PALU ORI

Pengarsipan Digital Melalui

LAPORAN
Google Drive AKTUALISASI
DAN
HABITUASI

ABDUL MASRUN WAMENA

NIP. 19921125 202112 1 001

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN IV

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAIMANA
KERJASAMA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA BARAT
2022
 LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN IV

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN KAIMANA
KERJASAMA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA BARAT
2022

NAMA : ABDUL MASRUN WAMENA

NIP : 19921125 202112 1 001
INSTANSI : DINAS KOMINFO KABUPATEN KAIMANA
JABATAN : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM
NDH : 01

JUDUL AKTUALISASI
“PENGARSIPAN DIGITAL MELALUI GOOGLE DRIVE”

Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Rancangan Aktualisasi

Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan IV Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kaimana Kerjasama
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Papua Barat
2022.

Menyetujui,

Coach Mentor

Avrina dwijayanti, S.IP., M.Phil Erna Sanamuara, SE

NIP. 19900405201801 2 002 NIP. 19811228201004 2 002
 LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN IV

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN KAIMANA
KERJASAMA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA BARAT
2022

NAMA : ABDUL MASRUN WAMENA

NIP : 19921125 202112 1 001
INSTANSI : DINAS KOMINFO KABUPATEN KAIMANA
JABATAN : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM
NDH : 01

JUDUL AKTUALISASI
“PENGARSIPAN DIGITAL MELALUI GOOGLE DRIVE”

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari

Penguji, Coach dan Mentor pada tanggal 16 September 2022.

Menyetujui,

Coach Mentor

Avrina dwijayanti, S.IP., M.Phil Erna Sanamuara, SE

NIP. 19900405201801 2 002 NIP. 19811228201004 2 002

Penguji
KATA
PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
rahmat dan hidayah-Nya, saya dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi nilai-nilai
dasar ASN yang diperolah dari hasil konsultasi dengan coach dan mentor.

Laporan ini merupakan salah satu kegiatan pembelajaran dalam Pelatihan Dasar
CPNS untuk mewujudkan kompetensi dalam mengaplikasikan sasaran kinerja
pegawai di satuan kerja pemerintah daerah masing-masing sesuai dengan
tingkatannya melalui beberapa kegiatan yang disusun untuk nantinya
diaplikasikan di satuan kerja pemerintah masing-masing.

Pada kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih atas dukungan yang
diberikan kepada saya dalam penyusunan laporan aktualisasi ini kepada yang
terhormat:
Plt. Kepala Dinas Kominfo Kab. Kaimana Bapak WAHAB PICAL, A.Md, Pd, S. Sos,
MM;
Kepala sub Bagian Umum, Ibu Erna Sanamuara, SE;
Coach Ibu Avrina Dwijayanti, S.IP., M.Phil. yang telah membimbing penulis
dalam penulisan laporan aktualisasi;
Bapak, Yohanes Pasau, SE. selaku penguji pada seminar aktualisasi;
Orang tua, istri dan anak sebagai penyemangat yang senantiasa mendukung
selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini;
Rekan-rekan LATSAR Angkatan IV yang selalu memberi semangat dalam proses
pengerjaan laporan;
Keluarga besar Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana;
Seluruh panitia yang telah membantu dan memfasilitasi kegiatan Pelatihan
Dasar CPNS tahun 2022;
Seluruh widyaiswara yang telah memberikan materi BerAKHLAK selama
penulisan mengikuti pelatihan dasar ( Latsar) CPNS 2022 angkatan I sampai VI.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan Laporan Aktualisasi ini masih

jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari
pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk menyempurnakan Laporan
Pelaksanaan Aktualisasi ini.

ABDUL MASRUN WAMENA

Kaimana - Papua Barat
DAFTAR ISI

7 BAB 1
PENDAHULUAN

BAB 2
10 GAMBARAN ORGANISASI DAN
MATA PELATIHAN

17 BAB 3
RANCANGAN AKTUALISASI

25 BAB 4
PELAKSANAAN AKTUALISASI

36 BAB 5
PENUTUP
 PROFIL
PESERTA, COACH DAN MENTOR

Abdul Masrun Wamena

Peserta

Lulusan SMA Negeri 1 Kaimana pada Tahun 2011.

Diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil
Pemerintah Kabupaten Kaimana pada Formasi
Pengadministrasi Perencanaan dan Program di
Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan
Persandian Kab. Kaimana

Avrina Dwijayanti, S.IP., M.Phil

Coach

Widyaiswara di Puslatbang KMP LAN dan

sekaligus menjadi mentor pada Angkatan
IV Gelombang 1.

Erna Sanamuara, SE
Mentor

Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian pada Dinas Komunikasi,
Informatika, Statistik dan Persandian
Kabupaten Kaimana.
 BAB I
PENDAHULUAN
 BAB I
PENDAHULUAN

LATAR
BELAKANG
Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN
menurut Undang-Undang Nomer 5 Tahun 2014 adalah profesi
bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
Aparatur Sipil Negara memiliki tugas antara lain yaitu
melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pajabat
Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang
professional dan berkualitas serta mempererat persatuan dan
kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, seorang Aparatur

ABDUL MASRUN WAMENA
Pengadministrasi Perencanaan dan Program
Sipil Negara wajib memiliki nilai-nilai dasar BerAKHLAK yaitu
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif dan Kolaborasi. Nilai-nilai dasar BerAKHLAK ini
harus diterapkan oleh para Aparatur Sipil Negara dalam
menjalankan tugas dan kewajibannya di lingkungan kerja.

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negera Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2021 tentang
Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil, Pelatihan Dasar CPNS ini dilakukan dengan metode pelatihan klasikal yang
dilaksanakan selama 511 ( lima ratus sebelas) JP atau setara dengan 51 (lima puluh satu) hari kerja. Metode
klasikal merupakan proses pembelajaran yang dilakukan secara tatap muka di dalam kelas, juga pelatihan
klasikal dilaksanakan dengan ketentuan peserta diasramakan dan diberikan kegiatan penunjang berupa
kegiatan peningkatan kesegaran jasmani. Selama proses pembelajaran secara klasikal yang dilaksanakan
pada 18 (delapan belas) hari pertama Pelatihan Dasar CPNS dilakukan proses pendampingan yang dapat
dilakukan kegiatan penguatan jasmani, rohani dan spiritual.

Pelaksanaan aktualisasi di dalam habituasi, mengharuskan peserta membuat sebuah rancangan dan
pelaksanaan aktualisasi, rancangan dan pelaksanaan aktualisasi dibuat berdasarkan permasalahan yang
terjadi di unit kerja, dalam hal ini di Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana. Nilai-nilai yang diambil dalam
penetapan isu yang akan diambil berdasarkan Agenda III yaitu Manajemen ASN dan Smart ASN.
Rancangan aktualisasi ini diharapkan mampu memberikan solusi dari permasalahan yang ada pada unit
kerja, sehingga dapat menciptakan organisasi yang lebih akuntabel di mata publik dan menghasilkan
mutu yang sesuai standar.

Berdasarkan beberapa isu yang diidentifikasi, penulis menganalisa adanya penyebab dan dampak yang
ditimbulkan dari isu yang ditetapkan. Hasil dari identifikasi isu ini yang akan dijadikan dasar bagi penulis
untuk dicarikan gagasan kreatifnya. Dengan adanya gagasan tersebut, diharapkan dapat meningkatkan
mutu pelayanan unit kerja sehingga pegawai dapat meningkatkan pelayanan publik bagi masyarakat.

8
 BAB I
PENDAHULUAN

TUJUAN
AKTUALISASI
TUJUAN UMUM
Teraktualisasinya nilai-nilai dasar BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif), dan
mengetahui kedudukan dan peran profesi ASN dalam
NKRI (Manajemen ASN dan Smart ASN).

TUJUAN KHUSUS
Tersedianya Penyimpanan Dokumen Digital Melalui
Google Drive pada Dinas Komunikasi, Informatika,
Statistik dan Persandian.

MANFAAT
AKTUALISASI
BAGI PENULIS
1. Peserta dapat menginternalisasikan nilai-nilai
dasar ASN sehingga diharapkan terbentuk kader
ASN yang professional dan berkarakter sebagai
pelayan masyarakat;
2. Menjadi panutan dalam melaksanakan kegiatan
aktualisasi nilai dasar di unit kerja serta dasar
pelaporan aktualisasi nilai-nilai BerAKHLAK di
Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana.

