Lapkehoachsxmay 3504

TRÖÔØ NG ÑAÏI HOÏ C SÖ PHAÏM KYÕ THUAÄ T TP.
HOÀ CHÍ MINH

KHOA COÂNG NGHEÄ MAY – THÔØI TRANG
-----------------
TRAÀN THANH HÖÔNG
GIAÙO TRÌNH MOÂN HOÏC
LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT

NGAØNH MAY
TRÖÔØ NG ÑAÏI HOÏ C SÖ PHAÏM KYÕ THUAÄT TP. HOÀ CHÍ MINH
( LÖU HAØN H NOÄI BOÄ)
- 2007-
Truong DH SPKT TP. HCM http://www.hcmute.edu.vn
TRÖÔØ NG ÑAÏI HOÏ C SÖ PHAÏM KYÕ THUAÄ T TP. HOÀ CHÍ MINH
KHOA COÂNG NGHEÄ MAY – THÔØI TRANG
-----------------
TRAÀN THANH HÖÔNG
GIAÙO TRÌNH MOÂN HOÏC
M
LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛhuN P. HC T
t TXUAÁ
a
a m Ky t
NGAØ N h MAY
u pH
DH S g
©T ruon
qu yen
Ban
TRÖÔØ NG ÑAÏI HOÏ C SÖ PHAÏM KYÕ THUAÄT TP. HOÀ CHÍ MINH
( LÖU HAØN H NOÄI BOÄ)
- 2007-
Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

MUÏC LUÏC
Trang
Lôø i noù i ñaàu .....................................................................................................................3
Phaàn 1: Toå ng quan veà laäp keá hoï ach saûn xuaá t ...........................................................4
Baø i 1 :Nhöõng lyù luaän chung veà laäp keá hoaï ch saûn xuaá t ..........................................4
I. Khaùi nieäm veà laäp keá hoaï ch saûn xuaát ...........................................................4
II. Heä thoáng veà caùc loaïi keá hoaï ch ....................................................................5
III. Vai troø cuû a vieä c laäp keá hoaïch ......................................................................6
IV. Caù c böôù c laäp keá hoaï ch .................................................................................6
Baø i 2: Moä t soá vaán ñeà caàn quan taâm veà coâ ng taù c laä p keá hoaïch saû n xuaát ..............9
M
I.
T P . HC
Ñaùn h giaù veà keá hoaï ch saûn xuaát....................................................................9
uat
II. y th
Nhöõng yeáu toá aûnh höôûng tôù i vieä c laäp KHSX ..............................................9
K
am
III. u ph
Qui trình thöïc hieän KHSX ............................................................................11
H S
D
IV. Phaân tích caùc hoaït ñoäng laäp uKHSX
T r ong khoâ ng thaønh coân g ..............................12
©
tn .................................................................................13
quye
V. Laäp lòch trình saûn xuaá
B a n
Phaàn 2: Laäp keá hoaï ch saûn xuaát ngaø nh May ..............................................................20
Baø i 1: Tìm hieå u veà phoøng keá hoaï ch trong xí nghieäp may ............................................20
I. Vai troø, nhieäm vuï cuû a phoøng keá hoaïch trong xí nghieäp may .....................20
II. Cô caáu nhaân söï cuû a phoøng keá hoaïch ...........................................................21
III. Caù c ñieàu kieän ñeå trôû thaønh nhaân vieân phoøng keá hoaïch..............................21
IV. Coâng taù c thoâng tin lieâ n laï c trong phoøn g keá hoaïch ......................................22
V. Coâng taù c quaûn lyù nhaân söï trong phoøng keá hoaï ch ........................................22
Baø i 2: Laäp keá hoaï ch saûn xuaát trong xí nghieäp May .....................................................23
I. Laäp keá hoïach saûn xuaát vôù i kho nguyeân phuï lieäu ........................................23
II. Laäp keá hoaïch cho quaù trình saû n xuaát ..........................................................31
1. Laäp keá hoaï ch cho boä phaän chuaån bò saû n xuaát ..............................................34
2. Laäp keá hoaï ch saûn xuaát cho phaân xöôûng caét ................................................36
3. Laäp keá hoaï ch saûn xuaát cho phaân xöôûng may ...............................................42
4. Laäp keá hoaï ch saûn xuaát cho phaân xöôûng hoaøn thaønh ..................................45
5. Keá t thuù c quaù trình laäp keá hoaïch saûn xuaá t .....................................................46
Baø i 3: Quaûn trò caùc thoâ ng tin lieâ n quan ñeán laäp keá hoaï ch............................................47

I. Quaûn lyù caù c hôïp ñoàng ..................................................................................47

II. Quaûn lyù caù c thoâng tin veà nguyeân phuï lieäu ..................................................47
III. Quaûn lyù caù c thoâng tin trong quaù trình saûn xuaát ..........................................48
IV. Quaûn lyù nhaân söï ...........................................................................................48
Baø i 4: Hôïp ñoàng gia coâng quoá c teá ..........................................................................50

I. Khaùi nieäm veà gia coâ ng quoác teá ...................................................................50
II. Hôïp ñoà ng gia coâng .......................................................................................50
III. Quyeàn vaø nghóa vuï cuû a caùc beân ...................................................................51
IV. Döï thaûo hôïp ñoàng gia coâng .........................................................................52
V. Moät soá vaán ñeà caàn bieát khi soaïn thaûo hôïp ñoàng gia coâ ng nöôùc ngoaøi.......52
1. Incoterms .........................................................................................................52
2. Thanh toaùn quoác teá ........................................................................................54
3. Caù c chöù ng töø thöôøn g söû duïng tron kinh doanh xuaát khaåu ngaø nh May ........56
M
T P . HC
Taøi lieäu tham khaûo .............................................................................................58
uat
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n©
a n quye
B

Laäp keá hoaï ch laø moät chöù c naêng cô baûn cuûa toå chöùc quaûn lyù vaø coù taàm quan troïng heá t
söùc to lôùn ñoá i vôù i hieä u quaû saû n xuaá t cuû a moät doanh nghieäp may. Vì leõ ñoù , laä p keá hoaïch coøn
ñöôïc xem laø bí quyeá t kinh doanh, vaø haà u nhö ngöôø i ta khoân g thích phoå bieán cho nhau. Vôù i
ngaøn h May hieän nay, coâng taùc laäp keá hoaï ch thöôøn g do caùc nhaân vieâ n toá t nghieä p caùc tröôøng
kinh teá , taø i chính ñaûm nhaän. Do ñoù, ñoâ i khi xaûy ra moät soá baá t lôïi, khoân g giaû i quyeá t ñöôïc caù c
vaán ñeà phaù t sinh trong thöï c teá, do ñoä i nguõ naø y coøn thieáu nhöõng hieå u bieá t veà ngaønh may.
Beân caïnh ñoù, vieä c ñaøo taïo moä t löï c löôïn g caù n boä kyõ thuaä t ngaønh May töø laâu ñaõ trôû thaønh
nhieäm vuï chính yeáu cuûa Khoa Coâng ngheä May vaø Thôø i trang – Tröôøng Ñaïi hoïc Sö phaïm Kyõ
thuaä t. Maëc duø vaä y, cho ñeán nay, nhöõng taø i lieäu chuyeâ n ngaønh may vaãn coøn quaù ít oûi, khoù ñaùp
öùng ñöôï c nhu caàu hoï c taäp cuû a sinh vieân.
Nhaä n thöùc ñöôï c nhöõng ñieà u naøy, chuùn g toâi maïnh daïn bieân soaïn taäp giaùo trình moân hoï c
M
Laä p Keá hoaï ch saûn xuaát ngaø nh may nhaèm trang bò cho Sinh vieân nhöõ
T P . HCng kieán thöùc cô baûn,
toång quaù t vaø khoa hoï c veà coâng taù c Laäp keá hoaïch saûn xuaátthngaø uatnh may. Taäp taø i lieäu ñaõ coá
K y
nam
u ph
gaéng trình baøy vaán ñeà Laäp keá hoaïch nhö moä t boä phaä cuûa coâ ng taùc quaûn trò doanh nghieäp. Vì
H S
nD
uong
leõ ñoù, taø i lieäu naøy khoâng chæ giuùp sinh vieâ coù theâm kieán thöù c veà Laäp keá hoaïch saûn xuaá t maø
T r
i ©vôù i caùc caùn boä quaûn lyù trong doanh nghieäp may, ñeå moï i
uyen
coøn laø taøi lieäu tham khaûo toá t ñoá
a n q
ngöôø i cuøng yù thöùc ñaày ñuû B hôn veà coâng taù c Laä p keá hoaïch saûn xuaát ngaønh may.
Ñeå hoaøn taá t noä i dung giaù o trình naøy, ngöôøi bieân soï an ñaõ traûi qua nhieàu naêm kinh
nghieäm trong giaû ng daïy, quan saùt thöïc teá, tham khaûo taø i lieäu, trao ñoå i thoâng tin vôù i caù c doanh
nghieäp trong ñòa baøn Thaønh phoá Hoà Chí Minh, …. Tuy nhieân, do khaû naêng vaø ñieàu kieän coù
haïn, taäp taøi lieäu chaé c chaén khoâng traùnh khoûi nhöõ ng thieáu soù t. Raát mong nhaän ñöôï c söï goù p yù
cuû a Quí Thaày Coâ vaø Baïn ñoïc.
Ngaøy 30 thaùng 6 naêm 2007

Ngöôø i bieân soaïn
ThS. Traàn Thanh Höông

PHAÀN I : TOÅNG QUAN

VEÀ LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT
BAØ I 1 : NHÖÕNG LYÙ LUAÄN CHUNG VEÀ LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT
I . KHAÙ I NIEÄM VEÀ LAÄ P KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁ T:

Laäp keá hoaïch saûn xuaá t laø vaán ñeà cô baûn nhaá t trong caùc chöù c naêng quaûn lyù, bôû i vì noù
gaén lieàn vôùi vieäc löï a choïn chöông trình haønh ñoä ng trong töông lai. Chaún g nhöõng laäp keá hoaïch
laø moät chöùc naên g quaûn lyù cô baûn cuû a caùc nhaø quaû n lyù ôû moã i caáp trong moä t toå chöù c , maø caùc
chöù c naêng coø n laï i cuûa nhaø quaûn lyù cuõng phaûi döïa treân noù ñeå tieán haønh cho toá t.
M
. HC maø ngöôø i ta chia ra
Tuøy theo thuyeá t quaûn lyù saûn xuaát cuûa caù c nhaø nghieân cöù u khaù cPnhau
T
uat
caù c chöù c naêng quaûn lyù theo caùc heä thoán g khaùc nhau :
K y th
am
 Heä thoá ng 4 chöùc naê ng :
H S u ph
cD
u ng
Chöùc naên g laäp keá hoaï ch: döï k ieán ocaù noä i dung caà n phaûi laøm vaø thôøi gian caàn phaûi tieán
T r
n©
quye
haønh.
a n
Chöùc naê ng xaây döïBng toå chöù c : trong ñoù ta qui ñònh roõ caùc coâ ng vieäc caà n phaû i tieá n haønh
ñeå ñaït ñöôï c muïc tieâu sau cuøng keå caû taàng vó moâ vaø vi moâ .
Chöùc naên g xaù c ñònh bieân cheá : caàn bieát roõ raèng trong moã i boä phaän coù bao nhieâu ngöôø i
(cô caá u nhaâ n söï) vaø caù c nhieäm vuï cuï theà cuûa caùc thaønh vieân ñeå cho hoaï t ñoäng saûn xuaát ñöôï c
tieán haønh nhòp nhaøng.
Chöùc naê ng laõnh ñaïo vaø kieåm tra: laø ñeà ra nhöõng phöông höôùng quaûn ly ù trong töøn g thôø i
kyø, ñoàn g thôø i kieåm tra tieán ñoä vaø chaát löôïng coâng vieäc ñaõ hoaøn taá t.
 Heä thoá ng 5 chöùc naê ng : theo heä thoáng naøy, coù nhaán maï nh ñeán taàm quan troïng cuû a coâng
taùc phoá i hôïp , ñieàu haønh saûn xuaá t cuûa caù c boä phaän trong toaøn coâng ty.
Chöùc naêng thieát keá ( thieá t laä p chöông trình haønh ñoäng )
Chöùc naêng toå chöù c
Chöùc naêng chæ huy.
Chöùc naêng phoái trí.
Chöùc naêng kieåm soaù t.
Qua caù c chöù c naên g vöøa keå treân, ta thaáy roõ, duø theo heä thoáng naøo ñi nöõa , nhaø quaûn lyù seõ
vaãn phaûi toå chöùc , xaùc ñònh bieân cheá, laõnh ñaïo vaø kieåm tra toaøn boä caù c hoaït ñoäng saûn xuaá t
ñang dieãn ra phuï thuoä c vaøo vieä c ñaõ thöï c hieän ñöôïc bao nhieâu phaàn traêm cuû a keá hoaïch ñaõ ñeà
ra ban ñaàu .
Vaäy, laäp keá hoaï ch coù nghóa laø caàn phaûi xaùc ñònh tröôù c xem laøm caùi gì, khi naøo laøm, ai
laøm, laøm ôû ñaâu, taïi sao laøm, vieä c laäp keá hoaïch laø baéc moä t nhòp caà u töø traïng thaùi hieän taï i cuû a
chuùn g ta tôù i ñieåm maø ta muoán coù trong töông lai. Noù khoân g chæ bao goàm moät caùch roõ reä t caù c

söï vieä c môùi maø coøn coù nhöõng saùng kieán hôïp lyù vaø khaû naê ng phaû i laøm gì, noù seõ laøm cho caù c
coâng vieäc coù theå xaû y ra seõ khoân g xaûy ra khaù c ñi. Maë c duø, ít khi coù theå döï ñoaùn chính xaù c veà
töông lai vaø caù c söï kieän chöa bieát tröôù c coù theå gaây trôû ngaï i cho keá hoaïch ñaõ döï ñònh tröôù c,
nhöng neáu khoâng coù keá hoaï ch thì haønh ñoän g cuû a con ngöôø i seõ ñi ñeán choã voâ muïc ñích, maá t
phöông höôùng vaø ñi ñeán phoù thaùc cho may ruû i.
Nhö vaäy , ta coù theå hieåu raèng : vieäc laäp keá hoaïch saûn xuaát laø phaûi xaùc ñònh tröôù c, döï kieán
tröôùc moät caùch coù heä thoáng taát caû nhöõng coâng taùc caàn vaø phaûi coá gaéng laø m ñöôïc, nhaèm ñaït
ñöôïc nhöõng muï c tieâu cuoái cuøng cuûa coâng taùc trieån khai saûn xuaát . Ñieàu naøy aûnh höôûng raá t lôùn
ñeán caù c muï c tieâu : Naêng suaá t- chaá t löôïng cuûa saû n phaåm – thôø i gian giao haøng – lôïi nhuaän –
uy tín cuûa doanh nghieäp. Vì theá, coù theå coi ñaây laø moä t khaåu hieäu vaø laø moät chöông trình haønh
ñoäng trong moï i coâng ty.
Coù theå hieåu moät caù ch roõ raø ng hôn: vieäc laäp keá hoaïch saûn xuaát laø xaâ y döïng neân caù c coâng
vieä c cuï theå vaø vaïch ra tieán trình thöï c hieän chuùng phuø hôïp vôùi caù c ñieàu kieän ñaõ coù saün vaø caù c
ñieàu kieän coù theå ñaït ñöôï c nhaèm ñaït ñöôï c muï c tieâu ban ñaàu cuûa nhaø saûn xuaát
M
II. HEÄ THOÁ NG VEÀ CAÙ C LOAÏI KEÁ HOAÏCH : T P . HC
uat
y thcoù hieäu quaû. Tuøy theo tính chaá t
Caàn phaân bieä t roõ caùc loaïi keá hoaï ch ñeå laä p keá hoaïchKcho
am
cuï theå cuûa caù c hoaï t ñoäng caàn coù trong töông laiSmaø
H u phngöôøi ta phaân chia caù c loaï i keá hoaïch nhö
D
sau:
T r uong
n©
1. Keá hoaï ch veà vieäc thöïc hieä
a n qunyecaùc chieán löôï c: phaûn aùnh laõnh vöïc roäng lôùn trong hoaït ñoäng
cuû a doanh nghieäp. Thuaä B t ngöõ chieá n löôï c thöôøng ñöôï c duøng theo 3 yù nghóa phoå bieán nhaá t
laø :
- Caù c chöông trình haønh ñoäng toång quaù t vaø söï trieån khai caùc nguoàn löï c quan troïng ñeå ñaï t
ñeán muï c tieâ u toaøn dieän.
- Chöông trình caùc muï c tieâu cuû a moät toå chöù c vaø nhöõng thay ñoåi cuûa noù, caùc nguoàn löïc ñöôï c
söû duïng ñeå ñaï t ñöôï c caùc muï c tieâu naøy, caù c chính saù ch ñieàu haøn h vieä c thu nhaäp, söû duïng
vaø boá trí caùc nguoàn löï c naøy.
- Chöông trình caù c muï c tieâu daøi haïn, cô baûn cuû a moä t doanh nghòeâ p vaø löï a choïn caù c ñöôøng
loái hoaït ñoän g vaø phaân boá caùc nguoà n löïc caàn thieát ñeå ñaït ñeá n muïc tieâu naø y.
Ngoaøi ra, trong keá hoaïch veà vieäc thöï c hieän keá hoaï ch chieá n löôïc , ngöôø i ta coøn quan taâm
ñeán vieä c phaân loaïi sau:
Keá hoaïch veà vieäc thöï c hieä n caù c chính saù ch
Keá hoaïch veà vieäc thöï c hieä n caù c qui taéc
Keá hoaïch veà vieäc thöï c hieä n caù c chöông trình
Keá hoaïch veà vieäc thöï c hieä n caù c ngaân quó
2. Keá hoaï ch veà vieä c thöï c hieän moät muï c ñích ( hay moät nhieäm vuï ôû taàng vó moâ) : ñaây laø coâng
taùc caàn ñaï t tôùi cuû a caùc doanh nghieäp trong heä thoán g quoá c gia.
Ví duï:
- Vôùi nhaø saûn xuaá t, keá hoaïch ñaë t ra laø phaû i laøm sao saûn xuaá t vaø phaân phoá i saûn phaåm ñeán
taän tay ngöôø i tieâu duøng ( phuø hôïp vôù i chieán löôï c chung cuûa toaøn quoá c gia).

- Coâng vieä c cuû a toøa aùn laø laøm theá naøo giaû i thích vaø aùp duï ng luaät phaùp phuø hôïp ( vôù i theå
cheá chung cuû a toaøn quoác gia).
- Coâng vieäc cuû a nhaø tröôøng laø giaûng daïy vaø nghieân cöùu .
c. Keá hoaï ch veà vieä c thöïc hieän caù c muï c tieâu boä phaän (hay muï c tieâu ôû taàng vi moâ ):
Ñaây laø nhöõn g keá hoaïch heá t söù c cuï theå cuûa doanh nghieäp nhaèm ñaï t ñöôïc caùc muï c tieâu
chuû yeá u vaø gìn giöõ sao cho caù c muïc tieâu naøy khoâng ngoaø i chieán löôï c kinh doanh, söï phaù t
trieån veà kinh teá cuû a caû quoá c gia.
Ví duï: keá hoaïch cuû a caû doanh nghieä p laø laøm theá naøo ñaït ra lôï i nhuaä n sau quaù trình saûn
xuaát
Caù c muï c tieâ u naøy thöôøn g ñöôï c thieá t keá cho phuø hôïp vôùi nhau, khaù c nhau laø ôû choã muïc
tieâu bieän phaùp khoâng theå moä t mình ñaûm baûo hoaøn taá t ñöôïc muïc tieâu cuû a toaøn coâng ty.
III. VAI TROØ CUÛA VIEÄC LAÄ P KEÁ HOAÏ CH:

Trong quaù trình saû n xuaát, vieä c laäp keá hoaïch giöõ moä t vai troø heá t söù c quan troïng, noù goùp
M
phaàn giuùp doanh nghieäp: TP . HC
uat
- ÖÙng phoù vôù i söï baát ñònh vaø söï thay ñoåi. K y th
- Taäp trung khaû naêng chuù yù vaøo caùc muï c tieâH S
u ñaõ pham
u ñònh
ng D
- Taïo khaû naên g taùc nghieäp veà kinhTrteáuo(giaû m chi phí veà saûn xuaát, giaûm thôø i gian, giaûm coâng
en ©
söùc … ) qu y
Banm tra quaù trình thöï c hieän keá hoaïch.
- Thuaän lôï i cho vieäc kieå
IV. CAÙ C BÖÔÙ C LAÄ P KEÁ HOAÏ CH:
1. Böôù c 1: Nhaä n thöùc cô hoä i

a. Phaân tích tình huoáng caïnh tranh ( phaân tích muïc tieâu kinh teá xaõ hoä i ):
- Tìm hieåu thöïc traïng, xu höôùng bieá n ñoå i cuûa xaõ hoä i
- Tìm hieåu caùc nhu caàu, mong ñôï i cuûa xaõ hoä i
- Nhaän daïng nhöõng ñaë c ñieåm kinh teá cuû a ngaønh mình vaø cuû a muïc tieâu hoaït ñoäng
- Nhaän daïng nhöõ ng yeáu toá quan troïng cho söï phaùt trieån cuûa ngaønh ngheà maø doanh nghieäp
ñang hoaït ñoäng
- Nhaän daïng vò trí caïnh tranh töông ñoá i giöõ a caùc ngaøn h trong neàn kinh teá ñeå tìm kieám vaø
ñaùnh giaù cô hoäi phaù t trieån cuû a doanh nghieä p.
- Ñaùn h giaù nhöõng ñe doï a coù theå xuaát hieä n töø phí nhöõng ñoá i thuû caïnh tranh.
b. Phaân tích tình traïng noäi taïi cuûa doanh nghieäp :
- Ñaùn h giaù keá t quaû thöï c teá cuûa doanh nghieäp
- Thöï c hieä n vieä c phaân tích TWOS:
Moái ñe doïa ( Threats - T)
Cô hoä i (Opportunities – O)
Theá yeáu (Weakness – W)
Theá maïn h(Straight – S)

2. Böôù c 2 : Laäp caù c muï c tieâu:

Khi phaân tích caù c yeáu toá ñeå tieán haønh laäp caù c muï c tieâu, caàn xaù c ñònh muïc tieâ u töø nhoû
ñeán lôùn, töø gaàn tôù i xa, töø vi moâ ñeá n vó moâ vaø tính toaùn tröôù c muï c tieâu cuoái cuøng caàn ñaï t tôù i
cuû a doanh nghieäp laø gì ñeå töø ñoù xaùc ñònh keá hoaïch cho phuø hôïp.
3. Böôù c 3: Xem xeù t caù c tieàn ñeà laäp keá hoaïch

Caàn coù nhöõng nhaän thöù c roõ raøng, kyõ caøn g vaø nhieàu maët treân nhieàu phöông dieän ñeå coù
hieåu bieát veà nhöõn g cô sôû, nhöõng tieàn ñeà cuû a doanh nghieäp ñang coù . Vieä c phaân tích naøy caøng
kyõ löôõng, ñaày ñuû bao nhieâ u thì caøng giuùp cho doanh nghieäp traù nh ñöôïc nhieàu söï ruûi ro trong
kinh doanh baáy nhieâu.
4. Böôùc 4: Xaùc ñònh phöông aùn :

