KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Telefon 07-231 0000 Pengarah 107-231 0198 Jabatan Pendidikan Negeri Johor a Serer Jalan Tun Abdul Razak Faks 07-234 7132 80604, Johor Bahru Laman web :wwmpniohormee gov.my Emel jpn johor@moe.gov.my Johor Darul Ta’zim Tarikn —: (& Februari 2020 SEPERTI SENARAI EDARAN Tuan, PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT PENYELARASAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BERSAMA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI DAN BAHAGIAN KPM BILANGAN 1 TAHUN 2020 BERTARIKH 12 FEBRUARI 2020 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penyelarasan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bersama Jabatan Pendidikan Negeri dan Bahagian KPM Bilangan 1 Tahun 2020 telah diadakan pada 12 Februari 2020 (Rabu). Mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh Encik Hamdan bin Puteh, Timbalan Setiausaha Bahagian Kanan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM. Cabutan minit curai berkenaan perbincangan dan keputusan mesyuarat adalah seperti di Lampiran A 3. Bagi memastikan pelaksanaan PBPPP Negeri Johor berjalan mengikut Garis Panduan PBPPP, pihak tuan hendaklah membuat tindakan susulan ke atas keputusan mesyuarat tersebut di peringkat PPD dan turut memanjangkan keputusan tersebut mana yang berkenaan kepada sekolah-sekolah di bawah seliaan tuan. Untuk maklumkan tuan, keahlian Jawatankuasa PBPPP di peringkat PPD bagi Negeri Johor adalah seperti di Lampiran B. 4, Secara dasarnya, pelaksanaan PBPPP di PPD adalah di bawah Unit Sumber Manusia, Sektor Pengurusan selaku urusetia JK PBPPP di PPD di mana urusan perkhidmatan dan sumber manusia telah dipusatkan di sektor/unit tersebut. Walau bagaimanapun, JPN dan PPD dibenarkan untuk melantik pegawai penyelaras PBPPP di kalangan pegawai di Sektor Pengurusan Sekolah di PPD sebagaimana praktis PBPPP sebelum ini, Tugas-tugas pengawai penyelaras PBPPP di PPD adalah sebagaimana surat rujukan JPNJ.PBK.500-5/4/6 (15) bertarikh 13 Februari 2020. 5. _ Sebarang pertanyaan sila hubungi Puan Aishah binti Maidin, Penolong Pengarah, Unit Pengurusan Bakat, Sekor Sumber Manusia di talian 07-2310107. Perhatian dan kerjasama pihak tuan di dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dangan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menjalankan amanah, ‘MAN BIN ADNAN ) Pendidikan Negeri JohorSENARAI EDARAN LUAR PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT PENYELARASAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BERSAMA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI DAN BAHAGIAN KPM BILANGAN 1 TAHUN 2020 BERTARIKH 12 FEBRUARI 2020 1 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JOHOR BAHRU JKR 6365, JALAN ABDUL RAHMAN ANDAK 80100 JOHOR BAHRU PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG D/A SK SERI KOTA 4, JALAN PENAGA, BANDAR BARU KOTA PUTERI 81750 MASAI PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLUANG. 424, JALAN SEKOLAH 86000 KLUANG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA TINGGI PTB 1165, JALAN BUKIT SERI LALANG 81900 KOTA TINGGI PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT BP 2350(P), JALAN ZAHARAH 83000 BATU PAHAT PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEGAMAT JKR 1884, JALAN AWANG 85000 SEGAMAT PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KULAI PERSIARAN INDAHPURA 4, INDAHPURA 81000 KULAISENARAI EDARAN LUAR PELAKSANAAN KEPUTUSAN MESYUARAT PENYELARASAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BERSAMA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI DAN BAHAGIAN KPM BILANGAN 1 TAHUN 2020 BERTARIKH 12 FEBRUARI 2020 8. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MUAR JKR 242, JALAN ARAB 84000 MUAR 9. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PONTIAN JKR 1927, JALAN ALSAGOF 82000 PONTIAN 10. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK DIA SMK TUN MAMAT, JLN PAYAMAS 84900 TANGKAK 11. PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MERSING KM 2, JALAN JEMALUANG 86800 MERSINGLAMPIRAN A MINIT CURAI MESYUARAT PENYELARASAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) BERSAMA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI DAN BAHAGIAN KPM BILANGAN 1 TAHUN 2020 1, Mesyuarat Penyelarasan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bersama Jabatan Pendidikan Negeri dan Bahagian KPM Bilangan 1 Tahun 2020 bertarikh 12 Februari 2020 (Rabu) telah dipengerusikan oleh Encik Hamdan bin Puteh, Timbalan Setiausaha Bahagian Kanan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM bertempat di Bilik Mesyuarat Melur, Aras G, Bangunan Mustapa Kamal, Cyberjaya. 2. Perkara-perkara yang dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat tersebut adalah seperti berikut: (i) bahawa sehingga 7 Disember 2019, seramai 429,386 orang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) telah selesai_dinilai menerusi Sistem Maklumat Guru: Modul ePrestasi. Bagi memastikan tiada PPP yang tercicir penilaian menerusi ePrestasi bagi tahun 2020, mesyuarat bersetuju supaya maklumat perkhidmatan PPP. terkini dikemaskini di sistem HRMIS, Sistem Maklumat Guru: Modul ePrestasi, eOperasi, dan Buku Rekod Perkhidmatan (BPR); Tindakan : Setiausaha dan Urusetia JK PBPPP (i) bahawa Sistem Maklumat Guru: Modul ePrestasi telah membenarkan Pegawai Penilai (PP) untuk melinat markah Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi penilaian pertama (April- Jun) untuk memberi panduan kepada PP membuat penilaian ke atas PYD. Paparan markah hanya akan dipaparkan SEKALL sahaja di mana selepas skor penilaian pertama dikunci masuk PP ke dalam ePrestasi. Paparan markah tersebut adalah SULIT dan tidak boleh dimaklumkan PP kepada PYD; Makluman (ii) supaya pemantauan ke atas pelaksanaan PBPPP diteruskan ke sekolah-sekolah yang terlibat dalam pelarasan markah tidak tekal bagi peneguran awal supaya proses penyeliaan dan bimbingan diberikan PP kepada PYD; Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia dan Pegawai Penyelaras PPD (iv) bahawa bagi tahun 2019, aduan markah prestasi yang diterima oleh BPSM KPM telah berkurangan berbanding pada sebelumnya. Aduan yang diterima perlu disiasat mengikut had kuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) organisasi masing-masing dan keputusan PPSM ke atas aduan hendakiah disusul kepada BPSM, KPM. Bukti-bukti perkhidmatan PYD serta salinan punch card, surat amaran, tindakan pemotongan gaji, rekod perjumpaan bersama PYD dan lain-lain yang dikeluarkan pentadbir sekolah hendaklah direkod dan disertakan sebagai bukti laporan siasatan; Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia dan PPD. (v) bahawa terdapat isu BRP bagi PPP yang tidak dikemaskini seperti rekod tindakan tatatertib, keputusan panel perubatan, keputusan Program Transformasi Minda (PTM), tarikh pengesahan jawatan dan sebagainya telah menyebabkan penarikan balik kenaikan pangkat PPP; Tindakan : Unit Perjawatan dan Perkhidmatan, Sektor Sumber Manusia(vi) (vil) (vil) (ie) (x) (xi) supaya semua PPSM organisasi menyusul keputusan PPSM masing-masing kepada BPSM, KPM selewat-lewatnya pada 28 Februari 2020 (Jumaat) merangkumi keputusan markah bagi kes keciciran penilaian disebabkan pemendekan cuti tanpa gaji (CTG), lantikan baharu atau sebagainya yang mana PYD tercicir ini dinilai menggunakan LNPT beserta dengan justifikasi keciciran. Keputusan PPSM organisasi juga perlu dibuat bagi moderasi markah PYD yang menerima markah di atas 95% hingga 100% serta penetapan semula markah PYD yang menerima markah