BAGI ORGANISASI
1. Memberikan solusi mengatasi permasalahan
yang dihadapi;
2. Meningkatkan mutu pelayanan dalam hal
optimalisasi pelaksanaan tugas pada, Sub Bagian
Umum Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana;
Meningkatkan kinerja Dinas Kominfo terkait
pengurusan Bagian Umum

9
 BAB II
GAMBARAN ORGANISASI
DAN MATA PELATIHAN
PROFIL
INSTANSI
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN Our Leader
PERSANDIAN KABUPATEN KAIMANA

Dinas Komunikasi dan informatika Kabupaten Kaimana

merupakan OPD yang dibentuk berdasarkan Peraturan
Derah Kabupaten Kaimana Nomor 4 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Kaimana dalam pelaksanaan urusan wajib bukan Pelayanan
Dasar komunikasi dan informatika.

Berdasarkan Peraturan Bupati Kaimana Nomor 30 Tahun

2021 Perubahan atasa Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2017
Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi,
Serta Tata Kerja Dinas Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja
dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kaimana maka Dinas
Komunikasi dan Informatika berubah nama menjadi Dinas
Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian. WAHAB PICAL, A.Md, Pd, S. Sos, MM
Kepala Dinas

TUGAS
Dinas Komunikasi, Informatika,
Statistik dan Persandian
mempunyai tugas membantu
Bupati melaksanakan urusan
pemerintahan daerah di bidang
komunikasi, informatika, statistik
dan persandian berdasarkan
otonomi daerah dan tugas
pembantuan.
FUNGSI
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
di atas, Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan
Persandian menyelenggarakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang
komunikasi, informatika, statistik dan persandian;
2. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan dan
pelayanan umum di bidang komunikasi,
informatika, statistik dan persandian;
3. Pelaknsaan evaluasi dan pelaporan di bidang
komunikasi, informatika, statistik dan persandian;
4. Pelaksanaan administrasi dinas komunikasi,
informatika, statistik dan persandian;
danPelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

11
 STRUKTUR
ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN
PERSANDIAN KABUPATEN KAIMANA

12
 BAB II
GAMBARAN ORGANISASI &
MATA PELATIHAN

VISI & MISI

KABUPATEN KAIMANA
Visi

Visi
"Terwujudnya Kabupaten Kaimana Yang Maju, Adil dan Sejahtera Melalui
Pengembangan Sumberdaya Manusia, Sumberdaya Alam dan Kearifan Lokal"

Misi
1. Secara sederhana misi merupakan upaya yang terkoordinir dan sistematis untuk mencapai
visi. Misi Pembangunan Kaimana 2021-2026 sebagai berikut:
2. Mewujudkan Pemerintahan yang Adil, Kreatif, Inovatif, Transparan dan Anti Korupsi Serta
Berwibawa.
3. Mewujudkan Optimalisasi Pelayanan Dasar Bidang Pendidikan dan Kesehatan.
4. Mewujudkan Peningkatan Ekonomi Masyarakat melalui Penerapan Teknologi Pertanian dan
Perikanan, Pengembangan Pariwisata dan Kemaritiman, serta Pengembangan Industri
Kreatif berbasis Sumber daya Lokal.
5. Mewujudkan Penyediaan Lapangan Kerja dan Pemantapan Sarana dan Prasarana Wilayah.
6. Mewujudkan Pelestarian dan Pengembangan Seni-Budaya dan Nilai-nilai Kearifan Lokal.
7. Mewujudkan Peningkatan Keamanan dan Ketertiban Wilayah, Perlindungan HAM dan
Kesetaraan Gender.

