LE TRAITEMENT DES HEURES SUPPLEMENTAIRES Rédigé par : NANG WOUINDA Urit Carmel Comptable et Gestionnaire de paie Tel : 062-547-650 / 074-540-838 Mail : Nangcarmel@outlook.frSommaire I- Que savons-nous des heures supplémentaires ? Définition Littéraire Légale a- Condition de fonds b-Condition de formes Il- Traitement des heures supplémentaires a-Taux de majoration b-Détermination de la durée légale de travail (mensuelle) c- Détermination du taux horaire Cas pratique ‘NANG WOUINDA Urit Carmel, Compiable et Gestionnaire de paie Tel : +241 62-54-76-50/74-54-08-38 Mail : Nangearmel@outlook.ft Page 2I- Que savons-nous des heures supplémentaires ? Defi ion Littéraire : les heures supplémentaires sont les heures de travail effectif réalisées par un salarié & temps complet au-dela de la durée du travail qui est normal dans I’entrepri Légale : Article 195 du Code du Travail Gabonais : La durée du travail est le temps pendant lequel le travailleur exerce son activité au service de Yemployeur. Dans tous les, Gtablissements publics ou privés, d'enseignement ou de bienfaisance, Ia durée Kégale du travail ne peut excéder quarante (40) heures par semaine. On entend par durée du travail effectif, le temps pendant lequel le travailleur est & la disposition de Temployeur et se conforme a ses directives, sans pouvoir vaquer a ses occupations personnelies. Article 196 du Code du Travail Gabonais: La répartition journaliére de la semaine de quarante (40) heures peut étre fixée librement en fonction des secteurs d'activités. Paragraphe 4 : Les heures effectuées au-dela de la durée légale du travail ou de la durée considérée comme équivalente constituent des heures supplémentaires et donnent lieu & majoration de salaire, selon les taux et modalités fixés par les textes réglementaires, les conventions et accords collectifs. a Condition de fonds La convention collective du commerce en son point A.38 Heures supplémentaires. A8.1 les entreprises se réservent le droit de faire effectuer des heures supplémentaires dans ls limite et aux conditions fixées par la législation et réglementation en vigueur. Sans ces conditions les heures supplémentaires ont le méme caractire obligatoire que les heures normales de travail. b- Com jon de formes La convention collective du commerce en sont point A.38.2. Les heures effectuées au cours d'une semaine avec l'accord de la direction au-dela de la durée légale du travail ou dans certains cas a la durée légale, sont des heures supplémentaires et a ce titre rémunérées au taux normal, majoré d’un pourcentage. En résumé, pour effectuer des heures supplémentaires il faut : 1- Les heures supplémentaires doivent étre proposées, approuvées par la direction ou son supérieur hiérarchique et pour des motifs conerets. 2- Effectuer la durée légale de travail hebdomadaire 40h/semaine définit dans certains secteurs d’activité avant d’entrer en heures supplémentaires NANG WOUINDA Urit Carmel, Comptable et Gestionnaire de paie Tel : +241 62-54-76-50/74-54-08-38 Mail : Nangearmel@outlook.fr Page 3II- Traitement des heures supplémentaires a- ‘Taux de majoration Comme expliqué ci-dessus les heures supplémentaires sont rémunérées au taux normal, ‘majoré d’un pourcentage. La convention collective du commerce établit les pourcentages de majoration suivants : Jours ouvrables : > Pour les huit (8) premiéres heures +10%, taux normal 100% 10%. + A partir de la neuviéme (9) heures 430%, taux normal 100%= 130%. Denuit entre 21h et 6 heures du matin +70%, taux normal 100%=170%. Jours fériés et de repos hebdomadaire : %& De jour +40%, taux normal 100%=140%. * De nuit +140%, taux normal 