Professional Documents
Culture Documents
Bogicevic Mirjana, Interna Revizija U Osiguravajucim Kompanijama - Mogucnost Za Dodavanje Vrednosti
Bogicevic Mirjana, Interna Revizija U Osiguravajucim Kompanijama - Mogucnost Za Dodavanje Vrednosti
38-48
• ne sagledava internu reviziju kao posebnu funk- ma ili odnosima koji ugrožavaju, ili se može pretposta-
ciju. Nije jasno štaje smisao stava 5 čl. 329. ZPD: ,,In- viti da ugrožavaju njihovu ncpristrasnu procenu". Nije
terni revizor je fizičko lice?" Ovaj stav ima smisla ta- u skladu sa principima dobre prakse da intemi revizor
man koliko bi imao i u određivanju pojma člana nad- bude član upravnog odbora organizacije u kojoj obavlja
zomog, upravnog, izvršnog i revizorskog odbora, ili uz poslove inteme revizije, jer može doći u situaciju da
odredbe o generalnom direktoru. Ni jedan član ZPD u ocenjuje aktivnost (posebno rad upravnog odbora) za
odeljku o nadzoru zapravo i ne pominje internu revizi- koju je i sam odgovoran.
ju, već eksplicitno intemog revizora kao fizičko lice. U Napred opisani nedostaci rešenja ZPD za internu
praksi, intema revizija jeste posebna funkcija u društvu, reviziju stvaraju mogućnosti da se, kao posledica pro-
čak i kada je obavlja samo jedan zaposleni revizor. Šta- movisanja neadekvatnih principa, uspostavlja neade-
više, društvo može naći ekonomski, organizacioni ili kvatna praksa, posebno u okruženju koje nema dovolj-
neki dmgi interes da za obavljanje nekih ili svih usluga no prethodnih informacija i iskustva sa intemom revizi-
inteme revizije, bez obzira da li je reč o uslugama uve- jom. Izuzev što je naziv „intcrni revizor" samim uvođe-
ravanja ili savetodavnim uslugama inteme revizije, an- njem u ZPD približen auditorijumu, svrha, odgovor-
gažuje specijalizovanu organizaciju. Čak i u slučaju ka- nost, osnovni zadaci i organizacioni položaj funkcije in-
da celokupnu aktivnost inteme revizije u društvu spro- teme revizije ostali su izvan zakona.
vodi spoljni pmžalac usluga, ne treba imati delemu: to
Izuzetak od navedenog stanja predstavljaju kompa-
društvo je uspostavilo funkciju inteme revizije, bez ob-
nije sa značajnim učešćem stranog kapitala i organizaci-
zira ko je obavlja. Posebnost, relevantnost i sva vred-
je koje pripadaju finansijskoj delatnosti o kojima će biti
nost koju rezultati rada interne revizije obezbeđuju
reči u narednom odeljku. Napominjemo da je intema re-
društvu, počivaju na činjenici da je ona posebna organi-
vizija u javnom sektoru, koja je regulisana posebnim ak-
zaciona funkcija, sa strategijom, planovima i progra-
tom s obzirom na specifičnosti organizacija i delatnosti
mom rada, metodologijom, uspostavljenim procedura-
koje joj podležu, nije bila predmet interesovanja ovog ra-
ma za sprovođenje aktivnosti. Sve ovo, uveliko prime-
da, kao i da se napred izloženi zaključci ne temelje na is-
njivano u svetskoj praksi, ZPD nije prepoznao;
pitivanju položaja inteme revizije u javnom sektoru.
• predviđa praksu izbora i razrešenja intemog revi-
zora, 51. 331. st. 1 koja može ugroziti prctpostavke 3. INTERNA REVIZIJA U ZAKONU
objektivnosti u radu internog revizora: „Intemog revi- O OSIGURANJU
zora i članove odbora revizora akcionarskog društva bi-
ra upravni odbor iz reda nezavisnih članova, a ako od- Zakon o osiguranju 4 u posebnom odeljku VI, 51.
bor nema takve članove ili nema dovoljan broj, nedo- 135-141, uređuje obavezu društva za osiguranje da or-
stajući broj bira skupština društva." Iz navedenog za- ganizuje intemu reviziju, statutom predvidi ovu funkci-
ključujemo da internog revizora upravni odbor može da ju kao posebni organizacioni deo i obezbedi samostal-
izabere iz reda svojih (doduše, nezavisnih) članova. To nost i nezavisnost ove funkcije u obavljanju poslova. U
su članovi koji nemaju odgovornost za opcrativne funk- ZO je predviđeno da interna revizija za svoj rad ncpo-
cije društva. Nesporno da je učešće nezavisnih članova sredno odgovara nadzornom odboru dmštva, te da orga-
u sastavu upravnih odbora i odbora za reviziju izraz do- ni društva i zaposleni u društvu ne smeju sprečavati,
bre prakse i njen principijelni zahtev. Ali svi članovi ograničavati ili otežavati izveštavanje o nalazima i pro-
upravnog odbora, uključujući i nezavisne, imaju punu cenama interne revizije. U samo četiri prethodno opisa-
odgovornost za svoj rad u ovom organu. S obzirom da na kratka stava člana 135. ZO, nudi se adekvatni okvir
aktivnosti upravnog odbora, kao najvažniji domen pita- za obavljanje profesionalne prakse inteme revizije i da-
nja korporativnog upravljanja, podležu preglcdu i oce- je mogućnost društvima za osiguranje da ovaj važan
ni interne revizije, ovo rešenje ZPD suprotno je ključ- oblik intemog nadzora uspostave na principima i isku-
nom zahtevu člana 2. stava 1 Etičkog kodeksa Instituta stvima najboljih praksi. Kada govorimo o intemoj revi-
intemih rcvizora' za objektivnošću intemog revizora: ziji u društvima za osiguranje, može se smatrati da je
„Interni revizori ne bi smeli da učestvuju u aktivnosti- ZO ispravio nedostatke ZPD.