Khi xaây döïng phöông aùn, thöôø ng ta thieá t laäp nhieàu phöông aùn vôù i caù c caùch thöï c hieän
khaùc nhau nhaèm ñaït ñöôïc caùc muï c tieâu boä phaän. Coù nhö vaäy, ta môù i coù theå coù ñieàu kieä n caân
C.M
P. Hcoù
nhaéc phöông aùn naøo laø thích hôïp nhaát ñoái vôù i caùc muï c tieâ u boä phaät nTñaõ
ua
K y th
am
5. Böôùc 5: So saùnh caù c phöông aùn ñaõ ñeàHra: S u ph
D
T r uong
©
Phöông aù n yeni gian Chi phí
quThôø Coâng söùc Naên g löïc
B a n
1
2
3
Khi tieán haø nh so saùnh caùc phöông aùn ñaõ ñeà ra caàn laäp baûng thaät tæ mæ caù c noäi dung caàn
ñaï t ñöôï c cuû a caùc phöông aùn. Toá t nhaát, ta neân duøng phöông phaù p cho ñieåm ñeå deã daøng thuaän
lôïi khi löï a choïn phöông aùn sau cuøng cuû a vieä c laäp keá hoaï ch.
6. Böôùc 6: Choïn phöông aù n

Sau khi ñaõ tính toaùn, so saùnh, löï a choïn giöõa caùc phöông aùn, ta caàn ñi ñeán quyeá t ñònh ñeå
choïn phöông aùn toái öu. Ñoá i vôùi doanh nghieäp, ta caàn thieát phaûi xaù c ñònh theâm moä t soá yeáu toá
nhö sau:
- Phöông aùn ñaõ khaû thi hay chöa
- Nhöõng yeâu caàu thieát yeáu ñeå phöông aùn coù theå hoaøn thieän ñöôï c
- Caù c bieän phaùp nhaèm thöï c hieän toá t phöông aùn
- Caàn phaûi toå chöù c thöï c hieän nhö theá naøo .
Toùm laï i, khi xem xeùt, so saù nh löï a choïn quyeá t ñònh cho moä t phöông aùn, caàn ñaùp öùng ñöôïc caù c
tieâu chuaån sau:
Phuø hôï p vôù i nhöõng nhu caàu cuû a muï c tieâu
Ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu cuû a caïnh tranh
Phuø hôï p vôù i muï c tieâu cuûa doanh nghieäp

Phuø hôï p vôù i chu kyø soán g cuûa saûn phaåm
7. Böôùc 7: Laäp keá hoaï ch hoã trôï:

Sau khi ñaõ choïn moä t phöông aùn, ta caàn ngoài laï i vaø phaân tích thaät kyõ caøng yeáu toá” laøm theá
naøo ? “. Traû lôø i caâ u hoû i” laøm theá naøo” laïi phaùt sinh ra moä t loaït nhöõng muï c tieâ u môù i vaø ñoø i hoû i
phaûi coù nhöõng keá hoaï ch ñeå ñaù p öùng nhöõn g muï c tieâ u naøy. Ñaây chính laø nhöõng keá hoaï ch hoã trôï
cho vieäc thöïc hieä n muïc tieâu ban ñaà u (phöông aù n ñaõ choïn). Caùc keá hoaïch hoã trôï naøy ñöôï c
xem nhö caùc keá hoaïch con vaø caùc böôùc thöï c hieän laïi quay trôû veà böôù c 1.
8. Böôùc 8: Soá hoaù baèn g caù c keá hoaï ch ñeå laä p ngaân quó:
Sau quaù trình chuaån bò kyõ caøng caù c keá hoaï ch thöï c hieän, ta caàn phaû i soá hoù a caùc keá hoaï ch ñoù
baèng caùc soá lieä u cuï theå . Caù c soá lieäu naøy coù nhieäm vuï caên chænh cho quaù trình thöï c hieän keá
hoaïch ñi ñuùng höôùng. Coâng vieäc soá hoùa naøy thöôøng bao goàm :
- Laäp ñöôïc tieán ñoä, thôø i gian giao nhaän haøng
- Tìm hieåu ñöôï c soá löôïng saûn xuaát, giaù baùn bao nhieâu, naê ng suaá t nhö theá naøo
M
- Chi phí cho caùc taùc nghieäp caàn coù TP . HC
uat
- Chi phí cho trang thieá t bò caàn coù . K y th
am
- Khaû naêng thu hoài voán. H S u ph
D
T r uong
n©
a n quye
B

BAØI 2: MOÄT SOÁ VAÁN ÑEÀ CAÀN QUAN TAÂM

VEÀ COÂNG TAÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT
I. ÑAÙNH GIAÙ VEÀ KEÁ HOAÏ CH SAÛN XUAÁ T:

Trong moät xí nghieäp coâng nghieä p noùi chung vaø xí nghieäp may noù i rieâng, muoán hoaøn thieän
quaù trình saûn xuaá t moä t saûn phaåm, caàn thieá t phaûi coù ñaày ñuû caùc yeáu toá sau: Con ngöôø i – Cô sôû
vaä t chaát – Nguyeân vaät lieäu . Söï keát hôïp haø i hoø a vaø söû duïng coù hieäu quaû nhöõ ng yeáu toá noùi treân
coù ñöôï c do söï ñoùng goùp to lôùn cuûa coâng taù c laäp keá hoaïch saûn xuaát ( KHSX). Ñeå ñaït ñöôï c
muïc tieâu cuû a vieä c laäp KHSX thì noù phaûi mang ñaà y ñuû caù c tính chaát sau:
- Tính caân ñoái: saû n xuaá t ñöôï c coi laø caân ñoái khi töông quan giöõ a 3 yeáu toá : con ngöôø i – cô sôû
vaä t chaát, nguyeân vaät lieäu ñöôï c xaùc laäp treâ n cô sôû keát hôïp chaët cheõ chuù ng vôùi nhau, khoâng
chæ trong khoâ ng gian toaøn xí nghieäp maø töøng phaân xöôûn g saû n xuaát maø coøn coù caû theo thôø i
gian, phaïm vi ca saûn xuaá t, ngaøy saûn xuaát.
- Tính nhòp nhaøn g: coâng vieä c ñöôï c tieán haøn h thöôøn g xuyeân, ñeàu ñaën , khoâng neân quaù caäp
raäp hoaëc thaû nh thôi. Vieä c caân nhaé c cho keá hoaï ch nhòp nhaøng phuï thuoä Mc raát nhieàu vaøo tieán
T P . HC
ñoä saûn xuaá t vaø döï kieá n phaân coâng keá hoaïch haøng thaùn g, quí, t m.
uanaê
K y cthtreân taát caû caù c daây chuyeà n saûn
- Tính song song: cuøng luùc tieán haønh taá t caû caùc coâ am
n g vieä
H S unpghvieäc naø o caàn laøm ñoàng thôøi vôùi nhau ñeå
xuaát. Khi laäp keá hoaïch, caàn caâ n nhaé c gxem D coâ
T r onnhaân söï cho ñoàng boä, nhaèm ruùt ngaé n thôø i gian saûn
utrí
n©
soaïn thaûo tieán ñoä thöï c hieän vaø boá
xuaát. a n quye
B
- Tính lieâ n tuï c ( linh hoaït): caùc yeáu toá vaä t chaát cuûa saûn phaåm trong thôø i gian saûn xuaá t caàn
ñöôïc saép xeáp sao cho chuùn g luoâ n ôû traïn g thaùi vaän ñoäng. Coù theá, ta môùi taän duïn g ñöôïc heá t
coâng suaát cuûa coâ ng nhaân, thieát bò vaø coâ ng suaát cuû a maù y moù c. Tính linh hoaï t theå hieän ôû
ñaây coøn laø nhöõ ng keá hoaï ch döï truø mang tính ñôn giaûn, duøn g laáp choã troáng khi caù c boä
phaän , caù nhaân ñaõ hoaøn taát coâng vieäc cuûa mình. Vì vaäy, coù theå noù i: ñaûm baûo tính lieân tuï c
trong saûn xuaá t laø moät yeâu caàu cao nhaát cuû a coân g taù c laäp KHSX hieän nay.
II. NHÖÕNG YEÁU TOÁ AÛNH HÖÔÛNG TÔÙI VIEÄC LAÄ P KHSX:
1. Khaû naêng taø i chính: laø moä t vaán ñeà heá t söù c quan troïng, coù aûn h höôûng raát lôùn ñeán vieäc
laä p KHSX. Khaû naêng taøi chính cho pheùp nhaø saûn xuaá t coù caù i nhìn toaøn dieän, ñaày ñuû hôïn
cuõng nhö coù theå trôû tay kòp khi caù c bieán ñoäng khaùc xaûy ra. Vì vaäy, neáu khaû naêng taøi
chính suy yeáu seõ ñoàn g thôøi keùo theo suy yeáu nhieàu yeáu toá khaùc.
2. Nhu caà u khaùch haø ng: tuøy theo thôøi ñieåm vaø coâng taù c tieáp thò giöõ a caù c doanh nghieä p, tuøy
theo möù c ñoä caïn h tranh, maø ñoâ i khi nhu caàu khaùch haø ng coù söï bieán ñoäng raát lôùn, aûnh
höôûng tröïc tieá p ñeán vieä c tieâu thuï saûn phaåm ñoá i vôù i doanh nghieäp cuû a ta. Do ñoù, trong khi
laä p vaø thöï c hieän keá hoaï ch, bao giôø yeá u toá tieáp thò caïnh tranh döï a treâ n söï tìm hieåu nhu
caà u khaùch haøng khoâng bao giôø ñöôïc taùch rôø i nhau.
3. Coâ ng suaá t thieá t keá : trong quaù trình laäp keá hoaïch, thöôøng ngöôø i ta coù xu höôù ng laäp ra
nhöõng keá hoaï ch sao cho taän duïng heát coâng suaá t cuûa thieát bò, duïng cuï, nhaø xöôûng, con
ngöôøi …, maø queâ n tính ñeá n nhöõng truï c traëc, khoù khaên seõ xaûy ñeán trong quaù trình laäp vaø

thöï c hieän keá hoaï ch. Vì vaä y, khi laäp KHSX, luoâ n caàn nhôù vaän duïng tính saùng taïo, linh
hoaït vaø nhòp nhaøng ñeå taän duïng toá i ña coâng suaát theo thieát keá.
Taøi chính Tieáp thò Saûn xuaát

( Voø ng tieà n teä) (Nhu caà u -Coân g suaát thieá t bò
cuû akhaùch haøng ) - Haøng toàn kho
Quaûn trò Coâng ngheä

( Thu hoài voá n KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁ T ( Hoaøn chænh, oån
ñaà u tö) ñònh )
M
TP . HC
Nguoàn nhaân löï c Cung uaöùtng vaät tö
K y th
( hoaï ch ñònh
u pham ñaàu vaøo
nhaân löïc ) n g DH S
©T ruo
q u yen
an
(BNhöõ ng yeáu toá aûnh höôûng tôù i vieäc laäp KHSX)
4. Ñieàu kieän veà coâng ngheä: coâ ng ngheä caøng hoaøn chænh, oån ñònh bao nhieäu thì caø ng deã
daøng ñaït ñöôï c keá hoaï ch ñeà ra baáy nhieâ u. Do ñoù, trong saûn xuaát coâng nghieäp , vieä c caûi
tieán coâng ngheä, chuyeân moâ n hoùa saûn xuaát luoân gaén lieàn vôù i vieäc naâng cao tính ñoàng
nhaá t veà chaá t löôïng cuûa saû n phaåm, ñaûm baûo toá t ñöôï c keá hoaïch ñaõ ñeà ra.
5. Söï bieán ñoäng veà nguoàn cung öù ng vaät tö ñaà u vaø o:
Söï bieán ñoå i caùc yeáu toá ñaàu vaøo coù nhieàu yeáu toá nhö: nguyeân lieäu , trang thieát bò, maùy
moùc, chính saùch aùp duï ng…coù theå thay ñoå i maø ta khoân g theâ löôøn g tröôù c ñöôï c, vaø nhö theá,
chuùn g taùc ñoäng tích cöïc hay tieâu cöï c ñeán quaù trình laäp KHSX. Vì vaäy, khi tieá n haønh laäp
KHSX, caàn tìm hieå u kyõ veà ñaë c ñieåm, kyõ naê ng, coâng suaát, phöông thöù c giao dòch, thanh
toaùn….cuû a doanh nghieäp cung öù ng haøng cho doanh nghieäp cuû a ta. Töø ñoù, coù theå deã daøng
löôøng tröôùc ñöôïc nhöõ ng truïc traë c neáu coù veà nguoàn cung öùng nguyeân phuï lieäu. Thoâng
thöôø ng, ta neân coù nhöõn g moá i quan heä ña daïng hôn veà nguoàn cung öùn g ñeå nhöõ ng aûnh
höôûng neáu coù cuû a nguoàn cung öùng seõ khoâng aû nh höôûng quaù lôù n ñeán KHSX cuûa chuùng
ta.
6. Nguoàn nhaân löïc : nhaán maïnh ñeán yeáu toá con ngöôø i trong saûn xuaá t vaø kinh doanh. Khi
tieán haønh laäp KHSX, caàn ñeà ra nhöõn g bieän phaùp ñeå söû duïn g nguoàn nhaân löï c saün coù vaø
coù nhöõng cheá ñoä , chính saù ch giuùp cho nguoàn nhaân löï c naøy luoân oån ñònh. Ñoàng thôø i kích
thích ñoä i nguõ caùn boä coâ ng nhaân vieâ n luoân gaén boù vôù i nhau vì lôï i ích cuûa coâng ty.Trong
10

caù c keá hoaï ch daøi haïn, caà n coù phöông aùn thu huùt, ñaøo taïo vaø phaù t trieån nguoàn nhaân löïc
phuø hôïp vôù i yeâu caàu xaõ hoä i vaø yeâ u caàu cuû a chính doanh nghieäp.
7. Quaû n trò thu hoà i voá n ñaà u tö: khi ñaùn h giaù hieäu quaû cuûa nhöõng phöông aùn ñaõ ñem ra so
saùn h, ngöôø i ta thöôø ng xem xeùt hieäu quaû saûn xuaá t theo yeáu toá thôø i gian. Do ñoù, caàn ñaëc
bieät quan taâm ñeá n phöông aùn maø song song vôù i vieä c giaûm möùc ñaàu tö, haï giaù thaønh saûn
phaåm, coøn phaû i ñaûm baû o ruùt ngaén thôø i gian thöï c hieän, coù khaû naêng phaân phoá i kòp thôøi
saûn phaåm treân thò tröôøn g, thu hoài voán vaø quay voøng voán nhanh.
III. QUI TRÌNH THÖÏC HIEÄ N KEÁ HOAÏCH SAÛ N XUAÁ T:

Sau quaù trình laäp KHSX, vieäc thöïc hieän keá hoaï ch cuõng ñoø i hoû i phaû i ñöôï c quan taâm ñuùng möù c
vaø phaû i tuaân thuû theo moä t qui trình nghieâm ngaë t. Vieäc thöï c hieän keá hoaï ch ôû moã i moät caáp
thaáp hôn phaûi baûo ñaûm tính khaû thi. Neáu ñieàu naøy khoâ ng thöïc hieän ñöôï c, caàn phaû i phaûn hoà i
cuï theå vaø kòp thôøi ñeå coù caùc keá hoaïch ñieàu chænh caàn thieát. Coù theå thaáy roõ ñieàu naøy trong sô
ñoà thöïc hieän keá hoaï ch saûn xuaát döôù i ñaây :
M
TP . HC
KEÁ HOAÏC H SAÛ N XUAÁT uat
K y th Caàn thay ñoåi KHSX
am
u ph khoâng?
n g DH S
o saûn xuaá t
Tnruñoä
Lòch trình ©tieá
y en Caàn thay ñoåi lòch trình
qu
Ban saûn xuaát khoâng?
Xem laïi
nhu caàu Keá hoaïch nhu caàu vaä t tö
vaät tö Vieä c thöï c hieän Vieäc thöïc hieän
Xem laïi coâng suaá t coù ñaùp coù ñaù p öùn g nhu
Keá hoaïch nhu caàu coâng suaá t thieá t bò öùng nhu caàu coâng caàu keá hoaï ch vaät
coâng suaá t thieát bò tö khoâ ng?
suaát khoâ ng?
Khoâng
Xaùc ñònh tính hieän thöï c
Thöï c hieä n keá hoaïch coân g suaát
Thöï c hieä n keá hoaï ch vaät tö
11

Qua phaàn trình baøy treân, ta thaáy roõ : muoán hoaïch ñònh nhu caàu vaät tö chính xaùc, phaû i
xaù c ñònh chính xaù c tính khaû thi cuûa lòch tieán ñoä trong moá i quan heä vôù i coâng suaá t maùy moù c
thieá t bò. Do ñoù, hoaït ñoäng ñieàu khieån lòch tieán ñoä saûn xuaát coù taàm quan troïn g ñaë c bieä t, noù coù
taùc ñoäng ñeán coâng taùc hoaïch ñònh nhu caàu vaät tö vaø KHSX.
Lòch tieán ñoä KHSX laø boä phaän chuû yeáu cuû a chu kyø saûn xuaát. Thoâng thöôøng, caù c doanh
nghieäp laäp tieán ñoä saûn xuaát chung cho moã i thôøi kyø saûn xuaát nhaá t ñònh vaø sau ñoù , qui ñònh thôø i
gian ngaén hôn ñeå thöï c hieän keá hoaïch ñoù. Moãi söï vi phaïm tieán ñoä KHSX ñeàu khoâ ng ñöôï c
chaáp nhaän trong quaù trình saûn xuaát
IV. PHAÂ N TÍCH CAÙ C HOAÏ T ÑOÄNG LAÄ P KHSX KHOÂ NG THAØNH COÂNG:
1. Phaân tích nhöõng yeá u toá laøm cho vieäc laäp keá hoaïch bò thaá t baï i:
Trong quaù trình thöïc hieän KHSX, coù raát nhieàu nguyeâ n nhaân khieán ngöôø i ta thaá t baï i khi
laäp keá hoaïch, ngoaø i lyù do hieå n nhieân laø vieä c laäp keá hoaïch ñoøi hoû i söï khaúng ñònh tröôùc veà moä t
töông lai baát ñònh, vaø caù c söï kieän thöôøng khoân g xaûy ra nhö chuùng ta döï kieá n. Trong soá nhöõng
nguyeân nhaân quan troïng nhaát veà vieäc laäp keá hoaï ch khoâng hieäu quaû, caàn phaûi keå ñeán moät soá
M
nguyeân nhaân sau: T P . HC
uat
- KHSX khoâng khaû thi K y th
ham
un pboä
- Naên g löïc toå chöù c quaûn lyù chöa phuø hôïp,Hcaù
D S quaûn lyù quaù tin vaøo kinh nghieäm cuû a
n g
uocaù c böôù c ñeà ra töø keá hoaïch .
© r
mình, do ñoù khoâng thöïc hieän ñaàyTñuû
y en
- Chöa löôøng tröôùc ñöôï cncaùquc baát traé c
Ba
- Khoâng nhaän thöùc ñöôï c taàm quan troï ng cuûa KHSX, do ñoù khi thöï c hieän keá hoaïch khoâng
ñuùng hoaëc sai höôùng
- Thieáu söï ñaà u tö veà vieä c laäp keá hoaïch do nhaø quaûn lyù khoâng nhaän thöù c ñöôï c taàm quan
troïn g vaø hieäu quaû coù ñöôï c töø vieä c laäp KHSX.
- Thieáu söï hoã trôï cuû a ban quaûn trò cao caáp cuõng nhö cuû a caùc phoøng ban lieâ n quan trong quaù
trình thöïc hieä n KHSX.
- Thieáu söï giao phoù quyeàn haïn roõ raø ng
- Thieáu hoaëc laäp lòch trình chöa phuø hôïp
- Laãn loän nhöõng nghieân cöùu veà keá hoaïch vaø laäp KHSX.
- Thieáu vieäc xaâ y döïng vaø trieå n khai nhöõn g keá hoaïch ñuùng ñaén.
- Coù xu höôùng ñaùnh giaù thaáp taàm quan troïng cuûa nhöõng tieàn ñeà cho vieä c laäp KHSX.
- Khoâng söû duïng ñeá n nguyeân taéc haïn cheá caù c yeáu toá aûn h höôû ng ñeán quaù trình laä p KHSX.
- Thieáu bieän phaùp kieåm soaùt thích hôïp vaø thieáu caùc thoâng tin phaûn hoài.
- Söùc ì vaø khoâng chòu thay ñoåi trong vieäc laäp KHSX.
2. Caùc haïn cheá thöôøng gaëp khi laäp KHSX:
- Vì khoù bieát ñöôï c chính xaù c veà töông lai neân vieä c nghieân cöùu caù c tieàn ñeà laäp KHSX
thöôø ng coù nhöõn g sai soù t nhaát ñònh. Hieän nay, caùc vaán ñeà naøy coù theå thu heïp ñöôï c khi coù
söï tieán boä cuûa kyõ thuaät döï baùo vaø khi caùc nhaø quaûn lyù doanh nghieäp chuù yù hôn veà taát caû
caù c muï c tieâu cuû a keá hoaï ch .
- Coù moät caù ch giaûm söï may ruû i cuû a caù c yeáu toá baá t ñònh trong töông lai: ñoù laø laäp caùc keá
hoaïch döï phoø ng. Töù c laø phaû i coù söï nghieân cöù u, phaân tích tình huoáng ñeå laäp ra caù c keá
12

hoaïch döï truø, khi coù nhöõ ng baát traé c chuùng ta coù theå luoân öùn g phoù vôù i nhöõn g hoaøn caûnh
baá t ngôø .
- Söï linh hoaït trong laäp KHSX coù theå aùp duïng ñöôï c trong moät soá tröôøng hôïp. Tuy nhieân,
moät doanh nghieäp khoâng theå luù c naøo cuõn g ñöa ra moät quyeát ñònh laâu daø i vaø luoâ n ñaûm baûo
ñöôïc tính ñuùng ñaén cuû a noù. Maët khaùc, tính linh hoaï t ñöôï c taïo döïng neân coù theå toá n keùm
ñeán möù c lôïí ích thu ñöôïc khoâ ng thaám gì so vôù i möùc chi tieâu.
- Moät yeáu toá haïn cheá khaù c trong vieä c laäp KHSX xuaá t phaù t töø söï thay ñoåi quaù nhanh ôû moä t
ngaøn h. Söï thay ñoåi quaù nhanh vaø phöùc taïp taïo neân nhieàu raéc roái vaø gaâ y ra cho vieäc laäp keá
hoaïch nhöõng khoù khaên gheâ gôùm, thöôøng laøm naëng neà theâm nhöõng vaán ñeà môù i naûy sinh.
Toùm laïi: maëc duø taá t caû nhöõng yeáu toá ít nhieàu ñeàu coù nhöõng aûn h höôûn g khaùc nhau,
nhöng neáu ngöôøi ta coù theå nhaän ra vaø taù ch bieä t ñöôï c caùc nhaân toá chung trong caùc vaán ñeà, thì
vieä c laä p keá hoaïch coù theå ñöôï c ñôn giaûn hoù a vaø ñaï t hieä u quaû hôn raát nhieàu.
V. LAÄP LÒCH TRÌNH SAÛ N XUAÁ T:

