© 14.1.crearun proyecto 4. nici el programa Projet. 2. En seccién de Informaclin haga cic en la opcién Nuew. Nuevo Figura A14. Pasta de ino de Maso Projet En esa secon puede eleg si va a generar un nuevo proyecto o va a ullzar uno exisinte 3. En este momenio se debe defn sila programacion se ard a parte de la fecha de Malizacon 0 de la fecha de iniéo del proyecto (para un proyecto rogamado desde Ia fecha de fhaizacién, las tareas que no requeran una fecha especiica se programarin lo més tarde posble, en lugar de hacelo lo mas prono poste), 4 Cuando ya tenga toda la informacion ciara + Haga cic en Proyecto Iniormacion del Proyecto Rare eset Figua A12. Heranienas de Poet 5. En et cuadio de dtlogo que aparece ese: + Fecha de comienzo: esctba la fecha de comienzo del pryecta. 1 progiama caleulard aulomatcamente la fecha de fi. jogramar a Partr de: escoja si va a ulizar la programacion desde el inicio © desde el nal de proyecto Cuando se programa desde el final del proyecto Ia fecha que debe ponerse es en el cuadra Fecha de Fin y dejar constanle la Fecha Inido del Proyecto, or deteco, el programa wizard ta fecha del dia que aparece en el cuatro Fecha de Hoy para Iniciar la programacion. SI usted desea iniar desde otra feona meatiquela,Iefermacin del proyacte Proyecto rea ce gomance, [mie zawr faa ncut [ie VN rym deen ese a ‘reqomar spare de [Fees ae comence wi preyece —~) Giendaiee | Eancar = ‘nae ts treo center es pele Breve 00S campos persenatgnor 2 ames reams rs nok as Figura 41.3, Pantalla de Informacién del proyecto de Project. 6, Cuando haya terminado haga che en Aceptar para corr el cuadro de dialog. 1.1.1.4.Demnir ef calendario de! proyecto Microsoft Project proporsiona tres calendarios base. Son planillas de calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en goneral + Estandar: esté establocio de lunes @ viemes, de 9:00 am. a 7:00 pm. con una hora libre a medo dla, Este es ol calendario predeterminado que utliza el programa ara el proyect, las tareas y los recursos. + Tumo de noche: et calendaro laboral esta esiablecido desde las 11:00 p.m, hasta las 8:00 am, cinco Glas @ la semana, con una hora lore de 3:00 a 4:00 de la manana, + 24 horas: est4 determinado para pariodos de 24 horas todos los dias de la semana, sin detenerse 1.1.1.2Agregar tareas al proyecto Por defecto, cuando se sbre Microsoft Project aparece el Diagrama de Gat. Si esto no ocure haga cic en Ver -Diagrama de Gant, Teniondo esta vista abies, scribe al Nombre de las Tareas en el campo Nombre Pulse Enter para continuar con a siguien, ‘A cada tarea se le debe asignar une duracion una fecha de inicio. i» 8 1 eS 8 Ge Be BE Aten proyecto veto Aeteniens ntematitn Comes Voces ete GT Conbirenpe Coeds uti ‘fice ca proves peso payee, “innge’” | pepe shoe” prope T|_Movirente de era ego de base anu Figura A1.4. Creacién de tareas en Microsoft Project.1.1.1.3.Organizacién de las tareas en un esquema En este punto ya se debe haber establecido la secuencia de la lsta de tareas, por lo tanto, el programa esta preparado para organizar las tateas con una estructura jerérquica desde la perspectiva mais amplia a la mds detallada, Las tareas se dividen en dos tipos: + Tarea de resumen: son tareas con un nivel superior al de las otras. Normalmente estas tareas representan los capftulos en bbs que se compone el proyecto. Ejemplo: preliminares, coneretos, ele. + Subtareas: figuran por debajo de las tareas de resumen. Estas son tateas reales asignadas @ recursos. A su vez estas subtareas pueden ser tareas de resumen de otras subtareas, Ejemplo: Excavacién de 0 - 2m, instalaci6n de mesén de acero inoxidable. Convertir una tarea en una subtarea: 1. Sefiala la tarea que vaya a modifcar, dar clic en el icono de sangria dentro de la seccién de Tarea 2. Se aplicaré Sangria a la tarea sefialada, La tarea superior se convertiré en una tarea de resumen. Las tareas de resumen aparecen en Negiila y se muestran en el area del grafico como una barra negra. 