Professional Documents
Culture Documents
Dokumen - Tips - Isak Adizes Upravljanje Promenama
Dokumen - Tips - Isak Adizes Upravljanje Promenama
Naslov originala
MASTERING CHANGE
Copyright © 1992 by
Ichak Adize
Prevod
Aleksandra
Todorović Olga
Moskovljević
Recenzenti
St!epa"
Ha"
Nebo!#a
Cari$
Redakcija
prevoda
Nebo!#a
Cari$
Izdavač
ASEE% No&i
Sad
1 . Za
izdavača
'ori
()ki$
urednik *orica
Stab+o&i$ ')+a!i$
Dizajn korica
Se&eri"a Mi+eti$
,rotra"
Grafička priprema i
tampa Graph
Sty+e% No&i Sad
mm Sadržaj:
Predgovor prvom izdanju.................................................
-
Predgovor četvrtom izdanju
.........................................................................................
A
uvod
.......................................................................................
1-
Razgovori
1. ;misao menad7menta..............................................1B
2. PredviEanje kvaliteta odluka....................................<A
3. 3fikasnost i efektivnost.............................................CA
4. Nesaglasnost uloga..................................................?A
5. ;tilovi loeg upravljanja............................................=B
6. Fta činiti u vezi promena
1,%
7. Nadle7nost+ ovla6enje+ mo6 i uticaj
1<1
8. PredviEanje efikasnosti sprovoEenja odluka
1C%
9. Fta je pokretačka snaga upravljanja
1?-
10. 4zajamno poverenje i potovanje i svojstva ljudi
1BA
11. Pro@lemi u komuniciranju " nerazumevanje
<,1
12. #ako komunicirati sa ljudima različiti> stilova
<11
13. (pa7anje i s>vatanje realnosti
<<A
14. #ako pretvoriti rad komisija i od@ora u timski rad
<C1
Rezime
......................................................................................
<--
iteratura
......................................................................................
<-A
( autoru
......................................................................................
<?1
PR3DG(H(R PRH(* I!A"JU
"Neke knjige treba okusiti,
neke druge gutati, a nekoliko
njih gristi i svariti" Frensis
Bekon (Francis Bacon) (1561-
166!)
primenu u praksi.
Glavne aktivnosti 0di7esovog instituta su praktičan rad
u privrednim i neprivrednim organizacijama irom sveta+
savetodavni rad sa vladama mnogi> zemalja+ o@uka
profesionalni> konsultanata+ predavanja i seminari za
o@uku menad7era+ magistarske studije i doktorske studije.
0di7esov metod koji se sprovodi kroz konsultantski rad
ima četiri osnovna cilja5
M re+auanje 'roblema,
M i#gradnja timskog rada,
M obuka i ra#voj menadera, i
M obogaenje li$nih menaderskih stilova!
#njiga &'ravljanje 'romenama namenjena je irokoj
čitalačkoj pu@lici+ jer podnaslov ukazuje da se ona odnosi
na upravljanje privrednim organizacijama+ drutvom+
ličnim i porodičnim 7ivotom. Ipak+ najvie koristi od nje
mogu imati menad7eri i lideri " od predsednika kompanija
i direktora pa sve do studenata poslovni> kola. (va
knjiga zajedno sa &'ravljanjem ivotnim ciklusima
'redu#ea i *ijagno#om stilova u'ravljanja pokriva
najznačajnije delove 0di7esove filozofije uspenog
7ivljenja i poslovanja i čine esenciju njegove teorije
menad7menta. $akoEe+ pomenute knjige su podjednako
vredne i za teoretičare i za praktičare menad7menta jer
sadr7e o@ilje teorijski> postavki+ kao i sistematizovano
praktično provereno znanje. (stali segmenti njegovog
učenja su zapisani na >iljadama strana specijalizovani>
priručnika koji su isključivo namenjeni profesionalnim
konsultantima i studentima poslediplomske kole
0di7esovog instituta.
0di7esova teorija verovatno spada u jednu od
najoriginalmji> i najjednostavniji> teorija menad7menta+
to nije odraz njene nerazvijenosti.+ nego upravo o@rnuto "
ona je izgraEivana nekoliko decenija da @i se to vie
pojednostavila+ učinila lako s>vatljivom i primenljivom+
Profesor 0di7es je sutinu menad7menta definisao kao
timski proces donoenja i sprovoEenja odluka kojima
reavamo pro@leme izazvane promenama+ (vakav mode
menad7menta je nezavisan od vrste i veličine preduze6a+
okru7enja u kom se ono nalazi+ itd. Na prvi pogled izgleda
da u ovakvoj koncepciji nedostaju planiranje+
organizovanje+ rasporeEivanje i razvoj kadrova+
usmeravanje+ kontrolisanje i ostali segmenti klasčnog
menad7menta. Radi se upravo o tome da su donoenje i
sprovoEenje odluka univerzalni procesi koji su sastavni
delovi svi> ostali> upravljčki> procesa. Pose@na pitanja+
metode i te>nike analize i projektovanja organizacione
strukture+ strategije preduze6a+ sistema nagraEivanja+
itd.+ zastupljeni su+ detaljno se izučavaju i sprovode u
okviru organizacione transformacije. IzmeEu 0di7esove
teorije i klasčne teorije menad7"
PREDGOVOR ČETVRTOM ##
IZDANJU
sprovode+ itd.
G čemu je tajna 0di7esovog metodaK $ajna je u tome
da se na 0di7esovom institutu i u konsalting uslugama ne
nude nikakvi instant kursevi+ "$arobni rece'ti" i
"svemogua #nanjaO. ve6 visoko strukturiran i u praksi
proveren metod koji mo7e da se savlada i primenjuje
samo kroz naporan i istrajan rad+ to nije @a mnogo
popularno i pri>vatljivo za ljude čija je opsesija da ula7u
malo a očekuju ili tra7e mnogo. I pored toga+ ili mo7da @a
z@og toga+ 0di7esov pristup se uspeno primenjuje u
preko C, zemalja sveta ve6 puni> %- godina.
0di7esov metod je univerzalnog karaktera+ nezavisan
je od veličine preduze6a+ industrijske grane kojoj
preduze6e pripada+ zemlje ili regiona u kom preduze6e
posluje+ te se prema tome mo7e sa uspe>om primenjivati
i na prostorima ugoistočne 3vrope. Ipak+ korisno je izneti
nekoliko fundamentalni> konstatacija na kojima se
zasniva 0di7esov metod+ a koje skeptici iznose kao dileme
pre nego to se upoznaju sa njegovom sutinom5 "i smo
s'ecii$ni" -0di7esova teorija upravo polazi od činjeniceO
da je svako preduze6e specifično i jedinstveno8 ".od nas
se okolnosti i uslovi rada br#o menjaju" / druga postavka
teorije upravo polazi od konstatacije da su jedino
promene stalno prisutne i da se odvijaju sve @r7e8
"0mamo ve nekoliko debelih elaborata na temu
organi#acione transormacije i ni+ta od toga nije uraeno"
" 0di7esov metod daje podjednaku va7nost analizi+
dijagnozi+ kreiranju kvalitetni> reenja kao i nji>ovoj
efikasnoj neposrednoj primeni koja se zasniva na
anga7ovanju ljudi iz samog preduze6a u svim fazama
donoenja i sprovoEenja odluka.
-pra&+!a"!e pro.e"a.a nas upu6uje ne samo da
@udemo @udni dok promene traju+ nego da uzajamno
koristimo informacije+ znanja i ideje drugi> kako @ismo
@r7e donosili @olje odluke i efikasnije i> sprovodili putem
o@jedinjenog ovlap6enja+ mo6i i uticaja. ;em toga+ cela
knjiga je protkana nenametljivim+ ali neop>odnim
savetima kako da izaEemo na kraj sa ljudima koji su
različiti od nas. $ri vrline krase ovu knjigu5
2 jednostavnost,
3 're'o#natljivost situacija i 'roblema, i
2 jasno i slikovito o'isana su+tina!
Z@og ovi> odlika knjiga nas uvlači u priču i mi
postajemo saučesnici koji razmiljaju. (na nam ne nudi
gotova reenja nego nam poma7e da i> pronaEemo.
IzmeEu znanja i stvaranja postoji veliki ponor preko koga
tre@a izgraditi most+ pisao je čuveni kompozitor Fuman.
edan od ti> mostova je upravo pristup koji zagovara
-pra&+!a"!e pro.e"a.a/
Du@oko verujem da ova knjiga mo7e svakom čitaocu
da olaka i profesionalni i porodični 7ivot+ a pogotovo
onom koji se nalazi u @urnom spletu dogaEaja+ za>teva i
pro@lema koje stvaraju moderan 7ivot+ @iznis i upravljanje.
Prema njoj ne6ete ostati ravnoduni+ to znači da 6e
o@ogatiti vas i one sa kojima @udete saraEivali. *noge
knjige se gu@e u mnotvu svetski> i doma6i> pu@likacija+
dok samo mali @roj nji> igra značajnu ulogu. &'ravljanje
'romenama pripada grupi koja u se@i nosi va7ne istine i
dragocena nasledstva naeg sveta. PronaEite vreme za
čitanje " to je najisplativija osnova za sticanje mudrosti.
