PEMERINTAH KOTA DEPOK

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Persyaratan dan Nomor WhatsApp

Layanan Informasi Adminduk

Pelayanan Pengaduan/Informasi

Pelayanan Konsolidasi

Pelayanan Komunitas

Persyaratan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

➢ Pencatatan Biodata WNI Dalam Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Biodata WNI Di Luar Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Biodata Orang Asing (OA)
➢ Penerbitan KK Baru Karena Membentuk Keluarga Baru
➢ Penerbitan KK Baru Untuk Penduduk Orang Asing (OA)
➢ Penerbitan KK Baru Karena Penggantian Kepala Keluarga (kematian kepala keluarga)
➢ Penerbitan KK Baru Karena Pisah KK Dalam 1 (Satu) Alamat
➢ Penerbitan KK Karena Perubahan Data
➢ Penerbitan KK Karena Hilang atau Rusak untuk Penduduk WNI
➢ Penerbitan KK Karena Hilang atau Rusak untuk Penduduk Orang Asing (OA)
➢ Penerbitan KTP-el Baru Untuk WNI
➢ Penerbitan KTP-el Karena Pindah, Perubahan Data, Rusak dan Hilang Untuk WNI
➢ Penerbitan KTP-el Baru Untuk Orang Asing (OA)
➢ Penerbitan KTP-el Baru Karena Pindah, Perubahan Data, Rusak, Hilang dan
Perpanjangan Untuk Orang Asing (OA)
➢ Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Baru Untuk Anak WNI
➢ Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Karena Hilang, Rusak, dan Pindah Untuk Anak WNI
➢ Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Baru Untuk Anak Orang Asing (OA)
➢ Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Karena Hilang, Rusak, dan Pindah Datang Untuk
Anak Orang Asing (OA)

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Persyaratan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

➢ Pindah Keluar Penduduk WNI Dalam NKRI (dalam 1 (satu) Kab/Kota)
➢ Pindah Keluar Penduduk WNI Dalam NKRI (antar Kab/Kota (Daerah Asal)
➢ Pindah Datang WNI (antar Kab/Kota (Daerah Tujuan)
➢ Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAP dalam 1 Kab/Kota
➢ Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAP antar Kab/Kota (daerah asal)
➢ Pindah Datang Orang Asing (OA) ITAP antar Kab/Kota (daerah tujuan)
➢ Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAS dalam 1 Kab/Kota
➢ Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAS antar Kab/Kota (daerah asal)
➢ Pindah Datang Orang Asing (OA) ITAS antar Kab/Kota (daerah tujuan)
➢ Perpindahan Penduduk WNI Keluar Wilayah NKRI
➢ Perpindahan Penduduk WNI Datang Dari Luar Negeri
➢ Pendaftaran Bagi Orang Asing ITAS Datang Dari Luar Wilayah NKRI

Persyaratan Pelayanan Pencatatan Sipil

➢ Pencatatan Kelahiran WNI Dalam Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Kelahiran Orang Asing (OA)
➢ Pencatatan Lahir Mati
➢ Pencatatan Kematian Dalam Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Perkawinan WNI Dalam Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Perkawinan Orang Asing (OA) Di Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Pembatalan Perkawinan
➢ Pencatatan Perceraian
➢ Pencatatan Pembatalan Perceraian

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Persyaratan Pelayanan Pencatatan Sipil

➢ Pencatatan Pengangkatan Anak di Wilayah NKRI
➢ Pencatatan Pengakuan anak di wilayah NKRI
➢ Pencatatan Pengakuan anak yang dilahirkan di luar perkawinan yang sah menurut
hukum/kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa di wilayah NKRI
➢ Pencatatan Pengesahan anak bagi Penduduk WNI di wilayah NKRI
➢ Pencatatan Pengesahan anak bagi Penduduk Orang Asing (OA) di wilayah NKRI
➢ Pencatatan Pengesahan Anak Penduduk yang dilahirkan sebelum orang tuanya melaksanakan
perkawinan sah menurut hukum agama atau kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa di
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
➢ Pencatatan Perubahan Nama Penduduk
➢ Pencatatan Peristiwa Penting lainnya bagi Penduduk
➢ Pencatatan pembetulan akta Pencatatan Sipil dengan permohonan dari subjek akta di wilayah
NKRI
➢ Pencatatan pembatalan akta Pencatatan Sipil bagi Penduduk
➢ Pencatatan Pembatalan Akta Pencatatan Sipil Tanpa Melalui Penetapan Pengadilan/
Contrarius Actus
➢ Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan WNA menjadi WNI di wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia
➢ Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang telah memiliki Sertifikat bukti
pendaftaran ABG
➢ Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang memilih menjadi WNI
➢ Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang memilih menjadi WNA
➢ Pencatatan Anak Berkewarganegaraan Ganda (ABG) yang tidak memilih salah satu
kewarganegaraan
➢ Pencatatan Perubahan status kewarganegaraan WNI menjadi WNA

