INTEGRATED RISK ASSESSMENT / HIRARC/ Aspect and impact analysis - Esah Cosmetics

Dept/Area : Pembuatan Sabun Date : Team :

Ratings/
Assessment
Markah
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability
Emergency)

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM KETERUKAN

Control
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business HSE
Luarbiasa / Potential cause
Kecemasan) factor Faktor HSE

Site
Public Human Environ Table Table
Business Law
Relation Impact mental 2 3
Effect

Latihan diberikan sehingga

customer pengendali mahir dalam proses
N 3 3 1 2 2 kecuaian pekerja 2 4
komplen sebelum menjalankan kerja-kerja
pembuatan sepenuhnya
salah bancuh

Latihan diberikan sehingga

kerugian bahan pengendali mahir dalam proses
N 2 1 1 2 1 kecuaian pekerja 2 4
mentah sebelum menjalankan kerja-kerja
pembuatan sepenuhnya

Pekerja terdedah
Mendatangkan
kepada bahan PPE tidak berfungsi Penyediaan PPE yang mencukupi,
kecederaan / N 5 5 5 2 5 2 1
alkali natrium dengan baik mematuhi undang-undang
kematian
hidroksida

Mendatangkan Latihan kecemasan menghadapi

1 bancuhan bahan Tindakbalas kimia
kecederaan / kebakaran sentiasa dijalankan
menyebabkan Alat kawalan kebakaran
kematian dan AB 5 3 5 2 5 4 setiap tahun dalam memastikan 2
letupan / tidak mencukupi
kemusnahan pekerja bersedia menghadapi
kebakaran
premis situasi kecemasan
 INTEGRATED RISK ASSESSMENT / HIRARC/ Aspect and impact analysis - Esah Cosmetics

Dept/Area : Pembuatan Sabun Date : Team :

Ratings/
Assessment
Markah
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability
Emergency)

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM KETERUKAN

Control
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business HSE
Luarbiasa / Potential cause
Kecemasan) factor Faktor HSE
1 bancuhan bahan
Site
Public Human Environ Table Table
Business Law
Relation Impact mental 2 3
Effect

Melambatkan Penyelenggaraan berkala dan

Peralatan rosak / Peralatan tidak
production dan N 5 5 1 1 2 2 sentiasa menggantikan peralatan 2
tidak mencukupi diselenggara
kerugian masa rosak

Masalah daripada
Stok bahan Proses
pembekal yang tidak Menggunakan khidmat pembekal
mentah tidak pembuatan N 5 5 1 1 2 3 3
dapat memenuhi berbeza / lebih satu pembekal
cukup tergendala
permintaan

Keadaan cuaca yang

Sabun tidak Reject terjadi / tidak menentu / Menggunakan bilik khas yang
2 Proses pengeringan N 5 5 1 2 1 3 2
menjadi pembaziran masa jangkamasa proses mempunyai kawalan iklim
terlalu lama
 INTEGRATED RISK ASSESSMENT / HIRARC/ Aspect and impact analysis - Esah Cosmetics

Dept/Area : Pembuatan Sabun Date : Team :

Ratings/
Assessment
Markah
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability
Emergency)

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM KETERUKAN

Control
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business HSE
Luarbiasa / Potential cause
Kecemasan) factor Faktor HSE

Site
Public Human Environ Table Table
Business Law
Relation Impact mental 2 3
Effect

Reject terjadi / faktor persekitaran /

pH sabun terlalu Mengamalkan persekitaran
customer N 3 3 3 1 1 pendedahan kepada 3 3
rendah / tinggi tempat kerja yang bersih
komplen kontaminasi

3 Kawalan mutu

customer
Pemeriksaan sample
komplen / produk Pemeriksaan secara rawak
terlepas batch secara rawak, tidak
membahayakan N 5 5 5 3 4 3 terhadap sample yang diambil 3
yang bermasalah melakukan terhadap
pengguna / setiap 3 kali sehari
setiap unit
kerugian wang

Kapasiti yang dapat

Permintaan Memastikan mesin sentiasa
dilakukan oleh mesin
pelanggan tidak N 3 1 1 1 1 2 dalam keadaan baik dan diservis 2
pembungkusan dalam
dapat dipenuhi sentiasa
Tidak dapat sehari
membungkus
semua sabun yang
4 Pembungkusan
telah melalui
proses
pengeringan
 INTEGRATED RISK ASSESSMENT / HIRARC/ Aspect and impact analysis - Esah Cosmetics

