SISTEM iiiINFORMASI iiiMANAJEMEN iiiPERPUSTAKAAN

“PUSTAKA iiiDIGITAL”

 Kantor iiiDinas iiiPerpustakaan iiidan iiiArsip iii

 Skala iiiProyek i: ii Sedang

Alasan ii :
Memilih iiiskala iiiini iiiYaitu iiiuntuk iiimengatasi iiipermasalahan iiiyang iiiada
iiidalam manajemen iiiperpustakaan, namun iiidengan iiianggaran iiidan
iiisumber iiidaya iiiyang iiterbatas.

 Latar iiiBelakang iii: iii

Proyek iiidibangun iiiuntuk iiimeningkatkan iiiefisiensi iiidalam iiimanajemen
perpustakaan iiidan iiimemberikan iiilayanan iiiyang iiilebih iiibaik iiikepada
Masyarakat.
- Peningkatan iiipengelolaan iiiinformasi,perpustakaan iiimengelola ijumlah
informasi iiiyang iiibesar.sistem iiiinformasi iiimembantu iiidalam
pengelolaan iiikoleksi,peminjaman iiidan iiidata iiianggota iiisecara iefisien.
- Peningkatan iiiaksesibilitas,system iiiini iiimeningkatkan iiiaksesibilitas
koleksi iiiperpustakaan iiidengan iiimemungkinkan iiipencapaian iiionline
dan iiipeminjaman iiimelalui iiiplatform iiidigital.
- Otomatisasi iiiproses,meminimalkan iiipekerjaan iiimanual iiidan ikesalahan
dalam iiiproses iiipeminjaman,pengembalian iiidan iiiinventarisasi iiibuku.
- Analisis iiiData,Mengumpulkan iiidata iiistatistic iiiyang iiidapat iiidigunakan
iuntuk iiianalisis iiikinerja iiiperpustakaan iiidan iiipreferensi iiipengguna.

Tujuan iii:
Tujuannya:yaitu iiiuntuk iiimemudahkan iiipeminjaman iiibuku.menyediakan
iiiinformasi iiionline dan iiimengelola iiiinventaris iiiperpustakaan iiidengan
iiilebih iiibaik.
- Meningkatkan iiiefisiensi,mempercepat iiiproses iiipeminjaman iiidan
pengembalian iiibuku,serta iiimengurangi iiiwaktu iiiyang iiidi iiihabiskan
untuk iiiadministrasi.
- Meningkatkan iiilayanan,memberikan iiiaksesibilitas iiiyang iiilebih iiibaik
kepada iiipengguna iiimelalui iiipencarian iiionline,reservasi iiibuku, iiidan
notifikasi.
- Manajemen iiikoleksi iiiyang iiilebih iiibaik,membantu iiidalam iipemantauan
inventaris,perawatan iiikoleksi iiidan iiipembaruan iiiyang iiidiperlukan.
- Analisis iiidan iiipengambilan iiikeputusan,memberikan iiidata iiidan statistic
untuk iii iiimengambil iiikeputusan iiistrategis iiiyang iiilebih iiibaik iiidalam
pengembangan iiikoleksi iiidan iiipeningkatan iiilayanan.
 Manfaat iii:
- Penyederhanaan iiiproses, iiimengurangi iiiadministrasi iiimanual iiiyang
melelahkan, iiimengoptimalkan iiistaf iiidan iiimenghemat iiiwaktu.
- Peningkatan iiilayanan iiipelanggan,memberikan iiipengguna iiikemudahan
dan iiiaksesibilitas iiilebih iiibaik iiike iiikoleksi iiiperpustakaan.
- Pemantauan iiikinerja,memungkinkan iiimanajemen iiiuntuk iiimelacak
kinerka iiiperpustakaan iiidan iiimerespons iiidengan iiicepat iiiterhadap
kebutuhan iiipengguna.
- Penghematan iiibiaya iiijangka iiiPanjang,meskipun iiiproyeknya
memerlukan iiiinvestasi iiiawal,system iiiinformasi iiidapat iiimenghemat
biaya iiijangka iiiPanjang iiidengan iiimengurangi iiipekerjaan iiimanual dan
kesalahan
- Integrasi iiidan iiiskalabilitas iii,system iiiini iiidapat iiidiintegrasikan dengan
system iiilain iiidan iiiditingkatkan iiisesuai iiikebutuhan.

