Sei} tro e Reconhecimento Manual do Usuario Estadual ‘Apés 0 processo passar pelo preenchimento do municipio a préxima etapa é a aprovagao, rejeigao ou devolugao do estado. Primeiramente o usuario do estado devera fazer o login no sistema S2ID, em seguida sera aberta para o usuario uma janela com os registros que aguardam sua aprovacdo, conforme figura a seguir 1 Estado: SC Muncie: Tados ov municipios . Data cde Ccorincia do des 2 ot Seleione um status 7 Municipio Protoeote. Desostre Data de ocorréncio Soom Pratap Ser -a208007 SETZOIGON OvelaamaNoN ours Aguarsanos wa oo Wiad Basa ‘SOF A202S0812300201606, Alagamentoe 221082016 Regio Fltianipotis ‘SCF 4205407-13112 201605; Cielones- Maré de Tempest 24052016 ‘Aquardando andise Flrianipotis ‘SCF 4205407-12300201605.Alagsmentos 23052018 Regio Feantpote DCF A20407-2200201002 Almeentin swos0%6 Revise Fleiandpatis ‘SC-F-A20SI07-121122016051 Ckelones - Maré de Tempest 0905/2016 ‘Aquardando anise do esac Fleiandpots ‘SC-FAZOS407-21110-201604" Cueda de sett (asionuclic 12092016. Em anaise Flandpolie ‘SC-F-A205407-12200201603, Eneuradas 2032018 ‘Aguardande ales do muse Flrentpais (86 F 4205407 1120 208602 Touran: aaornore Reconbecide Forianépotis ‘SCF-4205407-14140201603. aa Umidade do Ar sooa2016 Em andice 234567890 ww Figura 1 ‘Apés selecionar o registro que aguarda analise do estado, sera aberta o FIDE do registro com todas as informagdes que 0 usuario do municipio ja preencheu, conforme figura 2. Proteate Muneipe roreogide 06407-11321-20160705 Fonanéoats ONT cose ‘Sui = Dasizamenta ‘Agere anise do estado Rmmee -—-- SISTEMA NACIONAL DE PROTEGAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Formulario de Informagées do Desastre - FIDE IBGE: 4205407Popalagie (habitants) | (Anus ‘Orgamento (anual) | ‘Arrecadacio fal) Recsitacorrntefquida (rensal) Receita comente liquida (anual) i) Sto moveentes rapids de solo e au rocha,apresertando supercede pura hem definda, de duro reativamente cana, de massas de temena grament bem defae quarto 90 86 volume, cio sto de gravid se desea para Bax e para fra do ilade. Frequertemente ca prmeres sna desoes moumertos 980 a prosenaa de ras ‘COBRADE ‘Deniominass0{Tipo o4 Subtipo) De) Me ‘no’ Horses 1321 Desizamertos Figura 2 Em seguida 0 usuario deverd ir na aba “4.Anexos" conforme destacado em vermelho na figura 2, Ao clicar nesta aba, 0 usuario do estado poderé aprovar ou reprovar a homologagdo além de devalver ao municipio, conforme indicado na figura 3. "Declare Muricipal de Atuaede Emergencial -DMATE © Retateno Fotoganco 9" Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) 0 * Ofcio Municipal ou Estadual Ea @ ™ Parecer do Sry de protecio ¢ defesa cril Ea apnaere do Ange Tipo ee DECRETO MUNICIPAL docx vac =a PARECER DO ORGAO docx Pacer Com RREQUERIMENTO MUNICIPAL -OFCIO ex a | Figura 3 = Aprovagaio Caso no tenha nenhuma divergéncia e 0 usuario do estado aprove o registro 0 processo sera apresentado a mensagem de aprovagao no canto superior direito da pagina, conforme figura 4 Regist € Recontecimento — Figura 4 Repare que o status do processo mudou para “Homologado pelo estado” volta para 0 usuario do municipio. = Devolugao Caso aja alguma divergéncia de informagées 0 usuario do estado pode devolver para o municipio fazer as alteragdes necessarias para fazer a homologagao, conforme figura 5. ine "Declare Muricipal de Atuaede Emergencial -DMATE ‘@ Retaeno Fotograneo 9" Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) 0 * Ofcio Municipal ou Estadual "Panesar do cio de prctagae dees cr (Outros Documentos, (lem ww sutetaya0 Wy wr LIUsBD Wo risaNome do Arquivo po DECRETO MUNICIPAL