Faire un exposé

Utiliser un logiciel de présentation

Novembre 2008 J. Nivard/Université de Paris 8 1

A quoi servent les logiciels de
présentation
 A présenter un exposé
 Faciliter la prise de notes de l’auditoire
 Insérer des schémas et des tableaux
 Insérer des images et des vidéos
 Accéder à Internet pendant un exposé
 Très répandu dans le monde de l’entreprise et
des scientifiques

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Les outils
 Powerpoint
 Format propriétaire, suite Microsoft Office
 Impress
 Logiciel libre, suite Open Office

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Les étapes
 Faire un plan
 Créer et mettre en page les diapositives
 Faire des pages de transition
 Ajouter éventuellement des notes

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La première page
 Mettre un titre
 Un sous titre
 Eventuellement une image

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En tête pied de page
 Qu’est-ce que le masque ?
 Mettre le nom de l’intervenant (au milieu en bas
de page)
 Date
 Numéro de page

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Pour réussir un diaporama
 1 idée = 1 diapositive
 Bien choisir ses titres
 6 lignes maximum par diapositives
 6 à 8 mots par ligne
 Si image, elle doit apporter du sens

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La ponctuation
 Pas de ponctuation
 Sauf ! et ?
 Eviter les majuscules sauf en début de ligne

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La présentation
 Eviter les soulignements
 Si on veut attirer l’attention sur un mot, utiliser
une police gras, en couleurs ou en italiques
 2 polices maximum
 « Arial » et « Verdana » sont conseillées
 Ne pas mettre de texte inférieur à 24 (en
général, en 28 ou 32)

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Pour bien réussir
 Présentation claire, simple, aérée
 Style télégraphique
 Utiliser des termes précis
 Ne pas lire
 Etre attentif à son auditoire
 Ne pas hésiter à s’arrêter si nécessaire
 Ne pas mettre des animations inutiles

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 Comment créer un fichier dans
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Powerpoint
 Crééer un fichier : Aller dans fichier, cliquer sur
nouveau
 La présentation : aller dans format, cliquer sur
conception de diapositives = modèles
 Nouvelle diapositive : dans insertion : on vous propose
aussi des modèles de diapositives
 Le masque : dans affichage
 En tête, pied de page : dans affichage

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 Modes d’affichage
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 Normal
 Trieuse
 Diaporama

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 Les mêmes raccourcis que dans word
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 Ctrl + C = Copier
 Ctrl + X = Couper
 Ctrl + V = Coller

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 La visionneuse powerpoint
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 Permet d’afficher des diaporamas

 Ne permet pas de les modifier
 Téléchargement gratuit sur Internet

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Quelques didacticiels
 http://www.infx.info/er/tutpowerpoint/TutorielPowerpoint.pdf
 Powerpoint Pas à pas http://www.lyc-valdedurance.ac-aix-
marseille.fr/extra/video-ppt/intro-ppt.htm
 Powerpoint http://www.top-assistante.com/bureau/indexp.php
 Impro d’Open Office
http://php.educanet2.ch/corinne/wakka.php?wiki=OoImpress
 Tutoriels Open office : http://www.formation-openoffice.fr/
 Pas à pas avec Impress
http://www.adapt.snes.edu/spip.php?article466
 Téléchargement d’Impress : http://fr.openoffice.org/

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