Informe Ro - Patys

GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC
GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”
INFORME N° 065 – 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E.

– IE. 54427 SANTA CRUZ
A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

Gerente Sub Regional de Grau
ATENCION : Lic. BERNABÉ ELY VALENZUELA RAMOS
Director de administración de la Gerencia Sub Regional
de Grau.
DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA
Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ADQUISICION DE MATERIALES PARA
OBRA Y OTROS GASTOS MEDIANTE CAJA CHICA
PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS

DE PUCARA, 54391 HUICHIHUA, IE. 54455 QUISCABAMBA, IE. 54427
SANTA CRUZ DE NIVEL PRIMARIO EN LOS DISTRITOS DE
CURPAHUASI, VILCABAMBA, CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE
GRAU – APURIMAC”.
FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 10 DE OCTUBRE DEL 2023
Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo

SOLICITO ADQUISICION DE MATERIALES PARA OBRA Y OTROS GASTOS MEDIANTE
CAJA CHICA, para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE
LA IE. 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA
DE GRAU – APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-
18 Recursos Determinados.
ITE DESCRIPCION UNIDA CANTI COSTO COSTO OBSERVACION
M D DE DAD REFEREN TOTAL
MEDID CIAL
A
BIENES
01 INODORO CON UNID 01 S/ 300.00 S/ 300.00
ACCESORIOS AD PARA LEVANTAMIENTO
DE OBSERVACIONES EN
LOS SERVICIOS
HIGIENICOS.
TOTAL S/ 300.00
TENIENDO EN CUENTA QUE YA NO CONTAMOS CON DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL EL CUAL EXTORNO EN LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO ROOC,
PARA PODER REALIZAR EL PEDIDO EN EL SIGA Y DEL MISMO MODO ENVIAR POR
_____________________________________________________________________________
Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

www.regionapurimac.gob.pe Facebook: Gobierno Regional de Apurímac
COTIZACIÓN SIENDO DE SUMA URGENCIA LA ADQUISICIÓN DEL BIEN YA QUE SE

ESTA CULMINANDO Y EN PROCESO DE ENTREGA A LOS BENEFICIARIOS.
Sin otro particular, en ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y
deferencia personal.
Atentamente,
INFORME N° 026 – 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA

CRUZ

Director de administración de la Gerencia Sub Regional de
Grau.
Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ADQUISICION DE INSUMOS PARA OBRA Y
OTROS GASTOS MEDIANTE CAJA CHICA

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 28 DE AGOSTO DEL 2023

SOLICITO ADQUISICION DE INSUMOS PARA OBRA Y OTROS GASTOS MEDIANTE
UNIDAD DE CANTIDAD COSTO COSTO

ITEM DESCRIPCIÓN REFERENCIAL
MEDIDA TOTAL
BIEN QUE SERA
UTILIZADO PARA LA
REDES DE FULFITO NEGRO
1 PAR 1 S/ 200.00 S/ 200.00 INSTALCION DE LA
RTH80
LOSA DEPORTIVA
DE LA OBRA.
2 SIKA REP 500 BOLSA 1 S/ 100.00 S/ 100.00 SERA UTILIZADO

PARA
_____________________________________________________________________________

IMPERMEABILIZAR
UNION DE PVC CON
3 SIKADUR 32 GEL KILOGRAMO 2 S/ 100.00 S/ 200.00 CONCRETO EN
TAQUE ELEVADO DE
LA OBRA.
4 PINTURA SATINADA ANYPSA

COLOR MARGARITA GALON 2 S/ 100.00 S/ 200.00 PARA
5 VALVULA CHECK DE PIE PVC 1" UNIDAD 1 S/ 30.00 S/ 30.00 LEVANTAMIENTO
6 PERNO DE EXPANSIÓN DE 1/2" UNIDAD 16 S/ 10.00 S/ 160.00 DE OBSERVACIONES
7 BROCA DE 3/4" UNIDAD 5 S/ 10.00 S/ 50.00 EN LOSA
PUNTA CINCEL UNIDAD 1 S/ 40.00 S/ 40.00 DEPORTIVA DE LA
8 MALLA SARANDA METRO 2 S/ 6.00 S/ 12.00 OBRA.
9 ALAMBRE N° 16 NEGRO KILOGRAMO 10 S/ 8.00 S/ 80.00
10 LLAVE DE PASO DE 1/2" UNIDAD 1 S/ 15.00 S/ 15.00
11 CURVAS DE 3/4" SELL UNIDAD 5 S/ 2.00 S/ 10.00
TOMACORRIENTE PUESTA A
12
TIERRA UNIDAD 1 S/ 8.00 S/ 8.00 SERA UTILIZADO
13 TOMACORRIENTE DOBLE UNIDAD 1 S/ 6.00 S/ 6.00 PARA LEVANTAR
14 CABLE PARA RADIO UNIDAD 1 S/ 6.00 S/ 6.00 OBSERVACIONES EN
15 PLASTICO AZUL METRO 5 S/ 0.50 S/ 2.50 TAQUE ELEVADO DE
16 CURVA DE 1" SELL UNIDAD 6 S/ 3.00 S/ 18.00 LA OBRA.
17 TUBO DE 2" SAL UNIDAD 3 S/ 20.00 S/ 60.00
18 CODO DE 2" X 45 SAP UNIDAD 3 S/ 10.00 S/ 30.00
19 CODO DE 2" X 90 SAP UNIDAD 3 S/ 15.00 S/ 45.00
TOTAL S/ 1,272.50
Atentamente,
_____________________________________________________________________________

INFORME N° 0103– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E.


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ANULACIÓN DE COMPRIMISO Y

CERTIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA.

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 27 DE NOVIEMBRE DEL 2023
Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo poner en

conocimiento, SOLICITO ANULACIÓN DE COMPRIMISO Y CERTIFICACIÓN DE
ÓRDENES DE COMPRA, afectos a la obra, “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN
LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”, correlativo de meta 0194-2023, con fuente de
financiamiento 3-19 RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO, tipo de
recurso 19-F endeudamiento de bonos.
Habiéndose extornado el presupuesto de la fuente de financiamiento ROOC (RECURSOS POR
OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO), las siguientes órdenes de compra fueron
RECHAZADAS POR FALTA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, a nivel girado, en el
área de tesorería, es por ello que solicitamos la anulación del compromiso y certificación de los
_____________________________________________________________________________

mismos, ya que estamos en proceso de solicitar la asignación presupuestal y así cambiar la fuente
de financiamiento para poder seguir con el trámite administrativo correspondiente, se detalla;
N° ORDEN DE SIAF DETALLE
COMPRA
01 2961 8776 ADQUISICIÓN DE MATERIAL ELECTRICO
02 2601 7790 ADQUISICIÓN DE KIT DE LIMPIEZA
03 2310 6943 ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO DE
MELAMINE
04 2641 7913 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS ELECTRONICOS
05 2569 7700 ADQUISICIÓN DE SILLAS
06 2587 7846 ADQUISICIÓN DE PROYECTORES
07 2704 8140 ADQUISICIÓN DE LAPTOPS
08 2878 8618 ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS
09 2980 8851 ADQUISICIÓN DE LIBROS
10 2966 8783 ADQUISICIÓN DE CORTNAS
11 2806 8378 ADQUISICÓN DE ELECTRODOMÉSTICOS
Adjunto: Copias de ordenes de compra en la fuente ROOC. (3-19)

Atentamente,


Residente de Obra.
CC : Ing. WALDO HAMEL VARGAS MONZON
Supervisor de Obra.
ASUNTO : SOLICITO MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL Y
CREACIÓN DE ESPECÍFICAS DE GASTO

conocimiento a su despacho, que la obra, “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
_____________________________________________________________________________


financiamiento 5-18 Recursos Determinados,
Teniendo en cuenta que se viene adquiriendo con satisfacción el COMPONENTE DE
EQUIPAMIENTO en un 95 % a la fecha, y quedando pendiente pedidos de compra los cuales ya
se realizaron los respectivos estudios de mercado, mediante cotización directa del mismo modo por
acuerdo marco (PERU COMPRAS).
Siendo de importancia la adquisición de los últimos pedidos, los cuales estaban afectos a la fuente
de financiamiento ROOC (RECURSOSO OR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO), el
cual se encuentra en estos momentos sin disponibilidad financiera por lo tanto solicito, la
modificación entre especifica de la fuente de financiamiento RD (RECURSOS
DETERMINADOS), como se detalla:
RECURSOS DETERMINADOS- NIVEL CERTIFICADO

ESPECIFI
HABILIT HABILIT NUEVO
CA DE DETALLE PIM 2023 SALDO
ADOR ADO SALDO
GASTO
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
S/
26.22.25 ADMINISTRACION S/ 50,000.00 S/ 290.00 S/ 0.00 S/ 36,510.00
36,800.00
DIRECTA -
SERVICIOS
MAQUINARIA Y
26.32.21 S/ 0.00 S/ 3,300.00 S/ 0.00 S/ 290.00 S/ 3,590.00
EQUIPOS
S/
TOTAL S/ 50,000.00 S/ 290.00 S/ 290.00 S/ 40,100.00
40,100.00
Adjunto: Marco presupuestal.

Atentamente,


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO CONFORMIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO

N° 003076-2023.
_____________________________________________________________________________


Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo CONFORMIDAD

DE ORDEN DE SERVICIO N°3076, del proveedor INDUSTRIAL CONSTRUCTORA
HOBBY E.I.R.L., con RUC N° 20450534073, por el servicio de CARPINTERÍA DE
MELAMINA para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE
18 Recursos Determinados con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
Por temas de contratiempos de trabajo en lugares lejanos, el proveedor una vez culminando la orden
de servicio, recién presenta personalmente el informe para su pago por mesa de partes de la
gerencia Sub Regional de Grau en fecha 27/10/2023, el cual no se debe tomar de referencia para el
trámite de pago, ya que el servicio se realizó de manera normal con un pequeño retraso para su
culminación de 05 días, y está debidamente registrado en el informe de conformidad emitido para
su pago.
N Orden SIA Proveedor RUC Monto MET FOLI
° de F A OS
Servici
o
0 003076- 0740 INDUSTRIAL 204505340 S/ 0194-

1 2023 0- CONSTRUCTORA 73 5,000.00 2023
2023 HOBBY E.I.R.L.
ADJUNTO:
 INFORMES DE ACTIVIDADES DEL SERVICIO.
 EXPEDIENTE COMPLETO DE LA ORDEN DE SERVICIO N° 3076.
 01 FACTURA EN EL EXPEDIENTE.
 01 CONFORMIDAD ORIGINAL EN EL EXPEDIENTE.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________

INFORME N° 0101– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO PAGO DE LOS TAREOS DEL MES OCTUBRE

DEL 2023, RÉGIMEN COMÚN ESPECIAL Y RÉGIMEN DE
CONSTRUCCION CIVIL
REFERENCIA : INFORME N° 0713-2023-GRAP/DRADM/OF.RR.HH-

A.REM

GRAU – APURIMAC.
Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir SOLICITO PAGO DE LOS

TAREOS DEL MES OCTUBRE DEL 2023, RÉGIMEN COMÚN ESPECIAL Y RÉGIMEN
DE CONSTRUCCION CIVIL, del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de
financiamiento 5-18 Recursos Determinados con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
El pago de las planillas será en la SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE
APURIMAC, en vista que dicho proyecto en mención líneas arriba No cuenta con
disponibilidad presupuestal en la GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU.
ANTECEDENTES:
 Los primeros días del mes de octubre se realizado la ampliación de certificación
presupuestal N° 4902 para cubrir el pago de planillas tanto del personal técnico y de obra
_____________________________________________________________________________

ambas en la misma fuente de financiamiento RECURSOS POR OPERACIONES

OFICIALES DE CRÉDITO (ROOC).
 Mediante el comunicado N° 003-2023-EF/52.01, APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 10
DE LA LEY 31369, LEY DEL EQUILIBRIO FINANCIERO DEL
PRESUPUESTO DEL SECTOR PÚBLICO, la Dirección General del Tesoro Público
(DGTP), en la fecha, procedio a extornar de la Cuenta Única del Tesoro Público (CUT), los
saldos acumulados de las asignaciones financieras correspondientes al saldo de balance de
libre disponibilidad de la fuente de financiamiento RECURSOS POR OPERACIONES
OFICIALES DE CRÉDITO (ROOC). del ministerio de economía y finanzas.
ANÁLISIS:
 Mediante el INFORME N° 0071– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE.

54427 SANTA CRUZ, con fecha 13 de octubre del presente, se remite el TAREO DE
RÉGIMEN CONSTRUCCION CIVIL, CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE
2023, el cual mediante OFICIO N° 289-2023-GR.APUR/GSR.GRAU, con SIGE N° 27796
asi mismo el INFORME N° 0070– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE.
54427 SANTA CRUZ, con fecha 13 de octubre del presente, se remite el TAREO DE
RÉGIMEN COMÚN ESPECIAL, CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE 2023,
el cual mediante OFICIO N° 288-2023-GR.APUR/GSR.GRAU, con SIGE N° 27797,
ambos de fecha 16 de octubre, se presenta a la sede central del Gobierno Regional de
Apurímac, para su trámite respectivo al área de RECURSOS HUMANOS y mediante ello
al área de remuneraciones, para la elaboración de la planilla de obreros y pago respectivo,
adjuntando los respectivos toreos debidamente firmados.
 Con fecha 07 de noviembre del 2023, recibimos el informe N°
0713-2023-GRAP/DRADM/OF.RR.HH-A.REM, con asunto; DEVOLUCION DE TAREO
CORRESPONDIENTE AL MES DE ACUBRE DEL 2023 POR FALTA DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, el cual detalla de ambos regímenes de
construcción.
CONCLUSION:
 A la fecha se tiene las deudas pendientes como la planilla del personal obrero tanto de
régimen común especial como del régimen de construcción civil correspondiente al mes de
octubre el cual no se hizo efectivo por TEMAS PRESUPUESTALES, que nos afectan
desde el MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS.
 Solicito REINTEGRO DEL MES DE OCTUBRE DEL PERSONAL DE OBR, ya que
por temas presupuestales y financieros no se pudieron efectuar con normalidad, viéndose
afectados remunerativamente, teniendo en cuenta que estamos a finales de concluir y
entregar la obra ejecutada, por el Gobierno Regional de Apurímac.
ADJUNTO:
 COMUNICADO N° 003-2023-EF /52.01
 COPIA DE TAREOS DEL MES DE OCTUBRE.
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO CONFORMIDAD DEL PERSONAL TÉCNICO

DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE NOVIEMBRE DEL 2023 Y
REINTEGRO DEL MES DE OCTUBRE.