3. Para anular la sangria simplemente seleccione la tarea que desee, repita el anterior procedimiento, pero al final haga clic fen el icono de disminuir sangria, Al generar tareas y subtereas, eperecen los signos més y menos que permiten mostrar y ccultar las. subtareas, GME] wes secunso —cossnuninrcone Dugnma Peg deGontt- > 3 Nombre de tarea Duss + Ejemplo 4 Mantenimiento vial F[ woven deere Js Perfilacion Riego de base granular E Pavimentacion Figura A1.5. Creacién de subtareas en Microsoft Project.1.1.1.4.Cémo tener acceso a la informacién del proyecto Enisten més de 20 vistas integradas en Microsoft Project, unas asociadas con tareas, otras con recursos y ottas con asignaciones. Las vistas mas utilizadas estén disponibles en el ment de Vista de la esquina izquierda que sale al dar clic en la opcién Diagrama de Gantt. Se pueden encontrar todas las vistas en la Utima opcion Mas vistas o en la Seccion Vista. TAREA RECURSO CREAR UN INF cama -i|n = Per yy NK S 2-A- integrada ' Calendario Diagrams de red Uso de recursos J) Diagrams de Gantt Excala de tempo faz Formulerio de recuries Formulae de taress Gagtt de tequinnente Grafico de recursos Hoja de recursos Hoye de taress Organccedor de equipo TR Restatiecer valores predeterminados FB) Gusectar veers, Figura A1.6. Vistas de Microsoft Project.Para cambiar a una vista diferente a la que se muestra en la pantalla: 1. Haga clic en el mend Ver y observe la parte superior del meni para ver si aparece la vista que necesita 2. Si aparece en la lista, haga clic en el Nombre. 3. Si no aparece haga clic en Mas vistas. Aparecerd la lista completa de las Vistas que se encuentran disponibles. 1.1.1.5.Personalizacién del calendario Dentro de la seccién Proyecto, se puede definir los parametros relativos al tiempo de trabajo del proyecto. GERI curso camtvnnsome — prowicro é® 2 = © w a sigcreis Lier | Upetn: Somes: iacereo Sor RM Ce. are Swe para Othce de proyecto pesonazadas proyectos fau90 ESCALA DE 1 Figura A1.7. Acceso al calendario de Microsoft Project. La escala temporal aparece en el area del gréfico de un proyecto. En Project se puede personalizar el tipo de calendarlo que tendré el proyecto y los dias y horas laborables. Hay un calendario predeterminado, con jomadas de trabajo de 8 horas, estdndar. Pero se lo puede modiicar al dar clic en la opcién Cambiar calendario laboral Desde este cuadro de dislogo, se puede crear un nuevo calendario, modifiar el formato del calendarlo estandar, especificar los dias no laborables, todas estas opciones estardn visibles al dar cic en el botén Opciones. mene [i masons] cme. on ome) Ce) lone Figura A1.8, Vista de la configuracion del calendario de Microsoft Project.1 6 Tablas ‘Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por defecto. El programa Project permite cambiar la tabla para los tipos de vistas a los que estan relacionados o modificar una tabla existente para agregar, cambiar 0 quitar las columnas. Para cambiar la tabla de una vista debe ir al mend de Tarea, en la seccién de Diagrama de Gantt: RECURSO —CREARUNINFORME PROYECTO. VISTA QL ff )t8een = DB Respetar view NES Oa SF OSL, 7 7 mit Te ieee mind racar il the de recon eri de tt . — Bl bencin: = |conious = ifn = Fommulene de recursos —_ een 20dias vie 1/6/18 jue 28/6/28 it 5 severe Getic de secure i? T T Figura A1.9. Vista del Diagrama de Gantt de Microsoft Project. Sielige ver, por efemplo, la opcin Calendario, verd todas las tareas que tiene su proyecto agrupadas por mes, sobre un calendeio: nus*run muna Us x izanan fons wss ivavnnes Maura, aseres oan 2 : 1 wwe iuxiyes 234se7 tenonw Figura A1.10. Agrupacion de tareas por calendario.En la vista predeterminada, vera una tabla con unas columnas que pueden personalizarse. + Flemplo wes 4 Mantenioiento Mal we u6/i6 Movimientodetiers 0dias— we /6/IB Jue 20/6/18. erttaicn rego oe bate granuise Pavimentacion Figura A1.11. Vista predeterminada de tareas. ‘Se puede quitar 0 agregar columnas, o modificar el ancho y alto de cada una 1.1.1.7.Definir la duracién de las tareas En el momento en que esoriba una tarea, y le asigne fecha de inicio y fin, Project calculara los dias de duracién en dias laborables. Si las tareas tienen duracién asignada, en el momento que se indique la fecha de inicio, Project calculara automaticamente la fecha de fin Las duraciones pueden ser escritas en horas, dias, semanas o meses. ‘nfeemacion dela tare x General | medecesoms| Recurnes| Arenzego| eter | camper pe Nombre: Perfitscon Rumer Eee SC) Estimeds Porentaje completago: Priondac | 500 Medo de propramactr: @)Bogiamads minusimente Cnaaiva CO Bogramads automstiamente rete Somienao: [we 28678 Z] em [moe avers S (Cimostrar en gscata aetiempo [ocamas narra Dresumaa Anus (a) once