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Apostila Assistente de RH-Rev III-Julho23
Apostila Assistente de RH-Rev III-Julho23
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ASSISTENTE DE RECURSOS horas
HUMANOS
Marcos José Rocha dos Santos
GOVERNADOR DO ESTADO DE RONDÔNIA
Cristine Senger
DIRETORA DE PLANEJAMENTO ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS IDEP/RO
Bons estudos!
Sumário
Mais nem sempre, as empresas investem neste sentido e com isso, perdem o
alinhamento de sua comunicação interna e o elo com seus colaboradores. Neste
sentido, o RH atua de maneira estratégica desenvolvendo ações planejadas para
garatir esse diálogo e alinamento.
Este conceito vem do latim communicare, ou seja, tornar comum, compartilhar, trocar
opiniões. Nesta ação ocorre a troca de mensagens, que por sua vez envolve emissão
e recebimento de informações.
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Três dicas de como escolher o melhor canal de comunicação:
a) Identificar as pessoas com as quais se deseja comunicar;
b) Considerar a complexidade da mensagem;
c) Calcular o custo da comunicação.
e) Canal: Meio utilizado para enviar a mensagem ao receptor. Ex.: rádio, celular,
jornais, e-mail etc.
2 A COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
Para que as empresas se tornem cada vez mais competitivas, é necessário inovar os
seus produtos e serviços. O atual cenário econômico torna a competitividade entre as
empresas ainda maior, um dos principais diferenciais competitivos das empresas é a
comunicação com os seus clientes.
Fazer chegar até o cliente a informações de forma clara e objetiva, despertando nele o
interesse pelo seu produto ou serviço, no entanto, o mau uso da comunicação que gera
sérios problemas como:
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a) Conflitos Internos entre as equipes de trabalho;
b) Descredibilizar a imagem da empresa diante ao mercado;
c) Retrabalhos;
d) Perda de Contratos com fornecedores e parceiros;
e) Insatisfação dos Clientes Internos e Externos, entre outros.
a) Ascendentes
De acordo com Matos (2009), é processada na base da
pirâmide empresarial, ou seja, as informações partem dos
funcionários que ocupam posições inferiores para os
superiores gerentes e diretores e são, portanto, verticais.
Pode ser formal e informal, por exemplo: sugestões, opiniões
e críticas feitas a partir de pesquisas realizadas dentro da
empresa.
b) Descendentes
c) Horizontais
Realizadas por colaboradores que estão no mesmo nível da
hierarquia da empresa. Matos (2009), afirma que quanto
mais burocrática e hierárquica é uma empresa, maior é a
probabilidade de as comunicações se manterem no nível
horizontal sendo assim, há a possibilidade de as
informações tornarem-se secretas para alguns grupos do
mesmo nível.
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d) Transversais
As comunicações transversais permitem que as informações
transitem por todas e em todas as direções de uma
organização. Geralmente é utilizadas em empresas
modernas, flexíveis e descentralizadas. Mesmo que a
informação tenha como ponto de partida gestores que
estejam em níveis mais altos da empresa, as comunicações
chegam ao restante do quadro funcional da organização.
e) Circulares
Conforme Matos (2009), esse fluxo de comunicação é mais
presente em empresas de pequeno porte e empresas
informais, as informações podem partir de qualquer nível da
empresa e podem ser direcionadas a todos. São aquelas
que possuem conteúdo de interesse geral. Normalmente,
são direcionadas a vários colaboradores simultaneamente.
Atividade de Fixação
Certo dia ela observou que alguns gerentes falavam rispidamente com os membros de
suas equipes e que eles tinham medo de opinar sobre qualquer assunto. As ordens
sempre vinham de cima, e a equipe não tinha conhecimento das informações tratadas
nas reuniões.
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Através de seus conhecimentos nos fluxos de comunicações leia atentamente a
Situação Problema e Responda:
1. Realize um diagnóstico identificando quais são os problemas de comunicação?
2. Que fluxo de comunicação está ocorrendo na Empresa Promove Brindes?
3. Que tipo de ações você sugere para ajudar Mariana a melhorar a comunicação
interna na Empresa explique?
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Além disso, quando você investe em comunicação interna, gera melhorias no ambiente
e no clima organizacional como um todo. Assim, você diminui a comunicação informal é
possível criadora de mal entendidos, fofocas e incoerências.
Para realizar este planejamento pode ser utilizado a ferramenta 5W2h, uma ferramenta
simples na qual o RH poderá fazer o chek list das ações a serem trabalhadas.
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Escolha do canal de comunicação adequado: Para cada ação de comunicação a ser
implementada é muito importantes dentre eles temos a intranet, softwares de gestão,
aplicativos específicos para a comunicação interna, murais de aviso, jornais, entre
outros. Escolha aquele que será mais eficaz no engajamento dos colaboradores e que
atingirá mais assertivamente o seu público alvo.
Realize uma análise custo benefício: Nem sempre um software caro, terá mais
eficácia que um comunicado bem elaborado e distribuído estrategicamente dentro da
empresa.
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Incentivar a prática do braistorning nas equipes: O braistorning ou a chuva de
ideias como é conhecido, promove a participação da equipe na solução de diversos
problemas da empresa. Aplicado corretamente nas equipes promove a interação e o
sentimento de participação nas decisões.
Crias canais de Comunicação para ouvir seu cliente interno: Ouvir o que os
colaboradores têm a falar sobre a empresa é fundamental por isso, crie canais de
comunicação com eles. As pesquisas de satisfação são ferramentas poderosas neste
sentido, caixinhas de sugestões também podem ser utilizadas. Realize a entrevista de
desligamento para saber os pontos positivos e a melhorar da empresa.
