eid Reaistro e Reconhecimento Manual do Usuario Municipal Introdugao © Sistema Integrado de Informagdes sobre Desastres - S2ID ¢ um sistema elaborado pela Secretaria Nacional de Protegao e Defesa Civil, do Ministerio da Integragao Nacional - SEDEC/MI, juntamente com 0 Centro Universitario de Estudos e Pesquisas sobre Desastres da Universidade Federal de Santa Catarina — CEPED UFSC para qualificar os dados e as informagées sobre desastres, de maneira a fornecer subsidios & gestdo de riscos e desastres no Brasil Para facilitar 0 uso do sistema, 0 S2ID tem diferentes médulos em que diferentes tipos de usuarios podem acessar alguns dos médulos. Este documento especifica como entrar no sistema do S2ID, de acordo com o tipo de usuario municipio. Este modulo do manual do usuario tem como finalidade facilitar o Registro e Reconhecimento Federal que pode ser preenchido por usuarios de Municipio ou Estado, sendo dividido em 2 secdes: a primeira é a introdugao sendo seguida pelo “Novo Registro” Novo Registro ‘Ao acessar a opgao “Acompanhamento”, o usuario poderd criar um novo registro onde o Formulario de Informagao dos Desastres (FIDE) sera aberto. Além de ser fundamental para habiltar a edi¢ao dos demais formularios, o FIDE serve para registrar a ocorréncia do desastre e para a abertura do processo de homologacao estadual e reconhecimento federal. Da mesma forma, as informagdes gravadas no FIDE s4o ‘encaminhadas ao Centro Nacional de Gerenciamento de Riscos e Desastres (CENAD) para as providéncias de apoio. Vale ressaltar que o FIDE & um documento obrigatério para que o ente federado possa solicitar 0 reconhecimento das situagSes de Emergéncia ou de Calamidade Publica referentes aos desastres naturais. O formulario também pode ser utilizado para prestar informacdes sobre os danos e prejuizos decorrentes dos, desastres, mesmo quando nao é solicitado 0 reconhecimento. ‘Ao se iniciar 0 proceso de registro e reconhecimento o sistema ira apresentar um aviso informando o tempo de expiragao da sesso de preenchimento do FIDE, conforme a figura 1 Registro e Reconhecimento S20] Sistema Integrado de Informacées sobre Desastres - S2ID Atencio ds instrugées para preenchimento do FIDE: Sua Sess esta configurada para expirar apds 30 minutos de inatvidade, 0 que descartara as alteracGes que no estejam ja salvas no sistema. Por isso, recomendamos que nao aguarde até © final do preenchimento para salvar o registro. O processo, antes de ser enviado para andlise. podera ser salvo varias vezes durante o preenchimento, 0 que garantira que as informacBes inseridas no sejam perdidas caso 0 tempo limite de inatividace seja extrapolaco. i—— Figura 1 Em seguida o usuario iré comecar o preenchimento dos campos de identificacdo dos estados e municipios ‘so preenchidos automaticamente, de acordo com o cadastro. Se essas informagées estiverem incorretas, todos 0s formularios estardo incorretos. Se isso acontecer, vocé deverd entrar em contato com a SEDEC para solicitar o ajuste. Neste mesmo item, temos as seguintes informagées: Populagdo, que j4 vem preenchida automaticamente, de acordo com censo do IBGE 2010. PIB (Produto Intemno Bruto) — registrar o valor, em RS, apurado no ano anterior. Orgamento — registrar 0 Orgamento Municipal, valor em RS, aprovado na Lei Municipal. Arrecadagao anual — registre o valor, em RS, da Arrecadagao Anual, apurada no ano anterior. RCL (Receita Corrente Liquida) - registrar o valor em R$ anual ou mensal e o sistema calculara automaticamente o valor mensal e anual. SS SISTEMA NACIONAL DE PROTEGAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Formulario de Informacées do Desastre - FIDE Populago habiantes) PE (Anal) ‘Orgamento (anual) ‘Arrecadagio (anual) Receita corente fquida (mens) Feceta comentefquida (anual) Figura 2 Tipificagao e Data da Ocorréncia Para dar inicio ao processo o usuario deve selecionar o campo ‘Tipificago” onde deverd ser selecionado o tipo de desastre de acordo com a Codificagao Brasileira de Desastres (COBRADE), na caixa de selecdo. ‘Automaticamente sera preenchido 0 oédigo da COBRADE e a sua denominacao, conforme na Figura 3.[Rasanense ia Bara Umicasesoae Cans - Marts ce Tempasiate(Ressacas) icone - rns Costas (Matdase oe Dana [ comeosseate Comase de Mates Rosas Dereramerns de pombe queicos om ambente laste fuse mares 7 Figura 3 ‘Ao selecionar um tipo de desastre sera apresenta uma explicagao sobre o que é 0 desastre logo abaixo, destacado em vermelho na figura 4. Tvimeribg Ts pdDs Ge Sa SU Too abr eralnerie bemdetnidas quanto 20 Seu volume, 0 ce rie sapere eights Dem oa Se daa RTT Cia Be TS Se desea para bao e para rao aide. Figura 4 Em seguida, 0 usuario devera preencher os dados de data de ocorréncia no item 3, indicado pela seta na figura 5. Nos casos de desastres graduais ou de evoluco crénica, a data da ocorréncia seré a data da decretagao. Nesse item, apresentado na Figura 5, deve ser registrada também a hora do desastre. + Subitos ou de Evolugéo Aguda: quando resultam da liberagao brusca de grande quantidade de energia sobre sistemas vulneraveis. Relacionam-se com eventos ou acidentes de grande magnitude e de ocorréncia stibita, So exemplos de desastres stibitos os relacionados ao movimento de massa, como: quedas, tombamentos