Trong quaù trình saûn xuaá t, ta caàn tieán haønh nhieàu vieä c khaùc nhau vaø nhöõn g coân g vieä c naøy caàn
CM
P.i Hkyø
ñöôïc saé p xeáp thaø nh moä t lòch trình chaë t cheõ, nhaá t laø trong nhöõngt thôø
ua T cao ñieåm. Vieä c laäp
lòch trình ñoøi hoû i ngöôø i caùn boä keá hoaïch caàn coù kieán thöùcK t h
y nghieäm chuyeân moân voán soáng
, kinh
p h am
ung thöôøn g, ñeå laä p lòch trình, phoøng keá hoïach
DH S
vaø ñoä nhaïy trong xöû lyù tình huoáng phaù t sinh. Thoâ
n g
o naê ng suaát, veà phöông phaùp tính toaùn ...ñeå coù ñuôï c
uveà
© Tr
caà n döïa treân caùc döõ lieäu veà thôøi gian,
y en
u saûn xuaát.
an q
hieäu quaû toái öu trong quaù trình
Muoán saép xeáp toá i öu caùB c coâng vieäc, caàn naém vöõng caù c nguyeâ n taé c öu tieân sau ñaây:
1. Caùc nguyeân taéc öu tieân :

a. Caùc nguyeân taé c:
- Nguyeân taéc 1: coân g vieäc naøo ñöôïc ñaë t haøng tröôùc thì laøm tröôù c
FCFS: First Come First Service
- Nguyeân taéc 2: coâng vieäc naøo phaiû hoaøn thaøn sôùm nhaát seõ ñöôï c laøm tröôù c
EDD: Earliest Due Date
- Nguyeân taéc : coâng vieäc naøo coù thôøi gian thöïc hieä n ngaén nhaát thì laøm tröôùc
SPT: Shorter Processing Time
- Nguyeân taéc 4: coân g vieäc naøo coù thôø i gian thöïc hieän daøi nhaá t thì laøm tröôù c
LPT: Longest Processing Time
b. Caù c coân g thöù c:

- Thôøi gian trung bình hoaøn taát moä t coâng vieä c:
∑ thôø i gian hoaøn taá t saûn phaåm keå caû chôø ñôïi
Ttb =
Soá coâng vieä c
13

- Soá coâng vieäc trung bình naèm trong heä thoáng:
∑ thôø i gian hoaøn taá t saûn phaåm keå caû chôø ñôïi
Ntb =
∑ thôø i gian saûn xuaát
- Thôøi gian treã haïn trung bình:
∑ ngaøy treã
TRtb =
Soá coâng vieä c
c. Ví duï aùp duïng: coù 5 coâng vieä c A, B, C, D, E vôù i thôø i gian saûn xuaá t vaø thôøi ñieåm giao haøng
nhö sau:
Coâng vieä c Thôø i gian saû n xuaát (ngaøy) Thôø i gian giao haøng (ngaøy thöù )
M
A 6 T P . 8HC
uat
B 2 K y th 6
p h am
u
DH S
C 8 18
uo n g
D
en © Tr3 15
qu y
Ban
E 9 23
c1. Xeù t theo nguyeâ n taéc FCFS:

A laøm trong 6 ngaøy, xong A môù i laøm B. Vaäy B phaû i chôø 6 ngaø y. Thôøi gian thöï c hieän B laø 2
ngaøy . Vaäy thôøi ñieåm hoaøn thaønh B laø 6 ngaøy chôø, coän g theâm 2 ngaøy thöï c hieän, baèng 8
ngaøy .Maø thôø i ñieåm hoaøn thaø nh theo yeâu caàu cuû a coâng vieä c B laø ngaøy thöù 6. Vaäy coâng vieä c B
ñaõ bò chaäm maá t 2 ngaøy:
Coâng Thôø i gian caàn Thôø i gian hoaø n taát Thôø i ñieåm phaûi hoaø n Thôø i gian chaäm
vieä c saûn xuaát ( caû chôø ñôï i) thaønh theo yeâu caàu treã so vôù i yeâu
caà u
A 6 6 8 0
B 2 8 6 2
C 8 16 18 0
D 3 19 15 4
E 9 28 23 5
∑ 28 77 11
14

Xeùt caù c coâng thöù c

77
Ttb= = 15, 4 ngaøy
5
77
Ntb= = 2,75
28
11
TRtb= = 2,2 ngaøy
5
c2. Xeù t nguyeân taéc EDD:

M
TP . HC
Coâng Thôø i gian caàn Thôø i gian hoaø n Thôø i ñieåKm huait hoaø n Thôø i gian chaäm treã
y tphaû
vieä c saûn xuaát taát ( caû chôø ñôïiH phanm
) Su thaø h theo yeâu caàu so vôùi yeâu caàu
n g D
uo
B 2
en © Tr2 6 0
A 6 qu y 8 8 0
Ban
D 3 11 15 0
C 8 19 18 1
E 9 28 23 5
∑ 28 68 6
Xeùt caù c coâng thöù c:
68
Ttb= = 13,6 ngaøy
5
68
Ntb= = 2,42
28
6
TRtb= = 1,2 ngaøy
5
15

c3. Xeù t nguyeân taéc SPT:
Coâng Thôø i gian caàn Thôø i gian hoaø n taá t Thôø i ñieåm phaûi hoaø n Thôø i gian chaäm treã
vieä c saûn xuaát ( caû chôø ñôïi) thaønh theo yeâu caàu so vôùi yeâu caàu
B 2 2 6 0
D 3 5 15 0
A 6 11 8 3
C 8 19 18 1
E 9 28 23 5
∑ 28 65 9

65
Ttb= = 13 ngaøy M
P. HC
5 uat T
K y th
u pham
65
n g DH S
Ntb= © Truo = 2,32
n
a n quye 28
B
9
TRtb= = 1,8 ngaøy
5
c4. Xeù t nguyeân taéc LPT:
Coâng Thôø i gian caàn Thôø i gian hoaø n taá t Thôø i ñieåm phaûi hoaø n Thôø i gian chaäm treã
vieä c saûn xuaát ( caû chôø ñôïi) thaønh theo yeâu caàu so vôùi yeâu caàu
E 9 9 23 0
C 8 17 18 0
A 6 23 8 15
D 3 26 15 11
B 2 28 6 22
∑ 28 103 48

103
Ttb= = 20,6 ngaøy
5
16

103
Ntb= = 3,68
28
48
TRtb= = 9,6 ngaøy
5
c5. So saùnh caùc nguyeân taéc :
Nguyeâ n taé c Ttb Ntb TRtb

1. FCFS 15,4 2,75 2,2
2. EDD 13,6 2,42 1,2
3. SPT 13 2,32 1,8
4. LPT 20,6 3,68 9,6
P HCM
. hoaø
T
huat
Keát quaû cho thaáy nguyeân taéc SPT laø toá t nhaá t, vì noù cho thôø i gian n taá t trung bình cho
y t
K naèm trong heä thoán g laø nhoû nhaá t.
pham
moät coâng vieäc laø nhoû nhaá t, ñoà ng thôø i soá coâng vieä c trung bình
Tuy nhieân, trong nguyeân taéc naøy , thì thôøi gian S u
Htreã haïn trung bình laïi chöa phaûi laø toá i öu, do ñoù
r u o ng D
T n taé c naøy khi aù p duïng trong thöï c teá, thöôø ng ñöôïc xem
en ©
cuõng chöa hoaøn toaøn laø toát nhaá t. Nguyeâ
q u y
Ban 4 nguyeân taéc keå treân. Maëc duø vaäy, nguyeân taéc naøy coù baá t lôïi laø
laø nguyeân taéc toát nhaát trong
ñaåy nhöõng coâng vieä c caàn phaû i laøm trong moät thôø i gian daø i xuoáng döôùi, deã gaây maát loøng ñoá i
vôùi nhöõ ng khaùch haøng quan troïng vaø deã gaây ra nhöõng thay ñoå i bieá n ñoäng ñoá i vôùi nhöõng coâng
vieä c caàn laøm trong moä t thôø i gian daøi.
Beân caïnh ñoù , nguyeân taéc FCFS tuy hieäu quaû khoâng cao, nhöng khoâ ng phaû i laø nguyeân
taéc xaá u nhaá t vì noù laøm haøi loø ng khaù ch haøng, theå hieän tính coâng baèng. Ñaây cuõng laø moä t yeáu toá
raát quan troï ng trong saûn xuaá t vaø dòch vuï.
Nguyeâ n taé c EDD trong tröôøng hôï p naø y, cho thôøi gian treã haïn trung bình laø nhoû nhaá t,
cuõng coù theå ñöôï c löaï choïn ñeå aù p duïng cho nhöõ ng tröôø ng hôïp ñaõ taän duïng toá i ña coâng suaát cuû a
trang thieá t bò vaø naêng suaát cuû a coâng nhaân.
Toùm laïi, tuyø theo tröôøng hôïp cuï theå cuû a doanh nghieäp , khi caàn phaân tích lòch trình vaø
saép xeáp thöù töï öu tieân cuû a caù c coâng vieäc treân moä t maùy hay treân moä t chuyeàn, ngöôø i ta coù theå
öùng duï ng caù c nguyeâ n taéc vöøa neâu ñeå löï a choïn lòch trình phuø hôïp nhaá t trong coâng ty, xí
nghieäp hay xöôûng may.
2. Ñaùnh giaù möùc ñoä hôïp lyù cuûa caùc coâng vieäc (MÑHL):
Ñoâi khi khoù coù theå löïa choïn vaø saép xeáp caùc coâ ng vieä c öu tieân theo caùc nguyeâ n taé c vöø a
neâu. Do ñoù, caàn xeù t theâm moät ñaï i löôïn g nöõ a goï i laø kieåm tra laï i möù c ñoä hôïp lyù cuûa caù c coâng
vieä c, giuùp ta coù theå ñi ñeán quyeá t ñònh löï a choï n söï öu tieân cho caù c coân g vieä c, giuùp ta coù theå ñi
ñeán quyeát ñònh löï a choïn söï öu tieân cho caùc coâng vieä c ñöôïc deã daøng hôn nhö sau:
Toång thôøi gian coøn laïi
MÑHL = ------------------------------------------------------
17

Soá coâng vieä c coøn laïi tính theo thôø i gian

Neáu thôø i gian coù ñôn vò tính laø ngaøy , thì:
Toån g soá ngaøy coøn laï i tính ñeán thôøi ñieåm giao haøng
MÑHL = --------------------------------------------------------------------------------------
Soá coâng vieä c coøn laïi theo hôï p ñoàng ñaõ kyù ñeá n thôø i ñieåm giao haøng
Ví duï : taïi moät coâ ng ty coù 3 coâng vieäc ñöôïc ñaët haø ng nhö baûng sau. Giaû söû ngaøy 25-12 laø
ngaøy ta ñang xeù t.
Coâng vieä c Thôø i ñieåm giao haøn g Coâng vieä c coøn laïi tính
theo ngaøy
A 30-12 4
B 28-12 5
C 27-12 2
M
T P . HC
huat
y tMöù
Coâng vieä c MÑHL K c ñoä öu tieâ n
u p ham
A H
5/4= 12.5 S 3
r u o ng D
B © T 3/5=0.6 1
qu yen
C Ban 2/2=1 2
 Nhaä n xeùt :
- Coâng vieä c A coù MÑHL > 1: Chöùng toû seõ hoaøn thaønh sôùm hôn kyø haï n, khoâng öu tieân,
xeáp thöù töï öu tieân 3
- Coâng vieä c B coù MÑHL < 1: chöù ng toû seõ bò chaäm, caàn xeáp öu tieân 1 ñeå taäp trung chæ
ñaïo l
- Coâng vieä c C coù MÑHL = chöùng toû seõ hoaøn thaønh ñuùng kyø haïn. Xeáp öu tieân 2
 Coâng duïn g cuûa chæ tieâ u MÑHL khi laäp lòch trình:
- Quyeá t ñònh vò trí cuû a caùc coâng vieäc ñaëc bieä t
- Laäp quan heä öu tieân giöõ a caùc coâng vieä c ñaëc bieät.
- Laäp quan heä giöõa caùc coâng vieäc ñöôïc löu laïi ñeå giaøn h thôø i gian thöïc hieän caùc coâng
vieä c phaû i thöï c hieän ngay.
- Ñieà u chænh thöù töï öu tieâ n vaø thay ñoå i theo yeâu caàu treân cô sôû söï tieán trieån cuûa caù c
coâng vieäc.
- Theo doõ i chaët cheõ söï tieán trieån vaø vò trí cuû a caùc coâng vieäc.
3. Phöông phaùp veõ sô ñoà GANTT:
- Ñoái vôù i caùc chöông trình saûn xuaát dòch vuï ñôn giaûn bao goàm ít coân g vieä c cuõn g nhö ñoá i
vôùi caùc chöông trình ngaén haïn , ta coù theå duøng phöông phaùp sô ñoà GANTT do Herry
Gantt tìm naêm 1910 ñeå laäp lòch trình saû n xuaá t.
18

- Muïc tieâu caàn ñaï t ñöôï c laø ñöa caùc nguoàn taø i nguyeâ n, nguoà n löï c vaø o söû duïng phuø hôïp
vôùi caùc quaù trình saûn xuaá t vaø ñaït ñöôï c thôø i gian yeâu caàu .
- Thöïc chaát phöông phaùp sô ñoà Gantt laø bieåu dieãn caù c coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän
chuùng theo phöông naèm ngang vaø theo moät tæ leä qui ñònh tröôù c.
- Lòch trình thöôøng ñöôï c laäp theo kieå u tieán tôù i töø traùi sang phaû i, coâng vieä c naøo caà n laøm
tröôùc thì xeá p tröôù c, coân g vieä c naø o laøm sau thì xeáp sau gioáng nhö coâng ngheä yeâu caà u.
- Tuy vaäy, cuõng coù theå laäp sô ñoà theo kieåu giaä t luø i töø phaûi sang traùi, coâng vieäc cuoá i
cuøng ñöôïc xeá p tröôùc , giaät luø i veà coâ ng vieä c ñaàu tieân.
- Caû 2 kieåu treân , tieá n tôùi hay giaä t luø i, khoâng coù kieåu naø o hôn haú n kieåu naøo. Vì vaäy,
trong thöï c teá, ngöôø i ta hay duøng kieå u tieá n tôùi vì ñôn giaûn vaø deã veõ.
- Phöông phaùp sô ñoà Gantt ñöôï c duøng raát phoå bieán vaø noùi chung caù c doanh nghieäp ñaõ
quen duøng, neân ta chæ caà n xeùt ví duï sau: Moät coâng ty X caàn hoaøn thaøn h moät hôïp ñoàng
saûn xuaát goàm coù 4 coâng vieäc A, B, C, D. Sau khi caân ñoá i vaä t tö, thieát bò, nhaân löïc, ta tính
ñöôïc thôøi gian thöïc hieän töøng coâng vieä c vaø saép xeá p lòch trình thöïc hieän nhö sau:
CM
Thôøi gian thöïc hieän ( thaùngat) TP. H
u
Coâ ng K y th
ham
vieäc 1 2 3 4 5 6 H Su7p 8 9 10 11 12 13
n g D
uo
A
en © Tr
qu y
Ban
B
C
D
 Caù c öu nhöôï c ñieåm cuûa Sô ñoà Gantt

- Öu ñieåm:
Ñôn giaûn, deã laäp
Nhìn thaá y roõ caùc coân g vieä c, thôø i gian thöï c hieän chuù ng
Thaáy roõ toång thôø i gian hoaøn thaønh taá t caû caùc coâ ng vieä c
- Nhöôï c ñieåm :
Khoâng thaáy roõ moái quan heä phuï thuoäc laãn nhau giöõa caù c coâng vieä c nhö theá naøo.
Khoâng thaáy roõ coâng vieä c naøo laø troïng taâm, phaû i taäp trung chæ ñaïo
Khi coù nhieàu phöông aùn laäp lòch trình ( nhieàu sô ñoà cuøn g hoaøn thaønh moät nhoùm coâng
vieä c) thì khoù ñaùnh giaù ñöôïc sô ñoà naø o toát, hay sô ñoà naøo chöa toá t.
Khoâng coù ñieàu kieän giaû i quyeá t baèn g sô ñoà caù c yeâu caàu veà toá i öu hoù a tieàn baï c, thôøi gian
cuõng nhö caùc nguoàn löï c khaùc.
Ñeå khaéc phuï c nhöõn g khuyeá t ñieåm treâ n. Vaøo naêm 1958, ngöôø i ta ñaõ tìm ra moät phöông
phaùp khaù c, ñoù laø phöông phaùp sô ñoà PERT (Program Evaluation and Review Technique
– Tham khaûo taø i lieäu “ Quaûn trò saûn xuaá t vaø dòch vuï” – Giaùo sö Ñoà ng Thò Thanh
Phöông).
19

Phaà n 2:
LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT

NGAØNH MAY
BAØI 1: TÌM HIEÅU VEÀ PHOØNG KEÁ HOAÏCH
TRONG XÍ NGHIEÄP MAY
I. Vai troø- nhieäm vuï cuû a phoøng keá hoaïch trong xí nghieäp may:
1. Vai troø:
Quaù trình saûn xuaát haø ng may maë c coâ ng nghieäp ñoø i hoûi phaû i tieáP CMnh nhieàu coân g vieä c
.nHhaø
uat T
khaùc nhau trong cuøng moä t khoaûng thôøi gian nhaát ñònh. Vì vaä
K y yth, nhöõng coâng vieä c naøy caàn ñöôï c
phatmlaø khi coù nhieà u coâng vieäc choàng cheùo
saép xeá p thaønh moä t lòch trình chaët cheõ, khoa hoï c,unhaá
S
H
g Dtrieå n khai toá t vieä c thöïc hieän toát caùc coâng vieä c,
trong nhöõng thôø i kyø cao ñieåm . Cho neâuno,nñeå
T r
n © trình saûn xuaá t ñeàu ñöôï c giao cho boä phaän chuyeâ n traùch
q ye
coâng taùc laäp KHSX vaø ñieàu uñoä quaù
ñaûm nhaän, ñoù laø phoøn g B a n
keá hoaïch.
Phoøng keá hoaï ch laø boä phaän coù aûnh höôûng saâu saéc tôùi quaù trình hoaï t ñoäng coù hieäu quaû
hay khoâ ng cuû a moät doanh nghieäp may. Vieä c laäp KHSX toá t cuûa caù c nhaân vieâ n phoøng keá
hoaïch khoâ ng nhöõn g giuù p doanh nghieäp taêng lôïi nhuaän , coøn giuùp naâng cao uy tín cuûa xí
nghieäp.
Trong xí nghieäp may hieä n nay, phoøng keá hoaï ch laø cô quan ñaàu naõo – thay maë t ban giaùm
ñoác ñeà ra phöông höôùng, dieãn tieá n vaø ñieàu khieån guoàn g maùy nhaân söï, naêng löï c, thieá t bò sao
cho hoaït ñoäng ñöôï c nhòp nhaøn g ñeå ñaït ñöôï c nhöõng muïc tieâu ñaõ ñeà ra.
2. Nhieäm vuï: phoøn g keá hoaï ch coù nhöõng nhieäm vuï chính nhö sau:
a. Laäp lòch trình saû n xuaát toaøn boä , thoâng qua quaù trình caân ñoá i nguyeân, caâ n ñoá i veà
thôøi gian gia coâng, thôøi gian giao nhaän haøng, veà naêng löïc, lao ñoä ng ... xaây döïng
KHSX, trieå n khai KHSX cho caùc boä phaä n, laäp tieán ñoä saûn xuaá t haøng thaù ng,
haøng quí...
b. Laäp keá hoaïch vaät tö caàn thieá t cho maõ haøng caàn saûn xuaá t. Ñaây cuõng laø nôi ñeà
nghò Ban giaùm ñoác cho ban haønh “ Leänh saûn xuaát”
c. Laäp caù c thuû tuï c xuaát nhaäp khaåu cho haøng gia coâng, mua baùn saûn phaåm vaø
nguyeân phuï lieäu. Tìm vaø cung caáp vaä t tö theo yeâu caà u saûn xuaá t.
d. Ñieà u ñoä saûn xuaát cho caù c phaân xöôûng, ñaûm baûo cho quaù trình saûn xuaá t laø lieân
tuï c
e. Baûo quaûn vaät tö, nguyeân phuï lieä u, thieát bò, thoáng keâ vaä t tö kho.
20

f. Tìm khaù ch haøng, nguoà n haøng, leân keá hoaï ch B cho xí nghieäp .
II. Cô caá u nhaân söï phoøng keá hoaï ch:
1. Doanh nghieäp lôùn:

a. Phaân chia nhaâ n söï theo nhieäm vuï cuï theå : vôù i caùch phaân chia naøy , moï i nhaân vieân
phoøng keá hoaïch ñoái vôù i moãi ñôn haøng ñeàu chæ chuyeân laøm moä t coâ ng taùc nhaá t ñònh,
cô caáu cuï theå nhö sau:
- 01 Tröôûn g phoøn g: ñieàu haønh chung caù c coâng taù c cuû a toaø n xí nghieäp . Xöû lyù caù c phaù t
sinh vaø chòu traùch nhieäm veà tieán ñoä giao nhaän saûn phaåm. Lieân heä tìm khaùch haøng,
nguoàn haøn g cho xí nghieäp.
- 01 Phoù phoøn g: chuyeân phuï traùch veà ñieàu ñoä saûn xuaát
- Boä phaän caân ñoá i vaät tö: laøm coâng vieä c kieåm tra nguyeâ n phuï lieäu xem coù ñaày ñuû hay
khoâng vaø bieân soaïn caù c baûng taù c nghieä p maø u, baûng caân ñoái nguyeân phuï lieäu, thöôøng
coù cô caá u töø 2 ñeán 4 ngöôøi.
M
- Boä phaän kho: coù 1 thuû kho chòu traùch nhieäm chính vaø moä T P
t . HC
soá nhaâ n vieân töø 2 ñeán 5
t h uat
y n phuï lieäu, xuaát nhaäp nguyeân
am K
ngöôø i chuyeân laøm nhieäm vuï kieåm tra ño ñeám nguyeâ
u p h
DH S
phuï lieä u.
n g
- Boä phaän haï ch toaùn: thöôøngTtöøru1o ñeán 2 ngöôø i chuyeâ n laøm baûng taùc nghieäp giaù c sô ñoà
n©
quyne lyù veà nguyeân phuï lieäu vaø laøm caùc thuû tuïc giao nhaän nguyeân
vaø taùc nghieäp caétn, quaû
a
B
phuï lieä u.
b. Phaân chia nhaâ n söï theo ñôn haøng: Vôù i caùch phaân chia naøy , ngoaøi moät tröôûn g, moä t
phoù phoø ng, boä phaän kho coù nhieäm vuï töông töï ôû treân, ta caàn coù 5 ñeá n 10 nhaâ n vieân
phuï traùch ñôn haøng ( caùn boä maët haøng ) coù kinh nghieäm vaø khaû naên g xöû lyù cao. Taá t
caû nhöõ ng nhaân vieân naø y phaûi bieá t ñöôï c taát caû caùc coâ ng vieä c caàn laøm nhö caâ n ñoá i vaä t
tö, thuû tuïc giao nhaän nguyeân phuï lieäu, laäp caù c baûng taù c nghieä p vaø haïch toaù n cuõng
nhö kieåm tra, ñoâ n ñoác ñieàu chænh quaù trình thöïc hieän lòch trình saûn xuaá t moä t caùch toá t
nhaá t.
2. Ñoái vôù i doanh nghieäp nhoû :

Haàu nhö khoâng coù phoø ng keá hoaïch (thöôøng töø 1 ñeán 2 ngöôøi ) chòu söï quaûn lyù vaø ñieàu
khieå n tröï c tieáp töø giaùm ñoác. Nhaân vieân naøy ñoâi khi kieâm luoân coâng taù c xuaá t khaåu vaø
phieâ n dòch. Beân caïnh ñoù, coø n coù1 ñeán 2 nhaân vieân chòu traù ch nhieäm quaûn lyù vaät tö,
nguyeân phuï lieäu, caáp phaùt vaä t tö, thieá t bò.....
III. Caùc ñieà u kieän ñeå trôû thaøn h nhaân vieâ n phoøng keá hoaïch:
- Caàn toá t nghieäp ñaïi hoïc hoaë c cao ñaúng kinh teá chuyeân ngaønh quaûn trò kinh doanh
- Coù kieán thöù c chuyeân ngaønh may coâng nghieä p ( toá t nhaá t laø ñaïi hoï c, cao ñaúng)
- Coá kieán thöù c hoã trôï : ngoaï i ngöõ, vi tính ñeå giao tieá p vôù i khaùch haøn g vaø quaûn lyù saûn
xuaá t toá t nhaá t.
- Coù khaû naêng giao tieáp toá t, nhanh nheïn , hoaït baùt.
21