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Alteração no horário de funcionamento entre turnos de trabalho;
Recesso de feriado;
Escala de folga ou férias;
Informativos de reuniões com a equipe;
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4.1 Comunicação Interna
A comunicação Interna tem como objetivo comunicar seu público interno sobre os
assuntos referente à empresa tanto assuntos internamente direcionada aos
departamentos ou diretamente a todos os colaboradores. O RH utiliza-se deste
documento para fazer comunicados internos aos colaboradores a respeito dos
assuntos que envolvem a Gestão de Pessoas.
COMUNICAÇÃO INTERNA
Porto Velho – RO, 16 de Janeiro de 2022.
C.I Nr: 01/2022
De: Recursos Humanos
Para: Lideres de Setores
Assunto: Atualização de Endereço
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4.2 Comunicados
Declaramos para os devidos fins que o Senhor Antônio Pereira da Silva, inscrito no CPF Nr
000.000.000-00, trabalhou nesta empresa de forma eficiente e competente no cargo de Assistente de
Recursos Humanos no período de 01/02/2020 a 01/02/2021 prestando assistência nos processo de
Recrutamento e Seleção e Treinamento.
Atenciosamente,
Francisca Santos
Coordenadora de Recursos Humanos
4.4 E-mail
Podemos dizer que o e-mail é um correio eletrônico utilizado pelas pessoas devido ao
baixo custo e a rapidez com que a mensagem chega até o destinatário. Não possui
uma forma tão rigorosa de elaboração.
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De: rh.portovelho@gmail.com
Para: candidada.maria@gmail.com
Assunto: Processo Seleção Assistente de RH – Candidato não Selecionado
Prezado ( a) Candidato (a),
Seu perfil foi muito bem classificado no processo seletivo para a posição de CARGO, porém nesse
momento o processo foi definido por outro profissional que a empresa julgou ser adequado para a
oportunidade em questão.
Tomamos então a liberdade de manter o seu Curriculum Vitae em nosso Banco de Dados para
futuras oportunidades.
Cordialmente,
Assinatura
De: rh.portovelho@gmail.com
Para: candidada.maria@gmail.com
Assunto: Processo Seleção Assistente de RH – Candidato Selecionado para a Vaga
Prezado Profissional,
Um dos momentos mais emocionantes e que todo RH gostaria de comunicar, é escolha e aprovação
de um profissional para somar a nossa equipe. Então, queremos lhe dizer que você foi aprovado!
Parabéns!!!
Entraremos em contato em breve para lhe fazer a carta oferta e para informar demais informações
sobre como será o processo de contratação.
Cordialmente,
Assinatura
4.5 Advertência
De acordo com o artigo 474 da CLT a sucessão de: advertência verbal, escrita e
suspensão podem gerar a demissão por justa causa. A advertência é uma notificação
que relata qual foi a conduta do funcionário, explicando o que aconteceu, como e
quando aplicada nos seguintes casos:
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Assédio moral: Comentários ofensivos ou bullying a outros colaboradores da
empresa e, até mesmo condutas de violência psicológica;
Fofoca no ambiente de trabalho;
Uso frequente de celular sem permissão no ambiente de trabalho;
Vimos, pela presente, aplicar-lhe advertência disciplinar pelo fato de você ter
............................................ no dia..............., agindo assim com desídia no desempenho de suas
funções, na forma do art. 482, letra “e”, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Solicitamos adequar seu comportamento às normas e costumes desta empresa e manter a disciplina
necessária para a boa convivência com a equipe de trabalho. Esclarecemos que a reincidência em
tal atitude poderá ensejar uma suspensão disciplinar ou até mesmo extinção do contrato de trabalho
por justa causa.
............................................., ...........de ...................... de 20....
___________________________________
Assinatura do empregador
Ciente do Funcionário
Em: ____/_____/_____
____________________________________
Assinatura do funcionário
Ciente das Testemunhas
Em: ____/_____/_____
_____________________________________
____________________________________
Assinatura da Testemunha Assinatura da Testemunha
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4.6 Listas de Presença
4.7 Ata
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Atividade Proposta
Estratégia de Aprendizagem Desafiadora: Situação Problema
A Direção também solicitou a ela que informasse aos funcionários sobre a importância
do uso de máscaras e álcool gel no ambiente de trabalho. Camila tem poucas horas
para realizar estas atividades e atingir seu objetivo. Através de seus conhecimentos
sobre os tipos de correspondências, ajude Camila a solucionar este problema.
Para se comunicar bem, você precisa falar as coisas de forma correta, na ordem certa
e com coerência. Mas isso não é tudo. Do ponto de vista da comunicação, você precisa
ficar atento para um conjunto de fatores. Vejam quais são eles:
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A expressão facial: A face é assustadoramente
sincera. Por isso, você deve saber que suas
sobrancelhas, lábios e, principalmente, olhos
atuam em conjunto, reforçando o significado de
sua fala. Sua expressão facial deve confirmar o
que você está dizendo.
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5.2 Feedback
Elogio: deve-se ressaltar um ponto positivo sobre o avaliado. Dessa forma, ele se
sentirá reconhecido e mais à vontade para a segunda parte: a pergunta.
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Feedback Canvas: É uma prática voltada para a avaliação de equipes em que é
possível analisar individualmente cada participante do grupo. Essa individualização
permite uma visão macro do desempenho da equipe, indicando ações que podem
melhorar a performance do conjunto.
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Nota sobre prática do Feedback: Elogie em público é critique no privado.