Nilai-nilai
Organisasi

Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten

Harmonis Loyal Adaptif

Kolaboratif

13
BAB II
GAMBARAN ORGANISASI &
MATA PELATIHAN

MATA
PELATIHAN
Berdasarkan Surat Edaran (SE) Menteri PANRB Nomor
20 Tahun 2021 tentang implementasi Core values dan
Employer Branding Aparatur Sipil Negara (ASN),
disebutkan bahwa dalam rangka penguatan budaya
kerja sebagai salah satu strategi transformasi
pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia
(World Class Government), Pemerintah telah
meluncurkan Core Values (Nilai-nilai dasar) ASN
BerAKHLAK yang merupakan akronim dari :

1 Berorientasi Pelayanan Akuntabel 2

3 Kompeten Harmonis 4

5 Loyal Adaptif 6

7 Kolaboratif

14
 BAB II
GAMBARAN ORGANISASI &
MATA PELATIHAN

INDIKATOR 4 Harmonis

PERILAKU 1. Menghargai semua orang apapun latar

belakangnya
2. Suka menolong orang lain
3. Membangun lingkungan kerja yang
1 Berorientasi Pelayanan kondusif

1. Memahami dan memenuhi kebutuhan

masyarakat.
5 Loyal
2. Ramah, cekatan, solutif dan dapat
diandalkan.
1. Pancasila, Undang-UndangDasar Negara
3. Melakukan perbaikan tiada henti
Republik Indonesi Tahun 1945, NKRI serta
pemerintah yang sah
2. Menjaga nama baik sesama ASN,
2 Akuntabel pimpinan, instansi dan negara
3. Menjaga rahasia jabatan dan Negara

1. Melaksanakan tugas dengan jujur,

bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi.
6 Adaptif
2. Menggunakan kekayaan dan barang
milik negara secara bertanggung jawab,
1. Cepat menyesuaikan diri menghadapi
efektif dan efisien
perubahan
3. Tidak menyalahgunakan kewenangan
2. Terus berinovasi dan mengembangkan
jabatan
kreativitas
3. Bertindak proaktif

3 Kompeten
7 Kolaboratif
1. Meningkatkan kompetensi diri untuk
menjawab tantangan yang selalu
1. Memberi kesepakatan berbagai pihak
berubah.
untuk berkontribusi
2. Membantu orang lain untuk belajar.
2. Terbuka dalam bekerja sama untuk
3. Melaksanakan tugas dengan kualitas
menghasilkan nilai tambah
terbaik.
3. Menggerakan pemanfaatan berbagai
sumber daya untuk tujuan bersama
15
 BAB II
GAMBARAN ORGANISASI &
MATA PELATIHAN

MANAJEMEN ASN &

SMART ASN

MANAJEMEN ASN
Untuk menjalankan kedudukannya, ASN
berfungsi :
1. Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan (Pelaksana Kebijakan)
2. Memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas (Pelayan Publik)
dan
3. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara
Kesatuan Republik Indonesia.

SMART ASN
NIlai-nilai SMART ASN adalah sebagai
berikut :
1. Integritas
2. Nasionalisme
3. Profesionalisme
4. Berwawasan Global
5. Menguasai IT dan Bahasa Asing
6. Berjiwa Hospitality
7. Kemampuan Networking
8. Berjiwa Enterpeneurship
16
 BAB III
RANCANGAN
AKTUALISASI
BAB 3

IDENTIFIKASI ISU

1 Kurang optimalnya pengarsipan dokumen dinas

kominfo menggunakan google drive

2
Kurang optimalnya pengarsipan surat masuk dan surat
keluar berbasis google drive pada Bagian Umum Dinas
Kominfo

3 Kurang pemahaman tata cara bertamu di Dinas

Kominfo

ISU YANG GAGASAN

DIANGKAT KREATIF
Kurang optimalnya
Pengarsipan digital melalui
pengarsipan dokumen surat
Google Drive
masuk dan surat keluar pada
Dinas Kominfo menggunakan
Google Drive

TUJUAN GAGASAN KREATIF

Mempermudah sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar,
mempermudah pencarian arsip surat dan manjadikan arsip surat
sebagai softcopy serta menjadikan arsip surat dapat diakses di mana
saja dan kapan saja.

