Parcours d’accompagnement à

l’insertion professionnelle

Présentation 2A
13 septembre 2023
Béatrice ROCHER

Présentation CV et lettre de motivation - septembre 2023 - Béatrice Rocher

 2ème année
• Amphi CV / lettre de motivation / méthodologie de
recherche de stage
• Entretiens individuels :
1°atelier CV en français sur RV (Isabelle Roche)
2°correction CV en anglais (professeur
d’anglais…)
• Simulation d’entretiens d’embauche filmés
• Entretiens individuels : objectifs de stage et plan de
recherche
• Ouverture sur le monde des entreprises : présentation
d’entreprises, découverte métiers, tables rondes…
(cf. BDE), Forum Trium, conférences…
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 Conseils pour le CV en français
Réponses aux questions les plus courantes

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 Préalable

Votre CV vous appartient,

il est le reflet
de VOTRE parcours
et
de VOTRE personnalité
Et non une compilation de conseils

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 Forme du CV : au service du contenu

• Pas trop d’originalités

(qui risquent de perdre le recruteur)
• Sobriété
• Professionnalisme

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 Forme du CV : Typographie

• Le CV doit tenir sur une page

(surtout pour des jeunes profils)
• Il est préférable de ne pas faire trop varier les
tailles de police (sauf pour le titre et les sous-
titres)
• Le surlignage en gras doit être utilisé avec
modération car sinon l’information est noyée

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 Forme du CV : Typographie (suite)

• L’utilisation de majuscules répond à des

règles précises (nom propre…). Ne pas les
utiliser pour mettre en avant certaines
parties du CV
• Respectez les règles de ponctuation
(espace…)
• Pas trop de couleurs : certaines couleurs
sortent mal à l’impression ou sur écran, ce
qui donne un effet très différent de celui
escompté
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 Forme du CV : vocabulaire
Utilisez un style télégraphique :
• Utilisez les nominalisations ou les verbes
- Simulation (Python) de production photovoltaïque sur les toitures des
bâtiments
- Conception et fabrication d’un robot capable de prendre des photos
d’objets sous tous les angles
ou
- Simuler la production photovoltaïque sur les toitures des
bâtiments (Python)
- Concevoir et fabriquer un robot capable de prendre des photos d’objets
sous tous les angles

• Homogénéisez votre CV : soit nominalisation,

soit verbe

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 Forme du CV : vocabulaire (suite)

• Eliminez les pronoms personnels, les phrases

(sauf dans le résumé si vous choisissez d’en
faire un)

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 Forme du CV : vocabulaire

Utilisez un vocabulaire précis

• Le CV est destiné à des managers, des experts
techniques, mais aussi à des responsables de
Ressources Humaines qui ne connaissent pas
nécessairement le jargon technique.
• Si vous utilisez un vocabulaire technique,
explicitez succinctement pour le rendre
compréhensible par des non-experts
• Utilisez des mots clés (inspirez-vous des offres
d’emplois existantes)

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 Forme du CV : orthographe

L’orthographe doit être IRREPROCHABLE :

Faites-vous relire par une personne qui
maîtrise l’orthographe et la grammaire

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 Forme du CV : disposition générale

• Le CV doit être aéré

• Le CV doit laisser des marges suffisantes (car à
l’impression, il peut être coupé)
• Le CV doit être lisible en un coup d’œil
(repérage facile des différentes rubriques)
• Le CV doit être structuré
• Le CV doit être suffisamment détaillé
• Par mail, le CV doit être envoyé en PDF pour
ne pas rater sa mise en page

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Optimisation du CV pour les robots recruteurs
90% des grands groupes et 50% des PME sont équipés
de robots recruteurs, ATS (Applicant Tracking System) :
le CV est lu par un algorithme qui fait un 1er tri :
• Adaptez votre CV à l’offre, à l’entreprise, au secteur
d’activité, à un type de poste… : utilisez des mots
clés, un champ lexical spécifique…
• Le CV doit être facilement accessible (pdf, Word…) et
extractible pour être transformé en texte brut par
l’algorithme et faciliter l’extraction des données :
✓ Evitez les graphiques, les illustrations, les
cadres, les pictogrammes…, car le programme
risque de ne pas pouvoir lire l’intégralité des
informations et peine à traiter les formats trop
exotiques
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Structuration globale : les principales rubriques

