KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) KEGIATAN PENGADAAN, PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN ASN SUB. KEGIATAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PEKERJAAN PEMBANGUNAN APLIKASI MANAJEMEN TALENTA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KUDUS TAHUN 2023com, PEMERINTAH KABUPATEN KUDUS BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA JI. Simpang Tujuh No.1 Kudus Kode Pos 59313 Tep. (0291) 438415 Email : bkosdm@kuduskab.qo.id Website : httos://bkpsdm.kuduskab.qo.id Kerangka Acuan Kerja Kegiatan : Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Kepegawaian ASN Sub kegiatan Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Pekerjaan : Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta Lokasi : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus Tahun 12023 URAIAN PENDAHULUAN 1 Latar Belakang = Kemajuan dunia komputer dan telekomunikasi yang sedemikan pesat telah memaksa organisasi untuk membangun berbagai fasiltas teknologi sistem informasi sebagai tulang punggung utama dalam mengembangkan sebuah sistem informasi organisasi yang handal dan berkualitas. Penggunaan teknologi sistem —informasi diperlukan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaan tugas dan pelayanan kepada masyarakat. Ketersediaan informasi yang tepat, cepat, dan akurat menjadi kebutuhan suatu organisasi dalam meningkatkan kinerja di kantor pemerintahan. Informasi merupakan hasil proses data yang beragam yang telah dibentuk sedemikan rupa sehingga sesual dengan permintaan pengguna. Bagi para eksekutif informasi merupakan hal yang sangat penting dalam pengambilan keputusan. Kesalahan informasi yang diperoleh mengekibatken kesalahan dalam pengambilan keputusan. Untuk itu perlunya disediakan informasi yang tepat, cepat, dan akurat dengan menggunakan suatu sistem informasi yang handal, sesual dengan yang diamanatkan dalam Undang-undang Keterbukean Informasi Publik salah satunya melalui website yang interaktif dan komunikatif. Pekerjaan Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta merupakan salah satu upaya dari Badan Kepegawalan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus dalam hal kemudahan administrasi dan memudahkan Badan Kepegawalan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus dalam melakukan pengajuan yang bersifat administratif, Melalul Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta harapannya akan tercipta informasi pusat data terpadu dengan satu sumber data yang telah ditentukan sehingga dapat tersedia data dan informasi yang seragam, lengkap, aktual, valid dan dikelola dalam suatu sistem yang terintegrasi. 2, Maksud, 2a, Maksud Tujuan > Pekerjzan Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta, adalah untuk memenuhi fungsi kemudahan administrasi manajemen talenta, serta dapat berintegrasi dengan aplikasi yang telah ada maupun yang akan ada.. Sasaran |. Lokasi Kegiatan . Sumber Pendanaan . Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen b. Tujuan 1. Tersedianya data dan informasi yang lengkap, aktual dan up to date Data dan informasi yang lengkap adalah yang dapat memenuhi kebutuhan seluruh penggunanya, Kelengkapan data dan informasi terdiri dari 3 (tiga) dimensi kelengkapan yaitu lengkap dari sisi Jenisnya, lengkap dari sisi detail atau elemennya, dan lengkap dari sisi waktu atau time series-nya. 2. Tersedianya Aplikasi Manajemen Talenta ‘Adanya aplikasi_untuk membantu Badan Kepegawaian dan Pengembangen Sumber Daya Manusia mendapatkan data administras| manajemen talenta yang akurat dan up to date di Kabupaten Kudus. 3. Integrasi dengan aplikasi yang dikelola oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Terintegrasinya Aplikasi Manajemen Talenta dengan aplikasi yang dikelola Badan Kepegawalan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sehingga terciptanya data induk yang terpusat. Sasaran yang Ingin dicapal, antara lain: 1. Tersedianya Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta yang menunjang pekerjaan pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus; 2. Terciptanya layanan informasi yang efektif dan efisien; Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus 1, Sumber pendanaan dari Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta ini adalah APBD Kabupaten Kudus tahun angaran 2023 perubahan Total pagu anggaran sebesar Rp. 50.000,000 Nama PPK : PUTUT WINARNO, S.STP Nama Pekerjaan: Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta Satuan Kerja: Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten KudusRUANG LINGKUP 7, Lingkup © Jenis pekerjaan yang akan dllaksanaken adalah Pengadaan Kegiatan Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta yang meliputi: 1. Ruang lingkup Pekerjaan. a. Desain Sistem berbasis Website b. Penyusunan desain dan integrasi database dengan aplikas! yang dikelola oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus. . Pembuatan modul aplikasi Berbasis Website ~ Pembuatan Modul Login - Pembuatan Modul Dasboard Pembuatan Modul Master Data + Pembuatan Modul Manajemen Talenta - Pembuatan Modul Reporting 2. Deskripsi Pelaksanaan Pekerjaan a. Tahap Identifikes! data yaitu melakukan survey kebutuhan data yang akan dituangkan dalam aplikasi. b. Tahap Penyusunan Desain sistem c. Tahap Rekonstruksi Aplikasi Program Tahap ini dilakukan penyusunan aplikasi program dengan menggunakan bahasa program yang berbasis Website dd. Integrasi sistem dengan pihak terkait (ka ada). e. Uji Coba dan Pelatihan Tahap implementasi dilakukan setelah seluruh bisnis proses dimasukan ke dalam sistem. 