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Persyaratan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Pencatatan Biodata WNI Dalam Wilayah NKRI

➢ Mengisi Formulir F.1.01 (*)
➢ Foto/Scan Surat pengantar (asli) dari rukun tetangga dan rukun warga atau
yang disebut dengan nama lain (*)
➢ Foto/Scan Dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting
asli (seperti paspor, surat keterangan lahir dari RS/ Puskesmas/ Klinik) (*)
➢ Foto/Scan Bukti pendidikan terakhir (izasah terarkhir asli) (*)
➢ Foto/Scan Surat Pernyataan (asli) tidak keberatan dari pemilik rumah apabila
menumpang KK, menyewa rumah, kontrak dan kost (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan Biodata WNI Di Luar Wilayah NKRI

➢ Mengisi Formulir F.1.01 (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia asli(*)
➢ Foto/Scan Surat keterangan yang menunjuk domisili asli(*)
➢ Foto/Scan Dokumen atau bukti Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting
asli (*)
➢ Foto/Scan Bukti pendidikan terakhir (izasah terarkhir asli) (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan Biodata Orang Asing (OA)

➢ Mengisi Formulir F.1.01 (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli (*)
➢ Foto/Scan Kartu izin tinggal terbatas asli (KITAS) atau izin tinggal tetap asli
(KITAP) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Penerbitan KK Baru Karena Membentuk Keluarga Baru Untuk Penduduk

WNI
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian asli
(*)
➢ SPTJM perkawinan/perceraian belum tercatat (F-1.05), jika tidak dapat
melampirkan kutipan akta perkawinan atau perceraian. (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Penerbitan KK Baru Untuk Penduduk Orang Asing (OA)

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Buku nikah/kutipan akta perkawinan atau kutipan akta perceraian
atau yang disebut nama lain asli (*)
➢ Foto/Scan Kartu Izin Tinggal Tetap asli(KITAP) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Penerbitan KK Baru Karena Penggantian Kepala Keluarga (kematian

kepala keluarga)
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Akta Kematian asli(*)
➢ Foto/Scan KK lama asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Penerbitan KK Baru Karena Pisah KK Dalam 1 (Satu) Alamat

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan KK lama asli (*)
➢ Berumur sekurang-kurangnya 17 (tujuh belas) tahun atau sudah kawin atau
pernah kawin yang dibuktikan dengan kepemilikan KTP-el (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Penerbitan KK Karena Perubahan Data

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Mengisi Formulir F.1.06 (*)
➢ Foto/Scan KK lama asli (*)
➢ Foto/Scan Surat keterangan/bukti perubahan Peristiwa Kependudukan asli
(cth: Paspor, SKPWNI) dan Peristiwa Penting (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Penerbitan KK Karena Hilang atau Rusak Untuk Penduduk WNI

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Surat keterangan hilang dari kepolisian atau KK yang rusak asli (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli(*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Penerbitan KK Karena Hilang atau Rusak Untuk Penduduk Orang Asing

(OA)
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Surat keterangan hilang dari kepolisian asli atau KK asli yang rusak (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli (*)
➢ Foto/Scan Kartu Izin Tinggal Tetap asli (KITAP) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Penerbitan KTP-el Baru Untuk WNI

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Telah berusia 17 tahun, sudah kawin, atau pernah kawin
➢ Foto/Scan KK asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Penerbitan KTP-el Karena Pindah, Perubahan Data, Rusak dan Hilang

