NOTULEN PENDAMPINGAN KELOMPOK MASYARAKAT HUKUM ADAT MARENA

BIDANG USAHA MINUMAN HERBAL

Agenda : Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban

Tanggal : 22 s.d. 23 Desember 2023
Tempat : Sekretariat Kelompok Masyarakat Hukum Adat Marena Desa Marena

Sabtu, 23 Desember 2023

A. Sambutan dan arahan
1. Sekretaris Desa Marena
Memberikan sambutan kepada tim dan peserta kegiatan pendampingan kelompok masyarakat
hukum adat marena. - pemerintah desa Marena menyambut baik dan mendukung seluruh
proses dan pelaksanaan kegiatan BBTNLL yang telah berjalan dan melibatkan masyarakat desa
Marena melalui Pemerintah Desa. Diharapkan agar terus menjalin komunikasi antara pihak
BBTNLL dan Pemerintah Desa Marena sehingga pelaksanaan kegiatan dapat terlaksana dengan
baik.
2. Tim pelaksana pendampingan (BBTNLL)
Pada hari ini akan megadakan rapat dengan agenda pembahasan penyusunan Laporan
pertanggung jawaban bantuan danakepada kelompok MHA Marena untuk
pengembangan usaha produksi minuman herbal “Kulawongi Marena” yangb bersumber
dari APBN melalui Balai Besar TN. Lore Lindu. Selain itu nanti akan ada sharing
informasi terkait progress kegiatan yang telah terlaksana. kami mengharapkan kepada
peserta yang hadir pada hari ini agar dapat memberikan informasi kemajuan maupun
kendala kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan.

B. Pembahasan
1. Tim pelaksana pendampingan BBTNLL
a. Pemaparan tentang gambaran umum terkait penyusunan Laporan Pertanggung jawaban
- LPJ dibuat setelah penyelesaian pekerjaan/kegiatan 100% sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas bantuan yang telah diterima.
- LPJ merupakan alat penting untuk mengetahui perkembangan dan proses peningkatan
kegiatan.
 - Dalam laporan dapat dilampirkan foto foto kegiatan, tanda bukti, surat surat keterangan
dan sebagainya.
- Bukti bukti pengeluaran (kwitansi dan faktur/nota dibundel, disusun secara rapi dan
teratur berdasarkan tanggal dan nomor agar mudah di cari ntuk pelaporan dan
pemeriksaan.
- Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal
kegiatan yang telah diajukan
- Laporan yang disusun berisikan tentang laporan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan
dana bantuan, dan dilengkapi dengan lampiran bukti bukti pengeluaran/penggunaan
dana.
- Sistemtika laporan meliputi halaman sampul, halaman identitas pengguna anggaran,
perencanaan dan jadwal kegiatan, RAB, realisasi penggunaan dana bantuan,
pelaksanaan dan kendala kendala yang dihadapi serta upaya pneyelesaiannya.
2. Kelompok MHA Marena
a. Kendala utama yang dihadapi terutama SDM yang artinya dalam kondisi sekarang sudah
jamannya computer yang memang sangat menentukan untuk pelaksanaan dan penyusunan
laporan, SPJ.
b. Kendala yang dialami Cuma keterampilannya kurang, kemudian waktu penyusunan itu
sangat singkat dan bertepatan dengan rangkaian perayaan nataru sehingga kurang tenaga
yang ahli di bidang koputer sehingga masih kewalahan untuk cara cara rekap data,
perhitungan dll.
c. Jauhnya tempat/pusat perbelanjaan juga menjadi salah satu kendala yang kami hadapi.
d. Kami masih perlu pendampingan yang intens dari pihak balai besar dalam proses pelaporan
pelaksanaan anggaran.
e. Penggunaan kamera yang dilengkapi dengan informasi koordinat untuk dokumentasi
kegiatan belum familiar digunakan oleh kami.
f. Padatnya rangkaian kegiatan natal dan tahun baru khususnnya kami para ibu ibu
kemungkinan akan menjadi kendala keterlambatab penyusunan LPJ.
g. Masih ada beberapa item kegiatan yang belum terlaksana seperti pengecetan dinding gerai.
h. Untuk penyambungan jaringan listrik juga mengalami keterlambatan proses pemasangan
dari pihak PLN. Yang mengakibatkan pembelian token listrik dengan nilai Rp. 1.200.000
belum bisa dilakukan.