• Etat civil
• Photo
• Titre ou résumé
• Formation
• Expérience professionnelle
• Compétences linguistiques et informatiques
• Centres d’intérêt et activités associatives
• Références (optionnel)

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 Etat Civil

• Mentions obligatoires :
✓ Nom et Prénom
✓ Coordonnées téléphoniques
✓ Mail
• Mentions facultatives
✓ Adresse
✓ Date de naissance ou âge
✓ Nationalité
✓ Situation matrimoniale

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 Photo ou non ?
• Il n’y a pas de règle pour un CV en français. A vous de
choisir.
• Avantage de la photo : Permet de mieux mémoriser un
candidat, de repérer plus facilement un CV…
• Si vous choisissez d’insérer une photo, attention à bien
respecter quelques règles essentielles :
✓ Photo de bonne qualité
✓ Format : photo d’identité (de préférence sur fond
neutre)
✓ En tenue professionnelle (selon le type d’entreprises
visées)
✓ Visage légèrement souriant (de préférence)
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 Au choix : titre ou résumé (objectif)

• Le titre est souvent une synthèse du profil du candidat

et de son objectif professionnel (poste auquel il postule)
Exemple :
Etudiant en double diplôme
Mines Paris / HEC
en recherche d’un stage de 6 mois
en gestion de projet en agroalimentaire

• Le titre est une accroche pour le recruteur : il varie donc

en fonction de l’annonce, de l’entreprise, de la nature de
la candidature (spontanée ou réponse à une offre)
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 Au choix : titre ou résumé (objectif)
• Le résumé, quant à lui, permet de rajouter des
informations plus personnelles, comme les qualités, des
passions... La 1ère personne du singulier peut être
utilisée.
• Exemple :
Objectif
Étudiant en 3ème année du cycle ingénieur à Mines Paris, je suis
passionné par l’informatique et l’entrepreneuriat (développement
et commercialisation d’une application sous Androïd). Je
recherche un poste en CDI (à partir de juin 2023) aux États-Unis
dans une start-up spécialisée dans les Big Data.

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 Formation
• Ordre anti-chronologique
• Détail de l’option (en 3A) : cours, mémoires, travaux
dirigés, voyages d’études… qui illustrent votre
technicité (si c’est ce que vous souhaitez mettre en avant)
• Détail des principales matières suivies ou à suivre
pendant l’année (en lien avec le poste convoité ou l’offre)
• Détail des formations partenaires : précisez bien s’il
s’agit d’un double diplôme ou d’un échange
• Détail des MOOC suivis en parallèle
• Indication de la Prépa
• Indication du Bac : facultatif. Préciser votre mention.
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 Formation : exemple
Mines Paris - PSL 2021 - 2025
Ecole d’ingénieur généraliste
2nde année du cycle Ingénieur
Principaux cours : thermodynamique, énergie renouvelable,
analyse d'impacts environnementaux, transition énergétique…
(choisir les matières en lien avec le secteur convoité)
NUS - National University of Singapore 2023
Semestre d’échange académique
Principaux cours : Machine Learning, Data Science…
Lycée Pierre Corneille (Rouen) 2019 - 2021
Classe préparatoires PCSI - PC*
Baccalauréat scientifique 2019
Mention très bien
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 Expérience professionnelle

• Précisez les périodes et la durée :

Exemple : 2022 - 2023 (6 mois)
Il n’est pas utile de préciser les mois : sept 2022 – avr 2023
• Nom de l’entreprise (précisez l’activité si non connue)
• Service ou Département (si nécessaire)

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 Expérience professionnelle

• Détail des principales missions réalisées :

✓ compréhensibles par tous,
✓ avec des mots clés,
✓ avec les principales étapes de la mission,
✓ avec les compétences mises en œuvre,
✓ avec les objectifs visés et les résultats obtenus,
✓ avec un champ lexical propre au secteur
d’activité, aux métiers visés,
✓ affichage des références éventuelles.