 Struktur iiiorganisasi iii:

Struktur iiiorganisasi iiiyang iiidibutuhkan iiidalam iiiproyek iiisystem iiiinformasi
manajemeniperpustakaan iiiharus iiidi iiirancang iiidengan iiicermat iiiuntuk
memastikan kelancaran iiiimplementasi.

Berikut iiiadalah iii iiistruktur iiiorganisasi iiiyang iiiumumnya iiidibutuhkan

iiidalam iiiproyek iiitersebut beresta iiialasan iii– iiialasanya iii:

1. Manajer iiiProyek iii(Project iiimanager):

Alasan iii: manajer iiiproyek iiibertanggung iiijawab iiiatas
perencanaan,pengendalian iiidan iiipelaksanaan
keseluruhan iiiproyek. iiiMereka iiimemastikan iiiproyek
berjalan iiisesuai iiirencana,anggaran iiidan iiijadwal iiiyang
telah iiiditetapkan.

2. Staf iiianalisis iiisystem(system iiianalysts)

Alasan : Bertugas iiiuntuk iiimenganalisis iiikebutuhan
perpustakaan,merancang iiisystem,dan iiiMenyusun
dokumen iiipersyaratan.

3. Tim iiipengembangan iiiperangkat iiilunak iii(software iiidevelopment iiteam)

i
 Tim iiiini terdiri iiidari iiiperan iiiberikut iii:
- Programmer/developer iii: iiibertanggung iiijawab iiiuntuk
mengembangkan aplikasi iiiperpustakaan iiiyang iiisesuai
dengan iiispesifikasi.
- Database iiiAdministrator iii: iiiMengelola iiibasis iiidata
yang iiiakan digunakan iiidalam iiisistem

4. Tim iiiKatalogisasi iiidan iiipemrosesan iiiBahan(Cataloging iiiand iiiMaterial

Processing Team) iii iii:
Bertanggung iiijawab iiiuntuk iiimemasukkan iiibahan
perpusatakaan iiike dalam system iiidengan iiibenar iiitermasuk
katalogisasi,penandaan iiidan pemrosesan iiifisik.

5. Tim iiiPelatihan iii(training iiiTeam) ii

iBertugas iiiuntuk iiimelatih iiistaf iiiperpustakaan tentang iiicara
imenggunakan system idengan iiiefektif.

6. Tim iiidukungan iiiTeknis iii:

Menyediakan iiidukungan iiiteknis iiisetelah iiiimplementasi
system,membantu dalam iiipemecahan iiimasalah,pemeliharaan
dan iiipembaruan.

7. Pengguna iiiakhiri::
Staf iiiperpustakaan iiiyang iiiakan iiimenggunakan iiisystem
informasi manajemen iiiperpustakaan iiidalam iiioperasi iiisehari-
hari.

8. Manajer iiiproyek iiipengguna iiiakhir iii:

Mewakili iiipengguna iiiakhir iii(staf iiiperpustakaan) dalam
iproyek,memastikan iiisystem iiimemenuhi iiikebutuhan iiimereka.

9. Penasihat iiiProyek:
Ahli iiiperpustakaan iiiatau iiikonsultan iiiyang iiimemberikan
nasihatiberdasarkan iiipengalaman iiidalam iiiimplementasi
iiisystem iinformasi perpustakaan.

10. Komite iiipengarah iiiproyek

Terdiri iiidari iiipemangku iiikepentingan iiiutama,seperti
kepalaiperpustakaan ,direktur iiiIT iiiatau iiipihak iiimanajemen
senior iiiyang iiimemantau kemajuan iiiproyek iiidan iiimengambil
keputusan iiistrategis.
Alasan iii:
untuk iiimembagi iiitanggung iiijawab iiidan iiipemantauan proyek
secara iiiefiensi.
 Tim proyek iiiadalah iiisemua iiipersonal iiiyang iiitergabung iiidalam iiiorganisasi iiipengelola proyek.

Berikut iiibeberapa iiipengertian iiiterkait iiidengan iiitim iiiproyek.

