conco P.0.BOX 154 Paidha, Ouganda, B.P. 452 Cyangugu, Rwanda Tel : +243090038624 : Avenue Vamaro, Bukavu, Sud Kivu, Sous Bureau de Bunia Avenue Kiball, Quartier Bankoko, ituri, Antenne Kinshasa avenue des Universités n°77, Quartier Kauka, Commune Kalamu, e-mail fordesk.rdc@live.fr www.fondereconstruction.org Registration N“JUSTICE/SG/20/967/2016, Accusé Réception n°FF.92/26.777 du 20 mai 2016. ‘Account Bank N° 026-0262080000347/USD, FENBank, Bunia, OR Congo iANUVEL DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES DE FORDECO {(Initié le 15 mai 2015 et amendé dans fa réunion du Conseil d’Administration ‘du 23/09/2017}, 2° amendement sur le nom de FORDESK en FORDECO dans Ia réunion du Conseil d’Administration du du 28/03/2018)PRESENTATION DU FORDEC! 1. BREVE HISTORIQUE DE LA FORDECO Le Fonds de Reconstruction et de Développement Congo, en sigle « FORDECO », a SiStaantg le 23 aot 2003 dans le but reconstruire ce qui a été détruit par les guerres de 1994 et de 1998 en RDC., sous le nom de Fonds de Reconstruction et de Développement du Sud-Kivu (FORDESK). Son nom a été changé de FORDESK en FORDECO dans la réunion du Conseil d'Administrations du 28 mars 2018. Le Conseils a fondé son changement sur le fait que association ne sert plus la seule province du Sud-Kivu mais plusieurs et de ce fait 'appellation ‘Sud-Kivu ne convenait plus. La portée de association devient nationale et c’était justifié de prendre la dénomination d'envergure nationale, Fonds de Reconstruction et de Développent du ‘Congo (FORDECO). Cest une association sans but lucratif qui a ét6 créée pour reconstruire les infrastructures routiéres, sanitaires, scolaires, sociales, droits des femmes, droits des enfants, agriculture, péche, élevage, environnement, etc. Bref, |a guerre a détruit la province dans tous les domaines et il fallait reconstruire 14 od il y a possibilité de le faire. 2. VISION DE FORDECO: Développer fétre humain dans 5 dimensions: morale, Psychologique, matérielle, sanitaire et inteliectuelle. 3. MISSION DE FORDECO : - Faire respecter les droits de Homme en général et particuligrement ceux de Enfant et de la Femme - _ Reconstruire les infrastructures sanitaires, scolaires et routiéres détruites par les guerres - Promouvoir tagriculture et Pélevage ~ Construire de petites centrales hydroélectriques pour le développement des milieux ruraux. - Adduction d'eau dans les milieux ruraux. - Préservation de l'environnement et de I'écosystéme. 4. OBJECTIF GLOBAL : Reconstruire et réhabiliter tout ce qui a été détruit par les querres. 5. OBJECTIFS SPECIFIQUES - Combattre le VIH-SIDA au moyen de l'information, soins et prise en charge des personnes atteintes ~ Former les jeunes filles, jeunes garcons et les autres personnes en besoin en informatique, Internet et en technologie de information en général - Réhabiliter et construire les maisons détruites par les guerres - _ Réhabiliter les infrastructures sanitaires, routiéres et scolaires. - Relancer les activités agricoles, de péche et de Iélevage - Montage de petits projets d'autofinancementFEnfant, prise en charge des enfants orphelins et de lef de la Femme en particulier et des opprimés en général. couturiers qui handicapent le développement. DE FORDECO : Enfants et femmes des milieux affectés par les guerres D'INTERVENTION : Droits de Enfant et de la Femme Education a la démocratie et & la citoyenneté Environnement Développement rural VIH-SIDA Agriculture et Elevage. . RAYON D’ACTION : Sud-Kivu, Nord-Kivu et Province Orientale. Nous avons une antenne 4 Goma, un bureau de liaison a Bunia et le Siége Social a Bukavu. Nous avons 6 centres d'activités regroupés dans 3 Cost Centers: Cost Center de Bukavu (BKV001) : Bukavu, Uvira, Baraka, Kaziba, Mwenga et