Dept/Area : Pembuatan Sabun Date : Team :

Ratings/
Assessment
Markah
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability
Emergency)

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM KETERUKAN

Control
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business HSE
Luarbiasa / Potential cause
Kecemasan) factor Faktor HSE

Site
Tidak dapat Public Human Environ Table Table
Business Law
membungkus Relation Impact mental 2 3
semua sabun yang Effect
4 Pembungkusan
telah melalui
proses
pengeringan Ruangan
Kapasiti yang dapat
pengeringan Memastikan mesin sentiasa
dilakukan oleh mesin
semakin penuh N 3 1 1 1 1 2 dalam keadaan baik dan diservis 2
pembungkusan dalam
menunggu untuk sentiasa
sehari
pembukusan

N AB EM S
am :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

kawalan sekarang
24 NS none
masih baik

kawalan sekarang
16 NS none
masih baik

kawalan sekarang
10 NS OSA
masih baik

40 NS OSA / BOMBA
am :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

kawalan sekarang
20 NS none
masih baik

Rujuk kepada
45 S none management
program

kawalan sekarang
30 NS none
masih baik
am :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

kawalan sekarang
27 NS none
masih baik

Rujuk kepada
Undang-undang
45 S management
pengguna
program

Membeli / menambah
mesin model terkini
yang mempunyai
12 NS none
kapasiti
pembungkusan lebih
tinggi
am :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

Membeli / menambah
mesin model terkini
yang mempunyai
12 NS none
kapasiti
pembungkusan lebih
tinggi

NS
 RISK ASSESSMEN

Dept/Area : Sumber Manusia Date :

Assessment
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM Emergency) KETERUKAN
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business
Luarbiasa /
Kecemasan) factor

Public
Business
Relation

Pekerja lain mati

Pekerja baru
seorang demi AB 5 5
pembunuh bersiri
seorang

Tiada pengalaman
Pengambilan Tidak dapat
1 / belum pernah
pekerja baru melakukan kerja N 2 1
bekerja mana-
dengan baik
mana

tiada siapa
kekurangan
berminat untuk N 2 1
tenaga kerja
bekerja

Latihan kemahiran Latihan diberikan melambatkan

2 N 3 1
pekerja tidak difahami produksi
3 Disiplin pekerja Bergaduh produksi terhenti AB 2 3

tidak memenuhi
Keperluan & output kerja tidak
4 keperluan dan N 2 3
Pemilihan Staf menjadi
kriteria

Pengeluaran yang Sasaran tidak

rendah, output ditepati dan
Perolehan yang perlahan, kehilangan
5 AB 5 5
kakitangan aduan pelanggan, pelanggan, Imej
Peningkatan Syarikat terjejas,
overhead Tiada perniagaan

Kerugian kepada
syarikat,
Kerosakan Harta, penyalahgunaan
6 Kesedaran pekerja kekurangan aset Syarikat & AB 4 2
pemilikan sumber untuk
kegunaan
peribadi
N AB EM
RISK ASSESSMENT - Esah Cosmetics Appendix 5

Team :
Ratings/
Markah

Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
KETERUKAN

Control
HSE
Potential cause
Faktor HSE

Site
Human Environ Table Table
Law
Impact mental 2 3
Effect

Tidak melakukan kaji

Latar belakang pekerja baru
selidik latar belakang
5 1 5 2 diperiksa dengan teliti, ujian 2
dan interview yang
psikologi diberikan
kurang berkesan

Pekerja baru tidak

Memberikan latihan dan
1 1 1 pernah bekerja dalam 3 3
pengetahuan secukupnya
industri pembuatan

1 1 1 Gaji kurang menarik 3 Memberi gaji yang kompetitif 3

Latihan menggunakan bahasa

Latihan diberi sukar yang mudah difahami,
2 1 1 3 2
untuk difahami memberikan kerja yang mudah
dahulu kepada pekerja baru
 Sentiasa memberi kesedaran
tentang kerjasama antara
Tidak sefahaman antara
2 1 2 2 pekerja, memberi amaran atau 2
pekerja
buang mana-mana pekerja
bermasalah

Pemilihan tidak Proses perekrutan - 1 minggu,

dilakukan dengan betul, Calon minimum - 4 orang, Borang
1 1 1 3 3
jumlah calon tidak wawancara, agensi pengambilan
mencukupi pihak ke-3.