Novi ;ad+ mart Ne@oja !ari6+ ;enior
<,,C. 0ssociate+ 0dizes ;out>east
3urope
4 .N708 7% 94:%;%N 0N:<=&.<4=0
*0>%:448 0N:<0<&< ?0=4 :%<, B%> .470@ N%
B0 B0A4 N0 <%=07A 4* .47%8 7% N:<A!
17 UPRAVLJANJE PROMENAMA
Uvod
%rvi ra&govor
;*I;0( MENADZMENTA
način5
r,- promené
I
problemi
promené problemi
0 ovo nisu vrednosni procesi. (ni se odnose na upravljanje @ilo
čime+ @ez o@zira da li se radi o svetu kriminalaca ili udru7enju svetaca.
Gvek kad postoji promena+ odluke se moraju donositi i sprovoditi u
"MI"AO28MENAD#MENTA
delo.
2 li da li su oba ova aktora #aista neo'hodna Neki ljudi ne vole da
odlu$uju! 9revi+e je bolno! *a li i oni moraju da donose odluke
Neodlučnost ili odlaganje donoenja odluke+ je takoEe vrsta odluke.
(ni ne mogu po@e6i od činjenice da kad god se neto promeni+ oni
moraju da donesu odluku ili 6e sama ta promena de facto odlučiti u
nji>ovo ime. lako je donoenje odluka neop>odno+ ono nije i dovoljno.
Potre@no je sprovoditi te odluke.
Za uspean menad7ment+ potre@no je i donoenje do@ri>+
kvalitetni> odluka i nji>ovo efikasno sprovoEenje. Do@ar menad7ment
ne znači donoenje loi> odluka i nji>ovo do@ro sprovoEenje+ ili+
o@rnuto+ donoenje do@ri> odluka i nji>ovo neefikasno sprovoEenje.
2 ekajteE >a+to se aktor s'roioenja odluka 'osmatra 'osebno >ar
s'rovoenje ne sledi 'rirodno jednoj dobroj odluci & stvari, odluka i
ne moe biti dobra, ako ne sadri u sebi 'lan svog s'rovoenja u
delo! <ako, sve +toje 'otrebno u menadmentuje dono+enje dobrih
odluka!
*ije @a sve tako jednostavno. Pogledajte samo u privatnom 7ivotu.
#oliko ste puta neto odlučili+ a da nikad niste to sproveli u deloK lako
ste napravili tačan spisak i plan onoga to 6ete uraditi+ ipak to niste
ostvarili.
Da li puiteK Ili mo7da previe jedeteK Poto znate da su o@e ove
aktivnosti tetne po Has+ verovatno ste odlučili da promenite navike. 0
ipak ste nastavili po starom+ uprkos detaljnom planu da se promenite.
M islite li 'od tim da ja nemam kontrolu nad svojim ivotom Imate
liK este li sproveli u delo sve odluke koje ste doneliK
M Nisam! 7o+ uvek 'oku+avam da oslabim! nogo 'uta sam odlu$io da
'romenim na$in ishrane, ali nikad u tome nisam us'eo! Naalost!
Isto se deava u skoro svim organizacijama. *enad7ment odluči da
promeni smer+ tr7ite+ proizvodnu liniju ili kulturu jedne organizacije.
Imaju velike pro@leme da realizuju sve te promene. Isto je i sa
upravljanjem dr7avom. *nogi lideri+ od koji> neki čak i diktatori+ se 7ale
da se nji>ove odluke+ koje se odnose na uvoEenje neki> promena+ ne
sprovode. Na primer+
)itler nije mogao da realizuje svoju odluku da se Nemačka spali pred
dolazak saveznika. $o nije nikada uraEeno+ iako jeO on imao potpunu
vlast da u@ije svakog ko se ne @i pokoravao njegovim nared@ama.
2 & redu! 4ba ova aktora, dono+enje odluka i njihovo s'rovoenje su
neo'hodni i dovoljni #a u'ravljanje 'romenama! ko elimo da
resimo 'robleme i eikasno u'ravljamo 'rivatnim ivotom,
karijerom, 'orodicom, organi#acijom ili dru+tvom, moramo da
donesemo dobre odluke i da ih eikasno s'rovedemo u delo!
Da+ i kako Hae iskustvo sa dr7anjem dijete pokazuje+ kvalitet
odluke ne predviEa niti o@ez@eEuje njeno sprovoEenje. Neke odluke
koje za>tevaju promenJ+ čak i ako su izuzetno do@re+ nikada se ne
sprovedu u delo+ a neke loe odluke poput puenja ili prejedanja+ @rzo
se sprovode.
2 >astoje to tako
Zato jer ova dva procesa+ odlučivanje i sprovoEenje odluka nisu
kompati@ilni. $o je kao da u ruci dr7ite dve knjige. !I jednoj knjizi pie
kako da donosite do@re odluke+ u drugoj kako da i> sprovodite. 0ko
sledite uputstva o donoenju do@ri> odluka+ ona 6e osla@iti Hae
napore da i> uspeno sprovodite. 0 ako sledite uputstva kako da
odluke uspeno sprovodite u delo+ to 6e umanjiti Hau sposo@nost za
do@ro odlučivanje.
2 Bolje u vas ra#umeti ako mi date neke 'rimere #a to!
& redu. 3vo+ na primer+ politički sistemi. #oji sistem daje mogu6nost
pravilnog odlučivanjaK #oji sistem podstiče otvoren razgovor i titi
slo@odu informisanja+ govora i tampe da @i se omogu6ilo do@ro
odlučivanjeK
2 *emokratija!
Da 0 da li ste primetili kako je teko u demokratskim drutvima
sprovesti odluke koje za>tevaju promenJK ;istem mo7da donosi do@re
odluke+ ali legitimno političko neslaganje+ koje je @ilo korisno u
donoenju odluke+ postaje ote7avaju6i faktor u njenom sprovoEenju.
He6ina lidera demokratski> zemalja se 7ale da se nji>ova politika ne
sprovodi onako @rzo kako @i oni to 7eleli.
0 sad mi recite+ koji politički sistem za>teva @rzo sprovoEenje
odluka time to ne dozvoljava diskusiju+ neslaganje ili postavljanje
pitanjaK
2 <otalitarni sistem!
Da. 0 totalitarni sistemi o@ično donose loe odluke. ZatoK er je
efikasno sprovoEenje odluka omogu6eno za@ranom slo@ode tampe+
neslaganja sa re7imom i diskusija+ po sistemu prinude. $o
onemogu6ava razmenu informacija neop>odnu za formiranje zdravog
političkog miljenja. !mesto kvalitetni> odluka takvi re7imi često
proizvode jednostrane odluke sa stranim posledicama.
2 *a li i kaete da je dobar menadment demokrati$an u odlu$ivanju
i diktatorski u s'rovoenju odluka
Da , privatnom 7ivotu to znači5 da @iste mogli da donosite do@re
odluke morate @iti @ez predrasuda. *orate @iti demokratični sa so@om i
drugima. 0li kada jednom donesete odluku+ morate @iti diktator+ to u
privatnom 7ivotu znači da Has odluka mora o@avezivati+ da morate @iti
"MI"AO30MENAD#MENTA
odlučni i sprovesti je do kraja.
2 Aak+e je to rei nego u$initi!
$ačno tako. Demokratičnost u odlučivanju i diktatura u sprovoEenju
odluka je ono to ja zovem demokratura. $o je slo7en proces. *nogi
ljudi pogreno rukovode jer o@r6u ovaj proces5 oni diktatorski donose
odluke a demokratski i> sprovode.
2 <o li$i na mene! *iktatorski donosim odluku da oslabim! "*oneo
sam odluku! Nema vi+e diskusije! 4dluka je inalna", kaem sam
sebi! 0 ostajem odlu$an dok ne vidim sendvi$e! 4nda i#nenada
'ostajem demokrati$an i slu+am svoj unutra+nji glas koji se ne slae
sa mojom odlukom!
Do@ro ste to razumeli+ prijatelju. Demokratija i diktatura moraju i6i
pravim redosledom. *orate @iti u stanju da pivo @udete demokrata+ a
zatim diktator i znati kada jedno+ a kada drugo. #ada tre@a prestati s
demokratijom i početi s diktaturomK #ada u6utkati suprotna miljenjaK
Neki su ljudi demokratični u odlučivanju i demokratični u sprovoEenju
odluka. (ni menjaju svoje odluke i z@og toga su neefikasni. ; druge
strane+ odlučni ljudi su efikasni u sprovoEenju odluka+ ali isuvie
zatvoreni za do@ro odlučivanje. $eko i> je uveriti u neto+ jer oni
nemaju slu>a za svoje sagovornike. $ako donose odluke na osnovu
neadekvatni> i jednostrani> informacija. ;uprotno demokratičnom stilu
upravljanja+ koji je delotvoran ali ne i efikasan+ totalitarni stil je
efikasan ali ne i efektivan+ odnosno delotvoran.
2 i dakle smatrate da je demokratija neeikasan sistem
Da tako je. 0ko nastojite da načinite efikasan politički proces+ on 6e
izgu@iti na delotvornosti.
f
2 islim da mije sada jasno! 4ba ova aktora su neo'hodna i samo
#ajedno su dovoljna! :to bolje odlu$ujemo, bolje u'ravljamo! *obroE
li kako da donesemo te dobre odluke i eikasno ih s'rovedemo u
delo .ako da odredimo kvalitet tih odluka oemo da anali#iramo
neku odluku tek 'o+to vidimo njene re#ultate i da kaemo "<o je
bila dobra odluka!" li nije li tad 'rekasno #a anali#u
"MI"AO MENAOZMENTA./
$o je odlična tema za na slede6i razgovor. ;utra u isto vreme+ na
istom mestuK
2 :igurno! idimo se i hvala vamE
!r0gi ra&govor
Zdravo.