Goma. Cost Center de Bunia (BIA002) : Ituri, et a travers nos partenaires locaux Yes Africa et RACOJ nous sommes présents @ Beni et a Butembo Cost Center de Kinshasa (KINOO3) : Une antenne a été ouverte a Kinshasa puis fermée faute des fonds mais pourra étre rouverte d'un moment & autre das quill y aura une ‘opportunité des fonds STRUCTURE ORGANISATIONNELLE Assemblée Générale Conseil d’Administration Coordinateur Secrétaire Exécutif (1) Trésorier Secrétaire @ a Coordination (1) Un administrateur des programmes Un Administrateur FinancierRessources Humaines ‘Commissaire aux comptes Chef d'antenne de Kinshasa Volontaires (2).Section 1. : De la Gestion Administrative et Financiére 1.1Gestion Administrative 4.4.4, Réles et responsabilités des organes aj Assemoiée générate - Constituée de tous les membres effectifs de l'association, c'est elle qui est 'organe consultatif de tassociation. - Elle approuve tout nouveau programme, supervise et controle les activités de association. - Cidture les actions disciplinaires ouvertes a tout agent. - Tous fes membres du Conseil d’Administration sont (office membres de Assemble Générale mais tout membre de I Assemblée Générale n'est pas membre du Conseil d’Administration. b) Le Conseil d’Administration : - Est dirigée par un(e) président(e) - Statue sur favenir de association. - S'occupe de recrutement des membres effectifs - Elabore des rapports a présenter a Assemble Générale chaque fin dannée. ~ Elabore des stratégies pour la bonne marche, 'épanouissement et développement association. - Mobilise les membres effectifs a donner généreusement leurs cotisations mensuelles pour la survie de association ~ Lea) président(e) est cote sur capacité et sa performance a mobiliser les membres. - Lea) président(e) n’est pas unie) salarié(e). Il (elle) percoit des indemnités a chaque réunion - Elle se tient 3 fois ran, - Lemandant du Président du Conseil d' Administration est de 5 ans renouvelable une fois. 1.1.2. Réles et Responsabilités du personnel de 3 Cost Center : Bukavu (BKV001), Bunia {BIA002 et Kinshasa (KN003} a) Le Coordinateur - Assure toute liaison entre les partenaires extérieurs et organisation - duge de la nécessité d’engager ou de ne pas engager le staff. - Signe tout document officiel entre les partenaires et organisation. - Préside les réunions du staff. - Révoque et réintégre le staff. ~ Représente l'association auprés des institutions étatique et para étatiques par le truchement du Conseil d’ Administration. ~ Seul le Président du Conseil d'Administration (Coordinateur) a le droit de révoquer, suspendre ou limoger 'agent qui se rend coupable selon les dispositions de l'article 16 des statuts. : - I supervise, évalue et suit la réalisation des activités sur terrain.- test le « chet » de toutes les operations d execution des actiites sur ye - Il élabore les rapports aux partenaires et au Conseil d'Administration 7/ b) Le Secrétaire Exécutif : Préside les réunions au niveau de la Province du Sud Kivu - Prend contact avec les partenaires au niveau de fa Province du Sud Kivu - Planifie et prépare le déroulement des activités au niveau de la province du Sud Kivu. * - _Assister le Coordinateur dans rélaboration de la politique generale de rassociation. - Passer en revue les rapports des partenaires et proposer la correction au Coordinateur. - Enregistrer et mettre a jour la liste des écoles. - _Assister le Coordinateur dans la sélection des partenaires - Contacter les bailleurs au niveau provincial, - Envoyer le rapport a la Coordination. - _ Assister te Coordinateur dans relaboration de la politique generale de association. ~ Passer en revue les rapports des partenaires et proposer la correction au Coordinateur. - Enregistrer et mettre a jour la