GRAU – APURIMAC.
_____________________________________________________________________________

Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir REMITO CONFORMIDAD DEL

PERSONAL TÉCNICO DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE OCTUBRE DEL 2023,
del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427
SANTA CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE GRAU –
APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18 Recursos
Determinados con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
ANTECEDENTES:
 Los primeros días del mes de octubre se realizado la ampliación de certificación
presupuestal N° 4902 para cubrir el pago de planillas tanto del personal técnico y de obra
ambas en la misma fuente de financiamiento RECURSOS POR OPERACIONES
OFICIALES DE CRÉDITO (ROOC).
(DGTP), en la fecha, procedio a extornar de la Cuenta Única del Tesoro Público (CUT), los
saldos acumulados de las asignaciones financieras correspondientes al saldo de balance de
libre disponibilidad de la fuente de financiamiento RECURSOS POR OPERACIONES
OFICIALES DE CRÉDITO (ROOC). del ministerio de economía y finanzas.
ANÁLISIS:
 Mediante el INFORME N° 0069– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE.

54427 SANTA CRUZ, con fecha 13 de octubre del presente, se remite la
CONFORMIDAD DEL PERSONAL TÉCNICO DE OBRA, CORRESPONDIENTE AL
MES DE OCTUBRE, el cual mediante OFICIO N° 290-2023-GR.APUR/GSR.GRAU, con
SIGE N° 27794 de fecha 16 de octubre del presente, se presenta a la sede central del
Gobierno Regional de Apurímac, para su trámite respectivo al área de RECURSOS
HUMANOS y mediante ello al área de remuneraciones, para la elaboración de la planilla y
pago respectivo, adjuntando los addendas respectivas; ADDENDA DIRECTORAL
REGIONAL N°1768-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM., ADDENDA DIRECTORAL
REGIONAL N°1771-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM, ADDENDA DIRECTORAL
REGIONAL N°2138-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM.
 Con fecha 30/10/2023, se imprime la planilla N° 1429, en la SEDE CENTRAL DEL
GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC, por un monto de S/ 13,436.07, el cual no se
pudo certificar ni devengar por temas financieros ya que en la fuente de financiamiento
RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO (ROOC), con numero
de certificado N° 4902, YA NO SE CONTABA CON DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL A ESA FECHA, es por ello que no se pudo realizar el tramite
administrativo correspondiente para el pago de dicha planilla, por lo tanto se paso a anular y
devolver al área usuaria la planilla N° 1429.
_____________________________________________________________________________

CONCLUSION:
 A la fecha se tiene las deudas pendientes como la planilla del equipo técnico del mes de
octubre el cual no se hizo efectivo el trámite de pago correspondiente por TEMAS
PRESUPUESTALES, que nos afecta desde el MINISTERIO DE ECONOMÍA Y
FINANZAS.
 Solicito REINTEGRO DEL MES DE OCTUBRE Y LA CONFORMIDAD DEL MES
DE NOVIEMBRE del equipo técnico, ya que por temas presupuestales y financieros no se
pudieron efectuar con normalidad, viéndonos afectados remunerativamente, teniendo en
cuenta que estamos a finales de concluir y entregar la obra ejecutada, por el Gobierno
Regional de Apurímac.
ADJUNTO:
 COMUNICADO N° 003-2023-EF /52.01
 PLANILLA N° 1429 Y ANTECEDENTES MENCIONADOS.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO TAREO RÉGIMEN CONSTRUCCIÓN CIVIL,

CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE 2023

GRAU – APURIMAC.
SUB PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427

SANTA CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA
DE GRAU – APURIMAC”
Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir REMITO TAREO RÉGIMEN

CONSTRUCCIÓN CIVIL, CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE 2023, del sub
proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA
CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE GRAU –
Determinados con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO TAREO REGIMEN COMUN ESPECIAL,

CORRESPONDIENTE MES DE NOVIEMBRE 2023

GRAU – APURIMAC.

Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir TAREO RÉGIMEN COMÚN

ESPECIAL, CORRESPONDIENTE MES DE NOVIEMBRE DEL 2023 del sub proyecto
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA CRUZ,
DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. Con
correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18 Recursos Determinados con tipo
de recurso 18-22 regalías contractuales.
APURIMAC, en vista que dicho proyecto en mención líneas arriba cuenta con
disponibilidad presupuestal en la sede central. No cuenta con disponibilidad presupuestal en
la GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU.
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO PEDIDO DE COMPRA PARA SU ATENCIÓN

POR CONDUCTO REGULAR

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo REMITO

PEDIDO DE COMPRA PARA SU ATENCIÓN POR CONDUCTO REGULAR, para el
sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA
APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18
RECURSOS DETERMINADOS, tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
N Nº PEDIDO DE DESCRIPCIÓN META FOLI
_____________________________________________________________________________

° COMPRA OS
01 05943-2023 ADQUISICIÓN DE BOTIQUIN DE 0194-2023

MADERA
ADJUNTO: Marco presupuestal

Atentamente,

CRUZ
A : C.P.C. ABEL AYMARA SERRANO

Director de la Oficina de Abastecimiento, Patrimonio y Margesí de Bienes.

Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO RECOTIZACION POR CAMBIO DE FUENTE

DE FINANCIAMIENTO

_____________________________________________________________________________

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente en mi condición de

Residente de Obra con la finalidad de solicitarle RECOTIZACION POR CAMBIO DE
FUENTE DE FINANCIAMIENTO, para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE
CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. Con correlativo de
meta 0194-2023, donde se encontraba afecto a la fuente de financiamiento 3-19 Recursos por
Operaciones Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos, ya este se
encuentra actualmente SIN FONDO FINANCIEROS para poder certificar y ejecutar la orden de
compra, por lo tanto, se procedió a cambiar con la fuente de financiamiento 5-18 RECURSOS
DETERMINADOS con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
° COMPRA OS
01 04889-2023 ADQUISICIÓN DE KIT DOCENTE 0194-2023
ADJUNTO: EXPEDIENTE DE COTIZACIÓN COMPLETO Y EL NUEVO PEDIDO

MODIFICADO LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
_____________________________________________________________________________

ASUNTO : SOLICITO RECOTIZACION POR CAMBIO DE FUENTE

DE FINANCIAMIENTO


Residente de Obra con la finalidad de solicitarle RECOTIZACION POR CAMBIO DE
FUENTE DE FINANCIAMIENTO, para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL
meta 0194-2023, donde se encontraba afecto a la fuente de financiamiento 3-19 Recursos por
Operaciones Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos, ya este se
encuentra actualmente SIN FONDO FINANCIEROS para poder certificar y ejecutar la orden de
compra, por lo tanto, se procedió a cambiar con la fuente de financiamiento 5-18 RECURSOS
DETERMINADOS con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
° COMPRA OS
01 05097-2023 ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE 0194-2023

FERRETERIA
ADJUNTO: EXPEDIENTE DE COTIZACIÓN COMPLETO Y EL NUEVO PEDIDO

MODIFICADO LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.



° COMPRA OS
01 05942-2023 ADQUISICIÓN DE 0194-2023

ELECTRODOMÉSTICOS

Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

ATENCIÓN : LIC. ADM. ELY BERNABE VALENZUELA RAMOS

Director de Administración de la Gerencia Sub Regional de Grau

Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO VERIFICACION DE SALDO DE MATERIALES

Y ELABORACIÓN DE NEA
REFERENCIA : INFORME N° 011-2023-GRAP/GSRG/M.S.E.IE. SANTA

CRUZ-A.O.-VRPT

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 13 DE NOVIEMBRE DEL 2023.
Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo

SOLICITO VERIFICACIÓN DE SALDO DE MATERIALES SOBRANTES Y
ELABORACIÓN DE NEA (NOTA DE ENTRADA DE ALMACÉN), correspondiente al sub
APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023.
Dichos bienes se encuentran adjuntados en el documento adjunto.
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO PATRIMONIZACION DE BIENES


SOLICITAR PATRIMONIZACION DE BIENES, para el sub proyecto
_____________________________________________________________________________


correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 3-19 Recursos por Operaciones
Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos.
Dichos bienes son para transferencia a los beneficiarios de la I.E. SANTA CRUZ, por lo tanto, el
acta de entrega a los beneficiarios será regularizado una vez se haya entregado los bienes a quien
corresponde.
N° ORDE PECOSA DESCRIPCIÓN UBICACIÓN

N DE
COMP
RA
01 02878- 03076-2023 ADQUISICION DE COMPUTADORAS ALMACEN

2023 CENTRAL
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
_____________________________________________________________________________

ASUNTO : SOLICITO ANULACIÓN DE ORDEN DE COMPRA N°

002806 Y ANULACIÓN DE COMPROMISO.

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo solicitar la

SOLICITO ANULACIÓN DE ORDEN DE COMPRA N° 002806 con SIAF N° 00008378 del
mismo modo la ANULACIÓN DE COMPROMISO, por motivos ya no se cuenta con el
presupuesto en la fuente de financiamiento ROOC, por lo tanto, no se podrá realizar el pago
correspondiente al proveedor y así evitar reclamos posteriores, afecto al sub proyecto
N° Nº ORDEN SIAF DETALLE MON META
DE TO
COMPRA
01 02806-2023 000008378 ADQUISICIÓN DE 2,916.0 0194-

ELECTRODOMÉSTICOS 0 2023
ADJUNTO:
 COPIA DE ORDEN DE COMPRA.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

Residente de Obra.
Supervisor de Obra.

EQUIPAMIENTO en un 95 % a la fecha, y quedando pendiente pedidos de compra los cuales ya
se realizaron los respectivos estudios de mercado, mediante cotización directa del mismo modo por
acuerdo marco (PERU COMPRAS).
Siendo de importancia la adquisición de los últimos pedido, los cuales estaban afectos a la fuente de
financiamiento ROOC (RECURSOSO OR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO), el cual
se encuentra en estos momentos sin disponibilidad financiera por lo tanto solicito, la modificación
entre especifica de la fuente de financiamiento RD (RECURSOS DETERMINADOS), del mismo
modo SOLICITO LA CREACIÓN DE LA ESPECIFICA 26.32.21 MAQUINARIA Y
EQUIPOS en la fuente RD, como se detalla:
RECURSOS DETERMINADOS
ESPECIFI
ADOR ADO SALDO
GASTO
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
S/
26.22.25 ADMINISTRACION S/ 50,000.00 S/ 6,700.00 S/ 0.00 S/ 5,900.00
12,600.00
DIRECTA -
SERVICIOS
26.22.24 COSTO DE S/ 51,945.00 S/ 196.00 S/ 0.00 S/ 3,400.00 S/ 3,596.00
_____________________________________________________________________________

CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION
DIRECTA - BIENES
MAQUINARIA Y
26.32.21 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 3,300.00 S/ 3,300.00
EQUIPOS
S/ S/
TOTAL S/ 6,700.00 S/ 6,700.00 S/ 12,796.00
101,945.00 12,796.00

Atentamente,
INFORME N° 088– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. –

IE. 54427 SANTA CRUZ

Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO INFORME TÉCNICO PARA SOLICITAR

ASIGNACIÓN FINANCIERA - HABILITADO FINANCIERO


INFORME TECNICO PARA SOLICITAR ASIGNACION FINANCIERA Y PODER
SER HABILITADO FINANCIERAMENTE, afecto al sub proyecto “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE
meta 0194-2023.
ANTECEDENTES:
(DGTP), en la fecha, esta procediendo a extornar de la Cuenta Única del Tesoro Público
(CUT), los saldos acumulados de las asignaciones financieras correspondientes al saldo de
_____________________________________________________________________________

balance de libre disponibilidad de la fuente de financiamiento Recursos por operaciones

oficiales de crédito ROOC. del ministerio de economía y finanzas
 Con fecha 27 de octubre del presente año se presenta el INFORME N° 080– 2023-GR.
APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA CRUZ, solicitando
disponibilidad financiera, por temas de que ya existen adquisiciones los cuales se
encuentran varadas en almacén central de Gobierno Regional de Apurimac y así mismo en
los almacenes de obra, generando deudas pendientes en bienes, personal de obra como
técnico y parte de supervisión, los cuales se tenían previstos y certificados en la fuente de
financiamiento ROOC.
ANÁLISIS:
 A consecuencia del comunicado y desde la fecha que se publicó el documento,

financieramente no contamos con saldo disponible para generar los pagos que se
encontraban comprometidos con ordenes de compra y planillas generadas, teniendo bienes
en los almacenes de obra y almacén central del GORE, que ya fueron entregados en
totalidad, la gran mayoría por ser parte del componente equipamiento patrimonizados.
 Se tiene a la fecha una deuda total en bienes de S/130,906.31, planillas de personal obrero
y técnico de S/55,116.14, asimismo el saldo correspondiente a supervisión de S/ 16,050.50,
componente capacitación que recién se ejecutara por S/20,000.00, haciendo un total de S/
222,072.95, los cueles ya estaban programados para la culminación y entrega de obra.
CONCLUSION:
 A la fecha se tiene las deudas detalladas por tanto solicitamos asignación presupuestal para
poder cerrar brechas y completar la entrega de obra, ya que estamos en la parte final de la
ejecución programada y solo se necesita pagar proveedores y personal para poder dar por
concluido la ejecución física y financiera.
 Si no se llegamos a pagar principalmente a los proveedores quienes entregaron en su fecha
programada los bienes que ya disponemos como entidad, generara deudas mayores y quizá
procesos administrativos como reconocimiento de deuda los cueles no se solucionaran con
facilidad.
 Por lo tanto solicitamos la disponibilidad financiera por S/ 222,072.95 y que se nos asigne a
la brevedad posible ya que estamos en contra del tiempo para culminar el año fiscal y así
dar por terminada la obra.
ADJUNTO:
 INFORME TECNICO PARA HABILITADO FINANCIERO.
 COMUNICADO N° 003-2023-EF /52.01
 INFORME N° 080– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427
SANTA CRUZ
Atentamente,
_____________________________________________________________________________

MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL EN EL NIVEL FUNCIONAL

PROGRAMÁTICO
INFORME TECNICO N°001.- 2023
I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO DE INVERSION - HABILITADO:

Cuadro N°1: Datos generales del proyecto habilitado
PROYECTO DE INVERSION “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO

EDUCATIVO DE LA IE. 54424 RUINAS DE
PUCARA IE. 54391 HUICHIHUA, IE. 54455
QUISCABAMBA, IE. 54427 SANTA CRUZ DE
NIVEL PRIMARIO EN LOS DISTRITOS DE
CURPAHUASI, VILCABAMBA,
CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE
_____________________________________________________________________________

GRAU - APURIMAC”.
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO

EDUCATIVO DE LA IE N° 54427 SANTA CRUZ,
Sub proyecto
DISTRITO DE CURPAHUASI, PROVINCIA DE
GRAU – APURÍMAC”
CÓDIGO UNIFICADO DE
2263327
INVERSIONES
UNIDAD EJECUTORA DE
GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC – GRI
INVERSIONES
VÍA ENCARGO SUB REGIÓN DE GRAU
MODALIDAD DE EJECUCIÓN ADMINISTRACIÓN DIRECTA
COSTO ACTUALIZADO DE LA
S/. 3,950,018.58
INVERSIÓN
RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL

RESOLUCIÓN DE ÚLTIMA REGIONAL N°163-2023-GR-APURIMAC/GG (30
ACTUALIZACIÓN DE MAYO DEL 2023)
Fuente: Aplicativo informático del Banco de Inversiones
II. BASE LEGAL

 Mediante Decreto Legislativo N° 1252 publicado el 01 de diciembre del 2016, se crea
el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga
la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Mediante Decreto Supremo N° 242-2018-EF publicado el 30 de octubre de 2018, se
aprueba el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo que crea el Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
 Mediante Decreto Supremo N° 284-2018-EF publicado el 9 de diciembre de 2018, se
aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
 Mediante Resolución Directoral Nº 001-2019-EF/63.01, publicada el 23 de enero de
2019 se aprueba la Directiva N° 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, y sus modificatorias.
 Mediante Decreto Legislativo Nº 1440, publicada el 16 de setiembre del 2018 se
aprueba el Sistema Nacional de Presupuesto Público, Subcapítulo III, Modificaciones
Presupuestarias, Artículo 45. Modificación presupuestaria y Artículo 47.
Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Funcional y Programático.
 Mediante la Ley N° 31638, publicada el martes 06 de diciembre del 2022 se publicó
en el Diario Oficial El Peruano, se aprueba la Ley de Presupuesto del Sector Público
_____________________________________________________________________________

para el Año Fiscal 2023, Artículo 13. Medidas en gastos de inversión, numeral
13.1.
III. ANTECEDENTES
III.1. MODIFICACIONES EN LA FASE DE EJECUCION
Se tiene las siguientes modificaciones en fase de ejecución, del sub proyecto:

Del expediente técnico:
Aprobado con la RESOLUCIÓN GERENCIAL REGIONAL

N°085-2018-GR/APURIMAC/GRI (31 DE diciembre del 2018). con la siguiente estructura.
Cuadro N°2: estructura del presupuesto aprobado.
IT MONTO DEL
E DETALLE EXPEDIENTE
M TECNICO
1 COSTO DIRECTO 2’067,744.51
2 GASTOS GENERALES 320,592.50
3 GASTOS DE SUPERVISION 1112,64.33
EQUIPAMIENTO, MOBILIARIO,
4 121,465.20
MATERIAL DIDACTICO
5 CAPACITACION 20,331.25
6 GESTION DE PROYECTOS 13,456.78
7 EXPEDIENTE TECNICO 55,936.25
8 LIQUIDACION DE OBRA 21,800.76
TOTAL 2’732,591.58
De la primera modificación en fase de ejecución:
Aprobado con la RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N°099-2020-GR-

APURIMAC/GG (28 DE ABRIL DEL 2020) CON LA SIGUIENTE ESTRUCTURA.
IT
MONTO DEL EXPEDIENTE
E DETALLE
TECNICO MODIFICADO N°01
M
4 121,465.20
MATERIAL DIDACTICO
_____________________________________________________________________________

TOTAL 2’976,844.81
De la segunda modificación en fase de ejecución:

APURIMAC/GG (29 DE OCTUBRE DEL 2020) con la siguiente estructura.
IT
E DETALLE
M
4 121,465.20
MATERIAL DIDACTICO
TOTAL 3’309,001.71
De la tercera modificación en fase de ejecución:

APURIMAC/GG (26 DE NOVIEMBRE DEL 2021) con la siguiente estructura.
Cuadro N°5: estructura del presupuesto aprobado
IT
E DETALLE
M
1 COSTO DIRECTO S/. 2,383,056.56
2 GASTOS GENERALES S/. 508,460.33
3 GASTOS DE SUPERVISION S/. 204,198.27
EQUIPAMIENTO, MOBILIARIO, S/. 121,465.20
4
MATERIAL DIDACTICO
_____________________________________________________________________________

5 CAPACITACION S/. 20,331.25

6 GESTION DE PROYECTOS S/. 16,916.88
7 EXPEDIENTE TECNICO S/. 55,936.25
8 LIQUIDACION DE OBRA S/. 26,949.23
S/. 3,337,313.97
TOTAL
De la cuarta modificación en fase de ejecución:

APURIMAC/GG (30 DE MAYO DEL 2023) con la siguiente estructura.

ITEM
EXPEDIENTE TECNICO
PRESUPUESTO DE OBRA
MODIFICADO N°04
1 COSTO DIRECTO S/. 2,485,250.11

2 GASTOS GENERALES S/. 864,288.31
3 GASTOS DE SUPERVISION S/. 293,457.96
4 CAPACITACION S/. 20,331.25
5 MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO S/. 172,082.27
6 GESTION DE PROYECTOS S/. 16,916.88
7 EXPEDIENTE TECNICO S/. 55,936.25
8 LIQUIDACION DE PROYECTO S/. 26,949.23
9 CONTROL CONCURRENTE S/. 14,806.32
TOTAL S/. 3,950,018.58
Cuadro N°7. De la última modificación en la fase de ejecución
PLAZO FECHA
MONTO DIAS
DESCRIPCI DE N° DE DE
N° ACTUALIZ CALEND
ON EJECU RESOLUCION APROBA
ADO ARIOS
CION CION
_____________________________________________________________________________

RESOLUCIÓN
APROBACI
GERENCIAL
ÓN DE LA
S/. GENERAL 30/05/202
1 ÚLTIMA MESES 1322 DIAS
3,950,018.58 REGIONAL 3
MODIFICAC
N°168-2023-GR-
IÓN
APURIMAC/GG
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO 10/02/2020 FECHA DE FIN 23/09/2023
Fuente: Aplicativo informático del Banco de Inversiones
IV. ANALISIS
4.1. ANÁLISIS DE LAS INVERSIONES MATERIA DE CRÉDITO EN
CUMPLIMIENTO DEL ARTICULO 13 DE LA LEY 31638 Y LINEAMIENTO 2:
LINEAMIENTOS SOBRE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA LA
EJECUCIÓN DEL GASTO EN INVERSIONES Y EN PROYECTOS DE LAS
ENTIDADES PÚBLICAS, CON CARGO AL PRESUPUESTO DEL SECTOR
PÚBLICO PARA EL AÑO FISCAL 2023.
4.1.1. Cumplimiento el numeral 4, inciso 4.2 del anexo 2.

a) Análisis del monto pendiente a financiar de la inversión, el cual es comprendida de
la siguiente manera:
Cuadro N°8. Análisis del monto que requiere ser financiada
DEVENGADO DEVENGAD SALDO POR

COSTO MONTO
CUI ACUMULADO A PIM - 2023 O 2023 ASIGNAR/AL
ACTUALIZADO SOLICITADO
DIC. 2022 PROYECTO
S/. 32,203.04 S/. 222,072.95

226332 S/.
S/. 3,950,018.58 S/. 3,336,865.54 S/. 305,264.49
7 580,950.00
TOTAL = S/. 222,072.95
Como se puede apreciar en el cuadro N°8, a la fecha la inversión cuenta con un PIN -2023 de S/.
580,950.00 el cual está distribuido de la siguiente manera:
RECURSO MONTO OBSERVACIÓN
RD S/. 171,945.00
ROOC S/. 409,005.00 A razón de la aplicación del articulo 10 de la

ley 31369, ley del equilibrio financiero del
presupuesto del sector publico el sub proyecto
no puede disponer de S/.222,072.95 por lo
_____________________________________________________________________________

cual se tiene deudas de bienes, servicios y

personal, razón por la cual se solicita que se
nos asigne este monto para pagar las deudas
adquiridas y realizar la entrega del proyecto a
los beneficiarios.
TOTAL S/. 580,950.00
4.1.2. Cumplimiento. del numeral 5 inciso 5.2 del Lineamiento 02
Cuadro N°9: Sustento del cumplimiento para la inversión habilitada
Descripción del sustento para la Si

Medio probatorio del cumplimiento
inversión habilitada cumple
La inversión está viable o aprobada y

activa, no cerrada, así como previstas
SI
en el Programa Multianual de
Inversiones (PMI) para 2022-2024.
La inversión respeta el Criterio de

continuidad, así como el orden de SI
prelación.
La inversión no debe contar con SI

procesos pendientes de cambio de
Unidad Ejecutora de Inversiones en el
Banco de Inversiones.
El Formato Nº 12-B se encuentra SI

registrado en el Banco de Inversiones y
actualizado según la solicitud de
habilitación y los plazos dispuestos en
la Directiva Nº 001- 2019-EF/63.01.
El monto de los recursos que recibirán

las inversiones y proyectos no excede el
monto de anulación. Si
La inversión no presenta duplicación. Si
La inversión y proyecto, cuenta con el

saneamiento físico legal
Si
correspondiente y los arreglos
institucionales respectivos.
_____________________________________________________________________________

Descripción del sustento para la Si

Medio probatorio del cumplimiento
inversión habilitada cumple
Las intervenciones de las inversiones

son integrales, y no fraccionamiento. Si
La intervención de la inversión cuenta

con las competencias correspondientes. Si
La inversión fue formulada

considerando los parámetros y
metodologías sectoriales
correspondientes. Si
La inversión cumple las normas

técnicas sectoriales, de acuerdo a la
normativa de organización interna de la Si
entidad.
La inversión se encuentra alineadas con

los objetivos priorizados, metas e
indicadores establecidos y que
contribuyan efectivamente al cierre de
brechas de infraestructura o de acceso a
servicios, de acuerdo a los criterios de Si
priorización establecidos por el Sector
correspondiente.
Cumplimiento del Inciso 5.3. del numeral 5 de los lineamientos
La inversión cuenta con el expediente

técnico o documento equivalente
aprobado, vigente y registrado en el
Banco de Inversiones. Si
4.1.3. Sustento detallado del Requerimiento Presupuestal

- Como se detalla por la aplicación del artículo 10 de la ley 31369, ley del
equilibrio financiero del presupuesto del sector publico la obra mantiene deudas
y estas deudas no permiten que se realice la entrega a los beneficiarios.
- Así mismo el proyecto se encuentra culminado a nivel del componente de costo
directo por lo cual no contar con este recurso generara mas gastos a futuro
generados por la misma entidad.
- Cuadro de necesidad.
Ítems Descripción Monto solicitado

_____________________________________________________________________________

(S/.)
01 Bienes S/130,906.31
equipamiento
02 Personal obrero y S/55,116.14

técnico
03 Supervisión S/16,050.50
04 Capacitación S/20,000.00
Total S/222,072.95
V. DOCUMENTOS DE SUSTENTO
 Formato N°08-C: Seguimiento a la Ejecución de Inversiones/ registrado en el aplicativo del
Banco de Inversiones (Actualizado).
 Cronograma de gastos mensualizados de la inversión o Proyecto de Inversión para el año

2023.
 Los documentos de saneamiento físico legal y arreglos institucionales, están subidos la

documentación al banco de inversiones Formato 8C.
VI. CONCLUSIONES:
 Por las razones expuestas en el análisis del presente informe, se solicita la asignación
presupuestal de S/222,072.95 con la finalidad de ejecutar las metas programadas de la
inversión con CUI 2263327 denominado “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO DE LA IE N° 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE CURPAHUASI,
PROVINCIA DE GRAU – APURÍMAC” y lograr contribuir al cierre de brechas:
MONTO
SUB META SOLICITAD
O
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE N° 54427

SANTA CRUZ, DISTRITO DE CURPAHUASI, PROVINCIA DE GRAU S/222,072.95
– APURÍMAC”
VII.RECOMENDACIONES
 Remitir el presente informe a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial para que a través de despacho se derive a la Sub Gerencia de
Programación Multianual de Inversiones para su evaluación conforme a la normativa
vigente.
_____________________________________________________________________________

Es cuanto señalo e informo a Ud. para los fines y acciones correspondientes.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 003208-2023.


CONFORMIDADES DE LA ORDEN DE SERVICIO N° 003208-2023, por la
prestación de servicio de ANÁLISIS DE CONTROL DE CALIDAD para el sub proyecto
correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18 recursos determinados, con tipo
_____________________________________________________________________________


° de F A OS
Servici
o
0 003208- 0769 RIVERA QUISPE, JUAN 104224766 S/ 0194-

1 2023 1- CARLOS 31 5,500.00 2023
2023
ADJUNTO:
 01 RECIBO POR HONORARIOS EN EL EXPEDIENTE.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 003076-2023.


_____________________________________________________________________________

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo CONFORMIDAD

DE ORDEN DE SERVICIO N°3076, del proveedor INDUSTRIAL CONSTRUCTORA
HOBBY E.I.R.L., con RUC N° 20450534073, por el servicio de CARPINTERÍA DE
MELAMINA para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE
18 Recursos Determinados con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.
Por temas de contratiempos de trabajo en lugares lejanos, el proveedor una vez culminando la
orden de servicio, recién presenta personalmente el informe para su pago por mesa de partes
de la gerencia Sub Regional de Grau en fecha 27/10/2023, el cual no se debe tomar de
referencia para el trámite de pago, ya que el servicio se realizó de manera normal con un
pequeño retraso para su culminación de 05 días, y está debidamente registrado en el informe
de conformidad emitido para su pago.
° de F A OS
Servici
o
0 003076- 0740 INDUSTRIAL 204505340 S/ 0194-

1 2023 0- CONSTRUCTORA 73 5,000.00 2023
2023 HOBBY E.I.R.L.
ADJUNTO:
 01 FACTURA EN EL EXPEDIENTE.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

CRUZ

Residente de Obra.
Supervisor de Obra.