M >dravo! 9ro+li 'ut smo na$eli neke stvarno
interesantne teme! I dokle smo stigliK
M =ekli ste da kvalitet menadmenta, rukovoenja,
roditeljske brige ili u'ravljanja dravom #avisi od
kvaliteta donesenih odluka i od eikasnosti njihovog
s'rovoenja! *anas je trebalo da 'ri$amo o tome kako
se donose kvalitetne odluke!
Do@ro. )ajde onda da počnemo. Da @ismo doneli
kvalitetnu odluku+ moramo da znamo kako da predvidimo
kvalitet odluka. Ne 7elimo da analiziramo odluku tek
poto je sprovedemo u delo i to po njenom uspe>u ili
neuspe>u.
2 *obro! Nego kako onda
Recimo da imamo skicu pro@lema+ jedan slučaj o kome
imamo kompletnu informaciju za dijagnozu i reavanje
tog pro@lema.
Pretpostavimo da te informacije damo na uvid
četvorici ljudi koji se sa tim pro@lemom suočavaju po prvi
put i o njemu ne znaju nita vie od onog to smo im mi
prezentirali.
Zamolimo i> da zajednički razmotre taj slučaj i
pronaEu reenje. (ni tre@a da daju pismenu identifikaciju
pro@lema i njegovog reenja+ da zapečate koverat i da
nam ga predaju.
(nda+ na primer+ naEemo drugu četvoricu i damo im
isti zadatak+ a da oni+ takoEe+ nemaju nikakve informacije
o tom slučaju sem oni> koje smo im mi prezentirali. (ni+
dakle+ imaju pred so@om isti pro@lem i isti zadatak. Poto
urade ono to smo od nji> zatra7ili+ ima6emo zapeča6ene
koverte s odgovorima ove dve grupe ljudi.
;ta mislite+ >o6emo li u njima na6i d a isto definisana
pro@lema i ista predlo7ena reenja ti> pro@lemaK
2 Ne! Najverovatnije e to biti ra#li$ito deinisani
'roblemi sa ra#li$itim re+enjima!
$ačno+ ali zatoK Pro@lem je isti. (@e grupe raspola7u
identičnim informacijama. Zato su definicije pro@lema i
predlo7ena reenja različitiK
2 >ato jer se ljudi meusobno ra#likuju!
(pravo ste otkrili ključni faktor u procesu rukovoEenja
ili menad7menta. Da @iste uspeno upravljali+ morate se
poza@aviti ljudima koji reavaju taj pro@lem+ a ne samim
pro@lemom. Previe je oni> menad7era koji ka7u5 Holim
da upravljam. edino me ljudi nerviraju. 0ko ne volite rad
s ljudima+ promaili ste profesiju. Previe menad7era+
rukovodilaca ili roditelja odrasle dece ka7e5 Daj mi
kovertu s pro@lemom. (nda je otvore i ka7u5 Pogreno
formulisan pro@lem Pogreno reenje Pravi pro@lem i
pravo reenje je... (ni pritom misle da rukovode+
upravljaju ili vaspitavaju svoju decu+ a u stvari samo se@i
ote7avaju situaciju. Pa čak i ako se slo7e s onim to je
zapisano u koverti+ kako da @udu sigurni da je to pravi
pro@lem i pravo reenjeK
2 *a, ali ako su u 'itanju menaderi, nisu li oni
kom'etentniji od svog osoblja >ato i 'rimaju veu
'latu! >ato i jesu rukovodioci, #ar ne
(ni @i zaista i tre@alo da @udu kompetentniji+ ali jesu
liK Da li je ve6a plata garancija ve6eg znanjaK Da li
rukovodilac nu7no zna vie od ostali>K
2 >a+to je onda menader bolje 'laen >a +ta
nagraujemo rukovodioce
Ne +01o ;4D znaju vie o pro@lemu ili njegovom
reavanju. (ni tre@a da @udu pla6eni da iza@eru prave
ljude+ stručnjake i da njima rukovode u tra7enju pravog
reenja. 0ko neko tvrdi da sve zna+ postaje pro@lem za tu
organizaciju. ;vet je isuvie slo7en da @i iko mogao da
zna sve o svemu. 0ko menad7eri 7ele da doEu do prave
definicije pro@lema i njegovog pravog reenja+ moraju ga
dati pravom timu ljudi na reavanje. *oraju da stvore
okru7enje koje 6e tim ljudima omogu6iti pravilnu
identifikaciju pro@lema i pronala7enje pravog reenja.
M 7a imam takoe jedan
'roblem! #ojiK
M .ao rukovodilac ili menader, kako da 're'o#nam
'ravu 'rirodu 'roblema i njegovo 'ravo re+enje .ako
da ra#likujem 'ravi 'roblem i re+enje od 'ogre+nih
ko ne #nam vi+e od ljudi kojima u'ravljam ili
rukovodim, kako onda da 'rocenim njihovu odluku
ogu u tome da 'ogre+im, #ar ne
Da @iste znali da li Ham predla7u kvalitetnu odluku+
morate postaviti dva pitanja. 0ko je na o@a pitanja
odgovor potvrdan+ onda imate pravi pro@lem i pravo
reenje 0ko je na neko od ta dva pitanja odgovor odrečan+
onda imate pogrean pro@lem i pogreno reenje.
M $@ #vu$i interesantnoE >na$i da ne #avisim 'ot'uno od
njih! .oja su ta 'itanja
Potre@na su najpre neka razjanjenja+ da @iste pravilno
razumeli koja su to pitanja. G početku 6e Ham se sve to
činiti isuvie komplikovano i teorijski slo7eno. #asnije 6e
Ham @iti jasna korisnost i primenljivost ove koncepcije i
način na koji se pomo6u nje mo7e do6i do odgovora na ta
dva pitanja.
2 Gl redu, da $ujemo!
36
UPRAVLJANJE PROMENAMA
37VALITETA ODLUA
PREDVI0ANJE
)TI*I
njome
U'O2)
posti7u
7eljeni
rezultati.
#valitet
odluke se
O!'UI3A"JA
procenjuje na osnovu posledica koje je imala na sistem z@og koga je
doneta. $ako+ do@ra odluka organizaciju čini efektivnom i efikasnom i
na duge i na kratke staze. (no to 6emo sada videti su karakteristike
svake odluke koja organizaciju tre@a da učini efektivnom i efikasnom u
kratkoročnom i dugoročnom periodu. $o @ismo mogli da predstavimo
slede6om ta@elom5
*l!2 3333333333333333333333333333333333333333333333i2l!2
4 5e(iri *lo6e o)l*5i'!n! &!r!&(eri.(i&e or6!ni2!7ie
"
2 *a li su ti 'o#itivni eekti trajni
(ni mogu to @iti ukoliko se kompanija >rani i neguje ponavljanjem
primene metoda. Dugoročno posmatrano+ ako kompanija ne prati i
stalno ne primenjuje metod+ njena efektivnost opada i najzad nestaje.
$o je kao ve7@anje ili pravilna is>rana.
2 oe lije svako 'rimenjivati
Da+ ako je pret>odno o@učen za to.
2 .oliko se a+ metcd ra#likuje od tradicionalnog konsaltinga
*i ne propisujemo načine izle6enja+ to znači da ne piemo
konsultantske izvetaje. *i organizaciju nateramo da mo@ilise i
upotre@i sopstvene snage da @i se izlečila. *i osposo@ljavamo
organizaciju za to da sama proizvodi neop>odne Ovita une da @i mogla
i @eU nas da @ude zdrava. #lasični konsalting ne uči kako da se
39VALITETA ODLUA
PREDVI0ANJE
osVtane zdrav (n o@ično za>teva stalne periodične intervencije. ( 2aj
metoW je drugačiji. (n poma7e organizacijama da se promenJ+ a istov"
e neno i> osposo@ljava da samostalno reavaju @udu6e pro@leme+ da r"
e @i zavOsile ni od čije spoljnc intervencije. (n uči organizaciju kako da
pravilno i kontinuiralo upravlja so@om.
2 *obro! oleo bih da #I!a/Ijo+ o tor e! .oje su a $etiri uloge
E8IA"NO"T I E8ETIVNO"T
promene
problemi
*pr!'l!ne
.pro'o/ene o)l*&!
)onošene o)l*&!
promene
E8IA"NO"T IE8ET1VNO"T:8
!U2O*O"A )4)KTI3"OST
pr9E$)*2e(niš('o :
E8IA"NO"T I E8ETiVNO"T7/
!U2O*O"A )4IKAS"OST
*)IM)
2 *o#volite da na'ravim mali re#ime svega +to ste rekli, da bih video
da li sam as 'ravilno ra#umeo! 4vo je #aista bila kom'likovana
lekcija! Nadam se da e mi kasnije biti jasnije!
Da+ @i6e Ham jasnije posle mnogo@rojni> razgovora i primera.
*o7ete @iti sigurni u to.