liste des écoles. - _Assister le Coordinateur dans la sélection des partenaires - Contacter ies bailleurs au niveau provincial - Envoyer fe rapport a la Coordination. ¢) L’Administrateur des programmes ~ Gere tous les projets au niveau de rorgamsation au niveau de la Province de ritun ~ Peut aussi étre désignée par le Coordinateur pour les projets dans d'autres provinces et ailleurs selon la nécassité, - Entre en contact avec les medias sur autorisation du Coordinateur - Prépare les réunions, les formations, et autres activités au niveau de f'turi - Elabore les rapports d activités et soumet & approbation du Coordinateur - Fart parte des 2 signataires selon le Compte Rendu de Ia reunion du Conseil Administration ¢ 23 septembre 2017. - Remplace le Coordinateur pour des missions fiées au programme en dehors duv'pays en cas d'abser - Elaborer les différents documents iés 2 fa planification, suivi et évaluation des activités. - Suivre la mise en ceuvre des activités par les partenaires sur terrain et dégager le Niveau attemt par rapport aux résultats attendus. ~ Dégager les causes des faiblesses et proposer de pistes de solution. ~ Assister le Coordinateur dans lélaboration de rapport d'activités & soumettre au bailleur. - Distnibuer et collecter les questionnaires denquéte remis aux points focaux, entants et enseianants ~ Faire les contacts avec les médias sur autorisation du Coordinateur. q) L’Administrateur Financier et des Ressources HumaihesElabore tout document lié au recrutement du personnel et soumet 8 I'a Coordinateur. Elabore et renouvelies les contrats du personnel sur autorisation du Organise tes évaluations de performance du staff et soumet a app Coordinateur, Elabore les rapports financiers des activités de toutes les provinces o actives. Fait la comptabitité et tient ie livre de caisse. Prépare les documents des missions et fait les réservations d'avions Paie le personne! au niveau du pays et envoie tes fonds aux partenaires: Compite tes différents rapports financiers en provenance des différents bureaux et des partenaires Elaborer différents documents liés aux ressources humaines (contrats, congés, missions, recrutement, etc.) et les soumettre & la signature du Coordinateur. Elaborer tous les documents liés aux finances (retrait d'argent, paiement staff, comptabilité, achat fournitures, paiement partenaires etc.) et soumettre 2 la signature du Coordinateur. Faire la maintenance des matériels et équipements informatiques du bureau Exécuter toute autre tache jugeée nécessaire par le Coordinateur. Le Trésorier : Garde les fonds envoyés au bureau de Bukavu Fait les achats pour les activités de bureau de Bukavu Tient la caisse et fait les rapports des dépenses au niveau de Bukavu Paie le personnel de Bukavu Recevoir les fonds et les mettre dans ia caisse Payer les différentes factures d'achat des biens et services Tenir & jour le journal de caisse Rassembler toutes les piéces justificatives et en faire rapport au coordinateur Faire la cloture de catsse @ la fin de chaque tranche Le Chef a’Antenne de Kinshasa Fait la liaison entre les bureaux des provinces et la Capitale Kinshasa pour les staffs en mission a Kinshasa. Aide les amvants des autres provinces Fait la promotion des activités 4 Kinshasa en cas de financement vers la capitale Organise les ateliers de formations, enregistre et actualise la liste d'écoles amies universelies. Enregistre et actualise la liste d'amis adultes. Fait rapport de 'antenne de Kinshasa au Coordinateur. ‘Organiser le Vote Mondial et la contérence de presse Faire la mise a jour de la liste décoies et d’amis adultes sur une base annuelle, Entretenir de bonnes relations avec les partenaires humanitaires, de di Jes autorites scolaires, administratives