
Analizar y proponer nuevos sistemas de trabajo y estrategias de
negociación ante las organizaciones sindicales.
Asegurar el cumplimiento de los Contratos Colectivos de Trabajo y
convenios celebrados con los diversos sindicatos.
Atender y dar seguimiento a planteamientos y peticiones de los diversos
sindicatos y sus representados.
Asesorar y apoyar a los encargados de las unidades administrativas en la
conducción de la relación con la representación sindical y en materia de
los derechos y obligaciones derivados de la relación laboral.
Analizar e integrar las propuestas de modificación y registro a las
estructuras orgánicas y ocupacionales de las unidades administrativas de
la Entidad, conforme a las disposiciones aplicables y gestionar su
autorización ante las autoridades competentes y en su caso, ante las
dependencias globalizadoras.
Aprobar los sueldos, salarios y prestaciones para el personal operativo de
base y confianza de acuerdo a los Contratos Colectivos de Trabajo y
Reglamento Interior de Trabajo, así como el Manual de Percepciones de
los Servidores Públicos para el personal de mandos medios y superiores.
Autorizar los movimientos ocupacionales del personal operativo y aplicar
medidas disciplinarias al personal conforme al Reglamento Interior de
Trabajo y a la Ley Federal del Trabajo.
Operar los mecanismos de reclutamiento y selección de personal y los
programas de servicio social de pasantes y de empleo, en las diversas
unidades administrativas de la Entidad.
Coordinar e intervenir en el levantamiento de actas administrativas por
incumplimiento de obligaciones laborales, así como determinar medidas
disciplinarias a que se haga acreedor el personal.
81
Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Asegurar el procesamiento de las nóminas conforme al calendario establecido y
a la normatividad aplicable, supervisando que las incidencias y beneficios se
encuentren debidamente autorizados, así como asegurar el cumplimiento de las
disposiciones legales aplicables en materia laboral, fiscal y seguridad social.
Funciones
Formular el anteproyecto del presupuesto anual correspondiente al
capítulo de servicios personales.
Armonizar el proceso presupuestario a los estándares que establecen las
reformas federales en materia de gasto público y fiscalización.
Ejercer y controlar el presupuesto autorizado conforme a los lineamientos
aplicables.
Asegurar el cumplimiento a la ley del IMSS, INFONAVIT, SAR, ISR
derivados del cálculo de nóminas y demás aplicables.
Coordinar el procesamiento de las nóminas de acuerdo al programa
establecido y a la normatividad aplicable en la materia.
Asegurar que las incidencias y beneficios que se integren a la nómina se
encuentran debidamente autorizadas.
Calcular y elaborar informes sobre el impacto de las peticiones y logros
sindicales en el presupuesto a ejercer.
Firmar las constancias de retenciones de impuestos.
Objetivo
Coordinar las actividades de registro contable, financieros y fiscales de la
Entidad, así como la formulación, registro y control del presupuesto anual.
82
Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Funciones
Asegurar el cumplimiento de las fechas acordadas en la emisión de
estados financieros.
Aprobar los requerimientos especiales de modificación a las fechas
estipuladas para el cierre contable, emisión de los estados financieros y
dictámenes financieros de las auditorias externas.
Coordinar la integración de los presupuestos por centros de costo para su
revisión.
Solicitar a la coordinadora sectorial la autorización de los presupuestos
ante la dependencia globalizadora.
Verificar el cumplimiento de los requerimientos de información
presupuestaria solicitados por la dependencia globalizadora.
Comunicar a los encargados de área las partidas presupuestales
autorizadas para su debido ejercicio.
Revisar que las políticas internas en materia de gestión, control del
presupuesto y registro sean acordes a las modificaciones de la
normatividad aplicable.
Coordinar la elaboración de las proyecciones presupuestales en materia
fiscal.
Aprobar el cálculo de las obligaciones fiscales en apego a las disposiciones
en la materia.
Realizar un reporte mensual de los ingresos originados por la venta de
producto, servicios de puerto y prontos despachos, comparados con el
ingreso registrado en el Presupuesto de Egresos de la Federación del año
en curso y con el ingreso real registrado en el mismo periodo del ejercicio
anterior.
Realizar un reporte mensual con el pago de demoras acumuladas en el
año, comparados con el gasto registrado en el Presupuesto de Egresos de
la Federación del año en curso, y con el gasto real registrado en el mismo
periodo del ejercicio anterior.