Untuk WNI
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan SKP asli (jika terjadi pindah datang) (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli yang lama dan surat keterangan/bukti perubahan peristiwa
kependudukan dan Peristiwa Penting asli (jika terjadi perubahan data) (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli yang rusak (jika KTP-el rusak) (*)
➢ Foto/Scan Surat kehilangan dari kepolisisan asli (jika KTP-el hilang) (*)
Layanan WhatsApp : 0812 - 8388 - 2918

Penerbitan KTP-el Baru Untuk Orang Asing (OA)

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Telah berusia 17 tahun, sudah kawin, atau pernah kawin
➢ Foto/Scan KK asli (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal tetap asli (KITAP) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Penerbitan KTP-el Baru Karena Pindah, Perubahan Data, Rusak, Hilang

dan Perpanjangan Untuk Orang Asing (OA)
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan SKP asli (jika pindah datang) (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli yang lama dan surat keterangan/bukti perubahan
Kependudukan dan Peristiwa Penting (jika perubahan data) (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli yang lama (jika perpanjangan KTP-el) (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli rusak (jika KTP-el rusak) (*)
➢ Foto/Scan Surat kehilangan dari kepolisian asli (jika KTP-el hilang) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Baru Untuk Anak WNI

➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)
➢ Foto/Scan KK asli orang tua/wali (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli kedua orang tua/wali (*)
➢ Foto Anak berwarna ukuran 2x3 sebanyak 2 (dua) lembar untuk anak 5-17 tahun
kurang 1 (satu) hari. (*)

Layanan WhatsApp : 0813 - 1674 - 2676

Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Karena Hilang, Rusak, dan Pindah
Untuk Anak WNI
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan surat kehilangan dari kepolisian asli(Untuk KIA hilang) (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan KIA asli yang Rusak (Untuk KIA rusak) (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan SKPLN asli orang tuanya (Untuk anak WNI yang baru
datang dari luar negeri) (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan SKP asli (Untuk penggantian karena pindah datang dalam
wilayah NKRI)(*)
Layanan WhatsApp : 0813 - 1674 - 2676

Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Baru Untuk Anak Orang Asing
(OA)
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Paspor dan ITAP asli (*)
➢ Foto/Scan KK asli orang tua/wali (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli kedua orang tuanya/wali (*)
➢ Foto Anak berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 2 (dua) lembar untuk anak 5-17 tahun
kurang 1 (satu) hari (*)
Layanan WhatsApp : 0813 - 1674 - 2676

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Karena Hilang, Rusak, dan Pindah
Datang Untuk Anak Orang Asing (OA)
➢ Mengisi Formulir F.1.02 (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan surat kehilangan dari kepolisian asli(Untuk KIA hilang) (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan KIA asli yang Rusak (Untuk KIA rusak) (*)
➢ Foto/Scan Melampirkan SKP asli (Untuk penggantian karena pindah datang) (*)
Layanan WhatsApp : 0813 - 1674 - 2676

Pindah Keluar Penduduk WNI Dalam NKRI antar Kelurahan / Kecamatan

(dalam 1 (satu) Kab/Kota)
➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan Kartu Keluarga asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pindah Keluar Penduduk WNI Dalam NKRI (antar Kab/Kota (Daerah

Asal))
➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan Kartu Keluarga asli (*)
Layanan WhatsApp : 0858 - 9002 - 7977

Pindah Datang WNI (antar Kab/Kota (Daerah Tujuan)

➢ Foto/Scan SKPWNI asli (*)
➢ Foto/Scan KTP-el (*)
➢ Dalam hal WNI menumpang KK, menyewa rumah, kontrak dan kost perlu
menyerahkan Foto/Scan surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah
di tempat layanan tujuan asli (*)
Layanan WhatsApp : 0858 - 9024 - 2414

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAP antar Kelurahan / Kecamatan