Atividade Proposta
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Dias depois, Paulo percebeu muitas fofocas, sobre demissão na empresa e também,
alguns conflitos nas equipes. Em conversa com os funcionários ele ficou sabendo que
alguns chefes de setor haviam lido o resultado das avaliações de desempenho para
toda a equipe. E que outros, nem se quer havia comunicado o resultado e estavam
tratando friamente alguns funcionários. Através de seus conhecimentos em dicas de
comunicação ajude Paulo a solucionar este problema.
A inserção das máquinas ao seu meio de produção, nesse cenário, no qual as pessoas
eram tidas apenas como recurso de produção, principalmente, no que se refere a força
física, a falta de capacitação, altos índices de acidentes e retrabalhos surge então a
área de Recursos Humanos.
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As causas trabalhistas tiverem sua mudança na década de 1930, no qual surge um
pequeno esboço do que hoje seria a CLT-Consolidação das Leis Trabalhistas. Naquela
época, eram tidas pelos patrões como meras regalias aos trabalhadores. Foi em 1943,
que a CLT teve sua validação.
De acordo com (CHIAVENATO, 2009), foi em 1985 que esta área passou a consolidar
a nomenclatura de Recursos Humanos na perspectiva administrativa devido à
preocupação com a liderança e qualidade de vida no trabalho. Posteriormente em
1990, passou então a ser chamado de Gestão de Pessoas, ou seja, passou a ser
exigida como parte estratégica dentro das empresas, porém não se desvinculou das
funções contábeis de departamento de pessoal.
Após a Revolução Industrial surge então a era da informação nesta época os RH’s são
descentralizados, as lideranças transformam-se em gestores de pessoas dentro de
suas equipes.
Por ter passado por grandes modificações a Gestão de Pessoas apresenta várias
nomenclaturas. Apresentaremos aqui alguns conceitos para que possamos construir
uma visão ampla dessa área ampliando assim o nosso debate e conhecimento.
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De acordo com Fisher e Fleury (1998, p. 18) trata-se de um conjunto de políticas e
práticas definidas de uma organização que orienta o comportamento humano e as
relações interpessoais no ambiente de trabalho. Possui um papel estratégico de
alinhamento dos interesses dos colaboradores com os objetivos da empresa.
7 CULTURA ORGANIZACIONAL
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A Cultura organizacional é um tema relativamente novo, e pode ser compreendida
como os hábitos, comportamentos, crenças, valores éticos e morais, e políticas
internas e externas da empresa. Porém, sabemos que nem sempre os valores
estabelecidos na Empresa refletem os reais objetivos da organização isso compromete
todos os processos da empresa. A cultura de uma empresa pode ser criada de forma
natural pelas experiências, porém também pode ser modulada pelos gestores e RH.
Isso implica em disseminar uma cultura que fará com que todos os colaboradores
possam ter o entendimento e a prática dos mesmos valores organizacionais dentro da
empresa. O papel dos líderes na manutenção e modulação da cultura é de extrema
importância, tendo em vista que se o comportamento e as atitudes dos líderes
estiverem desalinhados da proposta, os colaboradores irão questionar.
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Vídeo: O que é Cultura Organizacional? Características da Cultura Organizacional
4min 57seg
Autoria: Mundo da Administração
Este é o momento de acolhimento do novo colaborador, nesta ação ele será aceito e
integrado pelo grupo, ele conhecerá as práticas, filosofias e normas da organização
Quintanilha (2013).
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Momento e desafios atuais: aqui é importante frisar o que a empresa está vivendo e
aonde quer chegar;
O que se espera dos colaboradores, ou seja, direitos e deveres;
Orientação sobre instalações e cotidiano: horários, estacionamento, registro de
ponto, entre outros pontos relevantes;
Benefícios da empresa: plano de saúde, vale-transporte, etc.;
Canais de comunicação: RH, TI, Ouvidoria;
Organograma e divisão de tarefas: é importante que os colaboradores saibam como
é feita a divisão de trabalho, conheçam cada setor e saibam quando e para quem
podem pedir ajuda;
Agradecimento.
O treinamento na função a qual o novo colaborador irá atuar, este treinamento irá
evitar retrabalhos e desentendimento das atividades que serão realizadas pelo novo
colaborador, não se esqueça de registrar em lista de presença.
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Dinâmica de apresentação Ex: Coloque uma música para tocar e peça andarem entre
eles, quando a música parar, cada pessoa deve se apresentar para quem estiver à sua
frente. A dinâmica pode ser repetida várias vezes, até que um bom número de pessoas
tenha tido a oportunidade de se conhecer.
Atividades de Fixação
Ela se deparou com pessoas robotizadas e sem senso de humanidade nas relações
sociais, verificou também que todos os dias o Diretor ia pessoalmente aos setores e
dava as ordens. Um belo dia, Simone foi simplesmente desligada da empresa, sua
líder alegou que ela não tinha pro-atividade e não sabia nem mesmo se comunicar
com os clientes.
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Você como Assistente de RH análise o cenário, e através dos conhecimentos
adquiridos em Cultura Organizacional e Programas de Integração identifique:
9 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Nesse processo vale lembrar que não são apenas as empresas que selecionam as
pessoas também escolhem em quais empresas pretendem trabalhar. Ela irá verificar
quais os atrativos e perspectivas a empresa oferece, até mesmo como a empresa atua
para ir de encontro com seus interesses.
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9.1 Tipos de Recrutamento de Pessoas
Vantagens:
• Aproveitar melhor o potencial humano da organização;
• Motivar e encorajar o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários;
• Incentivar a permanência e a fidelidade dos funcionários;
• Não requer a sociabilização de novos membros;
• Mantém conservada a cultura organizacional.
•
Desvantagens:
• Pode bloquear a entrada de novas ideias e experiências.