et politiques.14.3 Coordinateur. - Rassembier les différents rapports d'activités et les pieces justificatives liég Programme et les envoyer a fa coordination 4 Bunia, | - Faire parfois des visites sur terrain pour s‘assurer du déroulement des acti ~ Assister le coordinateur dans organisation des réunions. - _Représenter le Coordinatour dans les manifestations Officielles ou les réunions SE dabsence. ‘xécuter toute autre téche jugée nécessaire par le Coordinateur 9) Le Secrétaire a la Coordination : - _Initier les différents couriers et les envoyer aux destinataires aprés approbation du Coordinateur. ~ _Rassembler ies différents rapports des partenaires et les piéces justificatives liées au programme et les envoyer a la coordination, ~ Faire parfois des visites sur terrain pour s'assurer du déroulement des activités, ~ _Assister le coordinateur dans la distribution des magazines et dans organisation des votes et des conférences de presse. - _Assister le Coordinateur dans Fenregistrement et la mise @ jour des amis Adultes ot Universeis (écoles et organisations). - _Assister le coordinateur dans 'organisation des réunions. ~ _ Représenter te Coordinateur dans tes manifestations Officielles ou les réunions en cas absence. - Recevoir et orienter les visiteurs, ~ Exécuter toute autre tache jugée nécessaire par le Coordinateur. h) Le Commissaire aux Comptes - Passe en revue les comptes de l'association et en fait rapport au Conseil Administration, annuetiement. - Joue le role d'auditer interme. - _Prodigue de conseil de gestion 4 Administrer Financier et des Ressources humaines. i) Les 2 autres voiontaires - Sont chargés de travaux de terrain comme {a distribution des matériets d'éducation dans des endroits aux acces difficiles en Ituri, enregistrement de nouvelles écoles Aident dans le facilitateur dans les ateliers et les formations. Droits et obligations du personnel 8) Heure de service : te travail commence @ 800 et se termine @ 17h00 avec une pause dune heure de 13h00-14h00. Le travail se déroule du lundi au vendredi. Samedi et dimanche pas de travail sauf sur urgence. »)_Jours férés : tous les jours frés reconnus par le gouvernement congolais sont chaumés et payésc) Congés - - Congé Annuel : 1,5 jour par mois, ~ Congé matemité : 4 mois pour les femmes et 1 jour pour les hommes. - Congé maladie : maximum 1 semaine. Au-dela d'une semaine, un rempNy étre engagé temporairement en attendant le rétablissement du malade. DSQXs moitié du salaire sera payé partiellement au remplacant et 'autre._moitie ga fagent malade. - Deuil : Pour le deuil, 3 jours pour le parent direct et les enfants reconnus, 2 jours pour les autres proches - Demande de congé : a soumentre une semaine minimum avant ia date dépar,, et avoir travaillé au moins pendant 3 mois pour les congés annuels et de matemité. Le deuil ¥étant pas planifié, son congé est & soumettre dés que le personnel est informé de Fincident, 4) Soins médicaux : f'association pourra contribuer & hauteur de 50% en cas de financement. Au cas ols association se trouve sans moyens, la solidarité entre staffs sera appliquée pour contribuer a facture de feur collégue. €) Allocations Familiales : chaque enfant officiellement reconnu, jusqu'a ge de 17, regoit 2 par mois. Cette allocation est octroyée dans le cas de financement normal qui prend en compte le budget complet de l'association. Dans le cas des financements Particls ou -moitié-moitié, cette allocation n’est pas payable. f) Transport : le transport est & charge du staff. g) Le logement : FORDECO ne prend pas en charge le logement. h) Cessation de service : FORDECO ne donne pas des indemnités de séparation de service tant qu'il fonctionne presque 4 titre bénévole. Tout staff du FORDECO doit