MODUL TIK 6

MENGENAL APLIKASI PRESENTASI (MS. POWERPOINT)

Power Point merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang diperuntukkan sebagai
media presentasi. Fungsi Microsoft Power Point bisa digunakan untuk kebutuhan presentasi,
mengajar, atau membuat animasi secara sederhana.
Kelebihannya lagi, Power Point memudahkan pengguna untuk menambahkan audio, video,
gambar/foto, hingga animasi. Hal ini membuat presentasi menjadi lebih hidup dan menarik.
Slide bisa diatur dan dicetak. Presentasi bisa diakses melalui perangkat komputer dimanapun, dengan catatan terkoneksi
dengan cloud atau menggunakan penyimpanan berupa USB. Lembar kerja powerpoint disebut slide, sedangkan ketika
disimpan maka ekstensi filenya: .ppt

Bagian-Bagian Microsoft PowerPoint

Sebagaimana sebuah program, Power Point juga memiliki bagian-bagian yang tidak bisa dipisahkan darinya. Berikut
bagian-bagian Microsoft Power Point dan penjelasannya secara lengkap.

• Quick Acces Toolbar

Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-
ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

• Tab Menu
Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.

• Title Bar
Title Bar adalah nama file /judul dokumen yang sedang dibuka. Secara default bernama “Presentation1”
• Ribbon

Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program. Ribbon adalah isi dari Tab Menu
• Slides Pane
Slides Pane adalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail
slide di dokumen.
• Status Bar
Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan status
dokumen. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam
slide.

• Slide Area
Slide Area adalah penampil slide / layar utama dari dokumen.
• Tombol View
Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

• Zoom Controls
Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom in (memperbesar) dan zoom out
(memperkecil) tampilan lembar kerja

• Menu file
Menu file pada power point memiliki beragam fitur yang utama.
Open : memiliki fungsi untuk membuka file dokumen power point yang sudah tersimpan.
New : memiliki fungsi untuk membuat lembar kerja baru
Save & Save As : memiliki fungsi untuk menyimpan file dokumen yang selesai dikerjakan.
Sedangkan Save As : berfungsi untuk menyimpan file dokumen dengan format nama lain
Print : mencetak file dokumen ke dalam kertas.
• Menu Home

Merupakan menu bar yang berisi beberapa perintah atau pengaturan teks maupun tampilan lembar kerja dokumen
Powerpoint. Di dalam fitur menu home ini terdiri berbagai perintah dan pengaturan di antaranya sebagai berikut:
• Clipboard, fitur menyalin (copy) dan menempelkan objek (paste)
• Slides, pada fitur ini akan menampilkan bagian halaman slide maupun pengaturan slide powerpoint
• Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font dalam pilihan jenis font (font), ukuran (font size), karakter Tebal
(Bold), miring (Italic), garis bawah (underline) dan pengaturan font lainnya
• Paragraph, berfungsi untuk mengatur paragraf pada lembar kerja. Seperti Align left (rata kiri), Center (rata
tengah), Align Right (rata kanan) dan Justify (rata kanan kiri)
• Drawing, digunakan untuk menambah bentuk dengan garis atau desain bentuk pada halaman slide.

• Menu Insert

Insert adalah menu bar yang berfungsi untuk menyisipkan objek atau media ke dalam halaman slide powerpoint. Di
dalamnya terdapat juga berbagai fitur adalah:
• Tabel untuk menambahkan tabel ke dalam halaman slide
• Gambar untuk menyisipkan gambar dari dokumen atau perangkat komputer ke dalam lembar kerja
powerpoint
• Ilustrasi untuk menggambarkan ilustrasi
• Link Untuk menghubungkan akses halaman berupa tautan atau tindakan
• Text untuk menambahkan teks dalam bentuk variasi
• Simbol berisi perintah untuk membuat persamaan rumus, simbol mata uang, hak cipta dan matematika
• Media untuk menyisipkan media berupa audio video dan perekaman layar

• Menu Design

Seperti nama fiturnya menu design akan memuat pengaturan beragam tentang desain halaman slides.
• Page set up berfungsi untuk mengatur ukuran halaman dan orientasi slide dalam bentuk layar penuh atau
layar standar serta pengaturan ukuran Custom, portrait atau landscape
• Themes berisi tema desain yang dapat diterapkan dan disesuaikan dengan background slide presentasi
• Background yaitu format latar belakang dengan cara mengubah background yang sesuai kebutuhan
pengguna dengan berbagai tema yang berbeda. Fitur ini menyediakan fasilitas warna dan transparansi latar
belakang, selain itu pengguna dapat mengubah isian solid, gradient, isian gambar, isian pola dan grafik.

• Menu transitions (menu perpindahan slide 1 ke yang lain)

Adalah menu untuk mengatur atau membuat efek transisi dalam slide. Menu transitions terdiri
dari Preview, Transition to This Slide dan Timing.

• Menu animation ( efek animasi pada objek)

tab menu Animations pada aplikasi PowerPoint berfungsi untuk memberi dan mengatur efek animasi pada objek
yang telah dimasukkan kedalam slide presentasi.

Di menu Animations sendiri, terdapat 4 kelompok tools seperti Preview, Animation, Advenced Animation dan Timing.
Masing-masing pengelompokan tersebut terdapat beberapa tools didalamnya.