Tiada kenaikan, Faedah

tidak menarik, Ganjaran
yang lebih baik daripada
1 1 1 3 Penilaian berdasarkan prestasi 3
pesaing, latihan yang
tidak mencukupi, kurang
projek.

Tiada rasa pemilikan,

Kesedaran melalui dasar,
1 1 3 kekurangan kualiti, sikap 4 3
Mesyuarat Jawatankuasa
tidak bertanggungjawab
S
Team :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

Sentiasa lebih
Undang-undang
20 S mengenali rakan
Jenayah
sekerja

kawalan sekarang
18 NS Labour law
masih baik

kawalan sekarang
18 NS Labour law
masih baik

kawalan sekarang
18 NS Labour law
masih baik
 kawalan sekarang
12 NS Labour law
masih baik

Proses 1 bulan
pengambilan, Gaji
permulaan yang lebih
27 NS Labour law baik, 10 calon
minimum untuk
temuduga untuk
mana-mana jawatan

Pengambilan
keputusan
berasaskan data
45 S n/a untuk memastikan
semua kakitangan
dilayan adil
berdasarkan prestasi

Mesyuarat dan
OSHA, FMA, taklimat yang kerap,
48 S
Labour Law KPI ditetapkan
kepada kakitangan
0

NS
 INTEGRATED RISK ASSESSMENT / H

Dept/Area : Purchasing Date :

Assessment
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM Emergency) KETERUKAN
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business
Luarbiasa /
Kecemasan) factor

Public
Business
Relation

meluluskan proses
pembekal gagal
outsourcing /
1 pemilihan pembekal memenuhi N 4 1
service / material
keperluan kualiti.
yang tidak layak

penghantaran
Pelanggan lambat
2 Receiving lambat daripada AB 4 4
menerima produk
pembekal

Salah taip dalam

Meminta barang
pesanan AB 4 1
yang salah
pembelian

proses penempahan
 Data rosak akibat kehilangan data,
AB 4 1
serangan virus tiada back-up

proses penempahan
3
/ pembelian

Kos pembelian
terlebih bajet AB 4 1
yang tinggi

penghasilan
kualiti bekalan luar
barang kurang AB 4 1
dari spesifikasi
bermutu

N AB EM
ASSESSMENT / HIRARC/ Aspect and impact analysis - Esah Cosmetics

Team :
Ratings/
Markah

Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
KETERUKAN

Control
HSE
Potential cause
Faktor HSE

Site
Human Environ Table Table
Law
Impact mental 2 3
Effect

permintaan minit
1 1 1 3 1. Borang pemilihan vendor 2
terakhir

lambat membuat
1 1 1 pesanan kepada 3 Ikut sahaja masa pembekal 3
pembekal

1 1 1 kesilapan staff 3 melakukan double checking 3

 kegagalan perisian anti-
1 1 1 2 sentiasa update anti-virus 2
virus

cara pemilihan
1 1 1 2 melakukan double checking 3
pembekal yang lemah

cara pemilihan melakukan double checking

1 1 1 2 3
pembekal yang lemah terhadap pembekal

S
Team :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

24 NS n/a n/a

36 NS n/a n/a

36 NS n/a n/a
16 NS n/a n/a

24 NS n/a n/a

24 NS n/a n/a

NS
 INTEGRATED RISK ASSESSMENT / H

Dept/Area : Sales Date :

Assessment
Activity /Product/ (Normal/
Services Potential Potential Abnormal/ Severity
S.No Description ISSUES/HAZARD/ EFFECT/RISK/IM Emergency) KETERUKAN
ASPECT PACT Penilaian
Keterangan aktiviti /
(Biasa /
Produk / Servis Quality, Business
Luarbiasa /
Kecemasan) factor

Public
Business
Relation

maklumat tidak
sampai kepada Nilai jualan
N 4 1
kumpulan sasaran rendah
pengguna

kurang maklum
Nilai jualan
balas terhadap N 4 1
rendah
produk

1 Pengiklanan

konsumer tidak
berminat dengan Tiada jualan N 5 1
produk

kos pengiklanan
Tiada jualan N 5 1
yang tinggi
 stok tidak pelanggan
2 Penghataran produk AB 3 4
mencukupi komplen

kenderaan
pelanggan
pengangkutan AB 3 3
komplen lambat
rosak

penghantaran
tidak sampai
pelanggan
kerana pemandu N 3 3
komplen lambat
tidak jumpa
alamat
ASSESSMENT / HIRARC/ Aspect and impact analysis - Esah Cosmetics