docx Decreto gone isi PAREGER DO ORGAO docx Pome Conca = Atl REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO.doex. ‘Ofcio Requerimento os os (| Figura 5 ‘Ao clicar em “Devolver ao municipio” a pagina de anexos ira atualizar e apresentar ao usuario que ele pode enviar para 0 reconhecimento federal, conforme figura 6. Dima ~~ —- 7 * Declarae 0 Municipal de Atay 30 Emergencial- DMATE 62 "Pali Fotogriice 4? * Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) P* OFieso Municipal eu Estadual 0 ~ Parecer do ego de protezo e defesa civil estan (Ofc de sotto Bo de echt de roieto = Reng Nome de Arquivo DECRETO MUNICIPAL docx Tipo Decree REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO socx ofc Requermento — EEN EES ee Clicar nessa apo para soliiar 0 reconheciment federal Figura 6 = Rejeigao Caso aja alguma divergéncia de informagées o usuario do estado pode rejeitar a homologagao (mesmo procedimento dos anteriores), conforme figura 7."Declare Muricipal de Atuaede Emergencial -DMATE ‘@ Retaeno Fotograneo 49 * Decreto Municipal ou Estadusl (SE ou ECP) 0 * Ofcio Municipal ou Estadual "Panesar do cio de prctagae dees cr aoe ret Nome do Arquivo po Asses DECRETO MUNICIPAL ocx Decco = PARCOER DO ORGAO docx Eeacoe = EQUERIENTO MUNICIPAL -OFICIO doce fi Requsieto = SS EE Figura 7 ‘Ao clicar em "Rejeitar Homologagdo” a pagina de anexos iré alualizar ¢ apresentar ao usuario no canto ‘superior direito 0 aviso de sucesso no procedimento, além de mudar o status do registro para nao homologado pelo estado, conforme figura 8Bp en em antrmato pe See rptngio cna yp] Rep Recomhecimento ===] Sista igs tragic soe Oeases- S210 (9 Deets Mud wan SEO ECP) ‘o-oo tunes Esa \veuece snamiadescidoeetsacn et Seems Licata Goa tom einai we tee ee — DseAET MAL ae = scourtiro ina ono — eZ Figura 8 Grupo de Municipios FIDE Para criar um grupo de municipios que foram afetados por um evento o estado deverd iniciar um novo registro e selecionar “Grupo de municipios", conforme figura 9.SISTEMA NACIONAL DE PROTECAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Formulario de Informagées do Desastre - FIDE Populagdo (0a imento (anual) Arrecadagao (anual) | | e Figura 9 ‘Ao selecionar esta fungo e escolher o tipo de COBRADE do evento abrird para o usuario uma janela onde devera preencher o periodo ao qual quer pesquisar FIDEs ja cadastrados para definicdo do agrupamento, conforme figura 10. Registro e Reconhecimento S20) ‘Sor Hare efor se Oneeees $200 Agrupamento de Fides ji cadastrados Juno 2016 Figura 10 Ao definir 0 periodo ao qual seré feita a pesquisa com todos os eventos, como resultado aparecera uma lista, conforme figura 11.Selecio de fides 4 serem agrupados San) ‘Sistema Integrado de Informages sobre Desastres S210 tancio am aa Ocorréneis Mia) (aoe Figura 11 Em seguida o usuario devera selecionar quais eventos fazem parte do agrupamento e clicar em agrupar, conforme figura 12. Sclegdo de fides 4 serem agrupados S25) ‘Sistema Integrado de Informacées sabre Desastres - S210 muscle am ss Oceréneta comace Protesie Figura 12 ‘Ao agrupar os municipios o usuario voltard para a tela do FIDE, conforme figura 13. Note que os municipios agrupados aparecerao abaixo do mapa, indicado em vermetho na figura 13.leste momento se esta agrupando registros ja existentes, feitos pelos municipios. Uma vez que © registro esteja agrupado, o municipio 36 podera inserir ou alterar dados sobre os danos e prejuizos, no FIDE, nao tendo mais acesso as abas Relatério Fotografico e DMATE. Neste momento é aconselhavel salvar o formulario, clicando no botao “Salvar Registro” na parte inferior da tela. Pe Eee ‘COBRADE ‘Denominagio(Tipo ou Subtipo) Mes ‘Ano, 12300 Alagamentos Gant arse a engi gata mea ane Res DUES sear smo 4.1 Municipios e protocolos que serio agrupados: Toran (Brusque) Figura 13 Caso tenha mais algum municipio que tenha sofrido com o evento o usuario poder seleciona-lo manualmente clicando em “Inserir selego” no mapa (indicado com a seta vermetha na figura 13) & selecionando na tabela que aparecera, conforme figura 14. Nota: Neste momento se esta criando novos registros. O sistema automaticamente ira gerar um registro individual para cada municipio, que sao vinculados ao Agrupador e seguem o mesmo andamento deste. Caso o Agrupador seja Reconhecido, todos os individuais também constaram como Reconhecidos. Os FIDEs de cada municipio estarao em branco e devem ser preenchidos pelo préprio municipio, em qualquer momento do andamento do processo, mesmo apés realizado 0 Reconhecimento, de forma a se registrar os danos e prejuizos.Da Monte Cario Monte Castelo B Morro di range Moro Grande Navegantes Nova Erechim Nova liaberabe ‘Nova Trento Nova Veneza Nove Horizonts ‘onieans taco Costa J Ouro (Our Verde Paial Paine Paihoga Paina Sola Paina “e Osensueetian areas - S0-F-4205407-12300-20160302 (Florandpols) * 80-#-4202908-12300-20160622 (Brusque) 7 80-F-4205407-12300-20760541 (Flanandeolls) Figura 14 Note que conforme se seleciona um municipio o mesmo fica destacado no mapa do estado. Para finalizar esta selegao basta clicar em “Encerra Selegao". Os demais dados s4o preenchidos normalmente com dados de quantificagao e descrigéo de danos humanos, naturais ou ambientais e estéo explicados no manual do municipio, Por fim o usuario deve salvar o registro para dar continuidade ao processo, conforme figura 15. PN Nome do responsive pela informagie Cargo: Operator de Gadastos Eimall erbsogcepod-utsecom zw | m6 SECRETARA NACIONAL 0€ PROTEGAD EDEFESA CML SEDEC Splnnada dos stros. lose E.7™ andar, Sala 7B Figura 15 Em seguida apareceré uma mensagem de confirmagao, que indicara a quantidade de municipios com protocolos existentes e os selecionados, conforme figura 16.Se ene eee or Vocé confirma os dados informados? UF =sc¢ Desastre = Alsgamentos Municipios selecionados = 2 Munizipios de protozolos exstentes = 3 ‘Data da Ocorréncia = 03/07/2016 Figura 16 Concluindo, apareceré uma mensagem indicando que o processo foi para reconhecimento federal, conforme figura 17. Registro e Reconhecimento Se) Sistema Integredo de Informagies sobre Desastres - S2ID Registro gravado com sucesso! Caso queira solicitar 0 reconhecimento federal ¢ necessirio preencher os demais formularios e anexar a documentagao obrigatéria, ce.,$ Figura 17 DEATE pios quanto de um registro unitario 0 Apés ter inserido um novo registro tanto de grupo de muni para preencher os demais, usuario do estado devera selecionar 0 acompanhamento do layout processos. ‘A Declaracao Estadual de Atuacao Emergencial (DEATE) é um formulario que detalha profundamente a capacidade estadual de resposta e as agdes empregadas no ambito local, considerando as caracteristicas regionais. Esse formulario dispde de cinco itens, sendo que os quatro primeiros devem ser preenchidos por voc8, usuario do sistema, e 0 quinto item & preenchido automaticamente. Note cabecalho do DEATE sao resultados do primeiro preenchimento do FIDE, como UF: municipio; data; desastre e simbologia conforme figura 18.SISTEMA NACIONAL DE PROTECAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Declaragao Estadual de Atuacgao Emergencial - DEATE Se Deen DO eet cy Figura 18 Mobilizacao e emprego de recursos humanos e institucionais Primeiramente o usuario deverd