77 UPRAVLJANJE PROMENAMA
2 & redu! *a bi se u'ravljalo 'romenama, odluku treba doneti i
s'rovesti u delo! .oje su dobre odluke
*obre odluke organi#aciju $ine eektivnom i eikasnom u
dugoro$nom i kratkoro$nom 'eriodu! 4ne organi#aciju $ine
unkcionalnom, sistemati#ovanom, 'roaktivnom i daju joj
organi#mi$nu svest
ulaz proces izlaz
uloga čini organizaciju organizacija iva
odlučivanja
"#os$izanje &un'cionalnom 'ra$'oročno
po$reni% usluga e&e'$ivna
A#dminis$riranje sis$ema$izovanom 'ra$'oročno
e&i'asna
pr(#duze$ni)$vo proa'$ivnom dugoročno
e&e'$ivna
l#n$egracija organs'om dugoročno e&i'asna
'ra$'oročna i dugoročna doda$na vrednos$ * pro&i$ na primer#
NE"AGLA"NO"T ULOGA
nogo sam ra#mi+ljao o onome o $emu smo
ra#govarali 'ro+li 'ut! @ajde da to 'onovo re#imiramo!
;amo izvoli.
*a bi se u'ravljalo 'roblemima nastalim usled
'romena, moramo doneti dobre odluke i eikasno ih
s'rovesti u delo! .valitet na+eg u'ravljanja direktno
#avisi od kvaliteta odluka koje donosimo i koli$ine
energije koju utro+imo na njihovo s'rovoenje!
*a bismo donosili kvalitetne odluke, moramo se
usredsrediti na 'ruale usluga, jer je to ra#log
'ostojanja na+e organi#acije! <o je (9) uloga! <o $ini
organi#aciju eektivnom samo u kratkoro$nom
'eriodu, jer se 'otreba #a odreenom uslugom menja
tokom vremena! <akoe moramo obavljati () ulogu,
(7dministriranje, koja obe#beuje da se 'rave stvari
rade na 'ravi na$in i u 'ravo vreme! 4vaj 'roces
organi#aciju $ini kratkoro$no eikasnom! &loga (%),
'r(%)du#etni+tvo, $ini organi#aciju 'roaktivnom i to
tako +to je 'ri'rema #a #adovoljavanje 'otreba
klijenata u budunosti! 4va uloga $ini organi#aciju
dugoro$no eektivnom! 9oslednja uloga je 'otreba #a
(0)ntegrisanjem! 4na transormi+e organi#acionu
kulturu sa mehanisti$ke (u kojoj svi u$esnici u
'oslovanju, uklju$ujui i klijente, dejstvuju i#olovano),
na organi#mi$nu (u kojoj dejstvuju meu#avisno #bog
#ajedni$kih interesa i vrednosti)!
9otrebne su nam sve $etiri 0,AEI uloge, koje su
'o'ut $etiri "vitamina"! .ad god 'onestane jedan od
ovih "vitamina", doi e do nekog od 'redvidljivih
organi#acionih oboljenja! >avisno od toga koja
81
NE"AGLA"N>?T ULOGA
0 teloK
2 &loga (9)!
3mocijeK
2 &loga (%)!
Dok je du> izra7en u ulozi I/. Poto su ove četiri uloge
često u suko@u+ jedna od nji> mo7e @iti dominantna u
naem ponaanju. *o7emo @iti prvenstveno preokupirani
svojim telom+ razumom+ emocijama ili du>om " u
zavisnosti od toga koja uloga je unutar nas po@edila na
račun ostali>.
Promena pot>ranjuje na unutranji konflikt+ to je vie
z@rke u naim 7ivotima+ to su ove četiri uloge u sla@ijoj
ravnote7i. ;to je vie promena u naem 7ivotu+ na
razum+ telo+ emocije i du> @ivaju nesreEeniji. Zavisno od
toga ta pojedinac preferira+ stoje o@ično izra7eno kroz
navike+ jedna od četiri uloge uzima prevagu nad ostalima+
koje @ivaju zaputene. Nekim ljudima gospodari nji>ov
razum. $o su te>nokrati+ ljudi " ro@oti+ @ez ikakvi> emocija
ili du>ovnosti. Postoje drugi koji čitav svoj 7ivot posve6uju
isključivo svom telu. He7@a i zdrava is>rana su nji>ova
religija.
2 *a, dok trea gru'a 'rela#i s jednog ivotnog iskustva
na sledee, negujui time uglavnom emocionalnu
stranu svoje li$nosti! ?ta se de+ava sa gru'om koja se
bavi isklju$ivo duhom
(ni se sakupljaju oko religijski> kultova i to je ve6i
@roj promena u jednom drutvu+ ve6i je @roj ovi> grupa.
2 8de nas to vodi
;to je vie promena+ ve6i je stepen meEuljudske i
unutar"ljudske dezI/ntegracije i to se izra7ava u
nedostatku lju@avi meEu ljudima i lju@avi pojedinca
prema samome se@i.
J Nedostatak meuljudske ljubavi! ?ta 'od tim
'odra#umevate $o je agresija i neprijateljsko ose6anje
prema drugima.
2 <o #na$i daje nedostatak unutra+nje ljubavi is'oljen
kro# agresiju i ne'rijateljstvo 'rema samom sebi
Da. Fto je ve6i stepen promena+ vie je depresija i
91
NE"AGLA"N>?T ULOGA
samou@istava.
2 >na$i li to da treba #austaviti 'romenK
Niko do sada nije uspeo u tome. judi su uspevali u
zaustavljanju promena samo na kratko+ posle čega je
sledila erupcija. Ne pokuavajte da zaustavite promenJ.
!mesto toga nastojte da idete u korak sa njima.
2 .ako
( tome se zapravo i radi u svim ovim naim
razgovorima. Najpre+ s>vatite kako je najvii o@lik
I/ntegracije lju@av i kako lju@av prema drugima počinje
od lju@avi prema se@i samom. $o ne znači voleti svoj
intelekt ili telo ili emocije ili du>+ ve6 voleti svoj intelekt i
telo i emocije i du> zajedno. ;lede6e+ to znači @rinuti se
za potre@e drugi> kao to se @rinemo o svojim
potre@ama.
(pravo zato se grupa prijatelja dogovara da svi zajedno
odu na izlet. Zato je voEa grupe svestan potre@e svi> da
zajedrio popiju pi6e ili odu na izlet. #roz ose6aj
I/ntegrisanosti+ on ose6a potre@e koje se javljaju u grupi
meEuso@no povezani> ljudi. Poto različiti poslovni
oslonci imaju različite potre@e+ da @i se I/ntegrisali+
potre@ni su umerenost+ ravnote7a+ >armonija i
sin>ronizacija elemenata koji čine organizaciju. 0 za to je
potre@na svesna samodisciplina.
2 4ti+li smo daleko od na+eg 'o$etnog u'oreivanja
7a'ana i merike! 8deje (a#a samodisci'lina
, pravu ste. Hratimo se specifičnim razlikama izmeEu
uloge 0/ i I/+ kao i tome zato ljudi ne mogu zameniti
jedan drugog. Gde smo ono staliK
2 =ekli smo da je 'rednost 7a'ana u jakoj 0I ulo#i, dok
je mana :jedinjenih meri$kih *rava u rastuoj ()
ulo#i! =a#matrali smo nekom'atibilnost uloga () i 0I/
Da+ pa da nastavimo. Gde ima najvie kriminalaK ,
velikim gradovima u kojima ne postoji nikakav du>
zajednice ili u malim mestima u kojima se svi poznajuK
2 & metro'olama!
0ko u velikim gradovima+ gde su ljudi otuEeni+ ima
vie kriminala+ da li je to z@og odsustva uloge P/+ 0/+ 3/
ili I/K
NE"AGLA"N>?T ULOGA=/ UPRAVLJANJE PROMENAMA
marketing!
0 da @i iz@egle konflikte+ mnoge kompanije marketing i
prodaju udru7uju u jedan sektor+ to se dr7avne uprave
tiče+ ta ista greka je jedan od glavni> uzroka
@irokratizacije. , mojoj knjizi (pravljanje 7ivotnim ciklusi
preduze6a sam to opirnije razmatrao. C ;utina je u tome
da ako je isti direktor na čelu marketinga i prodaje+
marketing je u nemogu6nosti da o@ez@edi ono to je
njegov primarni zadatak+ da o@ez@edi voEenje promena.
(n slu7i samo kao potpora prodaji+ tj. radi na o@radi
materijala za prodajni sektor. #ada se kom@inuju
proizvodnja i in7enjering+ in7enjering o@ično izvodi samo
funkciju odr7avanja.
2 0ma li drugih 'rimer a
Recimo da (%A)I6 kod primenimo na motivaciju.
2 & l og a( - -- 0 )
Zato samo " " " #6> $o ne mo7e @iti kod za motivaciju.
Znači ne zanima Has ta radimo+ kako ili zato+ dogod se
#od tipa " " 3 M/ uloga P/ je jednaka nuli. (n ili ona ne
o@ra6a pa7nju na o@ez@eEenje trenutno potre@ne usluge.
#od nji> je uloga 0/ takoEe jednaka nuli. Detalji u vezi s
o@avljanjem posla su potpuno neva7ni. I uloga I/ je ravna
nuli to znači da nisu va7ni ni meEuso@ni odnosi unutar
organizacije+ izgradnja tima i organizaciona klima. (va
oso@a o@avlja isključivo ulogu 3/.
