JOHAN FRANCISCO

ARAGON TORRES
CC. 1065599907

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Valledupar, 19 de diciembre de 2023

NIWVER DAZA GAMEZ

DIRECTOR INDER
Instituto de Deporte, Recreación y Actividad Física - INDER Valledupar - (Supervisor)

Referencia: Contrato de prestación de servicios N°187 del catorce (14) de agosto de 2023, cuyo objeto
consiste en “LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO GESTOR DEL
PARQUE PANAMA DE LA CIUDAD DE VALLEDUPAR, PARQUE Y/O ESCENARIO DEPORTIVO A
CARGO DEL INSTITUTO DE DEPORTE, RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FISICA INDER -
VALLEDUPAR.”.

Asunto: Informe de actividades N°4, para el periodo comprendido entre el dieciséis (16) de noviembre y el
15 de diciembre de 2023. JOHAN FRANCISCO ACRAGON TORRES, identificado con la cédula
de ciudadanía N° 1.065.599.907 de Valledupar, en mi calidad de Contratista del Instituto de
Deporte, Recreación y Actividad Física – INDER Valledupar. en cumplimiento del Contrato de
Prestación de Servicios de la referencia, por la presente y con el respeto que me asiste, me permito
presentar el informe de actividades realizadas durante el periodo, teniendo en cuenta lo que sigue:

Tipo de proceso: Contratación Directa N° de CD- 187- 2023

proceso:
Tipo de contrato Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión
Contrato N° 187 de 2023 Fecha: 14-agosto-2023
LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
COMO GESTOR DEL PARQUE PANAMA DE LA CIUDAD DE
Objeto:
VALLEDUPAR, PARQUE Y/O ESCENARIO DEPORTIVO A
CARGO DEL INSTITUTO DE DEPORTE,
RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FISICA INDER - VALLEDUPAR.
Contratista: JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES
Identificación: Cédula de Ciudadanía N° 1.065.599.907 de Valledupar
SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MONEDA
Valor del contrato:
CORRIENTE
($6.600.000.oo).
cuatro (04) pagos por mensualidades cumplidas del primero al
último día del mes equivalente a la suma de UN MILLON
SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($1.650. 000.oo). Dichos
valores serán cancelados previa presentación de la cuenta de cobro
correspondiente, acompañado del informe de actividades
desarrolladas durante el periodo y el informe de supervisión que
Forma de pago: certifica el cumplimiento por parte del supervisor del contrato; a esta
deberá adjuntarse, el soporte del pago de aportes al sistema de
seguridad social integral del mes que corresponda. PARÁGRAFO:
El supervisor del contrato establecerá en el acta de inicio la
programación de pagos teniendo en cuenta lo anterior. En todo
caso, cada pago debe estar precedido de la certificación de
cumplimiento a satisfacción expedida por el Supervisor y
verificación por parte del mismo del cumplimiento del pago de
aportes al sistema general de seguridad social integral, la
presentación de la cuenta de cobro y el informe de actividades
correspondientes.
El plazo de ejecución será de CUATRO (04) MESES, en todo caso
Plazo: sin exceder el treinta y uno (31) de diciembre de 2023, previo
cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
Lugar de Ejecución Las actividades objeto del contrato se ejecutarán en el Municipio de
Valledupar- Cesar.
Fecha de inicio: Dieciséis (16) de agosto 2023
Fecha de terminación: Quince (15) de diciembre de 2023
Interventor ( )
DIRECTOR GENERAL INDER
Supervisor (x)

Las obligaciones generales del contratista, corresponden a:


Ítem Obligaciones del
Contratista
1 Preparar y reportar al jefe
inmediato las actividades
deportivas y recreativas
programadas por la
entidad, y demás que se
realicen en el parque y/o
escenario asignado, en
desarrollo del objeto
misional del INDER
VALLEDUPAR.
2 Coordinar con los entes de
todo orden las
necesidades y Evidencias cuando esta
requerimientos que surjan
en su Parque
3 Exigir a las
organizaciones deportivas
y usuarios del escenario
el cumplimiento de las
normas establecidas en
las Políticas y Horarios de
Uso, en desarrollo del
objeto misional del INDER
VALLEDUPAR.
4 Efectuar seguimiento a la
programación de
actividades que se
desarrollen en el Parque y
Escenario del Municipio a
su cargo, así como a las
labores de administración.
5 Apoyar el mantenimiento
del Parque y Escenario
realizando labores de
aseo y reparaciones
menores en el
césped sintético.
6 Coordinar, preparar y
programar las actividades
que deban realizarse de
manera conjunta con las
entidades particulares, con
fin de dar cumplimiento a
la ejecución de políticas
relacionadas con el
aprovechamiento
económico y uso temporal
de los Parques y
Escenarios del Municipio
de Valledupar.
7 Presentar informes con
evidencia de sus
actividades mensuales,
pago de seguridad social
y como requisito básico
para el pago de la cuenta
de cobro.
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
Labores Ejecutadas Registros o Evidencias
Como gestor del parque
PANAMÁ presento los
informes de actividades Ver formato de control
con todos los soportes y operacional de servicio
de mantenimiento
formatos corresponde a
mis obligaciones
Formato
contractuales comportamiento
usuarios-horas
Préstamo de apoyo a
INDER para la realización
de eventos que surjan en
aplique
el parque o escenario
deportivo
Se realiza la socialización
de las normas para el uso
del escenario deportivo y a
la comunidad sobre el buen Ver evidencia fotográfica nº1
uso del parque en general.
Se le da seguimiento a las
programaciones efectuadas Ver evidencia fotográfica n° 2
en este periodo de informe,
dichas programaciones
entrenamientos clubs
deportivos -torneos
En este periodo se realizó
limpieza de manera
Ver evidencia fotográfica n° 3.
semanal a la cancha
sintética y al parque se hizo
riego de zonas verdes
Se presentará evidencia delas
Dispuesto a brindar el apoyo actividades con entidades
a INDER para la realización particulares cuando esta
de actividades con entidades aplique
particulares que garanticen
el aprovechamiento
económico por el uso del
escenario sintético
Se presentan dichos Ver documentos anexados
documentos para el pago de a este informe de
la cuenta de cobro del actividades.
periodo establecido

8 Asistir a las reuniones que
se requieran relacionadas
con la Administración de
los Parques y escenarios
Deportivos.
9 Ejercer control constante e
informar por escrito a su
supervisor sobre la
infraestructura física, en
aras de detectar
anomalías que impidan el
desarrollo normal de las
actividades del mismo y
minimizar los riesgos para
los usuarios.
10 Dar cumplimiento
al manual de uso,
administración y
aprovechamiento
económico de
parques y
escenarios
deportivos del
municipio de
Valledupar, a
cargo del INDER-
valledupar
11 Garantizar los derechos
fundamentales de
gratuidad y libre acceso
de la comunidad a los
parques y escenarios
deportivos de la ciudad
de Valledupar durante
los horarios establecidos
en el manual para uso
libre de la comunidad
12 Establecer de común
acuerdo con los usuarios y
en coordinación con el
supervisor de contrato, los
horarios de uso de los
parques y escenarios
deportivos, sin perjuicio de
los horarios de uso libre y
gratuito de la comunidad
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
Se presentará evidencia
No se presentó reunión cuando esta lo aplique
programada por INDER
No se presenta formato
de informe de Se presentará formato informe
anomalías de anomalías cuando esta
aplique
Cumpliendo este manual
se presentan los soportes
de pago en los que consta
la cancelación del uso del Ver evidencia fotográfica n°4
parque o escenario
deportivo .
Se establecen común Ver evidencia fotográfica n° 5
acuerdo con la dirección,
jefatura de deporte y clubs
los horarios de
entrenamientos, sin
perjudicar el horario
gratuito de la comunidad,
se recibe horario
actualizado por parte el
administrador de parques
Sin perjudicar el horario Evidencia fotográfica nº 5
gratuito de la comunidad, se
recibe horario actualizado por
parte el administrador de
parques se les brinda
información a los usuarios
 JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
13 Solicitar a los usuarios que Cumpliendo este manual se
hacen aprovechamiento presentan los soportes de
económico de los parques pago en los que consta la
y escenarios deportivos o cancelación del uso del
uso exclusivo de los parque o escenario deportivo .
escenarios en
determinados espacios, los
respectivo recibos de
cancelación de la
retribucion por
aprovechamiento
económico expedido por el
administrador de parques
del INDER de conformidad
con lo establecido en el
manual de uso,
administración y
aprovechamiento
económico de parques y
escenario deportivo del
municipio de Valledupar a
cargo de INDER