detalhar se houve pessoal empregado € 0 niimero de pessoas que trabalharam nas operages de socorro e de assisténcia, conforme Figura 19. aE TAT) “14 MOBILIZAGAO E EMPREGO DE RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONAIS PESSOALEQUIPES EMPREGADAS sim ‘Apoioa Satie © Sadde Pica ° Assistncia médica ° ‘Avaliagdo de Danos 0 Instalagbo e Administragio de abrigos temporénios ° ‘Obras pibicase servigos gerats ° Outros ° Promogi, asssténciae comunicagio social ° Reabiltacdo oe Cendrios ° Resgate © combate a sinistros. [ - | o Seneamentobasico a seguranga ° ‘Descrever outs eiow detahay, quando Toro caso, o pessoal e equbes i empregados oumobizados. brefea, et) Detalhe também a uanidade de cata recurso usando e 2 quanidade ainda ne ages Figura 19 Mobilizacao e emprego de recursos materials Em seguida o usuario devera detalhar a fonte dos recursos materiais (doacao; empréstimo de outros érgaos; ‘equipamento préprio da prefeitura, etc.), Detalha também a quantidade de cada recurso utilizado ea quantidade ainda necessaria para as operagSes, como apresentado na Figura 20. 1.2 MOBILIZACAO E EMPREGO DE RECURSOS MATERIAIS MATERIALIEQUIPAMENTO EMPREGADO.Equipamentos e Méquinas o Holicépteros, Barcos,Vbiculos, Ambulincias, Outros moios de transporte ° co Limpeza, desinfocsa, Desinfostagao © Controle de Pragas o Votores ° Material de Uso pessoal (assoi0¢ higlene,utonsiios domésticos, vestuari,calgados atc) ° Medicamentos o Outros ° ‘Agua Potavel ° ‘Descrover e/ou detalhar, quando or © caso, os matoriais © equipamentos ja emproyados ou providenciados. a detalar a forte dos recursos matenais (Exemplos: do Delalhe também a quaniidade de cada re adoea Figura 20 Mobilizagao e emprego de recursos financeiros Por fim 0 usuario deveré preencher também os valores expressos em RS e utilizar esse campo para detalhar ‘se 05 recursos 840 suficientes e se hd necessidade de complementag&o pelo Governo Federal ou pelo Governo Estadual. Recomendamos indicar os valores complementares necessérios, Figura 21 1.3 MOBILIZAGAO E EMPREGO DE RECURSOS FINANCEIROS. | [VALOR FNANCEROEMPREGADO SO ‘Ortundos de Ajuda internacional 90 ‘Orundos de Doasées ONGs 090 ‘Oriundos de DoacGes da Populagao: Pessoas Fisicas ¢ Pessoas Juridicas 0.00 | ‘Orlundos de Fontes Estaduais Extioramentirias Oo © | ‘Oriundos de Fundo Estadual de Defesa Civilou correlato op ‘Oriundos do Orgamento Estadual | TOTAL Rso00 Figura 21 Outras informagées relevantes Nesta etapa o usuario devera preencher as informag6es ao qual ele ache relevante para o registro, conforme figura 22. ETS SS eS ‘Ago sinExiste piano de contingéncia para 0 tipo de desastre ocornido? Fo|implementado o Sistema de Comando de Operagdes no cendrio do desastre? Hil coordenagio sobre doagao nosfnanceira da Sociedade, ONGS, Oulros Paises 6 Organisms inlermacionais, etc? Ha sistema de Alerta e Alarme locale regional? ‘34101 realizado Simulado desse Plano de Contingéncia? (estado apoiou o municipio para a avaliagio de danos e prejuizos? (Cite 08 Gros setoriais e instiuigSes estaduais que jd esto apoiando o 6raao municipal de protegio e defesa civil 8018) que estara Figura 22 Instituigao Informante Para finalizar 0 DEATE esta etapa seré preenchido automaticamente, de acordo com as informagées de ‘cadastro do usuario que esta preenchendo o formulério, conforme Figura 23. Nome do responsavel pelas informagées:Usuaro Estadual Cargo:Operacor de Cadastos Telefone:480001144 Locale data:Grupo de municipios, 12 de Julho de 2016 SECRETARIA NACIONAL DE PROTEGAO E DEFE'SA CVI - SEDEC Explonaaa doe Meters, Ghose E, anc, vals Toa th Fo087 901 easisior Figura 23 Relatério