Elaborar la revaluación en base al tipo de cambio del cierre de mes de las
cuentas provenientes del Agente (MC/MIC) o Cliente por venta de
producto, por la prestación de servicios de puerto y por lo generado por
prontos despachos.
Presentar anualmente ante el consejo de administración, los acuerdos
para realizar, tanto adecuaciones internes, como externas al presupuesto.
83
Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Programar y controlar las actividades de registro contable y elaboración de
estados financieros de la Entidad.
Funciones
Revisar y actualizar el catálogo de cuentas contables.
Coordinar la recepción de la información con las diversas áreas su
oportuno registro contable.
Asegurar que los registros contables se realizan con base en la
normatividad aplicable.
Supervisar el registro oportuno y correcto de los asientos contables.
Asegurar que los registros contables contengan los soportes necesarios
para su comprobación.
Elaborar un comparativo anual de ingresos y gastos, expresado en pesos
y porcentajes.
Coordinar la administración del plan de aseguramiento de los bienes
patrimoniales de la Entidad.
Elaborar y actualizar los resguardos de los bienes muebles asignados al
personal de las áreas.
Supervisar que los movimientos de las altas, bajas y transferencias de los
bienes patrimoniales se realicen con oportunidad y de acuerdo a la
legislación vigente.
Registrar el ingreso por el anticipo de prestación de servicios de puerto en
Morro Redondo, Isla de Cedros.
Generar el pasivo para el pago de derechos por servicios migratorios de
arribo y zarpe de cada buque.
Objetivo
Asegurar la integración de los presupuestos de ingresos, gastos corriente y de
inversión física, y obtener su autorización por la dependencia globalizadora.
Funciones
Revisar la información de presupuesto generada por cada centro de costo.
Elaborar estado de flujo efectivo.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Supervisar el cálculo de las obligaciones fiscales y su pago oportuno, en
apego a las disposiciones fiscales, y verificar que los costos registrados en
contabilidad sean acordes a lo asignado a las áreas.
Funciones
Informar al área de presupuestos los cálculos fiscales para su integración
al anteproyecto de presupuesto.
Determinar los montos aplicables por concepto de impuestos y derechos a
pagar por parte de la Entidad y tramitar su pago.
Presentar las declaraciones fiscales en los términos establecidos por la
legislación vigente.
Atender las modificaciones de los presupuestos con los cálculos que se
requieren en materia fiscal.
Revisar y determinar el costo de lo vendido.
Elaborar y presentar la integración de los costos ejercidos.
Elaborar las cédulas de cálculo para determinar el resultado fiscal.
Preparar los estados fiscales y entregar al área de contabilidad para su
debido registro.
Elaborar y actualizar políticas y procedimientos internos en materia fiscal.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Administrar el proceso de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como
coordinar el servicio de almacenamiento de bienes e insumos, de acuerdo a los
requerimientos de las áreas y normatividad aplicable en las materias.
Funciones
Integrar los requerimientos anuales de bienes y servicios de las diversas
áreas de la Entidad.
Planear y formular con el área contable el programa anual de
adquisiciones, arrendamientos y servicios conforme al presupuesto
autorizado.
Elaborar el calendario de procesos de contratación de bienes y servicios
(licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación
directa).
Planear y coordinar los procesos de las licitaciones públicas nacionales e
internacionales, en apego a las disposiciones legales aplicables, así como
presidir dichos procesos de contratación.
Suscribir los contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios
adjudicados.
Integrar el programa anual de reuniones ordinarias del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad.
Participar en el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la
Entidad.
Autorizar la información del orden del día de cada reunión del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y supervisar la elaboración de
los dictámenes requeridos.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Integrar las carpetas que contienen el orden del día y dar seguimiento a
los acuerdos del Comité.
Autorizar la aplicación de penas convencionales para el caso de retrasos
injustificados en la entrega de los bienes o prestación de servicios.
Autorizar la suspensión, cancelación, terminación anticipada o rescisión de
los contratos.
Designar al servidor público que en su ausencia podrá presidir los diversos
actos derivados de los procedimientos normativos de contratación.
Asegurar el servicio de almacenamiento, resguardo y despacho de bienes
e insumos adquiridos.
Administrar los inventarios de almacenes mínimos y máximos de bienes e
insumos requeridos para la operación de la Entidad.