di bawah 60% sekiranya berkaitan. PPSM Induk KPM dijangka akan bersidang pada 10 Mac 2020 (Khamis); Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia bahawa cadangan lima (5) skor ke atas Borang Skor Penilaian PBPPP akan dilaksanakan setelah Sistem Maklumat Guru: Modul ePrestasi dipinda/dikemaskini Sehingga kini, skor di dalam Borang Skor Penilaian PBPPP masih lagi empat (4) di dalam ePrestasi; Makluman bahawa Bahagian GENIUS yang mempunyai Pusat Anak GENIUS Negara cawangan negeri akan turut menggunakan Sistem Maklumat Guru: Modul ePrestasi bagi tahun 2020. Pada masa kini, paparan Pusat Anak GENIUS Negara telah diwujudkan di ePrestasi mengikut daerah di mana BPSM, KPM bersetuju supaya bantuan dan bimbingan pelaksanaan PBPPP turut diberikan JPN dan PPD kepada pusat tersebut selain BPSM dan Bahagian GENIUS, KPM. Instrumen penilaian yang akan digunakan PPP di pusat ini adalah instrumen PaP; Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia dan PPD bahawa secara dasarnya pelaksanaan PBPPP di PPD adalah di bawah Unit Sumber Manusia, Sektor Pengurusan selaku urusetia JK PBPPP di PPD memandangkan urusan perkhidmatan dan sumber manusia telah dipusatkan di sektor/unit tersebut. Walau bagaimanapun, JPN dan PPD dibenarkan untuk melantik pegawai penyelaras PBPPP di kalangan pegawai di Sektor Pengurusan Sekolah di PPD sebagaimana praktis PBPPP sebelum ini mengambilkira Pengurusan Sekolah di PPD mempunyai hubungan kerja secara langsung dengan PPP di organisasi sekolah dan turut mengendalikan Sistem Maklumat Guru: Modul eOperasi. Manakala lantikan AJK PBPPP di peringkat JPN dan PPD adalah terpulang kepada kesesuaian di organisasi masing-masing; Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia dan PPD bahawa BPSM KPM memaklumkan bahawa fungsi Pusat Perkhidmatan Pendidikan Khas (3PK) telah dipindahkan ke Sektor Pendidikan Khas, JPN selepas penstrukturan Di antara tugas PPP tersebut adalah melaksanakan intervensi ke atas murid berkeperluan khas di dalam bilik khas mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Justeru itu, fagging PPP yang menjalankan tugas tersebut perlu diputuskan JK PBPPP JPN sama ada PPP tersebut ditaggingkan dengan instrumen 3PK atau PT(B) di mana PPP yang melaksanakan 3PK di JPN juga turut melaksanakan tugas-tugas pengurusan; Tindakan : JK PBPPP JPN bahawa PSM, KPM akan mengedarkan templet bagi diisi JPN berkenaan dengan kedudukan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) yang didapati masih belum menerima Arahan Penempatan (AP) atau masih lagi ditaggingkan di JPN. Dikhuatiri akan timbul isu penilaian ke atas pegawai BTPN yang masih belum menerima AP dalam tempoh penilaian pertama yang akan bermula pada April 2020; Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia(i) (xi) (xiv) (xv) (xvi) bahawa gelaran jawatan Kaunselor Organisasi Negeri (KON) di JPN telah ditetapkan semula sebagai Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri (KKPN). Bagi penilaian yang melibatkan Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) pula mesyuarat bersetuju supaya PP1 ke atas PYD adalah PPD dan PP2 ke atas PYD adalah KKPN; Tindakan : JK PBPPP JPN bahawa bagi tahun 2019, masih terdapat PP di PPD dan sekolah menilai lebih 176 orang hingga 200 orang PYD. Jumiah ideal bilangan PYD dinilai seorang PP adalah seramai 35 orang. Walau bagaimanapun, sekiranya PP di PPD dan sekolah perlu menilai PYD yang ramai, JK PBPPP di peringkat PPD dan sekolah perlu memutuskan bilangan maksimum penilaian PYD di bawah penyeliaan seorang PP. Bagi isu ini, JK PBPPP sekolah perlulah menyarankan peranan PP1 diperluaskan kepada Guru Panitia Mata Pelajaran, Namun begitu, peranan PP di PPD tidak boleh diberikan kepada PPP jawatan SISC+ dan SIP+ memandangkan tiada punca kuasa yang