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Apostila Reduzida Gestão de Materiais
Apostila Reduzida Gestão de Materiais
5) Ponto de Ressuprimento é quando o estoque descer a certa quantidade para ser adotado
medidas para novo pedido ou requisição, denominado Sistema de Reposição Periódica.
O controle de estoques é exercido a partir de diversas informações, dentre as quais:
1 *Previsão das demandas a serem atendidas.
2 *Tempo de ressuprimento.
3 *Nível de recurso financeiro disponível.
4 *Controle dos prazos de entrega.
6) Ponto de Ressuprimento (PR) trata-se de uma quantidade (saldo em estoque) que, ao ser
atingida pelo estoque em declínio, determina a adoção de medidas para o ressuprimento do
item.
É o nível de estoque onde é necessário preparar um pedido de compra para o item.
Representa o ESTOQUE MÍNIMO do item de material.
Nível Máximo (NM) é a quantidade máxima admissível em estoque para cada item de
material, sempre procurando evitar uma imobilização desnecessária e, consequentemente,
problemas de armazenagem.
Essa quantidade quando ultrapassada ocorre o que se denomina excesso de estoque.
Em condições normais o estoque deve flutuar entre o estoque máximo e o estoque de
segurança.
7) GESTÃO DE PATRIMÔNIO:
Administração Patrimonial é o conjunto de ações que mantém o controle sobre os Bens
Patrimoniais próprios e de terceiros no âmbito estadual.
O Sistema de Administração Patrimonial deve atuar nos seguintes campos:
1 # Controle físico dos bens patrimoniais próprios e de terceiros sob a responsabilidade do
Estado.
2 # Geração de cálculos e subsídios à contabilidade e custos.
3 # Reavaliação dos bens patrimoniais do Ativo Imobilizado.
4 # Inventário Patrimonial para confirmação e atualização de bens próprios e de terceiros sob
a responsabilidade do Estado.
5 # Responsabilização do usuário pela guarda e conservação dos bens próprios e de terceiros
em seu poder a partir do menor nível hierárquico.
8) Todos os bens patrimoniais sob gestão de qualquer OME pertencem ao Estado de Sergipe.
CONCEITOS BÁSICOS:
Depósito de Bens Inservíveis (DBI) - local destinado à guarda dos bens descarregados.
1 Carga Patrimonial - é o rol de bens patrimoniais confiados a um servidor, denominado
Detentor
de Carga, para a execução das atividades de sua Unidade ou Subunidade.
2 Gerência de Patrimônio do Estado - é o titular responsável pelo controle do patrimônio da
Secretaria de Administração do Estado de Sergipe, a quem compete a gerência do Sistema de
Patrimônio.
3 Gestor Setorial de Patrimônio - é o titular da Diretoria/Chefia de Apoio Logístico,
responsável
pela execução de administração patrimonial da Corporação.
4 Patrimônio - é o conjunto de bens, direitos e obrigações suscetíveis de apreciação
econômica
obtidos através de compra, doação ou outra forma de aquisição devidamente identificado e
registrado.
10) INCORPORAÇÃO:
É o ato de inclusão em carga dos bens patrimoniais adquiridos formalmente pela Corporação.
A incorporação ao patrimônio deverá ser efetivada somente após o recebimento físico dos bens
e à vista da documentação correspondente.
Portanto, não será admitida a incorporação provisória.
Entende-se como incorporação quando o bem existe fisicamente e contabilmente, sendo que
na falta de um desses fatores não estará concretizada a incorporação.
Os bens permanentes adquiridos devem ser distribuídos às unidades só depois de
incorporados ao patrimônio.
A OME, no caso de bens por ela adquiridos através de Repasses Financeiros (REFIN),
obrigatoriamente deverá remeter a Diretoria/Chefia de Apoio Logístico, o processo completo de
exame e recebimento, para que seja procedida a incorporação no sistema e tombamento do
material.
Incorporado o bem, Diretoria/Chefia de Apoio Logístico remeterá a OME documento constando
o número de tombamento patrimonial, que deverá ser parte integrante da prestação de contas
do repasse financeiro à Diretoria/Chefia de Finanças.
12) TOMBAMENTO
É o procedimento administrativo, que consiste em identificar cada material permanente com um
número único de registro patrimonial, denominado: Número de Tombamento (NT), Número
de Patrimônio (NP) ou Registro Geral de Patrimônio (RGP).
O número de patrimônio é posto mediante gravação, fixação de plaqueta, etiqueta ou
qualquer outro método adequado às características físicas do bem e, será definitivo e
imutável, durante sua existência.
A afixação da plaqueta deverá ocorrer preferencialmente, logo após o processo de
tombamento, sendo executada pelo responsável do controle patrimonial.
A plaqueta utilizada para identificação é padronizada para toda a Corporação.
Quando não for possível a fixação da plaqueta de tombamento patrimonial, adotar outros meios
para identificação da peça.
Nenhum bem incorporado ao patrimônio deve ficar sem número de identificação.
Quando ocorrer o extravio de um bem patrimonial, independente da apuração através do
processo administrativo, o bem adquirido para reposição receberá nova numeração, assim, o
antigo bem avariado será descarregado.