Fotografico O aba a ser preenchida é o relatério fotogréfico onde 0 usuario deveré anexar imagens situagdes, sendo que cada situagao esta dividida em trés etapas, Assim como o DEATE 0 cabecalho deste relatério ja vem preenchido automaticamente, conforme figura 24 1 Modelos de Documentos SISTEMA NACIONAL DE PROTECAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Relatorio Fotografico ee DESASTRE: Alagamentos Ota Figura 24 ‘A primeira situagao a ser preenchida e anexada é a imagem da situagao é possivel anexar até duas fotos que iro subsidiar 0 analistas na elaboragao do seu parecer, como também comprovar os danos e prejuizos causados pelo desastre, conforme figura 25. Para anexar a imagem o usuario devera clicar em “InseritImagem” e selecionar no seu computador a imagem do desastre, indicado em vermelho na figura 25 Lembrando que caso o usuario queira excluir a imagem anexada basta clicar em "Remover Imagem’, conforme figura 25 demonstra 4.4 IMAGENS DA SITUAGAO 1 Pear 4.2 DESCRIGAODA sTTUAGAO Deserever a siuaglo revatada ‘Anda restam 300 earact a serem digitados Figura 25 Na etapa descrigéo da situacdo, voce podera descrever, até 300 caracteres, a situagao retratada nas imagens anexadas no item imagem da situagdo, informando a sua relagéo com o desastre, como o local onde foi fotografada a imagem, os danos retratados, o impacto local do dano e as pessoas afetadas., conforme figura 25. Em seguida no item “1.3 Local da situagao” 0 usuario deverd selecionar no mapa o local onde foram registradas as imagens anexadas na etapa Imagem da situagao, Para selecionar no mapa com maior preciso 0 local onde foram registradas as imagens anexadas na etapa imagens da situag&o, é preciso que vocé utilize 0 dispositivo de aproximagao ou afastamento da imagem no mapa, representado pelos sinais positive “+" e negativo *-", conforme realgado na Figura 26, Assim, determinado o local, é necessario que vooé clique em cima do ponto, para que aparega o simbolo , que indica o local onde ocorreu a situago. Com esse procedimento automaticamente as coordenadas sero incluldas no campo correspondente, logo abaixo do mapa, como apresentado na Figura 26. 4.3LOCAL DA STUACAOoh SAU IN] on secsonsnanapasiea sna pease masons % (ee (e p> i. “sy = Xi Ns La a nt Longitude: -£8.52188081688306 Latitude: -27.621345393571876 — Para inclu mats imagens, cique no botdo "asieionar’ Figura 26 Modelos de Documentos ‘aba Modelos de Documentos tem 0 objetivo de padronizar os documentos e de orientar os gestores icipais para que entendam a forma de formatar todos esses documentos. Para o proceso de reconhecimento existem cinco modelos de documentos que o usuario podera se orientar, conforme figura 27. Proteote Manic Homelogado 'SC-4-42-12300-20160710 ‘Grupo de municipios —= ~~ OED eect ‘Stas:Deere mncipal(SE0UECP) ag Decree Estaal SE OUECP) iy Peco do eae de prteto ates) Ceo ae solace de reconnecimant cea (SE OUECP) i feo ae sotetacso ce excite se cisto Sanaa aan: Figura 27 Anexos Depois de ter todos os documentos necessérios para finalizar o proceso, basta apenas que o usuario anexar ‘0s documentos para solicitacdo de reconhecimento da Situagao de Emergéncia ou Estado de Calamidade Publica, Todos os documentos devem estar assinados pela autoridade competente e digitalizados (escaneados), conforme figura 28 DEE “oP * Daclarapio Estat de AtuaySo Emargencial-DEATE Rina Meas * Decrete Municipal ov Estadual (SE ou ECP) * Offcio Municipal ou Estadual ~* Parecer do digo de protego e defesa civil cmscoces Oficio de aolcitago de cxchinio de registro Nowe de Arquivo Tipo Ashes Figura 28 (Os documentos que deverdo ser