3
Code of Ethics, Institute of Internal Auditors (IIA), dostupno na adrcsi: http://www.theiia.org/guidance/standards-and-guid-
ance/ippf/code-of-ethics/
4
Službeni glasnik RS, br. 55/2004, 70/2004 i 61/2005, u daljem tekstu: ZO.
Fonna po kojoj je svako društvo za osiguranje uspo- intemih kontrola, a primena svih ovih postupaka se pro-
stavilo funkeiju interne revizije, uključujući i donošenje verava sprovođenjem revizija, kontrolom ostvarivanja
potrebnih internih akata, je slična. Način na koji svako ciljeva i zadataka poslovne politike, kontrolom sprovo-
društvo za osiguranje suštinski sprovodi odredbe ZO o in- đenja akata i uputstava koje je utvrdilo mkovodstvo.
ternoj reviziji, sigurno se razlikuje, odražavajući ,,ton na Za uspostavljanje i sprovođenje bilo kog oblika
vrhu" - etičku klimu u društvu, istinsku privrženost odgo- nadzora mora se definisati područje u kome nadzor tre-
varajućim korporativnim vrednostima, stil rukovođenja, ba da deluje, ciljevi i rezultati koji treba da se postignu,
otvorenost i svest o značaju uspostavljanja adekvatnog način na koji će se nadzor sprovesti, kako će se i ko iz-
nadzora i najzad, ali nikako manjc važno, znanje i sposob- veštavati o rezultatima i o preduzetim merama. Kvalite-
nost rukovodstva da sagleda koristi koje društvo može tan interni nadzor treba da pruži rukovodstvu sigurnost
irnati od aktivnosti inteme revizije. Za razliku od revizo- u poslovni sistem, raspoloživost i pouzdanost informa-
ra koji u gotovo svakoj zemlji zatiču lokalnim zakonom cija kod donošenja poslovnih i upravljačkih odluka i si-
propisani profesionalni profil, propisano stmčno obrazo- gumost da će prisustvo slabosti u sistemu biti blagovre-
vanje i kvalifikacije, kao i lokalnu profesionalnu regulati- meno uočeno, a korektivnc mere preduzete.
vu, intema revizija se najčešće uspostavlja direktno na
Uspostavljanje jednog vida nadzora ne može is-
principima međunarodne regulativc i prakse. U kontekstu
ključivati potrebu za uspostavljenjem drugog, naprotiv,
sve razvijenije globalizacije i osiguranja kao delatnosti,
kao što su procesi upravljanja u organizaciji međusob-
sasvim je logično i od velikog značaja korišćenje Među-
no povezani tako su i oblici nadzora povezani: međuza-
narodnog okvira profesionalne prakse kao globalne pro-
visni, komplementami i kompatibilni. Povezanost in-
fesionalne regulative za intemu reviziju. 5
teme revizije i ostalih oblika internog nadzora zasnova-
Iako je status inteme revizije u bankama i fondovi- na je na funkciji koju oni imaju u upravljanju. Celoku-
ma regulisan veoma slično kao i u osiguranju, što je lo- pan intemi nadzor je u nadležnosti rukovodstva, kao
gično ukoliko se zna da superviziju pomenutih delatnosti deo njegove upravljačke funkcije i kao sredstvo za nad-
vrši ista organizacija, ovaj članak je fokusiran na položaj zor nad poslovanjem, što podstiče i obavezuje rukovod-
i organizaciju inteme revizije u društvima za osiguranje. stvo da koristi sinergijsko delovanje svih oblika inter-
nog nadzora.
4. O D N O S I N T E R N E REVIZIJE I OSTALIH
FUNKCIJA INTERNOG NADZORA 5. CILJEVI I N T E R N E REVIZIJE
VS. P O S L O V N I CILJEVI
Interni nadzor je opšti pojam koji se odnosi na pre-
gledanje, ispitivanje i nadziranje pravilnosti rada, pro- Ciljevi društva definišu šta ono želi da postigne, a
cesa i poslovanja, kao i na otklanjanje uzroka nepravil- njegov trajni uspeh zavisi od ispunjenja zadatih ciljeva.