e rolamentos; deslizamentos; corridas de massa; e subsidéncias e colapso. = Desastres Graduais ou de Evolugao Crénica: quando seus efeitos so sustentados e tendem a se agravar e acentuar de forma gradual. So exemplos de desastres graduais: secas, estiagens, incéndios florestais e a baixa umidade do ar. SR COSMDE | DeremnerttTor ou Stee | Desteameron = Figura 5 Area Afetada No préximo item 0 usuario devera preencher dados sobre a area afetada, sendo separado em Area AfetadalTipo de Ocupagao (O usuario deve selecionar as areas afetadas entre: residencial, comercial, industrial, agricola, pecuaria, de extrativismo vegetal, de reserva florestal ou APA, de mineragao, de turismo e outras. Além de informar 0 tipo de ocupagao entre area urbana, rural ou ambas ou ainda nao existe/nao afetada, conforme indicado na figura 6, a seguir. ALAREA AFETADA 41 Area atetacaTipo ce ocupacso Cd ResidencialIndustrial Aaticols Pecuaria Extrativismo vegetal Reserva forestal ov APA Nineragao ‘Turismo © outras ° @|@| @| @| ¢ ¢ Figura 6 ‘Selecdo das Areas Afetadas (0 usuario deverd selecionar, no mapa, as areas afetadas pelo desastre. Clicando e segurando a tecla SHIFT para selecionar mais de uma area afetada ou SHIFT+ALT para multi-selecdo retangular. Ao iniciar a selecao das areas sera aberto 0 seguinte aviso, conforme figura 7. Registro e Reconhecimento Sa) Sistema Integrado de InformagSes sobre Desastres - S21D Figura 7 ‘Ao clicar em : OK :, 0 usuario poderd iniciar de fato 0 processo de selegdo da area afetada, conforme figura 8. “ER Seog das Seas aetaas ‘Seiecionar, no mapa, as areas afetadas pelo desaste. Clique e segure a tela SHIFT para selecionar mais de uma area afetada ouISTO [2 m=] Zon censteeting conebuton | “SoanSteetias contbuton, Figura 8 Para finalizar a selegdo 0 usuario deverd clicar em “Encerrar selecdo”, indicado pela seta na figura 8. Descricdo das Areas Afetadas Nesta descrigéo 0 usuario deve fornecer informagdes com 0 maximo de preciso, como duracao do evento, caracteristica do tipo de desastre, etc. 4.3 Descriglo das éreas atetadas Caras Areas afetadas polo desastre contorme selacionadss no mapa, eapecitcando se urbana ou uta. Novemantos ipi6os de tole de dura;3o relatvamans curt re ante co ato indice de chuva na pariodo, Figura 9 Causa do Desastre e Efeito do Desastre ‘Ao finalizar 0 preenchimento de dados sobre a area afetada o usuario devera descrever as causas ¢ feitos do desastre, informando suas caracteristicas e magnitude, como elevagao do nivel do rio, se rapida ou lenta; milimetro de chuva; velocidade do vento; encharcamento do solo, etc. Conforme indicado a seguir, na figura 10. ROSE Descrever o evento adverse que causouo desastre © a aracterisieas que demonswraram sua magnitude ‘Durou cerca de 2 dias em recoréacia do alt indice ge chuva no periodo que chegoua 60 mm no local do desaste ‘Ceneharcamenta do solo aludou na avolugio rapida do deslizamenta Caracas restanes: 3004 Figura 10 Danos Humanos, Mate! ou Ambientais Nesta etapa o usuario devera preencher dados sobre danos humanos, materiais ou ambientais sofridos pelo desastre Danos Humanos (© usuario deverd informar a quantidade de pessoas envolvidas em consequéncia do desastre, conforme indicado na figura 11 SS 6.1 DANOS Discriminagio ee HUMANOS,noma satin ce | Motos Poneto prc un wn om codec dt fo ne sre ° ESET rena in pans Ge eae ee 7 meer — ayo vere paces pasipes woos Sea See 7 er oesoeaee = = * | campos | ESSE 7 Desatoadon | SESE rasta eo evens esac come as . Rae epee eee SR SRLS OO ee ° ‘Quon afetacoa | Peston stn ati pen nent lan sm) ° TOIALDEAFETADOS [—*# Figura 11 ‘Ao se preencher a quantidade de danos humanos, note que o sistema automaticamente soma os dados. Em seguida o usuario deverd registrar informagdes adicionais a cada dano humano relacionado ao desastre, ‘conforme figura 12. GAA Desergio ‘Registrar informacbes acicionais ¢ esoeciicas de cada um dos danos humanos citados acima e sua relatSo dista com o$ ellos 60 desaste, En cornea de cesicamerta 10 pestoassoteram lesbes stim caso Scena pessoa esto detabigndas por rem sua reid janitecada Coracteres westantes: 3858 Figura 12 Danos Materiais © usuario devera informar a quantidade de edificagdes danificadas ou destruidas pelo desastre, conforme figura 13. 62 DANOS Discrieninacio MATERIAIS. Spates | voesnamtacionts 5.00000 SERS SSE | instalacdes piblicas de sade o 0.00 Soe SSS ee] insatagoes pabticas de ensino ° ° 3.00 Instalacées piblicas orestadoras de outros servicos o 0 0.00 Instalagées pablicas de uso comunitiio ° ° 0.00 Obras de inraestnstura pica ° ° 0.00 Figura 13 Ao se preencher a quantidade de danos materiais, o usuario deverd registrar informagées adicionais a cada dano material relacionado ao desastre, conforme figura 14. 