obrigatoriamente anexados sao: = Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) Primeiramente o usuario deveré anexar o decreto, clicando em "Anexar Arquivo" conforme figura 29. oars 5 Modelea se Dscumentos O * Destarar Bo Estadual de AtuaSe Emergencial -DEATE ‘9 Retteno Formac(Decteto Municipal cu Estadual (SE ov ECP) * Oficio Municipal ou Estadual " Parecer do érgio de protege e defesa chil a ee Oficio de solcitaso de exclusio de registro Nome do Arquivo Tipo Agbes Figura 29 Na sequéncia, se abrir uma janela solicitando a data e o ntimero do decreto. Vocé devera preencher esas informagées nos campos especificos, conforme Figura 30, Decreto Did) Registro ¢ Reconhecimento Sistema Integrado de Informacoes sobre Desastres - S2ID Data do Decreto: Numero do Decreto: ‘Julho 2016 Arquivo Escohers ¢ 7 g g § § D Tama Fomates pormitic ‘ods, odt. po erg <<< Figura 30 ‘Apés, vocé deve clicar no botdo “Escolher arquivo”, conforme apresentado na Figura 31 Decreto Dip) Resistro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacées sobre Desastres - S21D DatadoDecreto: 06/07/2016 Numero do Decreto: 111 Arquivo’, Escolher arquivo | Nenhum arquivo selecionado Tamanho maximo: MB (3.072 KB)Formatos ipermitides: bmp, doc, docx, eps, git, Ipeg, Jpg, op. ‘ods, edt. pdf. png. ppt. pptx. tiff. txt, wmf, xis e xlsx Figura 31 Na sequéncia, aparecera a janela para localizar 0 arquivo no computador, conforme apresentado na Figura 32. Ao localizar 0 arquivo, vocé deve selecioné-lo e clicar no botdo “escolher” ou “selecionar” (observe os formatos de arquivos permitidos - PNG, GIF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e POF). _ GOTT > town» don Sioa iil spasty Wes yer “ie Fwertos Areedetiatahe |) DECHETOESTADUAL a Btotecas ‘3 pecreTo Mutant i Downlonds 6 parecenvo Oxckomunacpal oe 0c ‘@} parecenv0 ono MUNaCPAL DE Dc =) requermento muwcraL- oF a Bolten 3} Documentos mayen oD Musces 8 Viseos Computacor Be Diecast) SB Banco de Dados _ Nome ‘DECRETOMUNICPAL + [Fesenoraquios Ate) (Gans “Tamanho mame: NB (072 KB) Formatoe pamtden bmp. dot. does peo jpeg. op. od. ‘ode oa pal pn. ppt px Hb wm Figura 32 Observe que o nome do arquivo selecionado aparecera logo apés o botdo “Escolher arquivo”, apresentado na Figura 33, Estando correto, vocé deve clicar no botao “OK” Decreto Cid) Registro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacbes sobre Desastres - S21D Data do Decreto: 06/07/2016 Nmero do Decreto: 111 Arquivo: Escolher arquiv Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB)Formatos permitidos: bmp, doc. dock! eps. oif, jpeg. jpg. odp. ods, ost. pdf, png. ppt. pty. tiff, it. wmf xls e xlsx Figura 33 No final do procedimento aparecera na tela de Anexos, conforme apresentado na Figura 34, a informagao de ‘que 0 documento foi anexado corretamente, indicado pelo marcador verde, e o botdo “Anexar Arquivo”, ao lado, fica impossibiltado de ser selecionado, Abaixo, aparecem os dados do documento anexado, apresentando 0 Nome do Arquivo, 0 Tipo e Agées, este timo com opgdes de botao para Visualizar e/ou Excluir. Para essas agées, basta vocé clicar no respectivo botAo. Se clicar no botao Visualizar, o documento & automaticamente salvo no computador; e, se clicar no botao Excluir, o documento é automaticamente excluido da tela de Anexos. om uso Emergancil -DEATE 10 Enid! 49? * Relate Fotogeaice 4" Decreto Municipal ou Estadual (SE ou E a cpl oc Ea Parecer do orgao de protegao € setesa civil Erltiernned == i de soe Figura 34 * Oficio de requerimento (Municipal ou Estadual) © procedimento para anexar 0 oficio é igual ao do Decreto, somente no passo "b” é que devemos inserir 0 