EQUIPAMIENTO en un 90 % a la fecha, y quedando pendiente 01 pedidos de compra los cuales
ya se realizaron los respectivos estudios de mercado, mediante cotización directa del mismo modo
por acuerdo marco (PERU COMPRAS).
Siendo de importancia la adquisición del último pedido denominado COCHE PORTALAPTOP, el
cual ya contaba con orden de compra N° 2567-2023, el cual el proveedor decidió desistir por lo
tanto volveremos a enviar mediante pedido de compra y seguir con el trámite administrativo, donde
esté bien estaba afecto a la fuente de financiamiento ROOC ( RECURSOSO OR OPERACIONES
OFICIALES DE CREDITO), el cual se encuentra en estos momentos sin disponibilidad
financiera por lo tanto solicito, la modificación entre especifica de la fuente de financiamiento RD
(RECURSOS DETERMINADOS), del mismo modo SOLICITO LA CREACIÓN DE LA
ESPECIFICA 26.32.22 MOBILIARIO en la fuente RD, como se detalla:

ESPECIFI
HABILIT HABILITA NUEVO
ADOR DO SALDO
GASTO
_____________________________________________________________________________

COSTO DE
CONSTRUCCION POR
26.22.24 S/ 51,945.00 S/ 7,496.00 S/ 6,500.00 S/ 0.00 S/ 996.00
ADMINISTRACION
DIRECTA - BIENES
26.32.22 MOBILIARIO S/ 00.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 6,500.00 S/ 6,500.00
TOTAL S/ 51,945.00 S/ 7,496.00 S/ 6,500.00 S/ 6,500.00 S/ 7,496.00

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra
ASUNTO : SOLICITO ELABORACION DE ADDENDA DEL PERSONAL

TÉCNICO DE OBRA
PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54424 RUINAS

DE PUCARA IE. 54391 HUICHIHUA, IE. 54455 QUISCABAMBA, IE. 54427
GRAU - APURIMAC”.
FECHA : Chuquibambilla, 06 de noviembre del 2023
Mediante al presente informo a Ud., en mi condición de Residente de Obra del

proyecto en mención, con la finalidad de solicitarle SOLICITO ELABORACION DE
ADDENDA DEL PERSONAL TÉCNICO DE OBRA , del Sub proyecto
DISTRITO DE CURPAHUASI EN LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. Con
correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento RECURSOS DETERMINADOS, tipo
de recurso 18-22- Regalías Contractuales, por la modalidad de Administración Directa, ejecutado
por la UNIDAD OPERATIVA GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU.
Se tiene el siguiente cuadro:
_____________________________________________________________________________

N NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO MES DE ELABORA

º CONTRATO CION:
01/11/20223 al
Ing. Jesse Eduardo 433963 Residente ADDENDA
1 30/11/2023
QUINTANILLA NOBLEGA 56 de Obra 3 Nº 04
Asistente 01/11/20223 al
C.P.C. Dayra Vianca 718069 ADDENDA
2 administrati 31/12/2023
CASAVERDE SANCHEZ 29 N° 02
vo
Adjunto:
 Copia de CONTRATO DIRECTORAL REGIONAL N° 821-2023-GR.APURIMAC/ADM
– ADDENDA DIRECTORAL REGIONAL N° 1555-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM.-
ADDENDA DIRECTORAL REGIONAL N° 1772-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM.-
Residente de Obra.
 Copia de CONTRATO DIRECTORAL REGIONAL N°
1270-2023-GR.APURIMAC/ADM – ADDENDA DIRECTORAL REGIONAL N° 1771-
2023-GR.APURIMAC/DR.ADM.- Asistente administrativo.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.


_____________________________________________________________________________


° COMPRA OS
01 05697-2023 ADQUISICIÓN DE COCHE PORTA 0194-2023

LAPTOP

Atentamente,


Residente de Obra.

_____________________________________________________________________________


FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 27 DE OCTUBRE DEL 2023.

corresponde.

N DE
COMP
RA
01 02704- 02909-2023 ADQUISICION DE LAPTOPS ALMACEN DE

2023 OBRA
02 02961- 02908-2023 ADQUISICION DE MATERIAL ALMACEN

2023 ELECTRICO CENTRAL
Atentamente,

CRUZ

ATENCIÓN : ING. WALDO HAMEL VARGAS MONZON

Supervisor de Obra
_____________________________________________________________________________


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO DISPONIBILIDAD FINANCIERA - (ROOC)


SOLICITAR DISPONIBILIDAD FINANCIERA, para poder proseguir con el trámite
administrativo y realizar los respectivos pagos de los compromisos realizados, los cuales
están varados en los almacenes del Gobierno Regional de Apurímac, del mismo modo en el
almacén de obra, ya que se estuvo ejecutando el componente equipamiento para la
finalización de la ejecución del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con la fuente
de financiamiento 3-19 RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO CON
TIPO DE RECURSO 19-F ENDEUDAMIENTO BONOS, detallados de la siguiente manera:
ITE
M O/C DESCRIPCION MONTO UBICACIÓN FASE
ALMACEN DE
1 2310-2023 MOBILIARIO DE MELAMINE S/ 6,114.00 OBRA DEVENGADO
ALMACEN DE
2 2313-2023 MOBILIARIO DE METAL S/ 5,960.00 OBRA DEVENGADO
ALMACEN DE
3 2333-2023 MOBILIARIO DE MADERA S/ 20,670.00 OBRA DEVENGADO
ALMACEN DE
4 2325-2023 PIZARRA ACRILICA VITRIFICADA S/ 3,615.00 OBRA DEVENGADO
ALMACEN
5 2641-2023 MATERIAL ELECTRONICO S/ 6,691.00 CENTRAL DEVENGADO
ALMACEN
6 2569-2023 SILLAS FIJAS DE METAL S/ 750.00 CENTRAL DEVENGADO
PROYECTOR DE TIRO ULTRA ALMACEN DE
7 2587-2023 CORTO S/ 17,613.60 OBRA DEVENGADO
ALMACEN
8 2704-2023 LAPTOPS S/ 25,778.52 CENTRAL COMPROMETIDO
ALMACEN
9 2806-2023 ELECTRODOMESTICOS S/ 2,916.00 CENTRAL COMPROMETIDO
ALMACEN
10 2878-2023 COMPUTADORAS S/ 11,609.82 CENTRAL COMPROMETIDO
_____________________________________________________________________________

ALMACEN
11 2961-2023 MATERIAL ELECTRICO S/ 6,485.00 CENTRAL COMPROMETIDO
ALMACEN
12 2980-2023 LIBROS EDUCATIVOS S/ 3,820.00 CENTRAL COMPROMETIDO
ALMACEN DE
13 2765-2023 ESPEJOS Y OVALINES S/ 1,560.00 OBRA GIRADO ( R )
ALMACEN DE
14 2601-2023 KIT DE LIMPIEZA S/ 1,390.37 OBRA GIRADO ( R )
ALMACEN DE
15 2966-2023 CORTINAS PARA OBRA S/ 4,485.00 OBRA COMPROMETIDO
ALMACEN
16 2617-2023 TACHO ECOLOGICO S/ 2,800.00 CENTRAL DEVENGADO
ALMACEN
17 2567-2023 COCHE PORTALAPTOP S/ 6,348.00 CENTRAL COMPROMETIDO
18 KIT DOCENTE Y BOTIQUIN S/ 1,500.00 LOGISTICA COMPROMETIDO
19 COMBUSTIBLE S/ 800.00 LOGISTICA COMPROMETIDO
TOTAL S/ 130,906.31
Del mismo modo se tiene las planillas de personal que ya se estaban ejecutando para el pago del
mes correspondiente a OCTUBRE, el cual detallo:
ITE PLANILL
M A DESCRIPCION MONTO MES
OCTUBR
1 PLANILLA PERSONAL TECNICO S/ 13,000.00 E
OCTUBR
2 1272 PLANILA AUXILIAR ADMINISTRATIVO S/ 2,656.58 E
OCTUBR
3 1273 PLANILLA GUARDIANES DE OBRA S/ 8,116.56 E
TOTAL S/ 23,773.14
El saldo del pago de planillas del supervisor también se encuentra en la fuente de financiamiento
ROOC:
PLANILL
ITEM A DESCRIPCION MONTO MES
OCTUBRE, NOVIEMBRE
1 PLANILLA PERSONAL SUPERVISION S/ 16,050.50 Y DICIEMBRE
TOTAL S/ 16,050.50
Y la partida por ejecutar de capacitación que suma:

ITE ESPECIFIC
M A DESCRIPCION MONTO MES
1 26.71.53 CAPACITACION S/ 20,000.00 NOVIEMBRE
TOTAL S/ 20,000.00
_____________________________________________________________________________

Teniendo así mismo un proyectado de gastos para el mes de noviembre y diciembre en el caso de
planillas del personal técnico, personal de apoyo y personal de guardianía de obra, teniendo en
cuenta que aun falta realizar la entrega de la pre liquidación de la obra, cierre de almacén, ubicación
de comprobantes de pago para la liquidación de la obra, finalización de las observaciones físicas de
obra y entre otras documentaciones que aun faltan realizarse para la entrega y finalización de la
ejecución al 100 % de obra, es por ello que se proyecto el tema de las planillas y pagos al personal.
ITE
M PLANILLA DESCRIPCION MONTO MES
NOVIEMBRE
1 PLANILLA PERSONAL TECNICO S/ 14,000.00 Y DICIEMBRE
NOVIEMBRE
2 PLANILA AUXILIAR ADMINISTRATIVO S/ 5,000.00 Y DICIEMBRE
NOVIEMBRE
3 PLANILLA GUARDIANES DE OBRA S/ 12,343.00 Y DICIEMBRE
TOTAL S/ 31,343.00
Según los cuadros detallados se tiene el siguiente resumen:

IT DESCRIPCION MONTO TOTAL MES
E
M
01 BIENES ADQUIRIDOS S/ 130,906.31 OCTUBRE
02 PERSONAL S/ 23,773.14 OCTUBRE
03 PERSONAL PROYECTADO S/ 31,343.00 NOVIEMBRE Y DICIEMBRE
04 SUOERVISION S/ 16,050.50 OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE
05 CAPACITACION S/ 20,000.00 NOVIEMBRE
TOTAL S/ 222,072.95 FUENTE ROOC

Atentamente,
_____________________________________________________________________________

INFORME N° 079– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. –


Residente de Obra.
Supervisor de Obra.
ASUNTO : SOLICITO MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL ENTRE
ESPECÍFICAS DE GASTO

Siendo de importancia la adquisición del ultimo pedido denominado COCHE PORTALAPTOP, el
cual ya contaba con orden de compra N° 2567-2023, el cual el proveedor decidió desistir por lo
tanto volveremos a enviar mediante pedido de compra y seguir con el trámite administrativo, donde
esté bien estaba afecto a la fuente de financiamiento ROOC ( RECURSOSO OR OPERACIONES
_____________________________________________________________________________

OFICIALES DE CREDITO), el cual se encuentra en estos momentos sin disponibilidad

financiera por lo tanto solicito, la modificación entre especifica de la fuente de financiamiento RD
(RECURSOS DETERMINADOS), del mismo modo solicito la creación de la especifica 26.32.22
MOBILIARIO en la fuente RD, como se detalla:

ESPECIFI
ADOR DO SALDO
GASTO
COSTO DE
CONSTRUCCION POR
S/
26.22.25 ADMINISTRACION S/ 50,000.00 S/ 6,500.00 S/ 0.00 S/ 12,600.00
19,100.00
DIRECTA -
SERVICIOS
26.32.22 MOBILIARIO S/ 00.00 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 6,500.00 S/ 6,500.00
S/
TOTAL S/ 50,000.00 S/ 6,500.00 S/ 6,500.00 S/ 19,100.00
19,100.00

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO OPINION SOBRE CAMBIO DE PRODUCTO DE

LA O/C N° 2806-2023
REFERENCIA : OFICIO N° 296-2023-GR.APURIMAC/07.04

CARTA DE CAMBIO DE PRODUCTO
ORDEN DE COMPRA N° 2806-2023.

_____________________________________________________________________________


FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 26 DE SETIEMBRE DEL 2023

Residente de Obra con la finalidad de REMITIR LA OPINION SOBRE CAMBIO DE
PRODUCTO DE LA O/C N° 2806-2023, para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL
meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 3-19 Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito
con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos.
ANTECEDENTES:
 Para la finalización de la ejecución de la obra en mención se emite con numero de pedido
de compra N° 3755-2023, a fin de ejecutar el COMPONENTE EQUIPAMIENTO, la lista
de bienes de electrodomésticos por adquirir para la implementación de la obra ya que se
encuentra en la parte final de su ejecución física, se realiza la cotización N° 3517-2023,
mediante el sistema del portal del Gobierno Regional de Apurímac.
ANALISIS:
 Según las especificaciones técnicas adjuntadas adjuntadas al pedido de compra N° 3755-
2023, solicitamos como área usuaria una congeladora con una capacidad de 164 litros a
más, según el expediente técnico.
 Con cuadro comparativo N° 3009-2023, se da por ganador a la empresa CONSORCIO
COMERCIAL APURIMAC S.A., quien oferta según el estudio de mercado la
CONGELADORA ELÉCTRICA HORIZONTAL MARCA COLDEX CH05, modelo con
capacidad bruta de 164 litros de capacidad y una capacidad neta de 152 litros, al precio
menor cumpliendo con las especificaciones técnicas solicitadas según la evaluación del
responsable quien cotizo el pedido en el área de logística.
 El proveedor adjudicado según la orden de compra N° 2806-2023, CONSORCIO
COMERCIAL APURIMAC S.A., al momento de la entrega se visualiza en la etiqueta del
producto que su capacidad bruta es de 162 litros y su capacidad neta de 152 litros, por lo
que se le observa y se le pide que pueda cambiar el producto con lo que realmente cotizo
con una capacidad de 164 litros a mas, es por ello que el proveedor ofrece el cambio del
bien por una congeladora de MARCA INDURAMA, MODELO CI-220BL Y
CAPACIDAD DE 198 LITROS.
CONCLUSION:
 Según nuestra evaluación y siendo parte usuaria de la obra ACEPTAMOS EL CAMBIO
DE PRODUCTO ya que nos ofrecen con las mismas características que se solicitó y
mayor capacidad en litros, y al mismo precio por lo que no se realizara ninguna
modificación en el tema presupuestal.
Atentamente,

CRUZ
A : Sr. Celso Alfredo Romero Mendoza

_____________________________________________________________________________

Jefe de la Unidad de Patrimonio del Gobierno Regional de Apurímac.

Residente de Obra.
ASUNTO : PRONUNCIAMIENTO DE PEDIDO COMPROBANTE DE

SALIDA (PECOSA)

Por medio del presente, me dirijo a usted con la finalidad de remitir

PRONUNCIAMIENTO DE PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA), del sub
por Operaciones Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos.
Se tiene el pedido de comprobante de salida (PECOSA) N° 02607-2023 del 2023, con orden de
compra N° 02617-2023 ADQUISICIÓN DE PUNTO ECOLÓGICO DE ACERO
INOXIDABLE, por un monto de S/ 2,800.00 (dos mil ochocientos con 00/100 soles). Al momento
de realizar el pedido de compra N° 04326-2023, por error se realizado con el ítem TACHO DE
METAL (MENOR A ¼ IUT) CON PEDAL 10 L APROX, siendo lo correcto (TACHO DE
METAL MAYOR A ¼ IUT), para realizar su respectiva patrimonización como corresponde.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________

INFORME N° 076 – 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. –


Residente de Obra.



PEDIDO DE COMPRA PARA SU ATENCIÓN POR CONDUCTO REGULAR, estos
requerimientos recién se están presentando por que se estuvo esperando, los saldos reales del
presupuesto asignado en el componente EQUIPAMIENTO para el sub proyecto
° COMPRA OS
01 05113-2023 ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE 0194-2023

Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.