nosti uočenih kroz postupke nadzora. Čine ga sve vrste Na nivou društva, ovi ciljevi su predstavljeni kao misi-
i oblici kontrolnih mera i aktivnosti koje uspostavlja i ja i vizija, tako što misija izražava najopštije aktuelne
sprovodi rukovodstvo: interne kontrole, sistem intemih ciljeve, dok vizija saopštava ciljeve društva za buduć-
kontrola, upravljanje rizicima, intcrna revizija, aktuar- nost. Najčešće korišćena podela 6 ciljeva je na:
ska funkcija, funkcija provere usaglašenosti poslovanja
- strateške
sa zakonom, drugim propisima i internim aktima
(„compliance"), kontroling, kontrolori, inspekcije, ad - operativne
hoc kontrole i dr. Na odgovarajući način uspostavljen, - ciljeve izveštavanja i
intemi nadzor predstavlja instrument mkovodstva za - ciljeve usklađenosti
uveravanje u obavljanje njegovih svakodnevnih aktiv-
Na primerima datim u Tabeli 1 ilustruje se odnos
nosti. Jnterni nadzor se operacionalizuje kontrolnim po-
ciljeva dmštva (na različitim nivoima) i ciljeva interne
stupcima, procesima, intcmim kontrolama, sistemom
revizije u vezi sa istim procesima:
s
Mr Peter Hauser. „Izmene u oblasti interne revizije, kontrole i osiguranja i njihova međusobna uslovljenost", rad objavljen u
Zborniku radova sa IX godišnjeg savetovanja Udruženja za pravo osiguranja Srbije „Evropski put prava osiguranja Srbije, poseb-
no ugovora o osiguranju", Palić, april 2008, str, 60.
6
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).
Tabela 1
Poslovni ciljevi Ciljevi interne revizijc
STRATEŠKI Proceniti stepen tačnosti, kompletnosti i validnosti informacija na ba-
Rast tržišnog učešća akvizicijom zi kojih rukovodstvo donosi odluku o akviziciji
entiteta komplementame delatnosti
7
Internal Control - Integrated Framework, Jersey City NJ: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,
1992, str. 13.
* Glossary to the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing, 2009, Institute of Internal Auditors (IIA),
dostupno na adresi: http://www.theiia.org/guidance/standards-and-guidance/ippf/standards/full-standards/?i=8317.
nje i osposobljenost radnika i rukovodstva. Stanju nave- riziku - bilo zato što je, noseći rizike za koje nije ima-
denih karakteristika se mora dati veliki značaj kada se, lo kapacitet, dovelo do nemogućnosti da izmiruje svoje
poređenjem ostvarenih veličina i uspostavljenih stan- obaveze prema osiguranicima, ili zato što je, prenoseći
darda, ocenjuje se funkcionisanje internih kontrola. u saosiguranje i reosiguranje rizike koji nisu biii viško-
Najčešča se inteme kontrole (kontrolni postupci) vi, umanjilo svoju profitabilnost. U primeni kontrole u
dele prema načinu delovanja na one koje: sprečavaju, procesu rada ovo se ne može sagledati, ali zato nadzor
otkrivaju ili naknadno koriguju greške. Bez obzira o (u ovom slučaju pregled inteme revizije) može anali-
kojoj vrsti je reč, kontrole moraju biti potpuno razu- zom kontrole sagledati njenu neadekvatnost, sagledati
mljive zaposlenima koji ih primenjuju, a odnos troško- uzroke neadekvatnosti, dati preporuke za izmenu i izve-
va uvođenja i koristi od kontrole mora da obezbedi eko- stiti o tome onaj nivo rukovodstva koji je nadležan za
nomičnost. Rukovodstvo nastoji da poslovanje usposta- preduzimanje mera. Ciljevi inteme kontrole i interne
vi na preventivnim kontrolama, tj. na prethodnim kon- revizije u vezi sa istim procesom su različiti, kornple-
trolnim postupcima koji omogućuju blagovremeno ot- mentarni, ali ne međusobno zamenjivi (altemativni).
krivanje grešaka i najviše doprinose efikasnosti proce- • Koja je uloga i značaj sistema intemih kontrola
sa, dok se naknadna (korektivna) kontrola više vezuje uspostavljenog u društvu za osiguranje?
za funkciju nadzora. Interne kontrole se sprovode u tri Društvo za osiguranje, kao veoma složeni sistem,
osnovne faze: svaka njegova funkcija, proces ili aktivnost, mora ima-
- utvrđivanje referentnih veličina (definisanje ti ugrađene kontrolne postupke koje rukovodstvo uspo-
standarda za upoređivanje/kontrolu), stavlja radi korišćenja informacija potrebnih za donoše-
- poređenje/kontrola ostvarenih veličina sa refe- nje poslovnih odluka.
rentnom veličinom (standardom) i Objedinjavanjem svih kontrolnih postupaka i pro-
- utvrđivanje efekata odstupanja ostvarenja od re- cesa u jedinstveni koncept koji obuhvata celokupno po-
ferentnih velikina (standarda). slovanje i proces upravljanja, uspostavlja se sistem in-
temih kontrola. I dok je pojedinačna interna kontrola
Intema kontrola je prethodni postupak nadzora
usmerena na pojedinačnu aktivnost, sistem intemih
jednog procesa, dok intema revizija predstavlja na-
kontrola ima daleko širi obuhvat. Samo adekvatan si-
knadno preispitivanje delotvornosti intemih kontrola.
stem intemih kontrola može da obezbedi tačne i pou-
Ponekad je u praksi teško razlikovati običnu kontrolnu
aktivnost od naknadnih aktivnosti internog nadzora. zdane infonnacije i sigurnost u čitav poslovni sistem i
Ipak, postoji suštinska razlika između naizgled istih ak- upravljanje društvom, što je od ključne važnosti za us-
tivnosti: kontrole i nadzora. Kriterijum prema kome se pešnost rada rukovodstva i donošenje adekvatnih po-
opredeljuje o kojoj aktivnosti je reč jeste: da li ova ak- slovnih i upravljačkih odluka.
tivnost, osim što sprečava / otkriva / koriguje grešku, • Šta podrazumeva dobar i pouzdan sistem intemih
istovremeno identifikuje i njene uzroke i odgovaraju- kontrola društva za osiguranje?