niimero e a data do oficio, conforme Figura 35. Oficio Requerimento 2. D Registro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacées sobre Desastres - S21D Data do Oficio Requerimento: | Namero do Oficio Requerimento} Julho 2016 Arquivo] Escolherarquivo |Nenl ¢ 7 g gq ¢§Tamanho maximo: Formatos permitidos: bmp, doc 6] ods, odt, pdf, png, ppt, ppt Figura 35 Perceba que, conforme apresentado na Figura 36, depois de anexar 0 decreto € 0 oficio, que so os documentos obrigatérios, ficara habilitado 0 botao de “Enviar para reconhecimento federal’. re ¢ * Raletono Fotogatice 2:80 Estadual de Atuse Se Emergorcial- DEATE 69 * Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) 4 * Oficio Muncipal ou Estadual * Paracer do ego de protege © defese civil Figura 36 = Parecer do 6rgao local de Protegao e Defesa Civil © procedimento para anexar o parecer é o mesmo do decreto e do oficio, somente no passo "b” é que vocé deve inserir numero e a data do parecer do 6rgao de Protegao e Defesa Civil, como apresentado na Figura 37. Parecer Comdec c D Registro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacées sobre Desastres - S21D Pes do Parecer Comdec ]Juanes do Parecer Comdec J Julho 2016 Arquive'| Escolher arquivo P oy aaeass oD Tamanho maxi Formates permitidos: bmp. ods, odt, pdf, png, ppt, Figura 37 = Outros Documentos O procedimento para anexar outros documentos é basicamente 0 mesmo do decreto, do officio e do parecer, somente no passo “b” é que vocé deve inserit o nome do documento que sera anexado, Essa visualizagao € apresentada pela Figura 38. Outros Documentos (Municipio) Did) Registro e Reconhecimento ‘Sistema Integrado de Informagdes sobre Desastres - S21D_ Nome do Documento: Arquivo:| Escolher arquivo |Nenhum arquivo selecionado: Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB) Formatos permitides: bmp, doc, docx, eps, gf, jpeg. ipa, odp. ods, odt, pf, png, ppt. pptx, ttf, tt, winf, xls © xlsx etc Figura 38 Observe, conforme Figura 39, que 0 tipo de documento aparecera na lista de documentos anexados para faciltar a identificagao dos documentos. 7" Declaragae Estadual de Atuar Bo Emergencial -DEATE 9? * Relatine Fotogriice DDecreto Municipal ou Estadual (SE ov ECP) ’ 7 *Offcio Muricipal ou Estadual, oa * Parecer do ério de protesio © defesa civilfico de soliitar do de exclusdo de registro Nome do Arquivo Tipo ‘coos DECRETO ESTADUAL docx. Decreto PAREGER DO ORGAO dorx Pareeee Comde REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO docx Oficio Requerimento Clear nessa opco para solictaro recanheciment federal Figura 39 Havendo a necessidade de excluit qualquer um dos documentos anexados, vocé deve clicar no botéo ‘excluir", como apresentado na Figura 40. 47" DeclararBo Estadual de AtuacSo Ememercial-DEATE 7 Relatono Fetogaies 4 Doerto Municipal ou Estadval (SE ou ECP) 7" Oficio Municipal ou Estadual 7" Parecer do gio de protec © defesa civil Outros Documentos eae ‘Anexar Arquivo fico de sotita;So de exclusdo do registro rea Nome do Arquivo Tipo Agi DECRETO ESTADUAL docx Decreto PARECER D0 ORGAO docx Parecer Comdec REQUERIMENTO MUN! °AL -OFICIO.doex Oficio Requarimento Clear nessa op¢20 para soliitar rezorhecimento federal Figura 40 * Oficio de solicitag&o de exclusao de registro Caso 0 usuario deseje cancelar o registro efetuado no sistema é necessario realizar a solicitagdo de exclusdo de registro. Primeiramente, vocé deve elaborar um oficio solicitando a exclusao do registro, como também explicitar os motivos para a exclusao, e, em seguida, salvar o documento em seu computador. Primeiramente se deve devera clicar no botdo “Anexar Arquivo" referente a opgo — Oficio de solicitacdo de exclusao de registro, conforme apresentado na Figura 41.