18
BAB 3

RANCANGAN
AKTUALISASI

Kegiatan 1
Melakukan langkah –
langkah pengarsipan
digital

Kegiatan 2
Melakukan persiapan
pengarsipan dokumen
secara digital melalui
google drive
Kegiatan 3
Melakukan pengarsipan
dokumen secara digital
melalui google drive

Kegiatan 4 Kegiatan 5
Melakukan sosialisasi Melakukan Evaluasi
sistem pengarsipan

19
BAB 3
KEGIATAN 1
TAHAPAN KEGIATAN
Menyiapkan bahan untuk
konsultasi
Melakukan pertemuan dengan
atasan langsung dan membahas
rancangan kegiatan
Mencatat arahan dan
persetujuan dari atasan
langsung
KEGIATAN 2
TAHAPAN KEGIATAN
Mencari referensi mengenai
pengarsipan menggunakan
google drive
Membuat akun google drive
Mengumpulkan dokumen
Melakukan scan dokumen
Melakukan langkah – langkah
pengarsipan digital
OUTPUT NILAI BERAKHLAK
Akuntabel (melaksanakan tugas
dengan jujur,bertanggung
Tersedia bahan konsultasi
jawab,cermat dan berintegritas
tinggi)
Harmonis (menghargai setiap
Menyusun drive langkah- orang apapun latar belakannya)
langkah pengarsipan
Akuntabel (melaksanakan tugas
Tercatatnya arahan dan
dengan jujur,bertanggung
persetujuan dari atasan
jawab,cermat dan berintegritas
lansung terkait kegiatan
tinggi)
Melakukan persiapan pengarsipan dokumen
secara digital melalui google drive
OUTPUT NILAI BERAKHLAK
Terdapat referensi terkait Kompeten (meningkatkan
pengarsipan melalui google kompetensi diri untuk menjawab
drive tantangan yang selalu berubah)
Kompeten (meningkatkan
Tersedianya akun google
kompetensi diri untuk menjawab
drive
tantangan yang selalu berubah)
Kompoten (Melaksanakan tugas
Terkumpulnya dokumen
dengan kualitas terbaik)
Akuntabel (Melaksanakan tugas
dengan jujur,bertanggung
Tersedianya file scan
jawab,,cermat,disiplindan
berintegritas tinggi)
20
BAB 3
KEGIATAN 3
TAHAPAN KEGIATAN
Mengupulkan dokumen yang
telah discan melalui google
drive
Melakukan penguplodtan
Melakukan pengklarifikasi
dokumen yang telah di upload
Melakukan pengecekan ulang
dokumen yang telah diupload
Finalisasi pengarsipan melalui
google drive
KEGIATAN 4
TAHAPAN KEGIATAN
Melakukan konsultasi dengan
Atasan
Menyiapkan alat dan bahan
sosialisasi
Melakukan sosialisasi sistem
pengarsipan
Melakukan pengarsipan dokumen
secara digital melalui google drive
OUTPUT NILAI BERAKHLAK
Akuntabel (Melaksanakan tugas
dengan jujur,bertanggung
Tersedianya dokumen
jawab,,cermat,disiplindan
berintegritas tinggi)
Kompeten (melaksanakan tugas
Teruploadnya dokumen
dengan kualitas terbaik)
Akuntabel (Melaksanakan tugas
Dokumen yang telah
dengan jujur,bertanggung
diarsipkan melalui google
jawab,,cermat,disiplindan
drive
berintegritas tinggi)
Kompeten (Meningkatkan
Memastikan dokumen telah
kompetensi diri untuk menjawab
tersimpan dan tertata rapih
tantangan yang selalu berubah)
Tersedia pengarsipan
Adaptif (bertindak proaktif)
melalui google drive
Melakukan sosialisasi sistem
pengarsipan
OUTPUT NILAI BERAKHLAK
Tersediahnya arahan tertulis
Akuntabel (Melaksanakan tugas
dari pimpinan mengenai
dengan jujur,bertanggung
sosialisasi sistem
jawab,,cermat,disiplindan
pengarsipan yang akan
berintegritas tinggi)
dilakukan
Tersedianya alat dan bahan Kompeten (Melaksanakan tugas
untuk melakukan sosialisasi dengan kualitas terbaik)
Kompeten (Membentu orang lain
Daftar hadir belajar dan membangn lingkungan
kerja yang kondusif)
21
BAB 3
KEGIATAN 5
TAHAPAN KEGIATAN
Membuat form evaluasi tentang
penggunaan digitalisasi
document di google drive
Membagikan form evaluasi
kepada seluruh pegawai untuk
di isi
Menganalisis dan menyusun
laporan hasil form evaluasi
Melaporkan kepada
pimpinan/mentor
Melakukan Evaluasi
OUTPUT NILAI BERAKHLAK
­ kuntabel (Melaksanakan tugas
A
dengan jujur,bertanggung
Terbuatnya form evaluasi
jawab,cermat serta disiplin dan
berintegritas tinggi)
Terbaginya link form Kompeten (Melaksanakan tugas
evaluasi dengan kualitas terbaik)
Tersusunnya laporan
Kompeten (Melaksanakan tugas
Evidence :bukti form
dengan kualitas terbaik)
evaluasi dan foto
Harmonis (membangun lingkungan
Notulen
kerja yang kondusif)
22
BAB 3
Matriks Kedudukan dan Peran ASN