ćem nivou rukovodstva ukazuje na potrebu sistemske Dobar sistem internih kontrola treba:
korekcije kojom će se sprečiti dalje pojavljivanje greš- - da bude ugrađen u poslovanje društva predsta-
ke. Adekvatno uspostavljeni nadzor mora da rezultira vljajući deo njegove kulture omogući društvu,
identifikovanjem nepravilnosti u funkcionisanju nadzi-
- da blagovremeno prepozna rastuće, eksteme i in-
rane kontrole (procesa, aktivnosti), identifikovanjem
uzroka nepravilnosti (odstupanja) i izveštajem koji će teme, rizike u poslovanju, sa spreči ili umanji štetu ko-
primiti upravo onaj rukovodilac (ili nivo rukovodstva) ja bi mogla nastati, da prepozna uzroke uočenih nepra-
koji treba i može da preduzme mere za korekciju iden- vilnosti i mogućnosti za njihovo otklanjanje,
tifikovanog stanja. - da ima uspostavljene procedure za blagovremeno
izveštavanje odgovarajućih nivoa primaoca izveštaja o
Primer poređenja operativnih ciljeva i ciljeva inter-
postojanju značajnih nedostataka i / ili slabosti, blagovre-
ne revizije sa njima u vezi, naveden u Tabeli 1. može i
meno preduzimanje odgovarajućih mera, kao i izveštava-
ovde da posluži. Tabela maksimalnog samopridržaja je
nje odgovarajućih nivoa primaoca o preduzetim merama.
kontrola procesa prijema rizika u osiguranje. Ova kon-
trola može da se primenjuje bez ikakvih odstupanja, ali Za kvalitetno funkcionisanje sistema nije dovoljno
ukoliko samopridržaj nije dobro utvrđen, društvo će i samo ga uspostaviti, već je potrebno stalno nadzirati i
pored stroge primene Tabele biti izloženo povećanom periodično procenjivati njegovu delotvornost.
• Ko je odgovoran za uspostavljanje i nesmetano nosno preuzeti odgovornost za dato mišljenje, koje in-
funkcionisanje sistema intemih kontrola društva za osi- temoj reviziji predstavlja osnov za zaključivanje o
guranje? predmetu revizije.
Rukovodstvo je odgovorno za uspostavljanje, odr- Ukoliko predmet revizije podrazumeva značajnije
žavanje, nadziranje i procenu funkcionisanja jednom potrebe za pravničkim stručnim radom, praksa je da se u
uspostavljenog sistema intemih kontrola. Pri tom se timu za revizije angažuje specijalista pravne struke zapo-
uvek mora uzeti u obzir odnos troškova za uspostavlja- slen u pravnoj funkciji dmštva. Ovo „iznajmljivanje"
nje i koristi od uspostavljanja kontrola. Sadržaj rada usluga u praksi se naziva ,,co-sourcing" a služi kvalitetni-
svake poslovne funkcije podrazumeva i aktivnosti na jem obavljanju revizije. Naravno, uvek je preduslov da
uspostavljanju kontrolnih postupaka u domenu sopstve- angažovani stručnjak iz pravne funkcije nema operativnu
ne odgovomosti. Poslovne funkcije su dužne da perio- odgovornost za oblast koja je predmet revizije.
dično sprovode procenu delovanja intemih kontrola,
predlažu i preduzimaju odgovarajuće korektivne mere.
7. ŠTA JE ZADATAK INTERNE REVIZIJE
• Ko sve može pomoći rukovodstvu u proceni U PROCENJIVANJU SISTEMA
funkcionisanja sistema internih kontrola? INTERNIH KONTROLA?
S obzirom na kompleksnost sistema, brojne su funk-
cije dmštva čija je pomoć od velikog značaja kod proce- Svaki sistem, pa i jednom uspostavljeni sistem in-
ne adekvatnosti i efikasnosti sistema intemih kontrola: temih kontrola, ima sklonost da se protokom vremena
kontroling, pravna funkcija, funkcija upravljanja rizikom, narušava. Neophodno je što ranije prepoznati odstupa-
upravljanje ljudskim resursima, aktuari, ekstema revizija, nje, oceniti njegove efekte i preduzeti efikasne mere za
IT funkcija, regulator (obavljena kontrola kao dodatna ga- vraćanje sistema u ravnotežu. Da bi to bilo blagovreme-
rancija pouzdanosi sistema intemih kontrola) i dr. no i uz manje štete, svako društvo nastoji da obezbedi
što primerenije, tekuće ili posebne, procene adekvatno-
• Kakva je uloga pravne funkcije u procenjivanju
sti i efikasnosti jednom uspostavljenog sistema. Najsta-
funkcionisanja sistema intemih kontrola i intemom
rija, tradicionalna uloga inteme revizije upravo se od-
nadzoru uopšte?