(dalam 1 Kab/Kota)
➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan KK asli(*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli(*)
➢ Foto/Scan dokumen Perjalanan asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal tetap asli(*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAP antar Kab/Kota (daerah asal)
➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan KK asli(*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli(*)
➢ Foto/Scan dokumen Perjalanan asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal tetap asli(*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Pindah Datang Orang Asing (OA) ITAP antar Kab/Kota (daerah tujuan)
➢ Foto/Scan SKP asli(*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli yang lama (*)
➢ Foto/Scan KIA asli yang lama (*)
➢ Dalam hal OA menumpang KK, menyewa rumah, kontrak dan kost perlu
menyerahkan Foto/Scan surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik rumah
asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal tetap (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAS dalam 1 Kab/Kota

➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan tempat tinggal asli(SKTT) (*)
➢ Foto/Scan dokumen Perjalanan asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal terbatas asli(KITAS) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Pindah Keluar Orang Asing (OA) ITAS antar Kab/Kota (daerah asal)
➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan tempat tinggal asli(SKTT) (*)
➢ Foto/Scan dokumen Perjalanan asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal terbatas asli(KITAS) (*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Pindah Datang Orang Asing (OA) ITAS antar Kab/Kota (daerah tujuan)
➢ Foto/Scan SKP asli(*)
➢ Foto/Scan SKTT asli(*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Perpindahan Penduduk WNI Keluar Wilayah NKRI

➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan KK asli(*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli(*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Perpindahan Penduduk WNI Datang Dari Luar Negeri

➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia asli(*)
➢ Foto/Scan SKPLN asli dari Dinas atau SKP dari Perwakilan Republik Indonesia (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pendaftaran Bagi Orang Asing ITAS Datang Dari Luar Wilayah NKRI
➢ Mengisi Formulir F.1.03 (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli(*)
➢ Foto/Scan kartu izin tinggal terbatas asli(*)
Layanan WhatsApp : 0838 - 1905 - 8030

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Persyaratan Pelayanan Pencatatan Sipil

Pencatatan Kelahiran WNI Dalam Wilayah NKRI

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan kelahiran asli yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/
fasilitas kesehatan/dokter/bidan (*)
➢ Foto/Scan buku nikah/kutipan akta perkawinan/bukti lain yang sah asli; (*)
➢ Foto/Scan KK asli dimana penduduk terdaftar atau akan didaftarkan sebagai
anggota keluarga; (*)
➢ Foto/Scan Berita acara asli dari kepolisian bagi anak yang tidak
diketahui asal usulnya/keberadaan orang tuanya. (*)
➢ Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan mengisi
F-2.03 dan 2 (dua) orang saksi (*)
➢ Penduduk dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan
mengisi F-2.04 dan 2 (dua) orang saksi (*)
Layanan WhatsApp : 0813-8531-8459

Pencatatan Kelahiran OA
➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan kelahiran asli yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/
fasilitas kesehatan/dokter/bidan (*)
➢ Foto/Scan buku nikah/kutipan akta perkawinan/bukti lain yang sah asli; (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli; (*)
➢ Foto/Scan KTP-el asli orang tua atau kartu izin tinggal tetap atau kartu izin
tinggal terbatas asli atau visa kunjungan asli; (*)
➢ OA dapat membuat SPTJM kebenaran data kelahiran dengan mengisi F-2.03 dan
2 (dua) orang saksi (*)
➢ OA dapat membuat SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami istri dengan
mengisi F-2.04 dan 2 (dua) orang saksi (*)
Layanan WhatsApp : 0813-8531-8459

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan Lahir Mati

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan lahir mati, yaitu dari rumah sakit/Puskesmas/
fasilitas kesehatan/dokter/bidan, surat keterangan lahir mati dari
nakhoda kapal laut/kapten pesawat terbang, atau dari kepala desa/lurah
jika lahir mati di rumah/tempat lain, antara lain: kebun, sawah, angkutan
umum asli; (*)
➢ Foto/Scan Surat Pernyataan asli dari orang tua kandung atau wali bagi yang
tidak memiliki surat keterangan lahir mati; (*)
➢ Foto/Scan KK asli orang tua. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4446