Figura A1.12. Configuracién de las tareas.Para escribir la duracién de las tareas: 41. Muestre ol Diagrama de Gant. 2. En el campo duracién de cada tarea, escriba el periodo estimado que se demorard para ejecutarse (Si quiere, puede fagregarle un signo de interrogacién para indicar que es la duracién estimada), 3. Pulse Enter. Nombre de tarea = Duracén + Comlenzo + fin = Prodecesoras + ‘¢ Eemplo vie 1/6/38 4 Mantenimiento vial wie 1/6/18 Movimiento de tierra 20 dias vie 1/6/18 jue 28/6/18 Perfilacion 2 mes, vie 29/6/18 jue 23/8/18 Pavimentacion Figura A1.13. Definicién de la duracién de la tarea. Con este procedimiento se irdn creando las barras del diagrama de Gantt. Las fechas del diagrama se calculardn automaticamente, segin las fechas que se definieron en la informacion del proyecto. Mientras no se hayan configurado las dependencias de tareas Vincuiando predecesoras y sucesoras, la fecha de todas las tareas sera la misma que la fecha desde la que se va 2 programar el proyecto. SSi quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo especifica, independiente de los dias laborales, se puede escribir una duracién transcurtida, Este tipo de tareas es utlizado generalmente en actividades que después de iniciadas no pueden detenerse 0 que son Independientes de las programaciones del proyecto, Por ejemplo: Fraguado de Concreto, Secar Pintura, etc. Las duraciones transcurtidas se programan 24 horas al dia, 7 dias a la semana, hasta que finalicen, Para especificar una duracién transcurrida se debe escribir una t después de la unidad de duracin, por ejemplo: St para tres dias transcurridos. Nombre de tare = [Duraciba = Comienso © Fin > + Ejemplo vie 1/6/18 4 Mantenimiento vial vie 1/6/18 Movimiento de tierra vie 1/6/18 jue 28/6/18 vie 29/6/18 jue 23/8/18 Perfilacion Pavimentacion Figura A1.14. Definicion de duracion transcurrida.Para las duraciones normales es necesario especticar aparte del calendario diario del proyecto, las condiciones con las que va a trabajar el programa; asi en el momento en que se omita alguna informacion el programa pueda trabajar con ésta, Los pasos para establecer las condiciones de tiempo especificas de cada proyecto son: Establecer dependencia de tareas Para establecer el tipo de dependencia entre las tareas de un proyecto, se deben tener en cuenta estas cuatro relaciones: + Fin a Comienzo (FC): la tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea predecesora, + Fin a Fin (FF): la tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finaice la predecesora. + Comienzo a Comienzo (CC): le tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la tare predecesora + Comienzo a Fin (CF): Ia tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience Ia tarea predecesora. Este tipo de vinculo no se utliza normalmente, aunque esté disponible. Las dependencias entre tareas se crean siguiendo estos pasos: 1. Muestre el Diagrama de Gantt (La dependencia de tareas puede generarse en cualquiera de las hojas de tareas, pero en ‘al Diagrams de Gantt es donde mejor se observa el efecto de los vinculos). 2. En la tabla de este gréfico por defecto aparece le opcién de tareas predecesoras, como una columna més. 3, Para defini estas relaciones, al dar clic en la tarea, se abre un cuadro de didlogo con la informacién de la tarea, con una ‘seccién para definir las predecesoras, yao2s Nombre de trea Duran “ Elemplo 4 Mantenimionto vial Movimientode tier 2044s Pertiacion dias Riegode base granular Sas, Pavimentacin Figura A1.15. Dependencia de tareas.4, Si una tarea tiene varias actividades predecesoras se sefialan todas y se realiza el mismo procedimiento enumerado anteriormente 0 se escriben todas las Wenlifcaciones numéricas de las actividades predecesoras separadas por comas. 5. Cuando una tarea se programa con tiempo de adelanto, éste so expresa como un valor negativo, que puede ser un porcentaje de la actividad predecesora (-25%) 0 un perlodo de tiempo especifico (4d). 4 Fjemple et eine 4 Mantenimiento vial a Movimiento de tierra 2eias moe Perfitacion ads 3 it Riegodebavegranular Sas 4FC-2 las HESSEN Pavimentacién Figura A1.16. Diagrama de Gantt con tareas dependientes. 