nosi na pregled i ocenu internih kontrola. Iako je već
Usaglašenost poslovanja sa zakonima, propisima i davno prestala da bude jedina, ova usluga ostaje najzna-
intemim aktima dmštva, kao i međusobna usaglašenost čajnija među brojnim uslugama inteme revizije. Ono
intemih akata veoma je važna, a neusaglašenost je izvor što se menja jeste pristup u kome dominira koncept do-
značajnih rizika za društvo. Ispitivanje usaglašenosti je davanja vrednosti i proaktivno delovanje na kome sva-
najvažnija usluga nadzora koju može da pruži pravna ka moderna funkcija inteme revizije mora da insistira,
funkcija ili u okviru nje posebno organizovani deo, ili po- bez obzira o kojim aktivnostima je reč'.
sebno uspostavljena organizaciona funkcija - „complian-
Uvođenjem inteme revizije u našu sredinu, posebno
ce". U razvijenim praksama na ovu funkciju se usmerava-
u društva koja nisu imala dovoljno iskustva u intcmoj re-
ju prijave nepravilnosti i primedbe korisnika usluga druš-
viziji, čak ni indirektnog, preko učešća stranog kapiatala,
tva, ali i specijalni programi, tzv. „vruće linije" za dojave
plan inteme revizije je bio dokument čijih su se predviđe-
nepravilnosti, nezakonitosti i neusaglašenosti.
nih aktivnosti, uključujući i njihov redosled, čvrsto držali
Takođe, uobičajeno je i potrebno da se intema re- i intema revizija i nadzorni odbori. Zahtevi za odobre-
vizija, kada u pregledu naiđe na pitanja koja su u nad- njem izmene plana smatrani su posledicom slabosti u pla-
ležnosti pravne funkcije, obraća pravnoj funkciji za sa- niranju. Verujemo da su mnoge funkcije inteme revizije u
vetodavne usluge. Pri tome treba obezbeditidve značaj- međuvremenu unapredile metodologije izrade plana, pa
ne pretpostavke saradnje: ipak, potrebe za izmenama planova ostaju, čak rastu.
1) intema revizija se ne sme baviti pitanjima (kao Mnoge promene u poslovanju, pojave novih ili porast po-
što su stručna pravna pitanja) za koje nema dovoljno stojećih rizika, utiču na potrebu češćeg ažuriranja godiš-
kompentnosti, a njeg plana, odnosno na uspostavljanje fleksibilnih plano-
2) pravna funkcija se prilikom davanja mišljenja va inteme revizije. Ako se neka oblast ne procenjuje kao
rizična, treba odustati ili pomeriti planirani pregled. Funk-
za račun inteme revizije mora obavezati na kvalitet, od-
Urton Anderson, Andrevv J. Dahle. Implementing the International Professional Practice Framework, 3rd edition, The Institute of
Internal Auditors Research Foundation, 2009, str. 145.
cija interne revizije kojoj je efikasnost cilj, ne sme „anga- cija. Iako se napred izrečeno ne može potkrepiti rezul-
žovati 99% resursa na oblasti poslovanja koje su 99% tatima odgovarajućeg istraživanja, autor se za iznošenje
procenjene kao nerizične.""1 ovog stava opredelio u nameri da razmatranjem mogu-
Intema revizija mora dobro da poznaje proces čiji ćih uzroka nesporazuma doprinese boljcm razumevanju
pregled vrši, sa njim povezane rizike i postojeće kontro- i saradnji ove dve funkcije.
le, kako bi najpre ocenila njegovu adekvatnost." Kada in- Neadekvatno kontrolisanje procesa pravne funkci-
tema revizija u pregledu uoči nepravilnosti u funkcioni- je najčešćeje posledica je nerazumevanja (od strane in-
sanju kontrola, zaposleni i odgovomi često insistiraju na teme revizije) načina na koji oni funkcionišu ili uvere-
činjenici da su kontrole primenjivane bez odstupanja. nja (rukovodstva i / ili zaposlenih u pravnoj funkciji) da
Ali, poštovanje kontrola ima smisla samo u situaciji ka- procesi pravne funkcije ne treba da podležu kontroli.
da su one adekvatne, dizajnirane u skladu sa poslovnim Brojne su primedbe koje se mogu očekivati pre, u toku
procesom. Ukoliko je poslovni proces izmenjen toliko da i po obavljenoj reviziji u pravnoj funkciji. Međutim,
je jednom uspostavljena kontrola postala neadekvatna i ,,čak i organizacije koje se bave osetljivim pitanjima dr-
ne podržava proces, nema smisla da intema revizija ispi- žavne bezbednosti (na primer FBI) treba da podržavaju
tuje doslednost u poštovanju neadekvatne kontrole. Uko- rad inteme revizije radi uveravanja da se aktivnosti
liko je, na primer, visina samopridržaja (kontrola) neade- pravne funkcije obavljaju u najboljem interesu organi-
kvatno određena, proveravanjem konzistentnosti njene zacije. Pri tom revizija treba da bude obavljena profesi-
primene neće se prepoznati da je prijem rizika u osigura- onalno i blagovremeno." 12
nje i postupanje sa viškom rizika (proces) ugrožen. Inter- Intema revizija mora biti svesna razloga za limiti-
na revizija ne bi pokazala dužnu pažnju, a njen rad bi bio rani pristup dokumentaciji i informacijama koje su vla-
neefikasan ukoliko bi se završio na uzorkovanju i utvrđi- sništvo pravne funkcije. Čak i pri obuhvatu koji je zbog
vanju broja ili procenta ugovora kod kojih je bilo odstu- potrebe zaštite poverljivosti dokumenata i informacija
panja. Umesto toga, treba prvo ispitati adelcvatnost utvr- ograničen, revizija procesa u pravnoj funkciji može
đenog samopridržaja. Testiranje odstupanja od primene obezbediti dragocene preporuke za korekcije ili unapre-
neadekvatne kontrole ima smisla samo ukoliko je potreb- đenje procesa. Intema revizija se, sem u izuzetnim situ-
no proceniti efekat (štetu) primene neadekvatne kontro- acijama kada se cilj pregleda posebno određuje a odgo-
le. Smatra se da polovinu vremena predviđenog za pre- varajuća ekspertska pomoć pravnika obezbeđuje, ne
gled nekog procesa intemi revizori koriste za ispitivanje upušta u ispitivanje i ocenjivanje rešenja za stmčna pi-
adekvatnosti dizajna intemih kontrola i davanje prepom- tanja. Smatramo da jasni stav inteme revizije i jasno
ka za njihove korekcije i unapređenje. predstavljanje njenih ciljeva u pregledu procesa pravne