- Coù tính kyõ löôõng, caån thaä n, kieân nhaãn vaø treân heá t phaû i coù tinh thaàn daùm chòu traùch
nhieäm .
IV. Coâ ng taùc thoâ ng tin lieâ n laïc trong phoøng keá hoaïch:
Thoâ ng thöôøng, caùc vaán ñeà lieân quan ñeán Keá hoaï ch saûn xuaá t ñeàu ñöôï c thöï c hieä n vaø ghi
cheùp treâ n vaên baûn. Nhöng khi coù phaùt sinh caàn giaûi quyeát ngay, thì chuùng ta coù theå söû
duïng caùc coâng cuï truyeàn thoâng tin hieän ñaïi nhö vi tính maï ng, ñieän thoï ai, Fax ñeå lieâ n laï c
cho kòp thôø i nhöng sau ñoù caà n laøm nhöõng vaên baûn boå sung cho phuø hôïp vaø hôïp lyù hoù a
quaù trình saûn xuaát.
V. Coâ ng taùc quaûn lyù nhaân söï trong phoøng keá hoaïc h:
- Trong thôøi ñieåm hieän taï i, caù c nhaân vieâ n phoøng keá hoaï ch vaã n chòu söï quaûn lyù cuû a
tröôûng phoøn g theo kieåu khoaù n goïn coâng vieäc, quaûn lyù veà keát quaû coâng vieäc chöù
khoâng quaû n lyù veà thôø i gian.
- Töø phoøng keá hoaïch, moá i quan heä giöõ a ngöôø i vaø ngöôø i tuaân theo cheá ñoä quaûn lyù laø
cheá ñoä thuû tröôûng, coù nghóa laø keá hoaïch ñaõ ñeà ra thì caùct T HCM
boäP. phaä n khaù c coù nhieäm vuï
t h ua
y t cuï theå, coù bieän phaùp söû a chöõ a
am K
thoâng baùo ngöôï c veà caáp treâ n ñeå coù höôùng giaû i quyeá
u p h
DH S
kòp thôø i.
- Khi coù nhöõng phaù t sinh lôùTnrukhoâ n g
o ng theå giaû i quyeá t ngay, caàn huy ñoäng caùc phaân
en ©
xöôûng lieân quan nlaøq y
mu tôø trình, coù ñeà xuaá t caù c noä i dung vaø phöông aùn caà n chænh söû a.
Ba
Phoøng keá hoaïch seõ toång hôï p caùc ñeà xuaát naøy ñeå ra nhöõng quyeát ñònh cuoái cuøn g phuø
hôïp nhaá t ( luù c baáy giôù, phöông phaùp quaûn lyù theo kieåu taäp trung daân chuû)
Noùi toùm laïi: vôùi coân g taù c quaûn lyù nhaân söï keå treâ n thì trình töï thöïc hieä n caù c coâng vieä c
trong phoø ng keá hoaïch hieän nay seõ ñöôïc tieán haønh nhö sau:
- Nhaä n ñôn haøn g vaø caùc nguyeân phuï lieäu ñoà ng boä
- Phaân nhieäm vuï cuï theå cho caùc nhaân vieân phoøng keá hoaïch ( baèng vaên baû n)
- Kieåm tra vieäc thöïc hieän coâng vieäc cuû a nhaân vieân phoøng keá hoaïch baèng baùo caùo
haèng ngaøy.
- Phoái kieåm giöõ a phoøng keá hoaï ch vaø caù c ñôn vò lieân quan ñeå chaé c chaé n raèng keá hoaïch
ñaõ ñöôïc thöïc hieän toát vaø baùo caùo cuû a nhaân vieân phoø ng keá hoïach laø chính xaùc.
- Neáu coù söï thay ñoåi lôùn veà keá hoïach, phoøng keá hoaïch phaû i baùo tröôù c cho phaâ n xöôûng
töø 2 ñeán 4 ngaø y ñeå nôi ñaây chuaån bò chuû ñoäng trieån khai saûn xuaá t. Nhöng thoâng
thöôø ng, ngöôø i ta coá gaéng tìm moïi bieän phaùp ñeå thöïc hieän ñuùng keá hoaï ch nhö ñaõ
ñònh.
22

BAØI 2: LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT TRONG XÍ NGHIEÄP MAY
I. LAÄP KEÁ HOAÏ CH SAÛ N XUAÁ T ÑOÁI VÔÙ I KHO NGUYEÂN PHUÏ LIEÄU:
1. Ñaëc ñieåm cuûa kho Nguyeâ n phuï lieä u:

Kho nguyeân phuï lieäu laø moä t boä phaän cuû a phoøn g keá hoaïch, coù chöù c naêng giao
nhaän nguyeân phuï lieäu giöõ a doanh nghieäp vaø khaùch haøn g, ñoàng thôø i chòu söï quaûn lyù tröï c
tieáp cuû a phoøng keá hoaï ch vaø ban giaùm ñoác. Vì vaäy, maø kho nguyeâ n phuï lieä u vöø a coù chöù c
naêng laø moä t kho thuaàn tuùy, vöø a coù nhieäm vuï quaûn lyù maãu maõ vaø phaùt hieän nhöõng sai soù t
veà nguyeân phuï lieä u do khaùch haøn g göû i tôù i. Do vaäy, ngöôø i quaûn lyù kho nguyeân phuï lieäu
khoâng chæ gioûi veà chuyeân moân nghieäp vuï maø coøn phaû i coù traùch nhieäm giöõ gìn vaø quaûn
lyù nhöõng bí maä t veà nguyeân phuï lieäu maø khaùch haøng giao cho. ÔÛ kho nguyeân phuï lieäu,
moïi söï maát maù t khoâng chæ thieät haïi veà taøi saûn maø thieä t haïi lôù n ñeán loø ng tin cuûa khaùch
nM
. HC
haøng vôù i doanh nghieäp cuûa ta. Coù nhöõ ng loï ai nguyeân phuï lieäu töôû g nhö khoâng coù giaù
TP
trò nhöng khi maát thì khoâng theå mua laïi ñöôï c vaø caù ch duy uatnhaá t ñeå giaûi quyeá t laø thoâng
K y th
m dieãn giaû i cuûa doanh nghieäp ñoá i vôù i
i asöï
u ph
baùo cho khaù ch haøng göû i boå sung. Khi ñoù , moï
khaù ch haøng seõ raát maát thôøi gian, gaâyg D H S
khoù chòu cho khaùch haøng, daãn ñeán raïn nöù t moá i
T r uocnh haøng. Neá u tröôø ng hôïp thaát thoù at nguyeân phuï lieäu
quan heä giöõa doanh nghieäpnvaø © khaù
uye
an qkhoâng theå löôøng tröôù c ñöôïc. Vì theá, coâng taùc tuyeå n choï n nhaâ n söï
quaù nhieàu thì haäu Bquaû
vaø phöông phaùp quaûn lyù ôû kho nguyeân phuï lieäu laø yeáu toá raát quan troïng, goùp phaàn
khoâng nhoû cho söï toàn taïi vaø phaù t trieån cuû a doanh nghieä p may.
2. Quaû n lyù kho nguyeâ n phuï lieäu:

Ñöôï c thöï c hieän theo quyeá t ñònh cuûa giaùm ñoá c xí nghieäp, boä phaän kho coù traùch
nhieäm quaûn lyù kho nguyeân phuï lieäu cuûa toø an xí nghieäp . Haøng hoù a phaûi coù phieáu nhaäp
kho thì môùi ñöôï c khi nhaäp kho. Ñoàng thôøi, nhaân vieân thoáng keâ toån g hôïp vaø nhaân vieân
keá toaùn phaû i môû theû kho ñeå theo doõ i loaï i haøng. Treân theû phaûi ghi roõ raø ng, ñaày ñuû moï i
yeâu caàu caàn thieát. Moïi chöùng töø soå saùch phaû i ñöôï c baûo quaûn ñaày ñuû. Moï i haøn g hoù a xuaá t
nhaäp taï i kho phaûi coù chöùng töø hôïp lyù, hôïp leä vaø ñuùng nguyeâ n taéc, xuaá t nhaäp theo ñuùng
soá löôïng, chuûng loaï i, ñuù ng chöùn g töø ñaõ ghi.
Thoâ ng thöôø ng, coâng taùc quaûn lyù kho chuû yeá u laø xuaá t nhaäp noä i boä giöõa kho vôù i
caùc phaân xöôûng caét, may,..., ít khi xuaá t ra ngoaøi ( tröø khi phaûi ñöa haøng ñi gia coâng hay
bieáu taëng khaùch). Nhöng neáu xuaát ra ngoaøi xí nghieäp, baé t buoäc phaû i coù söï chöù ng kieán
cuû a keá toaùn, baûo veä , thuû kho (vôùi soá löôïng nhieàu) nhaèm taïo ñieàu kieän thuaän lôï i cho vieä c
giao nhaän nguyeân phuï lieä u ñoá i vôù i khaù ch haøng cuõng nhö theo doõ i haøng hoùa trong kho
cuû a nhaân vieâ n nghieäp vuï, traùnh thaá t thoaùt cuû a xí nghieäp.
Ñònh kyø, xí nghieäp caàn tieán haønh kieåm keâ toaøn boä taø i saûn, vaä t tö, haøng hoùa, so
saùn h giöõ a thöïc teá vaø soå saùch; kòp thôø i phaùt hieän nhöõ ng thöø a thieá u, tìm nguyeân nhaân ñeå
coù bieän phaù p, giaû i phaùp cuï theå . Nhöõ ng maõ haøng sau khi saûn xuaá t vaø thanh lyù vôù i khaùch
23

haøng thì tieá n haøn h goäp theû kho ñeå bieá t ñöôï c löôïn g haøng toà n kho. Haøng toàn kho ñöôï c ñeå
rieâng, traùnh tình traïn g laàm laãn vôùi haø ng ñang saûn xuaát. Chæ ñuôï c söû duï ng soá haøng toàn ñoù
khi khaùch haøng ñoàn g yù.
3. Xuaát nhaä p haø ng taïi kho Nguyeâ n phuï lieä u:

a. Nhaäp haøng:
Sau khi coù caùc thoân g baùo cuûa khaùch haøng, thoâng qua phoøng keá hoaï ch veà lòch
haøng veà bao goàm : döï kieán ngaøy veà, soá löôïng, chuûng loaïi, maøu saéc, maõ haøng..., caùc nhaân
vieân kho caàn phaûi coù keá hoaï ch nhaän haøng. Vieä c chuaån bò nhaän haøng caà n phaûi ñöôïc tieán
haønh nhanh choùn g, chính xaùc, khoâng gaây aù ch taéc cho saûn xuaát vì khi nhaäp nguyeân phuï
lieäu cho maõ haø ng naøy thì vaã n ñoàng thôø i phaû i saûn xuaát maõ haøng kia. Cuï theå, ta caàn löu yù
ñeán: maë t baè ng caàn thieá t ñeå saép xeáp nguyeân phuï lieäu, phaân coâ ng nhaâ n söï, chuaån bò caù c
thieát bò duïng cuï caàn thieát cho vieäc nhaän haøng vaø kieåm tra chaát löôï ng haøng môùi....
Khi nhaän haøng, vieä c ñaàu tieân kho phaûi kieåm haø ng theo Packing list ( Baûng höôùng
daãn ñoù ng thuøng) vaø Invoice (hoù a ñôn giao nhaä n) cuûa khaù ch göûi tôù i theo haøng nhaäp. Chæ
CMkieän coù theå do kho
Pc. Hphaù
khi thaáy ñaà y ñuû (theo caûm tính) thì môù i tieá n haønh phaù kieän. tVieä
ua T
töï ñaûm nhaän hay phaù kieän vôù i söï coù maët cuû a ñaï i K y nthkhaùch haøn g. Tuy nhieân, duø coù
dieä
am
khaù ch haøng hay khoâng, kho vaãn laø nôi chòu H S utraùph
ch nhieäm chính. Do ñoù, khi nhaän vaø kieåm
D
haøng, kho phaûi thaän troï ng kieåmTrtra uonsoág löôïng thöï c teá. Ñoâ i khi, noä i dung cuûa Packing list
©
uyet nñònh, vieä c kieåm tra kyõ noä i dung cuû a baûng naø y cuõng laø nhieäm
cuõng coù nhöõ ng sai soùnt qnhaá
B a
vuï quan troïn g cuûa boä phaän kho.
Khi ñaõ kieåm haøng xong, duø ñuû, thöøa hay thieáu cuõn g caàn laøm bieân baûn baùo caùo
phoøng keá hoaïch ñeå nôi ñaây coù höôùng giaûi quyeá t nhanh choùng, kòp thôø i tröôù c khi ñöa
haøng vaøo saûn xuaá t. Ñaëc bieät, khi tieán haønh laäp bieân baûn baù o caùo, neá u coù phaùt sinh sai
hoûng khoâng ñuùng qui caùch, thì bieân baûn caàn coù chöõ kyù cuûa nhaâ n vieân KCS.
Khi saép xeáp haøn g trong kho, neân saép xeáp theo töøn g maõ haøng, theo chuûng loaï i,
maøu saéc rieâng bieä t thaø nh töøng khoái moä t caù ch goï n gaø ng. Treâ n moãi khoá i coù ghi roõ maõ
haøng vaø moät soá yeâ u caàu kyõ thuaät cuû a loï ai haø ng ñoù ñeå khi caáp phaù t, traùnh ñöôïc sai soù t
Kho toå chöùc nhaäp haøng theo qui ñònh cuûa xí nghieäp baèng caù ch baùo caùo nhaân vieân
thoáng keâ toång hôïp vieát phieáu nhaäp kho noäi boä. Kho seõ tieán haønh môû theû kho ñeå theo
doõi. Ngoaøi ra, kho coøn coù theâm soå nhaäp haø ng, treâ n soå coù ghi ñaày ñuû soá löôïn g, chuûn g loaï i
töøng maõ haø ng nhaäp veà. Khi chuaån bò saûn xuaát, neáu coù nghi vaá n, coù theå môû ngay soå nhaäp
haøng ñeå kieåm tra kòp thôø i, traùnh sai soù t veà sau.
24

Coâng ty..............
HOÙA ÑÔN KIEÂM PHIEÁU NHAÄP Maãu soá 7A-VT

Ngaø y ..........thaùng..........naêm.........
Hoï teân ngöôø i giao: .............................................................CMT soá: ..............

Teân vaø ñòa chæ khaù ch haøng .............................................................................
Theo hôïp ñoàng soá : ....................................Ngaøy .......thaù ng ........naêm............
Phöông thöù c thanh toaùn ...................................................................................
Nhaä p taï i kho:....................................................................................................
Ñôn vò Soá löôïng

tính Giaù ñôn vò Thaønh
HCM
STT Teân nhaõn hieäu qui Theo Thöï c tieàn
caù ch vaät tö chöùng nhaäp uat TP.
h
töø a m Ky t
h
D H Su p
g
©T ruon
qu yen
B an
Coäng thaønh tieàn : ..............................................................................................

..........................................................................................................................
Giaùm ñoá c Phuï traùch Thoán g keâ Keá toaù n tröôûng Ngöôøi giao Thuû kho
Coâng ty cung tieâu
b. Xuaát haø ng:

Sau khi nhaän haøng, ta tieán haøn h phaân khoå vaû i (ño khoå vaûi thöï c teá cuû a töø ng loaï i haøng)
baùo vôù i thoáng keâ caét vaø phoøng kyõ thuaät ñeå cuøng vôùi khaù ch haøng thoûa thuaän ñònh möùc giaù c sô
ñoà. Do ñoù, vieäc phaân boá, ño ñeám, ghi cheùp nguyeân phuï lieä u ñaõ nhaäp kho caàn phaûi ñöôïc heá t
söùc chính xaùc ñeå traùnh aûnh höôûng cho vieäc giaù c sô ñoà vaø caé t haøn g.
Khi kho nhaän ñöôï c phieáu taù c nghieäp baø n caé t do thoáng keâ phaân xöôûng caé t göûi tôù i, kho seõ
tieán haønh caáp phaùt vaû i. Treân phieáu naøy, ñaõ ghi ñaày ñuû caùc thoâng soá caàn thieá t cho vieäc caáp
haøng. Do ñoù, kho chæ caà n xem baû ng höôùng daãn söû duïn g nguyeâ n phuï lieä u (baûng maøu coù daùn
saün caù c nguyeân phuï lieäu tröï c quan cho maõ haøng) do phoøn g kyõ thuaä t göû i tôù i ñeå caáp phaùt cho
phuø hôï p. Ñoâi khi treân phieáu höôùng daãn caét vaø thanh toaùn coù ghi soá vaû i caáp phaùt coù ñôn vò
Yards (Yrd), thì ta caàn qui ñoå i laïi cho phuø hôïp vôùi heä ñôn vò thöôøng duøn g. Thoâng thöôø ng, khi
caá p haøn g thì soá löôïng thöïc teá caáp luoâ n lôùn hôn soá löôïn g ghi treâ n ñaàu caâ y vaûi ñeå tröø ra soá
25

löôïn g vaûi ôû ñaàu caây ( nhöõng ñoaï n coù loã i naëng) maø phaân xöôûng caé t phaûi thanh toaùn laï i cho
kho sau naøy .
Coâng ty may:.................
Xí nghieäp may: ............
PHIEÁU TAÙC NGHIEÄP BAØN CAÉT
Phaâ n xöôû ng.......toå ..........
Soá: .............
Ngaøy...thaùng...naêm...
Maõ haø ng :.............................. Khoå sô ñoà:.............................

Loaï i vaûi:................................ Chieà u daøi baøn caé t .................
Maøu: ..................................... Côõ voù c: ..................................
Soá löôïng BTP / Sô ñoà :...........
HCM M
STT CHIEÀU DAØI CAÂY VAÛI SOÁ LÔÙ P ÑAÀTP
U . TAÁ THU HOÀI
y t huat
am K
u ph
n g DH S
©T ruo
qu yen
B an
Thuû kho vaû i Thuû kho ñaàu taám Thoáng keâ caét Boä phaän CBSX
Sau khi tieán haø nh caáp phaù t nguyeâ n phuï lieäu, caàn ghi ñaày ñuû caùc nguyeân phuï lieäu ñaõ caáp
vaøo phieáu xuaát vaät tö, ñeå traùnh nhaàm laãn sai soù t veà sau. Phieáu xuaát vaä t tö thöôø ng ñöôï c laøm
thaønh 2 baûn (moät baûng kho giöõ laïi, moät baû ng caáp cho ngöôøi nhaän haøng).
Khi phaân xöôûng caé t ñaõ hoaøn thaønh vieä c caét haøng, phaân xöôûn g caé t seõ cuø ng vôùi kho thanh
toaùn veà soá löôï ng vaû i ñaõ caé t vaø soá löôïng vaû i phaûi traû laï i cho kho ( ñaàu taám, ñaàu khuùc, ñaàu
caâ y). Khi khoâng coøn gì sai leä ch thì kho kyù xaùc nhaän vaøo phieáu höôùng daãn caét vaø thanh toaùn.
Ñoàng thôøi thu ñaàu caây vaø ñeå goï n vaøo moä t khu vöïc giaø nh rieân g vaø boå sung phieáu xuaá t vaä t tö
haïn möù c. Löu yù, vaûi ñaàu caây cuõ ng ñeå rieâng töøng maõ haøng ñeå khi caàn saûn xuaá t (taù i saû n xuaá t
26

hay ñoåi haøn g) seõ traùn h nhaàm laãn. Khi phaân xöôûng caé t, phaân xöôû ng may coù nhu caàu ñoå i haøng
do hö hoûng, kho seõ xuaá t ñaàu caây theo soá löôï ng maø phaân xöôûng yeâu caà u. Khi heá t maõ haøng,
kho phaû i coäng toån g soá ñaàu caây ñaõ ñeà xuaát ñeå baù o vôù i phoøng keá hoaïch vieát phieáu rieâng cho
phaân xöôûn g caé t hay phaân xöôûng may.
Taát caû nguyeân phuï lieä u cuû a kho khi xuaá t sang caùc phaân xöôû ng caét, may ñeå saûn xuaá t caàn
phaûi caên cöù vaøo phieáu höôùng daãn caét vaø thanh toaùn vaø phieáu xuaát haøng cuû a kho. Sau ñoù , kho
duøng phieáu xuaát vaät tö haïn möùc ñeå bieå u hieän soá löôïng nguyeâ n phuï lieä u maø kho caáp cho caù c
phaân xöôûng. Treân phieá u caàn ghi roõ raøng vaø ñaày ñuû danh muïc, khoå, ñònh möùc .... ñeå laøm cô sôû
cho vieä c toån g keá t theû kho sau naøy .
Coâng ty may:.....................
Xí nghieäp may: .............
PHIEÁU XUAÁ T VAÄ T TÖ HAÏN MÖÙC
Phaân xöôû ng.......toå.........
M
TP . HC
Soá: .............
huat
a m Ky t
u ph Ngaøy...thaùng...naêm...
n g DH S
uo
© Tr
Boä phaän söû duïng :..............................
y e n
Ñoái töôïngnsöûquduï ng:..............................
Ba
Xuaá t taïi kho:.......................................
Thöø a thieáu
Ngaøy Danh Khoå Soá Côõ Ñònh Nhu Thöï c Nguyeâ n Ñaàu Ghi chuù
thaùng muïc löôïn g möùc caàu caá p caây caâ y
Thuû kho vaû i Thuû kho ñaàu taám Thoáng keâ caét Boä phaän CBSX
27

Cuoái thaùng, nhaân vieâ n thoáng keâ caên cöù vaøo phieáu xuaá t vaä t tö haïn möùc ñeå vieá t phieáu xuaá t
nguyeân phuï lieäu ñoàng thôøi tieá n haønh vaøo theû kho (moã i nguyeân phuï lieäu coù 1 tôø) vaø soå chi tieá t
vaä t tö cho thaùng ñoù
Coâng ty may:.....................
Soá theû : ............. THEÛ KHO
Soá tôø: .....................
Ngaø y laäp theû:......................................Teân vaät tö: .........................

Danh ñieåm vaät tö:..............................
Nhaõ n hieäu vaø qui caùch:.......................................
P HCM...............................
. tính
Ñôn
uat Tvò
K y th
am
Ngaø y Soá lieä u chöùng töø Danh H S u ph Thöø a thieáu Ghi chuù
n g D
thaùng Nhaäp Xuaát Truo muïc Nhaäp Xuaá t Toàn
en ©
(maõs oá y
u s oá
q(maõ
Ban
chöùn g töø) chöùn g töø)
28

Coâng ty may: ....................

Nhaø maùy may: ..................
SOÅ CHI TIEÁT VAÄT TÖ
Ngaø y laäp : ....................................... Soá theû :...............................