Matriks Rekapitulasi NND PNS (BerAKHLAK)

Timeline Rencana Pelaksanaan Aktualisasi

23
 BAB IV
PELAKSANAAN
AKTUALISASI
BAB 4

KEGIATAN 1 Melakukan Langkah – Langkah pengarsipan digital

Nilai – nilai dasar ASN

Dalam tahapan kegiatan tersebut terdapat nilai dasar ASN BerAkhlak diantaranya
yaitu Berorientasi pelayanan (Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan),
Akuntabel (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegrasi tinggi), Harmonis (Membangun lingkungan kerja yang kondusif),
dan Adaptif (bertindak proaktif).

Tahapan 1 Menyiapkan bahan untuk konsultasi

Waktu pelaksanaan : 19 – 20 September 2022
Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output/hasil : tersedianya bahan konsultasi

Dokumentasi kegiatan pertama tahap 1

Melakukan petemuan dengan Pimpinan/mentor untuk

Tahapan 2 membahas rancangan aktualisasi
·Waktu pelaksanaan : 19 – 20 September 2022
·Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output : Notulensi

Melakukan konsultasi dengan Kepala Dinas

Melakukan konsultasi dengan Mentor

25
BAB 4
Tahapan 3 Mencatat arahan dan persetujuan dari mentor

Waktu pelaksanaan : 19 - 20 September 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output : notulensi

hasil mencatat arahan dari Atasan/mentor

Melakukan persiapan pengarsipan dokumen perencanaan

KEGIATAN 2 secara digital melalui google drive

Nilai – nilai dasar ASN

Dalam tahapan kegiatan tersebut terdapat nilai dasar ASN BerAkhlak diantaranya
yaitu Berorientasi pelayanan (Melakukan perbaikan tiada henti), Akubtabel
(Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegrasi tinggi), Kompeten (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik), dan
Adaptif (bertindak proaktif).

Mencari referensi mengenai pengarsipan menggunakan

Tahapan 1 google drive

Waktu pelaksana : 26 - 27 september 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten
Kaimana
Output : Referensi tentang google drive

Dokumentasi tahapan 1 mencari referensi

pengarsipan menggunakan google drive.

26
BAB 4
Tahapan 2 Membuat akun google drive

Waktu pelaksanaan : 27 september 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output : Tersedianya akun Google Drive

Akun Google Drive yang selesai dibuat

Tahapan 3 Mengumpulkan dokumen surat masuk dan surat keluar

Waktu pelaksanaan : 28 - 29 september 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output : Terkumpulnya surat masuk dan
keluar

Melakukan pengumpulan arsip surat masuk dan surat keluar

27
BAB 4
Tahapan 4 Melakukan scan dokumen surat masuk dan sutat keluar

Waktu pelaksanaan : 29 september - 03

oktober 2022
Lokasi : ruangan pelayanan Dinas
Kominfo
Output : Tersedia hasil scan surat masuk
dan surat keluar

Hasil scan arsip surat masuk dan surat keluar

Melakukan scan arsip surat masuk dan surat keluar

Melakukan pengarsipan dokumen secara digital melalui

KEGIATAN 3 google drive

Nilai – nilai dasar ASN

Dalam tahapan kegiatan tersebut terdapat nilai dasar ASN BerAkhlak diantaranya
Akuntabel (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegrasi tinggi), Kompeten (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik),
Loyal (Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara dan Menjaga
rahasia jabatan dan negara) serta Adaptif (bertindak proaktif).