1. Menurut iiiDavis,Tim iiiProyek iiiadalah iiisuatu iiitim iiimultidisipliner,yang iiimerupakan
paduan iiiefektif iiidari iiikecakapan,pengetahuan iiidan iiibakat.Tim iiiini iiiterdiri iiidari orang-
orang iiiterbaik iiiyang iiidipilih iiiuntuk iiimenangani iiisuatu iiiproyek,dengan iiimenuangkan
seluruh iiikecakapan iiidan iiikeahliannya.
2. Stott iiimenjelaskan iiibahwa iiitim iiiproyek iiiadalah iiisuatu iiikelompok iiiyang iiibiasanya
bersifat iiisementara iiidan iiidigunakan iiipada iiisuatu iiiperiode iiiterbatas iiiuntuk
memecahkan iiimasalah-masalah iiiyang iiispesifik iiiatau iiiuntuk iiimengembangkan suatu
produk iiibaru.
Tim iiiProyek iiiterdiri iiiatas iiiberikut iiiini iii:
1. Tim iiiInti iii(Project iiiOffice) iiibertanggung iiijawab iiikepada iiiManajer iiiProyek
2. Personil iiiFungsional,Bertanggung iiijawab iiikepada iiiManajer iiiProyek iiidan iiiManajer
iiFungsional.

Tim iiiterdiri iiidari iii:

1. 7 iiiorang iii
2. 1 iiiProject iiiManager
3. 2 iiiAnalis iiiSistem
4. 2 iiiprogrammer
5. 1 iiidatabase iiiAdministrator iii
6. 1 iiiQuality iiiAssurance.
Alasan iii :
untuk iiimembangun iiitim iiiini iiiadalah iiiuntuk iiimenggabungkan iiikeahlian iiiyang
diperlukan dalam iiipengembangan iiisystem iiiinformasi iiiperpustakaan.
 Siklus iiimanajemen iiiproyek iii:
proyek iiiakan iiimengikuti iiisiklus iiimanajemen iiiproyek yangiterdiri iiidari iiitahap
perencanaan,tahap iiianalisis,tahap iiidesan,tahap iiiimplementasi,tahap pengujian iiidan iiitahap
peluncuran iii.setiap iiitahap iiimemiliki iiideliverables iiidan iiimilestone yang iiijelas.

 Manajemen iiiproyek iii:

Metode iiimanajemen iiiproyek iiiyang iiidigunakan iiiadalah iiimetode PERT/CPM iiiuntuk mengelola
jadwal iiidan iiialokasi iiisumber iiidaya,serta iiimetode iiiagile untuk iiipengembangan iiiperangkat
lunak iiiyang iiiadaptif.

Pemilihan iiimetode iiimanajemen iiiproyek iiiuntuk iiiproyek iiisystem iiiinformasi iiimanajemen

perpustakaan iiiPustaka iiidigital iiidapat iiibervariasi iiitergantung iiipada iiiukuran,kompleksitas idan
karakteristik iiiproyek.dalam iiikonteks iiiini iiidua iiimetode iiimanajemen iiiproyek iiiyang iiimungkin
efektif iiiadalah iiimetode iiimanajemen iiiproyek iiitradisional iii(Waterfall) iiidan iiimetode
imanajemen iiiproyek iiiagile.
Alasan iiipemilihan iiimetode iiiini iii iiibergantung iiipada iiisifat iiidan iiitujuan iiiproyek.

1. Metode iiiManajemen iiiProyek iiitrasional iii(Waterfall)

Alasan iii:
- Cocok iiiuntuk iiiproyek iiidengan iiipersyaratan iiiyang iiisudah iiipasti iiidan iiisedikit
perubahan iiiyang iiidiharapkan.dalam iiikonteks iiiPustaka iiidigital,banyak
persyaratan iiisystem iiimungkin iiitelah iiididefinisikan iiidengan iiijelas iiisejak awal.
- Proyek iiiperpustakaan iiisering iiimelibatkan iiipengelolaan iiidan iiipengolahan
koleksi,yang iiidapat iiidikelola iiidengan iiibaik iiidengan iiipendekatan iiiliniear.
- Menawarkan iiidokumentasi iiilengkap iiidan iiitahapan iiiyang iiiterdefinisi iiidengan
baik,yang iiipenting iiidalam iiilingkungan iiiperpustakaan iiiyang iiisering
memilikiikebutuhan iiidokumentasi iiiyang iiikuat.