Pencatatan Kematian Dalam Wilayah NKRI

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat kematian dari dokter atau kepala desa/lurah atau yang
disebut dengan nama lain, atau surat keterangan kepolisian bagi kematian
seseorang yang tidak jelas identitasnya, atau salinan penetapan pengadilan bagi
seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang atau mati tetapi
tidak ditemukan jenazahnya, atau surat pernyataan kematian dari maskapai
penerbangan bagi seseorang yang tidak jelas keberadaannya karena hilang
atau mati tetapi tidak ditemukan jenazahnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan, atau surat keteterangan kematian dari Perwakilan RI
bagi penduduk yang kematiannya di luar wilayah NKRI yang asli(*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia asli bagi WNI bukan Penduduk
atau Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli bagi OA. (*)
➢ Foto/Scan KK/KTP asli yang meninggal dunia. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4446

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan Perkawinan WNI Dalam Wilayah NKRI

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan asli telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama
atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa; (*)
➢ pas foto berwarna suami dan istri; (*)
➢ Foto/Scan KTP-el Asli; (*)
➢ Foto/Scan KK Asli; (*)
➢ bagi janda atau duda karena cerai mati melampirkan Foto/Scan akta
kematian asli pasangannya (*)
➢ Bagi janda atau duda karena cerai hidup melampirkan Foto/Scan akta
perceraian asli(*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan Perkawinan OA Di Wilayah NKRI

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan asli telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama
atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa; (*)
➢ Pas foto berwarna suami dan istri; (*)
➢ Foto/Scan dokumen Perjalanan asli; (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan tempat tinggal asli bagi pemegang izin tinggal
terbatas; (*)
➢ Foto/Scan KTP-el Asli; (*)
➢ Foto/Scan KK Asli; dan (*)
➢ Foto/Scan izin perkawinan asli dari negara atau perwakilan negaranya. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan Pembatalan Perkawinan

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan putusan pengadilan Asli yang berkekuatan hukum tetap; (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta perkawinan Asli (*)
➢ Foto/Scan KTP-el Asli (*)
➢ Foto/Scan KK Asli. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan Perceraian
➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan Salinan putusan pengadilan asli yang telah mempunyai kekuatan
hukum tetap; (*)
➢ Foto/Scan Kutipan akta perkawinan asli; (*)
➢ Foto/Scan KTP-el Asli; dan (*)
➢ Foto/Scan KK Asli. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan Pembatalan Perceraian

➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan Salinan putusan pengadilan Asli yang telah mempunyai kekuatan
hukum tetap; (*)
➢ Foto/Scan Kutipan akta perceraian asli; (*)
➢ Foto/Scan KTP-el Asli; dan (*)
➢ Foto/Scan KK Asli. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan Pengangkatan Anak di Wilayah NKRI

➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan penetapan pengadilan Asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran anak Asli(*)
➢ Foto/Scan KK Asli orang tua angkat (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan Asli bagi orang tua angkat OA. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan Pengakuan anak di wilayah NKRI

➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan surat pernyataan pengakuan anak asli dari ayah biologis yang
disetujui oleh ibu kandung atau Foto/Scan surat penetapan pengadilan asli
mengenai pengakuan anak jika ibu kandung OA; (*)
➢ Foto/Scan surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka agama
atau penghayat kepercayaan terhadap Tuhan YME; (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran anak asli (*)
➢ Foto/Scan KK ayah atau ibu asli (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli bagi ibu kandung OA (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan Pengakuan anak yang dilahirkan di luar perkawinan yang

sah menurut hukum/kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa di
wilayah NKRI
➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan penetapan pengadilan asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)
➢ Foto/Scan KK asli (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan Pengesahan anak bagi Penduduk WNI di wilayah NKRI

➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta perkawinan asli yang menerangkan terjadinya
peristiwa perkawinan agama atau kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa terjadi sebelum kelahiran anak; (*)
➢ Foto/Scan KK asli orang tua. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan Pengesahan anak bagi Penduduk OA di wilayah NKRI

➢ OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta perkawinan asli yang menerangkan terjadinya
peristiwa perkawinan agama atau kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha
Esa terjadi sebelum kelahiran anak; (*)
➢ Foto/Scan KK asli orang tua (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli bagi ayah atau ibu OA. (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Pencatatan pengesahan anak Penduduk yang dilahirkan sebelum orang

tuanya melaksanakan perkawinan sah menurut hukum agama atau
kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa di wilayah Negara
Kesatuan Republik Indonesia
➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan penetapan pengadilan asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)
➢ Foto/Scan KK asli (*)
Layanan WhatsApp : 0812-9285-4447