621 Descrigho Registrar irfomagbes accionas @ especiicas de cada um dos dancs materia ctados acima e sua rela; creta com os efeitos do desastre 1 Resioénia particular fl danicata tendo Osas de suas paredes danifc ada pelo Gesizamento Caractoresrestanies: 3006 Figura 14Danos Ambientais (© usuério deve informar 0 proceso de degradago da natureza, que pode ser reversivel ou irreversivel. O usuario deve selecionar 0 dano, se houve ou nao, e em caso positive, colocar o percentual da populacao atingida por causa dos danos ambientais (poluigao ou contaminagao da agua, do ar, do solo e diminuigéo ou exaurimento do recurso hidrico), provocados pelo desastre, de acordo com uma escala variével (0. a 5%, 5 a 10%, 10 a 20%, e acima de 20%), e 0 percentual (até 40% ou acima de 40%) de incéndios em parques, APAs © APPs. conforme figura 15 &3DaNos Discriminagso ES AMBIENTAIS bi satan Poluigao ou contamina;ao da gu Pol ig80 ou contamina;o do ar Poluigao ov contaminazao do solo Diminulgo ot ico Incéndios em parques, APA's ou AP's Figura 15 Em seguida o usuario devera preencher para cada dano ambiental informado uma descri¢ao do local, as ‘conseqléncias do desastre, a previsao de recuperagao da area, entre outras informagdes que possam apresentar a consequéncia a quem est avaliando 0 documento., conforme figura 16. 63.1 Descrigho Registrar informacies adcionais © especiicas de cada um dos danos ambentaiscitados acima e sua relaco dreta com os fotos do desaste CCaractores estan: 4000 Figura 16 Prejuizos Econémicos Publicos e Privados Note que os prejuizos econémicos séo classificados em duas categorias, prejuizos econdmicos ptiblicos ¢ prejuizos econdmices privados, que so informados separadamente. Prejuizos Econémicos Publicos 0 usuario deverd registrar os prejuizos em servigos essenciais que foram prejudicados ou interrompidos pelo desastre, informando a quantidade e a unidade de referéncia e estimar o valor em reais, relacionados as ‘agdes que deverdo ser realizadas em fungao do colapso dos servicos essenciais, referentes aos prejuizos ‘causados ao poder puiblico para o restabelecimento ¢ recuperacao dos sistemas, conforme figura 17, 7. PREJUIZOS ECONO 1.4 PREJUIZOS ECONOMICOS PUBLICOS ‘Valor total do prejuizo econdmico (setor pablico) ‘Serviga essonctal projudieadio-Aasisincia médica, sade publica eatndiment de emergéncian medicas 100.00 ‘Abastacimonto de égus potivel 100000 Exgoto de Aguas pluviais sistema de eagotos santicios 0.00 ‘Sistuma de timpeza urbana e de recolhimento edestinasso do xo 0.00 ‘Sistema do desinfostaghoidexinlocgho do habitalcontole de prages « vtores a) Geracdo e distribuicho de energia elétrica 0.00 Telecomunicagbes 000 Transportes ocd, regionals de longo curso 0.00 Distribuicao de combustiveis, especiaimente os de uso domestic 0.00 Segurenca publica 000 Ensine 0.00 Figura 17 Em seguida 0 usuario devera descrever o impacto desses prejuizos no que se refere a prestacdo de servigos piiblicos para a populagao, por exemplo, interrupgao dos servicos essenciais, conforme figura 18. TAN Desetigbo Descrover como 0 efeito do desastie causou, detamente, cata um dos prejuizos econémicos pices citados acina. feito do desastm ¢ sua raza deta com cada wm dos proj co dorranses Caracteres resiantes: 4000 Figura 18 Prejuizos Econémicos Privados (© usuario deverd registrar os prejuizos econémicos, discriminando a quantidade, a unidade de referéncia ¢ 0 valor em RS do prejuizo correspondente, conforme figura 19. 7.2 PREJUIZOS ECONOMICOS PRIVADOS Valor total do prejuizo econédmico (setor privado) Seale ieeneee RS0,00 nia owen aa saves 30 i o® iit om Cont ow a ow Figura 19 Em seguida 0 usuario devera descrever o impacto desses prejuizos na economia do municipio a curto, médio e longo prazo, conforme figura 20. 21 Desciieko Descrever somo 0 eferto do desasie causou, dretamente, cada um dos prejizos econdmicos privados citados acima Efeion do desantre © 1 ragSo drota com cada um dos prsuizos inFigura 20 Instituigdo Informante Por fim, nesta etapa sera apresentado ao usuario os dados da institui¢ao informante como: nome, telefone, nome do responsdvel pelas informagdes e 0 cargo serao preenchidas automaticamente de acordo com os dados cadastrais. A data do preenchimento também é automatica e sempre alterada ao se clicar 0 botdo “salvar registro”, conforme 21. PIE Nome do tesponsivel pelasinformardes: Cargo: Assistente Acminst: Figura 21 Para finalizar a criagao deste novo registro basta 0 usuario clicar em “Salvar Registro” destacado em vermelho na figura 21. Na sequéncia aparecera um quadro, conforme visualizado na Figura 22, apresentando 05 principais dados do registro e solicitando a confirmacao dessas informagdes. Verificando divergéncia nas, informagées apresentadas, vocé deverd selecionar o botdo “nao” e assim ele retornara para a edigdo do FIDE, caso contrario clica no botdo “sim” para confirmar as informagées. Registro e Reconhecimento Dp] Seis conde detformacies sobre oesestres 5219 Voce confirma 0s dados informados? UF=sC Desastre = Deslizamentos Data da Ocorréncia = 0507/2016 Figura 22 ‘Ao clicar em "Sim", sera apresentado para 0 usuario um aviso de registro gravado com sucesso, conforme figura 23. Registro e Reconhecimento Cn) Stems Integrado de Informacées sobre Desastres -S21DRegistro gravado com sucesso! Caso queira solicitar o reconhecimento federal é necessério. breencher 08 demais formulirios e anexar a documentago obrigatoria. Figura 23 A partir deste momento, os demais formuldrios estarao disponiveis para preenchimento, como as abas de 1 FIDE; 2. DMATE; 3. Relatério Fotografico; 4. Anexos; 5. Modelos de Documentos. Repare que o Status do processo ja esta informado juntamente com o ntimero de protocolo, conforme figura 24. SISTEMA NACIONAL