Objetivo
Asegurar las actividades de adquisiciones, arrendamientos y servicios, de
acuerdo a los requerimientos de las áreas y normatividad aplicable en la
materia.
Funciones
Analizar los requerimientos anuales de los centros de costos de las áreas
de la Entidad.
Verificar que las memorias justificativas de las áreas estén debidamente
fundadas y motivadas para definir el supuesto normativo que le
corresponda.
Elaborar el dictamen que se someterá a consideración del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Entidad.
Elaborar las órdenes del día de asuntos que se tratarán en el Comité,
anexando los soportes documentales necesarios.
Elaborar las actas derivadas de estas reuniones, enviarlas para su
aprobación y comentarios a los miembros del Comité.
Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Comité.
Dar seguimiento de las adquisiciones realizadas para verificar el
cumplimiento de los proveedores.
Integrar la información que se soliciten los órganos fiscalizadores.
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Exportadora de Sal, S.A. de C.V.
Manual de Organización
Objetivo
Almacenar y abastecer los insumos, partes, refacciones, mobiliario, equipo y
maquinaria que requieran las áreas, y establecer los controles de inventario
necesarios.
Funciones
Asegurar el servicio de almacenamiento de insumos, partes, refacciones,
mobiliario, equipo de oficina, maquinaria y equipo industrial.
Establecer las condiciones de seguridad y control de los insumos, partes y
refacciones, mobiliario, equipo y maquinaria a su cargo.
Asegurar las condiciones de los equipos que se utilizan para la distribución
y almacenamiento de los combustibles y lubricantes.
Mantener actualizado el valor y registro de los inventarios de la Entidad.
Establecer controles de entradas y salidas del inventario, así como puntos
de reorden para asegurar el oportuno abastecimiento.
Participar como miembro del Comité de Bienes Muebles para la revisión y
autorización de los activos que tienen que causar baja.
Participar como miembro del Comité de Adquisiciones para la revisión y
aprobación de los asuntos.
Objetivo
Administrar los servicios de tiendas ESSA, comedores, vigilancia, casas de
visita, biblioteca, centro de copiado, áreas recreativas y deportivas, con la
finalidad de elevar la calidad de vida al personal, su familia y comunidades en
las que opera la Entidad.
Funciones
Administrar las tiendas ESSA, analizando la demanda de los productos
para solicitar al área de adquisiciones la mercancía necesaria para la
venta.
Designar los servicios de hospedaje y alimentación al personal externo de
la Entidad.
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Coordinar reuniones con las diversas áreas para exponer las necesidades
del servicio de vigilancia a las instalaciones industriales, portuarias y
habitacionales de la Entidad.
Coordinar las actividades deportivas y culturales entre el personal y la
comunidad.
Elaborar estadística del número de usuarios que asisten a las actividades
deportivas y culturales para conocer sus preferencias.
Programar y llevar a cabo inventarios de bienes muebles en casas y
departamentos propiedad de la Entidad.
Coordinar el servicio de fotocopiado, mensajería y valijas entre los centros
de trabajo de la Entidad.
Coordinar la compra de boletos de avión al personal con comisión de
trabajo.
Expedir los accesos a la salina a los visitantes.
Elaborar y controlar el presupuesto anual de gastos del área.
Solicitar al área correspondiente los mantenimientos a las instalaciones
del área.
Objetivo
Establecer relaciones con los clientes y/o distribuidores, y consolidar alianzas
estratégicas para la comercialización de los productos.
Funciones
Analizar las estadísticas de ventas, que permitan conocer los tipos de sal,
presentaciones y volúmenes que cada zona geográfica demanda.
Analizar y evaluar el posicionamiento de la Entidad mediante estudios de
mercado y benchmarking para conocer, usos, servicios, calidad y precio
de nuestros Productos.
Elaborar estrategias de comercialización para la búsqueda y consolidación
de ventas de producto con nuevos clientes potenciales.
Planear, analizar y evaluar nuevas alternativas de distribución de
producto.
Elaborar propuestas, cotizaciones, listas y negociación de precios y
condiciones de venta acordes al mercado.
Participar como representante de la Entidad ante los organismos de
comercio nacional e internacional, así como coordinar las consultas con las
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Manual de Organización
Objetivo
Satisfacer las expectativas de los clientes a través del desarrollo e
implementación de técnicas de distribución y comercialización con productos de
calidad.