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 Expérience professionnelle

• Valorisez vos projets école comme une expérience

professionnelle. En effet, ces projets vous
permettent de développer de réelles compétences
grâce à la mise en application.

• Exemples de projets que vous pouvez mettre en

avant (si vous jugez votre implication pertinente) :
✓ projets entrepreneuriat, mécatronique, Movie…
✓ MIG
✓ trimestre de recherche
✓…

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 Expérience professionnelle
• Afin de professionnaliser davantage les projets,
n’hésitez pas à mentionner les collaborations avec
les centres de recherche de l’école, une entreprise
extérieure, un organisme public…
Exemple :
Mines Paris - PSL 2022 (3 mois)
Projet d’études en partenariat avec le centre astro-
physique du CEA

• Inscrivez les projets d’école même s’ils ne sont pas

finis, car au moment où vous serez en stage, vous
aurez participé au projet de bout en bout et acquis
de nouvelles compétences
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 Expérience professionnelle : exemples

Mines Paris - PSL 2022 - 2023 (3 mois)

Projet mécatronique en collaboration avec le VKI
Réalisation d’un microsatellite pour le projet BB50
• Responsable conception mécanique : CAO (Catia), intégration
des modules fournis, rédaction du cahier des charges
• Responsable de la communication avec le client
• Travail en équipe de 10 étudiants ingénieurs

Mines Paris - PSL 2022 (3 mois)

Création d’un chatbot destiné à imiter la personnalité d’une
personne via ses conversations What’s App.
• Utilisation du Deep Learning à l’aide de modèles de «natural
language processing» (NLP).

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 Expérience professionnelle : exemples
Mines de Paris - Centre d’Economie Industrielle 2022 (3 mois)
Stage de recherche - Analyse du marché de la publicité display
• Analyse des bases de données
• Développement de modèles statistiques et économétriques (Python)
• Rédaction d’articles scientifiques
Mines Paris 2021 - 2022 (1 mois)
Projet d’études en collaboration avec l’APHP
Analyse du suivi coordonné du patient (médecins, infirmiers, pharmaciens,
médecines parallèles…)
• Proposition de solutions de gestion budgétaire
• Rédaction du cahier des charge d’une plateforme numérique
OTIS 2022 (1 mois)
Stage exécutant
Manutention - logistique - gestion des stocks
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Quel ordre choisir entre formation et expérience pro ?
• Il n’y a pas de règle absolue en la matière.
• Mon conseil :
✓ pour des profils juniors, il est préférable de mettre en priorité
la formation, puis ensuite l’expérience professionnelle, car
l’expérience (stages, projets…) se comprend d’autant mieux
que l’on connaît le parcours initial du candidat.
✓ Pour un profil expérimenté, les compétences développées dans
différents postes sur plusieurs années priment sur le parcours
académique. Par conséquent, il est plus logique de positionner
l’expérience professionnelle en priorité.
✓ Pour une personne en reconversion professionnelle, il est
préférable de mettre la formation en priorité, car cela permet de
faire le focus sur les dernières formations suivies, en lien avec
son nouveau projet professionnel.

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 Compétences linguistiques et informatiques

• Soyez le plus opérationnel possible en illustrant vos

propos.
Exemples :
Anglais courant : Niveau C1 - 6 mois d’immersion totale
aux USA - TOEFL (novembre 2022) : 105/120

Allemand courant : 3 mois de stage (Bouygues) avec

échanges quotidiens par mail et téléphoniques avec
l’Allemagne

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 Compétences linguistiques
Terminologie conseillée pour les langues :
• Soit le classement du cadre européen de référence :
de A1 à C2
• Soit la terminologie suivante :
➢ Notions
➢ Scolaire : pas de pratique
➢ Intermédiaire : si affinités pour une langue mais
insuffisant pour le travail
➢ Courant : parler couramment : capable de suivre
une conversation et dialoguer sans chercher ses mots
➢ Bilingue : 5 à 10 ans dans un pays. Proche du
natif mais différence liée aux subtilités culturelles
➢ Natif
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 Compétences informatiques
➢ Décomposez vos compétences informatiques :
Programmation / Logiciel (Web, IA et bureautique si
nécessaire)

