You are on page 1of 9

80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.

4.2022 14:53

!"#$%&'()*%+ ,ü-.ç(*/01ı+

21'0+
3453627
2"8*9:;
<=:>
?
@*A%+*-(0)

!"#$"%&'()*ı%+,
-).)/%0ö/,12.2

B=C<=*3"-0$ı*D()%-

Bilmiyorum farkında mısınız ancak


bir süredir zaman yönetimi,
üretkenlik ve verimlilik gibi konulara
takmış durumdayım. Çünkü işim
gereği çok yoğun bir şekilde
çalışıyorum. Dolayısıyla geleneksel
yöntemler ile bu iş yoğunluğunun ve
zaman kısıtının altından kalmam

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 1 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

imkansız gibi görünüyor. Dolayısıyla


ben de zaman yönetimi ve üretkenlik
üzerine araştırmalar yapıyorum
sürekli. Bu konularda özellikle
Medium ve lifehack.org benim için
temel kaynaklar oldular. Size de
buralarda araştırma yapmanızı
önerebilirim.

Bu arada yazının derinliklerine


inmeden önce belirtmek isterim ki bu
yazıyı yazma fikrini iş arkadaşım
Aytaç’ın yaptığı bir sistem eleştirisi
sırasında oluşturdum. Kendisi “%20
zamanla %80 işi yapabiliyoruz.
Ancak geri kalan %20 iş için %80
efor sarf etmemiz yoğun zamanlarda
çok mantıklı değil “demişti. O ana
kadar 80/20 kuralı ile ilgili kulaktan
dolma bilgilerim vardı. Ancak bu
sözden sonra derinlemesine
araştırma yapma isteği duydum.
Aytaç bu yazıyı okuyunca birlikte bir
kahve içelim

!"#$"%&'()*ı%3,42(%5
Pareto ilkesi olarak da bilinen bu

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 2 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

kural, 1906 yılında Vilfredo Pareto


tarafından ortaya atılmıştır.
Ekonomik dengesizliği açıklamak
için yaptığı araştırmada İtalya’daki
toprakların %80’i İtalyan
vatandaşların %20’sine ait olduğunu
fark etmiştir. Daha sonrasında ise
araştırma farklı noktalara kaymış ve
hayatımızın genelinde 80/20
kuralının hakim olduğu
gözlemlenmiştir. İlk duyuşta kulağa
saçma geliyorsa birkaç örnek ile
açıklamaya devam edelim.

Şirket gelirlerinin %80’i satışların


%20’sinden gelir

Ülkedeki gelirin %80’i,


vatandaşların %20’sine dağılır

Bir blog yazısının %80’i, toplam


sürenin %20’sinde yazılır

Bunlar gibi örnekler arttırılabilir.


Ancak çok temel anlamda
bakarsanız;

6738Ç9:;<3%=!">İ
?İ;@İ9A;İ3%=$">6İ%3A@A3İ09A
798Ş8;B
https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 3 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

B=C<=*3"-0$ı

!"#$"%&'()*ı%+,%-).)/
0ö/,12.2
Çok temelde Pareto ilkesi ekonomi
ile ilgili ortaya atılsa da yaşamın çoğu
ile uyum sağladığı geçen yılar içinde
gözlemlenmiştir. Bu bölümlerden bir
tanesi de kesinlikle zaman yönetimi.

80/20 kuralı gereği, bir işin bitmesi


için harcamamız gereken zamanın
sadece %20’sini harcayarak işin
%80’ini bitirebiliriz. Kulağa ne kadar
da güzel geliyor değil mi ? E(F*&F0-F()
G%8+
H+
Örnekleme gerekirse bu yazıyı yayına
almak için 100 dakikaya ihtiyacım
G(0-I'
varsa, sadece 20 dakika yazı
üzerinde çalışarak yayına yazının
%80‘ini bitirebilirim.

Ancak unutulmaması gereken bir

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 4 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

konu var ki, 80/20 kuralı işin !"#$%&'()'*!+


9<=*MN$$NO(-&
bitmesini azaltmaya yönelik
çalışmıyor. Sadece bize bir tespit P$(.F-%.*P$(.F-N+%.
6ü'(+)%&%*Q*R$N88(-*Q
veriyor ve bu durumu kendi lehimize ,(.+N$NS%*6(-0.$ı&ı*Q
TÜ-(F.(+$%.*U01-0+ı*Q
kullanma imkanı tanıyor. Yani
P&.%*E%-%ş%AI%*Q*/(+%
sonuçta yazıyı yayınlamak için daha R(10V*/0.0

80 dakika çalışmam gerekli. Peki o


MN$$NO
zaman Pareto ilkesi ne işimize
yarayacak ki ?
*,-.&/-,0&*.1230

2A1W(X
İş*,(2%Ö/C,*2D*,/42(., M0+<>
:'1I,/12C
JK)(4
;)C2/LM
?).,
N2LI*2LI1FO
2+)-(O*X
NP?Q;!%)1
6N$$N1
QI,%W%:XXF
NR4('*,
<%8F,%YK(
ST#$U#$"$$V
;,)42/L