PEDIDO DE COMPRA PARA SU ATENCIÓN POR CONDUCTO REGULAR, estos
requerimientos recién se están presentando por que se estuvo esperando, los saldos reales del
presupuesto asignado en el componente EQUIPAMIENTO para el sub proyecto
_____________________________________________________________________________


° COMPRA OS
01 05097-2023 ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE 0194-2023

FERRETERIA
02 05113-2023 ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE 0194-2023

Atentamente,


Residente de Obra.


_____________________________________________________________________________

corresponde.

N DE
COMP
RA
01 02313- 0-2023 ADQUISICION DE MOBILIARIO DE ALMACEN DE

2023 METAL OBRA
02 02333- 0-2023 ADQUISICION DE MOBILIARIO DE ALMACEN

2023 MADERA CENTRAL
03 02325- 0-2023 ADQUISICION DE PIZARRA ACRILICIA ALMACEN

2023 CENTRAL
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

_____________________________________________________________________________



corresponde.

N DE
COMP
RA
01 02569- 02499-2023 ADQUISICION DE SILLA FIJA DE METAL ALMACEN

2023 CENTRAL
02 02587- 02623-2023 ADQUISICION DE PROYECTOR- EPSON ALMACEN

2023 CENTRAL
03 02617- 02607-2023 ADQUISICION DE TACHO DE ACERO ALMACEN

2023 INOXIDABLE CENTRAL
04 02641- 02586-2023 ADQUISICION DE APARATOS ALMACEN

2023 ELECTRONICOS CENTRAL
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO PEDIDO DE SERVICIO PARA SU ATENCIÓN



PEDIDO DE SERVICIO DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES EN INSTALACION
DE TANQUE ELEVADO, para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
financiamiento 5-18 recursos determinados, con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.

° SERVICIO OS
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES DE INSTALACIÓN DE
01 06883-2023 TANQUE ELEVADO E INSTALACION DE 0194-2023
ACCESORIOS DE BOMBEO A TODO
COSTO (MATERIAL, EQUIPOS Y
PERSONAL ESPECIALIZADO).
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE 2023

GRAU – APURIMAC.


CONSTRUCCIÓN CIVIL, CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE 2023, del sub
por Operaciones Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos
_____________________________________________________________________________


Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE MES DE OCTUBRE 2023

GRAU – APURIMAC.

_____________________________________________________________________________

Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir TAREO REGIMEN COMUN ESPECIAL,
CORRESPONDIENTE MES DE OCTUBRE DEL 2023 del sub proyecto “MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE
meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 3-19 Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito
con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos..
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
_____________________________________________________________________________


DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE OCTUBRE DEL 2023.

GRAU – APURIMAC.

PERSONAL TÉCNICO DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE OCTUBRE DEL 2023,
del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427
RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO, Tipo de Recurso 19-F
Endeudamiento Bonos.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.

N° 003260-2023.


prestación de servicio de GUARDIANIA DE OBRA para el sub proyecto
N Orden SIA Proveedor Monto MET INFORME FOLIO
° de F A S
Servici
o
0 003260- 0793 BARRIOS S/ 0194- NFORME 1-

1 2023 5- ORCCORI, FIDEL 2,000.00 2023 ENTREGABLE
2023 1
0 003260- 0793 BARRIOS S/ 0194- NFORME 2-

2 2023 5- ORCCORI, FIDEL 2,000.00 2023 ENTREGABLE
2023 2
TOTAL
FOLIOS
ADJUNTO:
 EXPEDIENTE COMPLETO DE LA ORDEN DE SERVICIO N° 3260
_____________________________________________________________________________

 01 RECIBO POR HONORARIOS EN CADA EXPEDIENTE (02 EXPEDIENTES).

 01 CONFORMIDAD ORIGINAL EN CADA EXPEDIENTE (02 EXPEDIENTES).
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 003259-2023.


prestación de servicio de GUARDIANIA DE OBRA para el sub proyecto
N Orden SIA Proveedor Monto MET INFORME FOLIO
° de F A S
Servici
o
_____________________________________________________________________________

0 003259- 0793 ESCALANTE S/ 0194- NFORME 1-

1 2023 4- COSIO, 2,000.00 2023 ENTREGABLE
2023 YONATHAN 1

2023 YONATHAN 2

2023 YONATHAN 3
TOTAL
FOLIOS
ADJUNTO:
 01 RECIBO POR HONORARIOS EN CADA EXPEDIENTE (03 EXPEDIENTES).
 01 CONFORMIDAD ORIGINAL EN CADA EXPEDIENTE (03 EXPEDIENTES).
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 003238-2023.


_____________________________________________________________________________


CONFORMIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO N° 003238-2023, por la prestación
de servicio de CONDUCTOR DE VEHÍCULO MOTORIZADO para el sub proyecto
N Orden de SIAF Proveedor Monto META FOLI
° Servicio OS
0 003238- 07805- LOAYZA S/ 0194-

1 2023 2023 VALENZUELA, 2,200.00 2023
AGUSTÍN
ADJUNTO:
 INFORME DE ACTIVIDADES DEL SERVICIO.
 02 COPIAS ÓRDENES DE SERVICIO ORIGINAL Y EXPEDIENTE COMPLETO.
 01 RECIBO POR HONORARIOS
 01 CONFORMIDAD ORIGINAL.
Atentamente,

CRUZ

Director de administración de la Gerencia Sub Regional de Grau.
Residente de Obra.
_____________________________________________________________________________

ASUNTO : SOLICITO ADQUISICION DE MATERIALES PARA

OBRA Y OTROS GASTOS MEDIANTE CAJA CHICA


SOLICITO ADQUISICION DE MATERIALES PARA OBRA Y OTROS GASTOS MEDIANTE
ITE DESCRIPCION UNIDA CANTI COSTO COSTO OBSERVACION
M D DE DAD REFEREN TOTAL
MEDID CIAL
A
BIENES
01 PINTURA GALO 01 S/ 100.00 S/ 100.00
SATINADA N PARA LEVANTAMIENTO
ANYPSA COLOR DE OBSERVACIONES EN
EUCALIPTO
LOSA DEPORTIVA DE
02 PINTURA GALO 01 S/ 100.00 S/ 100.00
LA OBRA
SATINADA N
ANYPSA COLOR
VERDE
PERMANENTE
03 PERNO DE UNID 16 S/25.00 S/400.00
EXPANSION DE 3/8 AD
“
TOTAL S/ 600.00
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

Director de administración de la Gerencia Sub Regional de Grau.
Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ADQUISICION DE INSUMOS PARA OBRA Y
OTROS GASTOS MEDIANTE CAJA CHICA


SOLICITO ADQUISICION DE INSUMOS PARA OBRA Y OTROS GASTOS MEDIANTE
IT DESCRIPCION UNIDAD CANTI COSTO COSTO OBSERVACION
E DE DAD REFERE TOTAL
M MEDIDA NCIAL
BIENES
01 REDES DE PAR 01 S/ S/ 200.00 BIEN QUE SERA UTILIZADO
FULFITO NEGRO 200.00 PARA LA INSTALCION DE
RTH80 LA LOSA DEPORTIVA DE LA

OBRA.
_____________________________________________________________________________

02 SIKA REP 500 BOLSA 01 S/ S/ 100.00 SERA UTILIZADO PARA

100.00 IMPERMEABILIZAR UNION
03 SIKADUR 32 GEL KILOG 01 S/ S/ 110.00 DE PVC CON CONCRETO EN

TAQUE ELEVADO DE LA
RAMO 110.00
OBRA.
04 PINTURA GALON 02 S/100.00 S/ 200.00 PARA LEVANTAMIENTO DE
SATINADA OBSERVACIONES EN LOSA
ANYPSA COLOR DEPORTIVA DE LA OBRA.
MARGARITA
05 LENTES DE DOCEN 01 S/ 30.00 S/ 30.00
PROTECCION A PARA DEVOLUCION DE
PERSONAL PRESTAMO.
06 GUNATES DE PAR 12 S/ 46.00 S/ 46.00

BADANA
07 ALAMBRE N° 08 KILOG 10 S/ 6.00 S/ 60.00
RAMO
TOTAL S/ 746.00
SERVICIOS
01 RECARGA DE UNIDA 03 S/ S/ 600.00 PARA LA ENTREGA DE
EXTINTORES D 200.00 OBRA.
TOTAL S/ 600.00
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

_____________________________________________________________________________




° COMPRA OS
01 04889-2023 ADQUISICIÓN DE KIT DOCENTE Y 0194-2023

OTROS

Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra

TÉCNICO DE OBRA

GRAU - APURIMAC”.
FECHA : Chuquibambilla, 06 de octubre del 2023


º CONTRATO CION:
02/10/20223 al
1 31/10/2023
Adjunto:
 Copia de CONTRATO DIRECTORAL REGIONAL N° 821-2023-GR. APURIMAC/ADM
– ADDENDA DIRECTORAL REGIONAL N° 1555-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM -
ADDENDA DIRECTORAL REGIONAL N° 1772-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM -
Residente de Obra.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

Residente de Obra.
Supervisor de Obra.

LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”, correlativo de meta 0194-2023, con fuentes de
financiamiento 3-19 Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito y 5-18 Recursos Determinados,
Siendo de importancia la adquisición de los siguientes pedidos para la culminación al 100 % la
ejecución de la obra y el cumplimiento de metas, se detalla;
N N° DESCRIPCIÓN MONTO ESTADO

° PEDID
O DEL
BIEN
0 04323 MATERIALES S/ 5,285.00 RECOTIZADO VARIAS VECES
1 ELECTRICOS POR PROPUESTAS
ECONOMICAS MUY
ELEVADAS.
0 04435 LIBROS DIDACTICOS S/ 3,820.00 EN CUADRO COMPARATIVO.
_____________________________________________________________________________

2
0 04547 CORTINAS S/ 5,750.00 EN CUADRO COMPARATIVO.
3
0 04889 RELOJ KIT DOCENTE S/ 1,000.00 EN COTIZACION.
4
0 PLACA RECORDATORIA S/ 1,000.00 PARA INAUGURACION.
5
0 BIENES S/ 3,000.00 EN PEDIDO.
6 COMPLEMENTARIOS
TOTAL S/ TENIENDO UN SALDO AUN
19,834.00 DE S/2,021.00 POR LO QUE
REQUERIMOS UNA
MODIFICACION DE S/
17,813.00.
Teniendo como principal objetivo culminar satisfactoriamente la obra se requiere efectuar las
últimas adquisiciones necesarias y así dar por finalizada la obra, ejecutada por el Gobierno
Regional de Apurímac, mediante la unidad operativa de la Gerencia Sub Regional de Grau, por lo
tanto; solicitamos la modificación entre especifica de gasto, ya que el presupuesto de la especifica
26.32.21 MAQUINARIAS Y EQUIPOS, se proyectó para este 2023 el monto de S/ 115,000.00
(Ciento quince mil 00/100 soles), el cual a la fecha se visibiliza un saldo de S/ 33,179.96 estando ya
cubierto todos los pedidos al 80% del componente equipamiento, es así que en la especifica
26.22.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA – BIENES, ya no
cuenta con saldo suficiente para cubrir la lista de pedidos antes detallados, los mismo que se
encuentran en marcha, para poder dar por culminada la ejecución por lo tanto se necesita aumentar
el saldo presupuestal, del mismo modo la especifica de gasto 26.22.23 COSTO DE
CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA – PERSONAL, el cual es muy necesario
para cubrir las remuneraciones del personal técnico para la culminación de la obra quedando aun
pendiente informes mensuales, pre liquidación, elaboración de NEA de almacén, entrega
documentada de finalización y otras documentaciones importantes pendientes, detallando la
modificación solicitada tal y como se muestra en el siguiente cuadro;
RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO- NIVEL

CERTIFICADO
ESPECIFI
ADOR DO SALDO
GASTO
MAQUINARIAS Y S/ S/ S/
26.32.21 S/ 0.00 S/ 5,366.96
EQUIPOS 115,000.00 33,179.96 27,813.00
COSTO DE
CONSTRUCCION
POR S/ S/
26.22.23 S/ 0.00 S/ 0.00 S/ 10,000.00
ADMINISTRACION 136,768.00 10,000.00
DIRECTA -
PERSONAL
_____________________________________________________________________________

COSTO DE
CONSTRUCCION
S/
26.22.24 POR S/ 45,000.00 S/ 2,021.00 S/ 0.00 S/ 19,834.00
17,813.00
ADMINISTRACION
DIRECTA - BIENES
S/ S/ S/ S/
TOTAL S/ 35,200.96
296,768.00 35,200.96 27,813.00 27,813.00

Atentamente,

CRUZ

CC : Ing. WALDO H. VARGAS MONZON

Supervisor de Obra.
_____________________________________________________________________________


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO INFORME MENSUAL MES DE SETIEMBRE

FISICO – FINANCIERO DEL 2023.
REFERENCIA : NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES N ° 22-23/WHVM-

SO-GRA
PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS DE

PUCARA, 54391 HUICHIHUA, IE. 54455 QUISCABAMBA, IE. 54427 SANTA CRUZ
DE NIVEL PRIMARIO EN LOS DISTRITOS DE CURPAHUASI, VILCABAMBA,
CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC.
Tengo a bien de dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y a su

vez, conforme al documento en referencia REMITIR EL INFORME MENSUAL
CORREPONSIENTE AL MES DE SETIEMBRE, correspondiente al sub proyecto
correlativo de meta 0194-2023.
Contenido del informe mensual
CONTENIDO INFORME MENSUAL SETIEMBRE-2023
SI NO OBSERVACIONE
FORMATO DESCRIPCIÓN CONTI CONTI S
ENE ENE
EJECUCION FISICA
FORMATO FF- FICHA TECNICA DEL PROYECTO X
O1
FORMATO FE- INFORME MENSUAL DE OBRA X
02
FORMATO FE- RESUMEN DE VALORIZACION X
3-A
FORMATO FE- CURVA S X
3-B
FORMATO FE- VALORIZACION MENSUAL X
03
FORMATO FE- CONTROL DE METRADOS DIARIOS X
03 - C - PARTIDAS PROGRAMADAS
FORMATO FF- PLANILLA DE METRADOS X
10
FORMATO FE VALORIZACION MAYORES X
- 03 METRADOS
03 - C –MAYORES METRADOS
_____________________________________________________________________________