2 9alikua je uglavnom okrenut budunosti i 'ri'rema
organi#aciju da se suo$i s 'romenama! 9alikua
ne'rekidno stvara i uvekje s'reman da ue u ri#ik!
Hreme kada ljudi dolaze na posao i kada ga naputaju
je jedan od pokazatelja ponaanja koji je koristan za
pronala7enje nji>ovog stila upravljanja ili rukovoEenja.
(samljeni ja>ač prvi dolazi na posao i poslednji odlazi
ku6i. 'irokrata je tačno na vreme na poslu+ i tačno na
vreme odlazi s njega. #ada tip " " 3 "/ dolazi na posaoK
2 .o #naE
0 kad on ili ona naputa posaoK
2 .o #naE
Paliku6a je verovatno najopasniji u ponedeljak ujutro ili
kad se vrati s puta koji je trajao du7e od tri sata. Imao je
vremena da smisli novu poslovnu politiku+ strategije kao i
nove prioritete i pravce razvoja preduze6a. (n je veoma
uz@uEen dok svojim zaposlenima saoptava svoje nove
ideje. #ada zaposleni u njegovom preduze6u dolaze na
posaoK
2 9a!!! ne #nam!
ta 6e se desiti ako se " " 3 "/ pojavi na poslu u sedam
ujutro i u preduze6u nema nikogK
2 <i'u (- 3 E -) se to ne bi svidelo! 9omislio bi da imaju
nekorektan stav 'rema 'oslu!
0 kada oni odlaze s poslaK
2 4dmah 'o+to 9alikua krene kui!
Da+ oni moraju @iti na radnom mestu kada " " 3 "/
doEe i oti6i poto on napusti posao. 0li poto oni ne mogu
da znaju kada 6e se Paliku6a pojaviti i nestati oni su
praktično u o@avezi da @udu na poslu <C sata na dan+ %?-
dana u godini. Za tipa " " 3 "/ uopte nije neo@ično da
nazove nekoga od svoji> kolega iz Pariza usred no6i+ da @i
sa njim porazgovarao o nečemu to mu je palo na pamet.
2 >nam neke kom'anije kojima je osoba ti'a (- - % -) na
$elu! 9ot'redsednici tih kom'anija imaju ogromne
#arade, ali oni 'onekad moraju da sede u svojim
kancelarijama do sedam ili osam sati uve$e i da ne
rade ba+ ni+ta! Nemaju 'osla ali se 'la+e da se ne
'ojavi 9alikua i sa#ove sastanak osoblja! Niko ne #na
da li i kada e se to desiti ali svi #a to moraju biti
s'remni! Niko takoe ne #na +ta e tom 'rilikom biti
na dnevnom redu! li ako bi 9alikua i #nao o $emu e
se govoriti on bi bio 'rvi koji e taj 'rogram da 'rekr+i!
>a'osleni dakle moraju biti s'remni na sva
i#nenaenja! 4ni dola#e na ove sastanke i od njih se
o$ekuje da budu s'remni da odgovore na bilo koje
'itanje u ve#i s radom 'redu#ea! &s'ut, kakvo ste
ime nadenuli ovom stilu u'ravljanja
Da @i> na to pitanje odgovorio+ >ajde prvo da ovaj stil
uporedimo sa stilom 4samljenog ja>ača. 4samljeni ja>ač
je zavisan od posla na isti način kao to alko>oličar zavisi
od alko>ola. Njega @ismo takoEe mogli nazvati @orcem
protiv po7ara+ jer 4samljeni ja>ač reaguje na pro@leme
tek poto se oni pojave. #ada vatra @ukne+ on je ugasi i
čeka slede6i po7ar. Drugi naziv za takvo upravljanje
mogao @i @iti krizno upravljanje+ poto on reaguje na krizu
i upravlja pomo6u krize.
Znači ako je 4samljeni ja>ač onaj koji gasi po7ar+ " " 3
"/je onaj koji ga podme6e. 0ko je stil 4samljenog ja>ača
upravljanje putem krize+ onda je stil tipa " " 3 "/ kriza
izazvana upravljanjem. 0ko 4samljeni ja>ač do@ije čir od
nerviranja+ tip " " 3 "/ je onaj od koga se do@ija čir. Zato+
kada se Paliku6a vra6a sa slu7@enog puta+ svi apu6u5
3vo ga+ doao je. (ni znaju da 6e Paliku6a sazvati
sastanak i zapaliti nove vatre. 0 on sam u7iva u tome da
vidi ljude kako trče naokolo i rade u7ur@anije nego inače+
kao da je ku6a u plamenu.
Zato kad Has tip " " 3 "/ priupita kako ste+ tre@a da mu
odgovorite da se u@ijate od posla i da svoju porodicu niste
videli nedeljama+ jer 6e Ham on na to re6i5 Do@ro+ do@ro.
G kompaniji kojom rukovodi tip ] " 3 "/+ ko vodi
glavnu reč na sastancimaK
2 9a on samE
3vo jo jednog vica na istu temu5 Italijani su poznati po
svojoj nacionalnoj ku>inji i muzici+ ali ne i po svojim
vojnim uspesima. G Prvom svetskom ratu+ nekoliko
Italijana le7i u rovu i sprema se da napadne. G jednom
trenutku iz rova izlazi komandir u predivnoj uniformi+ vadi
sa@lju i viče5 Napred Hojnici u rovu ga pogledaju+ počnu
da aplaudiraju i viču5 'ravo 0li niko ne izlazi iz rova
Isto se deava u organizaciji kojom rukovodi tip " " 3
"/M #ada se vrati s puta+ on ili ona saziva sastanak
personala i počinje da mae sa@ljom po vazdu>u. (n ili
ona usklikuje imamo ove anse imamo one anse ili
uradi6emo ovo+ uradi6emo ono. Zaposleni se
meEuso@no zgledaju i aplaudiraju mu+ dok u se@i misle
'ravooo 3vo ga opet 0li niko ne izlazi iz rova. ZatoK
a1o 1o će se već sledećeg onedeljka 1i (, " 3
,6 onovo redoisli1i< On va nikada neće reći da
os1avi1e ono na De0 1ren01no radi1e9 već će va
jednos1avno da1i nova &ad0ženja< Ako lj0di ?i&aE0
i& rova? oni 0Fr&o 0vide kako se vr1e 0 kr0g< Oni se
navikn0 na 1o da os1an0 0 svo ?rov0?< Ala0diraj0
eG0 i Dekaj0 sledeć0 lavin0 ?asol01no
Genoenalni riori1e1a?< Oni se nadaj0 da će 1o
eG 0 eE0vreen0 &aForavi1i< Možda 1o on 0
s1vari 0o1e i ne isli< 1a on &aravo isli>
Zaposleni u njegovom preduze6u troe ogromne
količine vremena na razmiljanje o tome ta on zapravo
misli5 (ni uzalud trače svoju energiju pokuavaju6i da
tumače njegove odluke i ne zale6u se da rade po
njegovim nared@ama+ jer nisu sigurni da li on to stvarno
misli. $o frustrira Paliku6u koji smilja sve vie i vie novi>
ideja usmereni> na stvaranje promena. Zaposleni ga
@odre5 'ravo $o stvarno tre@a uraditi Ali se ne miču.
Nita ili skoro nita se ne radi. $ip " - E "/ počinje da gu@i
strpljenje i počinje da se ose6a kao orao okru7en
6urkama. (rganizacija se ne miče s mesta+ zaključuje on+
jer mu zaposleni ne poma7u u ostvarivanju ciljeva.
Pojavljuju se paranoja i sumnje u sa@ota7u. Paliku6a ne
mo7e da s>vati da ljudi jednostavno nisu u stanju da ga
prate jer ne razumeju ta se od nji> tra7i. Ni sam Paliku6a
vrlo često ne zna ta >o6e. Paliku6a čak mo7e da ka7e5
#asno ti je da se ne slo7i sa mnom. a sam se ve6
predomislio.
2 9onekad #a'osleni 'oueruju u neku njegovu odluku, i
'o$nu da rade na njenoj reali#aciji! 4nda se (- - % -)
i#nervira i kae ">a+to ste to uradili 7a sam samo
glasno ra#mi+ljao!" kada ne is'unjavaju njegove
instrukcije on 'oludi! ">a+to niste moju odluku s'roveli
u deloBilaje to inalna, inalna odlukaE"
judi zaista teko mogu da razumeju ta se deava sa
tipom " , ) "/. (ni gree @ez o@zira rade li na njegovim
idejama ili ne+ poto je veoma teko i6i u korak s
njegovim idejama+ oni se ose6aju kao gu@itnici i to
konstantno. 0li i on sam pati od neuspe>a. Njegov mozak
juri @r7e od mogu6nosti organizacije da njegove ideje
pretvori u dostignu6a i on se ose6a nezadovoljan. $okom
vremena Paliku6a ostaje @ez iluzija i postaje du@oko
razočaran. Ne s>vata da je sam se@i najve6i neprijatelj.
(rganizacija je kao slo7eni me>anizam5 veliki točak
pokre6e nekoliko manji> točkova. #ada se veliki točak
jednom okrene+ koliko se puta za to vreme okrenu manji
točkici?
2 i+e 'uta!