100%=240%, d- Détermination de la durée légale de travail (mensuelle} Dans différents secteurs d’activité le nombre d’heures effectués par mois est de 173.33h, calculé comme suit : 40h*52 semaines/12 mois=173.33h/mois. Article 196 du Code du Travail Gabonais paragraphe 3 : Dans toutes les entreprises agricoles et assimilées, les heures de travail sont basées sur deux mille quatre cent (2400) heures pour l'année. Dans cette limite, Ia durée du travail est fixée dans le cadre des conventions collectives sectorielles. Done 200h/mois, 2400/12. b- Détermination du taux horaire Le taux horaire correspond au montant pergu par un salarié pour une heure de travail ffectuée. Le taux horaire se calcule sur la rémunération brute, La rémunération brute correspond brute correspond a I"intégralité des sommes pergues par Ie salarié avant déduction des cotisations sociales et fiscales. Rémunération Brute = Salaire de base+ Prime Indemnité, ‘Taux horaire = Rémunération Brute/173.33h, NB: Tous les salariés d’une entreprise peuvent effectuer les heures supplémentaires a Vexception des cadres. En contrepartie la Direction peut octroyer une prime lige & In performance de ses derniers, par exemple une prime de rendement. NANG WOUINDA Unit Carmel, Comptable et Gestionnaire de paie Tel : 4241 62-54-76-S0/74-S4-08-38 ‘Mail : Nengearmel@outlook.fr Page 4‘as pratique Murielle 26 ans et Jeanne 23 ans sont deux caissiéres employées dans le magasin Hommes aux Rabais. Durant la période des fétes, il y a cu une forte activité. Le demier week-end du mois le magasin a été ouvert le samedi férié et le dimanche. Dans le souci de satisfaire sa clientéle le Directeur demande A Mme Murielle d’effectuer des heures supplémentaires et elle accepte. Voyant cela Jeanne dans le but d’augmenter ses gains décide elle aussi de faire des heures supplémentaires. Les deux dames pergoivent comme salaire de base 175.000 FCFA, prime de caisse 50.000 FCFA, et indemnité de transport 35.000 FCFA. Elles sont célibataires et sans enfants. Le pointage de la demigre semaine est transmis au service paie dont vous avez la charge. NB : la durée de travail hebdomadaire est de 40h. Pointage Mme Murielle Désignation Landi Mardi Mereredi Jeudi Vendredi ‘Samedi Dimanche Total Pointage Mme Jeanne Désignation Heures normales Heures supplémentaires | Landi 7 0 | Mardi, { 5 _ 3 | Mereredi s 2 | Teudi [ 8 3 | ‘Vendredi 8 z ay Saseagtenestal | ‘Samedi 0 i | | Dimanche 0 2 | ‘Total 36 heures _13 heures _ Questions + 1- Nos deux caissidres ont-elles effectué des heures supplémentaires ? justifiez-vous. 2+ Calculer la rémunération brute et le taux horaire ? 3- Présenter le bulletin de paie de la caissigre ayant effectué les heures supplémentaires. NANG WOUINDA Urit Carmel, Comptable et Gestionnaire de paie Tel : +241 62-54-76-50/74-54-08-38 Mail : Nangcarmel@outlook-fr Page 51- Seule la caissiére Murielle a effectué des heures supplémentaires car elle réunit les conditions de fonds et de formes. Son Directeur tui a demandé d’cffectuer les heures supplémentaires et durant la semaine elle a effectué la durée Iégale du travail hebdomadaire.40h/semaine. Ce qui n'est pas le eas de Jeanne. 2- Rémunération brute = Salaire de base prime de caisse +Indemnité de transport 175.000 + 50.000 + 35.000 = 260.000 FCFA. ‘Taux horaire = 260.000 / 173.33= 1.500fefa /heure. 