FORMATO FE VALORIZACION PARTIDAS X

- 03 NUEVAS
03 - C – PARTIDAS NUEVAS
CUADERNO DE OBRA - COPIA X
FORMATO FE- CRONOGRAMA VALORIZADO X
15 REPROGRAMADO DE OBRA
EJECUCION FINANCIERA
REPORTE SIAF X
MANIFIESTO DE GASTOS X
FORMATO FE EJECUCION PRESUPUESTAL X
– 05 MENSUAL
CUADRO COMPARATIVO DEL X
FORMATO FE
PRESUPUESTO ANALITICO
– 06
APROBADO Y EJECUTADO
FORMATO FE CUADRO MOVIMIENTO DIARIO DE X
– 07 ALMACEN POR INSUMO
FORMATO FE CUADRO DE MOVIMIENTO DE X
– 08 ALMACEN VALORIZADO
CUADRO DE HORAS POR X
FORMATO FE MAQUINARIA PROPIA-
– 09 ALQUILADA TRABAJADAS EN EL
MES
CUADRO RESUMEN HORAS X
FORMATO FE-
MAQUINA PROPIA- CONTRATADA
10
MENSUAL
CONSUMO DE COMBUSTIBLE, X
FORMATO FE- LUBRICANTES, REPUESTOS Y
11 OTROS DE MAQUINARIA PROPIA
MENSUAL
RELACIÓN DEL PERSONAL X
FORMATO FE-
MENSUAL Y TOTAL ACUMULADO
12
CATEGORIAS
COPIA - TAREOS X
COPIA DE PLANILLA DE X
PERSONAL
PEDIDO DE COMPRA-SERVICIOS X
COPIA OREN DE COMPRA- X
SERVICIOS
COPIA PECOSAS X
VALE DE COMBUSTIBLE X
PARTE DIARIO DE MAQUINARIA X
NOTA: TENIENDO EN CUENTA QUE LA EJECUCIÓN FINANCIERA CONTINUA HASTA EL

30/09/2023, POR TEMAS DE ADQUISICIÓN DEL EQUIPAMIENTO, PARA LA FINALIZACIÓN DE
LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
_____________________________________________________________________________

Adjunto:
 03 ARCHIVADORES folios (508

 ), cada uno.
 03 CDs.
Sin otro particular, en ocasión para expresarle las muestras de mi especial consideración y deferencia
personal.
Atentamente,

CRUZ

CC : Lic. Adm. Bernabe Ely Valenzuela Ramos

Director de Administracion
CC : Ing. Ciro Luis Reynaga Sanchez

Coordinador de Obras

Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO ACTIVIDADES DEL MES DE SETIEMBRE


CORREPONSIENTE AL MES DE SETIEMBRE, correspondiente al sub proyecto
_____________________________________________________________________________


ACTIVIDADES DEL MES DE SETIEMBRE -2023

SI NO OBSERVACIONE
ENE ENE
EJECUCION FISICA POR PARTE DE LA
RESIDENCIA
 CONFORMIDAD DE BIENES ADQUIRIDOS
 VERIFICACION DE LA PARTE FINANCIERA
 DIRECCIÓN TECNICA EN OBRA
 DIRECCION DE METRADOS EN OBRA.
 CONTROL DEL PERSONAL OBRERO Y
RENDICION POR HORAS HOMBRE.
O1
02
FORMATO FE- 3 RESUMEN DE VALORIZACION X
-A
FORMATO FE- 3 CURVA S X
-B
03
10
FORMATO FE - VALORIZACION MAYORES X
03 METRADOS
FORMATO FE - VALORIZACION PARTIDAS X
03 NUEVAS
VERIFICACION DE LA PARTE
FINANCIERA
CONFORMIDAD DE BIENES
ADQUIRIDOS
Adjunto:
_____________________________________________________________________________

personal.
Atentamente,

CRUZ

_____________________________________________________________________________


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO RECOTIZACION POR MODIFICACION DE

ESPECIFICAS TECNICAS


Residente de Obra con la finalidad de solicitarle RECOTIZACION POR
MODIFICACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS, para el sub proyecto
° COMPRA OS
01 03755-2023 ADQUISICIÓN DE 0194-2023 05

ELECTRODOMÉSTICOS
ADJUNTO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ORIGINALES.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.


SOLICITAR LA PATRIMONIZACION DEL BIEN, para el sub proyecto

N DE
COMP
RA
01 02419- 002276- IMPRESORA A INYECCIÓN DE TINTA A ALMACEN

2023 2023 COLOR - EPSON CENTRAL
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

CRUZ


Residente de Obra.




_____________________________________________________________________________

° COMPRA OS
01 04547-2023 ADQUISICIÓN DE CORTINAS INCKUYE 0194-2023 009

INSTALACION
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 002984-2023.


_____________________________________________________________________________


° Servicio OS
0 002984- 07209- LOAYZA S/ 0194-

1 2023 2023 VALENZUELA, 2,200.00 2023
AGUSTÍN
ADJUNTO:
 02 COPIAS ÓRDENES DE SERVICIO ORIGINAL Y EXPEDIENTE COMPLETO.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 002820-2023.

_____________________________________________________________________________



° Servicio OS
0 002028- 06858- LOAYZA S/ 0194-

1 2023 2023 VALENZUELA, 2,200.00 2023
AGUSTÍN
ADJUNTO:
 02 COPIAS ÓRDENES DE SERVICIO ORIGINAL.
Atentamente,

CRUZ
_____________________________________________________________________________



Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO EVALUCIÓN DE ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS DEL PEDIDO DE COMPRA N° 3755.
REFERENCIA : INFORME N°03-2023-GR. APURIMAC/CUADROS/FPB


Residente de Obra con la finalidad de REMITIR LA EVALUACIÓN DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PEDIDOS DE COMPRA N° 3755,
ELECTRODOMESTICOS, para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
financiamiento 3-19 Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F
Endeudamiento Bonos.
ANTECEDENTES:
 Según el documento en referencia se realizaron cotizaciones en 02 ocasiones por el portal
web del sistema de cotizaciones del GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC, el primero
con el número de COTIZACIÓN N° 2856 del día 23/08/2023 y el segundo con la
COTIZACIÓN N° 2856 del día 25/08/2023, donde en ambas cotizaciones todas las
propuestas superan el analítico del presupuesto.
EVALUACIÓN:
 Procedemos a la evaluación de cada item del pedido y la comparación de los precios, donde
tenemos entendido que la actualización de costos en el mercado diferencia en gran
porcentaje al analítico del expediente técnico.
 Evaluamos cada cotización la primera cotización COTIZACIÓN N° 2856 del día
23/08/2023:
 LUSEGUR E.I.R.L. se presenta con el monto total de s/ 5,993.00. (PROPUESTA
ECONOMICA ELEVADA)
 ONSUETA VASQUEZ KERLEN se presenta con el monto total de s/ 3,836.00.
(SIN CONDICIONES)
 MARÍA JOSE DÍAS se presenta con el monto total de s/ 3,840.00. (SIN
CONDICIONES)
 SANDRO CAYTUIRO ZEA se presenta con el monto total de s/ 4,542.00.
(PROPUESTA ECONOMICA ELEVADA)
_____________________________________________________________________________

 CONSULTOR J&M se presenta con el monto total de s/ 4,469.90. (PROPUESTA

ECONOMICA ELEVADA)
 Evaluamos cada cotización la primera cotización COTIZACIÓN N° 2856 del día

25/08/2023:
 EDILBERTO LOPINTA SEGOVIA. se presenta con el monto total de s/ 4,359.00.

 LUSEGUR E.I.R.L. se presenta con el monto total de s/ 5,993.00. (PROPUESTA
ECONOMICA ELEVADA)
 MARÍA JOSE DÍAS PAREJA se presenta con el monto total de s/ 3,930.00.
 LIANETH EIRL se presenta con el monto total de s/ 3,960.00. (PROPUESTA
ECONOMICA ELEVADA)
 MARINA ROMAN ROSALES se presenta con el monto total de s/ 5,265.00.
 MIRIAM MADELEIN PANCA TURPO se presenta con el monto total de s/
11,780.00. (PROPUESTA ECONOMICA ELEVADA)
 ONSUETA VASQUEZ KERLEN se presenta con el monto total de s/ 3,836.00.
(PRECIO ACCESIBLE)
 TEBA EIRL se presenta con el monto total de s/ 6,430.00. (PROPUESTA
ECONOMICA ELEVADA)
CONCLUSIÓN:
 Habiendo evaluado y verificado por cada item los puntos del pedido N° 2856, basándonos
en el estudio de mercado más reciente el cual es de fecha 25/08/2023, así mismo
habiéndose verificado el tema de presupuesto de obra, se concluye, que la propuesta con el
monto de s/ 3,836.00 es aún accesible a nuestra disponibilidad presupuestal, además
porque es el más bajo y cumple con las especificaciones técnicas correspondientes según el
estudio de mercado realizado por área de logística, del GOBIERNO REGIONAL DE
APURIMAC.
ADJUNTO: Expediente completo.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.



_____________________________________________________________________________

° COMPRA OS
01 04326-2023 ADQUISICIÓN DE PUNTO ECOLOGICO 0194-2023 04

DE ACERO INOXIDABLE.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.


_____________________________________________________________________________


° COMPRA OS
01 04323-2023 ADQUISICIÓN DE MATERIALES 0194-2023 06

ELECTRICOS
Atentamente,

CRUZ

_____________________________________________________________________________


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ANULACIÓN DE ORDEN DE COMPRA N°


FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 13 DE SETIEMBRE DEL 2023.

SOLICITO ANULACIÓN DE ORDEN DE COMPRA N° 002470 con SIAF N° 00007448 del
mismo modo la ANULACIÓN DE COMPROMISO, por motivos donde ya no persiste la
necesidad de la adquisición del bien, teniendo en cuenta que ese presupuesto se utilizara en
el componente de equipamiento, para la finalización exitosa de la ejecución del sub proyecto
N° Nº ORDEN SIAF DETALLE MON META
DE TO
COMPRA
01 02470-2023 000007448 ADQUISICIÓN DE MADERA 2,480.0 0194-

PARA JUEGOS 0 2023
ADJUNTO:
 COPIA DE ORDEN DE COMPRA.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO CONTRATACIÓN DE PERSONAL POR

TERCEROS.


contratación del personal de Servicios por Terceros CONDUCTOR DE CAMIONETA,
para el sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427
RECURSOS DETERMINADOS con tipo de recurso 18-22 Regalías Contractuales.
N Nº CARGO MON META FOLI
° PEDIDO TO OS
DE
SERVICI
O
01 06269-2023 SERVICIO DE CONDUCCIÓN DE VEHÍCULO 2,200.0 0194-2023

MOTORIZADO 0
ADJUNTO:
 Marco presupuestal.
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO PEDIDOS DE COMPRA PARA SU ATENCIÓN



PEDIDOS DE COMPRA PARA SU ATENCIÓN POR CONDUCTO REGULAR, para el
_____________________________________________________________________________


° COMPRA OS
01 04430-2023 ADQUISICIÓN DE APARATOS 0194-2023 009

SANITARIOS
02 04435-2023 ADQUISICIÓN DE MATERIAL 0194-2023 015

DIDÁCTICO
ADJUNTO: Todos los pedidos con sus expedientes en folios ( 024 ).
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE AL MES DE SETIEMBRE 2023

GRAU – APURIMAC.
_____________________________________________________________________________



CONSTRUCCIÓN CIVIL, CORRESPONDIENTE AL MES DE SETIEMBRE 2023, del sub
Atentamente,

CRUZ


_____________________________________________________________________________

Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE MES DE SETIEMBRE 2023

GRAU – APURIMAC.

CORRESPONDIENTE MES DE SETIEMBRE DEL 2023 del sub proyecto
Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos..
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.



° COMPRA OS

ELECTRICOS
ADJUNTO: Expediente completo.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.




° COMPRA OS

ELECTRICOS
_____________________________________________________________________________

02 04326-2023 ADQUISICIÓN DE UNTO ECOLOGICO DE 0194-2023 09

ACERO INOXIDABLE
03 04327-2023 ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE 0194-2023 17

LIMPIEZA ACCESORIOS
ADJUNTO: Todos los pedidos con sus expedientes en folios ( 035 ).
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE SETIEMBRE DEL 2023.

GRAU – APURIMAC.

PERSONAL TÉCNICO DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE SETIEMBRE DEL
2023, del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE. 54427
_____________________________________________________________________________


RECURSOS DETERMINADOS, Tipo de Recurso 18-22 Regalías Contractuales.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra

TÉCNICO DE OBRA

_____________________________________________________________________________


GRAU - APURIMAC”.
FECHA : Chuquibambilla, 11 de setiembre del 2023


º CONTRATO CION:
01/09/20223 al
1 30/09/2023
Bach. Josh Leandro TAPIA 707610 Asistente 01/09/20223 al ADDENDA
2
SILVA 27 Técnico 3 30/09/2023 Nº 02
Bach. Adm. Victor Rony 487709 Almacener 01/09/20223 al ADDENDA
3
PINEDA TAIPE 37 o 30/10/2023 N° 01
C.P.C. Dayra Vianca 718069 ADDENDA
CASAVERDE SANCHEZ 29 N° 01
vo
Adjunto:
– ADDENDA DIRECTORAL REGIONAL N° 1555-2023-GR.APURIMAC/DR.ADM.-
Residente de Obra.
 Copia de CONTRATO DIRECTORAL REGIONAL N° 819-2023-GR.APURIMAC/ADM-
Asistente Técnico.
1276-2023-GR.APURIMAC/ADM – Almacenero.
1270-2023-GR.APURIMAC/ADM – Asistente administrativo.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Supervisor de Obra.

Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO INFORME MENSUAL MES DE AGOSTO

FISICO – FINANCIERO DEL 2023.