2. Metode iiiManajemen iiiProyek iiiAgile iii:

Alasan iii:
- Fleksibilitas iiiadalah iiikunci iiiproyek iiiperpustakaan iiiPustaka iiidigital iiisering
iberkembang iiiseiring iiiberjalannya iiiwaktu iiiKetika iiiperpustakaan imemperbarui
ikoleksinya iiiatau iiimerespons iiiperubahan iiidalam iiikebutuhan iiipengguna.
- Dapat iiimengatasi iiiketidakpastian iiidalam iiiproyek,yang iiiumum iiiterjadi iiiKetika
imenghadapi iiiperubahan iiikebijakan iiiperpustakaan.
- Memberikan iiiprioritas iiipada iiiketerlibatan iiipengguna iiiakhir iiidan iiiumpanibalik
mereka iiiyang iiisangat iiipenting iiidalam iiimeneydiakan iiilayanan iiiperpustakaan
yang iiiefektif.

 Metodologi iiiPengembangan iiiProyek iii: iiiMetodologi iiiyang iiidigunakan iiiadalah iiiscrum.

Alasan :
iipemilihannya iiiadalah iiiuntuk iiimemberikan iiifleksibilitas iiidalam iiimengatasi iiiperubahan
iiikebutuhan iiidan iiimenghasilkan iiiperangkat iiilunak iiisecara iiibertahap.

 Manajemen iiiRuang iiilingkup iiiproyek iiimeliputi iiiproses iiiyang iiidiperlukan iiiuntuk

memastikan iiibahwa iiiproyek iii iiitersebut iiimencakup iiisemua iiipekerjaan iiiyang iiidiperlukan.
uraikan:
a. Pengumpulan iiipersyaratan/kebutuhan,proses iiiyang iiimendefinisikan iiidan
iiimendokumentasikan iiikebutuhan iiipemangku iiikepentingan iiiuntuk iiimemenuhi iiitujuan
iiiproyek iii: iiiTim iiianalis iiisystem iiiakan iiiberkomunikasi iiidengan iiipengguna iiidan
iiimengidentifikasi iiipersyaratan iiisystem iiitermasuk iiikebutuhan iiifungsional iiidan iiinon
iiifungsional.
b. iiiDefinisikan iiiruang iiilingkup,Proses iiimembentuk iiideskripsi iiirinci iiidari iiiproyek iiidan
iiiproduk iii: iiiDalam iiitahap iiiini,akan iiidi iiibuat iiidokumen iiidefinisi iiiruang iiilingkup iiiyang
iiimencakup iiifitur-fitur iiidan iiiBatasan iiisystem.
c. iiiPembuatan iiiWork iiiBreakdown iiiStructure,proses iiimembagi iiihasil iiidan iiipekerjaan
iiiproyek iiike iiidalam iiibentuk iiidan iiikomponen iiiyang iiilebih iiikecil iiidan iiilebih iiimudah
iiidi iiiKelola iii: iiiakan iiidibuat iiiuntuk iiimembagi iiiproyek iiimenjadi iiitugas-tugas iiiyang
iiilebih iiikecil iiidan iiimengelola iiimereka iiidengan iiilebih iiiefisien
 d. iiiVerifikasi iiiruang iiilingkup,Proses iiimeresmikan iiipenerimaan iiihasil iiiproyek iiiyang iiitelah
iiiselesai iii: iiisetiap iiiperubahan iiipada iiiruang iiilingkup iiiakan iiidievaluasi iiiuntuk
iiimemastikan iiisesuai iiidengan iiikebutuhan iiiawal.
e. iiiPengendalian iiiruang iiilingkup,Proses iiipemantauan iiistatus iiidari iiiruang iiilingkup
iiiproyek iiidan iiiproduk,serta iiimengelola iiiperubahan iiipada iiibaseline iiiruang iiilingkup iii:
iiiperubahan iiiyang iiidiperlukan iiiakan iiidiajukan iiisebagai iiipermintaan
iiiperubahan,dievaluasi iiidan iiijika iiidi iiisetujui iii,akan iiidi iiiterapkan iiidengan iiiperubahan
iiiyang iiisesuai iiidalam iiirencana iiiproyek.

Sumber iiiReferensi iii(Daftar iiiPustaka) iii

- MODUL MSIM 4406/MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
- https://pustaka.ut.ac.id/lib/ekma4434-sistem-informasi-manajemen-edisi-3-edisi-3/
- https://dispersip.pangkalpinangkota.go.id/makalah-perpustakaan-digital/
- https://suteki.co.id/apa-itu-perpustakaan-digital/

TUGAS 1

MSIM4406/MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

NAMA : SITI NURMAISYARAH

NIM : 043002864

UPBJJ : PALANGKA RAYA

PSTUDI : SISTEM INFORMASI