3. Spesifikasi minimal aplikasi disusun dengan = Programming Language = : HTML + PHP = Ul Library = Design Layout = Database : MySQL Server 5.0 = Development Tools : Notepad +, Sublime - Programing Method : Object Oriented - Arsitektur Aplikasi : Service Oriented Architecture (SOA) 4, Garansi/pemeliharaan dan pendampingan operasional sistem aplikasi selama 1 (satu) tahun. 8. Keluaran + Aplikasi Manajemen Talenta 9. Peralatan, : Data-data aplikasi yang akan diintegrasikan ke dalam Pekerjaan Material, Pembangunan Aplikasi Manajemen Talenta Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen10.Peralatan, Penyedia Jasa harus menyediakan sejumlah tenaga teknis/ahli/terampil Material dan sesuai ketentuan kontrak, alat dan bahan/materi yang cukup untuk personil dari melaksanakan pekerjaan. Penyedia Jasa 11.Lingkup - Melaksanakan pekerjaan Pembangunan Aplikas! Manajemen Talenta Kewenangan sesuai dengan dokumen kontrek; Penyedia Jasa ~ Melaksanakan Instalasi kedalam Web Server sehingga dapat digunakan_ oleh User ~ Mengadakan pelatihan input data dan alih teknologi kepada user/administrator 12.Jangka Waktu Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini selama : Penyelesaian - 1 (Satu) bulan. Kegiatan PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS 13. Persyaratan = Memiliki Surat Jin Usaha Perdagangan (SIUP) jenis bideng usaha administrasi Perangkat lunak; - Memiliki TDP, NPWP yang mash berlaku, telah memenuhi kewajiban perpajakan pajak terakhir (SPT Tahunan); - Mempunyai pengalaman pengembangan Sistem Informasi; - Memperoleh Paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun,baik dilingkungan Pemerinteh maupun ‘Swasta termasuk pengalaman Sub.Kontrak, kecuali peserta Usaha Mikro,Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; - Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan (bila ada); = Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pemyataan; = Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 14. Metode Pekerjaan ini akan dilaksanakan sesual dengan metode berikut: pelaksanaan a. Pemahaman atas sasaran/tujuan kualitas metodotogi dan hasil kerja dan Jadwal sub unsur yang dinilal, Pelaksanaan b. Pernahaman atas lingkup pekerjaan jasa pelayanan yang diminta dalam Pekerjaan KAK, . Dalam proses pelaksanaan pekerjaan, untuk mendapatkan keluaran yang sesual dengan sasaran yang ingin dicapai maka konsultan harus menyusun jadwal presentasi/koordinasi dengan pejabat pelaksanan teknis kegiatan (PPTK) pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan ‘Sumber Daya Manusia Kabupaten Kudus. d. Dalam pertemuan berkala tersebut ditentukan produk yang harus dihasiikan konsultan sesual dengan rencana sasaran yang ditetapkan dalam KAK. e. Dalam pelaksanaan tugas/pekerjaan, Konsultan harus selalu memperhitungkan bahwa waktu pelaksanaan pekerjaan adalah mengikat.15.Personil 16. Produk f. Sebelum diserahterimakan, harus —sudah_—_- memberikan workshop/pelatinan kepada instans! terkalt dalam pengoperasian aplikasi integrasi data yang dihasiIkan dan untuk memastikan program/aplikasi sudah dapat digunakan, dan mampu memberikan hasil sesuai dengan yang diinginkan pengguna. Tenaga Ahli a, Project Leader Sebanyak 1 (satu) orang bertugas memimpin tim dan bertanggung jawab atas koordinasi tim. Pendidikan minimal Sarjana (S1) Teknologi Informasi/Sistem Informasi/Komputer dengan pengalaman di bidangnya minimal 5 (lima) tahun. Yang ditugaskan selama 1 (satu) bulan. b. Ahi Web Programmer Sebanyak 2 (dua) orang bertugas menerjemahkan alur sistem manual ke dalam aplikasi melalui bahasa pemrograman web. Pendidikan Sarjana Informatika (S1) yang berpengalaman pada bidang Web Programing dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun. Yang itugaskan selama 1 (satu) bulan, .Ahli Database Sebanyak 2 (dua) orang bertugas merancang alur database dalam pembuatan aplikasi serta membangun service untuk menghubungkan antar aplikasi, Pendidikan Sarjana Informatika/Komputer ($1) yang berpengalaman pada bidang Database dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun. Yang ditugaskan selama 1 (satu) bulan. d, Anil Aplication Support ‘Sebanyak 2 (dua) orang bertugas membantu proses pekerjaan yang di kerjakan oleh Tenaga Anil Web Programmer dan Ahli Database. Pendidikan Sarjana Informatika (S1) yang berpengalaman pada bidang Web Programing dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun. Yang ditugaskan selama 1 (satu) bulan, ‘Tenaga Pendukung : a. Operator Komputer, Sebanyak 2 (dua) orang bertugas input data, mengujicoba dan mengevaluasi kelancaran jalannya aplikasi, Pendidikan minimal SLTA. Yang ditugaskan selama 1 (satu) bulan. b. Petugas Administrasi, sebanyak 1 (satu) orang bertugas dalam pembuatan administrasi selama proses pekerjaan_ berlangsung. Pendidikan minimal SLTA. Yang ditugaskan selama 1 (satu) bulan, : Jenis Produk pekerjaan yang dibuat adalah sebagai berikut: a. Laporan (5 buku) b. Buku Panduan (5 buku) c. Falshdisk Source Code (5 buah)17. Allh Pengetahuan 18. Pemeliharaan + Penyedia berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan Pembahasan dalam rangka alin pengetahuan kepada personil Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya ManusiaKabupaten Kudus Pemeliharaan dlilaksanakan sampal dengan 12 bulan setelah pekerjaan diserahkan dengan kesepakatan yang disetujul oleh kedua belah pihak.