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Vantagens:
• Atrair sangue novo para a organização: talentos habilidade e competências;
• Renovar a Cultura Organizacional;
• Enriquecer o Capital Intelectual.
Desvantagens:
• Afeta a motivação dos atuais funcionários não atendidos.
• Reduz a fidelidade dos funcionários e oferece oportunidades a estranhos;
• Requer aplicação de novas técnicas isso significa custos operacionais;
• É necessário sociabilizar os novos funcionários;
• É bem mais custoso demorado e inseguro que o recrutamento interno;
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As vantagens do Recrutamento utilizando a internet:
• Baixo custo, devido o candidato estar em outra localização geográfica;
• É possível analisar em vídeo como o candidato se porta e se comunica;
• É possível analisar a apresentação pessoal do candidato;
• Os números de currículos aumentam devido o compartilhamento e o banco de
currículos fica extenso;
• Candidato entra em contato com a empresa sem sair de casa;
• A empresa utiliza-se de e-mails para agilizar a comunicação, substituindo o papel;
• Podem ser aplicados testes on-line.
Desvantagens:
• Não substitui a entrevista face a face;
• A divulgação é massiva, por isso o trabalho de triagem do RH e mais extenso;
• Detalhes do comportamento dos candidatos pouco evidentes.
É uma técnica utilizada pelo RH, de baixo custo, alto rendimento e efeito relativamente
rápido.
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A empresa estimula os funcionários internos a recomendarem candidatos que podem
ser seus amigos, vizinhos ou até mesmo parentes. Os funcionários se sentem
corresponsáveis pelo processo.
A vaga é divulgada internamente é importante definir os
critérios de indicação, pode-se definir um prazo para que
o trabalho do RH fique mais fácil. E importante deixar
claro todos os requisitos do cargo. Não esqueça de
validar a indicação reconhecendo quem indicou caso a
indicação seja contratada, você pode montar um clube de
premiação use a criatividade.
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Os currículos são como um
Critérios da Triagem
Apresentação do currículo: o ideal é começar selecionando banco de informações dos
currículos mais enxutos, com linguagem clara e direta, bem candidatos, essas informações
organizado e sem erros de português;
subsidiam o recrutador para
Escolaridade do candidato: observar qual a escolaridade exigida
formular questões a respeito
para o cargo em questão, o que já elimina vários candidatos que
não atendem a esse requisito; das experiências anteriores
Empregos anteriores: dê atenção à ordem cronológica das dos candidatos.
experiências profissionais anterioresdo candidato, isso ajuda a
9.2.1 Entrevistas
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9.2.2 Provas
Atividades de Fixação
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O gerente de T.I. Tem pressa tendo em vista que a empresa está com sérios
problemas de falta de internet, problemas técnicos nos computadores, bem como nos
programas necessários ao bom andamento dos processos da empresa.
O solicitante da vaga deseja promover o seu assistente de T.I. a uma das vagas
requeridas. Você Assistente de RH, através de seus conhecimentos em Recrutamento
e Seleção ajude Juliana a solucionar esse problema. Analise o cenário e responda:
Que tipo de recrutamento Juliana deve utilizar para atrair os candidatos? Por quê?
Quais as técnicas de seleção que Juliana deve utilizar para selecionar os
melhores candidatos ao cargo?
Elabore a Divulgação da vaga contendo: Nome do cargo, Formação,
Experiências, Pré-requisitos, Remuneração, Benefícios, Horário e local de
Trabalho.
10 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO
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10.1 Tipos de Treinamentos
São realizados dentro das dependências da própria empresa. Podem ser realizadas no
auditório, salas de reuniões, podem ser workshop, seminários ou palestras. O RH pode
desenvolver projeto de formação de facilitadores internos, neste tipo de projeto serão
selecionados aqueles colaboradores que possuem maior habilidade de transmitir
conhecimentos para formá-los em multiplicadores internos.
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Treinamento a Distância: Tem como característica a
separação física do instrutor e treinando, utiliza-se de
recursos tecnológicos para promover a interação e
transmitir os conteúdos como, exemplo: videoconferências,
plataformas virtuais, canais corporativos etc.
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Alguns dos treinamentos Obrigatórios Segundo NR’s:
NR 5: CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;
NR 6 – Equipamento de Proteção Individual (EPI)
NR 7: PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;
NR 10 – Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade;
NR 11 – Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais;
NR 12 – Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos.
Avaliação de Desempenho: Os
resultados desta avaliação são
exatamente as lacunas de
competências que o RH deverá
trabalhar em seu Programa de
Treinamento. Ela mostra os
resultados das avaliações das
competências macros e
individuais, das competências
técnicas e comportamentais dos
colaboradores.
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Além disso, o RH também pode se utilizar de análise e observação, identificando sinais
como alto absenteísmo, turnovers, resultados ineficientes, falta de motivação,
insatisfações e conflitos.
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Avaliação de Eficácia: É um
questionário com perguntas
elaboradas para pesquisar se
aquele treinamento teve aplicação
na prática pelo treinando,
geralmente, aplicada com 90 dias
após a realização do treinamento.
Concluímos então que treinar as
pessoas, é uma questão de
sobrevivência no mercado, pois ele
está em constantes mutações.
Atividades de Fixação
Estratégia de Aprendizagem Desafiadora Caso:
TREINAMENTO NA EMPRESA BIOTERÁPICA ÂNFORA S/A
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Através dos seus conhecimentos em treinamento, analise o caso da empresa
Ânfora S/A e descreva um diagnóstico respondendo:
Fase 2 Divulgação
A divulgação do projeto é extremamente importante para dar conhecimento a todos os
níveis e colaboradores da organização acerca dos objetivos e metodologia a serem
empregados, bem como o de buscar uma postura participativa e o comprometimento
de todos, estabelecendo um canal de comunicação único e transparente, minimizando
expectativas geralmente criadas por falta ou omissão de informações.