1.1.1.8.Creacién de hitos en un esquema Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del proyecto, Para crear hitos hay tres formas. La més fécil es escribir el hito como una tarea (Por ejemplo: construccién primer piso completo) y ponerle una duracion de cero (0), por ejemplo: Entrega de Pianos, La segunda, es dar clic en el icono de la barra de herramientas que dice Nuevo hito RR REGUS. GHEARUNFORME —~FROECTO. WTA EQ Ae ae eeees oe ere Taare ke : tet vncder aes Bie ty NRE Od EP OL gm Ae Figura A1.17. Opcion para crear hitos desde la barra de herramientas.La tercera forma es dar cic sobre el nombre de la tarea resumen, se da doble clic para que aparezca el recuadro con la informacién. dela tarea En la pestafa Avanzado, se activa la casilla Marear la tarea como un Hito, Genel Pedecesras| Recursos Av | Notas | Camper per| Hombre: ocatzacéen ‘Debtor tares req inte (woo r nant poo alin ‘nienaes ty wcvonaca pov eh esturze a progamscgn ome os exendanos de recurs ‘Algunos de es compos anteriores ne son edtaies porque le tares ests progromade manusimente, ouse Cas) | contr Figura A1.18. Opcién para crear hitos desde la pantalla de informacién de la tarea.© 1.4.2.Configuracién de recursos. Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si os recursos de un proyecto estan sobreasignados desde el momento de su concepcién. Al asignar los recursos al programa, las tareas se recaloulan segtin el esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programacion que se extienda mas ala del mite propuesto inicilmente, debe revaluarse en cuanto al nimero de horas de trabajo 0 Cantidad de recursos, Para asignar recursos manualmente, en el Diagrama de Gant, haga doble clic sobre la tarea a la que le asignara el recurso. ‘Aparecerd el cuadyo de diélago Informactén de la Tarea Clic en la pestafa Recursos donde aparecerd una tabla en blanco. nesta tabla puede asignar os recursos de cada tarea y la unidad de asignacion Snformacion dela tares i i Bs es aa Ves Hombre: | Powmentacin Ruadén (oa Reaves secs opine or wim ries [te Figura A119. Opcién para agregar recursos. Las unidades de asignacién se escriben en porcentaje 0 en numeros enteros seg la coniguracién establecida por el programador y significan fa proporcién del recurso que se aplica a la actividad (Por ejemplo: Se tiene una concretadora para realizar columnas y vigas, sila concretadora estaré ocupada por la mafiana en las columnas y por la tarde en las vigas, entonces se utiizaré 60% 0 0.5 en cada una de las actividades). Silos recursos que se estan asignando son materiales, la unidad de asignacion ya no es en porcentaje sino en las unidades como se pagan las actividades. Por ejemplo: Para acero la unidad es el Klogramo 0 1 Kg. 1.1.2.1.Disponibilidad de recursos Para los proyectos siempre hay recursos que estan disponibles en determinadas fechas y en otras no. Si usted quiere considerar esto desde el inicio de la programacién puede hacer lo siguiente: En a seccién Recursos, haga clic en Asignar Recursosot Aagpar Gee de Agingne | ts ont eases Dacia +_redecasr = ‘ “temple {+ Manteniniento vat oumiert ge vera ‘ego de Daze pranul “arc 2a Paaimentacin Conereto Mamposteria ve (Ausae+ tnvsies: (© | Sas mi Ps ‘cat nace tine sqoum | Pore (4000 Sees Naan [seam —) deo [roma >] Cogmm Figura A1.20. Asignacién de los recursos a la tarea. ‘Aparecera el cuadro de didlogo con todos los recursos. Ubiquese sobre un recurso y dele doble clic para que aparezca la informacion del recurso, En el cuadro de la parte inferior puede ingresar los periodos de tiempo que el recurso estara disponible; también podra agregar iferente informacion como el costo de los recursos, las horas que trabaja diariamente el recurso, etc. \eformacion det vecurso Generat | costos| Wotas | Campos pers. | Hombre el eure: bruce + seiosies: Centeo eedrdrs: Gre: | Cuenta de inicio ses. Codon: Too de revere: Too: Figura A1.21. Informacion del recurso.1.1.2.2.Verifieacién de los recursos Cuando haya terminado de asignar los recursos, usted debe revisar cémo afectaron la programacién, es deci si la duracién inicial del proyecto vari, Si esto ocurre, se deberd evaluar qué solucién se le puede dar: asignar més recursos o cambiar la duracién de las tareas. Esta decision siempre debe ir acompariada de un andlisis econémico y de espacio pues son las dos lmitantes que siempre aparecen en todo tipo de proyectos. (Cuando ya tenga la solucién puede redistribur los recursos de forma manual o seguir el siguiente procedimiento: + En la seccién Recurso - Redistibuir Recursos