funkcije može doprineti uspostavljanju odnosa povere-
8. CILJEVI I N T E R N E REVIZIJE U P R E G L E D U nja i saradnje.
P R O C E S A PRAVNE F U N K C I J E Najvažniji ciljevi interne revizije i pregledi koji
preporukama značajno mogu doprineti poboljšanju i
Izgradnji odnosa sa pravnom funkcijom svaki ru-
unapređenju procesa u pravnoj funkciji bili bi:
kovodilac inteme revizije mora posvetiti posebnu pa-
žnju, s obzirom na značaj oblasti koja je u nadležnosti - utvrditi da li je dmštvo uspostavilo jasne zahteve
pravne funkcije, kao i na značaj usluga za čije priba- i očekivanja od pravne funkcije,
vljanje je intema revizija upućena na pravnu funkciju. - da li je pravna funkcija, u odnosu na zahteve
U praksi, pa i svetskoj, odnos ove dve funkcije ni- društva, uspostavila jasne sopstvene ciljeve i zadatke,
je uvek uspostavljen na način koji dolikuje značaju ko- - da li su ciljevi i zadaci pravne funkcije podudar-
ji obe imaju za društvo. Autor je slobodan da iznese za- ni sa ciljevima društva,
pažanja svojih kolega iz domaće ali i strane prakse, da - da li je društvo uspostavilo adekvatnu komunika-
su nesporazumi tokom pregleda sa rukovodstvom ove ciju sa pravnom funkcijom, radi efikasnog prenošenja
funkcije češći nego u pregledu dmgih poslovnih funk- informacija,
10
Isto, str. 112.
11
Isto, str. 141.
1J
James S. Fargason, Legal Services: Auditing the process, The Institute of Internal Auditors Research Foundation, 2009, str. 7.
- da li društvo na efikasan način koristi iznajmlje- Koncept dodavanja vrednosti obavezuje internu re-
ne (eksterne) pravne usluge i da li su ciljevi tih aktivno- viziju da svoje aktivnosti obavlja i njihov kvalitet meri
sti podudarni sa ciljevima pravne funkcije i društva u stepenom identifikovanja efikasnijih mogućnosti za po-
celini. Ovde se mogu razmotriti i principi na kojima stizanje ciljeva društva, poboljšanjem poslovanja i sma-
funkcionišu aktivnosti koje pružaju treća lica, na pri- njivanjem izloženosti društva riziku.
mer, da li su to isti ctički i profesionalni principi koji su Od izuzetne važnosti je procena rizika, jer je samo
uspostavljeni u društvu i da li postoji rizik da spoljni ona pouzdani indikator za angažovanje. Ukoliko jc
pružaoci usluga diskredituju principe prihvaće u druš- društvo nedavno izvršilo velike promene u poslovanju,
tvu i u samoj pravnoj funkciji, sasvim je sigurno da područja u kojima je bilo prome-
- da li se troškovi korišćenja usluga trećih lica ade- na treba da budu predmet revizije. Takođe, ukoliko
kvatno odobravaju, da li se adekvatno dokumentuju i da društvo uvodi novi informacioni sistem, program za eti-
li su učinjeni u skladu sa politikama društva, ku ili program za otkrivanje i sprečavanje prevara,
- uveriti se da rukovodstvo adekvatno upravlja ri- učešće inteme revizije u timu za ovaj projekat biće zna-
zicima ove funkcije, čajan doprinos ukupnoj efikasnosti (smanjenju troško-
va) društva. Nedopustivo je da se tek posle implemen-
- uveriti se da li pravna funkcija na efikasan način
tacije ustanovi neadekvatnost projekta. Veliki rizici kao
i u skladu sa politikama društva sarađuje sa drugim
što su skupi projekti, mogu se znatno umanjiti i moguć-
funkcijama (obezbeđenje, naplata potraživanja, ljudski
nost njihovog uspeha povećati učešćem inteme revizije
resursi...),
i uvažavanjem preporuka interne revizije pre imple-
- uveriti se da pravna funkcija blagovremeno obez- mentacije. Naravno, kompetentnost inteme revizije je
beđuje informacije u vezi sa obavezama društva i da te neophodan uslov za obavljanje ovih usluga.
informacije usmerava na rukovodioce koji mogu da
preduzmu odgovarajuće preventivne ili korektivne ak-
cije na osnovu komuniciranih informacija. 10. USLUGE KOJIMA INTERNA REVIZIJA
MOŽE DA OBEZBEDI NOVU VREDNOST
13
Internal Auditing: Assurance & Consulting Services, Types of Consulting Services, The Institute of Internal Auditors Research
Foundation, 2009, str. 15-5.