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan perubahan nama Penduduk

➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan penetapan pengadilan negeri asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta Pencatatan Sipil asli (*)
➢ Foto/Scan KK asli(*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan asli bagi OA. (*)
Layanan WhatsApp : 0813-8531-8459

Pencatatan Peristiwa Penting lainnya bagi Penduduk

➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan penetapan pengadilan negeri asli tentang Peristiwa Penting
lainnya;(*)
➢ Foto/Scan kutipan akta Pencatatan Sipil asli (*)
➢ Foto/Scan KK asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan pembetulan akta Pencatatan Sipil dengan permohonan dari

subjek akta di wilayah NKRI
➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan dokumen autentik yang menjadi persyaratan pembuatan
Akta Pencatatan Sipil; dan (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta Pencatatan Sipil asli dimana terdapat kesalahan tulis
redaksional. (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan pembatalan akta Pencatatan Sipil bagi Penduduk

➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan salinan putusan pengadilan asli yang telah mempunyai kekuatan
hukum tetap; (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta Pencatatan Sipil asli yang dibatalkan; dan (*)
➢ Foto/Scan KK asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan Pembatalan Akta Pencatatan Sipil Tanpa Melalui Penetapan

Pengadilan/Contrarius Actus
➢ WNI/OA mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta Pencatatan Sipil yang dibatalkan asli (*)
➢ Foto/Scan dokumen pendukung asli yang menguatkan pembatalan; (*)
➢ Foto/Scan KK asli(*)
➢ Foto/Scan surat pernyataan tanggung jawab mutlak asli(*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan WNA menjadi WNI di

wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia
➢ WNI mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan Petikan Keputusan Presiden tentang pewarganegaraan atau
petikan Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di
bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan; (*)
➢ Foto/Scan Berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia Asli(*)
➢ Foto/Scan Kutipan Akta Pencatatan Sipil Asli(*)
➢ Foto/Scan KK Asli(*)
➢ Foto/Scan KTP-el Asli (*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan Asli(*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan ABG yang telah memiliki Sertifikat bukti pendaftaran ABG

➢ Pemohon mengisi formulir F-2.01 atau F-2.02 (*)
➢ Foto/Scan Sertifikat Asli Bukti Pendaftaran ABG dari Kantor Imigrasi atau
Perwakilan Republik Indonesia; dan (*)
➢ Foto/Scan Kutipan akta kelahiran asli. (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan ABG yang memilih menjadi WNI

➢ Pemohon mengisi formulir F-2.01 atau F-2.02 (*)
➢ Foto/Scan Keputusan Menteri asli yang menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan; (*)
➢ Foto/Scan Kutipan akta Pencatatan Sipil asli; (*)
➢ Foto/Scan KK asli bagi Penduduk WNI; (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan ABG yang memilih menjadi WNA

➢ Pemohon mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan Surat Bukti asli Penyerahan Dokumen Kewarganegaraan dan
Keimigrasian; dan (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Pencatatan ABG yang Tidak Memilih Salah Satu Kewarganegaraan

➢ Pemohon mengisi formulir F-2.01 (*)
➢ Foto/Scan Izin Tinggal Tetap asli (*)
➢ Foto/Scan kutipan akta kelahiran asli (*)

Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021
 PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Pencatatan Perubahan status kewarganegaraan WNI menjadi WNA

➢ Pemohon mengisi formulir F-2.02 (*)
➢ Foto/Scan Petikan Keputusan Menteri asli yang menyelenggarakan
urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status
kewarganegaraan; (*)
➢ Foto/Scan salah satu kutipan akta pencatatan sipil asli yang dimiliki(*)
➢ Foto/Scan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia asli (*)
Layanan WhatsApp : 0811 - 166 - 864

Catatan :
 Untuk Pelayanan Online/Daring, persyaratan yang discan (PDF)/difoto (JPG) untuk diunggah
harus aslinya.
REVISI 01 OKT 2021