PEMERINTAH KOTA BANDUNG

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Wastukancana No.2, Babakan Ciamis, Sumur Bandung, Kota Bandung,
Jawa Barat 40117 Telp. 02224234793, Fax 02224234793
e – mail : email@bandung.go.id

Bandung, 05 Juni 2023

Nomor : 086-BKPSDM/2023 Kepada

Sifat : Segera Yth. Kepala Perangkat Daerah di
Lampiran : - Lingkungan Pemerintah Kota
Hal : Pemberitahuan Proses Kenaikan Pangkat Bandung
Periode Oktober 2023
Di
Bandung

SURAT EDARAN

Dipermaklumkan dalam rangka percepatan pelayanan kenaikan

pangkat dan kelancaran proses administrasi pengusulan kenaikan
pangkat, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Batas waktu akhir pengusulan berkas kenaikan pangkat PNS di
Lingkungan Pemerintah Kota Bandung untuk periode Oktober 2023 :

BATAS WAKTU
JENIS USULAN
PENGUSULAN
Usul Kenaikan Pangkat Golongan IV 15 Juli 2023

Usul Kenaikan Pangkat III/d ke 20 Juli 2023

bawah
(Struktural,Fungsional,Penyesuaia
n Ijazah, dan Pelaksana)

2. Pengusulan data PNS yang akan naik pangkat sebagaimana tersebut

diatas, WAJIB dikirimkan melalui simpeg-adm.bandung.go.id terhitung
mulai tanggal 1 Juni 2023, dengan dilampirkan berkas kelengkapan sesuai
dengan persyaratan pada lampiran surat ini.

3. Khusus untuk Kenaikan Pangkat Jenjang Utama, selain pengusulan

melalui simpeg-adm.bandung.go.id, surat pengantar dan berkas
kelengkapan pegawai yang diusulkan naik pangkat dalam jenjang utama
dari perangkat daerah dikirimkan berkas fisiknya ke Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

4. Menindaklanjuti Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor

5392/B-MP.01.04/SD/DII/2023 Tanggal 31 Mei 2023 Perihal
Percepatan Layanan Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2023, bersama
ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Pejabat Fungsional yang akan diusulkan Kenaikan Pangkat pada
periode Oktober 2023 dapat menggunakan hasil Penilaian Angka
Kredit dengan metode konvensional, konversi atau integrasi.
b. Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan
lebih tinggi karena tidak ada kebutuhan jabatan dapat diusulkan
kenaikan pangkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi
persyaratan:
 Memenuhi angka kredit kumulatif;
 Lulus uji kompetensi;
 Rekomendasi penetapan kebutuhan dari Menteri PAN RB;
 Kualifikasi Pendidikan sesuai persyaratan jabatan

Kualifikasi Pendidikan Pangkat Puncak

Strata 1 (S1) Penata Tingkat I, III/d
Strata 2 (S2) Pembina, IV/a
Strata 3 (S3) Pembina Tingkat I, IV/b

 Penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir;

 Telah 2 tahun dalam pangkat terakhir;
 Memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai peraturan
dan perundang-undangan.
 c. Bagi Pejabat Fungsional termasuk Jabatan Fungsional Guru yang
akan naik pangkat bersamaan dengan naik jenjang jabatan wajib
melampirkan sertifikat uji kompetensi;

d. Bagi Pejabat Fungsional sebagai tindak lanjut penyederhanaan birokrasi

yang ditetapkan penyetaraannya sampai dengan 31 Mei 2022 dapat
diusulkan kenaikan pangkatnya sesuai dengan jabatan administrasi
sebelum penyetaraan;

e. Pengajuan kenaikan pangkat yang bersamaan dengan pencantuman gelar

akademik diusulkan terlebih dahulu pencantuman gelar.