Danh ñieåm vaät tö: .......................... Soá tôø: ................................
Teân vaä t tö: ..................................... Ñôn vò tính:.......................
Nhaõ n hieäu qui caùch: .......................
Giaù keá hoaïch: .................................
SOÁ LIEÄU
M
CHÖÙN G TRÍCH NHAÄP XUAÁ T
TP . HC TOÀN GHI
uat
y th
NGAØY TÖØ YEÁU CHUÙ
THAÙN G Nhaäp Xuaát Soá K Thaøn h Soá
Giaù Thaøn h Soáham Giaù Giaù Thaøn h
S u p
H
Löôïng Ñôn DTieà n Löôïng Ñôn Tieàn Löôïng Ñôn Tieàn
ong
TruVò
n©
Vò Vò
a n quye
B
4. Laä p keá hoaï ch saûn xuaát taï i kho nguyeân phuï lieä u:
Chæ sau khi kho nguyeân phuï lieäu ñaõ tieán haønh laäp bieâ n baûn kieåm tra ño ñeám nguyeân phuï
lieäu, laäp caù c chöùng töø caà n thieát giuùp cho quaù trình quaûn lyù vaø caá p phaùt ôû kho nguyeân phuï lieäu
ñöôïc tieá n haønh troâ i chaûy. Nhaân vieâ n keá hoaïch cuû a phoøng keá hoaïch seõ yeâ u caàu boä phaän kyõ
thuaä t hoaë c ñích thaân nhaân vieân keá hoaïch laøm baûng höôùng daãn söû duïn g vaø baû ng ñònh möù c
nguyeân phuï lieäu.
Kho chæ caáp phaùt nguyeân phuï lieäu neáu kho nhaän ñöôï c 2 baûn g: höôù ng daãn söû duïng
nguyeân phuï lieäu vaø baûng ñònh möù c nguyeân phuï lieäu.
Sau ñoù, nhaân vieân phoøn g keá hoaï ch tieán haønh kieåm tra thöïc teá moä t laàn nöõ a caù c nguyeân
phuï lieä u hieän coù trong kho. Sau ñoù, tieán haønh laäp baûng caân ñoái nguyeân phuï lieä u, khi tieán
haønh laäp baûng naøy caàn phaûi bieá t chaéc chaén raè ng soá lieäu trong baûng baùo caùo thoáng keá vaät tö laø
29

soá lieäu coù thöï c. Bôûi vì, sau ñoù tröôûn g phoøn g keá hoaïch seõ döïa treâ n baû ng caân ñoái vaä t tö naøy laø
moät trong nhöõ ng cô sôû cho pheù p ban haønh Leä nh saûn xuaát.
Coâng ty may:..............
BAÛNG CAÂN ÑOÁI NPL
Xí nghieäp may: ........... MAÕ HAØNG:490547
SAÛN LÖÔÏ NG: 1369 SP
Ñôn
STT Teâ n vaä t tö vò Ñònh Soá Söû Thöïc Caâ n ñoá i Ghi
tính möùc löông duïn g nhaän + - chuù
1 Vaû ichínhA Black Y 0.836 306 225.82 275 19
Yellow Y 0.836 204 170.54 171 0
Navy Y 0.836 306 255.82 300 44
Red Y 0.836 204 170.54 200 29
Stone Y 0.836 204 170.54 171 0
HC 11M
TP.
Royal Y 0.836 145 121.22 132
u a t
h 1018
2 Vaû i loù t löôù i White Y 0.425 1369 Ky t
595.52
a m
422
h
3 Thun 2’’ Y 0.88
D Su p 1204.7
1369
H
1340 135
1.2 ng 1369
Truo
4 Thun ¼ ’’ Y 1642.8 1725 82
n ©
5 Nhaõn chính uyCe 1.01 1369 1382.7 1400 17
B an q
6 Daây luoàn 54’’ Black Sôïi 1.01 306 309.06 412 102
Yellow Sôïi 1.01 204 206.04 292 85
Navy Sôïi 1.01 306 309.06 412 102
Red Sôïi 1.01 204 206.04 292 85
Stone Sôïi 1.01 204 206.04 292 85
Royal Sôïi 1.01 145 146.45 183 36
7 Nhaõn Thaønh phaàn S C 1.01 159 161 161 0
M C 1.01 323 326 326 0
L C 1.01 405 409 409 0
X C 1.01 323 326 326 0
2XL C 1.01 159 161 152 -9
8 Bao PE C 1.01 1369 1383 2207 824
9 Theû baø i C 1.01 1369 1383 2207 824
10 Ñaïn theû baøi C 1.01 1369 1383 2000 617
11 Nhaõn daùn theû baøi C 1.01 1369 1383 2500 1131
12 Nhaõn daùn bao C 1.01 1369 1383 2500 1131
13 Maét caùo ñoàn g boä 1.01 1369 1383 2487 1104
14 Long ñeàn nhöï a C 1.01 1369 1383 1570 187
Ngaø y …….thaùng…..naêm…….
Ngöôø i laäp baûng (kyù teân)
30

II. LAÄ P KEÁ HOAÏCH CHO QUAÙ TRÌNH SAÛN XUAÁ T:

Döïa vaøo naêng suaá t, khaû naêng thöïc hieän ñoái vôù i moã i loï ai saûn phaåm khaùc nhau cuûa töøng
phaân xöôûng, töøng toå saûn xuaát, phoøng keá hoaïch chuaån bò baû ng döï kieán keá hoaï ch saûn xuaá t cho
töøng thaùng ñoá i vôù i toaøn boä coâ ng ty, xí nghieäp.
Ñeå laøm ñöôï c vaên baûn naøy, nhaân vieân phoøng keá hoaï ch phaû i coù quaù trình khaûo saù t thöï c teá
nhöõng ñôn haøn g ñoù. Caùc döõ lieäu thu thaä p ñöôïc veà naê ng suaát, thieát bò, veà tieán ñoä, veà nhaâ n löï c
.... cuûa caù c phaân xöôûng trong caùc ñôn haøng tröôù c, seõ laø cô sôû cho nhaân vieân keá hoaï ch leâ n döï
truø keá hoaï ch cho nhöõng ñôn haøng sau.
Ngoaøi ra, khi bieân soaïn keá hoaï ch döï truø, caà n caân nhaéc kyõ löôõng veà kieå u daùng saû n phaåm,
thôø i gian hoaøn taá t saûn phaåm, tính chaát vaø vieä c söû duïng nguyeân phuï lieäu, bieán ñoäng veà nhaân
söï hay thôø i ñieåm thöï c hieän ñôn haøng ñeå ñieàu chænh caù c döõ lieäu caàn coù cho phuø hôïp.
Coâng ty may:................... Ngaøy 02/3/2003

Xí nghieäp may:................
M
P. HCNGHIEÄP 2
KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁuaTt TXÍ
K y th
u pham
n g DH S
Toå Maõ Soá Naêng uo
Lao rNgaøy Nhaän Xong Ra Xong Nhaäp Xuaát +
may haøng enn©g T sx
löôïng suaát uyñoä BTP BTP chuyeàn maõ kho Deli. -
q
Line Style Ban
Qu’ty Pcs/day Emp. Pro.day First Last First haøn g Ware
Input Input Output Last House
Output
RB- 2355 3 60 14 15/02 01/03 20/02 06/03 11/03 10/03 -
1/I 741(2) 1
44114-1 900 3 60 5 07/03 12/03 12/03 17/03 22/03 15/03 -
7
RB- 1185 3 60 7 13/03 20/03 18/03 25/03 30/03 30/03 0
741(3)
44114-2 900 3 60 5 21/03 26/03 26/03 31/03 05/04 07/04 2
RP-745 1140 3 60 7 18/02 25/02 23/02 02/03 07/03 10/03 3
3/I (2)
44102-1 1100 3 60 7 04/03 11/03 09/03 16/03 21/03 15/03 -
6
RP-745 540 3 60 5 12/03 17/03 17/03 22/03 27/03 30/03 3
(3)
44102-2 1100 3 60 7 18/03 25/03 23/03 30/03 04/04 07/04 3
RP-743 1485 3 60 9 21/02 02/03 26/02 07/03 12/03 10/03 -
(2) 2
5/I 44102H- 1140 3 60 7 05/03 12/03 10/03 17/03 22/03 15/03 -
1 7
RP-743 540 3 60 3 13/03 16/03 18/03 21/03 26/03 30/03 4
(3)
RP-743 600 3 60 4 17/03 21/03 22/03 26/03 31/03 30/03 -
(4) 1
31

Toå Maõ Soá Naêng Lao Ngaøy Nhaän Xong Ra Xong Nhaäp Xuaát +
may haøng löôïng suaát ñoäng sx BTP BTP chuyeàn maõ kho Deli. -
Line Style Qu’ty Pcs/day Emp. Pro.day First Last First haøn g Ware
Input Input Output Last House
Output
44102H- 1140 3 60 7 22/03 29/03 27/03 03/04 08/04 07/04 -
1 1
1/II 51S-LS 1281 2.5 55 10 22/02 04/03 27/02 09/03 14/03 10/03 -
(2) 4
44104 2580 2.5 55 19 07/03 26/03 12/03 31/03 05/04 07/04 2
Giaùm ñoá c Tröôûng phoøng KH

(Kyù ) (Kyù)
P . HCM
T
huat
a m Ky t
h
Sun pbaûn baát di baát dòch maø coù theå seõ thay ñoå i
Keá hoaïch döï truø naøy khoân g phaûi laø moä tHvaê
D
trong moät thôø i gian ngaén (khi coù bieá onngg), chöù khoâng phaûi moãi thaùng chæ soaïn moä t tôø döï
Tnruñoä
n ©
quyeñoåi ñaõ leân, caàn sao vaên baûn thaønh nhieàu tôø, gôûi cho caùc boä
truø. Vì theá, moã i khi coù söïnthay
Ba
phaän coù lieân quan ñeå caùc boä phaän naøy kòp thôø i söû a chöõ a hay huûy boû keá hoaï ch cuõ.
Trong quaù trình thöï c hieän keá hoaï ch, nhaân vieân ñöôïc phaân coâng theo doõi ñôn haøn g caàn
phaûi tham gia vaø o quaù trình kieåm tra, theo doõi vieäc thöïc hieän tieán ñoä , ñeà ra caùc bieän phaùp caàn
thieá t baèng tình caûm hay phaùp leänh ñeå kích thích caùc boä phaän saûn xuaát ñaûm baûo tieán ñoä saûn
xuaát.
Trong moï i tröôøng hôïp, coá gaé ng ñeå nhöõng truï c traë c xaûy ra hoaëc nhöõng thay ñoå i neáu coù
phaûi laø ít nhaá t.
Ngoaøi baûng döï truø keá hoaï ch thaùng keå treân, phoøng keá hoaïch phaûi leân keá hoaïch döï truø thöù
2 cho toaøn coâ ng ty cho thaùng ñoù veà toång giaù trò tieàn gia coâng cuû a töø ng toå saûn xuaát cuûa toaøn
coâng ty, xí nghieäp trong thaùng. Ñaây vöø a laø döï truø, vöø a laø möùc phaû i thöï c hieän ñeå ñuû ñaûm baûo
lôïi nhuaän, möùc thu nhaäp cuûa caù c thaønh vieâ n trong coâng ty.
32

Coâng ty May:..............................
DÖÏ KIEÁN KEÁ HOAÏCH THAÙNG 1/2001
STT Maõ haøng Möùc saû n Soá löôï ng Ñôn giaù Giaù trò Ghi chuù
xuaát/ ngaø y
May
1
QS5516 10 1131 0.41 463.71
QS44570 10 1110 0.3 333.00
QS5503 10 805 0.36 289.80
SM103 9 1370 0.67 917.90
SM102 9 1500 0.67 1005.55
SM101 9 1450 0.50 725.00
H C M
QS201 10 2970 0.66t TP. 1960.20
hua
y t0.63
Q95014 10 500
am K 315.00
u p h
DH S
Q95011 10 455 0.63 485.10
n g
Haøn g Such 10 © Truo 24900 0.45 11205.00
y en
qu
Ban
Right
Haøn g Such 10 12540.29
Right chôø
Coä ng 36491 30240
May
2
Q5515 10 2415 0.45 1086.75
SM301 9 556 0.41 227.96
QS202 10 553 0.41 226.73
QS205 10 872 0.41 357.52
QS203 10 1176 0.59 693.84
QY404 9 548 0.77 421.96
QY403 9 389 0.77 299.53

QY602 9 890 0.77 685.30
Q84570 8 3420 0.30 1026.00
Q95012 8 985 0.63 620.55
Q95013 8 960 0.63 604.80
Q83535 8 2100 0.80 1680.00
Haøn g Such 1600 0.45 7200.00
Right
33

STT Maõ haøng Möùc saû n Soá löôï ng Ñôn giaù Giaù trò Ghi chuù
xuaát/ ngaø y
Haøn g Such 9445.06
Right chôø
Coä ng 30864 24576
Haøn g Such 9000 0.45 4050.00
Right
Haøn g Such 10350.00
Right chôø
Coä ng 9000 14400.00
Toå ng 76055.00 69216.00
coäng
Giaùm ñoá c Coâng ty Tröôûng phoøng keá hoï ach
(Kyù) (Kyù)
M
TP . HC
tnghóa raèng hoï laøm thay caù c
t ua
Vaên baûn treân do nhaâ n vieâ n phoøng keá hoïa ch laäp, khoâ nghcoù
K y
coâng vieä c cuûa phoø ng keá toaù n taøi vuï hay phoøng lao ñoä anm
g tieàn löông. Ñaây chæ laø vaên baûn nhaèm
H S u ph
n D
ñeà ra muïc tieâu caàn phaán ñaáu trong thaùngg cuû a toø a n boä xí nghieäp ñeå caùc boä phaään lieân quan
r u o
T hoïach tieán ñoä vaø thôøi gian ñaõ coù.
naém ñöôïc maø thöï c hieän cho toát caù c© keá
qu yen
Ban
1/ Laä p KHSX cho boä phaä n chuaå n bò saû n xuaá t:
- ÔÛ boä phaän saûn xuaá t sau khi nhaän ñöôïc baûn g döï truø tieán ñoä saûn xuaát ñaõ coù ôû treân thì
ngay laäp töùc tröôûng phoøng kyõ thuaät seõ giao nhieäm vuï cuï theå cho caùc nhaân vieân cuû a
mình tieán haønh ngay caùc böôùc coân g vieä c caà n thieát cuû a qui trình chuaån bò veà thieá t keá
hay coâng ngheä.
- Tieáp theo ñoù phoøng keá hoï ach seõ göûi sang phoøng kyõ thuaät , ñaë c bieät laø boä phaän GSÑ
moät phieáu taùc nghieäp GSÑ. Phieáu naøy ñoâi khi bao goàm caû : baûng gheùp tæ leä côõ voù c
vaø baûng qui ñònh GSÑ.
34

COÂN G TY MAY VIEÄ T TIEÁ N

Maõ haøng ...................................
Kyù hieäu vaûi ..............................
PHIEÁU ÑIEÀU TIEÁT GIAÙC SÔ ÑOÀ Kyù hieäu hoa ..............................
Saûn löôïng haøng............................

STT Côõ voùc Tyû leä Khoå sô Ñònh möùc Chieàu daøi Kyù hieäu Soá löông chi Höôùng daãn caùch
% ñoà keá hoaïch sô ñoà chi tieá t tieát trong giaùc sô ñoà
saûn phaåm
Giaùm ñoá c Tröôûng phoøng keá hoaïch Caùn boä maët haøng
M
. HC
hua t TP
Ky t
haomñaõ xong sô ñoà, ñaõ caân ñoá i veà nguyeân
uo pcaù
S
Chæ sau khi KCS ôû toå giaùc sô ñoà (toå caé t)Hbaù
phuï lieäu, chuyeàn may thoâng baùo saépTrsaû g D t xong maõ haøng phía tröôù c thì tröôûng phoøng keá
uonnxuaá
n©
a n qunyesoaïn LEÄNH SAÛ N XUAÁT cho pheùp caùc phaân xöôûng saûn xuaá t
hoaïch thay maë t giaùm ñoác bieâ
ñöôïc quyeà n nhaän nguyeâBn phuï lieäu vaø baét ñaàu saûn xuaá t maõ haøng.
COÂN G TY MAY VIEÄ T TIEÁ N

LEÄNH SAÛN XUAÁT
Ñôn vò: ................................................................. Leän h soá : ...............................

Maõ haø ng: ................................................................ Ngaøy: ....................................
Soá löôïng: ................................................................................................................
Ngaø y giao haøng: .......................................................................................................
Hôïp ñoàng :.................................................................................................................
STT Danh ñieåm vaät tö Ñôn vò Qui caùch Danh muïc Tieâu hao Ghi chuù
tính
Toång giaùm ñoác Tröôûng phoø ng keá hoaïch Caùn boä maët haø ng
35

Sau khi nhaän ñöôï c leänh saûn xuaá t, caùc phaân xöôûng saûn xuaá t seõ coù nhieäm vuï tuaân theo
caù c keá hoaï ch ñaõ coù, toå chöù c quaûn lyù ñieàu haønh saûn xuaát taïi phaân xöôûng cuû a mình. Neá u xaûy ra
nhöõng vaán ñeà truï c traëc, caàn baùo ngay cho caù c nhaân vieân phoøng keá hoaï ch ñang phuï traùch ñôn
haøng (caùn boä maë t haøng) ñeå caù c nhaâ n vieân naøy baùo laïi tröôûng phoøng vaø coù keá hoaïch ñieàu
chænh baûng keá hoaïch döï truø ñaõ coù.
Ñoâi khi xaûy ra nhöõn g truïc traëc quaù lôùn, thì tröôûng phoøng keá hoaï ch phaû i laøm vieä c laï i
ngay vôù i caùc phaân xöôûng saûn xuaát ñeå thu hoài laï i lòch saû n xuaá t ñaõ ban ra khi khoâng coøn coù theå
tieáp tuï c saûn xuaát maõ haøng ñoù ñöôï c nöõa.
2/ Laä p keá hoaï ch saûn xuaát cho phaân xöôû ng caét:

ÔÛ phaân xöôûn g caé t khoâng coù nhaân vieân boä phaän keá hoaïch theo doõ i rieâ ng. Nhöng ôû ñaây,
ñeå tieán haønh saû n xuaát toá t, theo kòp tieán ñoä ñaõ coù, coù moä t nhaân vieân phoøng keá hoaïch theo doõ i
chung cho ñôn haøn g seõ laøm nhieäm vuï laäp baûng bieåu nhaèm theo doõ i hoaï t ñoäng, tieá n trình laøm
vieä c cuû a phaâ n xöôûng caét. Ñaây laø cô sôû ñeå phoøn g keá hoaïch coù theå kieåm tra vaø ñieàu chænh keá
hoaïch ñaõ laäp cho chính xaù c vaø phuø hôïp vôùi thöïc teá hôn.
Ñeå coù theå sang kho nhaän nguyeân phuï lieäu veà, phaân xöôû ntgTcaé
CM
P.tHcaà n mang ñaà y ñuû caù c
t h ua
y
am K
giaáy tôø lieân quan ñeán maõ haøng nhö:
p h
uy seõ ghi roõ seõ chuaån bò caét cho baøn vaûi naøo,
D S
- Phieáu taùc nghieäp baøn caét: trong phieáuH naø
n g
uo ñoà ... ñeå töø ñoù, suy ra khoå vaûi, chieàu daøi baøn vaû i caàn
© Tr
côõ voùc, soá löôïng chi tieá t, khoå sô
y en
u u naøy coøn yeâu caàu soá (kyù hieäu), maø u vaûi cuï theå, soá baøn vaû i
coù. Ngoaø i ra, trong qphieá
caàn thieát cho maõ Banhaøn g, soá lôùp vaûi caàn traû i.....
- Baûng taù c nghieäp maøu : giuùp nhaân vieân phaân xöôûng caé t coù cô sôû ñeå nhaän nguyeâ n phuï
lieäu phuø hôïp , ñuùng chuûng loaï i vaø ñuùng qui caù ch.
- Leänh saû n xuaát: chæ khi ñöôïc ñoïc leä nh saûn xuaá t thì nhaân vieân coi kho môù i tieán haønh
caáp phaù t vaä t tö cho phaân xöôûng caé t. Löu yù raèng leänh saû n xuaát phaû i ñöôï c kyù tröôù c khi
saûn xuaá t töø 2 ñeán 3 ngaøy nhöng thôø i ñieåm ñöôïc pheùp tieán haønh saûn xuaá t chöa phaû i
thôø i ñieåm ñaõ kyù . Vì theá, caùc phaân xöôûn g coù ñaày ñuû thôøi gian laøm caù c coân g vieä c
chuaån bò ñeå quaù trình saûn xuaát ñöôï c chu ñaùo.
- Phieáu xuaát kho
Döïa treân baûng naøy, boä phaän kho coù theå saép xeáp chuyeån saün nguyeân phuï lieä u caàn thieá t
ra beâ n ngoaøi, saün saøng cho nguyeân phuï lieäu xuaát kho.
Sau khi nhaän nguyeân phuï lieäu veà phaân xöôûng caé t, phaân xöôûng caét seõ tuaân thuû phieáu taù c
nghieäp baøn caé t ñeå tieá n haønh traûi vaø caé t. Tuy nhieâ n, tröôùc khi laøm caù c coân g vieä c naøy, phaân
xöôûng caét caàn coù moät giai ñoaï n kieåm tra sô boä veà nguyeân phuï lieäu ñaõ nhaäp veà vaø coù keá
hoaïch xoå nguyeân phuï lieä u neáu coù yeâu caàu.
Trong caùc böôùc coâng vieäc ôû phaân xöôûn g caé t thì traûi vaø caé t nguyeân phuï lieäu laø hai coâng
taùc ñöôïc xem laø quan troïng nhaá t trong vieäc ñaûm baûo keá hoaï ch caét baùn thaøn h phaåm. Khi
nguyeân phuï lieä u ñaõ ñöôïc caét xong, xem nhö ñaõ thöïc hieä n ñöôï c 2/3 keá hoaï ch cho phaân xöôûng
caé t. Caùc coâ ng vieä c coøn laïi, tuy toán thôø i gian, nhöng khi caàn (neáu haøng gaáp) coù theå huy ñoäng
coâng nhaân ôû caù c boä phaän khaùc trong phaân xöôûng caét laøm giuùp .
36

Ñeå theo doõ i soá löôïng nguyeân phuï lieäu ñaõ caét trong ngaø y (nhieàu maõ haø ng), nhaân vieân
haï ch toaùn cuûa phaân xöôû ng caét caàn laäp caùc bieåu baùo thöï c caé t trong ngaø y ñoù. Baûng naøy, thöï c ra
gioán g nhaä t kyù saûn xuaá t nhaèm theo doõi hoaït ñoän g trong ngaøy cuû a phaân xöôûn g. Noù chæ coù tính
chaát tham khaûo cuûa rieâng phaâ n xöôû ng caé t maø thoâ i. Vaên baûn naøy khoâng caàn phaû i göûi cho caù c
boä phaän coù lieân quan.
BIEÅU BAÙO THÖÏC CAÉT

Ngaø y:......................................
Maõ haø ng Soá baøn Hoa Maøu Côõ voù c Saûn Thöï c caét Ghi chuù
caé t löôïng taùc
nghieäp
M
P. HC
uat T
K y th
u pham
n g DH S
©T ruo Nhaâ n vieân haïch toaùn
qu yen
Ban
Tuy nhieân, ñoâ i khi trong quaù trình nhaän, traû i, caé t nguyeân phuï lieäu, phaân xöôûng caé t nhaän
thaáy soá nguyeân phuï lieäu nhaän veà khoâng khôùp vôù i phieáu haïch toaùn baøn caét hay soá ghi treân ñaàu
caâ y vaû i. Trong tröôøng hôïp naøy , phaân xöôû ng caé t caàn laäp ra moät bieân baûn goï i laø bieân baûn thöø a
thieáu thöï c teá ñeå trình leân phoøng keá hoaï ch ñeå nôi ñaâ y laøm vieä c laïi vôùi khaùch haøng.
Ñeå tieán haønh laøm toá t caù c coâng vieäc ôû phaân xöôû ng caét, boä phaän keá hoaï ch caàn theo doõ i
thaät saù t sao caùc coâng vieä c ñöôï c tieán haønh vaø ñieà n vaøo phieáu thanh toaùn baøn caé t ñaõ coù hoaë c
phieá u theo doõi baøn caé t vaø bieåu baù o thöïc caé t trong ngaøy. Caù c phieá u naøy caàn ghi moä t caù ch chi
tieá t vaø chính xaùc taá t caû caùc döõ lieä u ñaõ coù .
Ñeå quaù trình laä p baûng ñöôï c chính xaùc, nhaân vieân ñieà u ñoä taï i phaân xöôû ng caét caàn coù maë t
kòp thôø i vaø ñöa ra nhöõng yù kieá n quyeá t ñònh ñuùn g ñaé n khi löï a choïn caù c caây nguyeân phuï lieäu
tröôùc khi tieán haønh traûi. Sau khi traû i xong baøn vaûi, taát caû nhöõng soá lieä u lieân quan ñeán baøn vaû i
ñaõ traû i caàn ñöôï c ghi ngay vaøo phieá u theo doõi baøn caét ñeå veà sau khoâng bò queân hay nhaàm laãn.
Beân caïnh ñoù, taát caû nhöõng ñaàu taám phaùt sinh cuõng caàn ñöôïc ghi ngay vaøo baûng thoáng keâ vaø
ñöôïc phaân loaïi ñaày ñuû, tieän cho vieäc löu tröõ, quaûn lyù , caáp phaùt cho taùi saûn xuaá t sau naø y.
37