Tahapan 1 Mengumpulkan dokumen yang telah discan

Waktu pelaksanaan : 4 - 5 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output : Tersedia hasil scan surat masuk dan
surat keluar

Hasil scan arsip surat masuk dan surat keluar yang telah
dikumpulkan berdasarkan folder
Melakukan pengumpulan arsip surat masuk yang selesai discan
bardasarkan folder
28
BAB 4

Tahapan 2 Melakukan Penguploadtan

Waktu pelaksanaan : 6 - 7 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo
Output : Teruploadnya dokumen surat
masuk dan surat keluar yang sudah
discan

Hasil scan dokumen yang sudah diupload pada google drive

Tahapan 3 Melakukan verifikasi dokumen yang telah diupload

Waktu pelaksanaan : 7 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo
Output : Terverifikasinya dokumen yang
telah diupload

Melakukan verifikasi dokumen yang sudah diupload pada

google drive

29
BAB 4

Tahapan 4 Melakukan pengecekan ulang dokumen yang telah diupload

Waktu pelaksanaan : 10 - 11 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo
Output : Terceknya surat masuk dan surat
keluar yang sudah diuplaod

Hasil scan dokumen yang sudah diupload pada google drive

Tahapan 5 Finalisasi pengarsipan melalui google drive

Waktu pelaksanaan : 12 - 13 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo
Output : Arsip surat pada google drive
lengkap

Finalisasi pengecekan arsip surat pada google drive

30
BAB 4

KEGIATAN 4 Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan

Nilai – nilai dasar ASN

Dalam tahapan kegiatan tersebut terdapat nilai dasar ASN BerAkhlak diantaranya
Akuntabel (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegrasi tinggi), Harmonis (Membangun lingkungan kerja yang kondusif),
Loyal (Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara), Adaptif
(bertindak proaktif) dan Kolaboratif (berkerjasama untuk menghasilkan nilai tambah).

Tahapan 1 Melakukan konsultasi dengan atasan/mentor

Waktu pelaksanaan : 17 - 18 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output/hasil : Notulensi

Notulensi hasil konsultasi bersama mentor/atasan.

Tahapan 2 Menyiapkan alat dan bahan sosialisasi

Waktu pelaksanaan : 18 -19 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output/hasil : Notulensi

Notulensi hasil konsultasi bersama

mentor/atasan.
31
BAB 4

Tahapan 3 Melakukan sosialisasi

Waktu pelaksanaan : 24 Oktober 2022

Lokasi : Ruang Rapat Dinas Kominfo
Output/hasil : Daftar Hadir

Daftar Hadir sosialisasi

Melakukan sosialisasi sistem pengarsipan menggunakan google
drive

KEGIATAN 5 Melakukan Evaluasi

Nilai – nilai dasar ASN

Dalam tahapan kegiatan tersebut terdapat nilai dasar ASN BerAkhlak diantaranya
Akuntabel (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegrasi tinggi), Kompeten (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik),
Harmonis (Membangun lingkungan kerja yang kondusif), Loyal (Menjaga nama baik
sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara), serta Adaptif (bertindak proaktif).

Membuat form evaluasi tentang penggunaan digitalisasi

Tahapan 1 dokumen di google drive
Waktu pelaksanaan : 19 -20 oktober 2022
Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output/hasil : Google Form Evaluasi

Membuat form evaluasi menggunakan google form

32
BAB 4

Membegikan form evaluasi kepada semua pegawai

Tahapan 2 untuk di isi

Waktu pelaksanaan : 21 Oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kab. Kaimana
Output/hasil : Terbaginya form evaluasi

Membagikan link google form pada grup kantor Terbaginya link form evaluasi

Tahapan 3 Menganalisis dan menyusun laporan hasil form evaluasi

Waktu pelaksanaan : 20 -21 oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kabupaten Kaimana
Output/hasil : tersusunya laporan evidence :
bukti form evaluasi dan foto