Team :
Ratings/
Markah

Severity

Cara Kawalan
Mechanism
Probability

CONTROL
CURRENT
Kekerapan
KETERUKAN

Control
HSE
Potential cause
Faktor HSE

Site
Human Environ Table Table
Law
Impact mental 2 3
Effect

Iklan kempen yang Sentiasa peka terhadap

1 1 1 dijalankan tidak menarik 3 perkembangan trend terkini 3
perhatian pengguna

Iklan kempen yang

Menggunakan lebih banyak
1 1 1 dijalankan tidak menarik 3 2
medium pengiklanan
perhatian

Maklumat tentang Menyatakan sepenuhnya

1 1 1 kelebihan produk tidak 2 kelebihan produk dalam setiap 2
sampai iklan

Menggunakan pengiklanan
Keadaan ekonomi yang
1 1 1 3 alternatif seperti post dalam 2
tidak menentu
media sosial

Produksi mengambil
1 1 1 masa yang lama untuk
memenuhi permintaan
Sentiasa berhubung dengan
bahagia produksi terhadap
3 2
penghasilan dan jumlah stok
yang dimiliki

kenderaan tidak diservis kenderaan sentiasa diservis

1 1 1 2 2
dengan baik mengikut jadual

pemandu tidak
mempunyai
Kenderaan dilengkapi dengan
1 1 1 pengetahuan tentang 3 2
GPS
kawasan alamat
penghantaran
Team :

Applicable
Significance
Indek Risiko
Risk Index

Regulations Proposed Control

Keketaraan

Undang-Undang Cadangan Kawalan

yang berkaitan

36 NS n/a n/a

24 NS n/a n/a

20 NS n/a n/a

30 NS n/a n/a
24 NS n/a n/a

12 NS n/a n/a

18 NS n/a n/a

0
Business Quality , Severity (A) Environmental, Safety , Health Severity (B)

Business Public Relation Human Impact Site Environmental Effect Law Scale
(1a) (1c) (1d) (1e) (1f)

Tidak dapat beroperasi

Saman dikeluarkan dari
selama setahun / kerja Reputasi terjejas / keluar Mengakibatkan kematian
Kesan yang tidak boleh kerajaan negeri dan
harus diberhentian serta berita / keluar surat lebih daripada 2 orang 5
diperbaiki customer / kerugian
merta/kerugian 500 ribu blacklist dari customer. keatas / cacat kekal
sebanyak 500 ribu
keatas / hilang contract

Digantung 6 bulan /
kerugian dalam 100 ribu Pencemaran dikawasan Melanggar undang-
Pandangan serong dari Kematian melibatkan 2
keatas / dapat surat sekitar tapak binaan dan undang OSH dan alam 4
pesaing dan customer. orang kebawah
tunjuk sebab dari diluar kawasan sekitar
customer
Pandangan serong dari Hilang upaya Pencemaran didalam Dikenakan denda /
Surat tunjuk sebab /
customer dan sementara / masuk kawasan halangan saman / kompaun 3
kerugian 100 ribu keatas.
masyarakat hospital (barricated) dibawah 1000

Terima amaran lisan Pandangan serong dari

Pesakit luar / cedera Surat tunjuk sebab dari
daripada customer. / customer dan Pencemaran minima 2
ringan customer
kerugian bawah 10 ribu masyarakat

Tiada kesan kepada

Tiada kesan Tiada kesan Tiada pencemaran Tiada kesan 1
perniagaan
 Frequency( C ) Scale
Kemungkinan berlaku setiap
5
projek/ hari –hari
Kemungkinan berlaku kepada 2
4
atau 3 projek / seminggu sekali
Kemungkinan berlaku 1 atau 2
3
projek / sebulan sekali
Kemungkinan berlaku rendah / 6
2
bulan sekali
Tiada kemungkinan berlaku
1
langsung

Control Mechanism (D) Scale

Tiada kawalan langsung /
5
LANGSUNG TAK BERKESAN
Ada kawalan secara lisan tetapi
4
tidak diikuti
Ada kawalan secara bertulis tetapi
3
tidak diikuti

Ada kawalan yang boleh mengesan

jika berlaku tetapi tidak boleh 2
mengelak dari berlaku

Kawalan yang boleh mengelakkan

1
isu daripada berlaku