DE PROTEGAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Formulario de Informagées do Desastre - FIDE Figura 24 DMATE ‘A Declaragao Municipal de Atuagao Emergencial (DMATE) é um formulério que detalha profundamente a capacidade municipal de resposta e as agdes empregadas no Ambito local, considerando as caracteristicas regionais, Esse formulario dispée de cinco itens, sendo que os quatro primeiros devem ser preenchicos por vooé, usuario do sistema, e 0 quinto item é preenchido automaticamente, Note cabecalho do DMATE sao resultados do primeiro preenchimento do FIDE, como UF: municipio; data; desastre e simbologia conforme figura 25. SISTEMA NACIONAL DE PROTEGAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Declaragao Municipal de Atuagao Emergencial - DMATE fees fee [eer Figura 25 Caracterizagao de Situagao de Emergéncia ou Calamidade Publica O primeira item a ser preenchido do DMATE é a caracterizagao de situagao de emergéncia ou calamidade piiblica, onde o usuario devera informar a situagao além de detalhar os danos sofridos em decorréncia dodesastre, conforme figura 26. (Os prejuizos econdmicos foram causados por esse desastie? ° [0s prejuitos econémicos piblicos desse desastre foram separados dos privados? Informe, resumidamente, esses danos e prejuizos: Figura 26 Informagées Relevantes sobre o desastre Nesta etapa o usuario poderd fazer um breve relato sobre o desastre, informando inclusive se houve ‘ocorréncia anteriores relacionais aquele mesmo evento. Caso o usuério registrar um desastre que ocorre repetidamente em seu municipio, ha um campo aberto para que sejam relatadas as ages preventivas que porventura estejam sendo tomadas, além de explicar o porqué de ainda haver necessidade de atuacao emergencial, conforme figura 27 DS ZAHISTORICODE DESASTRE io ate tpo de ever ocere antalrments? | @ Cave tpo de evento ocore anual erepeddamerne? ° ‘Se este tipo de desastie ccorre repetida elou anuaimente cite as ages preventivas ja desenivolvidas polo municipio e explique porque ainda exige apie emergencial Figura 27 Informagées sobre capacidade gerencial do municipio Em seguida o usuario devera responder questionamentos sobre planejamento estratégico, tatico operacional do Municipio,como agées que foram tomadas pelo municipio visando a preparagao para resposta a desastres, conforme figura 28 ER acs a SSeS 3 PLANEJAMENTO ESTRATEGICOTATICOIOPERACIONAL MUNICIPAL 4 fetuado © mapeamento das ireas de fisco no municipio?0 municipio possui 6rqao de defesa civil? Existe plano de contingéncie para o tipo de desastre ocomide? Ease desastre fol pevisto e win recurso orgamentirio na LOA atual? Exist um programelprojeto pare enfrentemente desse probleme com incluséo no PPA? Foram realizados simulados com a populagio nas areas de risco do municipio? Grgios ¢ insitulgées esteduais apoiam a defesa civil municipal? Informe as dificaldades do municipio para a gestéo do desaste Figura 28 Medidas e agées em curso Nesta aba o usuario devera responder em trés subitens questes relacionadas as medidas e agdes de socorro, assisténcia e de reabilitagao do cenario, adotadas pelo Estado. Mobilizagao e emprego de recursos humanos e institucionais Primeiramente o usuario deveré detalhar se houve pessoal empregado e 0 ntimero de pessoas que trabalharam nas operagées de socorro e de assisténcia, conforme Figura 29. ro 4.1 NOBILIZAGAO E ENPREGO DE RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONAIS ‘PESSOAL/EQUIPE'S EMPREGADAS a ‘Ajuda humanitiria ‘Apolo a saiide @ saide publica 4 ‘Assistancia médica Araliagio de danos Busca, resgate e salvamerto outros Promogie, aesisténcia © comunicagse social Reabilitacio de cenirios (obras publicas ¢ servicos gerais) ‘Sequranga publica [Descrever outros wou detalhar, quando for © e280, 0 pessoal « equlpes js enpregados ou mobllizados, Figura 29 Mobilizacao e emprego de recursos materiais Em seguida o usuério devera detalhar a fonte dos recursos materiais (doag4o; empréstimo de outros érgao: ‘equipamento proprio da prefeitura, etc.). Detalha também a quantidade de cada recurso utilizado e a quantidade ainda necessaria para as operagdes, como apresentado na Figura 30. 4.2 MOBILIZAGAO E ENPREGO DE RECURSOS MATERIAIS MATERIALIECUIPAMENTO ENPREGADO Equipamentos e maquinasHolicopteros, barcos, veiculos, ambulancias, outros meios de transporte Material de limpera, desiniecgSo, desinfestagso e controle de pragas e vetores Material de uso pessoal (asseio e higiene, utenslios domésticos, vestuario, calcados, ete) ‘Outros ‘Agua potével/Aimentos/Medicamentos DDeserever elou detalhar, quando for 6 caso, os materials e equipamentos ja empregados ou providenciados, Figura 30 Mobilizacao e emprego de recursos financeiros Por fim 0 usuario deveré preencher também os valores expressos em RS e utilizar esse campo para detalhar ‘se 08 recursos s40 suficientes e se ha necessidade de complementagao pelo Governo Federal ou pelo Governo Estadual. Recomendamos indicar os valores complementares necessarios, Figura 31 43 MOBILIZACAO E EMPREGO DE RECURSOS FINANCEIROS | VALOR FINANCEIRO EMPREGADO [ Sim Mio Valor(Re) | ‘Oriundos de fonte orgamentaria municipal Oriundos de fonte extra orgamentiria municipal Oriundos de doacdes: pessoas fisicas, pessoas