CORREPONSIENTE AL MES DE AGOSTO, correspondiente al sub proyecto
CONTENIDO INFORME MENSUAL AGOSTO-2023
SI NO OBSERVACIONE
ENE ENE
EJECUCION FISICA
O1
02
-A
FORMATO FE- 3 CURVA S X
-B
03
_____________________________________________________________________________

10
03 METRADOS
03 NUEVAS
REPORTE SIAF X
FORMATO FE – EJECUCION PRESUPUESTAL X
05 MENSUAL
FORMATO FE –
06
FORMATO FE – CUADRO MOVIMIENTO DIARIO DE X
07 ALMACEN POR INSUMO
FORMATO FE – CUADRO DE MOVIMIENTO DE X
08 ALMACEN VALORIZADO
FORMATO FE – MAQUINARIA PROPIA-
09 ALQUILADA TRABAJADAS EN EL
MES
FORMATO FE-
10
MENSUAL
MENSUAL
FORMATO FE-
12
CATEGORIAS
COPIA - TAREOS X
PERSONAL
SERVICIOS
COPIA PECOSAS X
COMPROBANTE DE PAGO X
CONTRATOS-ADDENDAS X
_____________________________________________________________________________


ACTA DE REINICIO DE OBRA X
RESOLUCION DE TRANSFERENCIA X
INFORME MENSUAL DE X
SEGURIDAD, SALUD EN OBRA
Adjunto:
 03 ARCHIVADORES folios (505), cada uno.
 03 CDs.
personal.
Atentamente,

CRUZ

Residente de Obra.
Supervisor de Obra.
_____________________________________________________________________________


LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”, correlativo de meta 0194-2023, teniendo como
fuente de financiamiento 3-19 Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito así mismo el tipo de
recurso 19-F endeudamiento Bonos, la cual se está ejecutando para el presente 2023 con un
presupuesto total de S/ 580,950.00, teniendo como principal objetivo culminar satisfactoriamente el
componente de EQUIPAMIENTO y así dar por finalizada la obra ejecutada por el Gobierno
Regional de Apurímac, mediante la unidad operativa de la Gerencia Sub Regional de Grau, por lo
tanto; habiéndose ya enviado en un 90% los pedidos de compra, según los reportes de los estudios
de mercado en la área de logística, los precios reales se encuentran por encima de los estimados, es
por ello que SOLICITO LA MODIFICACIÓN ENTRE ESPECIFICAS DE GASTO, siendo
los HABILITADORES las partidas 26.22.23 COSTO DE CONSTRUCCION POR
ADMINISTRACION DIRECTA – PERSONAL y 26.32.72 MOBILIARIO DE DEPORTES Y
RECREACION con los monto de S/ 15,000.00 y S/ 5,000.00 respectivamente a la partida
HABILITADA 26.22.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION
DIRECTA – BIENES, por el mismo modo de ser pedidos que corresponden a compras necesitamos
aumentar el saldo presupuestal, tal y como se muestra en el siguiente cuadro;
RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CRÉDITO
ESPECIF
ICA DE DETALLE PIM 2023 SALDO
ADOR ADO SALDO
GASTO
COSTO DE
CONSTRUCCION
S/
POR S/ S/
26.22.23 151,768.0 S/ 0.00 S/ 36,768.00
ADMINISTRACION 51,768.00 15,000.00
0
DIRECTA -
PERSONAL
MOBILIARIO DE
S/ S/ S/
26.32.72 DEPORTES Y S/ 0.00 S/ 0.00
5,000.00 5,000.00 5,000.00
RECREACION
COSTO DE
CONSTRUCCION
S/ S/ S/
26.22.24 POR S/ 0.00 S/ 34,421.00
25,000.00 14,421.00 20,000.00
ADMINISTRACION
DIRECTA - BIENES
S/
S/ S/ S/
TOTAL 181,768.0 S/ 71,189.00
71,189.00 20,000.00 20,000.00
0

Atentamente,

CRUZ
_____________________________________________________________________________



Residente de Obra.


FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 01 SETIEMBRE DEL 2023

PEDIDO DE SERVICIO DE CONTROL DE CALIDAD DE SOLDADURA , para el sub proyecto

° SERVICIO OS
SERVICIO DE CONTROL DE CALIDAD DE

SOLDADURA MEDIANTE ENSAYO NO
01 06006-2023 DESTRUCTIVO POR TINTES 0194-2023
PENETRANTES, VERIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN ESTRUCTURAL, PARA
ESTRUCTURA METÁLICA (CUBIERTA) N
LOSA DEPORTIVA.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ

Residente de Obra.
TERCEROS.


contratación del personal de Servicios por Terceros GUARDIANÍA DE OBRA, para el sub
Justificación de la necesidad:
Al tener la necesidad de contar con vigilancia en el sub proyecto el residente de obra ING.
JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA y el supervisor ING. WALDO HAMEL
VARGAS MONZON, al finalizar el año fiscal queda bajo acta la paralización de la obra, el cual por
temas de custodia y seguridad se le encarga al SEÑOR FIDEL BARRIOS ORCCORI como
guardián a partir del 01 de enero del 2023, quien estuvo a cargo de la seguridad de la obra durante
el periodo de 01/01/2023 al 28/02/2023 haciendo un total de 02 meses, tras transcurrir los dos
meses (enero y febrero), el SEÑOR FIDEL BARRIOS ORCCORI por temas personales decide
retirarse quien en reemplazo del mismo ingresa como guardián y responsable de la seguridad de la
obra el señor YONATHAN ESCALANTE COSIO, asumiendo el periodo de 01/03/2023 al
_____________________________________________________________________________

31/05/2023 por tres meses (marzo, abril y mayo), donde por temas de DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL, no se pudo realizar el pago del ambos personales, teniendo ahí una deuda
pendiente el cual no se puede dejar pasar ya que gracias al personal de guardiana la obra no sufrió
ningún agravio como robos u otros similares, por lo tanto se solicita la modificación presupuestal
N° 04, quien brindaría recursos financieros al sub proyecto, la cual se aprueba mediante
RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 168-2023-GR.APURIMAC/GG de
fecha 30 de mayo del 2023, teniendo en cuanta ello desde esa fecha se pueda cubrir el pago de los
guardianes de obra como corresponde, y así no dejar deudas pendientes que puedan afectar la
gestión y el termino de la obra la cual ya esta por concluir.
Por las razones indicadas se presenta los siguientes pedidos para poder cancelar la deuda de los
guardianes de obra de los primeros 05 meses del año 2023.
N Nº PEDIDO DE CARGO MONTO META FOLI
° SERVICIO OS
0 6007-2023 SERVICIO DE 6,000.00 0194-

1 GUARDIANÍA DE OBRA. 2023
0 6010-2023 SERVICIO DE 4,000.00 0194-

2 GUARDIANÍA DE OBRA. 2023
ADJUNTO:
 Términos de referencia y documentos de sustento.
 Acta de paralización de obra.
 Acta de reinicio de obra.
 Tareo de personal guardián.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.



PEDIDO DE SERVICIO PARA SU ATENCIÓN POR CONDUCTO REGULAR , para el sub
_____________________________________________________________________________

APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18 recursos
determinados, con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales.

° SERVICIO OS
01 05919-2023 SERVICIO DE CARPINTERIA PARA LA 0194-2023 09

ELABORACION E INSTALACION DE
MUEBELES DE MELAMINE
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.


_____________________________________________________________________________


determinados, con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales, 3-19 Recursos por Operaciones

° COMPRA OS
01 04024-2023 ADQUISICIÓN DE LETREROS 0194-2023 11

INFORMATIVOS EN AMBIENTES Y
RUTAS DE SEGURIDAD.
02 04028-2023 ADQUISICIÓN DE LETRAS CORPOREAS 0194-2023 08

ELECTRICOS
04 04033-2023 ADQUISICIÓN DE MADERA PARA 0194-2023 09

JUEGOS DEPORTIVOS
05 04060-2023 ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE 0194-2023 32

DERRETERIA
ADJUNTO: Todos los pedidos con sus expedientes en folios (071).
Atentamente,

CRUZ

_____________________________________________________________________________


Residente de Obra.

TERCEROS.


N Nº CARGO MON META FOLI
° PEDIDO TO OS
DE
SERVICI
O
01 05861-2023 SERVICIO DE CONDUCCIÓN DE VEHÍCULO 2,200.0 0194-2023

MOTORIZADO 0
ADJUNTO:
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ANULACIÓN DEL PEDIDO DE SERVICIO N°



ANULACIÓN DEL PEDIDO DE SERVICO N° 5376 Y AL MISMO TIEMPO
SOLICITAR LA ANULACIÓN DE LA CERTIFICACION DEL MISMO, por temas
de confusión en la especifica de gasto 2.6.7.1.5.3. afecto a l sub proyecto
ADJUNTO:
 COPIA DEL PEDIDO DE SERVICIO.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.

TERCEROS.


tomando los servicios del conductor con días de anticipación por temas de movilizar al
equipo técnico contando con el acta de reinicio de obra de fecha 17/07/2023 para el sub
N Nº CARGO MON MET FOL
° PEDIDO TO A IOS
DE
SERVICI
O
01 05376-2023 SERVICIO DE CONDUCCIÓN DE VEHÍCULO 2,000.0 0194-

MOTORIZADO 0 2023
_____________________________________________________________________________

ADJUNTO:
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.



ITEM N° PEDIDO DESCRIPCION META FOLIOS
01 3398-2023 ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE MADERA 194-2023 26
02 3444-2023 ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE MELAMINE 194-2023 18
03 3448-2023 ADQUISICION DE MOBILIARIOS DE METAL 194-2023 12
04 3549-2023 ADQUISICION DE COMPUTADORA PORTATIL 194-2023 10
_____________________________________________________________________________

05 3551-2023 ADQUISICION DE COMPUTADORA 194-2023 10

06 3557-2023 ADQUISICION DE COCHE PORTALAPTOP 194-2023 10
07 3558-2023 ADQUSIICION DE IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR 194-2023 11
ADQUISICION DE PROYECTOR INTERACTIVO DE TIRO ULTRA
08 3559-2023 CORTO 194-2023 10
09 3758-2023 ADQUISICION DE APARATOS ELECTRONICOS 194-2023 20
10 3562-2023 ADQUISICION DE PROYECTOR MULTIMEDIA 194-2023 10
11 3564-2023 ADQUISICION DE PIZARRA BLANCA 194-2023 10
12 3565-2023 ADQUISICION DE COLCHON Y KIT DE FRAZADAS 194-2023 10
ADQUISICION DE MOBILIARIO DE SILLAS ERGONOMICAS Y
13 3566-2023 OTROS 194-2023 12
14 3755-2023 ADQUISICION DE ELECTRODOMESTICOS 194-2023 12
ADQUISICION DE MOBIIARIOS DE PELOTAS Y ACCESORIOS DE
15 3759-2023 DEPORTE 194-2023 18
16 3763-2023 ADQUISICION DE MENAJERIAS 194-2023 11
17 3910-2023 ADQUISICION DE AUDIFONOS Y OTROS ACCESORIOS 194-2023 16
TOTAL FOLIOS 226
Atentamente,

CRUZ

C.C. : Ing. WALDO HAMEL MONZON VARGAS

Supervisor de Obra

Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DEL

INFORME MENSUAL DE JULIO N°23.

REFERENCIA : NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES N° 17-23/WHVM-SO-GRA
_____________________________________________________________________________


LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DEL INFORME MENSUAL DE
JULIO N° 23, correspondiente al sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
financiamiento 5-18 recursos determinados, con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales, 3-19
Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito con tipo de recurso 19-F Endeudamiento Bonos.
1. ANTECEDENTES:
 MEDIANTE EL INFORME INFORME N° 023 – 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-

JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA CRUZ, SE PRESENTA EL INFORME MENSUAL
CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO EL DIA 07/08/2023.
 MEDIANTE NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES N° 17-23/WHVM-SO-GRA,

EL SUPERVISOR DE OBRA REALIZA OBSERVACIONES AL INFORME
MENSUAL CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DEL PRESENTE AÑO.
2. OBSERVACIONES:
DEL ESTADO FÍSICO DE LA OBRA:
1. En relación al formato FE-02 del informe mensual, en le ítem 1.3.2 información

financiera, no cuenta con la programación mensualizada de gastos; a eso se le añade
el gasto ejecutado en el mes de julio no corresponde a s/ 46,933.02, teniendo en
consideración el pago del personal técnico de obra correspondiente al mes de julio
asciende a s/ 12,822.27 no ha procedido su tramite administrativo en la fase del
girado y pagado.
2. Control de metrados diarios FORMATO FR-03-C, presentados se deba adjuntar el
sustento desagregado de los metrados ejecutados durante el mes, donde se debe
cuantificar (largo, ancho, espesor/altura, número de veces) de acuerdo a la unidad de
medida.
3. EL FORMATO FE-03-B (CURVA” S” de avance programado VS físico VS

financiero) debe estar refrendado con el calendario de avance de obra valorizado
(CAO) y fechado que incluya el diagrama de PERT-CPM (cronograma de ejecución),
todo ello debe adjuntar al informe mensual, se debe considerar la información desde
el mes de febrero del 2020 al 14 /09/2023.
4. En el panel fotográfico se observa actividades y/o partidas ejecutadas los cuales no

están registradas (adicional N° 05), se solicitó a la residencia en la descripción de la
imagen precisar la procedencia de la modificación en la fase de ejecución de la
actividad.
_____________________________________________________________________________

5. En el formato F-12 (relación de personal mensual y total acumulado empleado por

categorías), en le informe solo se esta considerando personal correspondiente al mes
actual de julio, no esta acorde al formato establecido donde se debe considerar el
acumulado anterior (febrero 2020 al junio 2023), mes actual julio y el acumulado
actual.
6. Los formatos ANEXO 16 manifiesto de gastos devengados, FORMATO FE- 05

(ejecución presupuestal mensual), FORMATO FE-06, no es concordante al reporte
marco presupuestal del gasto realizado en el mes de julio.
7. El proyecto cuneta con dos tipos de asignaciones presupuestales ROOC Y RD, en el

FE-06 (cuadro comparativo del presupuesto analítico aprobado y ejecutado),
elaborarlo por separado de acuerdo al tipo de recurso.
8. En referente al movimiento de almacén adjuntar las actas de verificación de os

materiales y/o equipos encontrados en obra en el reinicio 2023.
RESPUESTA:
1. En atención a la observación N°01, se adjunta la programación por los 90 días
de ejecución financiera; donde el F-02 muestra un total de s/ 46,933.02,
añadiéndose ahí los gastos generales del residente, asistente técnico, almacenero y
asistente administrativo por S/ 12,822.87 el cual no se hizo efectivo, debido a que
en dicho mes no se contó con los contratos del personal técnico, monto que se verá
reflejado en el agosto, como rebaja (-).
2. En atención a la observación N°02, en el informe mensual correspondiente al mes

de julio se presentó el formato F03-C CONTROL DE METRADOS DIARIOS
tal como muestra la DIRECTIVA N°001-2022-GR.APURIMAC/GR.
3. En atención a la observación N°03, se adjunta la curva “S” de avance programado

VS físico VS financiero, la cual refleja el avance del periodo 2020, 2021,2022 y
julio del 2023.
4. En atención a la observación N°04, se viene subsanando esta observación, ya que la

cantidad de información que se viene recopilando de los años 2020, 2021, 2022.
5. En atención a la observación N°05, se adjunta el reporte SIAF con fecha

actualizada, donde al 31/07/2023 muestra un devengado de S/ 46,933.02 total que
incluye los gastos generales por S/ 12,822.87 correspondiente a la planilla del
personal técnico del mes de julio, el cual no se hizo efectivo, debido a que en dicho
mes no se contó con los contratos del personal técnico, monto que se verá reflejado
en el agosto, como rebaja (-).
6. En atención a la observación N°06, se adjunta el FE-06 modificado por fuentes de

financiamiento según corresponde al PIM asignado para el 2023.
_____________________________________________________________________________

7. En atención a la observación N°07, se adjunta las actas de verificación de almacén

tanto de materiales en cancha y equipos encontrados al reinicio de obra.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.


