IAB - Nieuws - Mededelingen - Neerlegging jaarrekeningen op papier of via het in...

pagina 1 van 2

16 maart 2006

Neerlegging jaarrekeningen op papier of via het internet 

Door wijzigingen in het bestandsformaat waarin jaarrekeningen bij de Balanscentrale van de Nationale
Bank van België kunnen worden neergelegd, zal het vanaf 1 april 2007 niet meer mogelijk zijn om
jaarrekeningen neer te leggen op diskette. Vanaf dan zal enkel nog neergelegd kunnen worden:

z op papier
z of via het internet, met de toepassing "Neerlegging van jaarrekeningen via internet" die de
Balanscentrale daarvoor beschikbaar stelt (zie: www.balanscentrale.be, punt "Neerleggen via
internet" voor de gebruiksaanwijzing en de toepassing zelf).

Omdat jaarrekeningen neerleggen via internet efficiënter is voor de indieners, en tegelijk een snelle
beschikbaarstelling door de Balanscentrale bevordert, raden wij u aan om, ingeval u de voormelde
internettoepassing nog niet gebruikt, er zo spoedig mogelijk kennis mee te maken. Het is immers mogelijk
dat u uw interne organisatie enigszins moet bijsturen om er maximaal nut uit te halen. En dan is het best
dat u volledig klaar bent tegen de tijd dat de meeste jaarrekeningen moeten worden neergelegd.

In die optiek vinden we het belangrijk u op de hoogte te brengen van enkele interessante uitbreidingen die
zijn gepland voor de zeer nabije toekomst:

1. Om de internettoepassing te kunnen gebruiken, moet u beschikken over een digitaal certificaat. Tot
voor kort moest dit een gekwalificeerd certificaat van Certipost, Globalsign of Isabel zijn; deze
certificaten blijven bruikbaar in de internettoepassing, zoals ook in andere e-govtoepassingen.
Nieuw is dat u het authenticatiecertificaat dat voorkomt op uw elektronische identiteitskaart (eID)
die u reeds bezit of die u kunt aanvragen bij uw gemeente, daar voortaan ook kunt voor gebruiken.
U hoeft zich dus eventueel geen ander certificaat meer aan te schaffen. U kunt daarmee circa 300
EUR besparen over vijf jaar tijd! In bijlage geven we in het kort weer wat u daar moet voor doen.
2. Een jaarrekening die met de internettoepassing wordt neergelegd, moet door de indiener ook
betaald worden vooraleer ze door de Balanscentrale kan worden aanvaard. Momenteel is enkel
online betaling voorzien, met Bancontact/MisterCashkaart of met Visa/MasterCardkaart. Uiterlijk
tegen september-oktober 2006 wordt het ook mogelijk om in de internettoepassing (dus niet voor
andere neerleggingen) te kiezen voor betaling door overschrijving. We menen dat het niettemin
nuttig kan zijn dat u daarnaast toch ook het alternatief van online betalen met Visa/MasterCard of
met Bancontact/MisterCashkaart zou kunnen gebruiken, indien de omstandigheden dit noodzakelijk
mochten maken; het feit dat we momenteel niet precies kunnen zeggen vanaf wanneer die
uitbreiding van de betalingsmodaliteiten in productie zal kunnen gaan, mag volgens ons geen
beletsel vormen om nu reeds de internettoepassing te beginnen gebruiken.

We moeten er aan toevoegen dat de internettoepassing enkel door onze helpdesk ondersteund wordt voor
Windows 2000 of Windows XP, en daarbij, zoals het hoort, de nodige "updates" (de zogenaamde "Service
Packs") zijn geïnstalleerd. In de bijlage wordt er dus van uitgegaan dat dit inderdaad het geval is.

In de hoop u van dienst te zijn geweest, tekenen wij,

Hoogachtend,

Fabienne Verduyn                              Antoon Lenaert

Adjunctadviseur                                 Hoofd van de dienst Balanscentrale

Attachments

Bijlage (19 kb)

Kaartlezer (94 kb)

http://www.iec-iab.be/ned/nieuws_mededelingen.aspx?id=2397&print=1 16/03/2006
IAB - Nieuws - Mededelingen - Neerlegging jaarrekeningen op papier of via het in... pagina 2 van 2

Installatiehandleiding e-ID (709 kb)

http://www.iec-iab.be/ned/nieuws_mededelingen.aspx?id=2397&print=1 16/03/2006