0ko je tip " - E "/ veliki točak+ on @i menjao pravac
kretanja veoma često i iznenadno. Pivo @i napravio pun
krug unapred onda pola kruga unazad+ onda opet pola
kruga unapred+ a onda nazad dva puna kruga+ ta se za
to vreme deava sa malim točki6imaK Za mali deo kruga
koji preEe veliki točak+ mali točkici moraju da se okrenu
nekoliko puta. (ni krenu napred+ i usred pokreta moraju
da se vrate unazad i pre nego to imaju prilike da ispune
tu poslednju instrukciju+ oni opet moraju da idu napred.
#onačno+ me>anizam se raspada. $o je samo dokaz tipu "
, ) "/ da ne tre@a verovati zaposlenima u preduze6u. Nisu
radili ono to je od nji> za>tevano.
2 li ljudi tog ti'a su hari#mati$ni! 4ni su sanjari i oni
'rivla$e ljude koji u njih veruju!
Da @i se kasnije razočarali u nji>+ jer ljudi ne mogu
ispuniti nji>ove snove koji se stalno menjaju.
2 li, #ar mi ne dajemo ekstremne 'rimere
Da+ to je istina. ;vaki od ovde dati> stilova je ekstrem. (%
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""/ je
4samljeni ja>ač. 0li mo7ete imati jedno veliko (%6 a malo
(aei6< $o znači da je ta oso@a uglavnom (%/roizvoEač
rezultata+ ali takoEe pokazuje odreEene sposo@nosti i za
druge uloge. (n i> ne o@avlja uspeno+ ali i> ne ignorie.
edan takav (%eai6 nije 4samljeni ja>ač+ ve6 (%/roizvoEač
i o@ično prvoklasni nadzornik. Po istom principu jedan
(Aei6 nije 'irokrata ve6 (A/dministrator. 0 jedan (a)i6
nije tip " , ) "/ o kome smo dosad govorili "Paliku6a+ ve6
pr()/duzetnik.
4 7ivotu postoji mnogo meoviti> slučajeva. Različite
P03I/ kom@inacije uloga sa različitim stupnjevima jaki> i
sla@i> strana+ proizvode stilove čiji su ar>etipovi ovde
opisani.
;vaki stil ima svoje jake i sla@e strane. Ne @ismo mogli
da ka7emo da je ()6 lo sam po se@i. oe je ako druge
uloge ne postoje. *oramo se uvek zapitati da li su
prisutne sve uloge. Da li odreEena oso@a ima jednostran
ili do@ro zaokru7en stilK ( tome 6emo kasnije detaljnije
govoriti.
2 G0 redu! *a nastavimo!
;vaki od ovi> ekstremni> stilova rukovoEenja ima i
tipičnog potčinjenog. Zaposleni kod 4samljenog ja>ača su
potrčkala. (ni su neo@učeni i uvek spremni da
izvravaju poverene im zadatke. Zaposleni u
'irokratovom preduze6u se nazivaju da+ da slu7@enici.
(ni sve rade po propisu i ne talasaju.
Paliku6e se nazivaju klakeri pla6eni pljeskači+ prim.
red./+ kao to su ljudi koje iznajmljuje operski menad7er
aplaudiraju na premijeri. ;aradnici koji su podreEeni
rukovodiocu tipa " , ) "/ su pla6eni da aplaudiraju i
odo@ravaju. #ada Paliku6a sazove sastanak i predstavi im
svoje ideje+ smeju li im se protivitiK
2 Ne! <o je o'asno, jer 9alikua e to shvatiti li$no i nee
im to #aboraviti! (- - % -) ti'ovi #a'o+ljavaju svoje
slubenike da im a'laudiraju, a ne da im #vide! <reba
biti o're#an kada se ne slae+ s ti'om (- - % -),jer to
veliko % #na$i i veliki ego!
(nog trenutka kada izrazite sumnju u neku njegovu
ideju+ on ili ona 6e Hau reakciju s>vatiti kao neslaganje.
;voje komentare uvek morate započeti sa5 ;la7em se s
Hama ali...pri tome pazite kako upotre@ljavate reč ali. "
"3 " / se mo7e iznervirati.
0 sada razmotrimo poslednji stil loeg upravljanja+ kod
koga se ispoljava samo uloga (I6< ta se deava kad
imamo I6>
promené
I
pro@lemi
i
*pr!'l!ne
9PAEI$
komplementarni tim
različiti stilovi
sinergetski
I
učenje uzajamno
potovanje
kolegijalni odnosi
Do@re odluke su. prema tome+ funkcija
komplementarnog P03I/ tima i uzajamnog potovanja.
BTA ČINITI U VEZI
135PROMENA
&'!li(e( o)l*&! : 15. 9PAEI$
16. *2!!mno poš(o'!ne
2 :taniteE islim da sam shvatio! *va 'itanja koja treba 'ostaviti 're
nego +to se otvori koverta i# ranijeg 'rimera, su ko je radio na
'roblemu i kako su na tome radili
$ačno+ a ako nemate P03I/ komplementarni tim...
2 !!! 0li meusobno 'o+tovanje, onda ni ne otvarajte kovertu, imate
'ogre+an 'roblem i 'ogre+no re+enje!
ko bi u timu bila $etiri ti'a 0A) moete da 'redvidite da e se
dosta slagati ali stvar je u tome +to e oni 'roblem videti u
nedostatku sistema kontrole! Njihovo re+enje bi bilo u tome da se
'ostavi vi+e standardnih o'erativnih 'rocedura!
ko bi tim bio sa$injen od $etiri 0I oni bi verovatno odlu$ili da
naimenuju 'otkomitet koji bi dalje ra#jasnio stvar! ekali bi da vide
s koje strane vetar duva!
ko bi se ova gru'a sastojala od $etiri (9) ti'a, sastanak bi bio
veoma kratak! =e+enje bi bilo da 'rodaju, 'ojednostave sistem ili
ne+to sli$no!
.ada bi se radilo o $etiri 0E ti'a ne bismo se ni 'ribliili koverti!
$ačno. Nji>ovo reenje @i verovatno kreiralo dvanaest novi>
pro@lema. *o7ete umreti od propratni> efekata nji>ovi> odluka. 0 ako
@iste imali komplementarni tim koji @i se sastojao od dva ili vie
članova+ i gde @i četiri uloge @ile izdvojene+ ta @i @ilo slede6e pitanjeK
2 .ako bi tim #ajedni$ki unkcionisao
$ačno. 0ko @i oni rekli da se u mnogo čemu ne sla7u ali da su doli
do kompromisa da @i to pre zavrili posao...
2 Ne otvarajte kovertu! <u nema u#ajamnog 'o+tovanja!
0li ako @i rekli da se nisu slo7ili+ ali da su naučili jedan od drugog+
tako da su na kraju doneli odluku koju su svi podr7ali...
2 4nda otvorite kovertu!
4dli$no! li mora da 'ostoji jo+ ne+to! *a li glasaju ili moraju da
maju konsen#us
BTA ČINITI U VEZI PROMENA1C UPRAVLJANJE PROMENAMA
142
UPRAVLJANJE PROMENAMA
$ačno. #ada donosimo odluku+ tre@a do odlučimo 1/ ta da činimo+
ime je ispunjena uloga (%6 </ kako to da činimo+ čime je ispunjena
uloga (A6 %/ kada da to učinimo+ čime je ispunjena uloga ()6 i C/
ko da to učini+ čime je ispunjena I/ uloga. *oramo zadovoljiti četiri
P03I/ uloge ako 7elimo da do@ijemo do@ro definisanu odluku.
!esto ljudi veruju da su doneli odluku+ ali u stvari oni odrede samo
jedan od četiri imperativa. (ni o@ično odlučuju ta da učine ne
donose6i odluku kako< Docnije mogu otkriti da je način kako je odluka
izvrena izmenio ono 1a je @ilo odlučeno. #ako je unitilo ta.
2 *ajte mi jedan 'rimer!
;vakako Ham je to poznato iz iskustva sa Haom decom. (ni pitaju
smeju li neto da učine i Hi ka7ete da smeju. Docnije+ Hi vidite da su oni
učinili ono 1o ste im dopustili+ ali z@og onog kako su to učinili Hi 6ete
po7aliti to ste im to dopustili.
2 *a! Neki 'ut mi moja su'ruga ne kae #ta da uradim, ve samo
kako da to uradim! li kad #avr+i detaljno obja+njavanje kako da to
uradim, ona mije de acto is'ri$ala #ta da uradim, +ta i kako su
u#ajamno 'ove#ani! 7a to vidim!
#ada je takoEe va7no. (dluka čiji je odgovaraju6i trenutak proao
nije vie ista odluka. Ko 6e to uraditi isto je tako va7no. #ome
dodeljujete zadatak neki put odlučuje kako 6e odluka @iti izvrena.
Različiti ljudi interpretiraju odluke onako kako to odgovara nji>ovom
stilu.
2 i mislite da odluka nije dobro deinisana dok kako% #ta% kada i ko
nisu sao'+teni i shvaeni! :amo je tada odluka jasna, je li tako
0ko se odlučite za samo jedan od (%A)I6 imperativa+ oso@a koja je
odreEena da izvri odluku mora6e da naEe svoju sopstvenu
interpretaciju
ostala tri imperativa i on ili ona 6e to učiniti u svom stilu. $ako se mo7e
desiti da Ham se ne dopadne kako je odluka izvrena.
