JOHAN FRANCISCO ARAGON

TORRES
CC. 1065599907

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Valledupar, 19 de diciembre de 2023

NIWVER DAZA GAMEZ

DIRECTOR INDER
Instituto de Deporte, Recreación y Actividad Física - INDER Valledupar - (Supervisor)

Referencia: Contrato de prestación de servicios N°187 del catorce (14) de agosto de 2023, cuyo objeto consiste en
“LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO GESTOR DEL PARQUE PANAMA DE LA CIUDAD DE
VALLEDUPAR, PARQUE Y/O ESCENARIO DEPORTIVO A CARGO DEL INSTITUTO DE DEPORTE, RECREACIÓN Y
ACTIVIDAD FISICA INDER - VALLEDUPAR.”.

Asunto: Informe de actividades N°4, para el periodo comprendido entre el dieciséis (16) de noviembre y el 15 de
diciembre de 2023. JOHAN FRANCISCO ACRAGON TORRES, identificado con la cédula de ciudadanía N°
1.065.599.907 de Valledupar, en mi calidad de Contratista del Instituto de Deporte, Recreación y Actividad
Física – INDER Valledupar. en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, por la
presente y con el respeto que me asiste, me permito presentar el informe de actividades realizadas
durante el periodo, teniendo en cuenta lo que sigue:

Tipo de proceso: Contratación Directa N° de proceso: CD- 187- 2023

Tipo de contrato Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión
Contrato N° 187 de 2023 Fecha: 14-agosto-2023
LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO GESTOR
DEL PARQUE PANAMA DE LA CIUDAD DE VALLEDUPAR, PARQUE Y/O
Objeto:
ESCENARIO DEPORTIVO A CARGO DEL INSTITUTO DE DEPORTE,
RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FISICA INDER - VALLEDUPAR.
Contratista: JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES
Identificación: Cédula de Ciudadanía N° 1.065.599.907 de Valledupar
SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
Valor del contrato:
($6.600.000.oo).
cuatro (04) pagos por mensualidades cumplidas del primero al último día
del mes equivalente a la suma de UN MILLON SEISCIENTOS CINCUENTA
MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.650. 000.oo). Dichos
valores serán cancelados previa presentación de la cuenta de cobro
correspondiente, acompañado del informe de actividades desarrolladas
durante el periodo y el informe de supervisión que certifica el
cumplimiento por parte del supervisor del contrato; a esta deberá
Forma de pago: adjuntarse, el soporte del pago de aportes al sistema de seguridad social
integral del mes que corresponda. PARÁGRAFO: El supervisor del
contrato establecerá en el acta de inicio la programación de pagos
teniendo en cuenta lo anterior. En todo caso, cada pago debe estar
precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida
por el Supervisor y verificación por parte del mismo del cumplimiento del
pago de aportes al sistema general de seguridad social integral, la
presentación de la cuenta de cobro y el informe de actividades
correspondientes.
El plazo de ejecución será de CUATRO (04) MESES, en todo caso sin
Plazo: exceder el treinta y uno (31) de diciembre de 2023, previo cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
Lugar de Ejecución Las actividades objeto del contrato se ejecutarán en el Municipio de
Valledupar- Cesar.
Fecha de inicio: Dieciséis (16) de agosto 2023
Fecha de terminación: Quince (15) de diciembre de 2023
Interventor ( )
DIRECTOR GENERAL INDER
Supervisor (x)

Las obligaciones generales del contratista, corresponden a:


Ítem Obligaciones del Contratista
1 Preparar y reportar al jefe
inmediato las actividades
deportivas y recreativas
programadas por la entidad,
y demás que se realicen en el
parque y/o escenario
asignado, en desarrollo del
objeto misional del INDER
VALLEDUPAR.
2 Coordinar con los entes de
todo orden las necesidades y
requerimientos que surjan
en su Parque
3 Exigir a las organizaciones
deportivas y usuarios del
escenario el cumplimiento
de las normas establecidas
en las Políticas y Horarios de
Uso, en desarrollo del objeto
misional del INDER
VALLEDUPAR.
4 Efectuar seguimiento a la
programación de actividades
que se desarrollen en el
Parque y Escenario del
Municipio a su cargo, así
como a las labores de
administración.
5 Apoyar el mantenimiento del
Parque y Escenario
realizando labores de aseo y
reparaciones menores en el
césped sintético.
6 Coordinar, preparar y
programar las actividades
que deban realizarse de
manera conjunta con las
entidades particulares, con
fin de dar cumplimiento a la
ejecución de políticas
relacionadas con el
aprovechamiento económico
y uso temporal de los
Parques y Escenarios del
Municipio de Valledupar.
7 Presentar informes con
evidencia de sus actividades
mensuales, pago de
seguridad social y como
requisito básico para el pago
de la cuenta de cobro.
JOHAN FRANCISCO ARAGON
TORRES
CC. 1065599907
Labores Ejecutadas Registros o Evidencias
Como gestor del parque
PANAMÁ presento los
Ver formato de control
informes de actividades con
operacional de servicio de
todos los soportes y formatos
mantenimiento
corresponde a mis
obligaciones contractuales Formato comportamiento
usuarios-horas
Préstamo de apoyo a INDER
para la realización de eventos
Evidencias cuando esta aplique
que surjan en el parque o
escenario deportivo
Se realiza la socialización de
las normas para el uso del
escenario deportivo y a la
comunidad sobre el buen uso Ver evidencia fotográfica nº1
del parque en general.
Se le da seguimiento a las
programaciones efectuadas en Ver evidencia fotográfica n° 2
este periodo de informe, dichas
programaciones
entrenamientos clubs
deportivos -torneos
En este periodo se realizó
limpieza de manera semanal a
Ver evidencia fotográfica n° 3.
la cancha sintética y al parque
se hizo riego de zonas verdes
Se presentará evidencia delas
Dispuesto a brindar el apoyo a actividades con entidades
INDER para la realización de particulares cuando esta aplique
actividades con entidades
particulares que garanticen el
aprovechamiento económico
por el uso del escenario
sintético
Se presentan dichos Ver documentos anexados a
documentos para el pago de la este informe de actividades.
cuenta de cobro del periodo
establecido
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TORRES
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8 Asistir a las reuniones que se Se presentará evidencia cuando
requieran relacionadas con la No se presentó reunión esta lo aplique
Administración de los programada por INDER
Parques y escenarios
Deportivos.

9 Ejercer control constante e No se presenta formato

informar por escrito a su Se presentará formato informe de
de informe de anomalías
supervisor sobre la anomalías cuando esta aplique
infraestructura física, en aras
de detectar anomalías que
impidan el desarrollo normal
de las actividades del mismo
y minimizar los riesgos para
los usuarios.
10 Dar cumplimiento Cumpliendo este manual se
al manual de uso, presentan los soportes de
administración y pago en los que consta la
aprovechamiento cancelación del uso del Ver evidencia fotográfica n°4
económico de parque o escenario
parques y deportivo .
escenarios
deportivos del
municipio de
Valledupar, a cargo
del INDER-
valledupar
11 Garantizar los derechos Se establecen común acuerdo Ver evidencia fotográfica n° 5
fundamentales de con la dirección, jefatura de
gratuidad y libre acceso de deporte y clubs los horarios
la comunidad a los parques de entrenamientos, sin
y escenarios deportivos de perjudicar el horario gratuito
la ciudad de Valledupar de la comunidad, se recibe
durante los horarios
horario actualizado por parte
establecidos en el manual
el administrador de parques
para uso libre de la
comunidad

12 Establecer de común acuerdo Sin perjudicar el horario gratuito Evidencia fotográfica nº 5

con los usuarios y en de la comunidad, se recibe
coordinación con el horario actualizado por parte el
supervisor de contrato, los administrador de parques se les
horarios de uso de los brinda información a los usuarios
parques y escenarios
deportivos, sin perjuicio de
los horarios de uso libre y
gratuito de la comunidad

13 Solicitar a los usuarios que Cumpliendo este manual se

hacen aprovechamiento presentan los soportes de pago
económico de los parques y en los que consta la cancelación
escenarios deportivos o uso del uso del parque o escenario
exclusivo de los escenarios en deportivo .
determinados espacios, los
respectivo recibos de
cancelación de la retribucion
por aprovechamiento
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económico expedido por el
administrador de parques del
INDER de conformidad con lo
establecido en el manual de
uso, administración y
aprovechamiento económico
de parques y escenario
deportivo del municipio de
Valledupar a cargo de INDER