2)ON0*X
0)&N+
NKZ%1K
['2*4%)
F2.X*,M
301+0.*J*?*,//%E)(F1,/FGH,1,(FCK+&L$0&' JK11K.
3)+2L)12K/
Y %+ ,'(*X
J)(%2/
0 0+8"%
;,)CI,(
\*'11,( ]
1 +(*,(
İş hayatımız boyunca sürekli olarak 6,)FK/%T%K/
I'*,-
H(2.,M
zamanımızın yetmeyeceği işleri ^24,K]
0%+(-

yetiştirmeye çalışıyoruz ve bu durum _K'/1)2/


_K+,F
çok da değişecek gibi değil. ?,/1*R
Dolayısıyla baktığımızda tüm U($L GF0F"& Z-%F(-& R$N8
[0-((-& !-%\0I1 ,(-A& 2#N"F
işlerimizi mükemmel olarak yapmak 3+NO0#$(

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 5 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

istediğimizde herhalde haftanın 10


gün, günlerin de 30 saat olması
gerekiyor. Bu nokta size tanıdık
gelmiştir değil mi ? Siz de zaman
yetmiyor, keşke daha fazla
zamanımız olsa diyorsunuz ? Eğer siz
de bu durumdaysanız zaman
yönetimi ve işleri önceliklendirme
konularını araştırmalısınız. 80/20
kuralı da tam bu noktada işinize
yarayacak.

Unutmamak gerekir ki işlerin


tamamını mükemmel yapmaya
çalışıp, hiç yapamamaktansa;
bitirmeden tümünü ilerletmek çoğu
zaman daha çok iş görebilmektedir.
Bu konuyu daha iyi anlatmak için bir
tablo hazırlamak daha mantıklı
olabiliyor. Öncelikle haftalık olarak
çalışabileceğiniz 45 saatinizin
olduğunu varsayalım. Ve bu haftalık
iş planınızda bulunan işler ve
bitirmek için gerekli sürelerde
aşağıdaki gibi sıralansın.

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 6 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

B=C<=*3"-0$ı

Görebileceğiniz gibi haftalık iş


listemizde bulunan 4 adet görevin
tamamını mükemmel bir şekilde
bitirmeye çalıştığımızda hafta 160
saat çalışmamız gerekiyor. Ve
kolayca anlayabileceğiniz gibi bu
imkansız. Ancak her iş için 8 saat
harcayarak tüm işlerin %80’ini
bitirebiliyoruz. Bu durumda haftalık
planımızdaki 4 işin %80‘ini bitirmiş
durumdayız ve daha
harcayabileceğimiz 13 saatimiz
mevcut.

İşte tam bu noktada kalan süreye


göre işleri önceliklendirme ortaya
çıkıyor. Hangi iş bizim için
ilerletilmesi daha önemli ise kalan
süremizi o işe vererek o işin bitmesini
veya daha fazla ilerlemesini
sağlayabiliriz. Bu da zamansızlık
denizinde boğulmak yerine,
kendimize bir tekne oluşturmayı
https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 7 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

sağlıyor. Tamam işlerin tamamını


mükemmel bir şekilde bitiremedik.
Ancak tüm işlerin %80’ini bitirdik
bile.

Bu yöntem sayesinde hiçbir şeye


zamanım yetmiyor psikolojinin bizi
bitirip, elimizde bulunan kısıtlı süreyi
de kullanamaz hale getirmesini
sağlayabiliriz. Evet elimizde zaman
olarak kısıtlı bir kaynak var. Ancak
bizlerin görevi de kısıtlı kaynağı işler
arasında dağıtabilmektir.

80/20 kuralı çoğu kişinin de


söylediği gibi anlaması kolay,
uygulaması zor bir kavramdır. Ancak
sonuçta bu durumun varlığından
haberdar olmak kısıtlı kaynağın
dağıtılması konusunda bize kolaylık
sağlıyor. Sizler de bu kural ile ilgili
bir şeyler söylemek isterseniz,
yorumlar kısmından konuya katkı
sağlayabilirsiniz.

Kaynak : 80/20 Kuralı ve Zaman


Yönetimi

]: :

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 8 / 9
80/20 Kuralı ve Zaman Yönetimi. Bilmiyorum farkında mısınız ancak bir… | by Ayhan KORKMAZ | Türkçe Yayın | Medium 23.04.2022 14:53

425%&36&/,-&7ü-8ç.&9$"ı%
:;<ü=>.%
R1*,ü-.ç(*/01ı+

^U(-*)üşü+I(;*'ü-*)üşü+I(_`*)%1(-(.
çı.FığıAıV*1N$)0*#"$"şA0$0-ıAıV;
."$üL$(-%A%V*\(*1(+%*10Vı$0-
0-0Iı$ığı1$0*)0'0*a0V$0*'010F0
)N."+A010*ç0$ışı1N-"Vb*Rü$F(+%A%V(
ü1(*N$"L*#%V(*.0Lı1ı*0-0$ı.
#ı-0.ı+b*,0.(*0*$NN.b

E(F*F'%&
/N"-*(A0%$
+(O&$(FF(-

R1*&%8+%+8*"L;*1N"*O%$$*I-(0F(*0*6()%"A*0IIN"+F*%a*1N"*)N+`F*0$-(0)1*'0\(*N+(b*5(\%(O*N"-*!-%\0I1*!N$%I1*aN-
AN-(*%+aN-A0F%N+*0#N"F*N"-*L-%\0I1*L-0IF%I(&b

https://medium.com/türkiye/80-20-kuralı-ve-zaman-yönetimi-1e30d30ac095 Sayfa 9 / 9

You might also like