comprenare que association n’a pas de budget pour dédommager le staff. Le staff quittant dans des bonnes conditions pourra avoir une certaine reconnaissance qui reste @ la discrétion du Conseil d’Administration. En cas de cessation pour de faute lourde (vol. détournement des fonds. harcélement sexuel. viol etc.) il n'y aura aucun siane de reconnaissance. i) Prévention de fraude et de corruption 1.1 Fraude : tout cas de fraude doit-étre signalé. I y a fraude lorsque le staff talsifie la facture pour mettre un chitire erroné, arrange avec le foumnisseur pour ‘mettre un prix qui n'est pas réel, fabrique de fausses factures etc. un staff qui ‘soupgonne autrui de fraude doit signaler au commissaire au compte ou au Service des finances. Une enquéte sera menée pour avoir de preuves. Si les Fesponsabilités sont établies, le staff concemé peut avoir le montant proportionnel retranché sur son salaire. Si la faute se répéte. oi SANS reconnaissance.Une boite anonyme pourra étre aussi utilisée pour signaler certains cas, des bouts de papier et signaler des comportements inappropriés. 1.2 Corruption : tout cas de faveur pour gagner quelque chose est Recevoir rargent pour donner ie poste a queiqu'un, donner ie mar La corruption est punie au méme titre que la fraude. FORDECO n’accepte corruption. Nous devons atteindre les objectifs avec peu de moyens et la fraude et la corruption détruisent cette idée. i) Code de conduite : > > ia vey v Nest strictement interdit au staff du FORDECO d'abuser le alcool. lest interdit de faire la ségrégation raciale, de sexe, de tribu etc. \Nrest pas faire fe harcélement sexuel, pédophilie, pomographie. Le respect de chaque individu avec ses convictions, qui ne sont pas contraires aux présentes ragies est requis. Vol, fraude ou corruption sont prohibés. Saleté, mauvaise langue, impolitesse ne sont pas permis au sein du FORDECO. Promouvoir ies bonnes actions, ia bonne citoyennete, aider les autres 1a ou on et capable, venir en aide @ ceux qui en on besoin surtout les enfants, les femmes et autre personnes groupes vuinérables ou marginalisés sont les valeurs du FORDECO. ‘S'adonner a fa débauche, 4 fa prostitution nest pas permis. Le staff du FORDECO doit aspirer & des niveaux d'intégrité les plus élevés. Le bénévolat et I'amour d'aider les autres doit animer Vesprit de tout staff du FORDECO Le staff du FORDECO ne doit pas s'attendre seulement au paiement di salaire mais doit étre aussi patient et pratiquer le bénévolat dans des moments difficiles s'il n'y a pas de financement. FORDECO ne coopére pas avec tout partenaire ou personnes qui ne respecte pas les énoncées de cate rubrique. Les injures publiques ne sont pas permises. La tolérance doit animer chaque staff du FORDECO. Le respect des autres cultures est une régle. La promotion du genre est une valeur. 5, La ponctualité au travail, répondre vite en cas d'urgence4.1.4 Voyages et missions 146 notifié pour la premiére fois. La 2° répétition de la faute constitu avertissement. La réapparition de faute pour a 3° fois constitue définitif sans reconnaissance. Indemnité Journaliére de Substance (IJS ou DSA) : Findemnité de séjour est de 30$ par nuit en milieu rural et de 50$ en milieu urbain en RDC, 40$ au Rwanda, en Tanzanie et au Kenya et 30 en Ouganda. transport non compris, Le document de mission est 4 déposer au Chargé de Finances et de Ressources Humaines endéans 1 semaine avant la mission. Le voyageur devra remplir le formulaire de frais de mission, élaborer un TDR puis avoir Yordre de mission. ‘Au retour de mission, un rapport de mission est présenté au chargé des Finances et Ressources Humaines. Si le voyageur ne présente pas de rapport, les frais devront étre déduits de son salaire. 