Para configura las condiciones de redistribucion que quiera que se apliquen al proyecto, debe ir a Opciones de redistribucion, dentro de la misma seccién de Recursos. Ahi aparecera un cuadro de dialogo para personalizar los parametros, RECURSO CREARUNINFORME PROYECTO. VISTA EQUBO Fomaato Rs & Se Pn Oeciones deredotibucidn bad _ Se tone edstbucin + Grupode Asie Redinbur Redatibuw Rediatrbuir ss reeues ec iecion, recuse, todo elit a lacabreasignaciin siguiente yrucones —_verar ropes io 2 on 46 fc ebrngnacans con satus [Pore [tr toes reason ae areata Ambito dela redntribucien de temple’ aaa a @reostreveepryete conoite aadin Onedrireue ——owide: 1:18 go de base granular 2d Hota 408 tvimentacion esoneseorenignacones sete Crim denevinuaie — [Etindw __~d amposteria L)Redatrivur vote conforme al margen de Gemora duiponible: tareesrouosn puede musta sugrscone: nebwauater ta reastroucdn puede car dones ene aaj restate Koreasinous recuries con et tipo ce rete propueta [Zou tras programaans manuainrte Ayuda Bora vecistrbvcén.. | | Redistrbwe todo [_Acwptar ] | Cancelar Figura A1.22. Opcion para redistribuir recursos.@ 1.1.3.Rutas y tareas criticas En la fase de planeacion del proyecto se identifica una ruta critica particular. Después de comenzar la fase de ejecucion y de ‘comunicar el progreso real, la ruta critica puede cambiar de un grupo de tareas vinculadas a otro. Microsoft Project calcula automaticamente la ruta oriica por medio de las demoras permisibles de las tareas. Una tarea que tenga definida una demora permisible qual a cero sera critica, Si quiere cambiar la definicion de las tareas erftcas: 1. En la seccién de Proyecto - Cambiar tlempo de trabajo - Opciones - Avanzado. 2. Escriba su preferencia pera una tarea critica en el cuadro Las Tareas son criticas si la demora es menor 0 Igual a: Opciones eject r x coat Mostrar opcons prac proyete; i apIEPP = rte: non y sere (ven y Hows few Nes ms a oe y aon Bi ayes ence delete dees Mestre depeomen el pres Spe peices olor dehiperincve: | = ole de hiperincelovistade: (3 =| enenlox onts opconee Sara deeramentasdeacceceapdo || Opdanes de vinclain entre proyecton para este proyectos i Gemple-nep |) ere cefiana © Morte csr tens © Mest corr age Viele poy at © Mow padecncin tena cet ntorscrta ot ten oto non pant arse pin ke pepe [EL lame 2] tego predeninnce dell wamado deta, compte] 5 ou berepuacisiledeaerecersese; Leen 5] pone ect pra este proyect: BE Km pomp Mowe tin en pes compleadaspoarines afecha de ezado aa fcha de et "moves el comer dela pac ents lates de ead 1D Mover arin des partes eares ntecre#fech dees s Intec de exaso "move lfn dela partes compete al fecha de tad tas mosticacons eo potent empress ebanden hasta fecha etd ale vas ates Lastwensson cities sielmagendedemores menor oigulque [3] is Se Figura A1.23. Configuraciones avanzadas del proyecto1.1.3.1. Visualizacion de tareas criticas Para ver la ruta critica del proyecto se puede realizar un informe de lo que esté en curso. Este informe mostrara un diagrama con los porcentajes de las tareas realizadas y las tareas pendientes. i G&G Tots TAREAS CI j TAREAS CRITICAS — a cd Figura A1.24. Vista de tareas criticas del proyecto. 1.1.3.2.Division de tareas Una de las ventajas de la division de tareas es que los recursos trabajan cuando tienen tiempo de hacerlo, Iguaimente, cuando se esta creando un proyecto con repeticién de tareas en diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la actividad, sino dividir a tarea en los tiempos que se realizara cada una de sus fases. La opcién para dividi una tarea se encuentra en la Seccién Tarea - el icono de dividir: 1. Para dividir la tarea, haga clic en la tafea 2 dividr, luego en el icono de divsién. Aparecerd una opcién para mover las fechas establecidas previamente. Con el mouse se debe indicar la divisién de las fechas diractamente sobre el diagrama de Gantt temple 4 Mantenimiento: (Comenze progyamade: ee Haga cc para ineertar una din en la tare, Perhilacién iego de bave granul Jai C2 das ‘ehyudante 2 Ayudante1(50%):Ayudante 2 ees Ayudante 1 Figura A1.25. Division de tareas.2. Pe ‘quitar la divisi6n de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que toque otva parte. 