T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

İstanbul Üniversitesi
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

İstanbul Üniversitesi ("Üniversite") olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve mahremiyeti

hususuna azami özeni göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm şahıslara
ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu")'na uygun
olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Üniversitemiz, KVK Kanunu
kapsamında tanımlanmış "Veri Sorumlusu" sıfatı ile kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve
mevzuata uyumlu olarak, belirlenmiş sınırlar çerçevesinde işlemektedir.

Bu Aydınlatma Metni, İstanbul Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması T.C.Ticaret Bakanlığı

Personel Genel Müdürlüğü ile bağlantılı olarak KVK Kanunu gereğince Üniversitemiz tarafından hukuka
uygun olarak kişisel verilerinizin toplanması, paylaşılması, işlenmesi ve korunmasına ilişkin
açıklamalarda bulunmak ve sınav başvurusunda bulunan kişileri bilgilendirerek şeffaflığı sağlama
amacıyla hazırlanmıştır.

Sizinle İlgili İşlediğimiz Kişisel Veriler

Programın düzenlenebilmesi ve gereği gibi sürdürülebilmesi amacıyla, tüm katılımcıların

aşağıdaki kişisel verilerini topluyor ve işliyoruz:

· TC Kimlik Numarası
· Kimlik Bilgileri (ana baba adı-doğum yeri-doğum tarihi,vb.)
· Ad ve soyad,
· İletişim bilgileri (e-posta-cep telefonu,ikamet adresi-iletişim kurulacak diğer kişi bilgileri),
· Ödeme bilgileri,
· Fotoğraf (Özel nitelikli kişisel veri olduğundan)
Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz

Tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da otomatik olmayan yollarla işlediğimiz tüm kişisel
veriler, doğrudan katılımcılardan temin edilir.

Bu kapsamda başvuru aşamasında İstanbul Üniversitesi sunucuları (server) kullanıldığından

kişisel verileriniz otomatik olarak toplanmaktadır.
 T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Kişisel Verilerinizi Neden İşliyoruz

Kişisel verilerinizi,başvuru giriş bilgilerini hazırlamak, organize etmek, yürütmek,sınav

s giriş
belgesi düzenlemek ve sınav başvurusuna ilişkin ödemeleri tahsil edebilmek amacıyla işliyoruz.

Başvuru aşamasında İstanbul Üniversitesi sunucuları (server) aracılığıyla sınav sürecinin

tamamlanabilmesi amacıyla bu alanda vermiş olduğunuz kişisel verileriniz işlenmektedir.Bu veriler
T.C.Ticaret Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü ile paylaşılacaktır.

Bununla birlikte açık rızanız bulunması halinde sizlerle iletişim bilgileriniz kullanılarak ''İstanbul
Üniversitesi' bünyesinde bulunan sınav hizmetine ilişkin haberleşme yapılacaktır.

İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:

(i) Sınavın organizasyonu, sürdürülmesi ve sınava katılımınız ile ilgili olarak
sözleşmenin kurulması ve ifası;
(ii) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu,
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinden doğan hukuki
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
(iii) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması

Kişisel verilerinizi yalnızca sınav organizasyonu ve yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde
işleyeceğiz.
 T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Haklarınız (Sahip Olduğunuz Haklar)

İlgili kişiler haklarına ilişkin taleplerini, aşağıda belirtilen yöntemlerle Üniversitemize iletmeleri
durumunda Üniversitemiz, talebin niteliğini dikkate alarak talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler;
· Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve
bu kapsamda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, KVK Kanunu'nun 7. maddesinde belirtilen hükümler çerçevesinde işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir. KVK Kanunu'nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
(Kanunun 11.maddesi) hakları kullanmak ile ilgili talebi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP)
adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce
bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Üniversitemiz veri
sorumlusuna iletebileceklerdir. Yukarıda belirtilen haklarını kullanmak isteyen kişisel ilgili kişiler
tarafından yapılacak başvurularda;
· Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
· Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
· Talep konusu
bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

10.3.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi gazetede yayınlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Teblig" 6. maddesi (başvuruya cevap) hükmüne istinaden işlem yapılacaktır.

İnternet Adresi: www.istanbul.edu.tr

Adres: İstanbul Üniversitesi Merkez Kampüsü 34452 Beyazıt-Fatih/İstanbul
Yukarıda belirtilen açık adrese bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu'nda
belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu istanbuluniversitesi@hs01.kep.tr adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.