juridicas, ONGS Oriundos de outras fontes ‘Descrevere/ou detaihar Figura 31 Para finalizar o DMATE esta etapa serd preenchido automaticamente, de acordo com as informacées de ‘cadastro do usuario que esta preenchendo o formulério, conforme Figura 32. | Nome do responsive pels informagées: ar Minipl Cargo.Asssiate Amino, Setdone de eons ezizzz22 Seal edtaForripais, 5 de Jahode2016 SECRETARIA NACIONAL De PROTECAO E DEFESA civiL- SEDEC 1 OMATE Figura 32 Ao clicar em “Salvar DMATE" apareceré no canto superior direito a seguinte mensagem, indicada na figura 33. Sioa he 8Figura 33 Relatério Fotografico O aba a ser preenchida é 0 relatério fotografico onde 0 usuario devera anexar imagens situagées, sendo que ‘cada situagao esta dividida em trés etapas. Assim como o DMATE 0 cabecalho deste relatorio ja vem preenchido automaticamente, conforme figura 34 (CE eee os oes SISTEMA NACIONAL DE PROTEGAO E DEFESA CIVIL - SINPDEC Relatério Fotografico Cal MUNICIPIO, Florina DESASTRE: Deslizamentos een eee as Figura 34 A primeira situacao a ser preenchida e anexada é a imagem da situago é possivel anexar aié duas fotos que iro subsidiar os analistas na elaboragao do seu parecer, como também comprovar os danos e prejuizos ‘causados pelo desastre, conforme figura 35. Para anexar a imagem o usudrio devera clicar em “Inserit Imagem” e selecionar no seu computador a imagem do desastre, indicado em vermelho na figura 35, Lembrando que caso o usuario queira excluir a imagem anexada basta clicar em "Remover Imagem’, conforme figura 35 demonstra 4.2,DESCRIGAO DA SITUAGAO Descrever a situa; Jo retratada nas imagens acima e sua relagdo com o desaste ‘Anda restam 900 caraceres a serem dgtados Figura 35 Na etapa descrigéo da situagao, vocé poderé descrever, até 300 caracteres, a situagéo retratada nas imagens anexadas no item imagem da situagao, informando a sua relago com o desastre, como o local onde foifotografada a imagem, os danos retratados, o impacto local do dano e as pessoas afetadas., conforme figura 35. Em seguida no item “1.3 Local da situacao” 0 usuario deverd selecionar no mapa o local onde foram registradas as imagens anexadas na etapa Imagem da situagao. Para selecionar no mapa com maior preciso 0 local onde foram registradas as imagens anexadas na etapa imagens da situagao, é preciso que Voeé utilize 0 dispositivo de aproximagao ou afastamento da imagem no mapa, representado pelos sinais positivo “+” e negativo *-", conforme realgado na Figura 36, Assim, determinado o local, é necessario que vooé clique em cima do ponto, para que apareca o simbolo , que indica o local onde ocorreu a situagéo. Com esse procedimento automaticamente as coordenadas sero incluldas no campo correspondente, logo abaixo do mapa, como apresentado na Figura 36. 4.3 LOCAL DA SITUAGAO ‘Selecionar no mapa ofa onde foram reistradas as ' Longitude: 46 49048548040837 Latitude: 27 500023441802123 | ‘Perainchar mais imagens, chque no bot "achoonar’ Figura 36 Ao finalizar esse processo devemos clicar no botdo "Salvar formulario” para gravar as informages. Caso vocé ‘queira incluir outras cinco situagées, basta clicar no botao adicionar detalhes para que apareca as situagées. Caso vocé queira remover a situago incluida, basta clicar no botao remover detalhes . Ap6s finalizar este processo ira aparecer no canto superior direito 0 aviso, conforme figura 37. Bh ree og Cele Biel tere clin peor ele Et Figura 37 Modelos de Documentos‘aba Modelos de Documentos tem 0 objetivo de padronizar os documentos e de orientar os gestores municipais para que entendam a forma de formatar todos esses documentos, Para o processo de reconhecimento existem cinco modelos de documentos que o usuario poderd se orientar, conforme figura 38. Hemalogad te Regs Dexa nial (SECU ECP) ig Parca corpo se petesso tesa hit ig Decreto Estadual (SE ou EC Cc de seago de reenter eel (SEOUECP) ig ce sleto;to ceeded resto ig Figura 38 Anexos Depois de ter todos os documentos necessérios para finalizar 0 processo, basta apenas que o usuario anexar os documentos para solicitagao de reconhecimento da Situacdo de Emergancia ou Estado de Calamidade Publica. Todos os documentos devem estar assinados pela autoridade competente e digitalizados (escaneados), conforme figura 39, Dini 4" Declaraye Municipal de Atuao Emergencial - DMATE "Ratatat Fotografie * Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) * Oficio Municipal ou Estadual ™ Parecer do érgto de proterBo e defesa civil pes aus Outros Documents Oficio de soliitago de exclisio de registro ces Figura 39 Nota: Os dados do DMATE e Relatério Fotografico preenchidos no decorrer do registro sao obrigatérios para dar continuidade ao proceso. Os documentos que deverao ser obrigatoriamente anexados sao:= Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) Primeiramente o usuario devera anexar o decreto, clicando em “Anexar Arquivo” conforme figura 40. 