- Presentarse al Párroco o Director del Ministerio Hispano poniéndose al servicio de la parroquia. - Asegurarse de que los integrantes conozcan y tengan claros los objetivos del grupo. - Convocar la reunión semanal. - Preparar una agenda para estas juntas, en conjunto con su equipo coordinador. - Procurar la participación de todos los integrantes en las juntas y actividades del grupo y mantenerlo informado de la organización y cambios de la PJH. - Representar al grupo cuando sea necesario. - Asegurarse de que cada miembro del grupo juvenil reciba el taller de ambiente seguro en su respectiva parroquia. - Mantener comunicación y participación a nivel parroquial y diocesano (PJH). - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.
2. Funciones del Coordinador (a) Auxiliar:
- Es una persona que ayuda al coordinador, en mutuo acuerdo, para que los objetivos programados se realicen. - Colabora activamente junto con el coordinador en todas las sesiones y actividades del grupo. - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar. - Mantener comunicación y participación a nivel parroquial y diocesano (PJH) - Suplir al Coordinador en cualquier actividad o reunión cuando se ausente.
3. Funciones del Secretario (a):
- Debe tomar notas de todos los acuerdos que se tomen durante las juntas del grupo. - Debe tener claridad sobre el calendario con las actividades del grupo. - Mantiene actualizados los datos del grupo. - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar. - Mantener comunicación y participación a nivel parroquial y diocesano (PJH) 4. Funciones del Tesorero (a): - Administra los fondos económicos del grupo. - En las actividades del grupo es el responsable de organizar las compras, ventas, y recaudación de dinero. - Dar informe de la economía, según sea conveniente, (lo ideal sería dar informe con frecuencia). - Mantener comunicación y participación a nivel parroquial y diocesano (PJH) - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.
5. Funciones del Encargado de Deportes:
- Coordinar diferentes tipos de deportes. - Comunicar a los integrantes del grupo de algún cambio. - Comunicarse con la secretaria de la rectoría y el Padre, para pedir el gimnasio y ver las fechas en que está ocupado. - Promover la participación en los eventos diocesanos de PJH. - Buscar la manera de dar propuestas para llegar a otros jóvenes que no están involucrados en nuestros grupos juveniles, por medio del deporte. (Lucas 10, 1-9) - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.
6. Funciones del Animador de Espiritualidad:
- Animar al grupo a vivir el Evangelio en nuestro diario vivir, Juan 14, 6; Hebreos 4, 12; Juan 1, 34. - Velar que siempre hagamos oración, para tener una conexión con Dios, paz interior, diálogo y confianza en Dios. Marcos 14, 38 (a nivel personal y grupal) - Invitar a una constante conversión: para que se refleje en la vida, negarse a sí mismo (en nuestras reuniones semanales, en los retiros, etc.) Mateo 4, 17 - Proponer con el equipo coordinador formación espiritual, que nos lleven a experimentar la alegría de ser amados por Dios y elegidos para ser colaboradores de Su Reino, Mateo 4, 12. - Organizar momentos de oración grupal que nos lleven a crecer en el amor: (Amar y demostrar el amor al prójimo) 1Juan 4, 19-20. - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.
7. Funciones del Encargado de Apostolado:
- Organizar actividades como grupo, al servicio de la comunidad. (Mateo 7, 7-8) - Presentar propuesta a la Mesa Directiva y de esa forma calendarizar actividades. (Efesios 1, 20) - Verificar los requisitos para poder llevar a cabo las actividades. (Mateo 18, 19-20) - Tener como centro la persona de Jesús, en todas las decisiones a tomar.