Responden google form evaluasi

Menganalisis form evaluasi

33
BAB 4
Membegikan form evaluasi kepada semua pegawai untuk
Tahapan 4 di isi

Waktu pelaksanaan : 24 Oktober 2022

Lokasi : Dinas Kominfo Kab. Kaimana
Output/hasil : Notulensi

Melakukan konsultasi dengan mentor/atasan terkait

hasil evaluasi

34
BAB 4

Matriks Kedudukan dan Peran ASN

Matriks Rekapitulasi Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)

35
BAB 4

Matriks Visi Misi dan Penerapan Nilai Organisasi

Timeline Pelaksanaan Aktualisasi

36
BAB V
PENUTUP
KESIMPULAN
Agenda habituasi merupakan bagian dari sistem Pelatihan Dasar
yang terintegrasi. Pembuatan rancangan aktualisasi merupakan
bagian dari agenda habituasi yang berfungsi untuk memberikan
gambaran kegiatan yang dilakukan oleh Calon Pegawai Negeri Sipil
selama menjalani masa habituasi di satuan kerja masing-masing.
Pembuatan laporan aktualisasi mengajarkan dan mengarahkan
CPNS sebagai peserta Patihan Dasar untuk mengidentifikasi berbagai
isu, mencari solusi dari isu yang ditemukan, memetakan alokasi
waktunya, dan kemudian nantinya akan mempraktekkan dan
mempertanggungjawabkan kegiatan yang dilakukan dalam bentuk
laporan hasil aktualisasi.

Dalam proses aktualisasi ini, telah terlaksana tahapan kegiatan sesuai

dengan rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya. Nilai-
nilai dasar ASN yang meliputi Berorientasi pelayanan, Akuntabilitas,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif yang dapat
diakronimkan menjadi BerAKHLAK, dapat teraktualisasi dengan
keempat kegiatan tersebut. Pengaktualisasian nilai-nilai BerAKHLAK
mampu memberikan dampak positif kepada peserta Pelatihan Dasar
CPNS, khususnya pada Peserta Latsar CPNS Golongan II Angakatan IV
Tahun 2022 Kabupaten Kaimana untuk dapat lebih meningkatkan
kompetensi dan keterampilan diri, menumbuhkan jiwa integritas
serta berdedikasi dalam melaksanakan setiap tugas dan
tanggungjawab sebagai abdi negara di bidang tugasnya masing-
masing.

Berdasarkan judul aktualisasi yang telah penulis angkat yaitu

“Perngarsipan Digital Melalui Google Drive (PALU ORI)” pada Instansi
Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten
Kaimana, telah sesuai dengan Visi dan Misi dari Pemerintah
Kabupaten Kaimana. Maka dari seluruh kegiatan aktualisasi yang
dilaksanakan bertujuan memperbaiki sistem pengarsipan surat
masuk dan surat keluar pada Dinas Kominfo Kaimana.

38
RENCANA TINDAK
LANJUT
Rencana tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi LATSAR CPNS 2022
adalah Penulis akan senantiasa menginternalisasikan nilai-nilai dasar
ASN BerAKHLAK dalam pelaksanaan tugas sehari-hari yaitu
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif.

Dalam pengelolaan pengarsipan digital melalui google drive, penulis

akan senantiasa terus bertanggung jawab terkait pengarsipan digital
melalui google drive dan melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik guna menjaga kualitas dokumen yang di simpan melalui
google drive.

39
 DAFTAR PUSTAKA
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor
41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
Pemerintah

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan
Atas Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Bupati Kaimana Nomor 30 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Nomor 3
Tahun 2017 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Daerah,
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kabupaten Kaimana.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Wawasan Kebangsaan dan NIlai-
Nilai Negara. Jakarta: LAN RI

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer.
Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kesiapsiagaan Bela Negara.
Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Berorientasi Pelayanan. Jakarta:
LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabel. Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kompeten. Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Harmonis. Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Loyal. Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Adaptif. Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kolaboratif. Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen ASN. Jakarta: LAN
RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu SMART ASN. Jakarta:
LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi Aktualisasi. Jakarta:
LAN RI.

40
LAMPIRAN
42