9 * Deslarag io Munie 7 Retatone Fotegrateco * Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) eo ipl de Atuagdo Emergencial - DMATE * Oficio Municipal ou Estadual ‘Anexar Arquivo Parecer do ergo de proteo.e defesa civil Outros Dozumentos ‘Anexar Arquiva Oficio de solicitaro de exclusto 6e registro Th Figura 40 Na sequéncia, se abrira uma janela solicitando a data e o nlimero do decreto, Voce devera preencher essas informagdes nos campos especificos, conforme Figura 41 Decreto Did) Registro ¢ Reconhecimento Sistema Integrado de Informacoes sobre Desastres - S2ID Data do Decreto: Numero do Decreto. ‘Julho 2016 o Arquivo Escohes ¢ 7 g g § § D Tama Fomatos permits ‘a de. ac po erg — Figura 41 ‘Apés, vocé deve clicar no botdo “Escolher arquivo”, conforme apresentado na Figura 42 Decreto Din) Resistro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacées sobre Desastres - S21DDatadoDecreto: 06/07/2016 Numero do Decreto: 111 Arquivo: Escolher arquivo |Nenhum arquivo selecionado Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB) Formatos permitidos: bmp, doc, docx. eps, aif, Jpeg. jpg, odp. ‘ods, od, pdf. png, ppt. ppt, tif, tt, wm, xls e xisx Na sequéncia, aparecera a janela para localizar o arquivo no computador, conforme apresentado na Figura 43. Ao localizar 0 arquivo, vocé deve selecioné-lo e clicar no botao “escolher’ ou “selecionar” (observe os formatos de arquivos permitidos — PNG, GIF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e PDF). Figura 42 (© ir Go spate Pee Ciencia etal 1 Ace ating Ib Ooms 2 mxcreroesuouat @) DECRETO MUNI AL @ parECER DO ORGAO MUNICPAL DE DC. @ rarecenoo onctonmndcrat.o oc =) @ requenimento munacpat - oFfcio aD aassese Bi vito {2 Banco de Dados Nome ‘DECRETO MUNICPAL Taatho mame: 38 (2.072 KB) Fmaoe parmigos bp, dos, doer. o_o |p. ep. ‘ods, oc palpna. BBL atx Ht. wm Figura 43 Observe que 0 nome do arquivo selecionado apareceré logo apés o botdo “Escolher arquivo", apresentado na Figura 44. Estando correto, vocé deve clicar no boto “OK” Decreto Registro e Reconhecimento iD] Sistas Integrado de Tnformagbes sobre Desastres- 21DData do Decreto: | 06/07/2016 Numero do Decreto: 111 Arquivo:| Escolher arquivo JDECRETO MU...IPAL docx Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB) Formatos permitides: bmp, doc, dock, eps, off, jpeg. jpg, odp. ‘ods, odt. pdf. png. ppt. pptx. tiff. xt. wmf, xls e xlsx Figura 44 No final do procedimento aparecera na tela de Anexos, conforme apresentado na Figura 45, a informacao de que 0 documento foi anexado corretamente, indicado pelo marcador verde, € o botdo “Anexar Arquivo", ao lado, fica impossibilitado de ser selecionado. Abaixo, aparecem os dados do documento anexado, apresentando o Nome do Arquivo, o Tipo e Agées, este ultimo com op¢des de botdo para Visualizar e/ou Excluir, Para essas ages, basta vocé clicar no respectivo botao. Se clicar no botdo Visualizar, o documento & automaticamente salvo no computador; e, se clicar no botdo Excluir, o documento é automaticamente ‘excluido da tela de Anexos, Laan fe Documentor $@ * Declarazo Municipal de Atuay 0 Emergencal- DMATE $F * Relatrio Fotograica @ * Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) * Oficis Municipal ou Estadual ery “ Parecer do drgo de protecB0 defesa civil os ros Decumentos cua 1 oe ar Cie de soketag io de © 30 de reas rte Th Figura 45 0 procedimento para anexar 0 oficio é igual ao do Decreto, somente no passo "b” é que devemos inserir 0 niimero e a data do oficio, conforme Figura 46, jo Requerimento Did) Resistro ¢ Reconhecimento Sistema Integrado de Informagtes sobre Desastres - $21D Data do Oficio Requerimento, Numero do Ofieio Requeimerto Julho 2016Tamanho maximo: Fomatos permtisos np. doe Ls ods, ct, pa png, ppt. ppt Figura 46 Perceba que, conforme apresentado na Figura 47, depois de anexar o decreto e 0 oficio, que sao os documentos obrigatérios, ficam habilitados os botdes de “Enviar para reconhecimento federal’ e "Enviar para homologagdo estadual’, Esses botdes serao explicados no item 2 ~ Enviar para Analise e Aprovacao, Cee Moda de Documentos 4 * Declorayo Municipal de Atua0 Emergencial -DMATE 4 * ReboténoFetogico ‘# * Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) 4" OFcio Murcipal eu Estadual ™ Parecer do érgbe de pote: 30 defesa civil eee Ofte de ecg de exclude de epiato Nome do Arquivo Aces DECRETO MUNICIPAL docx Clear nessa opyo par solicit o econecimento fede Se) Clear nossa ope para solctar somente 2 homologao etad Figura 47 + Parecer do érgao local de Protegao e Defesa Civil © procedimento para anexar o parecer € o mesmo do decreto e do oficio, somente no passo "b” é que voc’ deve inserir 0 nimero e a data do parecer do 6rgao de Protegao e Defesa Civil, como apresentado na Figura 48. Parecer Comdec iD) Resistro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informagoes sobre Desastres - S21Domen raco Lome yg Julho 2016 D Arquivo Escoineraruvo |t ¢ 7 g g § § D Tamanho maxi Fomates permitiles: bmp ‘ods, oct, pai, png. prt Figura 48 = Outros Documentos © procedimento para anexar outros documentos é basicamente 0 mesmo do decreto, do oficio e do parecer, somente no passo “b” 6 que vocé deve inserir o nome do documento que sera anexado. Essa visualizagao 6 apresentada pela Figura 49. Outros Documentos (Municipio) Did) Registro e Reconhecimento ‘Sistema Integrado de Informagdes sobre Desastres - S21D_ Nome do Documento: Arquivo:| Escolher arquivo |Nenhum arquivo selecionadio ‘Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB) Formatos permitides: bmp, doc, docx, eps, gif, jpeg. Jpg, odp. ‘ols, cdt, pdf, png, ppt. ppt, tiff, txt, wmf, xls