Coâng ty may ............. Coäng hoø a Xaõ hoäi Chuû nghóa Vieät nam
Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuù c
BIEÂN BAÛ N THÖØA – THIEÁU THÖÏ C TEÁ

Ngaøy .........thaùng ..........naêm.........
Toå caét : 1 Ca:

Traûi baøn vaû i soá : 1
Maõ haø ng: 23401
Kyù hieäu vaû i chính: 3720
Trong baøn vaû i khi traûi, coù moä t soá caây nhö sau: M
HC
u a t TP.
h
Soá caây Soá ghi ñaàu caây Soá ño thöï
a m Ky t Thöø a
c teá Thieáu
h
50 yards = 45,2m DH Su p40,1 5,1
ng
50 yards = 45,2m
n © Truo 40,21 4,99
qu y e
Ban = 42,98m
47yards 12,41 0,57
48 yards = 43,90m 42,41 1,49
65 yards = 59,44m 53,61 5,83
64 yards = 58,53m 56,74 1,79
50 yards= 45,2m 43,2 2
Toå ng coäng 347 yards = 342,01m 308,68 21,77
Nay, toå laäp bieân baûn coù xaùc nhaän cuû a KCS vaø phuï traù ch phaân xöôûn g.
KCS Quaûn ñoá c phaân xöôûng Toå tröôûng Haï ch toaùn vaûi
Ñoâi khi coù nhöõn g baøn vaûi caàn phaûi söû duïng nguyeân phuï lieäu ñaàu taám, ñaà u khuù c thì boä
phaän keá hoaïch cuõng caàn theo doõi, cho nhöõn g chæ ñaïo caàn thieá t ñeå cho pheùp chieàu daø i ñoaïn
noái laø bao nhieâu. Trong caùc tröôøng hôï p naøy , caàn kieåm tra ngay xem taï i vò trí noá i vaûi, töông
öùng vôùi sô ñoà coù bao nhieâu chi tieá t bò caé t ñöùt, laáy chieàu daøi lôùn nhaá t cuû a moä t trong nhöõng chi
tieá t bò caét ñöù t tính veà phaàn vaû i ñaõ traû i ñeå laøm chieàu daø i ñoaïn noái caàn thieát cho hai laù vaû i
choàn g leân nhau. Nhö vaäy , neáu coù nhieàu lôùp vaû i caàn noái treân moä t baøn vaûi, vieä c xöû lyù seõ phöù c
taïp hôn vaø tieâu hao nguyeân phuï lieäu cuõng nhieàu hôn. Ñoâ i khi chuùng ta coøn söû duïng caû sô ñoà
38

chaäp (duøng vaû i ñaàu khuùc caé t töøng phaà n khaùc nhau cuû a saûn phaåm) hay caù c sô ñoà keùp (duøng
nhöõng nhöõ ng sô ñoà coù kích thöôù c ngaén vaø baøn traû i daø i) ñeå coù theå tieá t kieäm toá i ña nguyeân phuï
lieäu ñaõ coù. Trong nhöõ ng tröôøng hôïp naøy, caàn ghi cheùp vaø o soå saù ch thaä t kyõ löôõng, vì noù heá t
söùc phöùc taï p, khoù coù theå haï ch toaùn baøn caé t neáu khoâ ng bieát caù ch ghi cheùp moät caù ch chính xaù c
vaø cuï theå.
Trong quaù trình laøm vieä c, nhaân vieân ñieàu ñoä ôû phoøng keá hoaïch caàn hôïp taùc chaët cheõ vôù i
coâng nhaân trong phaân xöôûng caét ñeå kòp thôøi xöû lyù nhöõ ng phaù t sinh vaø yeâu caàu coân g nhaân
trong phaân xöôûng thöïc hieä n toát nhöõn g keá hoaï ch ñaõ ñeà ra.
Sau khi tieán haønh caé t xong toaøn boä maõ haøn g, nhaân vieân haï ch toaùn baøn vaû i ôû phaân xöôûng
caé t caàn toån g hôïp laï i toaøn boä nhöõng soá lieäu ñaõ coù veà nguyeân phuï lieäu cuû a maõ haø ng vaø o phieáu
haï ch toaùn baøn caé t. Phieáu naøy seõ ñöôï c löu laïi taïi phaân xöôûng caét vaø göû i leân phoøng keá hoaïch
laøm cô sôû thanh toaùn nguyeâ n phuï lieäu vôù i xí nghieäp (vôùi kho). Thoâng thöôø ng, khi soaï n phieáu
haï ch toaùn baøn caé t, ta phaûi soaïn laøm nhieà u tôø i, moã i tôø ñaïi dieän cho moät baøn caét khaùc nhau. Coù
nhö theá, ta môù i coù theå caäp nhaät ñöôï c caùc phaùt sinh trong ngaøy (phieáu naøy ñöôïc vieát laï i treân cô
sôû thöï c caé t trong ngaøy).
M
TP . HC
uat
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n©
a n quye
B
39

COÂN G TY MAY VI EÄT TIEÁN

XN……… Soá baøn caét …….
PHIEÁU THANH TOAÙN BAØN CAÉT (VAÛI, MEX, DÖÏNG)
Ngaø y …… thaùng …….naêm 200……..
Theo leänh saûn xuaát soá :………ngaøy …………. Maõ haøng: …………………….... Chieà u roäng sô ñoà : ……………… Chieàu daøi sô Thieá t keá : ……..
Teân vaûi: …………………………………………………. Côõ voù c:……………………………… Khoå vaû i sô ñoà :……………………… ñoà Ño laï i:…………..
PHAÀN NHAÄN VAÛI VAÛ I TIEÂU HAO THÖÏC TEÁ ÑAÀU KHUÙC THU HOÀI
CHIEÀU DAØI CHEÂNH LEÄ CH KHOÅ SOÁ THAY TOÅN G NGUYEÂN BAÙN THAØNH
SOÁ MAØU CAÂY VAÛI VAÛI LÖÔÏN G THAÂN COÄN G 2m CAÂY PHAÅM CAÉT RA
0,1-0,4911,5-0,99 ,1,0-1,99
TT SOÁ SOÁ ÑO THÖØA THIEÁ U THÖÏC VAÛI VAÛI trôû Toång COØN LAÏI
GHI THÖÏC TEÁ THÖÏC TIEÂU leân coä ng
TEÁ TEÁ HAO
M
P. HC
uat T
1.
2. K y th
u pham
3.
n g DH S
4. ©T ruo
qu yen
5. Ban
6.
7.
8.
GIAÙM ÑOÁC TOÅ TRÖÔÛ NG SAÛN XUAÁT NGÖÔØI HAÏCH TOAÙ N BAØ N VAÛ I
40

Soá ………………………………………BM15
COÂN G TY ………………………………………… Ngaøy ……..Thaùng ………Naêm ……
XÍ NGHIEÄ P:…………………….
PHIEÁU HAÏCH TOAÙN BAØN CAÉT

Chuûng loaï i NL:……………………………………………….. Roäng sô ñoà: ……………………... Toån g soá lôù p caàn traûi:
Kyù hieäu NL: …………………………………………………….. Khoå vaûi thöï c teá:………………………… Maøu: …………………………lôù p Maøu: …………………………lôù p
Maõ haøng: …………………………………………………………… Daøi sô ñoà thieát keá : …………………… Maøu: …………………………lôù p Maøu: …………………………lôù p
Côõ voù c sô ñoà :……………………………………………………. Daøi sô ñoà thöï c teá : …………………….. Maøu: …………………………lôù p Maøu: …………………………lôù p
SOÁ ÑO CHIEÀU DAÛI CHEÂNH LEÄCH TIEÂ U HAO THU HOÀI

M
STT ÑAÀU CAÂY Thöïc Thöø a Thieáu P . HuC
Soá lôùp traûi TTieâ 0,1-0,99 1-4,99 5-14 Toån g soá Nguyeâ n
h u a t
MAØU Yard Meùt teá (Meùt) (Meùt) Ky t hao (Meùt) (Meùt) (Meùt) (Meùt) caâ y
h a m
(meùt)
D H Su p thöï c teá
ng
n© Truo
a n quye
B
NHOÙM TRAÛI NHOÙM CAÉ T NGÖÔØI HAÏCH TOAÙ N TOÅ TRÖÔÛNG TOÅ CAÉ T
41

3. Laä p keá hoaï ch saûn xuaát cho phaân xöôû ng may:

ÔÛ phaân xöôûng may, vieäc laäp keá hoaïh saûn xuaát chi tieá t haàu nhö khoâng ñöôï c boä phaä n keá
hoaïch laøm tröôù c, maø boä phaän keá hoaïch chæ laøm döï truø tieán ñoä thöï c hieän keá hoaïch, quaû n ñoá c
phaân xöôûn g seõ caên cöù treân döï truø naøy ñeå ñieàu tieá t caùc coâng vieäc phuø hôïp vôù i khaû naêng vaø
ñieàu kieän thöï c teá cuû a xöôûng. Nhìn chung, ôû phaân xöôûng may, boä phaän keá hoaïch chæ ñöa ra
moät vaø i vaên baûn ñôn giaû n chöù khoâ ng theo saùt suoá t quaù trình may.
Tröôùc khi tieán haønh may moät maõ haøn g, toå tröôû ng ôû phaân xöôûng may caàn theo doõ i baûng
döï truø tieá n ñoä thöï c hieän keá hoaï ch vaø leän h saûn xuaá t ñeå chuaån bò ñaà y ñuû caùc baùn thaønh phaåm,
caù c phuï lieäu trong quaù trình may.
Ñeå nhaän phuï lieäu may, quaûn ñoác, toå tröôûn g phaân xöôû ng may sang kho, mang theo baûng
ñònh möù c nguyeân phuï lieäu , baûng taùc nghieäp maøu, baûng döï truø tieán ñoä keá hoaïch, baûng caân ñoá i
nguyeân phuï lieäu, leänh saûn xuaát ñeå nhaän phuï lieä u veà cho maõ haøng seõ saûn xuaát.
Ñeán luù c naø y, kho nguyeân phuï lieäu seõ tieán haønh xuaát nguyeân phuï lieä u vaø moät soá vaä t tö
thieá t bò caàn thieát cho quaù trình may nhö kim may, kim vaét soå , gaù laép...., phaân xöôûn g may seõ
M
theo phieá u naøy nhaän caù c phuï lieäu caàn thieát veà roà i sau ñoù theo kinh T P . HC m vaø döï kieán thieá t
nghieä
uat
keá chuyeàn maø ñieàu haønh tieán ñoä laøm vieä c cuûa coâng nhaân Ktrong y th chuyeàn, trong toå.
am
H S u ph
D
T r uong
n©
Nhaø maùy may:............... a n quye
B
Ñôn vò: ........................... PHIEÁU CAÁP PHAÙT PHUÏ LIEÄU MAY
Teân ñôn vò: ...........................................

Teân maõ haøng: .........................................
Soá löôïng: ................................................
STT Teân vaä t tö Ñôn vò Ñònh möù c Thöï c xuaá t Ghi chuù
tính caá p phaù t
Phoøng keá hoaï ch Ngaøy........thaùn g.......naêm.....

Ngöôøi laäp phieáu
Tuøy theo khaû naêng, naê ng löï c vaø baûng döï truø tieá n ñoä thöïc hieän keá hoaï ch, ngöôø i quaû n ñoá c
hay toå tröôûng phaâ n xöôû ng may seõ phoå bieán nhieäm vuï thöï c hieän maõ haøng ñeán töøn g chuyeàn saûn
xuaát ñeå giuùp töøng thaøn h vieân trong chuyeàn thöï c hieän toát keá hoaï ch ñaõ coù, phoøng keá hoaïch laäp
cho moãi toå vaø moã i coâ ng nhaân baûng theo doõ i naêng suaát vaø phieáu baùo coâng ñeå giuùp hoï ñieàu
42

chænh ñöôï c naêng suaá t moãi ngaøy ñaõ laøm ra cho phuø hôïp vôù i baû ng döï truø tieán ñoä keá hoaïch ñaõ
coù.
PHIEÁU THEO DOÕI NAÊNG SUAÁT

Coâng ty:.............................................
Xí nghieäp:..........................................
Toå :......................................................
Chuyeàn :..............................................
Nhoùm Muïc tieâ u Ghi chuù

coâng Ngaø y ......................................... ngaøy .............
M
ñoaïn Saûn löôïng Muïc tieâ u + -
TP . HC
uat
(Coäng doàn)
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n©
a n quye
B
Baûng goàm 4 coä t chính:

Coät 1: Ghi chuù caù c nhoùm coân g ñoaïn coù trong moät saûn phaåm (TT, TS, chi tieá t loù t, raùp
thaân.....)
Coät 2: duøng ñeå theo doõi naên g suaá t cuûa ngaøy a, goàm 4 coä t nhoû:
- Toång saûn löôï ng: Saûn löôïng laøm ra trong ngaøy a
- Muïc tieâu (coäng doàn ): ghi toång soá saûn löôïng ñaõ ñöôï c tính ra trong baûng keá hoaï ch saûn
xuaá t tính ñeá n ngaøy a
- Coät (+) vaø (-): 2 coä t naøy ñeå ghi soá löôïn g thöøa hay thieá u cuû a saûn phaåm laøm ra so vôù i
keá hoaïch cuûa ngaø y a.
Coät 3: Ghi muï c tieâ u trong ngaø y b
Coät 4: Ghi nhöõng ghi chuù caàn thieá t
* Caù ch söû duï ng baû ng theo doõi naê ng suaát:

a/ Moã i cuoái ngaøy, toå tröôûng coäng soá löôïng thaønh phaåm cuûa moã i nhoùm coân g ñoaï n vôù i soá
ñaõ saûn xuaát tröôùc ñoù ñeå coù toån g soá löôïng haøn g ñaõ xuaát töø luù c baé t ñaàu cho ñeán nay.
b/ So saùnh toå ng soá löôïn g ñaõ ñaï t ñöôïc vôù i saûn löôï ng cuûa keá hoaïch saûn xuaát ñeå bieát ñöôï c
soâ löôïng ñaõ laøm thöø a hay thieáu trong moã i nhoùm coâ ng ñoaïn.
c/ Muïc tieâu ngaøy b laø löôïng saûn phaåm phaû i laøm ra trong ngaøy b, noù goàm muïc tieâ u trong
keá hoaïch coäng hay tröø bôùt soá löôïng ñaõ saûn xuaát trong ngaøy a.
43

Ngoaøi ra, trong quaù trình saûn xuaát ôû phaân xöôû ng may, phoø ng keá hoaï ch neân tieán haønh
laäp phieáu baùo coân g cho töøng coâng nhaân theo töøng thaùng saû n xuaát ñeå tieä n vieä c theo doõi quaù
trình thöïc hieä n keá hoaïch cuûa töøng ngöôø i maø coù höôùng ñieàu khieån thích hôïp.
PHIEÁU BAÙO COÂNG
Hoï vaø teân…………………………………………………..Soá maù y………………………….Maõ haøn g……………………………………..
Ngaøy Coâng Size Soá Söûa Ngaøy Coâng Size Soá Söûa TOÅN G COÄN G MAY
ñoaïn löôïng ñoaïn löôïng
Coâng Soá Ñôn Thaønh
ñoaïn löôïng giaù tieàn
M
P. HC
uat T
K y th
u pham
n g DH S Toång coäng:
©T ruo TOÅN G COÄN G SÖÛA

qu yen Coâng Soá Ñôn Thaønh
B an ñoaïn löôïng giaù tieàn
Toång coäng:
THÖÏC GHI CHUÙ
NHAÄN
 Caùch söû duïn g phieáu baùo coâ ng:

Phieáu duøng cho coâng nhaân ghi laïi soá löôïn g coâng ñoaïn laøm haøng ngaøy cho 1 maõ haøng cuï
theå ñeå toå tröôûng theo doõi ñöôï c naêng suaát toaøn toå vaø laøm cô sôû tính löông.
- Ngaø y: Ghi ngaøy thöïc hieä n (ngaøy , thaùn g, naêm)
- Coâng ñoaïn : ghi soá thöù töï cuû a coâng ñoaïn coù trong baû ng qui trình may.
- Size: ghi soá size cuû a chi tieá t ñang may.
- Soá löôï ng: soá löôïn g laøm ñöôïc trong ngaøy cuûa coâng ñoaïn coù teân (soá thöù töï) ôû coä t coâng
ñoaïn
- Söûa: Coät naø y do toå tröôûng hoaëc kieåm hoù a ghi trong tröôø ng hôï p coâng ñoaï n ñoù phaû i
söûa ñeå cuoá i thaù ng khaáu tröø khi tính löông. Ngöôøi ghi coät naøy , ngoaø i vieäc ghi vaøo
phieá u, coøn phaû i coù soå theo doõi rieâng ñeå ñoá i chieáu.
44

- Toång coäng may vaø toång coä ng söûa:cuoá i thaùng, toå tröôûng coän g soá löôïng caù c coâng ñoaïn
ñaõ may vaø soá löôïng caùc coân g ñoaïn phaûi söûa ñeå tính löông.
Thöïc nhaän: Toång coäng may – Toång coäng söû a.
Ñeå toån g hôïp tình hình naêng suaát lao ñoäng cuûa chuyeàn may, Ban quaûn lyù xöôûn g coøn tieán
haønh laäp Baûng toå ng hôïp naêng suaát lao ñoäng. Baûng naøy ñöôï c vieá t treân taám baûng lôùn treo
töôøn g, nhaèm muï c ñích thoâ ng baù o tình hình saûn xuaát cuûa chuyeàn vaø keâ u goï i moïi ngöôøi coá
gaéng phaán ñaáu nhieà u hôn trong vieä c hoaøn thaøn h nhieäm vuï ñaõ ñöôï c giao.
Coâng ty may…………………………
Xí nghieäp may…………………….
Toå ………….Chuyeà n…………………
BAÛNG TOÅNG HÔÏP NAÊNG SUAÁT LAO ÑOÄNG

M
Maõ haø ng : 7003
TP . HC
uat
y th
Saûn löôïng : 1512 sp
am K
u ph
Trieån khai: 9/7
DH S
T r uong
Ngaø y 9/7 10/7 11/7yen12/7 © 13/7 14/7 15/7 16/7 17/7 18/7 19/7 20/7
a n qu
Naêng B 76 138 165 190 175 80 180 190 195 123
suaát lao
ñoä ng
Luõ y keá 214 379 569 744 824 1004 1194 1389 1512
4. Laä p keá hoaï ch saûn xuaát ôû phaâ n xöôûn g hoaøn thaø nh:
ÔÛ phaâ n xöôûn g hoaøn thaø nh, haàu nhö khoân g coù nhaâ n vieân phoø ng keá hoaïch theo doõi, maø
naêng suaát vaø tieán ñoä thöï c hieän seõ ñöôï c toå tröôûng hay quaûn ñoác phaân xöôûng töï ñieàu tieá t sao
cho ñaûm baûo keá hoaïch ñaõ coù . Quaûn ñoá c phaân xöôûng phaûi töï ñieàu ñoäng coâng nhaân cuû a mình
laøm theá naøo vöøa ñaûm baûo chaát löôïng, ñaûm baûo naên g suaá t, kòp tieán ñoä giao haøn g. Trong coâng
ñoïan naøy, phoøng keá hoaï ch cuøng quaûn ñoác phaâ n xöôûng laøm baû ng theo doõ i naêng suaát vaø phieáu
baùo coâng, baû ng döï truø tieán ñoä thöïc hieä n keá hoaïch vaø Packing list (danh muï c ñoùng thuøng), ñeå
cho tieán haøn h bao goù i saûn phaåm.
Neáu coù nhöõng truï c traë c ôû nhöõn g coâng ñoaïn saû n xuaá t tröôù c hay do haøng bò hö nhieàu, aûnh
höôûng ñeán tieán ñoä thöïc hieä n keá hoaï ch cuû a phaân xöôûng hoaøn taát thì quaûn ñoác phaân xöôûng
hoaøn taá t phaûi laøm baùo caùo göû i leân tröôûng phoø ng keá hoaïch ñeå xin bieän phaù p xöû lyù. Thoâng
thöôø ng, tröôøng hôïp naøy ñöôïc xöû lyù baèng moä t trong nhöõng caù ch sau:
- Xin gia haïn ngaøy giao haøng vôùi khaù ch haøng.
- Cho coâng nhaâ n xöôûn g hoaøn thaønh taêng ca.
45

- Huy ñoän g toaøn boä löï c löôïng giaù n tieáp vaø coâng nhaân ôû caù c phaân xöôû ng khaùc (neáu
ñöôïc) sang hoã trôï ñeå kòp thôø i gian giao haøng.
- Tuyeån theâm lao ñoän g thôø i vuï.
5. Keát thuùc quaù trình laäp keá hoaïch saû n xuaát:

Sau khi laäp keá hoaï ch döï truø vaø theo doõ i, kieåm tra, ñoân ñoá c vieäc thöï c hieän cuûa toaøn xí
nghieäp, boä phaän keá hoaï ch caàn ghi cheùp thaät cuï theå moï i thoâng tin, dieãn bieán cuû a quaù trình saûn
xuaát ñeå coù cô sôû baùo caùo sau naøy. Khi vieäc saûn xuaá t cuû a caù c maõ haøng ñaõ hoaøn taát, Phoø ng keá
hoaïch phaûi laøm Baûng baùo caùo tình hình saûn xuaá t göûi leân ban giaùm ñoá c vaø löu baù o caù o taï i
phoøng ñeå ruù t kinh nghieäm cho vieä c trieå n khai laäp keá hoaï ch saûn xuaá t cho nhöõng maõ haøn g sau.
Vieä c baùo caù o tình hình caàn ñöôï c laøm thöôøn g xuyeân , moät thaùng coù theå baùo caùo nhieàu laàn, tuøy
theo soá löôïng maõ haøng ñaõ hoaøn taát. Coù nhö vaäy, ban laõnh ñaïo xí nghieäp môù i coù theå caäp nhaä t
ñöôïc caù c thoâng tin vaø chæ ñaïo saûn xuaá t kòp thôøi hôn.
Coâng ty may………………….……..
M
P. HC
uat T
XN May………………………………….
K y th
u
SHÌNH pham
BAÙO CAÙO TÌNH
g DH
SAÛN XUAÁT
©T ruon
qu yen
B an Ngaøy 9 -10- 2003
Caé t Vaøo chuyeàn Ngaøy giao Ghi
ST Maõ haøng Soá Aùo Raäp TLKT NPL Döï Thöïc Döï Thöïc Döï Thöïc chuù
T löôïng maãu truø teá Toå truø teá truø teá
1 75-1638 634 15-8 x x x 20-8 21-8 25-8 27-8 6-9 5-9
2 TSV -319 (1) 1172 5-9 19-9 23-9 27-9 24-9 4-10 4-10
3 TSV -318 (1) 1340 20-8 29-8 1-9 1B 16-9 15-9 29-9 4-10 Trôû
ngaï i
do
thay
thaân
4
5
6
Ngöôø i laäp baûng