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Cargo: Administrador
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Fase 5 Avaliação e Classificação dos cargos
É o momento de adequar o valor relativo de cada cargo (equilíbrio interno), ou seja,
dimensionar e hierarquizar por ordem de importância todos os cargos da organização.
Existem diversas técnicas e metodologias de Avaliação de Cargos, e a empresa deverá
escolher qual a mais adequada às suas necessidades.
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Atividades de Fixação
Estratégia de Aprendizagem Desafiadora:
Situação Problema Plano de Cargos
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Gravidade – mede o impacto
O critério de gravidade leva em consideração o impacto que o projeto poderá causar na
organização caso não seja realizado logo. Então, ao analisar a gravidade você precisa
se perguntar: quais efeitos a não realização desse projeto poderá causar ao longo do
tempo?
Os níveis de gravidade são:
1. Sem gravidade
2. Pouco grave
3. Grave
4. Muito grave
5. Extremamente grave
1. Sem urgência
2. Pouco urgente
3. Urgente
4. Muito urgente
5. Extremamente urgente
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Os níveis de tendência são:
Multiplique as notas dadas aos critérios da GUT: Basta multiplicar as notas dadas
a cada um dos critérios para obter o score desse projeto em questão. Nesse método,
o score mínimo que um projeto pode receber é 1 e o score máximo que um projeto
pode receber é 125. Então, no projeto citado no passo 2 (que recebeu 2 para
gravidade, 5 para urgência e 1 para tendência), o score seria de 10, pois 2 x 5 x 1 = 10.
12.2 5w2h
47
Foi aplicado na década 80
pelo professor Joseph M.
Juran é conhecido como
responsável pelo incrível
desenvolvimento das
indústrias japonesas após
a II Guerra. Acompanhe
abaixo as etapas do
planejamento:
13 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
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Oferece aos funcionários a oportunidade de melhorar seus pontos fracos
considerando as competências técnicas e comportamentais;
Fornece subsídios ao RH para elaboração de Planos e Projetos Estratégicos de
Desenvolvimento de Pessoas;
Serve de subsídios para tomadas de decisões em relação a gestão do
desempenho de pessoas.
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Estabeleça os Prazos: Definir um prazo para que o desenvolvimento ocorra é
importante tendo em vista que a mudança de comportamento, maneira de agir frente os
processos, não mudarão do dia para a noite. Deve-se estabelecer um prazo
considerando a Aplicação da Avaliação até o término do Plano de Ação das Lacunas
de Competências.
Por muito tempo este instrumento não existia dando ao Chefe Imediato o poder da
verdade sobre o desempenho do colaborador sem critérios definidos. No Brasil teve
início na década de 90, considerada uma das metodologias mais utilizadas e eficientes
na avaliação das competências é também conhecida como Feedback 360 graus.
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Desvantagens deste tipo de avaliação:
• Avaliação vinculada a aumentos salariais ou promoções funcionais;
• Sistema apresenta algumas imperfeições e distorções;
• Estigma da demissão.
Objetivos da Avaliação 360º Segundo (Reis, 200):
• Melhorar a comunicação entre as pessoas e equipes;
• Estimular o líder a interagir com o pessoal de sua equipe;
• Contribuir com informações relevantes para o sistema de RH;
• Propiciar Criar Condições para melhoria do desempenho;
• Provocar mudanças na cultura organizacional.
Atividades de Fixação
Sobre Avaliação de Desempenho Responda
O colaborador precisa se sentir em casa, quem já não ouviu aquela velha frase
“passamos mais tempo no trabalho do que em casa”. Um clima ruim apresenta um
ambiente tenso e cheio de conflitos, geralmente em um ambiente de pressão, existem
muitas falhas na execução das tarefas, a falta de interação entre os membros das
equipes, o alto nível de absenteísmo, ou seja, muitas faltas no trabalho sem
justificativas, a rotatividade de pessoal também aumenta.
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14.1 Pesquisa de Clima Organizacional
53
O colaborador deve responder a cada uma delas com “sim”, “não” ou “às vezes”. O
questionário deve abordar questões em temas como, por exemplo: Liderança,
Comunicação, Salários e Benefícios, Condições de Trabalho e Infra Estrutura e
Treinamento
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Reunião de análise de
dados: Analisar os resultados
e coletar sugestão para
elaboração do plano de ação
para sanar ou amenizar os
resultados de insatisfação
mais urgentes da
organização.
Por fim concluímos que o clima organizacional precisa ser mensurado e que ações
devem ser tomadas para garantir o ambiente de trabalho saudável e produtivo. Os
resultados são satisfatórios quando a empresa possui:
Uma política de benefícios que mantém e estimula;
Instalações/infraestrutura adequada à execução das tarefas;
Um plano de treinamento contínuo dos colaboradores;
Um eficiente modelo de gestão de pessoas que estimule e valorize o capital
humano;
Atividades de Fixação
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3. Explique as etapas da Implantação da Pesquisa de Clima Organizacional?
4. O que uma empresa precisa para manter um Clima Organizacional saudável?
5. Qual é o papel do RH na pesquisa de clima organizacional? Quais são as suas
responsabilidades?
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Manutenção periódica dos equipamentos.
Uso de equipamentos de proteção.
Realizar os Treinamentos Obrigatórios para o uso dos EPIs.
Campanhas de conscientização.
Reuniões entre o RH e os líderes dos setores.
Ergonomia.
Sanitização do ambiente.