e xlsx Te Figura 49 Observe, conforme Figura 50, que 0 tipo de documento aparecera na lista de documentos anexados para facilitar a identificagao dos documentos. oa * Declaragao Municipal de Atuar So Emergncial- DMATE * Relaie Ftegeice ¥ ’ @ * Decreto Municipal cu Estatual (SE ou ECP) ‘@ Oficio Municipal cu Estadual * Parece do ergo de pote 0 defesa ci unos Doz umentes Oficie de sole tage de exclu de regito Anousr ArquivoNome do Arquivo Tipo Acbes DECRETO MUNICIPAL docx Decreto PARECER DO ORGAO docx Parecee Comdee REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO docx Oficie Roqusimente ee) Ccar nessa ope pa solar o we: onhecimento federal a cee Cilicar nessa opsde para solitarsomente homologs estadval Figura 50 Havendo a necessidade de excluir qualquer um dos documentos anexados, vocé deve clicar no botéo “excluir", como apresentado na Figura 51. Melos de Docamentos ‘@ * Declare Municipal de Atuago Emergencal- DMATE 19 * Reateno Fotogice ©P * Decreto Municipal cu Estasual (SE ou ECP) ° ¢ Ofici Muncpal ou Estadual ~ Parecer do ergo de protesBo defen civil Outros Documentos Oficio de solettar 30 de exclusSo de registro Nome do Arquivo Tipo Ag DECRETO MUNICIPAL docx Decreto pargcen Do oncko REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO docx Oficio Requsimento Enviar para reconhecimento federal Clcar nessa ope para sclitaro rec onhecimento federal end Ccar nessa opedo para sotctarsomente a homologar ao estadual Figura 54 = Oficio de solicitagao de exclusdo de registro Caso 0 usuario deseje cancelar o registro efetuado no sistema é necessario realizar a solicitagao de exclusdo de registro. Primeiramente, vocé deve elaborar um oficio solicitando a exclusao do registro, como também explicitar os motivos para a exclusao, e, em seguida, salvar 0 documento em seu computador. Primeiramente se deve deverd clicar no botdo “Anexar Arquivo’ referente & op¢ao — Oficio de solicitagdo de excluséio de registro, conforme apresentado na Figura 52 a"Declare Municipal de Atuaeo Emergencal- DMATE WO * Relat Fotogriico 9" Dectoto Municipal u Estatual (SE ou ECP) ‘@ Oficle Muncpal ou Estadual 12" Parecer do eo de protest © defesa chil gress Cfo de soa; So de chao de regio. => Nome do Arquivo Tipo Aces DECRETO MUNICIPAL doce Dac REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO docx cicokenet KT Clear nessa ope para solar o reconhecimento federal Cesc nazaa oped para solietarsemente 8 homologas ie estas Figura 52 Na sequéncia, como consta na Figura 53, se abrira uma janela para o usuario solicitando que vocé descreva nome do documento. Logo depois, vocé deverd clicar no botdo “Escolher arquivo", para localizar 0 arquivo no computador, conforme apresentado pela seta indicativa. Exclusao de Registro eid Registro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacoes sobre Desastres - S21D { Nenhum arquivo selecionado| Tananby naan. 9MB (9.072 KB) Formatos permitidos: bmp, doc. docx, eps. aif. jpeg, jpg. odp. ods, odt, pdf, png, ppt, ppt, tiff, txt, wmf, xls © xisx ail Ea Figura 53 Em seguida, como apresentado na Figura 54, ao localizar 0 arquivo,vocé deve selecioné-lo e clicar no botao Escolher’ (observe os formatos de arquivos permitidos — PNG, GIF, DOC, DOGX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e PDF); r 1Exclusio de Registro Did] Registro e Reconhecimento Sistema Integrado de Informacoes sobre Desastres - S2ID Tamanho maximo: 3MB (3.072 KB) Fomatos permitidos: bmp. doc. docx, eps. gi jpeg. jpg. odp. (ods, oat, pdf. pg, ppt. pptx, tiff txt, wm, xis @ xisx =a Figura 54 No final do procedimento, aparecera a mensagem “Arquivo anexado com sucesso!”, conforme apresentado na Figura 55. PU oe eee ota Figura 55 ‘Assim, vocé poderd clicar no botdo “Solicitar exclusao de registro”, conforme apresentado na Figura 56, para que 0 registro seja excluido definitivamente ou dar continuidade ao proceso clicando em “Enviar para reconhecimento Federal ‘@ *Deslarae So Municipal de Atuago Emergencal- DMATE 10 "Pati Fotogriee 1 Den plo Ea EC) ction naa 7 Poco pete ani Saad an = file de soseagde de exclu de regito renNome do Arquivo Tipo Aces DECRETO MUNICIPAL doce Deere I= PAREGER D0 ORGAO doce ecco: ED REQUERIMENTO MUNICIPAL -OF/I0 ocx enn a nd Clcar nessa oped para solitarsomente a homologardo estadual Figura 56 = Enviar para Andlise e Aprovagao O usuario ao enviar para analise e aprovagao é, especificamente, submeter 0 processo para reconhecimento no ambito da Unido ou homologagao na Esfera Estadual. Dessa forma, é possivel notar, na Figura 57, dois botdes no canto inferior. Diana ‘@ *Destaraeo Municipal de Atuago Emergencial- DMATE 10 "Pati Fotogriee P * Decteto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) Siem =o es Tipo nets MUNICIPAL dex ecto Ics PARECER D0 ORGAD dere ree cone TT REQUERIMENTO MUNICIPAL -OFICIO dex Cc eck Cearnessa oped para soletar o reconhecimento fed ee Clas nse ogo para solar semen a arolges Bo esto Figura 57 Enviar para homologagao estadual: é a aprovagao do Governo do Estado em relagao a situacao de anormalidade, seja Situago de Emergéncia (SE) ou Estado de Calamidade Publica (ECP), Sendo assim, 0 usuario do sistema na esfera municipal, conforme apresentado na Figura 58, e encaminhar os formularios