➢ Etayez éventuellement votre niveau (débutant, avancé…)

➢ Exemples :
Logiciels Catia - 3DEXPERIENCE
Langages Python - Java - Matlab
IA Machine learning - Data Science
Web HTML - MySQL

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 Centres d’intérêt - Activités associatives

• Autre dénomination possible : activités extra-professionnelles

• Objectif : Eclairer votre personnalité
• Rubrique facultative (mais conseillée)
• Sport ou hobby : si pratique régulière
• Activité associative : Très utile pour les recruteurs car
renseigne sur l’engagement personnel et volontaire du
candidat et son esprit d’ouverture.
Bien préciser quel est votre rôle dans l’association, vos actions,
la longévité de votre engagement, le budget géré, le nombre
de personnes membres…
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Activités associatives : expérience pro ou extraprofessionnelle ?

• Il n’y a pas de règle. A vous de choisir.

• Mon conseil : Je préconise davantage de les mettre

en activités extra-professionnelles, car cela permet
de mettre en avant l’engagement volontaire et
personnel du candidat. Il ne s’agit pas d’une activité
scolaire obligatoire comme les stages ou les projets.

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Centres d’intérêt - activités associatives : Exemples

Sports : Judo : 12 ans de pratique en club (ceinture marron)

Course : 1 an (3h/semaine) - semi-marathons
Planche à voile (5 ans), participation à des régates
Musique : Piano : 10 ans de conservatoire - 2 ans de concert
Divers : Lecture : Littérature du XIXème siècle, romans historiques…

Associations : Voyage humanitaire au Chili : Participation à la

reconstruction d’une école (été 2022) - Collecte de fonds en
France (12 K€) pour le compte de l’association « Coup de
pouce »
Organisation du Forum Trium : Responsable des relations
avec les entreprises - 150 entreprises présentes - Budget :
120 K€

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 Relisez votre CV en vous posant ces questions

• Est-ce que mon CV est cohérent ?

L’ensemble est-il construit :
➢ avec un fil conducteur clair
➢ pour une lecture rapide par le recruteur
(mots clés et 1 à 2 informations essentielles qui
ressortent)
• Est-ce que chaque information de mon CV est utile ?
Qu’est-ce qu’apporte cette information à l’entreprise :
➢ sur moi,
➢ sur mes compétences…
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 Relisez votre CV en vous posant ces questions

• Les informations délivrées sont-elles factuelles ?

Illustrez vos propos de résultats, de preuves, de
chiffres, de références…

• Mon CV est-il personnalisé ?

Adaptez votre CV à l’entreprise ou à la fonction visée
(mots clés des annonces, expertise ou matières
suivies à mettre en avant…)

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 Création de votre profil LinkedIn
• Votre profil LinkedIn peut être plus étayé que votre CV
• Pensez à remplir la rubrique « à propos » : c’est un
résumé de votre parcours et de votre objectif
➢ Etudiant en 2ème année du cycle ingénieur de Mines Paris,
je souhaite mettre mes compétences au service de la
transition énergétique, environnementale et sociale. Je
suis particulièrement intéressé par l'articulation entre
politiques publiques et enjeux techniques dans les
secteurs de l'énergie, de l'aménagement urbain et des
transports. Je suis à la recherche d’un stage de 6 mois à
partir de mai 2024 dans ces domaines, n’hésitez pas à me
contacter par mail à :…@etu.minesparis.psl.eu
• Pensez à demander des recommandations (quand
vous serez en stage)
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 A votre disposition

Béatrice ROCHER
Responsable emplois et carrières
Responsable vie étudiante

Bureau L203
beatrice.rocher@minesparis.psl.eu
06 80 10 66 19

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