15.1 Ergonomia
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A empresa deve realizar ações de educação e prevenção aos seguintes cuidados das
doenças:
Estresse;
DORT (Doenças Ósseas Musculares Relativas ao Trabalho);
Dependência química (álcool e drogas);
HIV;
Má alimentação e sedentarismo.
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Os acidentes no trabalho são de responsabilidade tanto da empresa quanto do
colaborador vejamos, se for por condições inseguras à responsabilidade é da empresa,
porém, se o acidente for por ato inseguro a responsabilidade é do colaborador.
Chiavenato (2018) apresenta ações que as empresas devem realizar para prevenir os
acidentes no trabalho são elas:
Educação contínua e treinamento em habilidades;
Mapeamento de riscos;
Engenharia (Layout);
Proteção.
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16 Rotatividade de Pessoal
Essas causas podem ser identificadas através das entrevistas no ato do desligamento
ou de dados coletados de outras formas pela empresa através de pesquisas de clima
organizacional, do processo de recrutamento e seleção ou da integração do funcionário
à cultura da empresa (ROSÁRIO, 2006).
60
IR = Nº funcionários desligados x 100
Efetivo médio da empresa
Atividades de Fixação
17.1 Admissão
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Observando que, de acordo com o artigo 29 da CLT
estabelece que o empregador tenha o prazo de 48 horas
para proceder às anotações na CTPS do empregado, sob
pena de incorrer em infração administrativa. Tendo que
apresentar contra recibo pelo trabalhador ao empregador.
Também na CLT, em seu art. 373-A, inciso IV: Proibido exigir das mulheres teste,
exame, perícia, laudo, atestado, declaração ou qualquer outro procedimento
relativo à esterilização ou o estado de gravidez para a admissão;
Exigir do candidato atestado de antecedente.
Art. 41 CLT-Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos
respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico,
conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho.
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Aqueles que já possuem a carteira de trabalho física já têm seus dados
automaticamente migrados para a digital.
Todo trabalhador tem direito ao FGTS até o dia 7 de cada mês, no valor de 8% da
remuneração paga ao funcionário.
A empresa deverá depositar em uma conta vinculada, mas que não pode ser
movimentada pelo empregado, a Caixa Econômica Federal (CEF) controla o FGTS.
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17.4 Contribuição Sindical
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Como pedir o salário família: O empregado deve entregar ao empregador cópia da
certidão de nascimento dos filhos e, no caso dos enteados e tutelados, os documentos
que comprovem esta condição. Caso seu salário componha horas extras, por exemplo,
e ultrapasse o valor da tabela, perde o direito ao salário família no referido mês.
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17.7 Contratos de trabalho
Prorrogação: Só poderá ser prorrogada uma única vez, e no máximo para dois anos,
se ultrapassar o prazo de dois anos o contrato passará a ser contrato por prazo
indeterminado. Intervalo para o novo contrato: Mínimo de 6 meses para ser renovado o
contrato.
Contrato por prazo Indeterminado: Esta é uma modalidade de contrato comum que
não existe período pré-definido para término, normalmente entra em vigor quando
acaba a vigência do contrato de experiência, não havendo dispensa por parte do
empregador, nem o desejo de ser dispensado por parte do empregado, entra-se no
período de contrato por tempo indeterminado.
67
17.8 Contratação de Menor
68
Sobre a remuneração paga ao estagiário não incidem encargos previdenciários, sendo,
no entanto obrigatório à concedente contratar apólice de seguro para garantias ao
estagiário durante o período de estágio.
(Lei nº. 10.097/2000 regulamentada pelo decreto nº 5.598 de 01/12/2005, que alterou
na CLT, art. 428 a 433). Aprendiz é o maior de 14 anos e menor de 24 anos que
celebra contrato de aprendizagem, na forma prevista no artigo 428 da CLT.
O contrato de aprendizagem deve ser ajustado por escrito e por prazo determinado não
superior a dois anos (CLT, art. 428, § 3º).
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FGTS: Nos contratos de aprendizagem, aplicam-se as disposições da Lei nº
8.036/1990. A contribuição do FGTS corresponderá a 2% da remuneração paga ou
devida, no mês anterior (Art. 24 e § único do Decreto 5.598).
70
17.12 Banco de Horas
Como funciona: O critério deve ser estabelecido por Convenção Coletiva de Trabalho
e estar descrito em cláusula específica que detalhará a forma de compensação a ser
feita. Não existe um modelo único para funcionamento do Banco de Horas e cada
empresa tem liberdade para redigir sua norma interna sobre o assunto, desde que
respeite a legislação pertinente (art. 59 § 2º da CLT) e a Convenção Coletiva de
Trabalho.
Se o empregado faltar ao trabalho e não justificar receberá o seu salário de uma forma
proporcional aos dias trabalhados, para isso o salário é dividido pelos dias do mês (se
esse mês for março será 31 dias e se for fevereiro 28 dias) e multiplicado pelos dias não
trabalhados, conforme artigo 64 da CLT parágrafo único.
71
Cálculo:
R$ 1.200,00/220 = R$ 5,4545 (valor da hora trabalhada no mês);
R$ 5,4545 x 20% (adicional noturno) = R$ 1,09 (valor da hora noturna);
72
17.17 Adicional de Periculosidade-Art. 193 CLT
Correto ✔ Incorreto
15 + 5 + 10 10 + 10 + 10
14 + 9 + 7 12 + 10 + 8
20 + 10 20 + 6 + 4
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Duração de Férias x Faltas Injustificadas
Duração das Férias Faltas injustificadas
30 dias Até 5 dias
24 dias De 6 a 14 faltas
18 dias De 15 a 23 faltas
12 dias De 24 a 32 faltas
Não há férias Acima de 32 faltas
Comunicação de Férias: A
concessão de férias deve ser
comunicada ao empregado, por
escrito, com antecedência de no
mínimo 30 dias, que
necessariamente assinará a
notificação (CLT, art.135).