- učešće interne revizije u radu timova za uvođenje inteme revizije u društvu može da bude niži nego što joj
novih sistema, skupih i visokorizičnih programa, raznih je dat regulativom - ekstemom i intemom. A posledica
korporativnih i / ili poslovnih projekata. Otkrivanje ne- prethodnog može biti da se za funkciju inteme revizije
dostataka u projektu ili odustajanje od projekta u što ra- planira i odobrava sve manje resursa, posebno za anga-
nijoj fazi pre implementacije može da uštedi značajna žovanje kompetentnih profesionalaca.
sredstva, Ipak, i u nedovoljno razvijenom okruženju, pozici-
- edukaciju i treninge za rukovodstvo i zaposlene u ja inteme revizije može se popraviti posvećenošću i
organizaciji, u vezi sa procesima upravljanja rizikom i koncentrisanim naporima rukovodioca inteme revizije
kontrolama. Treninzi se mogu realizovati po specifičnim na povećanju efikasnosti funkcije koju vodi: planira-
temama koje su od interesa za društvo, po specifičnim njem i izvođenjem revizija uvažavanjem ocene rizika,
korisničkim grupama, ili po potrebi kao individualni, obezbeđenjem fleksibilnog plana, tj. mogućnost da pri-
- uspostavljanje „benchmarking"-a (uspostavljanje oriteti revizija jednom odobreni planom mogu biti iz-
merila, standarda ili kriterijuma, bez kojih zapravo i ne- menjeni u skladu sa ažuriranom procenom rizika.
ma kontrole), Interni revizori pojedinačno moraju posedovati
- saradnju sa ekstemim revizorom. Ova aktivnost znanja, veštine i stručnost u oblastima na osnovu kojih
povećava efikasnost dmštva tako što umanjuje njegove obavljaju dodeljene im poslove, dok intema revizija
ukupne troškove revizije. Međutim, mera u kojoj će eks- kao funkcija (kolektivno) mora imati znanje i stručnost
temi revizor koristiti rezultate rada inteme revizije i po- za ukupnost pitanja kojima se bavi. Da bi se izbegla
uzdati se u njih srazmerna je stepenu u kom je ova funk- svaka mogućnost nekompetentnog obavljanja posla,
cija razvila metodologiju rada, obezbedila sistematičnost funkcija inteme revizije može koristiti i usluge trećih li-
u pristupu, adekvatno planirala angažovanje, uspostavila ca, specijalista za pregled oblasti za koje rukovodilac
program za izvođenje revizije i dokumentovala nalaze. inteme revizije proceni da ova funkcija nema dovoljno
stručnosti.
Savetodavne revizije najčešće se uključuju u plan
revizije i izvode na zahtev rukovodstva, ali često i inter- Intemi revizori su dužni da u radu manifestuju pro-
na revizija tokom angažovanja nailazi na oblasti i pita- fesionalnu pažnju, razboritost i kompetentnost, a znanje
nja koja indikuju potrebu za posebnim savetodavnim i veštine moraju neprekidno održavati, ažurirati i uve-
angažovanjem. ćavati.
Intema revizija kao funkcija mora biti kompetent-
na, iskusna i stručna, za trajno profesionalno usavršava-
11. P R E T P O S T A V K E Z A D O D A V A N J E
nje mogućnosti obezbeđene u skladu sa zahtevima pro-
VREDNOSTI
fesije, a broj zaposlenih primeren obimu planiranih ak-
Kako izaći iz zatvorenog kruga u kome interne
tivnosti.
revizija ne može ili nema objektivnih mogućnosti
da promoviše sopstvene potencijale, a rukovodstvo „Interna revizija svoju snagu ne crpi samo iz lič-
ne može da prepozna gde se krije i kako nih i stmčnih kvalifikacija pojedinačnih revizora, već
da oslobodi novu vrednost? takođe, i pre savega, iz pozicije koju uprava preduzeća
Saznanja koje autor ovog članka ima o vrstama zauzima prilikom vršenja svoje kontrolne funkcije u
usluga inteme revizije koje se pružaju u praksi domaćih preduzeću" N Društvo mora uspostaviti funkciju interne
društava, bez obzira na delatnost kojoj pripadaju, govo- revizije na način koji će obezbediti objektivnost pojedi-
re da je tradicionalno bavljenje internim kontrolama naca (bez kompromisa na račun kvaliteta i bez potčinja-
osnovni vid aktivnosti, a da menadžment još uvek ne vanja sopstvenog suda o predmetu revizije drugima) i
pokazuje dovoljni interes za ostalim uslugama iz sve ši- nezavisnost funkcije (u određivanju delokruga, obima
reg depoa usluga inteme revizije. Funkcije inteme revi- revizije i saopštavanju rezultata revizije na nepristrasan
zije nisu u prilici da organizacijama značajnije dodaju način). Rukovodilac inteme revizije treba da odgovara
vrednost, a posledica ovoga je da rukovodstvo, ne ret- za svoj rad onoj poziciji u organizaciji koja ima dovolj-
ko, doživljava intemu reviziju kao nametnuto trošenje no autoriteta da promoviše nezavisnost, da obezbedi
ionako oskudnih resursa. Ovo ima za rezultat da ugled sveobuhvatnost revizija, adekvatno razmatranje rezul-
14
Mr Peter Hauser, isto, str. 61.