*DovlaraySo Estadal de Atuagdo Emergncial- DEATE. WP Rlatso Fotogries 4¢ * Decroto Municipal ou Estatual (SE ov ECP) * Oficio Muricipal ou Estadual 7" Parecer do Go de protec do @ defesa civ utes Decumentos Offcin ce sot ie de enchiao de rast Nome do Arquivo DECRETO ESTADUAL docx. PARECER D0 ORGAO docx REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO.docx 5 Modeos de Documentos <=— Tipo Abies —— ———_ TT Enviar para reconhecimento federal Cliearnessa op¢80 para solieitar 0 reconhacimanto federal Na sequéncia, como consta na Figura 42, se abrira uma janela para o usuario solicitando que vocé descreva ‘0 nome do documento. Logo depois, vocé devera clicar no botdo “Escolher arquivo", para localizar o arquivo no computador, conforme apresentado pela seta indicativa. Exclusdo de Registro [pete scononmeyrouy © mecunmeemmenan CQCID] sistema tntegrado de Tnformacies sobre Desastres -S21D Arquive:[ Escolher arquivo [Nenhum arquivo selecionado ‘Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB) Formatos permitidos: bmp, doc. docx, eps. gif, jpeg, jpg, odp. ods, odt, pdf, png, ppt, ppt, tff, tt, wmf, xis e xlsx Figura 42 Em seguida, como apresentado na Figura 42, ao localizar 0 arquivo,vocé deve selecioné-lo e clicar no botéo “Escolher” (observe os formatos de arquivos permitidos — PNG, GIF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e PDF); Observe, que o nome do arquivo selecionado aparecerd logo apés 0 botao “Escolher arquivo’. Se estiver correto, vocé deve clicar no botdo “OK; Exclusdio de Registro Registro e Reconhecimento (2ID)| Sistema intepredo de Intormspbes sobre Desastes 5210 Arquivo Escolher arquivo | Solicit Tanai idainiw, IMD (9.072 KD) Formatos permitidos: bmp, doc, docx, eps, gif, jpeg. jpg, odp. cds, dt, pdf, png. ppt. ppt. tif, bet, wmf, xls e xlsx Figura 43 No final do procedimento, apareceré a seguinte tela com todos os arquivos anexados, conforme apresentado na Figura 44. Declarao Estadual do Atua: Bo Emorgencial - DEATE Retaiie Fog ace DDecreto Municipal cu Estadual (SE ou ECP) ” v ” ¥ * Ofico Municipal ou Estadual * Parecer do digi de protectio © defesa civil J :Anerar Argue | amen ==aOficio de solicitar 30 de exclusio de registro Wome do Arquivo To Asien DECRETOESTADUAL docx Deco Soc REQUERIMENTO MUNICIPAL -OFICIO docx Se | Figura 44 ‘Assim, voce poderd clicar no botdo “Solicitar exclusao de registro”, conforme apresentado na Figura 44, para que 0 registro seja excluido definitivamente ou dar continuidade ao proceso clicando em "Enviar para reconhecimento Federal". Ao clicar em “Enviar para reconhecimento Federal’ aparecera o aviso de confirmagao, conforme figura 45. Apés 0 envio do proceso, nao sera mais possivel realizar alteracdes nas informactes do FIDE, DMATE e Relatorio Fotogréfico. Além disso. no sera possivel também a insereo ou remocao de anexos. Deseja realmente enviar o processo para Reconherimento Federal? Figura 45 Por fim o registro passa para analise federal eo status do registro muda, conforme figura 46, ho Emergecial-DEATE 7 Ketone Fotograteo 4?" Deceeto Murzipal ou Estadual (SE ou ECP) |?" OFit Munkeipst ou tact oP Pancer do cag de pete w dese ci tras Documentosfic. st Nome do Arquivo Tipo Aghes recor Comet Figura 46 Vale ressaltar, que sempre ao entrar no sistema aparecera uma janela com os protocolos preenchidos dos iltimos 10 dias para evitar duplicidades, conforme figura 47 Registro e Reconhecimento S Sistema Integrado de Inflormeres sabre Desastres -S2ID Munknie Protocolo cobrade Data da Ocontncin Figura 47