Deverão ser concedidas dentro dos 12 meses subsequentes à aquisição do direito, sob
pena de serem pagas em dobro (CLT, art. 134 e 137).
ADMISSÃO: 08/06/2020
Período Aquisitivo - 08/06/2020 a 07/06/2021
Período Concessivo- 08/06/2021 a 07/06/2022
Obs.: Deve gozar férias dentro dos 11 meses do período CONCESSIVO. A partir de
08/06/2022 o pagamento das férias será em DOBRO.
74
17.20 Férias Proporcionais
75
COM MENOS DE 1 ANO COM MAIS DE 1 ANO
Saldo de salário Saldo de salário
Aviso Prévio Aviso Prévio
Férias Proporcionais Férias Proporcionais
+ 1/3 de Férias +1/3 de Férias
13º Salário Proporcional Férias vencidas+1/3 dessas
Multa de 40% FGTS Multa de 40% FGTS
13º Salário
Ocorre quando o empregado quer deixar o emprego. Porém ao pedir demissão ele
deixa de receber o aviso prévio (salvo se trabalhado), a multa de 40% do FGTS e não
saca o seguro desemprego.
Se o empregado não cumprir o aviso prévio (avisar a empresa 30 dias antes), poderá
haver o desconto na rescisão. O FGTS Fica 3 anos retido, salvo se houver plano de
saque emergencial do governo.
Direitos
Saldo de salário
Férias Vencidas (caso haja)
+ 1/3 destas Férias
76
17.25 Rescisão por acordo (Reforma Lei nº 13.467 de 2017) e Art. 487 CLT
A extinção do contrato por este artigo não inclui o empregado no programa de seguro
desemprego. Poderá sacar 80% do saldo do FGTS mais a multa de 20%.
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Com menos de 1 ano Com mais de 1 ano
Saldo de salário Saldo de salário
Aviso Prévio Aviso Prévio
Férias Proporcionais Férias Proporcionais
+1/3 de Férias +1/3 de Férias
13º Salário Proporcional Férias vencidas+1/3 dessas
Multa de 40% FGTS Multa de 40% FGTS
13º Salário
Nota: Para cada 1 ano de trabalho o aviso é acrescido de 3 dias, até o limite de 60 dias
extras até o total de 90 dias. Mas se o pedido de desligamento parte do colaborador, o
período do aviso prévio é, sempre, de 30 dias.
Aviso Prévio Trabalhado: Ocorre quando o empregador concede aviso prévio e exige
o trabalho no seu período. Na hipótese de o empregado pedir demissão, é sua
obrigação trabalhar no período do aviso (caso contrário sofrerá o desconto).
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Se o empregado pede demissão deve trabalhar no prazo do aviso, caso não trabalhe,
deverá indenizar os dias não trabalhados, podendo o valor ser descontado das verbas
rescisórias.
O 13º salário é uma gratificação natalina que visa auxiliar os empregados nas
despesas de final do ano, pago em duas parcelas:
Primeira parcela até 30 de novembro;
Segunda parcela até o dia 20 de dezembro.
Trabalhador com 15 dias de faltas sem justificativa durante o mesmo mês, perde o
direito a uma parcela do décimo terceiro salário. É pago proporcionalmente ao tempo
que o colaborador trabalhou durante o ano. Lembrando que na primeira parcela não
incide encargos de INSS e nem de IRRF.
O empregado tem que ter trabalhado por pelo menos 12 meses com carteira assinada
para fazer a primeira solicitação do seguro desemprego.
Prazo para trabalhador formal - Entre 7 a 120 dias após assinada a demissão;
Empregado doméstico - Entre 7 a 90 dias após assinada a demissão.
79
3 parcelas: para quem trabalhou de 6
a 11 meses nos últimos 36 meses;
4 parcelas: para quem trabalhou de
12 a 23 meses nos últimos 36 meses;
A partir da terceira solicitação
5 parcelas: para quem trabalhou no
mínimo 24 meses nos últimos 36
meses;
,
O seguro desemprego pode ser solicitado sem a necessidade de ir a uma das unidades
de atendimento presencial. Para isso, basta usar o aplicativo da Carteira de Trabalho
Digital ou o site Gov.br (https://www.gov.br/pt-br/servicos/solicitar-o-seguro-
desemprego). O telefone nº 158 é alternativa.
Atividades de Fixação
80
( ) O FGTS é o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço que o trabalhador tem
direito que seja mensalmente depositado em sua conta pessoal.
( ) A CTPS só deve ser preenchida manualmente de acordo com o MTE (Ministério
do trabalho e Emprego).
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Valor da Valor deconto do
Salário (R$) Salário (R$)
Contribuição Sindical Vale Transporte
2.500,00 2.000,00
1.500,00 1.000,00
4.500,00 4.500,00
1.700,00
1.300,00
1.900,00
1.100,00 1.220,00
1.000,00 900,00
900,00 3.600,00
2.600,00 1.600,00
1.800,00
1.700,00
18 LIDERANÇA
Para falar de liderança vamos citar Peter Druker (1981), ele defende que liderança não
é uma personalidade magnética, não é fazer amigos, e influenciar pessoas. Para ele, a
liderança é uma elevação da visão, do desempenho de uma pessoa para locais mais
elevados, ou seja, a construção da personalidade para além de suas limitações.