1.1.3.3.Cambios en la programacién ‘Si por algun motivo se tienen que realizar redistribuciones en la programacién de tareas, recursos 0 costos, se tienen dos opciones. La primera es que Project calcule automaticamente las cargas de trabajo cuando se presenten sobreasignaciones, la otra forma es ‘que la calcule cuando usted quiera Para que Project caleule automaticamente estas redistribuciones: 1. Clic en Herramientas - Opciones Dentro de la seccién Proyecto, en la opcién de Cambiar tiempo de trabajo, Opciones, haga clic en la pestafia Programacién para elegir la forma en que quiere que se programan las tareas y activar el cdiculo automatico después de ‘cada modificacion Opciones de reject Peronalze cnt de opciones ‘ea de nerameern de occ aed Centro de cenfonss Mest menaje: de regamacon fcr is under de mignacion come: Porertye —U] Opchnes de programacon de este pret: Femplomon a uees tes cede Mosrarduacin er. Mostrar tebe em ‘Hones [o] ‘Tpocetmespecateminde: inde fe] (Ci Lasaessnueas etn coniconades (2 Lerten siempre espetan is fechas deren masenon {2 Moss wees rogemode ue tengen drone Yala testament ess main pares sae stares pogumedas nose tenes decane estmides Bmsiem nae Ci Mater abort ns cerca abi a Gi Actas rs rogues tmadn Se pogomacn ateraes Imanunrere weer inoe plone seri de rgromasie: A Gero By © Mest sdvetencus de progeemacien de tareat Mester sugerencis de pegramaciin etres Ciheato Calatr lproyecte depute de cada medécacién: © fctnade O Deactivate Opciones de cakewo pare este proyecto: Qi Gemple mpp © Actuscw el etado dela ter ectusza el estado del recurso @Con esta opcién activa, Project asignara los recursos de cada tarea de forma automatica. 2.Si quiore que la redistribucién de recursos se haga cuando usted quiera, siga el procedimiento, pero marque Desactivado la casila para calcular el proyecto después de cada modificactén, En cualquiera de los dos casos usted podré verificar los cambios por medio del Diagrama de Gantt de Redistribucién, 1.1.3.4.Defnir prioridades de redistribucién Los niveles de prioridad comprenden de 0 - priridad mas baja - a 1.000 - prioridad mas alta. Todas las tareas comlenzan con una prioridad predeterminada de 500, es decir son iguales en prioridad. Project utiliza la configuracion de prioridad de tareas como un criterio de redistribucion. Las tareas que no quiere que sean recistribuidas se deben asignar con una prioridad de 1.000. Para cambiar la priordad de las tareas: 1. En ol Diagrama de Gantt haga doble clic en la tarea con la prioridad para la que desea cambiar el valor predeterminado de 500. 2, En el cuadro de didiogo Informacién de la Tarea, en la pestafia General se puede modifcar el dato de prioridad: TES prceneas] Rees] Arado ets | Campos | Hombre: Rage de pve wamter Pecetaeconpitnde: Ot ass 6 esieneste: © Fopomnds moraine CO tomenace ntomitionente omens (BBB <] on (ae Corton na heme Dloasar one Firerumise Figura A1.27. Definicién de la prioridad de las tareas.© 1.144Seguimionto dal proyecto En la fase de ejecucién del proyecto Microsoft Project puede ayudarlo a almacenar la informacién del progreso, analizar el rendimiento y generar informes de estado. Supervisando el progreso y el rendimiento, puede ajustar el plan del proyecto para ‘asegurarse que el émbit, la programacién, los costo y los recursos estan equilibrados de forma necesaria, Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer dos cosas: guardar la informacién prevista del proyecto y escribir la informacion de progreso cuando los recursos comiencen a completar tareas, Revisar la informacién de resumen prevista y real 1. En el mend Proyecto haga clic en Informacién del Proyecto. 2. En el cuadro de didlogo que aparece, saleccione la opcién Estadisticas. Aparecerd le informacion del proyecto en forma ‘comperativa. Figura A1.28. Estadisticas del proyecto.@ 1.1.5Planeamiento de costos de los recursos y tareas Normalmente serén los recursos asignados alas tareas los que generen la mayor parte de los costos, Pero también existen costos asociados directamente con las tareas. El punto inci es agregar los costos de los recursos y los oostos fj para las teas, Microsoft Project calcula los costos del proyecto en general con base en estos. Siesta en la fase de evaluacién de proyectos, puede utlizar esta informacién para calculat el presupuesto y si est en la parte de planeacién del proyecto puede comprobar si el plan de trabajo esta de acuerdo con el presupuesto asignado, 1.1.5.1.Planeamiento de costos de recursos