_____________________________________________________________________________



determinados, con tipo de recurso 18-22 regalías contractuales, 3-19 Recursos por Operaciones

° COMPRA OS
01 03827-2023 ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND 0194-2023 10

TIPO I X 42.5 KG.
02 03866-2023 ADQUISICIÓN DE PINTURA Y 0194-2023 20

MATERIALES AFINES.
03 03879-2023 ADQUISICIÓN DE AGREGADOS. 0194-2023 09
04 03886-2023 ADQUISICIÓN DE GRASS AMERICANO. 0194-2023 07
05 03889-2023 ADQUISICIÓN DE MALLAS NAILON. 0194-2023 09
06 03893-2023 ADQUISICIÓN DE PLANTAS 0194-2023 08

ORNAMENTALES.
ADJUNTO: Todos los pedidos con sus expedientes en folios (063).
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.

DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE AGOSTO DEL 2023 CON
REINTEGRO.

GRAU – APURIMAC.

PERSONAL TÉCNICO DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE AGOSTO DEL 2023
CON REINTEGRO, en el mes de julio no se hizo efectivo el pago del personal técnico de obra ,
por razones de no contar con los contratos y adendas respectivas, temas netamente vistos por
supervisión del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA IE.
54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE
GRAU – APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18
RECURSOS DETERMINADOS, Tipo de Recurso 18-22 Regalías Contractuales.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO 2023

GRAU – APURIMAC.


CONSTRUCCIÓN CIVIL, CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO 2023, del sub
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

N° 1988-2023.


CONFORMIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO N° 1988-2023, por la prestación de
servicio de transporte terrestre servicio de flete para transporte de materiales para el sub
_____________________________________________________________________________

° Servicio OS
0 01988-2023 05145- HERDDY HUAMÁN S/ 0194-

1 2023 CATALÁN 1,500.00 2023
ADJUNTO:
 Expediente completo.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO TAREO RÉGIMEN COMÚN ESPECIAL,

CORRESPONDIENTE MES DE AGOSTO 2023.

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 14 DE AGOSTO DEL 2023.

TAREO RÉGIMEN COMÚN ESPECIAL, CORRESPONDIENTE MES DE AGOSTO 2023 ,
_____________________________________________________________________________

El pago de las planillas será en la sede central del Gobierno Regional de Apurímac, en vista que
dicho proyecto en mención líneas arriba cuenta con disponibilidad presupuestal en la sede central.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.


_____________________________________________________________________________


N Nº PEDIDO DE DESCRIPCIÓN CANTID META FOLI

° COMPRA AD OS
01 03827-2023 ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND 40.00 0194-2023

TIPO I X 42.5 KG
Atentamente,

CRUZ


Supervisor de Obra.

Residente de Obra.
_____________________________________________________________________________

ASUNTO : REMITO INFORME MENSUAL MES DE JULIO FISICO –

FINANCIERO DEL 2023.
REFERENCIA : NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES N °15-23/WHVM-

SO-GRA


CORREPONSIENTE AL MES DE JULIO, correspondiente al sub proyecto
CONTENIDO INFORME MENSUAL JULIO-2023
SI NO OBSERVACIONE
ENE ENE
EJECUCION FISICA
O1
02
-A
FORMATO FE- 3 CURVAS X
-B
03
10
03 METRADOS
03 NUEVAS
_____________________________________________________________________________

REPORTE SIAF X
FORMATO FE – EJECUCION PRESUPUESTAL X
05 MENSUAL
FORMATO FE –
06
FORMATO FE – CUADRO MOVIMIENTO DIARIO DE X
07 ALMACEN POR INSUMO
FORMATO FE – CUADRO DE MOVIMIENTO DE X
08 ALMACEN VALORIZADO
FORMATO FE – MAQUINARIA PROPIA-
09 ALQUILADA TRABAJADAS EN EL
MES
FORMATO FE-
10
MENSUAL
MENSUAL
FORMATO FE-
12
CATEGORIAS
COPIA - TAREOS X
PERSONAL
SERVICIOS
COPIA PECOSAS X
COMPROBANTE DE PAGO X
CONTRATOS-ADDENDAS X
ACTA DE REINICIO DE OBRA X
RESOLUCION DE TRANSFERENCIA X
INFORME MENSUAL DE X
SEGURIDAD, SALUD EN OBRA
Adjunto:
 01 Folder manila folios ( )
_____________________________________________________________________________

 CD.
 Copia de la referencia.
personal.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO APERTURA DE CAJA CHICA PARA PAGOS

EN EFECTIVO VIA ACTO RESOLUTIVO

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 08 DE AGOSTO DEL 2023.
Previo un cordial saludo, es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de solicitarle la

APERTURA DE CAJA CHICA PARA PAGOS EN EFECTIVO VIA ACTO
RESOLUCTIVO por un monto de S/ 3,000.00 (Tres mil soles con 00/100), para la
adquisición de bienes y servicios de gastos menores no programados, como indica en la
Directiva N° 002-2015-GR. APURIMAC/GG. Según modulo presupuestal se tiene un
saldo y disponibilidad presupuestaria.
Informo que la solicitud emitida será afectada presupuestalmente a la obra
DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. A
nombre del personal nombrada en persona del Lic. Adm. BERNABE ELY VALENZUELA
RAMOS, Con correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5-18 recursos
determinados por la modalidad de Administración Directa, ejecutada por la unidad operativa
GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU.
ASIGNACIÓN POR CLASIFICADOR DE GASTO POR RECURSOS
DETERMINADOS
_____________________________________________________________________________

CLASIFICADOR TOTAL
DESCRIPCIÓN
DE GASTOS
COSTO DE CONSTRUCIÓN POR S/.
2.6.2.2.2.4
ADMINISTRACIÓN DIRECTA – BIENES 2,000.00
COSTO DE CONSTRUCIÓN POR
2.6.2.2.2.5 S/.
ADMINISTRACIÓN DIRECTA – SERVICIOS
1,000.00
S/.
TOTAL
3,000.00
SE ADJUNTA:
 MEMORANDO N°430-2023-GRAP/09/GRPPAT.
 INFORME N°1761 -2023-GRAP/09/GRPPAT/09.02/SG.PPTO. (Informe de
disponibilidad presupuestaria para caja chica).
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO MANIFESTARSE EN CUADERNO DE OBRA

POR PARTE DE SUPERVISIÓN.
_____________________________________________________________________________

REFERENCIA : NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES N °15-23/WHVM-

SO-GRA


vez, conforme al documento en referencia solicitar MANIFESTARSE EN EL CUADERNO DE
OBRA POR PARTE DE SUPERVISIÓN, para temas de presentación del informe mensual del
mes de JULIO correspondiente al sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
LA PROVINCIA DE GRAU – APURIMAC”. Con correlativo de meta 0194-2023.
ADJUNTO:
 CUADERNO DE OBRA.
 COPIA DE DOCUMENTO EN REFERENCIA.
Atentamente,

CRUZ

_____________________________________________________________________________


Residente de Obra.

TERCEROS.


tomando los servicios del conductor con días de anticipación por temas de movilizar al
equipo técnico contando con el acta de reinicio de obra de fecha 17/07/2023 para el sub
N Nº CARGO MON MET FOL

° PEDIDO TO A IOS
DE
SERVICI
O
01 05376-2023 SERVICIO DE CONDUCCIÓN DE VEHÍCULO 2,000.0 0194-

MOTORIZADO 0 2023
ADJUNTO:
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA

APERTURA DE CAJA CHICA.

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 31 DE JULIO DEL 2023
Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir LA SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL PARA APERTURA DE CAJA CHICA, apertura de fondos para pagos en
efectivo para gastos menores y urgentes los cuales no están programados en el proyecto, la
misma que servirá para mejorar la ejecución del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL
meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5 -18 Recursos Determinados, con tipo de recurso
18-22- Regalías Contractuales.
CLASIFICADOR TOTAL
DESCRIPCION
DE GASTOS
COSTO DE CONSTRUCIÓN POR S/.
2.6.2.2.2.4
ADMINISTRACIÓN DIRECTA – BIENES 2,000.00
COSTO DE CONSTRUCIÓN POR
2.6.2.2.2.5 S/.
ADMINISTRACIÓN DIRECTA – SERVICIOS
1,000.00
S/.
TOTAL
3,000.00
ADJUNTO:
_____________________________________________________________________________

Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE MES DE JULIO 2023

GRAU – APURIMAC.

CORRESPONDIENTE MES DE JULIO 2023 del sub proyecto “MEJORAMIENTO DEL
_____________________________________________________________________________


Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO CONFORMIDAD DEL PERSONAL TECNICO

DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE JULIO 2023

GRAU – APURIMAC.

_____________________________________________________________________________

Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir CONFORMIDAD DEL PERSONAL

TECNICO DE OBRA CORRESPONDIENTE MES DE JULIO DEL 2023 del sub proyecto
correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5 -18 Recursos Determinados, con
tipo de recurso 18-22- Regalías Contractuales.
Atentamente,

CRUZ


Residente de Obra
_____________________________________________________________________________

ASUNTO : SOLICITO ELABORACION DE CONTRATO Y ADDENDA DEL

PERSONAL TÉCNICO DE OBRA

GRAU - APURIMAC”.

SANTA CRUZ, DISTRITO DE CURPAHUASI EN LA PROVINCIA DE
GRAU – APURIMAC”
FECHA : Chuquibambilla, 06 de Julio del 2023
Mediante al presente informo a Ud., en mi condición de Residente de Obra del proyecto en

mención, con la finalidad de solicitarle SOLICITO ELABORACION DE CONTRATO Y

º CONTRATO CION:
01/07/20223 al
Ing. Jesse Eduardo 433963 Residente ADDEND
1 30/08/2023
QUINTANILLA NOBLEGA 56 de Obra 3 A Nº 1
Bach. Josh Leandro TAPIA 707610 Asistente 01/07/20223 al ADDENDA
2
SILVA 27 Técnico 3 31/08/2023 Nº 1
Bach. Adm. Victor Rony 487709 Almacener 01/07/20223 al Elaboración
3
PINEDA TAIPE 37 o 30/09/2023 de Contrato
C.P.C. Dayra Vianca 718069 Elaboración
CASAVERDE SANCHEZ 29 de contrato
vo
Adjunto:
 Términos de Referencia (TDR) – Almacenero
 Términos de Referencia (TDR) – Asistente administrativo
Atentamente
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.

CORRESPONDIENTE MES DE JUNIO 2023

GRAU – APURIMAC.

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 13 DE JUNIO DEL 2023
CORRESPONDIENTE MES DE JUNIO 2023 del subproyecto “MEJORAMIENTO DEL
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITO CONFORMIDAD DEL PERSONAL TECNICO

DE OBRA, CORRESPONDIENTE MES DE JUNIO 2023

GRAU – APURIMAC.

Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir CONFORMIDAD DEL PERSONAL

TECNICO DE OBRA CORRESPONDIENTE MES DE JUNIO DEL 2023 del subproyecto
correlativo de meta 0194-2023, con fuente de financiamiento 5 -18 Recursos Determinados, con
tipo de recurso 18-22- Regalías Contractuales.
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


CRUZ


Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO ELABORACION DE CONTRATO DEL

PERSONAL TECNICO DE OBRA

GRAU – APURIMAC.

Previo un cordial saludo, con la finalidad de solicitar ELABORACION DE CONTRATO DEL

PERSONAL ADMINISTRATIVO del subproyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
financiamiento 5 -18 Recursos Determinados, con tipo de recurso 18-22- Regalías Contractuales.
N NOMBRES Y DNI CARGO MES DE CONTRATO

º APELLIDOS
Ing. Jesse Eduardo 4339635 Residente de obra Del 01/06/2023 al
1
Quintanilla Noblega 6 3 30/06/2023
7076102 Asistente Técnico Del 01/06/2023 al
2 Josh Leandro Tapia Silva
7 3 30/06/2023
_____________________________________________________________________________

SE ADJUNTA:
 Términos de referencia (TDR)
Atentamente,
_____________________________________________________________________________


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GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

GERENCIA SUB REGIONAL DE GRAU

INFORME N° 065 – 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E.

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 10 DE OCTUBRE DEL 2023

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo

TENIENDO EN CUENTA QUE YA NO CONTAMOS CON DISPONIBILIDAD

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

COTIZACIÓN SIENDO DE SUMA URGENCIA LA ADQUISICIÓN DEL BIEN YA QUE SE

INFORME N° 026 – 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 28 DE AGOSTO DEL 2023

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo

UNIDAD DE CANTIDAD COSTO COSTO

2 SIKA REP 500 BOLSA 1 S/ 100.00 S/ 100.00 SERA UTILIZADO

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

4 PINTURA SATINADA ANYPSA

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

INFORME N° 0103– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E.

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

ASUNTO : SOLICITO ANULACIÓN DE COMPRIMISO Y

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 27 DE NOVIEMBRE DEL 2023

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo poner en

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

Adjunto: Copias de ordenes de compra en la fuente ROOC. (3-19)

INFORME N° 0102– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E.

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 27 DE NOVIEMBRE DEL 2023

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo poner en

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

EDUCATIVO DE LA IE. 54427 SANTA CRUZ, DISTRITO DE CHUQUIBAMBILLA EN

RECURSOS DETERMINADOS- NIVEL CERTIFICADO

Adjunto: Marco presupuestal.

INFORME N° 086– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E.

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

ASUNTO : REMITO CONFORMIDAD DE LA ORDEN DE SERVICIO

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 06 DE NOVIEMBRE DEL 2023

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente al mismo tiempo CONFORMIDAD

0 003076- 0740 INDUSTRIAL 204505340 S/ 0194-

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

INFORME N° 0101– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

ASUNTO : SOLICITO PAGO DE LOS TAREOS DEL MES OCTUBRE

REFERENCIA : INFORME N° 0713-2023-GRAP/DRADM/OF.RR.HH-

PROYECTO : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATICO DE LA IE. 54424 RUINAS

FECHA : CHUQUIBAMBILLA, 14 DE NOVIEMBRE DEL 2023

Previo un cordial saludo, con la finalidad de remitir SOLICITO PAGO DE LOS

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

ambas en la misma fuente de financiamiento RECURSOS POR OPERACIONES

 Mediante el INFORME N° 0071– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE.

Jr. Puno N° 107-Abancay-Apurímac – Perú Teléfono 083-321022/322170 Anexo 154

INFORME N° 0100– 2023-GR. APURIMAC/GSRG/RO-JEQN/M.S.E. – IE. 54427 SANTA

A : ING. RUDIARD SOTO ROCA

DE : Ing. JESSE EDUARDO QUINTANILLA NOBLEGA

ASUNTO : REMITO CONFORMIDAD DEL PERSONAL TÉCNICO