JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS GRADUASI

SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB

2023

Pengerusi : Pn. Masliah binti Talib ( Pengetua SMKDIY)

Timbalan Pengerusi : Pn. Norliza binti Borhan ( PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi : Pn. Sandakumary a/p Munusamy (PK Hal Ehwal Murid)
Pn.Tn Zurina binti Tn. Mat ( PK Kokurikulum)
Pn. Nor Sahida bin Salleh ( PK Pendidkan Khas)
En. Zairul Amir bin Lomak ( PK Petang)
Penyelaras : En. Wan Mahtar bin Wan Shafei

Setiausaha : Pn.Rohayu Binti Mohd Nawi

Pen. Setiausaha : Pn.Kalaswary a/p Sannasey

Bendahari : Pn. Jamilah Binti Abd Rahman

Pn. Roszaikha Binti Khalid
Pn. Rospazita binti Lokman

JAWATANKUASA MAJLIS HARI GRADUASI

SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB
2023

Jawatankuasa Nama Bidang tugas

PENYELARAS : EN. WAN MAHTAR BIN WAN SHAFEI

Pengurus Majlis 1. Memastikan raptai untuk para

(Floor Manager) Pn. Suriayana binti Sulaiman graduan diadakan sekurang-
kurangnya dua kali mengikut
peraturan yang ditetapkan.
2. Memastikan kelancaran persediaan
setiap tugasan.
3. Menjadi perantara jawatankuasa
dengan pentadbir.
4. Menyelaras perjalanan majlis.
5. Menentukan muzik yang sesuai
untuk majlis .
6. Memastikan semua disempurnakan
dengan sebaik baiknya.

JK Sambutan dan 1. Pn. Fazliah binti Mat Nor
Protokol 2. Pn. Thanaletchumy a/p Thangathurai
3. Pn. Noor Izwanies binti Mohamad
Noor
1. Memastikan para graduan mematuhi
segala peraturan majlis yang telah
ditetapkan.
2. Mengenal pasti tempat duduk tetamu
jemputan.
3. Menentukan bentuk sambutan untuk
perasmi.
4. Bersedia menyambut tetamu yang hadir.
5. Menyediakan buku pelawat untuk
tetamu.
6. Menyediakan air di meja tetamu
jemputan

