Alj= = Promocion, Innovacion y Desarrollo ST Industrial de la Guadua INFORME FINAL CONSULTORIA CONTRATO No. 007 2008 El presente documento es el resumen de la actividad realizada del proyecto “Promocién, innovacién y desarrollo industrial de la guadua — ATN/ME-10687-CO”, siendo el objeto del contrato el disefo, desarrollo, puesta en operacién, adquisicién de dominio y elojamiento en hosting por un (1) afio del sitio web www.bambooguadua.com. El proyecto a que se hace referencia se dividio en las siguientes etapas las cuales explicaremos a continuacién: Global de Factibilidad de Desarrollo del sitio Web: 1, Estuc Se planes realiza un cronograma de actividades para cumplir con los objetivos propuestes en el proyecto “Promocién, innovacién y desarrollo industrial de la guadua ~ ATN/ME-10697-CO”, para la cién de este se tuvo en cuenta lo siguiente: ‘Estudio de los requerimientos y alcances del proyecto. ‘+ Recopilacién de informacién bésica para socializacién con el asesor. ‘© Visita de sitios similares al proyecto para contextualizar el sitio web “Promocién, innovacin y desarrollo industrial de la guadua — ATN/ME-10697-CO". 2. Desarrollo del sitio Web: implementacién del sitio web del proyecto “Promocién, Son los pasos para el disefo, programacién innovacién y desarrollo industrial de la guadua ~ ATN/ME-10897-CO”,2.1 Ajuste de items para el manejo de contenidos, definicién del mend del sitio: Se programaron una serie de reuniones con el personal encargado para definir los contenidos que va tener el sitio web del proyecto “Promocién, innovacién y desarrollo industrial de la guadua — ATN/ME-10697-CO", que cumpla con los objetivos del proyecto y standares de usabilidad y navegacién de sitios web. Contenidos de los menus del sitio web : * Proyecto: + Laguadua en Colombi Peto) © Empresas Beneficiari eee * Socios Estratégicos© Contactos Pedidos: Contactenos, Subserpcén * Enlaces directos a informacién importante del sitio: Brrerrors 3. Primera propuesta visual del sitio. Marzo: Con la informacién recopilada en las otras fases del proyecto y tomando como base el manual de Uso de la marca se comienza 2 realizar los primeros disefios visuales del portal web del proyecto: f/x Paw iy et S/F nadia4. Segunda Propuesta Visual Después de realizar la primera etapa de presentacién gréfica del sitio, se solicita una nueva propuesta, teniendo sugerencias hechas: = = Ga mamma 1242 @ Sgr Up tmnenr HowieRealizado la segunda propuesta y evaluada todos los requirimientos tanto solicitados por el proyecto y usabilidad del sitio se elige la propuesta preliminar del disefio final para el sitio web: sires | | aps |, | kes | es | ies | mats | nas Hee ae6. Cuarta Propuesta Visual Definitiva: © Pagina Principal: Previa evaluacién de la propuesta preliminar visual sitio se realizan ajustes y se llega a el disefio final definitivo: fj= tui = Desi S711 hii elt l a 2s “a* Ment desplegado:n de funcionalidad del sitio web y adqui 7. Evalua las necesidades propias al contrato. Definido la imagen visual del sitio web, se procede en adquirir el hosting con los requirimientos solicitados del sitio web del contrato “Promocién, innovacién y desarrollo industrial de la guadua — ‘ATN/ME-10697-CO” Se realiza un anélisis y facilidad de recordacién del dominio, llegando al siguiente nombre del sitio www.bambooguadua.com, con este dominio se tiene el nombre de la guadua en espafiol e inglés, lo cual permite que pueda ser buscado en los buscadoras de internet por cualquiera de los 2 idiomas. 