Kyù teân
46

Baøi 3: QUAÛN
TRÒ CAÙC THOÂNG TIN
LIEÂN QUAN ÑEÁN VIEÄC LAÄP KEÁ HOÏACH
I. Quaûn lyù caùc hôïp ñoà ng:

- Caàn quaû n lyù thaät kyõ caù c thoâng tin trong hôïp ñoàng, traùnh ñoï c soùt, sai.
- Khi coù boä hoà sô hôï p ñoàng (chöùng töø giao nhaän haøng), phoøn g keá hoaï ch caàn phaû i
kieåm tra ñoá i chieá u, so saùnh ñeå traùnh nhaàm laãn. Trong tröôøng hôïp sai soù t, coá gaéng
söûa chöõ a, ñieàu chænh tröôù c khi nhaän haøng veà. Hieän nay, ôû Vieä t nam, moãi hôï p ñoàng
sai seõ bò phaï t 1% giaù trò hôïp ñoàng.
- Neáu xí nghieäp cuûa baïn ôû hình thöù c kinh doanh giaùn tieá p (coù nghóa laø: xí nghieäp coù
khaû naên g, ñieàu kieän vaø nhaân löï c ñeå saûn xuaá t nhöng khoâng coù quyeà n xuaát nhaäp
khaåu) thì ta phaûi tieán haønh xuaát nhaäp khaåu uûy thaùc (nhôø moät coâng ty trung gian xuaá t
nhaäp haøng hoä mình). Luù c naø y, tuø y theo coân g ty baïn choï n, chi phí caàn traû seõ khaù c
Mhieåu kyõ veà doanh
. C
nhau, ñoâ i khi leân ñeán 3% giaù trò hôïp ñoàn g. Maët khaù c, caàn Htìm
t TP
nghieäp nhaän uû y thaù c ñeå moï i giao dòch ñöôïc ñaûm baû
K y thuoa an toaøn, traùnh ruûi ro cho xí
nghieäp cuû a ta. am
H S u ph
ng D
- Vieä c nhaän moä t ñôn haø ng lôùn ñoâ i khi cuõ ng gaâ y trôû ngaï i khoân g ít cho xí nghieäp vì thôø i
r u o
gian gia coâ ng ta kyù vôù inkhaù © Tch haøn g quaù ngaén. Vì theá , vieä c caàn laøm luù c naøy laø xí
qu ye
nghieäp neân kyùBhôï anp ñoàng gia coâng laï i moä t phaà n ñôn haøn g vôùi caù c coâng ty veä tinh ñeå
nhaän hoa hoàn g gia coâng, ñoà ng thôøi kòp tieán ñoä giao haøn g cho khaù ch. Tuy nhieân,
tröôùc khi kyù hôïp ñoà ng gia coâng laïi, caà n tìm hieåu thaät kyõ thöïc löï c, khaû naêng vaø caù c
thoâng tin lieâ n quan ñeá n doanh nghieäp veä tinh , nhaèm traùnh ruû i ro khi tieán haønh saûn
xuaá t. Vieäc löï a choïn veä tinh vaø soaïn thaûo caùc hôïp ñoàn g gia coâ ng phaû i ñöôï c thöï c
hieän thaä t ñaà y ñuû, chính xaùc vaø chaët cheõ ñeå caù c coâng ty veä tinh seõ khoâng theå gaây trôû
ngaï i cho ta trong quaù trình giao haøng cho khaùch.
- Hieä n nay, haøng gia coâng may maë c cuû a chuù ng ta luoân phaû i ñaùp öùng ñöôï c tính chaá t
thôø i vuï (saûn xuaát haøng theo muø a). Do ñoù, caàn phaûi coù bieän phaùp cheá taøi vôù i caù c
doanh nghieäp veä tinh, coù söï lieân keá t chaë t cheõ trong caùc doanh nghieäp cuøng ngaønh ñeå
coù theå cuøn g ñieàu phoá i saûn xuaá t theo tieá n ñoä ñaõ ñònh, naâng cao uy tín ngaønh may Vieä t
Nam.
II. Quaûn lyù caùc thoâ ng tin veà nguyeân phuï lieäu:
Sau khi ñaõ coù hôïp ñoà ng, caàn tìm hieåu kyõ veà caù c thoâng tin lieân quan ñeán nguyeân phuï
lieäu :
- Thôø i gian giao nhaän nguyeân phuï lieä u
- Thôø i gian taøu caäp caûng
- Leân keá hoaï ch chuaån bò maët baèng nhaø xöôûng ñeå tieá p nhaän nguyeân phuï lieäu môù i
- Caùc thuû tuï c nhaä p nguyeân phuï lieäu hoaëc caùc thuû tuï c tìm mua nguyeân phuï lieäu treân thò
tröôøng.
47

- Tæ leä phaàn traêm nguyeân phuï lieäu hao huï t cho pheùp ñoá i vôùi töøng loaï i laø bao nhieâu
- Kieåm tra,thoáng keâ vaø baùo cho phoøng keá hoaï ch vaø phoø ng kyõ thuaät bieát thoâ ng tin veà
nguyeân phuï lieäu khoâng ñaï t yeâ u caàu ñeå nhöõ ng nôi naøy laøm vieä c laï i vôù i khaù ch haøn g
Noùi chung, caàn tìm hieåu thaä t kyõ caù c thoâng tin coù lieân quan ñeán nguyeân phuï lieä u vaø
löôøng tröôùc caùc trôû ngaï i (neáu coù). Ñaây laø cô sôû heá t söù c quan troï ng ñeå vieäc laäp vaø thöï c
hieän keá hoaï ch mang tính khaû thi.
III. Quaûn lyù caùc thoâng tin trong quaù trình saûn xuaát :
Caàn luoân theo doõ i, nghe ngoùng töø caù c xöôûng saûn xuaát vaø coù quaù trình kieåm tra thöïc teá
veà quaù trình saûn xuaá t ñeå töø ñoù ñeà xuaát caù c yù kieán phuø hôïp vôù i ban giaùm ñoá c. Vieä c ñieàu chænh
keá hoaïch hay ñeà xuaát phöông aùn thöï c hieän môù i phaûi ñöôï c caên cöù treân tình hình thöï c teá cuû a
trang thieá t bò, naêng löï c, ñieàu kieän laøm vieäc cuû a coâng nhaân, caùc toàn taï i khaùch quan vaø chuû
quan….. ñeå vieäc ñieàu chænh naøy khoân g coù taùc ñoäng tích cöïc tôù i quaù trình saûn xuaát vaøkhoâng
aûnh höôûng tôù i tieán ñoä giao haøng.
H M
Beân caïnh ñoù , caàn coù nhöõng chieán löôï c, kyõ thuaä t döï baù o ñeå coù theåCthu nhaä n ñöôï c taát caû
caù c thoâng tin caàn thieát töø khaù ch haøng, töø caùc doanh nghieäp cuøunagt ngaøTP. nh, töø caùc ñoá i thuû caïnh
th
Ky keá
tranh …, töø ñoù, coù ñöôï c phöông phaù p laøm vieä c vaø ñieàuachænh
ph m hoaïch toá i öu.
S u
Khi coù nhöõn g phaù t sinh aûnh höôûn g ñeáDnHvieäc giao haø ng, xí nghieäp caàn tænh taùo ñeå tìm
g
bieän phaùp thaù o gôõ . Luù c naøy, tröôûng© T ruonng keá hoaï ch thöôøng yeâu caàu ban quaû n lyù caùc boä phaän
phoø
n
yec nguyeân nhaân khoâng ñaï t keá hoaï ch vaø ñeà xuaá t caù c bieän phaùp
laøm tôø trình, trong ñoù neâBuanroõqucaù
chænh söûa. Sau khi toå ng hôïp, nghieân cöùu caù c yù kieán ñaõ ñeà xuaá t, toaøn boä phoøn g keá hoaïch seõ
cuøng nhau thaûo luaän ñeå ñi ñeán thoáng nhaá t veà caù c bieän phaùp khaéc phuï c. Chæ khi giaùm ñoá c kyù
teân vaøo vaên baûn chænh söû a, keá hoaïch chænh söûa môù i ñöôï c xem laø hôïp phaùp vaø ñöôï c caùc caáp
thöï c hieän.
Qua ñoù, ta thaáy roõ raèng, vieäc quaûn lyù caùc thoâ ng tin trong quaù trình saûn xuaá t seõ coù taù c
ñoäng tích cöï c ñeán quaù trình laäp keá hoaï ch, giuùp ñieàu chænh keá hoaïch saûn xuaát saùt vôùi thöï c teá
hôn. Ñoàng thôøi, caùc keá hoaïch sau khi ñöôï c chænh söû a, seõ deã daøng nhaän ñöôï c söï chaáp thuaän vaø
thoân g caûm cuû a caù c boä phaän saûn xuaát hôn. Ñieàu naøy cuõng giuùp naâng cao yù thöù c traùch nhieäm
cuû a taá t caû moï i ngöôø i veà tinh thaàn vöôï t khoù .
IV. Quaûn lyù nhaân söï :

Ñeå thöï c hieän toá t keá hoaïch saûn xuaá t ñaõ ñeà ra, boä phaän keá hoaï ch caàn tham möu cho giaùm
ñoác caùc bieän phaùp kích thích coân g nhaân gaén boù vôù i lôï i ích xí nghieäp, hoaøn thaønh keá hoaïch vôù i
chaát löôïng cao nhö:
- Soaïn thaûo caùc qui cheá, qui trình, qui phaïm veà thao taùc ngheà phuø hôïp vôù i hoaï t ñoäng
saûn xuaát.
- Ban haønh ñaày ñuû caùc thoâng tin lieân quan ñeán keá hoaï ch ñeå moïi ngöôøi cuøng yù thöù c coá
gaéng vì coâ ng vieä c chung
- Ñaøo taïo, boài döôõ ng thao taùc ngheà chuaå n cho coâ ng nhaâ n nhaèm loaï i boû thao taùc thöø a
vaø caäp nhaät kieán thöù c môùi.
48

- Reøn luyeä n yù thöùc toå chöù c kyû luaä t cuû a coâng nhaân. Caà n cho coâng nhaân hoï c luaä t lao
ñoäng ñeå hoï hieåu roõ traù ch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuû a mình luoân gaén vôù i xí nghieäp. Neáu
xí nghieäp laøm ñöôïc nhöõ ng ñieà u naøy, trong nhöõn g thôø i ñieåm gay go nhaát, coâng nhaân
coù theå saün loø ng ôû laïi laøm theâm giôø, boû theâm coâ ng söù c hoaëc ñoä ng vieân nhau cuøng
laøm toá t caùc coâ ng vieä c ñaõ ñöôï c giao.
- Caàn coù nhöõn g bieän phaù p kích thích, ñoä ng vieâ n tinh thaà n ñoaøn keá t cho coâng nhaân
trong caùc xöôûng saûn xuaát nhö: toå chöùc caùc ñôï t thi ñua, caùc kyø nghæ, toå chöù c caù c cuoä c
giao löu vôùi caùc coâng ty baïn, toå chöùc thi tay ngheà trong toå, trong nhoùm,……. Beân caïnh
ñoù, phaûi coù nhöõng bieän phaùp maïnh nhaèm chaán chænh kòp thôøi vôù i caùc hieä n töôï ng cuï c
boä chia reõ , gaây maá t ñoaøn keát trong coâng nhaân . Caàn phaân chia ñeàu nhaân söï cuûa caù c
ñòa phöông veà caùc chuyeàn saûn xuaá t sao cho phuø hôïp trình ñoä, giôùi tính,…. ñeå töø ñoù,
caùc thaønh vieân cuøng caûm thaáy coù söï gaén boù vì lôï i ích chung.
- Caàn chaêm lo ñôø i soá ng cuûa caù n boä coâ ng nhaân vieân. Neân tìm hieåu vaø thoâng caûm vôù i
coâng nhaân veà hoaø n caû nh, trình ñoä, tuoå i taùc, thoù i quen, neáp nghó…. ñeå töø ñoù giuùp coâng
nhaân caû i thieän ñôø i soáng ngaøy caø ng toá t hôn. Ñoâ i khi, söï quan taâm giuùp ñôõ tuy raát nhoû
M
nhöng hieä u quaû thu ñöôïc töø söï quan taâm naøy laïi raát lôùn. t TP. HC
a
thuhôï
- Caàn coù nhöõn g chieá ñoä, qui ñònh veà thöôûng phaï K ty
phuø p vaø kòp thôøi. Ñaây chính laø
p h am
utrình thöïc h ieän keá hoaï ch ñöôï c ñaûm baû o toá t
DH S
caùc bieän phaùp cheá taøi, laø cô sôû giuùp quaù
n g
uo giaùm ñoá c caùc bieän phaùp thöôûng phaï t, tröôûng phoøng
nhaá t. Vì theá, khi ñeà xuaá t vôùTi rban
en ©
y
un nhöõng bieän phaùp ñaõ vaø ñang coù ñeå caùc hình thöù c thöôûn g phaï t
an q
keá hoaïch caàn döï a treâ
phaù t huy ñöôï c Btaùc duïng vaø mang tính khaû thi.
Toùm laï i, tuy raèng boä phaän keá hoaï ch chæ laø nôi laäp ra nhöõng muïc tieâu, laäp ra nhöõng
chöông trình haønh ñoäng cuï theâ cho toaøn boä boä maùy cuû a xí nghieäp hoaï t ñoäng nhòp nhaøng,
ñaûm baûo naêng suaát, thôø i gian vaø tieá n ñoä giao haøng…..Nhöng thöïc teá cho thaáy, neá u khoâng
coù quaù trình quaûn trò caùc thoâng tin lieân quan ñeán quaù trình laäp keá hoaïch, seõ khoâng theå
coù ñöôïc nhöõn g keá hoaï ch saûn xuaát hoaøn haûo.
49

BAØ I 4: HÔÏP ÑOÀNG GIA COÂNG QUOÁC TEÁ

I. Khaùi nieäm veà gia coâng quoác teá:
Hieä n nay, ngaønh may nöôù c ta phaàn lôù n thöôøng choïn phöông thöù c saû n xuaá t gia coâng
xuaát khaåu, thöï c hieän caùc hôïp ñoàng gia coâng xuaá t khaåu vôù i nöôùc ngoaøi. Ñoù laø moät phöông
thöù c saûn xuaát kinh doanh trong ñoù coù : Beân nhaän gia coân g (nhaäp khaåu nguyeâ n phuï lieäu) cuû a
beân khaùc (goï i laø beân ñaë t gia coân g) ñeå cheá bieán ra thaønh phaåm, giao laï i cho beân ñaët gia coâng
vaø nhaän thuø lao (goïi laø phí gia coân g)
Hình thöùc saûn xuaá t gia coân g hieän raá t phoå bieán ôû caù c nöôù c chaäm hoaëc ñang phaù t trieån.
Bôûi chi phí traû cho caù c nöôùc naøy raá t thaáp so vôùi gia coâng taï i baûn xöù. Vaø ñoá i vôùi beân nhaän gia
coâng, phöông thöù c naøy giuùp hoï giaû i quyeá t coâng aên vieä c laøm cho nhaân daân lao ñoäng trong
nöôùc .
Ta coù theå tìm hieåu caù c ñònh nghóa veà “gia coâng quoá c teá” nhö sau:
Ñònh nghóa 1: gia coâng haøng hoùa laø moät phöông thöù c saûn xuaá t haøng hoù a. Trong ñoù,
ngöôø i ñaët gia coâ ng seõ cung caáp toaø n boä tö lieäu saûn xuaát cuøng nguyeân . vaä
P HCt Mlieäu vaø nhaän veà saûn
u a t T
hm theo maãu, giao saûn phaåm ñoù
Ky t
phaåm hoaøn chænh. Ngöôø i nhaän gia coâng seõ saûn xuaát ra saûn phaå
a m
cho ngöôø i ñaët gia coâ ng vaø nhaän tieàn coâng treân soá löôï
H S u phn g saû n phaå m laøm ra.
Ñònh nghóa 2: Gia coân g haøng hoù aonlaøg D moät phöông thöù c saûn xuaá t haøn g hoùa. Trong ñoù,
T r u
©
ngöôø i ñaët gia coâ ng seõ cung caáypennguyeâ n vaä t lieä u, coù khi cung caáp caû thieát bò maùy moùc, baùn
a n qu
thaønh phaåm vaø nhaän laï iBsaûn phaåm hoaøn chænh . Ngöôøi nhaän gia coâng töï toå chöù c quaù trình saûn
xuaát, laøm ra saûn phaåm theo maãu cuû a khaùch haøn g ñaë t, giao toaøn boä cho ngöôøi ñaë t gia coâng vaø
nhaän tieàn gia coâng.
Töø nhöõng ñònh nghóa treân, ta coù theå ruùt ra ñònh nghóa gia coâng haøng xuaá t khaåu phuø hôïp
vôùi thöï c teá Vieät Nam nhö sau:
Gia coâng haøng xuaát khaåu laø moät phöông thöù c saûn xuaát haøn g hoùa xuaát khaåu. Trong ñoù,
ngöôøi ñaët gia coâng ôû nöôù c ngoaøi cung caáp maùy moù c thieát bò, nguyeân phuï lieäu hoaëc baùn thaønh
phaåm theo maãu vaø ñònh möùc cho tröôù c. Ngöôøi nhaän gia coâng trong nöôù c toå chöùc quaù trình saûn
xuaát saûn phaåm theo yeâu caàu cuûa khaùch. Toaøn boä saûn phaå m laøm ra, ngöôøi gia coâng seõ giao laïi
cho ngöôøi ñaët gia coâng ñeå nhaän tieàn coâng.
II. Hôïp ñoàng gia coâng:

1. Khaù i nieäm:
Hôïp ñoàng gia coâng haøn g xuaát khaåu laø söï thoûa thuaä n giöõ a 2 beân ñaët gia coâ ng vaø nhaän gia
coâng. Trong ñoù, beân ñaë t gia coâ ng laø moä t caù nhaân hay moä t toå chöù c nöôùc ngoaø i, beân nhaän gia
coâng laø moät cô sôû saûn xuaát kinh doanh trong nöôù c, coù tö caùch phaùp nhaân, thoûa thuaän vôùi nhau
nhöõng vaán ñeà cô baûn sau:
- Ñieà u khoaûn veà teân goï i, chuûng loaï i, soá löôïng vaø chaát löôïng nguyeâ n phuï lieäu
- Ñieà u khoaûn veà hao phí, ñònh möù c nguyeân phuï lieäu.
- Ñieà u khoaûn veà phöông thöùc cung caáp vaø giao nhaän nguyeân phuï lieäu, maùy moù c,
thieá t bò, ñaøo taïo coâng nhaâ n (thôø i haïn, ñòa ñieåm ), ñieàu kieä n giao haø ng ….
50

- Ñieà u khoaûn veà chi phí gia coâ ng vaø phöông thöùc thanh toaùn (tieàn thuø lao gia coâng,
chi phí bao bì ñoùng goùi, laøm thuû tuï c xuaá t, ñieà u kieän thanh toaùn….)
- Ñieà u khoaûn veà caù c quyeàn lôï i, nghóa vuï khaùc cuûa caùc beân.
2. Qui trình toå chöù c giao dòch, ñaøm phaùn vaø kyù keá t hôïp ñoàng xuaá t khaå u:
a. Giao dòch:
Trong quaù trình tieáp caän thò tröôøng, caùc coân g ty thöôøn g giôùi thieäu veà mình thoâng qua:
- Chöông trình töï quaûng caùo (baùo chí, hoäi chôï, phöông tieän nghe nhìn…)
- Thoâ ng qua söï giôù i thieäu cuû a khaùch haøng quen thuoäc.
- Thoâ ng qua caùc thö chaøo haø ng ñeán moä t soá khaùch haøng chöa quen bieát. Trong thö
chaøo haø ng coù ghi roõ : maë t haø ng coâ ng ty gia coâng, qui caù ch, giaù caû, ñieàu kieä n cô sôû
vaä t chaá t cuû a nôi gia coâng haøng, thôø i haïn vaø soá löôïng, khaû naêng hoaøn thaøn h.
Trong quaù trình laøm vieäc vôùi khaùch haøng, caùc coâ ng ty coá gaéng thuyeát phuï c cho khaùch
haøng thaáy roõ nhöõ ng öu ñieåm seõ ñaï t ñöôïc khi khaùch ñoàn g yù kyù hôïp ñoà ng gia coâng.
b. Ñaøm phaù n:
M
- Caù c cuoä c ñaøm phaùn thöôøn g coù lòch trình heïn tröôù c, ñöôïtcTthöï P. Hc Chieän taïi coâ ng ty, vaên
phoøng ñaïi dieän cuû a khaùch haøng hoaëc thoâng qua K thnuaphoøng cuûa moä t coâng ty khaùc
yvaê
(möôïn ñòa ñieåm hoaë c do giôù i thieäu trung S pham
ugian).
D H
- Vôùi caùc khaù ch haøn g môù i hoaë T r vôùg i nhöõng hôïp ñoàng giaù trò cao, vieäc thoûa thuaän veà
ucon
caù c ñieàu khoaû n ñeå qñi enn© kyù keát hôïp ñoàng thöôøng laø keát quaû cuû a nhöõng cuoäc ñaøm
uyñeá
B a n
phaùn tröï c tieá p (giöõa giaùm ñoá c, tröôûng phoøng kinh doanh xuaát nhaäp khaåu, tröôûng
phoøng keá hoaïch… vôùi ñaïi dieän cuû a khaùch haøng)
- Vôùi khaùch haøng quen thuoä c, ñaøm phaùn coù theå ñôn giaûn hôn: thoâng qua ñieän thoaï i,
Fax, email…
c. Soaï n thaûo vaø kyù keát hôïp ñoàng:
Sau böôùc giao dòch, ñaøm phaùn, caên cöù vaøo caù c ñieàu khoaûn thoû a thuaän vôù i khaù ch haøng,
coâng ty seõ tieán haønh soaïn thaûo hôïp ñoàn g gia coâng xuaá t khaåu . Hôïp ñoàng coù theå do hai beân
cuøng soaï n thaûo hoaëc do khaù ch haø ng soaïn thaûo tröôù c vaø göûi sang. Duø ôû hình thöù c naøo, hôïp
ñoàng cuõng caà n coù ñaày ñuû caùc ñieàu khoaûn cuï theå phuø hôïp. Sau ñoù, coâng ty seõ tieán haø nh thaûo
luaän noä i boä giöõ a ban giaùm ñoá c, tröôû ng phoøng keá hoaï ch, tröôûng phoøng xuaát nhaäp khaåu ñeå goùp
yù.
Hôïp ñoàng xuaá t khaåu thöôøn g ñöôï c laäp thaø nh 3 baû n, 1 baûn göûi cho ñôn vò baïn, 1 baûn do
boä phaän thuû tuï c laøm baûn löu vaø thanh lyù hôïp ñoàng, 1 baûn do phoøng keá hoaï ch giöõ ñeå laøm
chöùn g töø.
51