membenarkan PPP pada jawatan tersebut membuat penilaian ke atas PYD; Tindakan : JK PBPPP PPD dan sekolah bahawa urusetia PPSM JPN telah diingatkan BPSM, KPM untuk menyusul segera maklumat PYD yang menerima markah prestasi rendah (60% ke bawah) bersama-sama borang laporan siasatan yang merangkumi catatan seperti PYD cuti sakit, dalam tindakan tatatertib atau sebagainya kepada BPSM, KPM. Maklumat-maklumat ini telah dimohon untuk dikemukakan kepada BPSM, KPM pada tarikh selewat-lewatnya 31 Januari 2020 (Jumaat) yang lalu; Tindakan : Urusetia PPSM JPN bahawa mesyuarat telah bersetuju Pengarah Pendidikan Negeri dinilai oleh Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia (KPPM) sahaja manakala hanya empat (4) jawatan Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri sahaja boleh dinilai oleh seorang PP iaitu Pengarah Pendidikan Negeri. Manakala lain-lain jawatan seperti KPPK atau KPP sektor di JPN dan pegawai-pegawai di PPD serta sekolah perlu dinilai oleh dua (2) orang PP di mana sandangan PP1 dan PP2 kepada PPP tersebut perlu diputuskan dalam mesyuarat JK PBPPP organisasi masing-masing; Tindakan : JK PBPPP JPN, PPD dan sekolah bahawa terdapat PYD dalam jawatan kumpulan (poo!) yang salah ditagging instrumen penilaian oleh SU JK PBPPP sesama penilaian pada tahun 2019. PPP jawatan kumpulan terbahagi kepada dua (2) kategori iaitu jawatan kumpulan pengurusan (tidak boleh mengajar) atau jawatan kumpulan akademik (boleh mengajar walaupun hanya satu waktu). Tagging instrumen PT(B) perlu dibuat ke atas PPP jawatan kumpulan Pengurusan manakan tagging instrumen PdP digunakan bagi PPP jawatan kumpulan akademik, Terdapat juga isu PYD jawatan kumpulan menerima markah melebihi 95% dan didapati PP yang menilai PYD jawatan kumpulan kurang cekap dan tidak menguasai penilaian secara pool, Makluman (xvii) bahawa terdapat isu penilaian ke atas 23 orang pegawai PPP di Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Maahad Muar yang merupakan guru baharu lantikan ke jawatan tetap pada 2 Disember 2019. BPSM, KPM mendapati SU JK PBPPP sekolah telah mengemaskini tarikh lantikan pegawai di eOperasi mengikut tarikh lantikan interim yang diberikan oleh Bahagian Pendidikan Islam (BPI) iaity tahun 2016. BPI dikehendaki menyusul semula isu ini bersama-sama sekolah dan urusetia PPSM Induk KPM sama ada markah tahun 2019 tersebut boleh digunakan sebagai markah penilaian atau PPPtersebut perlu dinilai semula selewat-lewatnya pada 15 Februari 2020 menggunakan Sistem maklumat Guru: Modul ePrestasi (Modul Guru Baharu); dan Makluman (xviii) bahawa Taklimat Operasi PBPPP di JPN yang akan dilaksanakan BPSM, KPM selama dua (2) hari hanya melibatkan pegawai meja sektor, setiausaha dan urusetia JK PBPPP peringkat JPN, PPD, institusi dan agensi pendidikan negeri. Manakala Taklimat Operasi PBPPP yang akan dilaksanakan oleh PPD selepas taklimat di JPN pula perlulah melibatkan setiausaha dan urusetia JK PBPPP peringkat sekolah Tindakan : Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia dan Pegawai Penyelaras PPD 3. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 1.00 petang dengan ucapan terima kasih dari tuan pengerusi Disediakan oleh: Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia Jabatan Pendidikan Negeri JohorLAMPIRAN B JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR Pengerusi : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PPD) Setiausaha _: TPPD (PENGURUSAN SEKOLAH) Ahli4 : TPPD (PERANCANGAN) Cantikzan cl lalanny Sistem Maklumat Guru: Modul Abli2 : TPPD (PEMBELAJARAN) Sass Ahli 3 : TPPD (PEMBANGUNAN MURID) Urusetia : PPT/PEMBATU TADBIR (P/O) [mana yang paling tinggi ] Anli4 : PPPD Menengah & Tingkatan 6 PestebeDetlae Sistem Maklumat Guru: Modul Ahli 5 : PPPD Prasekolah & Rendah ePrestasi