5. Apabila usul kenaikan pangkat tersebut disampaikan ke Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Bandung
melebihi batas waktu yang telah ditentukan, maka proses Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tidak akan
dipertimbangkan dan akan diusulkan kembali pada periode April
2024;

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, Kepala Perangkat Daerah

agar memerintahkan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian atau Pengelola
Kepegawaian di masing-masing Perangkat Daerahnya untuk segera memenuhi
ketentuan sebagaimana tersebut di atas.

Demikian kiranya menjadi maklum, dan atas perhatiannya diucapkan

terima kasih.

SEKRETARIS DAERAH,
ä

Tembusan:
Yth. 1. Plh. Wali Kota Bandung (Sebagai Laporan);
2. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Bandung (Sebagai Laporan);
BERKAS KELENGKAPAN USULAN KENAIKAN PANGKAT OKTOBER
2023

1. Kenaikan Pangkat Struktural IV/c Keatas

No Dokumen Keterangan
1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir WAJIB
2. SK Jabatan Lama dan Baru WAJIB (disatukan dalam 1 file)
3. Surat Pernyataan Pelantikan Lama dan Baru WAJIB (disatukan dalam 1 file)
4. Berita Acara Pelantikan Baru WAJIB
5. SK Atasan Langsung dan Surat Pernyataan WAJIB (disatukan dalam 1 file)
Pelantikan
6. Hasil 3 Nama Kandidat Lolos Seleksi JPT WAJIB
7. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB
8. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB
9. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang Jika Ada
apabila terdapat masalah
10. Ijazah Bagi yang memiliki pendidikan
11. Transkrip Nilai baru yang akan disesuaikan
12. Forlap DIKTI, Ijin Belajar/Tugas Belajar dan
Pencantuman Gelar

2. Kenaikan Pangkat Fungsional IV/c Keatas

No Dokumen Keterangan
1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan Pertek WAJIB (disatukan dalam 1 file)
Kenaikan Pangkatnya
2. SK Jabatan Fungsional Terakhir WAJIB
3. Berita Acara Pelantikan ke Jenjang Utama WAJIB
4. PAK Baru (ASLI) dan PAK Lama WAJIB (disatukan dalam 1 file)
5. Klarifikasi PAK (ASLI) Baru dan Lama WAJIB
6. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB
7. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB
8. Sertifikat telah mengikuti dan lulus Diklat WAJIB BAGI JF JENJANG
Pengangkatan dan lulus Uji Kompetensi sesuai UTAMA
dengan Permenpan masing-masing
9. Sertifikat Pendidik WAJIB BAGI JF GURU
10. SK Pembebasan Sementara Apabila memiliki
11. SK Pengangkatan Kembali Apabila memiliki
12. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang Jika Ada
apabila terdapat masalah
13. Ijazah Bagi yang memiliki pendidikan
14. Transkrip Nilai baru yang akan disesuaikan
15. Forlap DIKTI, Ijin Belajar/Tugas Belajar dan
Pencantuman Gelar

3. Kenaikan Pangkat Struktural IV/b Kebawah

No Dokumen Keterangan
1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir WAJIB
2. SK Jabatan Lama dan Baru WAJIB (disatukan dalam 1 file)
3. Surat Pernyataan Pelantikan Lama dan Baru WAJIB (disatukan dalam 1 file)
4. SK Atasan Langsung dan Surat Pernyataan WAJIB (disatukan dalam 1 file)
Pelantikan
5. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB
6. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB
7. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang Apabila memiliki
apabila terdapat masalah
8. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki
9. Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat II (bagi WAJIB
Pejabat Eselon III yang akan naik pangkat dari
Golongan III/d ke IV/a dan tidak memiliki ijazah
S2 atau tidak memiliki sertifikat PKA/Diklat PIM
III)
10. Ijazah Bagi yang memiliki pendidikan
11. Transkrip Nilai baru yang akan disesuaikan
12. Forlap DIKTI, Ijin Belajar/Tugas Belajar dan
Pencantuman Gelar (disatukan dalam 1 file)
4. Kenaikan Pangkat Fungsional IV/b Kebawah