para que o representante do Estado avalie e homologue a solicitago. Essa opeao fica habiltadaconstantemente, pois cada Estado avalia o processo de acordo com os documentos que solicita. Vocé teré a liberdade de carregar qualquer formulario solictado pelo Estado. DER Melos de Docamentos Declare Municipal de Atuag’o Emergencial- DMATE * Relate Flog * Decvto Municipal cu Estaual (SE ou ECP) * Ofte Muneipal eu Estadual & 6 46 ae neon de Nome do Arquivo Tipo Aces (O MUNICIPAL docx Decreto cio Requesimento REQUERIMENTO MUNICIPAL - OFICIO docx Enviar para homologagéo estadual [cicar nessa oped para sotctarsomente a homologar do estadual Figura 58 ‘Ao encaminhar 0 processo para homologagao, aparecera na tela o seguinte aviso, conforme figura 59.Essa opeo enviara seu processo para Homologacao Estadual. Esse processo ndo poderd ser editado ou enviado para Reconhecimento Federal antes que 0 mesmo seja devolvido pelo Estado. Deseja continuar? Figura 59 ‘Ao clicar em “Sim’ iré aparecer para o usuario a mensagem “Proceso enviado para homologacao do estado’, conforme apresentado na Figura 60. Com essa agao, automaticamente serao encaminhados dois e-mails, um para o responsavel no Estado, solicitando que avalie o processo e outro para vocé, o usuario que encaminhou © processo, contendo o numero do protocolo do proceso e confirmando 0 pedido de homologacao. SoD) pee e ama te eo Figura 60 Note, de acordo com o que é exibido na Figura 60, hd um botéio denominado “Detalhes do Proceso”. Ao licar nesse botdo, fica disponivel em formato PDF, conforme apresentado na Figura 61, 0 processo de solicitagao de Situagéo de Emergéncia (SE) ou de Estado de Calamidade Publica (ECP), com todas as informagées acrescentadas anteriormente. Esse arquivo pode ser salvo no seu computador ou impresso. omm ae eaecssjeertare ee wen aya ks sateen Ea peg cans pea eer ams ee ‘Arquivos do ProcessoSeleconar todos a CAPA RECONHECIMENTO FIDE FIDE vt 0607/2016 10.2863 DMATE DMATE vt 06072016 102854 RELATGRIO FOTOGRAFICO RELATORIO FOTOGRAFICO v1 06072016 10.2855 ANEXOS Exclusio de Registro 06072016 100737 y Figura 61 Para dar continuidade ao proceso, agora 0 usuiério do estado precisa reconhecer o registro que 0 usuario do municipio fez para depois voltar para ele e finalizar o envio para anélise. ‘Ap6s enviar para aprovagao, reprovagao ou devolugao do estado 0 processo volta para o municipio que tera trés situagdes: = Aprovagaio Com 0 proceso aprovado pelo estado o registro volta para o muni conforme figura 62. pio enviar para o reconhecimento federal, 9 "Declared Municipal de Atuagie Emergencal- DMATE 9? * Relatino Fotogiico 9 * Decroto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) 9 * Ofcio Municipal ou Estadual 7" Parecar do ego de prctagdo# def coOficio de saticitag’o de exclusdo de registro Ew Nome do Arquivo Tipo DECRETO MUNICIPAL docx Decreto PARECER 00 ORGAO doex Parecer Comdee REQUERIMENTO MUNICIPAL -OFICIO docx Ofico Requsiments Clear nessa ope para solitaro reconhecimentof Car oes op para scar somone a hamelogto ectadal Figura 62 ‘Ao clicar em “Enviar para reconhecimento federal” sera aberto uma mensagem de confirmagao de prosseguimento do proceso, conforme figura 63. Apés 0 envio do proceso, nao sera mais possivel realizar alteracdes nas informacées do FIDE. DMATE e Relatorio Fotogrifico. Além disso. no sera possivel também a insercZo ou remozo de anexos. Deseja realmente enviar o processo para Reconhecimento Federal? Figura 63 Caso no aja nenhuma divergéncia e o usuério enviar o proceso para reconhecimento federal clicando em “Sim’, ira aparecer no canto superior direito a seguinte mensagem. Seip) Figura 64 Em sequida o processo vai para anélise do Analista= Devolugao Com 0 arquivo devolvido pelo estado o usuario do municipio ir retornar para o preenchimento do registro onde devera fazer os ajustes solicitados pelo mesmo e enviar novamente para a homologagao estadual, ‘conforme figura 65. 0 * Declararto Municipal de Atuagio Emergencial - DMATE +P + Reltine Fetogice 9" Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) 19°C ah (9 =Pance nog e gta convene Me (Oficio de solicitago de exclusio de registro Ez ine do Ars Te Actes DECRETO MUNICIPAL doce Dacto Ise REQUERIMENTO MUNICIPAL -OFCIO docx con TTT eee) (Clear nessa ops3o para soliitar reconhec mento —— Clear nessa oped para sobeitarsomente a homslogaro estadu Figura 65 = Rejeigao Mesmo 0 estado nao homologando o registro o usudrio do municipio podera enviar para o reconhecimento federal e dar continuidade ao processo, Note que o status do registro agora apresenta a informagao de "Nao homologado pelo estado” conforme figura 66.#7 * Declaragto Municipal de Atuagto Emergencal - DMATE 9? * Rett 9" Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) Folagetion @ * Ofcio Municipal ou Estadual 7 Panesar do gio de preegaoe defesa cil wena Officio de solicitag 0 de exc iusto de registro: En None do Argue Tipe has DECRETO MUNICIPAL doce Deca aes PAIECER BOCA D dow En | EQUERINENTO MUNICIPAL -OFICIO ocx on TT Figura 66 Lembrando que o usuario do municipio s6 podera fazer alteracées no registro enquanto 0 processo estiver com ele, néo podendo fazer mais altera¢ées quando o registro estiver em processo de analise do estado ou federal.