1.4.5 indemnités des réunions ~ Le{a) président(e) du Conseil d’Administration pergoit une indemnité de 50$ par séance de réunion comme il (elle) n'a pas de salaire, ~ Les autres membres du Conseil d’Administration non staff percoivent une indemnité de réunion de 30$ par séance. ~ Les membres du Conseil d’ Administration qui sont en méme temps staff salaries ont pas droit aux indemnités des réunions. Au cas oii la réunion est tenue en dehors de leur lieu d’affectation, ils percevront seulement les frais de mission - lest de méme pour tes membres du Conseil Administration qui ne sont pas salaries, ils percoivent les frais de mission (DSA) comme les autres au cas oi! la réunion se tient ailleurs, tout en gardant le droit aux indentés de réunions. Recrutement du personnel - Poste est publié au large public La sélection des candidats ayant satisfait aux critéres énoncés est faite par un pane! 3 personnes (Coordinateur, RH et chargé des Programmes) - Un test écrit est organisé- Le candidat ayant totalisé un grand pourcentage au test écrit et a fentrevue, le poste, ou A défaut il viendra parmi les 3 premiers selon le témoignage vérification des contacts. - Pour des raisons intemes dans des cas exceptionnels, un staff peut-étre publier fe poste ~ Le personnel du FORDECO est appelé taire des benevolats dans des moments" bi ifficiles, parfois il n'y a pas de financement mais nous sommes appelés a intervenir dans certaines circonstance, sans paiement de salaire, Cela est signalé dans chaque contrat du staff. - Le dossier du personnel doit contenir un CV, une lettre de motivation, attestation de mariage pour les mariés, attestation de naissances pour ceux qui ont des enfants, une carte d'identité ou passeport et une attestation médicale et de bonne conduite. 1.2 Gestion Financiére 1.24 Banque: ~ Tous les fonds recus des partenaires et des cotisations des membres sont logés dans le compte FORDECO. = Pour minimiser le risque {6 au vol ou détournement, tout paiement a partir de 10,000$ sera fait par chéque. -_ Le chéque est autorisé par le Coordinateur et retiré par 'Administrateur Financier ou le Trésorier. - En cas d'absence de 2, le Coordonateur pourra designer un staff présent pour retirer les fonds. - Dans des cas exceptionnels d’urgence, fe Coordinateur pourra ratirer les fonds seul mais avec une demande contresigné par un staff présent. - Laréconciliation bancaire se fait mensuellement. - La tenue de livre de banque se fait quotidiennement, des qu'il y a une opération. 1.2.2 Caisse - Pour de raisons de manque de fonds afin d’avoir des staffs pour chaque tache, fAdministrateur Financier Ressources Humaines pourra aussi garder ia caisse. - Pour minimiser le risque lié au vol ou au détournement, les montants dépassant 15,000$US ne peuvent étre gardés dans la caisse plus d'une journée. lls doivent étre dépensés le méme jour, mais la caisse doit indiquer son entrée et sa sortie - La caisse ne peut loger que 15,000$US. - Le décompte de fa caisse se fait chaque semaine quand il y a les activités et un rapport mensuel de cléture de caisse est produit.1.2.3. Table de délégation d’autorité et signataires ‘N° [Fonetions jontant — autorisé en uss 1 | Coordinateur (chéque a signer | 200,000.00 conjointement avec un membre non salarié du Conseil Administration ou TAdministratrice des programmes) _ f ch VAS ioe bebe 2 | Administrateur des Programmes 200,000.00 | Administrateur des (chéque a signer conjointement Finanoes/Ressources avec un membre du Conseil Humaines |__| d'Administration non salarié) ps0 z 3 | Administrateur des 15,000.00 | Administrateur des Finances/Ressources Humaines Programmes (chéque a signer conjointement avec un membre du Conseil Administration). s 4 4 | Secrétaire Exécutif (cheque 4 | 10,000.00 15,000.00 | Secrétaire ata signer conjointement avec un Coordination membre du Conseil Administration non satarié) 5 | Secrétaire a la Coordination __| 5,000.00 40,000.00 | Trésorier. (cheque a signer conjointement avec un membre du Conseil d'Administration non salarié). e 6 | Trésorier (idem) 5,000.00 | Secrétaire ala Coordination. 