En este artículo hablaremos de que la base de todo negocio exitoso u

organización es un sistema de contabilidad que funciona bien. Los sistemas

de contabilidad proporcionan un método informatizado de registro y
seguimiento de operaciones financieras diarias, mensuales y anuales de
una empresa. Además, las empresas pequeñas y grandes utilizan sistemas
de contabilidad para generar datos que les permita tomar decisiones
acertadas de gestión. Sin embargo, si un sistema contable trabaja para
satisfacer estos objetivos depende de un determinado número de factores.
Antes de entrar en detalle de cada factor en específico, hay que definir un
tema en cuestión y ese es, la contabilidad y un sistema contable.

La contabilidad, registra todas y cada una de las operaciones económicas

que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información
ordenada y agrupada. A la contabilidad de una empresa se la conoce
como contabilidad de doble entrada. Por otro lado, hablamos de un
sistema contable, y nos referimos con esto a un sistema que contiene toda
la información de la empresa tanto los datos propiamente contables como
financieros.

Gracias a ello, es posible entender la situación económica de una sociedad

de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas prevé crear unas
normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a su
vez clasificar todas aquellas operaciones de la empresa, y financieras del
día a día. Así pues, como idea principal debéis saber qué utiliza para llevar
las cuentas de una organización.

Ahora bien, definimos de una manera básica la contabilidad y un sistema

mencionamos como se la conoce en una empresa prácticamente y también
definimos que es un sistema contable, para entender a grandes rasgos de
lo que veníamos hablando en sí. Pasaremos a los factores en cuestión.

Compatibilidad con las empresas

Las funciones de los sistemas contables están influenciadas por la
naturaleza del negocio y las operaciones de esa empresa. Industrias
diferentes requieren distintos tipos de sistemas y características distintivas
en los sistemas de contabilidad. Contar con un sistema de contabilidad del
sector apropiado garantiza que el sistema cumple con los objetivos
específicos de la empresa. Además, las funciones diarias de un negocio
también influyen en el tipo de sistema de contabilidad que requieren y
cómo funciona este sistema. En general, un sistema de contabilidad es
eficaz en la medida en que sea compatible con las necesidades diarias del
negocio, tales como el almacenamiento de información del cliente, la
creación de facturas, mantenimiento de cuenta y el seguimiento de
inventarios.

Percepción

Como un sistema de contabilidad es recibido por los empleados y directivos

de una organización influye en su eficacia y pertinencia.
La resistencia de los empleados a los cambios en los sistemas, la eficacia
de un sistema existente o apresión sobre la introducción de controles de
contabilidad y auditoría. Sin embargo, a veces los empleados pueden ver la
necesidad de sistemas de contabilidad, en contra de la opinión de la
dirección puede hacer que el sistema de contabilidad sea irrelevante a las
funciones de toma de decisiones de la organización. Esto es porque los
datos recogidos por el sistema son esencialmente para el uso y la
consideración de la gestión.

Nivel de formación

Cuando los sistemas contables se presentan a un entorno empresarial, la

formación de usuarios es un requisito clave. El nivel y naturaleza de
formación alcanzado por los usuarios influye en la manera en la que el
sistema sirve para cumplir los objetivos de negocio. La falta de formación
adecuada de los usuarios, tales como gerentes y supervisores, puede hacer
que el sistema de contabilidad sea un problema más que una solución para
la gestión financiera.
Por su parte, los usuarios que están bien entrenados en el manejo de un
sistema de contabilidad utilizarán este sistema para facilitar las funciones
de contabilidad y financieras de la empresa.

Implementación

La naturaleza de la aplicación y los asociados en la ejecución influyen en la

eficacia de los sistemas de contabilidad. La aplicación no es la misma que la
instalación, sino que implica la integración del sistema de contabilidad en
las operaciones de un negocio. Los socios de implementación incluyen
miembros del equipo, y lo más importante, el proveedor de servicios. Un
sistema mal implementado, que carece del apoyo de los miembros del
equipo y el seguimiento del proveedor de servicios, producirá un error. La
entrada y el apoyo de asociados en la ejecución se asegura de que el
sistema de contabilidad cumple sus funciones adecuadamente.

En conclusión, no hay demasiado para destacar en sí, pero

fundamentalmente hay que tener en cuenta de una manera más que obvia
para todos, que estos factores influyentes en los sistemas contables
(importantes para tomar decisiones acertadas de gestión), tienen que
cumplirse y funcionar de la manera más específica y correcta posible
garantizando el funcionamiento eficaz de estos propiamente dichos,
justamente porque si no lo hacen, se ocasionarían inconvenientes
determinados que tendríamos que estar dispuestos a resolver a “cualquier
costo”.