Una forma para planear los costos del proyecto es asignar los costos de recursos. Al escribir tasas de costos y asignar recursos a tareas, esas tasas de costos de recursos se multiplican por el trabajo de las asignaciones. El resultado es el costo de la asignacién. Miorosoft Project le permite escribir cistintos costos para un recurso, Como especificar costos variables para los recursos de trabajo Para establecer los coslos de los recursos siga estos pasos: 4, Asegirese que tenga sefelada la tabla Entrada en el menti Ver Por el menu Ver - Hoja de Recursos Una forma para planear los costos del proyecto es asignar los costos de recursos. Al escribir tasas de costos y asignar recursos a tareas, esas tasas de costos de recursos se multiplican por el trabajo de las asignaciones. El resultado es el costo de la asignacién. Microsoft Project le permite escribir distintos costos para un recurso. Cémo especificar costos variables para los recursos de trabajo Para establecer los costos de los recursos siga estos pasos: 1. Asegirese que tenga sefilada la tabla Entrada en el mend Ver Por el mend Ver - Hoja de Recursos 2. Apareceré la tabla con todos los recursos. En esta tabla solo se permitré asignar recursos @ quienes sean del Tipo Trabajo, 3. En el campo Tasa Estandar del primer recurso de trabajo, escriba el costo del recurso. Este costo debe escrbirse sobre Uunidades de tiempo. Por ejemplo $150 shora 4, Si el recurso puede llegar a generar horas extras, asigne en la casilla Tasa de Horas Extras el valor de las mismas. Por ‘ejemplo: $50 Mora, ‘Ayudante1 Trabajo a 300% 190,00/hore $30,60/hora $0.00 Prorrateo Ayudante2 Trabajo 8 300% 150,00/nore$0,00/hora _$0,00 Prorrateo Figura A1.29. Tabla de recursos del proyecto.Microsoft Project no asigna automaticamente la tasa de horas extras cuando un recurso excede las 10 horas diarlas 0 las 48 horas semanales. Silo hiciera, podria acabar con costes superiores a los reales. Para utilizar Ia tasa de horas extra, usted debe especificar el trabajo de horas extras y el trabajo normal para el recurso, Para asignar el trabajo extra, simplemente inserte una columna Llamada Trabajo de Horas Extra, 1.1.6.2.Cambio de las asignaciones de recursos Cuando se asignen varios precios, se puede escribir los porcentajes que varian con respecto al primer precio. Para esto se escribe la fecha y luego en ia tasa estandar el porcentaje. La tasa real que representa el cambio se calculara inmediatamente y aparecerd en el cuadto. La tabia A se asigna de manera predeterminada a las actividades segun el valor del recurso. Si por algtin motivo ha definido otra tabia de costos, como la B 0 C, se debe especificar qué tabla desea utilizar para la asignacién. Para hacerlo, siga estos pasos: 4, Cuando ya tenga asignados los recursos a las tareas, haga clic en Ver - Uso de Tareas (También puede utlizar Ver - Uso de Recursos), 2. Aparecerd una tabla donde se muestran los recursos asignados a las actividades. Nombre def recurso = Trabajo - |-Avudantea | ushoras Perfilocién 12 horas Riego de bose granular 40 horas Concreto 64 horas # Ayudante 2 168 horas Perfilocida 24 horas Pavimentacion 80 horas Concreto 64 horas 4 Ayudante 3 200 horas: Demolicién 48 horas Pavimentacion 80 horas Momposteria 72 horas 4 Ingeniero 16 horas Movimiento de terra 16 horas 4 Maestro 144 horas Demolicran 48 horas Figura A1.30. Tabla de recursos por tarea.1.1.5.3Revisién de los costos planeados Puede revisar los costos de asignaciones aplicando la tabla Costo a la vista Uso de Tareas 0 Uso de Recursos. Para hacerlo siga estos pasos: En la seccién Tarea, dentro del menii de Ver Diagrama de Gantt, puede elegir: Uso de Tareas, para mostrar una de las vistas de asignaciones, Revisién de los costos de recursos: Puede revisar los costos de recursos para ver cuanto cuesta cada recurso para llevar a cabo las tareas asignadas, Para obtener los ‘coslos totales de las asignaciones de un recurso, agregue el Costo a la Hoja de recursos de la siguiente manera: 1, Haga clic en Ver - Hoja de Recursos. 