JK Teks Ucapan & 1. Pn.Anita binti Wook 1 Menyediakan teks ucapan pengetua dan
Watikah 2. Pn. Fatma Anira binti Anapi
Pengisytiharan
JK Juruacara 1. Pn.Intan Juliana bin Salleh
2. En. Fyian Syauqi bin Sulaiman
3. Pn. Aziezu Md. Nawi (Khas)
JK Pendaftaran 1. Pn. Noraini Binti Idris
2. Cik Rabiah Bibi binti Seeni Mohamed
3. Pn. Nor Asyikah bt Haji Husin
JK Jemputan 1. Pn. Faridah binti Yahaya
2. Cik Raja Azleen binti Raja Annuar
PENYELARAS: EN. JEFRI BIN HUSSIN
JK Buku Program 1. Pn. Nurul Farida Liyana bt Nordin
2. Pn. Suhaili binti Zulmahdi
Bacaan Doa & 1. Pn. Hasanah bt Abdul Talib
Doa makan
Persembahan 1. Cik. Sufiaturrahmah binti
Montaj , Syahruddin
Multimedia & 2. Pn. Noor Azlina binti Muhamad Noor
Teknikal 3. En Mohd Fikruddin bin Mohd Hasyim
4. En Muhammad Yusri bin Md Saad
JK Jamuan Makan 1. Pn. Wan Maznah Wan Hanapi
Pelajar 2. Pn Nor Harmah Binti Che Harun
3. Pn. Norasiah Binti Ismail
4. Pn. Au Foong Ying
5. Pn. Daina Azura binti Mahmood
6. Pn. Norhidayah bt Abd Jalil
7. Cik Nur Aina Fasihah bt Mohamad
Ashri
8. Pn. Fatin Najihah binti Fadzil
perasmi.
2. Menyediakan teks ucapan dan watikah
pengisytiharan.
3. Menyemak dan mengedit ucapan
pelajar dan pemenang Anugerah
Khas Graduasi .
1. Menyediakan teks pengacara majlis
2. Mengetahui tetamu utama yang akan
hadir pada hari tersebut.
3. Mengendalikan upacara majlis dengan
teratur dan lancar mengikut mengikut
tentatif program.
1. Mendaftar kehadiran murid, guru dan
VIP ke tempat program
2. Menyerahkan senarai nama pendaftaran
kepada AJK Dokumentasi
1. Mengenalpasti para jemputan
2. Menyediakan surat jemputan tetamu
jemputan
3. Membuat tindakan susulan iaitu
menghubungi tetamu jemputan untuk
memastikan kehadiran mereka
1. Menyediakan buku graduasi dengan
kata-kata aluan, dan isi-isi lain dengan
kemas dan menarik
2. Mengedarkan buku graduasi kepada
tetamu.
1. Menyediakan teks bacaan doa
2. Memimpin bacaan doa
1. Menyediakan persembahan multimedia
(montaj) .
1. Menyelia dan memantau murid sewaktu
makan.
2. Mengurus pergerakan murid selepas
bergambar dan susun kedudukan murid
di meja makan.
3. Label meja –VIP,murid dan guru .
JK Jubah 1. Pn. Nik Hasnida binti Nik Yahya
2. Pn. Nooradilla binti Rolanuar
3. Cik Willie Nelson Ubie
4. Pn. Nur Hafizah binti Azman
5. Pn. Lim Wei Tian
6. Cik Nurain binti Hisyam
7. Pn. Mawaddah bt Mukhtar
8. En Zulhilmi bin Hashim
JK Sijil 1 Pn. Harlina bt Kastumi
2. Cik Tam May Ping
3. Pn. Remender Kaur a/p Sarjit Singh
PENYELARAS : PN. RUBIHAH BINTI WAHAB
JK Dokumentasi 1. Pn.Siti Nurafiqah binti Zamri
2. Pn. Norzaiti Binti Khamis@ Dahlan
JK Kebersihan 1. Pn. Siti Amira binti Abdul
2. Pn. Nor Fatihah binti Zawawi
3. Pn. Jamilah binti Abd Rahman
4. Pn. Haniza bt Ramli
JK Pemenang 1. Cik Siti Rohaya binti Che Abdul
Anugerah Khas Ghani
Pelajar
JK Hadiah / Sijil 1. Pn. Noor Diana binti Rosdi@Awang
2. Pn. Yamunaa a/p Sivalingam
3. Pn. Maisarah binti Abd Halim
4. Cik Nurul Fathasya Alia binti Mohd
Fauzi
5. Pn. Fadzilah binti Nanyan
6. Pn. Normimee binti Hassan
JK Penyelia Murid 1. Pn. Amilia binti Arifin
2. Pn. Fauziah Mat Hassan
3. Cik.Nuraishah bt Abd Karim
4. Pn. Noreen Shariza bt Arip
5. En. Saiful Ahmad Tamimi bin Saidin
6. Pn. Yom Fadzilah bt Seman
7. Pn. Nor Fazrina bt Mohd Shaid
8. Pn. Norzitah bt M Noor
9. Pn. Nor Hasliza bt Abdullah
10. Pn. Selvarani a/p Kamachi
11. Pn.Ilin Yuhana Aiza bt Mohamad
Juraimi
12. Cik.Nurul Natasha bt Md Nizam
1. Mengagihkan jubah kepada murid.
2. Menjaga keselamatan jubah sepanjang
majlis.
3. Memastikan semua murid memakai jubah
dengan kemas sebelum naik ke pentas .
4. Memastikan semua jubah dipulangkan
dalam keadaan yang baik .
1. Memastikan sijil-sijil graduasi dicetak dan
dimasukkan ke dalam skrol.
2. Menyediakan skrol.
1. Menyiapkan dokumentasi majlis dalam
tempoh 2 minggu dalam bentuk buku
dan Soft copy (PDF).
1. Memastikan kebersihan dewan
sepanjang dan selepas majlis
berlangsung.
2. Memastikan murid-murid menjaga
kebersihan dewan sepanjang
Majlis.
1. Memilih pelajar-pelajar cemerlang
didalam Peperiksaan Percubaan SPM.
2. Memilih pemenang Anugerah Khas
Graduasi
3. Menyerahkan nama pemenang-
pemenang kepada JK Sijil dan JK
Hadiah dan JK Dokumentasi.
1. Menyediakan hadiah bagi pemenang-
pemenang Anugerah Khas
2. Menyusun atur sijil-sijil (Skrol) para
pelajar
3. Mengumpul semula skrol yang telah
digunakan dan menghantar ke meja
susunan sijil.
4. Memastikan tugas dilakukan mengikut
giliran
1. Memastikan displin pelajar terkawal
semasa program berlangsung di dewan.
2. Menyusun murid mengikut turutan nama
bagi menerima sijil.
3. Bersama-sama dengan pelajar ketika
diadakan raptai.
 PENYELARAS : PN.MAIZATUL ASNI BINTI AYUB