tata obavljenih angažovanja i da podrži korektivne ak- suština unapređenje korporativnog upravljanja. Svetska
cije u vezi sa preporukama interne revizije. U društvi- finansijska kriza koja upravo traje donela je velike pro-
ma za osiguranje, kao i u ostalim finansijskim instituci- bleme i postavila važna pitanja za perspcktive korpora-
jama čije poslovanje nadzire Narodna banka Srbije, tivnog upravljanja. Bez identifikacije uzroka problema
predviđene linije izveštavanja u skladu su sa najboljom i nalaženja mehanizama za buduće sprečavanje istih i
praksom i podrazumevaju direktnu komunikaciju ruko- sličnih pojava, neće moći da se povrati poverenje u
vodioca revizije sa nadzornim odborom ili odborom za funkcionisanje finansijskih institucija. Knza je donela
reviziju, kao i direktni i neograničeni pristup višem ru- značajnc izazove i za profesiju inteme revizije kao naj-
kovodstvu i nadzornom odboru. značajnijeg oblika internog nadzora.
Organizacija mora internim aktima da ustanovi po- Dobra praksa domaće internc revizije za sada se
ziciju interne revizijc, da autorizuje pristup dokumcnti- oslanja na profesionalnu posvećenost pojedinaca koji
ma, zaposlenima, imovini i informacijama relevantnim vode funkciju interne revizije i rukovodstvo koje ume
za obavljanje revizije i da na odgovarajući način defmiše da prepozna i traži novu vrednost.
svrhu, nadležnost i odgovornost ove funkcije. Interna re- Mišljenja smo da je nizak nivo razvoja profesijc
vizija se ne bi smela baviti uslugama, ma koliko bile po- intemc revizije u domaćoj sredini, nedovoljna svest o
trebne i korisne društvu, koje nisu predviđene povcljom potrebi uspostavljanja metodologije rada, sistematič-
(pravilnikom o internoj reviziji), a dužnost rukovodioca nog, disciplinovanog i dokumcntovanog pristupa oce-
interne revizije je da obezbedi usklađenost aktivnosti njivanju i unapređenju procesa kontrola, upravljanja ri-
funkcije sa poveljom i da predlaže izmene povelje koji- zikom, i upravljanja, u značajnoj meri posledica neade-
ma bi se interna revizija ovlastila za obavljanjc drugih kvatnog obuhvatanja interne revizije regulativom, te da
usluga koje trenutno nisu predviđene poveljom, a koje bi će potencijalna korist od uspostavljanja funkcije inter-
društvu mogle da obezbcde novu vrednost. ne revizije biti bolje prepoznata ukoliko se na odgova-
Od dobro koncipirane povelje koja sagledava po- rajući način izmeni regulativa.
trebe društva počinje promovisanje funkcije inteme re- Za razvoj inteme revizije, njenu poziciju u društvu
vizije kao nove vrcdnosti za društvo. Upravni odbor, i korist koju će društvo za osiguranje imati od ove funk-
nadzorni i/ili odbor za reviziju, a posebno rukovodioci cije izraženu kroz dodavanje vrednosti i doprinos ukup-
inteme revizije ne bi trebalo da na povelju gledaju kao nom povećanju efikasnosti, od presudnog je značaja
na još jednu fonnu - ona mora da odražava suštinu i da stav višeg rukovodstva prema internoj reviziji. Da bi bi-
bude „skrojena" po meri društva kako bi mu istinski ko- la efikasno korišćena kao nadzor nad sve brojnijim i
ristila. kompleksnijim procesima za koje rukovodstvo ima od-
Primena odgovarajuće profesionalne regulative - govomost, neophodno je da rukovodstvo poseduje do-
Međunarodnog okvira profesionalne prakse 15 - u doma- voljno infonnacija i razumevanja za potencijale i prin-
ćoj praksi nije obavezna, prcpuštena je opredeljcnju sa- cipe rada interne revizije. Za povećanje ukupne efika-
mog društva i/ili rukovodioca funkcije inteme revizije. snosti društva na bazi usluga interne revizije, odgovor-
Samo društva čije su funkcije inteme revizije u usposta- nost i šansu imaju pođednako i rukovodstvo i sama
vljanju i metodologiji rada privržene međunarodnoj funkcija interne revizije.
profesionalnoj regulativi i najboljoj praksi mogu da Nije preterano reći da je interna revizija danas u
očekuju veću korist od ove funkcije. našoj sredini pionirski posao? Kada uspe, a nadamo se
da hoće, postaće rutina, sa manje početničkog entuzija-
ZAKLJUČAK zma ali više zrelih rezultata koji će i u našoj sredini po-
tvrditi intemu reviziju kao princip korporativnog upra-
Istorijski događaji kao što su ekonomske krize ili vljanja.
veliki finansijski skandali, uvek su se završavali, a pe-
riodi oporavka i uspona otpočinjali, rešenjima čija je
15
International Professional Praetiees Framework (IPPF), dostupno na adresi: http://www.theiia.org/guidance/standards-and-guid-
ance/ippf/.