2, Haga clic en el encabezado de columna stuado a la derecha del lugar en el que desea insertar el campo Costo, 3. Haga clic en Insertar - Columna, Figura 84.34. Columns de costot por recurso 4. En I lista Nombre de Campo, haga clic en Costo y a continuacién haga clic en Aceptar. Se agregaré el campo Costo a la tabla, mostrando los cosios fotales planeados para todas las asignaciones de cada recurso, toe soe sneae Figura 81.32. Tabla de costos por recurs,1.1.5.4Actualizacion manual de los costos de! proyecto ‘Si ha asignado recursos a tareas en el proyecto y también se ha introducido el costo de estos recursos, los costos se actualizardn ‘cuando escriba informacion real del proyecto. ‘Si no desea que esia actuaiizacién se haga automaticamente puede desactivar esta opcion y escribir los costos manualmente, para hacerlo siga estos pasos 1. Haga clic en Proyecto - Cambiar tiempo de trabajo - Opciones - Programacién 2 Desactve la ficha de verifcacién Project siempre calcula los costos reales, De manera predeterminada los cambios realizados en los costos se distribuiran uniformemente a lo largo de la duracién real de una tarea. Si prefiere extender los costes a la fecha de estado (fecha de actualizacién del proyecto), active la casilla de verificacion Las ‘modificaciones del costo real total se extiende a la fecha de estado. rx iene at ae = Tue peperaes omiiconet pened mit Fecha Mes eno on BI Peart er ve een Tye sete pao Unde fo] ts (Ltrs nee conden (2) Ln tre sempre pnts etic idoma aes Monte les tareas programedas que tengam durecrones Wincadar astorndticamente ls tareas ectimeder Avanzado lnceteten 0 denptonetes: (as tareas programadas nuevas benen duraciones extmadas Pertonahzar canta de opcones wa GZ Montenes lo tares en ol dis laborable més cercana alcambiar al ‘eine trem propa mesa poganscae maniacs ferdeeramintn deacespi ||” manutmene etree " Opcimes desert de programa: i Hemplomen y Mesa nvetencis de pogrnmaciondetaens Mer superencns 8 programacin 6 tae lle 8 proyct desuts de cass medias: @ Amato © Desactiade Qpcmes de cacao para este proyect: ii Exmstomer quan esta dee tree acta estado 8 recuse tos preyectes setades clean com treat de sume 1 Bret siempre cle los costo ies Ass medicines del cost reltetal ze eabenden ala fech de sade ‘ewdacin de cone ios predeterminads:Prerates [Z) fea Figura A1.33. Pantalla de configuracién de la programacién del proyecto ara introducir los costos de tareas manualmente: En el Diagrama de Gantt, se inserta una nueva columna: Costo real, de la misma forma que se mostré en la figura A1.31 para agregar la columna de costos.@ 1.1.8.Supervision del proyecto Usted puede observar cémo se esta realizando la ejecucién de su proyecto y comparario con la programacién inci 1. Haga cle on proyecto - Informaciin del Proyecto - Estadisteas @ 1.1.7.nformes sobre el proyecto Existen varias categorfas de informes disponibles: TAREA RECURSO CREARUNINFORME © PROYECTO VISTA EQUIPO i Gi & fl &) fi) all Nuevo Panel Recursos Costes En curso Introduccién Personalizsr Recientes Informes Ver lot informes Exportar Figura A1.34. Categorias de informes del proyecto. 1. Haga clic en Crear un Informe y vera, en primer lugar, la opcién de crear un informe nuevo con campos personalizados; © usar cualquier de las opciones de informe que Project tiene disponibles En la opcién nuevo informe, primero saldra la opcién de darle un nombre, Luego mostrara, del lado derecho, la lista de los ‘campos que se podran elegir para un nuevo informe. Lista de campos ™* Informe Personalized nl Denalisée 208 Z7/ANB Ok Mocsrestrad $0.00 S as —_— Moieiento 1/6/18 ees som Meestro:ingen $0.00 ‘Conta te ~ covers tee come Perfacin SHB THKMB NOOK tree | S000 USO%L Ayuda fm Nee trees +] wwe? wei «100% Andante $000 som Soe = ™ Figura 44.35. Configurar campos para la generacién de un nuevo informe.Ademés de crear un nuevo informe con campos personalizados, se puede elegir cuelquiera de los que Project tiene disponible. Por ejemplo: Infame de Tareas retrasadas. Tamia micunso | CHEARUNEWORME —PRONICTO. WTA SQUEO patho =e & & om roducotn Personen Recertes formes pee ecm < sas Comers ovina hesamanans —- ee Bl Bes informes TAREAS RETRASADAS roe re reer oma zane ene Moco Aocaie Mowers artera sie sw Maesvomeeners (trae spin propane jura A1.36. Ejemplo de un informe de tareas retrasadas. 2. Una vez elaborade el informe, puede personalizar los colores, configuracién de pagina, y demas temas visuales, en la seccién de Disefo, 3. Si prefiere exportarlo a Excel para mayor manipulacion de columnas y gréficos, en la seccién Crear Informe ~ Informes visuales, vera un cuadro de didlogo con estas opciones para la exportacién.