2 >na$i, ako elim da 'redskaem da li e odluka biti 'ravilno
i#vr+ena treba da 'roverim da li su $etiri im'erativa bila jasno
i#loena i shvaena! <o #vu$i logi$no i jednostavno! >a+to se ljudi ne
NADLE#NO"T;
144OVLA?=ENJE; MO= 1UTIAJ
'ridravaju te 'rocedure svaki 'ut kada donose odluke
Zato to ljudi imaju različite (%A)I6 stilove. (samljeni ja>ači ili (%
6 ljudi o@ično vode računa o tome 1a tre@a učiniti i ne gu@e vreme
povezuju6i ga sa kako< Kada je za nji> o@ično sad9 a ko @i tre@ao da
to uradi je verovatno @ilo ko dostupan u tom trenutku.
'irokrati i (A/dministratori o@ično vode računa o tome kako neto
tre@a da se uradi+ 1a i kada je podreEeno pojmu kako to tre@a
uraditi.
Paliku6e i pr3/duzetnici su zainteresovani za ?&a1o ne>? i kada<
(ni Ham daju optu ideju i o@ično 7ele da je to učinjeno juče. (pitajte
i> 1a tre@a da radimo i posmatrajte i> kako Ham odgovaraju sa &a1o
7ele da se to uradi.
I/ntegratori i ;upersled@enici su vie zainteresovani da znaju ko 6e
to uraditi nego &a1o je potre@no da se to uradi. Za nji> su 1a9 kako i
kad podreEeni pojmu ko<
Zato se deava da na sastanku samo jedan imperativ odluke @ude
donesen i konačno zaključen+ dok ostali imperativi ostaju nejasni ili se
o njima i ne govori. #oji 6e imperativ @iti usvojen zavisi od toga koji stil
dominira u procesu odlučivanja. Da @i se ispunila do@ra odluka+ moraju
se konačno zaokru7iti sva četiri imperativa i onda preneti putem
komuniciranja. $o za>teva tim koji se stvarno dopunjuje i radi sa
uzajamnim potovanjem.
2 >na$i da moram imati odluku u kojoj su (9%0) im'erativi sao'+teni i
shvaeni! 7e li to sve +to je 'otrebno #a dobro deinisanu odluku
7o# ne. (na mora @iti i omeEena.
2 ?ta to #na$i
145
UPRAVLJANJE
PROMENAMA
NADLE#NO"T;
146OVLA?=ENJE; MO= 1UTIAJ
8
Osi ra&govor
164
PREDVI0ANJE E8IA"NO"TI "PROVO0ENJA
ODLUA
165 UPRAVLJANJE PROMENAMA
2 7er ovla+enje be# moi uredi veoma malo! +ta $ovek da uradi sa
ovla+enjem be# moi
Fta ka7ete na mo6 @ez ovla6enjaK
2 o be# ovla+enja je vrlo o'asna! 4na dejstvuje na kratak rok, ali
ranije ili kasnije se i#jalovi jer nije ormalno 'ri#nata!
0 samo uticajK
2 &ticaj be# ovla+enja i moi dejstvuje, ali je 'otrebno mnogo
vremena da se ostvari uticaj!
(nda ta menad7eri rade na kratke stazeK
2 4ni mogu biti us'e+ni, ali se kladim da nee dobro s'avati!
9rovodie besane noi smi+ljajui kako da u$vrste svoje odluke!
I 1
*ogu li menad7eri u sva ova tri slučaja sprovesti odluku u domenu
nji>ove nadle7nostiK
2 *a, dok imaju ovla+enje iDili mo iDili uticaj! *ok krugovi manje vi+e
'okrivaju kvadrat oni e biti u stanju da i#vr+avaju svoj menaderski
'osao!
;to znači da su podjednako efektivni u svakom slučaju+ ali da li su i
podjednako efikasniK #o od menad7era iz ova tri slučaja naj@olje spava
no6uK ;ve to tre@a da urade je da donesu odluku i ona 6e @iti
izvrena.
2 enaderi u treem slu$ajuE
Pravilno+ oni imaju potpun capi ili potpuno ovla6enje+ mo6 i uticaj
nad svojim nadle7nostima. (ni odlučuju i mogu mirno spavati. #o je
najmanje efikasanK #o najgore no6u spavaK
2 enaderi sa nultim ca'i-jem!
Hi ste @a otkrili vrlo va7an pojam5 sposo@nost menad7era ili voEe.
(na mo7e @iti merena energijom koju menad7eri moraju da utroe da
@i ispunili svoje odluke.
*enad7erska efektivnost je funkcija ovla6enja i2ili mo6i i2ili uticaja
u odnosu na nadle7nost. *enad7eri su efektivni kada imaju dovoljno
ovla6enja i2ili mo6i i2ili uticaja u okviru svoje nadle7nosti. a nazivam
tu ukupnu menad7ersku energiju autoranca+ koju označavamo
sim@olom 0;+ to je matematičko o@ele7avanje sume ili celokupnosti
autorance. 0utoranca je jednaka ovla6enju+ mo6i+ uticaju+ jedinstvu
ovla6enja i mo6i+ jedinstvu ovla6enja i uticaja+ jedinstvu uticaja i mo6i
i capi"ju. *atematičkim sim@olima to se mo7e napisati ovako5
167 UPRAVLJANJE PROMENAMA
;0 a b p b i b uap b uai b uip b uapi
; druge strane capi je sr7 Henn"ovog dijagrama u kome se
ovla6enje+ mo6 i uticaj preklapaju.
7!pi : *!pi
*3N0D3R;#0 3Y3#$IHN(;$ O P 04$(R0N!0 2 N0D3N(;$
Hi mo7ete @iti efektivni kao menad7er dotle dok imate dovoljno
autorance da sprovedete svoje nadle7nosti. *enad7erska efikasnost je
funkcija količine capi"ja koju menad7eri poseduju u odnosu na totalnu
autorancu koju imaju.
*3N0D3R;#0 3YI#0;N(;$ O P !0PI 2 04$(R0N!0
3 islim da vas ra#umem! :ve +to im je 'otrebno da bi mogli da
eektivno i eikasno s'rovedu odluke je 'ot'un ca'i nad njihovim
nadlenostima! <o #na$i da treba da imaju svo ovla+enje, mo i
uticaj koji su im 'otrebni da bi s'roveli svoje odluke!
$ačno+ ali koliko često nailazite na ljude sa potpunim capi"jem+
punom kontrolom svoji> nadle7nostiK Neki put takva situacija postoji u
diktaturi+ ali diktator se odr7ava kratko vreme pre no to mu se
vladavina srui.
2 >a+to
Zamislite da imate potpuno ovla6enje+ mo6 i uticaj. #ojem od ovi>
izvora menad7erske energije autorance/ @i Hi @ili najvie naklonjeniK
#oji je najefikasnijiK
2 oE 7a to 'rimeujem u mom odnosu sa decom! .ada nemam
vremena da ih ubedim u ne+to, onda im 'retim ka#nom!
Zato postoji izreka mo6 kvari+ a apsolutna mo6 kvari apsolutno.
*o6 daje trenutne rezultate+ ali s vremenom su potre@ne sve ve6e i
ve6e doze da @i se postigao isti rezultat. $o je kao droga.
*o6 kvari jer je upečatljiva i laka za upotre@u. #ad imate svu vlast
koja Ham je potre@na da @iste sproveli svoju du7nost+ postoji velika
mogu6nost iskuenja da je isključivo upotre@ljavate.
0ko to činite+ smanji6ete svoj uticaj i potkopati svoje ovla6enje.
Gspenost mo6i se smanjuje to je vie koristite. Najzad+ izgu@i6ete
vlast jer postoji granica do koje mo7ete ka7njavati. Potpun capi je vrlo
redak+ pa čak i onda to nije sta@ilna situacija.
2 li ako ni jedan 'ojedinac nema svaki 'ut ca'i nad svakom
nadlenosti, #na$i li to da e sve odluke biti neeikasno s'rovedene
Ne! <o je isti #aklju$ak koji smo doneli i o (9%0)! ada nam je
'otreban 'ot'uni ca'i nijedna osoba ga nema sama! >a 'ot'un ca'i
nama je o'et 'otreban tim!
$ačno. Hratimo se timskom radu. 0li ovaj put ne da @ismo doneli
UPRAVLJANJE PROMENAM
odluku ve6 da @ismo je sproveli. 0ko menad7eri nemaju capi za svoju
celokupnu nadle7nost+ onda tre@a da tra7e saradnju drugi>. *oraju
uzeti u o@zir interese ljudi čiju saradnju tra7e+ oni> koji imaju mo6 i2ili
uticaj.
2 <o #vu$i is'ravno! li ljudi ne mogu raditi sve vreme timski! *a li
menaderi svaki 'ut kad ele ne+to da 'romenK sa#ivaju sastanak
o bi 'aralisalo organi#aciju, +ta obi$no rade menaderi
Do@ro pitanje. Da vidimo mo7emo li prona6i odgovor. #oji se od tri
slučaja najče6e pojavljujeK
2 Broj jedan, $ini mi se, kad menader ima ca'i nad nekim
nadlenostima ovla+enje, mo i uticaj nad drugim nadlenostimaH i
kombinaciju ili ni+ta od toga nad ostatkom!