JK Operasi Majlis 1. Pn. Nur Syairah binti Ayub 1. Memastikan aliran para pelajar berjalan
2. En. Amiruddin bin Harun lancar.
3. En. Ng Yong Nyon 2. Mengarah pelajar mengikut laluan yang
4. En. Norsaidi bin Bahari telah ditetapkan
5. Pn. Sahara bt Mohamed

JK Persiapan 1. En. Abd Mahalil Bin Ag Hamat 1. Memastikan bahagian dalam dewan
Tempat / Backdrop 2. En. Mohd Khairol Izwan bin Ahmad dan pentas disediakan dan disiapkan
3. En. Nik Nasrun bin Noordin sepenuhnya untuk acara
4. En. Mustaqim Hidayat bin Mohd 2. Melabel tempat/kedudukan graduan
Adzlandz dan tetamu mengikut pelan yang
5. Pn. Vimalah a/p Ramasamy ditetapkan (tagging)
6. Pn. Norhayati binti Ali 3. Menunjukkan arah tempat duduk murid.
7. Pn. Erni Asyikin binti Mohd Saidi 4. Menyediakan alas meja Emcee.
8. En. Muhammad Ashraff bin Abd
Shukor

JK Persiapan 1. Pn. Sharmin Suria binti Alias 1. Memastikan perhiasan diatas pentas
Pentas bersesuaian dengan tema majlis
2. Mengemas semula perhiasan selepas
majlis berakhir.

JK Disiplin 1. En. Muhammad Hanif bin Zakaria 1. Memastikan displin pelajar terkawal
2. Pn. Hoe Poei Yeen semasa majlis berlangsung.
3. Pn. Zuliyani Binti Yaakub 2. Memastikan pelajar berada di dalam
4. Pn. Iklil binti Kamarul Zaman dewan sepanjang majlis berlangsung.
5. En. Suresh Kumar a/l Subramaniam
ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi - Pendaftaran Guru dan Murid

- Pelajar memakai jubah

9.20 pagi - Pendaftaran Pentadbir dan Jemputan

- Pentadbir dan Jemputan memakai jubah

10.00 pagi - Majlis Bermula

- Lagu Negaraku

- Bacaan Doa

- Ucapan Perasmian Pengetua SMK Dato Ibrahim Yaacob

Pn. Masliah binti Talib

- Penyampaian Sijil Sidang 1

Penyampaian Sijil Sidang 2

Persembahan Montaj 1

Penyampaian Sijil Sidang 3

Ucapan Wakil Murid

Persembahan Montaj 2

Sesi Bergambar Bersama Pentadbir

1.00 t/hari - Jamuan