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Não se pode confundir carisma com liderança apesar de Madre Teresa de Calcutá, por
exemplo, ter sido um exemplo deste perfil de liderança. O líder atua como um facilitador
da ação dos congregados em torno de um objetivo. Outra ideia que se tem do líder, é
que ele sabe mais que os outros.
Vantagens:
Decisões rápidas, já que quem toma decisão é o líder;
Foco nos objetivos;
Expressão máxima de uma capacidade, no caso de um líder capaz em uma
determinada área.
Desvantagens:
Falta de compromisso e motivação por parte dos liderados, clima de
desconfiança, baixa produtividade e qualidade;
Criação de ressentimentos e conflitos no grupo;
Desvalorização e falta de reconhecimento das habilidades da equipe;
Falta de contribuição do grupo para enriquecer soluções;
Menos criatividade, inovação e diversidade.
Vale ressaltar que esse estilo de liderança promove processos de assédio moral como
resultado de atitudes grosseiras de líderes com perfil autocrático.
83
18.3 Liderança Burocrática
Vantagens:
Rapidez nas decisões sendo feito o que está escrito;
Cumprimento do que está sendo determinado;
Controle de metas;
Criação de rotinas e procedimentos;
Desvantagens:
Falta de entrega dos liderados, pois os mesmos não podem opinar;
Falta de flexibilidade, no caso de uma mudança de plano necessária;
Resistência a mudanças;
Excesso de formalismo e papelório;
Dificuldade com os clientes
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Vantagens:
Aumento do compromisso da equipe, uma vez que são ouvidos;
Foco nas pessoas;
Riqueza na construção de soluções;
Decisões mais assertivas;
Aumento da satisfação e da confiança.
Desvantagens:
Lentidão na tomada de decisão;
Possível perda do foco dos objetivos, podendo resultar numa falha;
Possível dispersão da visão do líder.
Vantagens:
Autonomia máxima aos membros da equipe;
Máxima expressão da criatividade individual;
Flexibilidade para responder às demandas.
Desvantagens:
Ausência de clareza nas metas e objetivos, gerando dificuldade de controle e
acompanhamento por parte do líder;
Possível falta de compromisso com os verdadeiros objetivos;
Passível de erros e falhas por falta de acompanhamento;
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Podemos concluir que não existe um perfil certo ou errado, devemos conhecer e
entender qual a maior tendência em nosso perfil de liderança, assim conhecer e ficar
atentos às desvantagens que ele nos traz, bem como, conhecer os nossos pontos
fortes na atuação como líder.
19 TRABALHO EM EQUIPE
“O general inteligente procura a força do
grupo, não exigindo demais de cada um dos
soldados” (SUN TZU, 1997). Essa nos
esclarece o valor do trabalho em equipe. A
inteligência de não querer fazer tudo sozinho,
nada além das limitações de uma pessoa
pode ser feito sem a contribuição de um
grupo.
Outra afirmação defendida por Sun Tzu (2002) é que de alguma forma a inexistência
de cooperação, força do grupo, implicará no excesso de exigência sob os ombros de
um indivíduo e isso deve gerar cansaço, desmotivação e abandono do objetivo.
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Equipes: Todos os membros do grupo compartilham ao menos de um objetivo que só
pode ser atingido pelo esforço conjunto de todos. (Metas e propósitos comuns).
A equipe dever ter uma meta clara: A meta deve desafiar a equipe a um objetivo de
desempenho, deve estar clara para todos os membros da equipe, não podem existir
dúvidas. Uma direção clara para todos é meio caminho garantido até o alvo.
A equipe deve ter uma estrutura dirigida aos resultados: Devem ter permissão para
operar de maneira que produzam resultados, estrutura que não é rígida, mas
desenhada de acordo com o perfil de cada membro da equipe.
A equipe deve ter membros competentes: Sem competência não é possível resolver
o problema, só enfrente o gigante se você puder vencê-lo. Se não tem as
competências para tal, treine para assim alcançar os resultados.
A equipe deve ter união e comprometimento: Não devemos ser ingênuos em achar
que todos irão concordar com tudo, porém todos devem estar direcionados em seus
esforços para o alcance da mesma meta. Na existência do indivíduo com foco apenas
na meta particular, faça a confrontação e o realinhamento, resolva o conflito e não
alimente as divergências. Promova premiação produtividade isso irá fortalecer o
compromisso da equipe e pergunte se existe alguém individualista entre eles.
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A equipe deve ter um clima colaborativo: Ou seja, comportamentos abertos,
honestos, respeitosos e de empatia. Sem este ambiente, a equipe irá falhar. É preciso
que todos opinem sem serem ridicularizados ou menosprezados por suas ideias.
Membros não podem ser punidos por discordarem, pessoas que falam mais do que
ouvem devem oportunizar a fala dos demais membros da equipe.
A equipe deve ter padrões de eficiência altos e bem entendidos por todos: Cada
um deve entender qual é a sua parte individual e coletivamente. Ou seja, cada um deve
saber o que tem que fazer. A equipe deve receber suporte e encorajamento, dicas,
reconhecimento e motivação.
Pergunte-se:
Existem novas ideias como resultado da construção conjunta?
Todos os membros expressam de forma clara suas ideias e opiniões?
Existe entre os membros o desejo de ajudar cada participante a contribuir?
Todos possuem clareza de suas atividades?
Atividade de Fixação
Liderança e Trabalho em Equipe
20 REFERÊNCIAS
______. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4.
ed. Barueri, SP: Manole, 2014
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Instituto Estadual de Desenvolvimento da Educação Profissional -
IDEP
Escola Técnica de Porto Velho - ETEC
Av. Rio de Janeiro, nº 4862 – Lagoa
Telefone: (69)98482-7575
e-mail: etec.pvh@idep-etec.com.br