$re@a da naučimo kako da pove6avamo efikasnost onoga to činimo
u normalnim okolnostima. Prestanimo da sanjamo kako 6emo postati
diktatori sa potpunim capi"jem nad svim i svačim. I suvie mnogo
menad7era mrmljaju sami se@i u gluvo do@a no6i5 (>+ kad @i> samo
imao svu mo6 koja mi je potre@na. #ad @ismo samo mogli da
eliminiemo sindikat. #ad @i ljudi stvarno morali da rade za svoj novac
$ada ne @i> imao nikakvi> pro@lema. $ada @i se stvari deavale Za
takve menad7ere imam novosti. Na duge staze+ kao to sam ranije
rekao+ diktatorska vlast im ne6e dati kontrolu i svi mi @ismo izgu@ili.
*oraju prestati da sanjaju o totalnoj vlasti i diktatorskom
menad7mentu. !mesto toga tre@a6e da nauče kako da rade realno
pod normalnim okolnostima u kojima nemaju svu mo6+ ovla6enje i
uticaj koji su im potre@ni.
2 @rhm! .ako da to rade
Zamislite ta@lu za pikado. )ajde da zaigramo sličnu igru strelicom
na naim krugovima i kvadratu pa da vidimo ta 6e se desiti. Pro@lem
vam sti7e+ o@ično potom+ preko telefona ili kroz vrata. #ako 6ete ga
resitiK 4zmite strelicu i gaEajte u ta@lu. Pretpostavimo da strelica
pogaEa o@last van kvadrata+ kao to sam ovde nacrtao+ ta 6ete raditi
u tom slučajuK
PR('3*
2 *a!
0li Hi imate samo ovla6enje. Fta 6ete činiti @ez mo6i i uticajaK
M islim da #nam! :ad je vreme da se sa#ove sastanak!
$ačno. 0li zatoK
M >ato +to me ovla+enje be# moi i uticaja nee odvesti daleko!
4stvari Hi imate samo ovla6enje+ Hi ste u menad7erskom
prekoračenju.
2 ?ta
171
UPRAVLJANJE
PROMENAMA
Dajte da Harn poka7em+ jer je ovo suvie va7no da @i se propustilo.
PRED"PR3D3PROLEM
3to kako ljudi 0/ i 3/ tipa pogreno s>vataju jedni druge. 0/ čuje
da od 3/ i kre6e napred. (nda 3/ promeni miljenje+ dovode6i 0/ do
ludila. Rekli ste da. Zar niste rekli daK 3/ odgovara + ja sam samo
glasno mislio. Rekao sam da sa intonacijom na gore+ a ne na dole.
Isto je to u o@rnutom slučaju. Loveka 3/ tipa dovodi do ludila kad
čuje ne od čoveka 0/. #ako mo7ete re6i ne> Hi ne znate o čemu mi
govorimo. Nisam ni zavrio sa izlaganjem+ a Hi ve6 ka7ete ne<? 0li 0/
nije mislio ne9 on je mislio mo7da.
Pa za koga je da stvarno da9 a ne znači ne> Nema za@une.
a ljude ti'a (9)!
Za koga da znači mo7da+ a i ne znači mo7daK
a ljude ti'a 0I/
Fema ti> tendencija @i izgledala ovako5
0ko 7elite da resite pro@lem kad imate jedino uticaj+ onda morate
poznavati različite jezike ljudi sa kojima pokuavate da komunicirate.
0ko to niste u stanju+ onda pogreno komunicirate. Pravilo glasi5
Nemojte postupati sa njima kao da su oni Hi. *i o@ično govorimo
drugima kao da govorimo sami sa so@om+ a onda se uznemirimo kad
nas drugi ljudi ne razumeju. $rik se sastoji u tome da se sa ljudima
razgovara jezikom koji oni razumeju.
2 4vo je bio duga$ak ra#govor! @oete li molim vas da ga re#imirate
#a mene
, redu. 3vo ovako.
Da @i se izvrila odluka+ ona mora @iti do@ro definisana. ta+ kako+
zato+ kada i ko+ mora @iti ustanovljeno. Zatim morate imati ovla6enje+
mo6 i uticaj
kako @iste to i sproveli. Zavisno od toga da li imate Nai ili samo
ovla6enje+ ili samo uticaj+ ili samo mo6+ ili kom@inaciju komponenata
autorance+ mora6ete da razvijete strategiju za sprovoEenje. Da li
počinjete sa pro@lemom+ pred"pro@lemom ili pred"pred" pro@lemomK
0ko je to pred"pred"pro@lem mora6ete da upotre@ite uticaj u@eEuju6i
ljude i komuniciraju6i u stilu koji oni razumeju. 0ko imate samo
ovla6enje onda je to pred pro@lem. *ora6ete znati kako da stvorite
do@itno"do@itnu klimu tra7e6i zajednički interes tako da mo7ete do6i do
odluka koje svi zajedno podr7avate. 0ko imate Nai9 onda je pro@lem
pa morate naučiti kako da upotre@ite Nai9 a ne da ga zloupotre@ite.
0ko upotre@ite samo komponentu mo6i od celokupnog Nai"ja+ kasnije
6e se vratiti udarac kao @umerang. 0ko imate Nai9 mo7ete @iti
te>ničar. *orate znati kako da donosite pravilne odluke+ kako da
komunicirate+ vrite inspekciju i sprovodite. 0ko imate samo
ovla6enje+ onda tre@a da @udete političar+ da stvarate pogodnu klimu
u kojoj se svi ose6aju kao jedno. 0ko imate samo uticaj tre@a da @udete
praktičan psi>olog. *orate znati kako da komunicirate sa ljudima na
jeziku koji oni razumeju.
2 @oete da kaete da dobar menader, voa ili roditelj treba da bude
tehni$ar, 'oliti$ar i 'siholog - 'rakti$ar
Da. Potre@no je @iti sve troje. Isuvie mnogo ljudi govori5 Holim da
upravljam+ ali to su ljudi koje ne podnosim ili *rzim politiku. ;ve to
oni 7ele da urade je da donesu pravilne odluke i to je sve. (ni 7ele da
@udu te>ničari menad7menta i da ne vode @rigu o sprovoEenju odluka.
(ni ne 7ele da imaju posla sa ljudima i sa nji>ovim pojedinačnim
interesima i stilovima komuniciranja. (ni se loe ose6aju ako tre@a da
tra7e saradnju drugi> ljudi. Imam novosti za nji>... loi> novosti. Hrlo su
retki slučajevi kad menad7er ima Nai i mo7e se@i dopustiti luksuz da
@ude te>ničar+ ve6ini slučajeva niko nema potpun Nai nad svim
svojim du7nostima i z@og toga tre@a da i> sjedini.
3fikasnost izvrenja zavisi od toga koliko Nai"ja mo7e @iti
sjedinjeno u okviru nekog zadatka+ koliko saradnje mo7e @iti osigurano
za ispunjavanje odgovornosti od oni> koji su potre@ni za izvrenje. Za
sve to vreme oso@a mora @iti te>ničar+ političar i psi>olog.
2 nogo vam hvala! Bio je to dobar materijal #a ra#mi+ljanje! oemo
li nastaviti neki drugi 'ut
Naravno. )ajde da dodamo ovo o čemu smo diskutovali naem
dijagramu pre no to se r iziEemo.
PREDVI0ANJE E8IA"NO"TI "PROVO0ENJA ODLUA 184
184
UPRAVLJANJE
PROMENAMA
!eve1i ra&govor
mladalačka ljubav
OPA#ANJE
2531"<VATANJE REALNO"TI
2 Francu#i 'rave ovu ra#liku i#meu voleti i sviati se ama se neko
svia #bog, a volite nekog u'rkos!
$o je odlično. 4 nekim drutvima ljudi ne ulaze u @rak z@og lju@avi.
(ni ne očekuju da tri kruga preklope jedan drugi. (ni ulaze u @rak z@og
o@aveze+ a ne z@og neke zaluEenosti. , tim drutvima čovek i 7ena koji
se venčavaju čak i ne vide jedno drugo do venčanja. *i danas
očekujemo da oje @ude stalno. #ada to ne ose6amo stalno+
uznemiravamo se+ patimo z@og neispunjeni> očekivanja i tra7imo
razvod. Ra@in )arold #uner )arold #us>ner/+ autor dela ?Kad se
r0žne s1vari deavaj0 doFri lj0dia?9 rekao je jednom u
predavanju da mu je doao moderan par da i> on venča+ ali su tra7ili
da se izmeni zakletva. !lmesto da ka7u dok nas smrt ne rastavi+ oni
su 7eleli da ka7u neto kao dotle dok se volimo. ta ka7ete na toK !I
ovom slučaju+ postoji li o@aveza koja pot>ranjuje lju@av @ez o@zira ili tu
postoji očekivanje da se koristi lju@avK
Moje nije isto to i lju@av. $o je samo nezrela lju@av. Zrela lju@av
postoji kad mi pri>vatamo i volimo naeg partnera uprkos. #ad prvo
pri>vatimo nae nesavrenosti+ mo7emo onda pri>vatiti i nesavrenosti
drugi>. 0 lju@av prema drugome počinje sa lju@avlju prema se@i
samom. *orate oprostiti se@i pre no to oprostite drugima. $a lju@av
raste iznutra+ a ne od spolja. Niko Ham je ne mo7e dati. Hije dajete se@i
preko davanja drugima...
2 li kako se to odnosi 'rema menadmentu +ta se de+ava ako mi
nismo u sri gde se tri kruga 'rekla'aju