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  • Reglamento para Desembolso y Descargo de Fondos en Avance

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    Reglamento Para Desembolso y Descargo de Fondos en Avance

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    REGLAMENTO SESEAMENTO PARA DESEMBOLSO Y FARA VESEMBOLSO Y DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE aes EN AVANCE GESTION 2015 SESUEN cUdS ‘ie, Williems Roger Cervantes Beltran RiCALDE GOBIERNO AUTONOMG MUNICIPAL Dé POTOSI “REGLAMENTO PARA DESEMBOLSO ¥ DESCARGD DE FONDOS EN AVANCE REGLAMENTO OLSO Y DESCARGO DE FONDOS EN AVANCE (CON CARGO A RENDICION DE CUENTAS) ticulo 1. (Definicién) define como Fondos en Avance, a la modalidad bajo fa cual se’ asignan 08 econdmicos a Servidores Publicos, debidamente autorizados por la ima Autoridad Ejecutiva MAE, para cubrir actividades con un fin o propésito ltucional. previamente justificados, programados y presupuestados, que n ser obligatoriamente descargados con documentos amplios y suficientes, iro de los plazos establecidos por Ley, correspondientes a una gestion fiscal. iculo 2. (Objetivos de los Fondos en Avance) Elprincipal objetivo es la asignacion de Fondos en Avance a Servidores Publicos Blando por naturaleza, diversidad u otros aspectos de indole administrativo, de actividades programadas y presupuestadas. estas no pueden ser contratadas Bajo un proceso regular a cargo del Departamento de Adquisiciones, en este 0 el proceso de contratacin, descargo documentado y resultados de la Rlicacién de los recursos son de exclusiva responsabilidad de la Maxima ftAutoridad de la Unidad Solicitante, asi como del solicitante a) Establecer normas ¥ procedimientos administrativos para la asignacién de fecursos por concepto de Fondos en Avance. b) Contribuir al manejo eficiente, efectivo y transparente de recursos otorgados bajo dicha modalidad 6) Regular la rendicién ylo descargo de todo recurso otorgado bajo esta Modalidad. Articulo 4. (Ampito de Aplicacién) Elpresente Regiamento de Fondos en Avance. ser’ totos los servidores publicos del Gobierno Auténor les confié el manejo de recursos bajo esta modaliday Ge uso y aplicacién obligatoria para 19 Municipal de Potosi, a los que se J, sin distincion de jerarquia EI presente procedimiento debe ser aplicado independientemente de ta fuente de financiamiento origen de los recursos, salvo cuando un Convenio de Financiamiante esiablezca de manera especifica un procedimiento diferente pata el uso y manejo de este tipo de Fondos en Avance. DOVUVPPDU DSU U URDU RDU DUE US UENeD... SLMESIMOLS Y ENC URtie DE ty Set Publico, podra alegar desconocimient fomo excusa 0 justifica ONDOS EN ANCE POSEN ALANCE cién de omisién. inf fraccién o SUS atticulos. fo del presente Reglamento Violacién de cualquiera de El incumplimionto a estag normas, generara PsPonsabilidad de acuerdo a lo > éstablecido en el Capitulo y de Responsabilidad por t4 Funcién Publica de la Ley N° 1178 SAFCO ye} Decreto Supremo 23318-a Articulo 5. (Base legal) a) Ley ne b) Ley 2042 de Administ eoieabllidad por ta Funcién Publica E Mis, 28237 que modifica alguns iculos del DS. 2318.4, f) Normas Basicas dei Sistema de Contre! intemno Guberamental ) Reglamento Especiticn ge Presupuesto : ') Reglamento Especifico del Sistema de Contabilidad Integraca ) Reglamento Especitco del §: Reglamento Especitico de! inistracion de Bienes y Servicios Por tanto. todo servidor PUBIICO responders de jog fesultados emergentes del Gesempero de las funciones deberes y atribuciones asignades a su cargo. S'S Que cure en et sector Prvado, en el sector pubjico Ip renonsabilidad por el elercicio do fa funcion publica nace del mandato que ta sociedad sierga poderes del Estado para Que. en su represent PUDIICOS persiguiendo Servidor puiblieg Publica establece que e| spender por 108 objetivos a los aus S€ destinaron los detne® Pablicos sino tambisn eee |a forma y los resultados. dk distincién de jerarquia ») Solicitante, tuncionario ‘eneargado del mang) - me SSyaul &n e) plazo senaiada actan desemboisos sergy ‘2 muita de Re anna * MAS. EN cAasm de nn POTOSI REGLAMENTO Pant DESEMBOLSO F DESCARGO DE EONDOS EN AVANCE Aboeenunada entre la o las autoridades o responsables de ts Unidad Solicitante que hublesen solicitado y/o autorizado la asignarioe se recursos en esta modalidad de entrega de recursos y el soli citante, hasta la recuperacién total de los recursos Articulo 7. (Unidad Solicitante) Se define como Unidad Solicitante, a ja unidad organizacional que solicita la asignacion de recursos bajo ia modalidad de Fondes eo Avance. l@ cual debe establecer minimamente a). El destino y fin de les recursos sobre la base de una Programacién operativa y presupuesto b). Nombre del Soilicitante, e! cuat beneficiario del SIGMA necesariamente debe tener registrado como Articulo 8, (Solicitante) * La MAE considere necesatio * Exista cambios 0 ajustes en la normativa que regula esta Modalidad de asignacion de recursos BEGEGEGELELELLLELELELEELELEEULLELLLUUEDULEDIOD Ss . — = I BUUUEEDSS: bebEEELL WOVESELELELELLELEEELELELE a. POTOSI “REGLAMENTO pa DESEM LON $0 ¥ pes 48GO bi FONDOS EN AVANCH Anticulo 12. (Responsables de Controlar ia implantacién y Manejo) Son responsables de controlar la implantes Avance’ ‘én del presente Reglamento de Fondos en a) Maxima Autoridad Ejecutiva. 5) Secretarios Municipales ©) Directoras, 9) Jefes de Departamentos, ©) Otros (Responsabies yio Encargatos) Figesponsable del manejo contable de los cargos con cargo de cuenta del Gobierno {utenome Municipal de Potosi, sera el funcionano a quion sa le asone dicta tarea yio desempefie tas funciones de Encargado de Descargos, el tive que debe ser independiente de las actividades de registro y custodia de elective Ariculo 43. (Apertura y Gierre de Fondos on Avance) La Apertura de Fondos en Avance procede can la entr funcionario publico con Cargo a Rendicion z= aceptacion y registro contable del descar: Secretaria Administrativa y Financiera 'ega de recursos econémicos aun Cuenta Documentada y su cierre con fa 39 documentado, con Visto Bueno de la table del Gobiemo Auténomo Municipal de esta no sera considerada como “cerrado” Articulo 14, (Plazos para la Asignacién de Fondos y rendicién de Cuenta) La solicitud de Fondes en Avance debera se! wo Secretaria Administrativa y Financier con anticipacion respecto ala fecha programacia para la ejecuclon de ae oat idades a realizar. cuecando esta previsién bajo la responsabilidad de Ia Unidad Schetente ta Unidad Solctante es responsable del seguimienio a a asignacion de los recursos, de cones enentacién oportuna del informe de rendicién de cuentas y dosamertess correspondiente, asi como de la aprobacion

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