Funciones
Elaborar estadísticas de ventas que permitan conocer los tipos de sal,
presentaciones y volúmenes que cada zona geográfica demande.
Elaborar en coordinación con la Gerencia de Planta Sal de Mesa, el
programa anual de producción y venta.
Ejecutar las estrategias de comercialización que contribuyan a
incrementar los volúmenes de venta y rentabilidad del negocio.
Asegurar que la facturación de sal de mesa y los pagos a transportistas de
producto se realicen conforme a lo establecido.
Establecer la logística necesaria para hacer llegar el producto a las
distintas bodegas destinadas para el surtimiento a los clientes.
Agilizar el cobro de la cartera de vencida y supervisar la depuración de
cuentas por cobrar, para contribuir al logro de los objetivos del área de
adscripción.
Apoya en coordinar las cargas de barco, barcazas y del transporte que el
cliente defina para él envió de sus productos.
Atender las distintas necesidades de información que surjan por la
aplicación de auditorías, junta de consejo y cualquier otra relacionada a
necesidad de la Entidad.
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Manual de Organización
Objetivo
Administrar los sistemas de procesamiento y almacenamiento de datos, con el
fin de optimizar el rendimiento de la plataforma tecnológica y la seguridad de la
información.
Funciones
Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los
equipos de cómputo y red interna, para asegurar el funcionamiento de los
equipos informáticos.
Solicitar la adquisición y arrendamiento de equipos de cómputo,
comunicaciones y softwares.
Detectar necesidades de software y hardware y proponer los programas
de mejora a los equipos y sistemas computacionales, para asegurar el
almacenamiento de la información.
Implementar mecanismos de red interna con la finalidad de mantener la
conectividad necesaria.
Coordinar el seguimiento de las solitudes por las fallas reportadas de los
sistemas de cómputo para evitar el retraso en las actividades de los
usuarios.
Administrar la asignación de los equipos de cómputo a los usuarios.
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Objetivo
Atender los requerimientos de las áreas sobre las necesidades de procesamiento
de datos, asegurando el funcionamiento de la infraestructura de tecnología de la
información.
Funciones
Supervisar la programación y desarrollo de tecnologías de la información.
Administrar el acceso a la información en los distintos módulos del
sistema SAP de acuerdo al perfil de los usuarios.
Investigar mejoras para los procesos y servicios relacionados con las
tecnología de la información.
Aplicar programas de mantenimiento preventivo a equipos de cómputo y
de red.
Supervisar la atención de reportes de mantenimiento correctivo a equipos
de cómputo y de red.
Determinar los requerimientos de equipos de cómputo y red para solicitar
la adquisición o arrendamiento correspondiente.
Asegurar la implementación de políticas de seguridad, instalación de
controles y filtros de acceso a la red.
Administrar los softwares de antivirus, programas para detección de
intrusos y control de contenido.
Elaborar y controlar los respaldos de información electrónica con distinta
periodicidad.
Asegurar la aplicación del Manual Administrativo de Aplicación General en
Materia de Tecnologías de la Información y Comunicación y Seguridad de
la Información (MAAGTICSI).
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Manual de Organización
1.5.7 Piloto
Objetivo
Operar la aeronave asegurando las condiciones óptimas de vuelo.
Funciones
Programar y desarrollar los planes de vuelo.
Supervisar la aeronave antes del despegue.
Verificar la aeronave de acuerdo al manual de operación.
Supervisar y verificar los tramites de autorización del mantenimiento.
Programar los mantenimientos preventivos y correctivos de la aeronave, y
cerciorarse de que estos se efectúen con sujeción a lo previsto en los
manuales del fabricante.
Cumplir con las Leyes de aviación vigentes y la normatividad a que está
sujeta la Entidad.
1.5.7.1 Copiloto
Objetivo
Auxiliar al Piloto en la operación de la aeronave asegurando las condiciones
óptimas de vuelo.
Funciones
Auxiliar al Piloto en el desarrollo del plan de vuelo.
Revisar la aeronave antes del despegue.
Supervisar la aeronave de acuerdo al manual de operación.
Auxiliar al Piloto en programar los mantenimientos preventivos y
correctivos de la aeronave, y cerciorarse de que estos se efectúen con
sujeción a lo previsto en los manuales del fabricante.
Verificar los lineamientos establecidos en materia de aviación.
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Manual de Organización
Directorio Telefónico
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