III. Quyeàn vaø nghóa vuï cuû a caùc beân:
1. Quyeàn vaø nghóa vuï cuû a beân ñaët haøn g:

Traùch nhieäm quan troïng nhaá t cuûa beân ñaët haøng laø chuyeån giao nguyeâ n vaät lieäu cho beân
saûn xuaát ñuùng soá löôïng, chaát löôï ng, ñuùn g thôø i gian vaø ñòa ñieåm thoû a thuaän. Khi beân saûn xuaá t
hoaøn thaønh saûn phaåm, beân ñaët haøng coù nghóa vuï tieáp nhaän saû n phaåm ñuùn g thôøi gian qui ñònh
vaø thanh toaùn ñuùng möùc thoûa thuaän. Neáu khoâng ñuùng yeâu caàu veà soá löôïng, chaát löôï ng vaø thôø i
haïn baøn giao saûn phaåm, beân ñaë t haøng coù quyeàn ñoø i phaït hôïp ñoàng vaø yeâ u caàu boà i thöôøng
thieä t haïi neáu beân kia vi phaïm hôïp ñoàng.
2. Quyeàn vaø nghóa vuï cuû a beân saû n xuaát gia coâng:
Beân saû n xuaát coù traùch nhieäm nhaä n nguyeân phuï lieäu ñeå ñaûm baûo saûn xuaá t. Coù traùch
nhieäm kieåm tra soá löôï ng vaø chaát löôï ng, baûo quaûn chu ñaùo nguyeâ n phuï lieäu , baùn thaønh phaåm
ñeå cung öùng cho caùc khaâu saûn xuaát. Trong quaù trình saûn xuaá t, khoâ ng ñöôïcMñaùnh traùo, bôù t, xeùn
HC
nguyeân vaä t lieä u, hoaë c duøng caùc thuû thuaät pha cheá ñeå laøm giaûumatchaáTPt. löôïng nguyeâ n vaä t lieäu.
th
y saû
Phaûi söû duïng chính nguyeân vaä t lieäu ñaë t haøng ñeå saûn xuaá
a m tKra n phaåm .
S u ph
Beân saûn xuaát coù nghóa vuï baøn giao ñaàyDñuûH soá löôïn g saûn phaåm, chòu traùch nhieäm veà chaá t
r u o ng
Tn ñaë t haøng ñuùng thôø i haï n vaø ñòa ñieåm nhö ñaõ cam keá t
en ©
löôïn g saû n phaåm vaø giao noäp cho beâ
qu y
Bani, coù quyeà n yeâu caàu beân ñaët haø ng thanh toaù n chi phí saû n xuaá t vaø
trong hôï p ñoà ng. Ñoàng thôø
tieàn coâng theo töøng ñôï t hoaëc toaøn boä tuøy theo thoûa thuaä n trong hôïp ñoà ng.
IV. Döï thaûo hôïp ñoà ng gia coâ ng : (tham khaûo taøi lieäu )
V. Moät soá vaán ñeà caàn bieát khi soaïn thaûo hôïp ñoàng gia coâng nöôùc ngoaøi :
1. Incoterms (caù c ñieàu kieä n thöông maïi quoác teá )

Baïn khoâ ng theå ñaøm phaùn, soaïn thaûo vaø kyù keá t caù c hôïp ñoàng ngoaï i thöông khi baïn chöa
hieåu bieát veà Incoterms. Incoterms laø kieán thöù c cô baû n, laø neàn taûn g cuûa toøa laâu ñaøi kieán thöù c
thöông maïi quoá c teá.
a. Giôùi thieäu veà Incoterms:

 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån:
Trong quaù trình phaù t trieån thöông maï i quoá c teá, ñaõ daà n hình thaønh nhöõng taäp quaùn
thöông maï i khaùc nhau. Nhieàu khi caù c beân kyù keá t hôïp ñoàng ngoaïi thöông khoâng bieát ñöôï c taäp
quaùn thöông maïi cuûa beân kia. Chính ñieàu ñoù ñaõ daãn ñeán nhöõng hieåu laàm, tranh chaáp vaø kieän
tuïng, laøm laõng phí thôøi gian vaø cuû a caû i cuû a xaõ hoä i. Ñeå giaû i quyeá t vaán ñeà naøy, phoø ng thöông
maïi quoác teá (ICC: International Chambre of Commerce) taïi Paris ñaõ xuaát baûn laàn ñaàu (1936)
moät soá qui taéc quoác teá ñeå giaûi thích caùc ñieàu kieän thöông maïi trong cuoán “Nhöõng ñieàu kieän
thöông maïi quoá c teá” (Incoterms – International Commercial Terms) goàm 7 ñieàu kieän. Töø ñoù
52

ñeán nay, Incoterms ñaõ ñöôïc söûa ñoåi vaø boå sung 6 laàn vaøo caù c naêm 1953, 1967,
1976,1980,1990 vaø 2000 nhaèm laøm cho caùc qui taéc ñoù ñöôï c phuø hôïp vôù i thöông maïi quoá c teá
ngaøy nay. Duø ñaõ ñöôï c söûa ñoå i, boå sung nhieàu laàn, laàn sau hoaø n thieän hôn laàn tröôùc, nhöng
khoâng phuû ñònh laàn tröôù c, neân trong hôïp ñoàng, ngöôøi ta coù quyeàn löïa choïn Incoterms tuyø theo
yù muoán cuû a mình.
 Nguyeân nhaân ra ñôøi Incoterms 1990:

Vieä c söû duïng ngaøy caø ng phoå bieán nhöõn g phöông tieä n thoâng tin hieän ñaï i – nhöõng heä
thoán g trao ñoå i thoâng tin ñieä n töû… vôù i nhöõng soá lieäu hoaøn toaøn töï ñoäng hoù a. Vieä c söû duïng
Incoterms 1990 giuùp cho caù c beân coù theå thöïc hieän caùc ñieàu kieän thöông maïi deã daøng nhö
cung caáp cho nhau nhöõng chöùng töø, nhöõ ng hoù a ñôn, nhöõng taøi lieä u caàn thieát cho vieäc laøm thuû
tuïc haûi quan hoaë c nhöõ ng taøi lieäu ñeå chöùng minh raèng haøng ñaõ ñöôï c giao.
Thay ñoåi trong kyõ thuaät vaän taûi, nhaá t laø söû duïn g nhöõ ng container coù dung tích gioáng
nhau, vieäc vaän chuyeå n baèng nhieàu loaï i phöông tieä n (vaän taûi ña phöông thöù c)
Ví duï: ôû Incoterms 1990, coù ñieàu kieä n “ giao cho ngöôø i vaän taû i” (FCA) (Free Carrier)
P HCoMnhöõng phöông tieän
. vaø
uat T
vôùi moï i phöông tieä n vaä n taûi, boû ñi nhöõng ñieà u kieän tröôù c ñaây nhaè m
vaän taûi rieâng. K y th
am
FOR: Free on Rail H S u ph
D
FOT: Free on Truck T r uong
©
FOB: Free on Board quyen
a n
FOB airport: Free Bon Board Airport
 Noäi dung chính cuûa Incoterms 1990

Incoterms 1990 coù 13 ñieàu kieän thöông maïi quoác teá , ñöôï c chia 4 nhoùm E, F, C, D.
N Nhoùm Noäi dung Vieá t Vieá t ñuû Ñaëc ñieåm

chính taét
E Nôi ñi EXW Ex Work Ngöôø i baùn giao haøn g
cho ngöôøi mua ngay taï i
xöôûng saûn xuaát cuû a
mình.
F Ngöôø i baùn FCA Free Carrier Ngöôø i baùn giao haøn g
khoâng traû FAS Free Alongsize Ship cho ngöôøi chuyeân chôû
cöôù c phí FOB Free On Board do ngöôø i mua chæ ñònh
chuyeân chôû
chính
C CFR Cost And Freight Ngöôø i baùn phaûi thueâ
Ngöôø i baùn CIF Cost, Insurance And Freight phöông tieän vaän taûi ñeå
traû cöôù c phí CPT Carriage Pait To ñöa haøng tôù i ñòa ñieåm
chuyeân chôû CIP Carriage And Insurance Pait To qui ñònh nhöng khoân g
chính phaû i chòu ruû i ro veà maát
53

N Nhoùm Noäi dung Vieá t Vieá t ñuû Ñaëc ñieåm

chính taét
maùt, hö hoûng hoaë c
nhöõng chi phí phaù t sinh
sau khi ñaõ giao haøn g
cho ngöôø i vaän taûi
D Nôi ñeán DAF Delivered At Frontier Ngöôø i baù n phaû i chòu
DEQ Delivered Ex Quay moïi phí toån vaø ruû i ro
DES Delivered Ex Ship cho ñeán khi haø ng tôù i
DDU Delivered Duty Unpaid nôi qui ñònh ôû nöôù c
DDP Delivered Duty Paid ngöôø i mua.
b. Löïa choï n Incoterms:

Thoaï t nhìn, döôøng nhö laø toái öu neáu moã i beân kyù keá t hôï p ñoàng ñeà u coá gaéng giôù i haïn
nghóa vuï cuûa mình caøng nhieà u caø ng toá t. Nhö vaäy, ngöôø i baù n seõ coá gaéng M thöông löôïng ñeå coù
P . H C
nTñieàu kieän DDP.
huat
hôïp ñoàng theo ñieà u kieän EXW. Coøn ngöôø i mua, ngöôï c laï i seõ muoá
Trong thöï c teá, söï vieäc khoâng ñôn giaû n nhö vaäyam y t
K i baùn hay ngöôø i mua khoâng deã
. Ngöôø
u p h
daøng coù ñöôïc moät hôïp ñoà ng thuaän lôïi hôn baè S
DHng caùch truù t heá t traù ch nhieäm, chi phí vaø ruû i ro
sang ñaàu ñoá i phöông cuûa mình. Ñeå ©löïTaruchoï ongn ñieàu kieä n thöông maï i quoác teá , ngöôøi ta caàn chuù yù
n
tôùi caùc yeá u toá sau: a n quye
B
- Tình hình thò tröôøng
- Giaù caû
- Khaû naê ng thueâ phöông tieä n vaän taûi vaø mua baûo hieåm
- Khaû n naêng laøm thuû tuïc vaø thoâ ng qua xuaât nhaäp khaåu
- Caù c qui ñònh vaø höôùng daã n cuûa nhaø nöôù c.
Toùm laïi: trong thöông maï i quoá c teá, FOB, CFR, CIF laø nhöõng ñieàu kieän ñöôï c söû duïng
roäng raõ i nhaát vôùi moä t vaøi söû a ñoå i, boå sung caà n thieát cho phuø hôïp ñieàu kieän thöï c teá.
2. Thanh toaùn quoác teá :

Thanh toaùn laø coâ ng vieäc raát quan troïn g maø moïi nhaø xuaát nhaäp khaå u treâ n theá giôùi ñeàu
heát söù c quan taâm. Coù theå noù i, caùch giaû i quyeá t vaán ñeà thanh toaù n laø ñaïi boä phaän cuû a coâng vieä c
buoân baùn. Chaát löôïng cuûa coâng taùc naøy seõ coù aûnh höôûng quyeá t ñònh ñeán hieäu quaû kinh teá cuû a
hoaït ñoä ng kinh doanh ngoaïi thöông.
Muoán ñaøm phaùn , kyù keá t vaø toå chöù c thöï c hieän toá t hôïp ñoàng ngoaï i thöông, caàn hieåu thaáu
ñaùo veà nghieä p vuï thanh toaù n quoác teá, ñaëc bieä t laø caùc phöông thöù c thanh toaùn. Trong thöông
maïi quoá c teá, coù caùc phöông thöù c chuû yeáu :
- Nhôø thu
- Tín duï ng chöùng töø
- Ghi soå
- Duøng sec…
54

a. Phöông thöù c nhôø thu (Collection)

Laø phöông thöù c maø ngöôøi baùn sau khi hoaøn thaøn h nghóa vuï giao haøn g seõ kyù phaùt hoá i
phieá u ñoøi tieàn ngöôø i mua, nhôø ngaân haøng thu hoä soá tieà n ghi treân tôø hoái phieáu ñoù. (Hoá i phieáu-
“draft hoaëc “Bill of exchange” laø moä t tôø meänh leänh voâ ñieà u kieän maø ngöôø i baùn kyù phaù t ñoø i
tieàn ngöôø i mua, yeâu caàu ngöôøi naø y khi nhìn thaáy hoái phieáu phaû i traû moät soá tieà n nhaát ñònh ghi
roõ treân hoá i phieáu cho ngöôøi höôûng lôï i hoái phieáu (neáu laø traû tieàn ngay) hoaë c kyù chaáp nhaä n traû
tieàn hoá i phieáu (neáu laø mua chòu))
Coù 2 loaï i nhôø thu
 Nhôø thu phieáu trôn (Clean collection): Laø phöông thöù c maø ngöôø i baù n nhôø ngaân haøng
thu hoä tieà n hoá i phieáu ôû ngöôø i mua. Nhöng khoân g keøm theo ñieàu kieän gì caû. Phöông
thöù c naøy coù nhöôï c ñieåm laø khoâ ng ñaûm baûo quyeàn lôï i cho ngöôø i baùn, vì vieäc thanh
toaùn hoaøn toaøn phuï thuoä c vaø o yù muoán ngöôø i mua, toác ñoä thanh toaù n chaäm vaø ngaân
haøng chæ ñoùng vai troø ngöôø i trung gian ñôn thuaàn maø thoâ i. Ñeå aùp duï ng phöông thöùc
naøy, hai beân mua vaø baùn phaûi tin caäy laãn nhau hoaëc hai beân cuøng trong noä i boä cuûa
coâng ty vôù i nhau. Maët khaùc, chæ duøng ñeå thanh toaùn cöôù c phí vaän taû i, baû o hieåm , hoa
M
hoàng, lôï i töù c. TP . HC
uat
 Nhôø thu keøm chöùng töø (documentary collection):KyLaøthphöông thöùc maø ngöôø i baùn sau
m
phachöù
khi hoaøn thaønh nghóa vuï giao haøn g,HlaäSpu boä ng töø thanh toaùn nhôø thu (chöùng töø
n g D
uo ngöôø i mua traû tieàn hoaëc chaá p nhaän traû tieà n thì ngaân
© r
göûi haø ng vaø hoá i phieá u) vaø T
nhôø
haøng môù i trao toaønqboä y en
u chöùn g töø göû i haøng cho ngöôøi mua ñeå hoï nhaän haøng. Tuøy theo
an
thôø i haïn traû tieàBn, ta chia phöông thöùc naø y laøm hai loaï i:
- Nhôø thu traû tieàn ñoå i chöùng töø: söû duïng trong tröôø ng hôïp mua baùn traû tieàn ngay
- Nhôø thu chaáp nhaän ñoåi chöùng töø : ñöôï c söû duïn g trong tröôøng hôïp mua chòu. Trình töï
tieán haønh gioáng nhö hình thöù c treâ n, chæ khaùc laø ngöôø i mua chæ phaû i kyù chaáp nhaän traû
tieàn vaøo hoái phieáu thì seõ ñöôïc ngaân haøng trao toaøn boä chöùng töø gôû i haøng ñeå nhaän
haøng.
b. Tín duïng chöù ng töø (Documentary Credits):
Laø moä t trong nhöõng phöông thöù c thanh toaùn quoá c teá phoå bieán nhaát hieän nay. Noä i dung
phöông thöù c tín duï ng chöùng töø ñöôï c thöï c hieän theo “Qui taé c vaø thöï c haø nh thoáng nhaá t veà tín
duïng chöùng töø” do Phoøng Thöông maï i quoá c teá taï i Paris ban haønh. Trong phöông thöù c naøy,
ngaân haøng khoâng chæ laø ngöôø i trung gian thu hoä, chi hoä maø coø n laø ngöôøi ñaïi dieän beân nhaäp
khaåu thanh toaùn tieàn haø ng cho beân xuaát khaåu. Baûo ñaûm cho toå chöù c xuaá t khaåu nhaän ñöôï c
khoaû n tieàn töông öùng vôùi haøng hoùa maø hoï ñaõ cung öùng, ñoàng thôø i baûo ñaûm cho toå chöù c nhaäp
khaåu nhaän ñöôïc soá löôïng, chaát löôïng haøng hoù a töông öù ng vôù i soá tieàn mình phaû i thanh toaùn.
Phöông thöùc thanh toaùn tín duï ng chöùng töø laø moä t söï thoû a thuaän maø trong ñoù moä t ngaân
haøng (ngaân haøn g môû thö tín duï ng) theo yeâu caàu cuû a khaù ch haøng (ngöôø i xin môû thö tín duï ng)
cam keá t seõ traû moät soá tieàn nhaát ñònh cho moä t ngöôøi thöù ba (ngöôø i höôûng lôï i soá tieàn cuû a thö tín
duïng) hoaë c chaá p nhaän hoá i phieáu do ngöôø i thöù ba kyù phaù t trong phaïm vi soá tieàn ñoù, khi ngöôø i
thöù ba naøy xuaá t trình cho Ngaân haøn g moät boä chöùng töø thanh toaùn phuø hôï p vôùi nhöõng qui ñònh
ñeà ra trong thö tín duïng.
55

 Thö tín duïng ( Letter of Credit – L/C): laø moä t böù c thö do moä t ngaân haøng vieá t ra theo
yeâu caàu cuûa ngöôøi nhaäp khaåu (ngöôø i xin môû thö tín duïng), cam keá t traû tieàn cho
ngöôø i xuaá t khaåu (ngöôø i ñöôï c höôûn g lôï i) moä t soá tieà n nhaá t ñònh, trong thôøi gian nhaát
ñònh vôù i ñieàu kieän ngöôøi naøy thöïc hieän ñuùng vaø ñaày ñuû nhöõng ñieåu khoaûn qui ñònh
trong laù thö ñoù.
 Caùc loaïi thö tín duïng: coù raát nhieàu loaïi, thoâng duïng nhaát laø caù c loaïi sau:
- Thö tín duïng coù theå huyû boû
- Thö tín duïng khoâng theå huyû boû
- Thö tín duïng khoâng theå huyû boû coù xaùc nhaän
- Thö tín duïng khoâng theå huyû boû, mieãn truy ñoø i
- Thö tín duïng tuaàn hoaøn
- Thö tín duïng döï phoø ng
- Thö tín duïng thanh toaùn daàn daà n
- Thö tín duïng öù ng tröôù c
- Thö tín duïng chuyeån nhöôïng
M
- Thö tín duïng giaùp löng T P . HC
uat
- Thö tín duïng ñoái öùng K y th
am
- Thö tín duïng chaáp nhaän H S u ph
D
- Thö tín duïng thöông löôï ng Truong
n©
- Thö tín duïng nhôø thu
a n quye
- Thö tín duïng coùB ñieà u khoaûn cho pheùp boà i hoaøn baèng ñieän
- Thö tín duïng khoâng coù ñieàu khoaûn cho pheùp boà i hoaøn baèng ñieän
3. Caùc chöù ng töø thöôøng söû duï ng trong kinh doanh xuaá t khaåu ngaønh May:
a. Chöù ng töø nhaäp khaå u:
1. Hoùa ñôn thöông maïi (Commercial Invoice):
2. Vaän ñôn ñöôøng bieån (B/L: Bill of lading )
3. Chöùng töø baûo hieåm
4. Tôø khai haøn g hoaù nhaäp khaåu
5. Phuï luï c tôø khai haøng hoùa nhaäp khaåu
6. Taùc nghieäp ñoùng thuø ng (Packing list)
b. Chöùng töø xuaát khaåu :
1. Baûng keâ nguyeân phuï lieäu söû duïng trong saû n xuaát
2. Baûng ñònh möù c nguyeân phuï lieäu, vaä t tö tieâu hao
3. Ñôn xin caáp giaáy chöùng nhaän xuaát xöù
4. Giaáy chöù ng nhaän xuaát xöù (Certificate of Origin)
5. Baûng toå ng hôï p saûn phaåm xuaát khaåu
6. Tôø khai haøn g hoùa xuaá t khaåu
7. Vaän ñôn ñöôøng bieån (Commercial Invoice)
8. Detail Packing list
9. Giaáy chöù ng nhaän phaåm chaá t (Certificate of Quality )
56

10. Giaáy chöù ng nhaän soá löôïn g /troïng löôï ng (Certificate of Quantity/Weight)
11. Ñôn xin caáp visa
12. Baûng thoáng keâ tôø khai xuaát khaåu.
M
P. HC
uat T
K y th
u pham
n g DH S
©T ruo
qu yen
Ban
57

TAØI LIEÄU THAM KHAÛO

1. TS. Vuõ Thieáu, Nguyeãn Maïnh Quaân, Nguyeãn Ñaêng Daäu – Taøi lieäu dòch NHÖÕNG
VAÁN ÑEÀ COÁ T YEÁU CUÛ A QUAÛN LYÙ – Nhaø xuaát baûn Khoa hoïc Kyõ thuaät – 1992
2. GS. TS. Ñoà ng Thò Thanh Phöông – QUAÛN TRÒ SAÛ N XUAÁ T VAØ DÒCH VUÏ- Nhaø
xuaát baûn thoá ng keâ
3. TS. Nguyeãn Ñöù c Khöông – KINH TEÁ- TOÅ CHÖÙ C- QUAÛN LYÙ SAÛN XUAÁ T COÂNG
NGHIEÄ P VIEÄT NAM- tröôøng ÑH Taøi chính Keá toaùn- 1988
4. Caùc coân g ty May treân ñòa baøn Thaø nh phoá Hoà Chí Minh - Caùc taøi lieäu höôùn g daãn
laäp keá hoaïch saû n xuaá t.
5. Moät soá taøi lieä u laá y ra töø caùc baùo, taï p chí trong vaø ngoaøi nöôùc.
M
TP . HC
uat
K y th
am
H S u ph
D
T r uong
n©
a n quye
B
58

Lapkehoachsxmay 3504

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Lapkehoachsxmay 3504

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRÖÔØ NG ÑAÏI HOÏ C SÖ PHAÏM KYÕ THUAÄ T TP.

HOÀ CHÍ MINH

GIAÙO TRÌNH MOÂN HOÏC

LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT

GIAÙO TRÌNH MOÂN HOÏC

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

I. Quaûn lyù caù c hôïp ñoàng ..................................................................................47

Baø i 4: Hôïp ñoàng gia coâng quoá c teá ..........................................................................50

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Ngaøy 30 thaùng 6 naêm 2007

ThS. Traàn Thanh Höông

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

PHAÀN I : TOÅNG QUAN

I . KHAÙ I NIEÄM VEÀ LAÄ P KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁ T:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

III. VAI TROØ CUÛA VIEÄC LAÄ P KEÁ HOAÏ CH:

IV. CAÙ C BÖÔÙ C LAÄ P KEÁ HOAÏ CH:

1. Böôù c 1: Nhaä n thöùc cô hoä i

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

2. Böôù c 2 : Laäp caù c muï c tieâu:

3. Böôù c 3: Xem xeù t caù c tieàn ñeà laäp keá hoaïch

4. Böôùc 4: Xaùc ñònh phöông aùn :

6. Böôùc 6: Choïn phöông aù n

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Phuø hôï p vôù i chu kyø soán g cuûa saûn phaåm

7. Böôùc 7: Laäp keá hoaï ch hoã trôï:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

BAØI 2: MOÄT SOÁ VAÁN ÑEÀ CAÀN QUAN TAÂM

I. ÑAÙNH GIAÙ VEÀ KEÁ HOAÏ CH SAÛN XUAÁ T:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Taøi chính Tieáp thò Saûn xuaát

Quaûn trò Coâng ngheä

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

III. QUI TRÌNH THÖÏC HIEÄ N KEÁ HOAÏCH SAÛ N XUAÁ T:

Thöï c hieä n keá hoaïch coân g suaát

Thöï c hieä n keá hoaï ch vaät tö

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

V. LAÄP LÒCH TRÌNH SAÛ N XUAÁ T:

1. Caùc nguyeân taéc öu tieân :

b. Caù c coân g thöù c:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

- Soá coâng vieäc trung bình naèm trong heä thoáng:

c1. Xeù t theo nguyeâ n taéc FCFS:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Xeùt caù c coâng thöù c

c2. Xeù t nguyeân taéc EDD:

Xeùt caù c coâng thöù c:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

c3. Xeù t nguyeân taéc SPT:

Xeùt caù c coâng thöù c:

Xeùt caù c coâng thöù c:

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Nguyeâ n taé c Ttb Ntb TRtb

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

Soá coâng vieä c coøn laïi tính theo thôø i gian

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

 Caù c öu nhöôï c ñieåm cuûa Sô ñoà Gantt

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn

LAÄP KEÁ HOAÏCH SAÛN XUAÁT

Thu vien DH SPKT TP. HCM - http://www.thuvienspkt.edu.vn