No Dokumen Keterangan
1. SK CPNS WAJIB (Untuk KP Pertama Kali)
2. SK PNS WAJIB (Untuk KP Pertama Kali)
3. SK Kenaikan Pangkat Terakhir WAJIB
4. SK Jabatan Fungsional (SK Jabatan Fungsional Lama WAJIB
dan Terbaru)
5. PAK Baru (ASLI) WAJIB
6. PAK Lama WAJIB (disatukan dalam 1 file jika
lebih dari 1 yang dilampirkan)
7. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB
8. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB
9. Sertifikat Lulus Uji Kompetensi WAJIB
10. Sertifikat Lulus Diklat Fungsional WAJIB (bagi pejabat fungsional
yang diangkat melalui mekanisme
pengangkatan pertama)
11. Sertifikat Pendidik WAJIB BAGI JF GURU
12. SK Pembagian tugas 1 tahun terakhir WAJIB BAGI JF GURU
13. SK Pembebasan Sementara Apabila memiliki
14. SK Pengangkatan Kembali Apabila memiliki
15. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang apabila Jika Ada
terdapat masalah
16. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki
17. SK Pencantuman Gelar WAJIB (Bagi yang memiliki
pendidikan baru yang akan
disesuaikan)
18. Ijazah Bagi yang memiliki pendidikan
19. Transkrip Nilai baru yang akan disesuaikan
20. Forlap DIKTI, Ijin Belajar/Tugas Belajar dan
Pencantuman Gelar (disatukan dalam 1 file)

5. Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah

No Dokumen Keterangan
1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir WAJIB
2. SK Jabatan Baru WAJIB
3. Ijin Belajar/Tugas Belajar/Surat Keterangan Pengganti WAJIB
Ijin Belajar dari BKPSDM
4. SK Atasan Langsung dan Surat Pernyataan Pelantikan WAJIB (disatukan dalam 1 file)
5. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan WAJIB
Pangkat
6. Uraian Tugas ditandatangani Pejabat Eselon II WAJIB
7. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB
8. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB
9. Surat Keterangan dari pejabat yang berwenang apabila Apabila memiliki
terdapat masalah
10. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki
11. Ijazah WAJIB
12. Transkrip Nilai WAJIB
13. Forlap DIKTI WAJIB

6. Kenaikan Pangkat Reguler/KPO

No Dokumen Keterangan
1. SK Kenaikan Pangkat Terakhir WAJIB
2. SK Jabatan Baru WAJIB
3. SK Atasan Langsung dan Surat Pernyataan Pelantikan WAJIB (disatukan dalam 1 file)
4. Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 Tahun yang lalu WAJIB
5. Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 Tahun yang lalu WAJIB
6. Surat Keterangan tidak sedang dalam hukuman Dilampirkan jika lebih dari 4
disiplin tahun tidak naik pangkat
7. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) Apabila memiliki
8. SK Pencantuman Gelar WAJIB (Bagi yang memiliki
pendidikan baru yang akan
disesuaikan)
9. Ijazah WAJIB
10. Transkrip Nilai WAJIB
11. Forlap DIKTI WAJIB
12. Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat I WAJIB bagi yang akan naik
pangkat dari Golongan II/d ke
III/a
Catatan :
Dokumen Penilaian Kinerja Pegawai yang diperlukan sebagai syarat Kenaikan
Pangkat untuk tahun 2023, meliputi :

1. Dokumen Penilaian Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil Tahun 2021 Periode Januari-Juni 2021 sesuai Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013. (SKP 2021)

2. Dokumen Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai dan Laporan Dokumen Penilaian

Kinerja Periode Juli-Desember Tahun 2021 sesuai Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021.
(SKP 2021)

3. Dokumen Integrasi Hasil Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021 sesuai Surat Edaran
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3
Tahun 2021. (SKP 2021)

4. Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Tahunan dan dokumen Evaluasi Kinerja

Pegawai Tahun 2022 sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022. (SKP 2022)