7 __ | Chef d’Antenne Kinshasa (idem) | 2,000 5,000.00 | Administrateur des E Programmes. 2. Gestion des achats et de passation des marchés a) Tout achat suit les procédures suivantes : > Le service demandeur rempli la réquisition, le formulaire d’achat des biens et services. > Le service approbateur examine et approuve (Coordination ou son intérimaire). > Le service des finances paie. > Le service des achats achéte et retoume le dossier avec une facture éligible, remplissant toutes les normes d'une piéce comptable. C’est-a-dire ily a le nom du foumisseur, son adresse, ses contacts téléphoniques ou électroniques s'il ‘ena, la date, fe numéro de la facture, le prix unitaire et le prix total ainsi que fa mention PAYE CASH ou signature. Le dossier ainsi classé doit contenir tous les documents énumérés pour étre valide,6 Trésorier 300.00 3,600.00 7 Chef dAntenne 250.00 3,000.00 Kinshasa 8 Magasinier 150.00 ~ | 7,800.00 3 Gardien 60.00 720.00 10 Nettoyeur/yeuse 50.00 600.00 11 | Prime trimestrielie des | 200 2400 volontaires SiTotat 4,160.00 49,920.00 Total Salaire 4,580.00 | 64,720.00 3.2 Dans le cas ou le financement ne répond pas a Ia grille de normale de salaire. Le salaire sera octroyé selon le montant du budget fixé par fe bailleur et dans ce cas le montant dans le contrat sera amendé, revu a la baisse. 4. Budget Consotidé de association (voir fichier Excel.) 4. Formulaires Administratives et Financieres. 4.1 Formutaires Administratives6 Trésorier 300.00 3,600.00 7 Chef dAntenne 250.00 3,000.00 Kinshasa 8 Magasinier 150.00 ~ | 7,800.00 3 Gardien 60.00 720.00 10 Nettoyeur/yeuse 50.00 600.00 11 | Prime trimestrielie des | 200 2400 volontaires SiTotat 4,160.00 49,920.00 Total Salaire 4,580.00 | 64,720.00 3.2 Dans le cas ou le financement ne répond pas a Ia grille de normale de salaire. Le salaire sera octroyé selon le montant du budget fixé par fe bailleur et dans ce cas le montant dans le contrat sera amendé, revu a la baisse. 4. Budget Consotidé de association (voir fichier Excel.) 4. Formulaires Administratives et Financieres. 4.1 Formutaires AdministrativesLu et accepté, le... Nom du Coordinateur ou son délégué Nom du staff Coordinateur Signature Signature FONDS DE RECONSTRUCTION ET DE DEVELOPPEMNT DU CONGO P.0.BOX 154 Paidha, Ouganda, B.P. 452 Cyangugu, Rwanda Tet : +243090606557 Avenue Vamaro, Bukavu, Sud Kivu, Sous Bureau de Bunia Avenue Kiball, Quartier Bankoko, ituri, Antenne Kinshasa avenue des Universités 1°77, Quartier Kauka, Commune Kalamu, e-mail : fordesk.rdo@live fr www. fondsreconstruction.org ORDRE DE MISSIONContratde service FONDS DE RECONSTRUCTION ET DE DEVELOPPEMNT DU CONGO P.0.80X 154 Paidha, Ouganda, B.P. 452 Cyangugu, Rwanda Tel : +243990038624 Avenue Vamaro, Bukavu, Sud Kivu, Sous Bureau de Bunia Avenue Kibali, Quartier ‘Bankoko, !turi, Antenne inshaoa avenue Dallias n'7, Commune Kalamu, Quartier Kauka C, e-mail: fordeok rde@live fr ww fondereconstruction.org Ce contrat est octroyé 8 : 1. Conditions de contrat - Titre - lieu d'affectation : ~ Typede contrat: + Début dus contrat : = Date d’expiration : ~ _Aucun paiement d'indemnité n’est prévu ala fin de ce contrat. = _ Lettravail commence & 8h et se termine 8 17h avec une pause d’une heure de 13h a 14h. > Pas de travail samedi, dimanche et jours fériés reconnus par la législation congolaise. ~ _Compte tenu des difficultés de financement, le bénévolat est accepté dans des périodes