8. Afinamiento de detalles en la Visualizacién de la pagina y nuevas opciones: * Se agregan nuevo submentis: ms ois" fa, By Wy Nuevos Volumen espacios9. Cambios en la administracién de la pagina: = Opciones para publicar o no una informacién agregada a los contenidos. ~ _ Ingreso del CPP como usuario dinicamente del CPP, no como administrador general ~ _Adicién de fechas y hora en espacios publicitarios de: Eventos, Noticias, Publ Convocatorias 10. Capacitacién bésica y presentacién de la pagina al personal administrador de la misma. ‘¢ Se realiz6 la capacitacién del manejo y administracién de le pagina para ingresar los contenidos al sitio web. ‘* Presentacién al personal administrativo del sitio web, describiendo las bondades y funcionalidades del sitio web. 11. Elaboracién definitiva de manual de administracién y presentacién de la pagina en medio digital. FINALIZACION DEL CONTRATO: Los términos del contrato “Promocién, innovacién y desarrollo industrial de la guadua ~ ATN/ME-10697-CO” se vencieron en diciembre del 2009. Durante la fecha de terminacién hasta hoy, se ha estado pendiente en la evolucién y soporte del sitio, para eso se han re: izado lo siguiente Renovacion del dominio y Hosting: El hosting y dominio, tiene una validez de 1 ano, se procadié a realizar todos los contactos y documentacién requerida para realizar la renovacis Entrega de toda la informacién claves del hosting y capacitacién en el manejo del administrador. Al personal encargado del proyecto, se procedio a entregar todas las claves y hosting donde esta alojada la pagina, para que tengan el control del sitio, ademas una capacitacién del manejo de la plataforma del hosting y sacar las estadisticas de visitas del sitio para cumplir con uno de los requisites del contrato,Reuniones para Retroalimentacion del sitio. Durante el tiempo de finalizacién del contrato hasta la fecha se han realizado reuniones periédicas para evaluar la evolucién del sitio web www.bambooguadua.com, ademés se plantearon sugerencias y mejoras para la operacién del sitio web. Capacitacion Al personal del proyecto se ha capacitado y resuelto inconsistencias y dudas en el manejo del sitio web, ademas, como hay personal nuevo se concerté una nueva capacitacién general para reforzar conocimientos y que contintien con el proceso de alimentacién del sitio Cambios de la pagina. Con la operacién continua en 6! manejo del sitio web los usuarios, surgieron algunas modificaciones y rmejoras para la optimizacién del sitio www-bambooguadua.com: Estas Fueron algunas solicitudes realizadas en el afio 2010 despues de finalizado el contrato: En la pagina principal sugerimos que aparezca un aviso llamativo en el que se le indique a los, usuarios que para visualizar todo el contenido de la pagina empleen el Navegador Mozilla irefox. En la pagina principal ampliar el campo para ingresar mayor contenido de cada tema, por ejemplo: (Resumen Proyecto, Guadua en Colombia, Empresas Beneficiarias), asimismo, en los mismos items no presentan la opcién de un enlace que al darle click a la foto 0 al texto resumen nos envié al contenido, como tampoco presenta la opcién de adjuntar archivo Los logos que se encuentran ubicados en la parte inferior de lz pagina principal (paginas estéticas), se deben reubicar el margen izquierdo del marco y eliminar los existentes. Cuando se ingresa la informacién por ejemplo en las paginas estaticas, convocatorias, Noticias, Eventos, entre otros, le solicitamos el cambio respectivo para que no se repita el titulo tantas veces. (ver Convocatorias....) Todas las sugerencias y modificaciones, solicitadas por el personal encargado del proyecto y administradores del sitio web del proyecto “Promocién, innovacién y desarrollo industrial de la guadua ~ ATN/ME-10697-CO", fueron realizadas a satisfac podian realizar por la programacién y disefio del sitio web. én y se aclararon dudas sobre cambios que no seTodo las modificaciones al sitio web, se realizaron después de finalizado los términos de contrato, como Un servicio de post venta con el fin de lograr un producto actualizado, vigente y de alta calidad. Se firma y se hace entrega de informe final el 28 de Mayo 2010, JULIAN GARCIA Q. Consultor Contrato 07/2008