14 Realizar charlas de Se le brinda información a los Ver fotografía nº 6

sensibilización sobre buen usuarios ya la comunidad
uso, cultura ciudadana y sobre el buen uso del parque
sentido de pertenencia, y escenario
empoderamiento del
arque y escenario a los
usuarios del escenario,
con su respectiva
evidencia, que demuestre
la actividad

15 No recibir retribución en No recibo retribución en

efectivo por concepto de efectivo por concepto de uso
uso del escenario esto es del escenario, esto es causal
causal de terminación del de terminación del contrato
contrato

16 Informar oportunamente Para la presente fecha de

por escrito en el formato este informe no se
correspondiente y con presentó anomalías o
evidencia fotográfica danos en el escenario
cualquier anomalía sintético
presentada en el parque o
escenario deportivo
designado

17 Apoyar al INDER, en la
organización de torneos y Se le brindará apoyo en el
partidos en sus escenarios momento de ser necesario o
para el auto sostenibilidad cuando lo requiera
del mismo, presentando
semanalmente y de
manera anticipada la
programación de los
eventos y los formatos de
acuerdos los préstamos de
uso en concordancia con el
reglamento interno.

18 No permitir, ni expedir
permisos a juegos
mecánicos, inflables,
saltarines, ni a comerciante
alguno hacer
aprovechamiento
económico del parque o
escenario deportivo; al
respecto, toda autorización
debe ser expedida por la
autoridad competente
INDER y/o la SECRETARIA
DE GOBERNO
MUNICIPAL.
19 Las demás actividades
que se desprendan del
objeto del contrato
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
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En el periodo de este informe
no se permitió ningún tipo de
actividad comercial que pueda
lucrarse económicamente
algún comerciante, ya que no
está dentro de mis facultades
para expedir dicha actividad
Se le da cumplimiento a esta
obligación con total cabalidad -Informe de actividades
-Formato comportamiento
usuario –horas
-Formato mantenimientos

20 Las que sean Se cumplirá con las

asignadas por el actividades asignadas por el Formato de informe mensual
supervisor del supervisor
contrato, en el
desarrollo de su
actividad de
apoyo a la
gestión

para el trámite de la presente cuenta de cobro, me permito anexar fotocopia del comprobante de pago de las
planillas integradas de autoliquidación del 18/12/2023, aportes N° 4532044751, correspondiente a los aportes
a salud, pensión y riesgos laborales del mes de noviembre de 2023.

De usted, sin otro particular

JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES

Contratista

NIWVER DAZA GAMEZ

Supervisor(a) Contrato
 JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
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EVIDENCIAS FOTOGRAFICA

EVIDENCIA N°1 EVIDENCIA N° 2

EVIDENCIA Nº 3 EVIDENCIA Nº 4

EVIDENCIA Nº 5 EVIDENCIA Nº 6
 JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907

EL INSTITUTO DE DEPORTE, RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FÍSICA

- INDER-Valledupar –

Nit.
824.000.554-8

DEBE A:

JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES

Identificado con cedula de ciudadanía N°1.065.599.907 de

Valledupar Dirección: Calle 45b nº 5ª1-39 panamá
teléfono: 3005911084

La suma de ....................................................................................... $1. 650. 000.oo

Son: …………UN MILLON SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE.

Por concepto de: ……………………………………………………………………………………………….

LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO GESTOR DEL PARQUE

PANAMÁ DE LA CIUDAD DE VALLEDUPAR, PARQUE Y/O ESCENARIO DEPORTIVO A
CARGO DEL INSTITUTO DE DEPORTE,
RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FISICA INDER - VALLEDUPAR.

Del periodo comprendido entre el (16) de noviembre al 15 de diciembre de 2023.

Dada en Valledupar - Cesar, el día 19 del mes de diciembre de 2023.

JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES

Contratista
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO
ARAGON TORRES
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