difficles x 2. Salaire et autres avantages = Salaire brut: = _ Encas d’affliation 3 TINSS, le pourcentage sera déduit du brut. = Soins maladie : le service contribue & 50% + Congé : 1.5 jour ouvrable par mois. ~ _ Encas de mission, Mindemnité de séjour est de 30$ par nuit en milieu rural et de 50S en milieu urbain en RDC, 40§ au Rwanda, en Tanzanie et au Kenya et 30 en Ouganda. transport non compris. + Une mission aller-retour sans nuit ne donne pas lieu & indemnité de séjour. + Au cas oi mission dure plus de 3 jours, Findemnité au-del de 3 jours est déduit de 40%. 3. Devoirs et responsabitités Objectif Général du poste Dans le cadre de la mise en ceuvre de programme du Prix des Enfants du Monde pour le Droits de Enfant (WOPF), te ‘Aura les taches suivantes : Objectit spécifique :Nous prions aux autorités scolaires, civiles, politico-administratives et militaires faciliter la tache et de leur venir en aide en cas de nécessité. Faita....te. Nom et Signature du Coordinateur ou son délegué Ss 4.1.3. Demande de congé FONDS DE RECONSTRUCTION ET DE DEVELOPPEMNT DU CONGO P.0.80X 154 Paidha, Ouganda, 8.P. 452 Gyangugu, Rwanda Tel : 4243990038624 Avenue Vamaro, Bukavu, Sud Kivu, Sous Bureau de Bunia Avenue Kibali, Quartier ‘Bankoko, Ituri, Antenne Kinshasa avenue Dallias n®7, Commune Kalamu, Quartier Kauka C, e-mail :fordesk,rdc@tive fr www fondereconstruction.org DEMANDE DE CONGE N.B. Le staff doit signer et nous renvoyer une copie.4.1.4 Contrat de baill CONTRAT DE BAIL ENTRE: M. ...... dénommeé bailleur ET: M, FORDECO, dénommé(e) locataire {est convenu ce qui suit : Art. 1 : Le bailleur loue sa maison en matériaux durables, semi-durables (cocher une) sise Quartier....... &, Art. 2 : Le loyer mensuel est fixé 3... (chiffre), (lettre )..dollars américains. Art. 3 : Le locataire verse une garantie de (. Art. 4 : Le locataire supportera les frais de consommation de l'eau et de I’électricité. ) mois correspondant & -m\$ et ne payera d’autre loyer qu’apras avoir consommé sa garantie. Art. 5 : Le locataire ne peut quitter la maison sans avertir le bailleur dans un délai d’au moins un mois. Art. 6 : Tout probléme doit d’abord étre résolu a l’amiable. La justice ne peut-étre saisie qu’aprés avoir épuisé tous les moyens de médiation. Art. 7 : Personne ne peut porter atteinte 4 I’un des articles de ce contrat sans I’aval de Vautre partie. Art. 10 : Le loyer est a verser, au cas oi le bailleur ou son délégué n’est pas présent, au compte bancaire du bailleur dont les coordonnées sont : Art. 11 : Ce contrat est signé en deux exemplaires et chaque partie en gardera une copie apres signature. Fait a ..., le. /20 Pour le Locataire Pour le bailleur Nom et Signature Nom et Signature4.2 Formulaires Financiées 4.2.1 Demande d'achat des biens ou services . DEMANDE D'ACHAT DES BIENS OU SERVICES Fonctio Nom n Date _| Signature Demandé | par Autorisé par Payé par (cocher la case 3 Ete __, Bappropriée) Prix Unitait | Tota A__| Atticies _| Description Quantité |e 1 1 SOTA sia pe Prin | Brix ee ye fa tes Unitair | Tete S__| SERVICE | Description Guaniiié |e i 1 2 a TOTAL422. FICHE DE FRAIS DE { i i Signature de I'agent et date de paiement:4.2.3. Décompte de Caisse (Petty Cash Count) Petty Cash TOTAL Fait 8... ted... Approuvé Par. ar... Noms Fonctions SignatureFait & Bunia, te 28/03/2018 41) Nzigire Nkomerwa, Présidente du Conseil d' Administration razz aonde,Coortaer — ADDI Myra Sabina, Administratrice des Programmes (en mission) ‘Sabina Tuzza, Secrétaire Exécutive Mululi Mweesi Kayonga, Commissaires aux Comptes 283s) 2p Masika Fanny , Membre: i i ftFelt Benin 0 280972018 1) Nsigire Nisomarws, Peéaidente du Conse Administration Ci 2) ToumAonda,Coontnatr ASR | Myre Sabina, Adninisiratrice des Programmes (en miesion}