14 Realizar charlas de Se le brinda información a los Ver fotografía nº 6

sensibilización sobre buen usuarios ya la comunidad sobre
uso, cultura ciudadana y el buen uso del parque y
sentido de pertenencia, escenario
empoderamiento del arque y
escenario a los usuarios del
escenario, con su respectiva
evidencia, que demuestre la
actividad

15 No recibir retribución en No recibo retribución en efectivo

efectivo por concepto de uso por concepto de uso del
del escenario esto es causal escenario, esto es causal de
de terminación del contrato terminación del contrato

16 Informar oportunamente Para la presente fecha de

por escrito en el formato este informe no se presentó
correspondiente y con anomalías o danos en el
evidencia fotográfica escenario sintético
cualquier anomalía
presentada en el parque o
escenario deportivo
designado

17 Apoyar al INDER, en la
organización de torneos y Se le brindará apoyo en el
partidos en sus escenarios momento de ser necesario o
para el auto sostenibilidad del cuando lo requiera
mismo, presentando
semanalmente y de manera
anticipada la programación de
los eventos y los formatos de
acuerdos los préstamos de
uso en concordancia con el
reglamento interno.

18 No permitir, ni expedir En el periodo de este informe no

permisos a juegos mecánicos, se permitió ningún tipo de
inflables, saltarines, ni a actividad comercial que pueda
comerciante alguno hacer lucrarse económicamente algún
aprovechamiento económico comerciante, ya que no está
del parque o escenario dentro de mis facultades para
deportivo; al respecto, toda expedir dicha actividad
autorización debe ser
expedida por la autoridad
competente INDER y/o la
SECRETARIA DE GOBERNO
MUNICIPAL.
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19 Las demás actividades que se Se le da cumplimiento a esta
desprendan del objeto del obligación con total cabalidad -Informe de actividades
contrato -Formato comportamiento usuario
–horas

-Formato mantenimientos

20 Las que sean Se cumplirá con las actividades

asignadas por el asignadas por el supervisor Formato de informe mensual
supervisor del
contrato, en el
desarrollo de su
actividad de apoyo
a la gestión

para el trámite de la presente cuenta de cobro, me permito anexar fotocopia del comprobante de pago de las
planillas integradas de autoliquidación del 18/12/2023, aportes N°, correspondiente a los aportes a
salud, pensión y riesgos laborales del mes de noviembre de 2023.

De usted, sin otro particular

JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES

Contratista

NIWVER DAZA GAMEZ

Supervisor(a) Contrato
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EVIDENCIAS FOTOGRAFICA

EVIDENCIA N°1 EVIDENCIA N° 2

EVIDENCIA Nº 3 EVIDENCIA Nº 4

EVIDENCIA Nº 5 EVIDENCIA Nº 6
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TORRES
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EL INSTITUTO DE DEPORTE, RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FÍSICA

- INDER-Valledupar –

Nit.
824.000.554-8

DEBE A:

JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES

Identificado con cedula de ciudadanía N°1.065.599.907 de Valledupar

Dirección: Calle 45b nº 5ª1-39 panamá
teléfono: 3005911084

La suma de.....................................................................................$1. 650. 000.oo

Son: …………UN MILLON SEISCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE.

Por concepto de: ……………………………………………………………………………………………….

LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO GESTOR DEL PARQUE PANAMÁ DE LA

CIUDAD DE VALLEDUPAR, PARQUE Y/O ESCENARIO DEPORTIVO A CARGO DEL INSTITUTO DE DEPORTE,
RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FISICA INDER - VALLEDUPAR.

Del periodo comprendido entre el (16) de noviembre al 15 de diciembre de 2023.

Dada en Valledupar - Cesar, el día 19 del mes de diciembre de 2023.

JOHAN FRANCISCO ARAGON TORRES

Contratista
JOHAN FRANCISCO ARAGON
TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO ARAGON
TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO ARAGON
TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO ARAGON
TORRES
CC. 1065599907
JOHAN FRANCISCO ARAGON
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