3- Bulletin du mois. Caleul annexe. Heures supplémentaires Majoration jours ouvrabl Les 8 premiéres heures : 1.500 x (100+10)% = 1.500 * 1.1 = 1.650 FCFA Gains = 1.650 x 8 = 13,200 FCFA. Heures supplémentaires Majoration jours fériés et repos hebdomadaires De jour = 1.500 x (100+40)% = 1.500 * 1.4 = 2.100 FCFA Gains = 2.100 x 13 = 27.300 FCKA. Salaire brut imposable = 175,000 + 50.000 + 13.200 + 27.300 = 265.500 FCFA. CSS 2.5% = 265.500 x 2.5% = 6.638 FCFA, CNAMGS 2% = 265.500 x 2% = 5.310 FCRA Base TCS = Brut imposable - Total eaisse = 265.500- (6.638 + 5.310) = 253.552 FCFA Base TCS - 150.000) x 5%= (253.552 - 150.000) x 5% = 5.178 CFA Base IRPP. ase | Te! 93.552 - 5178 = 248.374 FCFA Abatement = base IRPP * 80° 248.374 x 80% /1 98.699 FCFA IRPP = (198.699 x 10%) - 14.250 = 620 FCKA, ‘Total retenues = 6.638 + 5.310 + 5.178 + 5.620 = 22.746 FCFA ‘Total gains = 175.000 + 50.000 + 13.200 + 27.300 + 35.000 = 300.500 FCFA Net_a payer = Total gains - Total retenues + Arrondie de paic = 300.500 - 22.746 +46= 277.800 FCFA. eS ——————— a! ‘NANG WOUINDA Urit Carmel, Comptable et Gestionnaire de paic Tel : +241 62-54-76-50/74-54-08-38 ‘Mail : Nangcarmel@outlook.fr Page 6[HOMMES AUXRABAIS HEROD ELAR | tu messmo | NTSTAT. -sopsoronasue ut | neonss ootorraces [Eceseeen caer Date naisance| Siusion Faniiale | Nb enfants | [eee ee [rao [car | Empl occupé | cassere Le | Disioaton [1000 | Solaire de base : | 1055 | Heures supplémentaires 110% | 1060 | Heures sunolémentaires 140% 1251 | Bre de casse | Tota Brut | 2515 | CNSS | 2516 CNANGS: | | Its Total Caisse | | Peon cuss Prévompie CNAMGS | ‘Avantages en Nature | Précompte Tos | Précompte IRPP | Base Calcul Congés Payés | Ee | Nore jours cong acquis Bs (No deParts BULLETIN DE PAIE Mois de Janvier 2022 Période du 010122 au 31/9122 {ie 18 MURIELLE | emeoanas | osoat4s2s sevice |catégore| n*cnss eteEmbauchel Anciemeté | | ca | we [cotta | ont | oanlg) 1 mos| 4.00 30.00 MODE DE PAIEMENTFiche de justification des Heures Supplémentaires Nom: Motifs des heures supplémentaires :. ‘Début des heures suppkémentaires ‘Nombres d’heures effectuées : Signature de Pagent Pointeur Signature de l'emplové (e) Direction Générale ‘NANG WOUINDA Urit Carmel, Comptable et Gestionnaire de paic Tel : +241 62-54-76-50)74-54-08-38 Mail : Nangearmel@outlook.tr Page 738. ~ HEGEE |, Supp umecaTEEs EE SSS $6. + Les extreprises se réservegt io deett do Zaire crszotuer des heures supgiémentaizes dang Le Boils of an conditions fixées per 3a Licte- Tation et ia réglementetion «x vigwecs: Sous don sonditions, les boures supplérentaivas oat Is same cavactére obligotoire gue iss emres worzsies de trevaile : Ligel.c du eraveli ow, au~deLd Se songad B na durée Légeic, sust fos heures step! peice ct 8 oe Haare, rémmérSee oo feud wormenl meloré Stun certain peureentags» Tarpomiage oot do + ~ {gum oureble + | de Jour- gow ge & prombined - 2 partir de le Sims her ds mase- = ooh & Renee * ~ , gees S8ehSo 22 Se estes pebdomsdeses: - de gous * HE . do matt i gon = se f on cas clurgence, Jtemplayen: cot foun Pi Geqatdi option’ Jieatorigetact és etre Tgtuer des beures suypiéuantedres; 4Fiche de suggestions ‘Vos commentaires et vos suggestions nous intéressent pour améliorer la qualité et la facilité ‘utilisation de nos manuels, ‘Nous yous serions reconnaissants de bien vouloir remplir cette fiche d’appréciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance. N° téléphone Fonction E-mait ‘Mettez une note de 0 & 10 pour chacune des caractéri les suivantes : Format Présentation : Organisation :..sssessee Explication :scsstenseneeee Précision Clarté Exreurs Si vous trouver des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir les signater ci-dessous Suggestions ‘Toutes vos remarques nous aiderons & améliorer Ia qualité de nos manuels, ‘NANG WOUINDA Urit Carmel, Comptable et Gestionnaire de paic Tel : 4241 62-54-76-50/74-54-08-38 Mail : Nangearmel@outlook.fr Page 8